論教學(xué)秘書在高?；鶎咏虒W(xué)管理中的職責(zé)與作用

1、論教學(xué)秘書在高?；鶎咏虒W(xué)管理中的職責(zé)與作用論教學(xué)秘書在高?；鶎咏虒W(xué)管理中的職責(zé)與作用論教學(xué)秘書在高校基層教學(xué)管理中的職責(zé)與作用 三是教材管理，包括根據(jù)開課計劃，組織本單位教師預(yù)定各門課程的教材和參考書，經(jīng)教學(xué)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后及時送教務(wù)處教材科；辦理本單位教師講義、參考材料、試卷印刷的手續(xù)；開學(xué)前一周檢查各門課程教材、講義到位情況；配合教務(wù)處教材科核算教材費開支情況。 四是學(xué)籍考務(wù)管理，主要負責(zé)本單位學(xué)生注冊、統(tǒng)計、編班、編制學(xué)號，配合教務(wù)處處理學(xué)生學(xué)籍異動；管理本單位學(xué)生的學(xué)籍檔案，出具本單位學(xué)生的各類學(xué)籍證明；學(xué)生考勤情況統(tǒng)計，每月定時公布；組織本單位范圍內(nèi)的各級各類考試，安排考試時間地點

2、和監(jiān)考教師，做好其它考務(wù)工作；按時收集各課程成績單，指導(dǎo)或協(xié)助教師及時準(zhǔn)確將課程成績提交教務(wù)成績網(wǎng)；協(xié)助教務(wù)處做好學(xué)生的畢業(yè)資格審查，填報畢業(yè)班學(xué)生的各類統(tǒng)計資料報表。 五是教學(xué)信息管理，教學(xué)秘書深入課堂、實驗室，參加各項教學(xué)研究活動，參加教學(xué)工作座談會，了解教學(xué)情況，收集師生對教學(xué)的反饋信息；積極參與組織評教評學(xué)活動，收集整理各種評估信息；負責(zé)課程檔案、教學(xué)管理檔案的建設(shè)和管理。 2 教學(xué)秘書在基層教學(xué)管理中的作用 教學(xué)秘書是高校教學(xué)管理的基層管理者，在行政上受所在系部的領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上由教務(wù)處指導(dǎo)，在整個教學(xué)運行管理中起著舉足輕重的作用。他們既是教學(xué)部門領(lǐng)導(dǎo)的得力助手，又是教學(xué)管理信息上傳下達

3、的橋梁，同時也是聯(lián)系師生、教務(wù)處以及各部門的紐帶。但是，長期以來，人們對教學(xué)秘書工作的重視程度還很不夠。 因此，正確認識教學(xué)秘書在基層教學(xué)管理中的作用是十分必要的。 2.1 參謀與助手的作用 教學(xué)秘書根據(jù)教學(xué)部門領(lǐng)導(dǎo)的工作要求，協(xié)助完成教學(xué)管理的各項任務(wù)，保證日常教學(xué)井然有序，促進各項教育教學(xué)活動的健康發(fā)展。教學(xué)秘書及時地向系部領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)部門反饋計劃實施過程中出現(xiàn)的情況和問題，研究新方案，給領(lǐng)導(dǎo)多提出合理化的好建議，使教學(xué)部門領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處對出現(xiàn)的問題能及時做出相應(yīng)的對策。所以，教學(xué)秘書既是決策的執(zhí)行者，同時也是教學(xué)部門領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手。 2.2 協(xié)調(diào)與溝通的作用 在教學(xué)管理過程中，教學(xué)秘書是高

4、校教學(xué)管理部門與具體教學(xué)單位之間的紐帶，是師生溝通的橋梁，處在教學(xué)運轉(zhuǎn)的中心樞紐地位，起著不可替代的協(xié)調(diào)作用。整個教學(xué)管理活動是包含著許多活動的一個呈網(wǎng)絡(luò)關(guān)系的復(fù)雜系統(tǒng)，教學(xué)任務(wù)的完成必須由許多部門共同合作，教學(xué)秘書必須協(xié)調(diào)教務(wù)處、各院系、各科室,以及教師和學(xué)生之間的各種關(guān)系，把教務(wù)處的教學(xué)指令與本系實際相結(jié)合，把各項教學(xué)任務(wù)落實好，創(chuàng)造一個和諧、有活力的環(huán)境，穩(wěn)定和提高教學(xué)質(zhì)量。 2.3 服務(wù)與管理作用 教學(xué)秘書從事的主要是教學(xué)管理工作，也就是為與此相關(guān)聯(lián)的各個環(huán)節(jié)進行服務(wù)。這項職能包括教學(xué)計劃管理、教學(xué)運行管理、教材管理、學(xué)籍管理和教學(xué)信息管理。它的主要目的是維持正常的教學(xué)秩序。教學(xué)秘書從

