Excel自定義格式詳解教程(精)

1、Excel自定義格式詳解”G/通用格式”:以常規(guī)的數(shù)字顯示,相當(dāng)于”分類”列表中的”常規(guī)”選項(xiàng)。例:代碼:”G/通用格式”。10顯示為10;10.1顯示為10.1。2、“#”:數(shù)字占位符。只顯有意義的零而不顯示無意義的零。小數(shù)點(diǎn)后數(shù)字如大于”#”的數(shù)量,則按”#”的位數(shù)四舍五入。例:代碼:”#.#”,12.1顯示為12.10;12.1263顯示為:12.133、”0”:數(shù)字占位符。如果單元格的內(nèi)容大于占位符,則顯示實(shí)際數(shù)字,如果小于點(diǎn)位符的數(shù)量,則用0補(bǔ)足。例:代碼:”00000”。1234567顯示為1234567;123顯示為00123代碼:”00.000”。100.14顯示為100.14

2、0;1.1顯示為01.1004、”:文本占位符,如果只使用單個(gè),作用是引用原始文本,要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之后自動(dòng)添加文本,使用自定義格式為:”文本內(nèi)容”要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之前自動(dòng)添加文本,使用自定義格式為:”文本內(nèi)容”。符號的位置決定了Excel輸入的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)相對于添加文本的位置。如果使用多個(gè),則可以重復(fù)文本。例:代碼”集團(tuán)部“,財(cái)務(wù)顯示為:集團(tuán)財(cái)務(wù)部代碼”“,財(cái)務(wù)顯示為:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)5、”*”:重復(fù)下一次字符,直到充滿列寬。例:代碼:”*-”?！盇BC”顯示為”ABC”可就用于仿真密碼保護(hù):代碼”*”,123顯示為:*6、”,”:千位分隔符例:代碼”#,#“,12000顯示為:12,0007、:用

3、這種格式顯示下一個(gè)字符。文本,顯示雙引號里面的文本?！啊?顯示下一個(gè)字符。和“”用途相同都是顯示輸入的文本,且輸入后會自動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)殡p引號表達(dá)。例:代碼人民幣#,#0,百萬,與人民幣#,#0,百萬,輸入1234567890顯示為:人民幣1,235百萬8、“?”:數(shù)字占位符。在小數(shù)點(diǎn)兩邊為無意義的零添加空格,以便當(dāng)按固定寬度時(shí),小數(shù)點(diǎn)可對齊,另外還用于對不等到長數(shù)字的分?jǐn)?shù)例:分別設(shè)置單元格格式為”?.?”和”.”,對齊結(jié)果如下:輸入12.1212顯示12.1212.1219、顏色:用指定的顏色顯示字符。可有八種顏色可選:紅色、黑色、黃色,綠色、白色、蘭色、青色和洋紅。例:代碼:“青色;紅色;黃色;蘭

4、色”。顯示結(jié)果為正數(shù)為青色,負(fù)數(shù)顯示紅色,零顯示黃色,文本則顯示為蘭色顏色N:是調(diào)用調(diào)色板中顏色,N是056之間的整數(shù)。例:代碼:“顏色3”。單元格顯示的顏色為調(diào)色板上第3種顏色。、10、條件:可以單元格內(nèi)容判斷后再設(shè)置格式。條件格式化只限于使用三個(gè)條件,其中兩個(gè)條件是明確的,另個(gè)是“所有的其他”。條件要放到方括號中。必須進(jìn)行簡單的比較。例:代碼:“0”正數(shù)”;=0;”零”;負(fù)數(shù)”。顯示結(jié)果是單元格數(shù)值大于零顯示正數(shù),等于0顯示零,小于零顯示“負(fù)數(shù)”。11、“!”:顯示“”。由于引號是代碼常用的符號。在單元格中是無法用來顯示出來“”。要想顯示出來,須在前加入“!”例:代碼:“#!”?！?0”顯

