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文檔簡介

1、Excel(電子表格)第1課 基本概念、新建、錄入資料、打開、保存、序列、工作表重命名等基本操作習(xí)題:輸入如下資料:表1 在Sheet1工作表中輸入各省市國民生產(chǎn)總值年份省份第一產(chǎn)業(yè)第二產(chǎn)業(yè)第三產(chǎn)業(yè)國內(nèi)生產(chǎn)總值1999北京2345125615671999上海2567156723331999廣州213145617891999云南2122112313451999浙江2245134515671999西藏5675626781999北京2677145616782000上海2677165624352000廣州2356156717982000云南2345123414562000浙江234514321657表

2、1:在Sheet2工作表中輸入(表2)準(zhǔn)考證號批次姓名序號性別年齡民族學(xué)歷職業(yè)身份證號97901701111王繼鋒1男40漢大專干部97901701121李衛(wèi)東2男35漢大專干部97901701131焦中明3女41漢大專干部97901701141劉曉鵬4男34漢高中干部97901701151王永隆5男50漢大專保管員97901701161付祖榮6女42漢高中工人97901701171張 雷7男36漢大專工人97901701181鄭俊霞8女38漢大專保管員97901701191馬云飛9男31漢大專干部97901701201賈莉莉10女45漢高中干部表3在Sheet3工作表中輸入安裝工預(yù)(結(jié))算計

3、費表序號項目名稱取費標(biāo)準(zhǔn)取費價值(元)1A、人工費3922 2B、材料費39969 3C、機械費617 4D、人工費調(diào)增A×95%3726.28 51、直接費A+B+C+D48234.58 62、綜合費率(A+D)×95%7266.25 73、計劃利潤(A+D+2)×30%4474.47 84、水電費95、采保費106、設(shè)計費117、稅金12工程總造價59975.3 (新建工作表Sheet4中輸入。提示:因乘號×等較多,如可先逗號,(注意不能用*號先代替)符號代替先,再用完成或用復(fù)制粘貼操作)同理“元/個=”可先用分號;代替先再用。注意的問題先用符號代替

4、先的符號須是表格中沒有的容易輸入的符號。目的是如何快速輸入資料。東方紅皮具有限公司給水增加工程(天面、四、五層熱水)一、辦公樓熱水管三、辦公天面到四樓飯?zhí)眉八臉翘烀婀埽嬎?632管:75m×20.5元/m=1537.5元32管:73m ×5.7元/m=416.10元2632三通:10個×28.41元/個=284.10元32彎通:12個×2.17元/個=26.04元2632直通:10個×16.84元/個=168.40元32直通:10個×1.06元/個=106元2632彎通:12個×27.09元/個=325.0832管碼:2

5、2只×1.5元/只=33元2632球閥:11個×31.25元/個=347.25元25管:12m×4.79元/m=57.48元2632橡膠管:40支×6元/支=240元25彎通:12個×1.48元/個=17.76元2632管碼:54只×2.8元/支=155.20元25直通:2個×1.43元/個=2.86元2632管人工費:75m×8=600元25管碼:45只×1=45元2025管:118m×12.2元/m=1439.60元20管:23m×3.6元/m=82.8元2025三通:8個

6、5;21元/個=168元20彎通:4個×0.9元/個=3.6元2025外牙直通:15個×12.48元/個=187.20元20直通:6個×0.7元/個=4.2元2025內(nèi)牙彎通:22個×11.87元/個=261.20元20管碼:20只×0.8=16元2025管碼:110只×1.3元/個=143元人工費:(73m +12m+23m)×7元/m=256 元2025管人工費:118m×7元/m=826元共:1540.80元1620管:165m×9.3元/m=1534.50元1620三通:105個×12.