5、開學(xué)初直至期末，都在緊緊圍繞為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)這一中心環(huán)節(jié)，負責(zé)處理具體的教學(xué)事務(wù)，以保障教學(xué)活動正常、有序地開展。 2.4 檢查督促作用 教學(xué)秘書定期或不定期地檢查各個教學(xué)環(huán)節(jié)的落實情況，協(xié)助檢查教學(xué)質(zhì)量、評估教學(xué)效果，并根據(jù)所掌握的情況進行總結(jié)和研究，積累經(jīng)驗教訓(xùn)，研究分析問題，在教學(xué)管理中形成自己的建議和意見，督促教學(xué)計劃的順利完成，促進教學(xué)工作取得新進展。 3 提高基層教學(xué)管理水平，充分發(fā)揮教學(xué)秘書作用 隨著我國高等教育的快速發(fā)展，高校對教學(xué)管理水平的要求也在不斷提高。在各高校形成一支既懂教學(xué)管理基本理論，又熟悉本部門專業(yè)建設(shè)情況，更善于開拓創(chuàng)新的教學(xué)秘書隊伍，無疑是順應(yīng)高等教育發(fā)

6、展的必然選擇。因此，必須從外部環(huán)境創(chuàng)設(shè)和教學(xué)秘書自身素質(zhì)建設(shè)這兩種途徑著手，提高教學(xué)秘書工作質(zhì)量和基層教學(xué)管理水平，充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。 論教學(xué)秘書在高?；鶎咏虒W(xué)管理中的職責(zé)與作用(2)3.1 外部環(huán)境創(chuàng)設(shè) （1）轉(zhuǎn)變觀念，高度重視教學(xué)秘書工作。教學(xué)秘書在基層教學(xué)管理中具有無法替代的重要作用，事關(guān)教學(xué)秩序和教學(xué)質(zhì)量等重大問題，因此各高校必須對教學(xué)秘書工作給予極大關(guān)注。高校要像重視學(xué)術(shù)和教 （3）創(chuàng)造學(xué)習(xí)機會，提高教學(xué)秘書業(yè)務(wù)水平。隨著高校教學(xué)管理的理念、模式和專業(yè)知識的不斷更新，高校必須為教學(xué)管理隊伍創(chuàng)造培訓(xùn)和進修機會，以使他們不斷開闊視野，更新思維觀念，提高業(yè)務(wù)能力，進而推動本校的教學(xué)改革

7、和管理創(chuàng)新工作。例如聘請教學(xué)管理經(jīng)驗豐富的專家教授對教學(xué)秘書進行指導(dǎo)，充分發(fā)揮專家教授的輻射作用，參加各種短、中期的教學(xué)管理方面的培訓(xùn)班，到外校相關(guān)單位參觀學(xué)習(xí)交流等，教學(xué)秘書通過這些活動，可以學(xué)習(xí)借鑒先進的教學(xué)管理經(jīng)驗，以提高自己的教學(xué)管理水平。 3.2 自身素質(zhì)建設(shè) 教學(xué)秘書應(yīng)深入體會教學(xué)秘書工作的新內(nèi)涵，努力掌握現(xiàn)代教育思想，先進的教學(xué)管理手段和方法，才能充分發(fā)揮其應(yīng)有作用。 （1）努力提高思想政治素質(zhì)、熱情主動為師生服務(wù)。高校教學(xué)秘書必須具有較高的思想政治素養(yǎng)，正確理解和執(zhí)行黨的路線、方針、政策，正確認識自已所從事工作的意義。同時，必須樹立服務(wù)意識，熱情主動為師生服務(wù)。教學(xué)秘書要樹立以人為本的教學(xué)管理理念，建立管理即是服務(wù)的意識，清醒地認識到自己既是管理者也是服務(wù)者,為院系領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生決策服務(wù)。 （2）不斷優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)、提高綜合能力。教學(xué)秘書應(yīng)不斷提高知識理論水平和相應(yīng)專業(yè)的知識結(jié)構(gòu)，認真學(xué)習(xí)和掌握好本職工作所需的各項政策、規(guī)章制度，不斷擴充知識內(nèi)容, 掌握正確的思想方法和工作方法。關(guān)注教學(xué)過程中的新情況、新問題，在實踐中努力培養(yǎng)自己的分析問題和獨立工作的能力。通過不斷地學(xué)習(xí)來提高自己的管理素質(zhì)和水平, 改革單純憑經(jīng)驗管理的狀況。在經(jīng)驗管理、行政管理的基礎(chǔ)上充實科學(xué)管理的內(nèi)容，適應(yīng)高校教