
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文檔簡介
1、上海實業(yè)醫(yī)藥投資股份有限公司董事會審計委員會實施細則(2006年8月21日五屆二十一次董事會審議通過2008年4月18日六屆八次董事會第一次修訂第一章總則第一條為強化董事會決策功能,做到事前審計、專業(yè)審計,確保董事會對經(jīng)理層的有效監(jiān)督,完善公司治理結構,根據(jù)中華人民共和國公司法、上市公司治理準則、公司章程及其他有關規(guī)定,公司特設立董事會審計委員會,并制定本實施細則。第二條董事會審計委員會是董事會按照股東大會決議設立的專門工作機構,主要負責對公司內、外部審計的溝通、監(jiān)督和核查工作。第二章人員組成第三條審計委員會成員由三名獨立董事組成,其中至少有一名為專業(yè)會計人士。第四條審計委員會委員由董事長、二
2、分之一以上獨立董事或者全體董事的三分之一提名,并由董事會選舉產生。第五條審計委員會設召集人一名,由委員中專業(yè)會計人士擔任,負責主持委員會工作;召集人在委員內選舉,并報請董事會批準產生。第六條審計委員會任期與董事會任期一致,委員任期屆滿,連選可以連任。期間如有委員不再擔任公司董事職務,自動失去委員資格,并由委員會根據(jù)上述第三至第五條規(guī)定補足委員人數(shù)。第三章職責權限第七條審計委員會的主要職責權限:(一提議聘請或更換外部審計機構:(二監(jiān)督公司的內部審計制度及實施;(三負責內部審計與外部審計之間的溝通;(四審核公司的財務信息及其披露,根據(jù)需要對重大關聯(lián)交易進行審核;(五審查公司及各子公司、分公司的內控
3、制度的科學性、合理性、有效性以及執(zhí)行情況,并對違規(guī)責任人進行責任追究提出建議;(六對內部審計人員盡責情況及工作考核提出意見;(七公司董事會授權的其他事宜。第八條審計委員會對董事會負責,委員會的提案提交董事會審議決定。審計委員會應配合監(jiān)事會的監(jiān)事審計活動。第四章決策程序第九條公司設立內審部門,配備專職內審人員。內審部門向董事會負責并報告工作。第十條審計委員會授權內審部門負責做好審計委員會決策的前期準備工作,提供公司有關方面的資料:(一公司相關財務報告;(二內外部審計機構的工作報告;(三外部審計合同及相關工作報告;(四公司對外披露信息情況;(五公司重大關聯(lián)交易審計報告;(六其他相關事宜。第十一條審
4、計委員會會議,對內審部門提供的報告進行評議,并將相關書面決議材料呈報董事會討論:(一外部審計機構工作評價,外部審計機構的聘請及更換;(二公司內部審計制度是否已得到有效實施,公司財務報告是否全面真實;(三公司的對外披露的財務報告等信息是否客觀真實,公司重大的關聯(lián)交易是否合乎相關法律法規(guī);(四公司內財務部門、審計部門包括其負責人的工作評價;(五其他相關事宜。第五章議事規(guī)則第十二條審計委員會會議分為例會和臨時會議,例會每年召開不少于三次,臨時會議由審計委員會委員提議召開。會議召開前七天須通知全體委員,會議由召集人主持,召集人不能出席時可委托其他一名委員(獨立董事主持。第十三條審計委員會會議應由三分之
5、二以上的委員出席方可舉行;每一名委員有一票的表決權;會議做出的決議,必須經(jīng)全體委員的過半數(shù)通過。第十四條審計委員會會議表決方式為舉手表決或投票表決。臨時會議可以采取通訊表決的方式召開。第十五條內審部門負責人可列席審計委員會會議,必要時亦可邀請公司董事、監(jiān)事及其他高級管理人員列席會議。第十六條如有必要,審計委員會可以聘請中介機構為其決策提供專業(yè)意見,費用由公司支付。第十七條審計委員會會議的召開程序、表決方式和會議通過的議案必須遵循有關法律、法規(guī)、公司章程及本辦法的規(guī)定。第十八條審計委員會會議應當有記錄,出席會議的委員應當在會議記錄上簽名;會議記錄由公司董事會秘書保存。第十九條審計委員會會議通過的
6、議案及表決結果,應以書面形式報公司董事會。第二十條出席會議的委員均對會議所議事項有保密義務,不得擅自披露有關信息。第六章年度報告工作規(guī)程第二十一條審計委員會應當與會計師事務所協(xié)商確定本年度財務報告審計工作的時間安排;督促會計師事務所在約定時限內提交審計報告,并以書面意見形式記錄督促的方式、次數(shù)和結果以及相關負責人的簽字確認。第二十二條審計委員會應在年審注冊會計師進場前審閱公司編制的財務會計報表,形成書面意見;在年審注冊會計師進場后加強與年審注冊會計師的溝通,在年審注冊會計師出具初步審計意見后再一次審閱公司財務會計報表,形成書面意見。第二十三條審計委員會應對年度財務會計報進行表決,形成決議后提交董事會審核;同時,應當向董事會提交會計師事務所從事本年度公司審計工作的總結報告和下年度續(xù)聘或改聘會計師事務所的決議。第二十四條審計委員會形成的上述文件均應在年報中予以披露。第七章附則第二十五條本實施細則自董事會決議通過之日起試行。第二十六條本實施細則未盡事宜,按國家有關法律、法規(guī)
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