5、示“10”代碼:“#!”。“10”顯示“10”12、時(shí)間和日期代碼常用日期和時(shí)間代碼“YYYY”或“YY”:按四位（19009999或兩位（0099顯示年“MM”或“M”:以兩位（0112或一位（112表示月?！癉D或“D”:以兩位（0131或一位（1-31來表示天。例:代碼:“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日顯示為:“2005-01-10”excel單元格自定義格式1代碼結(jié)構(gòu)組成代碼碼分為四個(gè)部分,中間用“”號分隔,具體如下:正數(shù)格式;負(fù)數(shù)格式;零格式;文本格式各個(gè)參數(shù)的涵義“G/通用格式”:以常規(guī)的數(shù)字顯示,相當(dāng)于“分類”列表中的“常規(guī)”選項(xiàng)。例:代碼:“G/通用格式”。10顯

6、示為10;10.1顯示為10.1?！?”:數(shù)字占位符。如果單元格的內(nèi)容大于占位符,則顯示實(shí)際數(shù)字,如果小于點(diǎn)位符的數(shù)量,則用0補(bǔ)足例:代碼:“00000”。1234567顯示為1234567;123顯示為00123代碼:“00.000”。100.14顯示為100.140;1.1顯示為01.100“#”:數(shù)字占位符。只顯有意義的零而不顯示無意義的零。小數(shù)點(diǎn)后數(shù)字如大于“#”的數(shù)量,則按“#”的位數(shù)四舍五入。例:代碼:“#.#”,12.1顯示為12.10;12.1263顯示為:12.13“?”:數(shù)字占位符。在小數(shù)點(diǎn)兩邊為無意義的零添加空格,以便當(dāng)按固定寬度時(shí),小數(shù)點(diǎn)可對齊,另外還用于對不等到長數(shù)字

7、的分?jǐn)?shù)例:分別設(shè)置單元格格式為“?.?“和“.”,對齊結(jié)果如下:例:設(shè)置單元格自定義格式“#?/”?！?.25”顯示為“11/4”“.”:小數(shù)點(diǎn)。如果外加雙引號則為字符。例:代碼“0.#”?！?1.23”顯示為“11.2”“%”:百分比。例:代碼“#%”?！?.1”顯示為“10%”“,”:千位分隔符。數(shù)字使用千位分隔符。如時(shí)在代碼中“,”后空,則把原來的數(shù)字縮小1000倍。例:代碼:“#,#”。“10000”顯示為“10,000”代碼:“#,”。10000顯示為10。代碼:“#,”。“1000000”顯示為“1”?！?”:顯示下一個(gè)字符。和“”用途相同都是顯是輸入的文本,且輸入后會自動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)殡p

8、引號表達(dá)。不同的“/”是顯后面的文本,雙引號是顯示雙引中間的文本。例:代碼aabc”或“”abc”。均顯示為“abc”“*”:重復(fù)下一次字符,直到充滿列寬。例代碼:“*-”。“ABC”顯示為“ABC“_”（下劃線:留下一個(gè)和下一個(gè)字符同等寬度的空格“文本”:顯示雙引號中的文本。例:代碼:“”中國”顯示為“中國河南”顏色:用指定的顏色顯示字符?？捎邪朔N顏色可選:紅色、黑色、黃色,綠色、白色、蘭色、青色和洋紅。例:代碼:“青色;紅色;黃色;蘭色”。顯示結(jié)果為正數(shù)為青色,負(fù)數(shù)顯示紅色,零顯示黃色,文本則顯示為蘭色顏色N:是調(diào)用調(diào)色板中顏色,N是056之間的整數(shù)。例:代碼:“顏色3”。單元格顯示的顏色

9、為調(diào)色板上第3種顏色。條件:可以單元格內(nèi)容判斷后再設(shè)置格式。條件格式化只限于使用三個(gè)條件,其中兩個(gè)條件是明確的,另個(gè)是“所有的其他”。條件要放到方括號中。必須進(jìn)行簡單的比較。例:代碼:“0”正數(shù)”;=0;”零”;負(fù)數(shù)”。顯示結(jié)果是單元格數(shù)值大于零顯示正數(shù),等于0顯示零,小于零顯示“負(fù)數(shù)”。“!”:顯示“”。由于引號是代碼常用的符號。在單元格中是無法用來顯示出來“”。要想顯示出來,須在前加入“!”例:代碼:“#!”?！?0”顯示“10”代碼:“#!”?！?0”顯示“10”2.1.1.2時(shí)間和日期代碼常用日期和時(shí)間代碼“YYYY”或“YY”:按四位（19009999或兩位（0099顯示年“MM”或