7、95元/個=1359.75元四、辦公樓預(yù)留抽水管1620內(nèi)牙彎通:110個×10.65元=1171.50元50管:28.6m×15.05元/m=430.63元1620直通:15個×7.1元/個=106.50元50彎通:12個×2.63元/個=31.56元1620球閥:4個×17.5元/個=70元50直通:5個×4.23元/個=21.15元1620管碼:148只×0.8元/只=118.40元50球閥:2只×29元/個=58元1620管人工費暗裝:106m×9元/m=954元1620人工費明裝:59m

8、5;7=413元共:12337.68元二、辦公樓:樓熱水管1620管:13m×9.3元/m=120.90元1620彎通:6個×10.65元/個=63.90元1620管碼:15只×0.8元/只=12元1620管人工費:13m×7元/m=9.1元共:287.80元第2課 單元格的格式設(shè)置 、凍結(jié)窗格、表格打印、打印標(biāo)題等凍結(jié)窗格:表格(較大時常用)標(biāo)題不隨表格而滾動。選定標(biāo)題下一行設(shè)定。打印標(biāo)題:表格超過兩頁時可以設(shè)置,習(xí)題:一、制作并保存(方法和Word保存一樣,不同點文件名一般要改名,如)某單位的工資表,設(shè)置密碼。(保存時對話框中選輸入密碼確定,保存;取

9、消密碼:打開文件對話框中選刪除密碼確定,保存。參照課本P61工 資 表編號姓名性別職稱基本工資津貼獎金扣款實發(fā)工資簽收1張大林男工程師210123032078.352張芳女助理工程師180020030080.453劉添男技術(shù)員140016025068.894羅一民男工程師200022031075.655李莉女助理工程師170019029065.346王守道男技術(shù)員150015026072.167楊洋男技術(shù)員140015027065.598歐陽哲男工程師220023033074.599李小紅女工程師210021032068.2710余娜女助理工程師190018030073.2811陳沉男技術(shù)員1

10、30016025076.4612朱美蘭女工程師230022031074.8313李勇男技術(shù)員140015026067.4514林真女助理工程師180019029070.6815劉海波男技術(shù)員140014025074.58表二:2003年預(yù)算工作表2001年2002年帳目項目實際支出預(yù)計支出調(diào)配拔款差額110工薪164146199000 180000 19000120保險 58035 73000 66000 7000311設(shè)備 4048 4500 4250 250140通訊費 17138 20500 18500 2000201差旅費 3319 3900 4300 -400.00324廣告 902

11、 1075 1000 75總和價 目 表序號品種進貨價銷售價支規(guī)格(支箱)箱1諸葛亮49.38394.42諸葛亮48.38386.43金六福2261324百年糊涂45.36271.85稻花香3061806稻花香(圓桶)41.562497皖酒王4462648皖酒王38.562319五糧液3356201010新裝五糧液2606156011劍南春155693012劍南春143685813水井坊3506210014水井坊2786165615古綿純29.812178.816泰山特曲27.5616517一帆風(fēng)順6126367218一帆風(fēng)順5676340219金酒坊43.5626120瀘洲頭曲15.5693

12、21種子金酒9.3655.822頭曲16.569923(紅荔)紅米酒5.467158224大九5.6158425細九3.292247926精九7128427大特醇5.533158328大石灣5.267157929加拿大雪楓冰紅8512102030加拿大雪楓冰白731287631皇室干紅90654032明珠金典鐵合干紅35621033舊莊長城干紅26.51231834干紅22613235王朝干紅25.5615336王朝干紅331239637木合華夏干紅2056123038華夏干紅26.812321.639華夏干紅451254040華夏干紅第3課 單元格的特殊格式習(xí)題:制作如下表格:提示:表1:先

13、輸入右上端文本“星期”,按Alt+Enter鍵,再輸入左下端文本“科目”,按回車鍵結(jié)束文字的輸入。選中兩個單元格合并再把文本設(shè)置左對齊,然后雙擊鼠標(biāo)把光標(biāo)在“星”字前適當(dāng)按空格使其右移動。注:列寬適當(dāng)拖動列使其符合要求。在此單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“設(shè)置單元格格式”命令。在“單元格格式”對話框中,單擊“邊框”選項卡,選取所需要的斜線方式,(即“邊框”最后一個斜線)單擊“確定”按鈕,完成表頭斜線的添加。注:如果是多線(兩斜線或三斜線)我們使用Word表格菜單中的“繪制斜線表頭”功能。在Word中做好斜線表頭,選中斜線表頭并復(fù)制,再Excel粘貼移動至合適的位置。表1年度 學(xué)期課程表 星期科目星

14、期一星期二星期三星期四星期五上 午第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)第四節(jié)下午第五節(jié)第六節(jié)表2生產(chǎn)、出口能力比較生產(chǎn)(萬美元)出口(萬美元)1994199519941995 電子元器件 20,028 24,657 17,451 21,918 消費類電子產(chǎn)品 10,410 11,439 7,356 8,075 投資類電子設(shè)備 7,978 9,736 5,670 6,262 合計 表3利 潤 分 配 表會工02表附表1編制單位: 年度單位:元項 目行次本年實際上年實際一、利潤總額1 減:應(yīng)交所得稅2二、稅后利潤3 減:應(yīng)交特種基金4 加:年初未分配利潤5 上年利潤調(diào)整6 減:上年所得稅調(diào)整7三、可供分配的利潤8

15、加:年初未分配利潤9 減:提取盈余公積10 應(yīng)付利潤11四、未分配利潤12提示:身份證號列先設(shè)置為“文本”格式后再輸入辦公軟件應(yīng)用中級考證呈批表學(xué)校名稱(蓋章):填報日期:2006-3-15填報人:序號姓名性別身份證號籍貫工作單位培訓(xùn)工種(等級)參加培訓(xùn)時間1周云女4115261987071512*7計算機中級2006-1-1至2006-3-302農(nóng)金蘭女4526231986090630*5計算機中級2006-1-1至2006-3-303李歡歡女5113021988012072*7計算機中級2006-1-1至2006-3-304方祥麗女3412251976021393*3計算機中級2006-1

16、-1至2006-3-305姜麗女5113811987060317*9計算機中級2006-1-1至2006-3-306湯婉婷女4406821985060945*0計算機中級2006-1-1至2006-3-307沈石鳳女4402811983112968*8計算機中級2006-1-1至2006-3-308謝德輝男4406821987081841*2計算機中級2006-1-1至2006-3-309溫陽梅女4418231986062070*0計算機中級2006-1-1至2006-3-3010郭夏冰女4504211985112350*5計算機中級2006-1-1至2006-3-3011張梅女3213021

17、983052060*3計算機中級2006-1-1至2006-3-3012蔣巧芳女4311221988012081*0計算機中級2006-1-1至2006-3-3013盧麗珊女4406821986072742*0計算機中級2006-1-1至2006-3-3014林宏焰男4206021979112000*3計算機中級2006-1-1至2006-3-3015葉春華女4406821986050440*5計算機中級2006-1-1至2006-3-3016胡雙紅女4222011984070720*7計算機中級2006-1-1至2006-3-3017劉青華女4115221989020772*6計算機中級20

18、06-1-1至2006-3-3018蔡猜女4504811986061018*6計算機中級2006-1-1至2006-3-3019何韻女4453811987120863*2計算機中級2006-1-1至2006-3-3020林小玉女3607821988030254*2計算機中級2006-1-1至2006-3-3021曾美亞女4304261986940682*0計算機中級2006-1-1至2006-3-3022高命蘭女4309221982062189*X計算機中級2006-1-1至2006-3-3023梁秋玲女4325031987081508*5計算機中級2006-1-1至2006-3-3024方少

19、英女4521221986062618*2計算機中級2006-1-1至2006-3-3025江素芹女3508221986051010*1計算機中級2006-1-1至2006-3-3026王敏女5110111980091374*4計算機中級2006-1-1至2006-3-3027鄒潔娛女4406221976092540*9計算機中級2006-1-1至2006-3-30第4課 公式與函數(shù)Excel函數(shù)指的是預(yù)先定義,執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。公式與函數(shù):公式可以手動輸入以“=”號開頭,再用鼠標(biāo)單擊數(shù)字單元格后用鍵盤輸入+ - * / 符號。習(xí)題:“總成績”用函數(shù);“平均成績”用函數(shù);“