10、“M”:以兩位（0112或一位（112表示月。“DD或“D”:以兩位（0131或一位（1-31來表示天。例:代碼:“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日顯示為:“2005-01-10”代碼:“YY-M-D”。2005年10月10日顯示為:“05-1-10”“AAAA”：日期顯示為星期。“H”或“HH”:以一位（023或兩位（0123顯示小時(shí)“M”或“MM”:以一位（059或兩位（0159顯示分鐘“S，或“SS”:以一位（059或兩位（0159顯示秒例:代碼:“HH:MM:SS”?！?3:1:15”顯示為“23:01:15”H或M或SS:顯示大于24小時(shí)的小時(shí)或顯示大于60的分或秒。下面

11、介紹幾個(gè)常遇到的實(shí)例把12345顯示為1.2代碼:“0.,”設(shè)置千元顯示且四舍五入保留兩位小數(shù)要求:把“12345”顯示為:12.35代碼:“#.00,”在數(shù)字中任意插入字符要求:把“20050512”設(shè)置為:2005-05-12代碼:“0000-00-00”在文本或數(shù)字前添加字符要求:“鄭州市”顯示為“河南省鄭州市”代碼:“河南省”要求:“1035010121”顯示為“手機(jī)號碼1034010121”代碼:“手機(jī)號碼”或“手機(jī)號碼#”另外日期格式的顯示方法e:顯示四位年份,2003版本有效。bbbb:顯示四位佛歷年份，即以公元前543年為紀(jì)年元年，對1900年以后的日期有效。mmm:顯示英文月

12、份的簡稱。mmmm:顯示英文月份的全稱。ddd:顯示英文星期幾的簡稱。dddd:顯示英文星期幾的全稱。關(guān)于特殊數(shù)字的顯示中文小寫數(shù)字DBNuml$-804G/通用格式例:代碼:“DBNuml$-804G/通用格式”。T”顯示為“一”代碼:“DBNuml$-804G/通用格式”。T3”顯示為“一-三”中文小寫數(shù)字DBNum2$-804G/通用格式例:代碼:“DBNum2$-804G/通用格式”。T”顯示為“壹”代碼：“DBNum2$-804G/通用格式”。T3”顯示為“壹拾叁”中文小寫數(shù)字DBNum3$-804G/通用格式例：代碼：“DBNum3$-804G/通用格式”。T23”顯示為“1百2十

13、3”特殊說明因?yàn)閰?shù)的特殊性，所以自定義的參數(shù)也是有關(guān)鍵字的。如函數(shù)=TEXT(A1,b0000,就會顯示錯(cuò)誤。因?yàn)椤癰，僦是保留的關(guān)鍵字，在自定義格式輸入“b”系統(tǒng)就會自動(dòng)填入“bb”。bb就是佛歷年份，即以公元前543年為紀(jì)年元年，對1900年以后的日期有效?！癰bbb”就是四位佛歷年份。要解決=TEXT（Al,bOOOO的錯(cuò)誤問題，需要這樣定義函數(shù)=TEXT（A1,“b0000。在自定義格式中定義就是“b0000”。其它的關(guān)鍵字自己體會如：“d”、“e”單元格自定義格式2在Excel中自定義數(shù)字格式雖然Excel為用戶提供了大量的數(shù)字格式，但還是有許多用戶因?yàn)楣ぷ?、學(xué)習(xí)方面的特殊要求，需