20、各科最高分”用函數(shù);“各科最低分”用函數(shù);排名用“排序”選定數(shù)據(jù),注意最后三行不要選。1、求下表的結(jié)果并用IF函數(shù)填寫評語(成績等級): 平均成績高于或等于90分,評語為:“優(yōu)秀”; 平均成績大于或等于80分,評語為:“良好”其余評語為:“中等”。成 績 表學(xué)號姓名語文數(shù)學(xué)英語政治總成績平均成績排名評語(成績等級)1張成祥979493932唐來云807387853張 雷817576824韓文歧888081835鄭俊霞807282816馬云燕917882867王曉燕867993908賈莉莉937382889田成成8581829010李 明7985818811歐陽豐8281858812趙 陽918

21、58390各科平均分各科最高分各科最低分提示:用IF函數(shù)填寫評語的操作:第一步:單擊“評語(成績等級)”對下一單元格(目的:放操作結(jié)果)“插入”“函數(shù)”選擇“IF函數(shù)”(較少用)?;騿螕簟啊保ǔS茫υ捒蛑羞x擇“IF函數(shù)”確定對話框中輸入如下圖所示:(注:H3不用自己輸入,用鼠標(biāo)單擊即可,實際操作中不一定就是H3,可能是其它,即要參與IF函數(shù)計算第一個數(shù)據(jù)是哪里就用鼠標(biāo)單擊此單元格即可,雙引號 也不用自己輸入)第二步:因為是三個等級,所以還要用一次“IF”,單擊“編輯欄”左邊的“IF”函數(shù),按下圖設(shè)置:第三步:單擊“確定”,其它的結(jié)果用鼠標(biāo)拖動完成。(自動填充)2、求下表的結(jié)果(提示:先輸入“

22、=”號,用鼠標(biāo)單擊3所在的單元格后輸入“*”號后單擊120所在的單元格后按回車鍵,“利潤”是“銷售額”乘于*“利潤率20%” 或0.2)銷售表日期:利潤率:20%名稱單位零售單價銷售量銷售額利潤可樂支3120雪碧支2.598美年達支2.597健力寶支2.580紅牛支656橙汁支2.5140汽水瓶1.5136啤酒瓶2110酸奶瓶1.298礦泉水瓶2.388合計3、求下表的結(jié)果(提示:實發(fā)工資等于先輸入“=”后基本工資+獎金+3.5乘于加班時間減去扣款。)(屬于混合運算)公式:(在編輯欄顯示)某企業(yè)3月份工資表序號員工編號性別職務(wù)基本工資獎金加班費加班時間扣款實發(fā)工資簽收1H10男班長120012

23、0每小時3.5元221002C20女員工10005020903B22男技術(shù)員1300100101104S21男員工10006022855S20女員工10006035956K01男技術(shù)員130011012927W08男員工10005023858C04男員工10007033809S14女員工100060307510S22女員工100050308011C16男員工100050258512W04女員工100060319013K02男員工100065268514C29女員工100055298015K11男員工100060258016K15女副班長110090329517L3女員工100060309018

24、E5男員工100065288019S17男員工100055328020W18女員工1000502885第5課數(shù)據(jù)的排序、篩選(自動篩選和高級篩選)與分類匯總習(xí)題:一、選擇題:1、在Excel2007中,要完成對行或列的求和,最快的方法是( )A、輸入求和公式 B、運用SUM求和函數(shù) C、單擊“自動求和”按鈕2、Excel2007是一種( )軟件A、文字處理 B、電子表格 C、操作系統(tǒng) D、圖形3、在Excel2007中,設(shè)置單元格格式,應(yīng)從( )菜單中進行A、工具B、插入C、格式D、文件4、在Excel2007中,打印預(yù)覽后,在一定位置右方與下方會出現(xiàn)一條虛線,此線為( )A、頁邊距(打印界線