14、要使用一些Excel未提供的數(shù)字格式，這時(shí)我們就需要利用Excel的自定義數(shù)字格式功能來幫助實(shí)現(xiàn)用戶的這些特殊要求。一、在Excel中創(chuàng)建自定義數(shù)字格式的方法1、選擇要設(shè)置格式的單元格或單元格區(qū)域。2、單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡。3、在“分類”列表中，單擊“自定義”選項(xiàng)。4、在“類型”框中，編輯數(shù)字格式代碼以創(chuàng)建所需的格式。在Excel自定義數(shù)字格式使用如下的表達(dá)方式：正數(shù)的格式#,#0.00負(fù)數(shù)的格式零的格式文本的格式0.00TEXTRed-#,#0.00在Excel自定義數(shù)字格式的格式代碼中，用戶最多可以指定四個(gè)節(jié)；每個(gè)節(jié)之間用分號進(jìn)行分隔，這四個(gè)節(jié)順序定義

15、了格式中的正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本。如果用戶在表達(dá)方式中只指定兩個(gè)節(jié)，則第一部分用于表示正數(shù)和零，第二部分用于表示負(fù)數(shù)。如果用戶在表達(dá)方式中只指定了一個(gè)節(jié)，那么所有數(shù)字都會使用該格式。如果在表達(dá)方式中要跳過某一節(jié)，則對該節(jié)僅使用分號即可。二、自定義數(shù)字格式實(shí)例（一自動(dòng)添加文本（1）要在輸入數(shù)據(jù)之后自動(dòng)添加文本，使用自定義格式為：文本內(nèi)容；要在輸入數(shù)據(jù)之前自動(dòng)添加文本，使用自定義格式為：文本內(nèi)容。符號的位置決定了Excel輸入的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)相對于添加文本的位置，雙引號得用英文狀態(tài)下的。實(shí)例一：在學(xué)生姓名前添加“初二（2）班”字樣，就可以創(chuàng)建：初二（2）班（2）在輸入數(shù)字之后自動(dòng)添加文本。實(shí)例二：如在日常

16、財(cái)務(wù)工作中，常常需要在金額數(shù)字后加單位“元”，這時(shí)就可以使用：0.00元或0元（二在自定義數(shù)字格式中使用顏色要設(shè)置格式中某一部分的顏色，只要在該部分對應(yīng)位置用方括號鍵入顏色名稱或顏色編號即可。Excel中可以使用的顏色名稱有黑色、藍(lán)色、青色、綠色、洋紅、紅色、白色、黃色八種不同的顏色，此外Excel還可以使用顏色X的方式來設(shè)置顏色，其中X為1-56之間的數(shù)字，代表了56種不同的顏色。例如：當(dāng)用戶需要將單元格中的負(fù)數(shù)數(shù)字用藍(lán)色來表示，只要使用“#,#0.00;藍(lán)色-#,#0.00”自定義數(shù)字格式，用戶在單元格中錄入負(fù)數(shù)時(shí)，Excel就會將數(shù)字以藍(lán)色顯示。（三在自定義數(shù)字格式中使用條件格式在Exc

17、el自定義數(shù)字格式中用戶可以進(jìn)行條件格式的設(shè)置。當(dāng)單元格中數(shù)字滿足指定的條件時(shí)，Excel可以自動(dòng)將條件格式應(yīng)用于單元格。Excel自定義數(shù)字格式中可以使用如下六種標(biāo)準(zhǔn)的比較運(yùn)算符：運(yùn)算符=含義等于大于小于大于等于小于等于不等于例如：在學(xué)生成績工作表中，當(dāng)我們想以紅色字體顯示大于等于90分的成績，以藍(lán)色字體顯示小于60分的成績時(shí)，其余的成績則以黑色字體顯示，這時(shí)只需將自定義數(shù)字格式設(shè)置為“紅色=90;藍(lán)色=90;藍(lán)色=90;藍(lán)色=90G/通用格式;藍(lán)色60G/通用格式;黑色G/通用格式,”，你只需選擇此格式即可達(dá)到同樣的使用效果。實(shí)例一：在工人獎(jiǎng)金列表中，當(dāng)我們想以小于50的顯示“低”，50至100間顯示“中等”，大于100的顯