25、)B、下劃線C、分欄線D、坐標(biāo)線5、在Excel2007中,修改工作表標(biāo)簽以下最好的方法是( )A在編輯器修改B、雙擊工作表標(biāo)簽輸入C單擊右鍵修改D、格式菜單6、在Excel2007中,看到的都是單元格,要想打印出來就是表格,以下正確的是( )A、不需要任何設(shè)置B、需要設(shè)置C、不可能是表格D、以上都不對二、上機操作題:(一)按照下表:操作要求如下:1、 公式(函數(shù))應(yīng)用:按照工作表中的數(shù)據(jù),計算平均消費,結(jié)果放在相應(yīng)的單元格中。2、 數(shù)據(jù)篩選:按照工作表中的數(shù)據(jù),一次篩選出“食品”小于87.35,并且“日常生活用品”小于89.3的記錄。用高級篩選。操作:復(fù)制“食品”和“日常生活用品”文字下面如

26、圖輸入(英文輸入法):鼠標(biāo)在原數(shù)據(jù)單擊è菜單è對話框中確定。3、 數(shù)據(jù)分類匯總:按照工作表中的數(shù)據(jù),以“地區(qū)”為分類字段(注意:排序時此表要選定范圍,最后一行不用選定),將“食品”、“服裝”、“日常生活用品”、“耐用消費品”進行“最大值”分類匯總。部分城市消費水平抽樣調(diào)查地區(qū)城市食品服裝日常生活用品耐用消費品東北沈陽89.5097.7091.0093.30西北西安85.5089.7688.8089.90東北長春85.2096.7091.4093.30華北鄭州84.4093.0090.9090.07東北哈爾濱90.2098.3092.1095.70華北石家莊82.9092.7

27、089.1089.70西北蘭州83.0087.7087.6085.00華北唐山82.7092.3089.2087.30華北天津84.3093.3089.3090.10華東濟南85.0093.3093.6090.10華東南京87.3597.0095.5093.55平均消費:(三)公式(函數(shù))應(yīng)用:將結(jié)果放在相應(yīng)的單元格。最高:最大值、最低:最小值。世界各大城市一季度氣溫極值 ( )月份最高/最低北京香港巴黎倫敦莫斯科紐約東京一月最高11867-949一月最低-101302-16-3-1二月最高41777-5410二月最低-81312-13-20三月最高111911110913三月最低-11629

28、-813第一季度最高第一季度最低(四)數(shù)據(jù)分類匯總:以“月份”為分類字段(排序),將各城市進行“平均值”分?jǐn)?shù)匯總世界各大城市16月份氣溫平均值 ( )月份最高/最低北京香港巴黎倫敦莫斯科紐約東京一月最高11867-949一月最低-101302-16-3-1二月最高41777-5410二月最低-81312-13-20三月最高111911110913三月最低-11629-813四月最高21241613101518四月最低71954169五月最高27281917192122五月最低1323878124六月最高31292321212625六月最低15261111101718(五)公式(函數(shù))應(yīng)用:將結(jié)

29、果放在相應(yīng)的單元格。平均值函數(shù)。部分裝修材料價格表商品名稱規(guī)格單位最高價格(元)最低價格(元)平均價格刨花板1220×2440×15張3530進口三合板1220×2440×3張4543防水板9.5A張2119.5防水板12A張2220.4耐火石膏板9.5A張12.511.98耐火石膏板12A張1412水泥壓力板4mm張4843水泥壓力板5mm張5549.5第6課 圖表的操作Excel圖表可以將數(shù)據(jù)圖形化,更直觀的顯示數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)的比較或趨勢變得一目了然,從而更容易表達我們的觀點。圖表在數(shù)據(jù)統(tǒng)計、市場分析中用途非常重要。習(xí)題:制作圖表1:柱形圖(提示:第一行不選定,其余的選定進行圖表制作,00.1一列先設(shè)定為文本格式后再輸入)操作:選定范圍,選菜單è單擊箭頭所指處對話

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