第5章_(Power_Point)

1、本 章 內(nèi) 容 n5.5設(shè)置演示文稿外觀設(shè)置演示文稿外觀第五章第五章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003 PowerPoint 2003是是Office 2003套裝軟件的成員之一，主要套裝軟件的成員之一，主要用用于制作演示文稿。于制作演示文稿。演示文稿演示文稿與與幻燈片幻燈片是兩個(gè)不同的概念。是兩個(gè)不同的概念。PowerPoint 創(chuàng)建的文創(chuàng)建的文件稱作演示文稿（擴(kuò)展名為件稱作演示文稿（擴(kuò)展名為.ppt），演示文稿由一張或若干張幻，演示文稿由一張或若干張幻燈片組成。燈片組成?；脽羝瑑?nèi)容通常由文本、圖片、圖形、表格、圖表等對(duì)象構(gòu)成，幻燈片內(nèi)容通常由文本、圖片、圖形、

2、表格、圖表等對(duì)象構(gòu)成，還可以添加包括動(dòng)畫、聲音、視頻剪輯等。還可以添加包括動(dòng)畫、聲音、視頻剪輯等?；脽羝腔脽羝荘owerPointPowerPoint的文件嗎的文件嗎？ PowerPoint 2003PowerPoint 2003的啟動(dòng)方法和的啟動(dòng)方法和Office 2003Office 2003其他組件相似。其他組件相似。PowerPoint 2003PowerPoint 2003啟動(dòng)的主窗口如圖啟動(dòng)的主窗口如圖5 51 1所示所示 。圖圖5-1PowerPoint 2003主窗口主窗口 5.1 PowerPoint 2003入門 顯示演示顯示演示文稿所含的文稿所含的全部全部幻燈片幻燈片

3、。有大綱和。有大綱和幻燈片兩種幻燈片兩種顯示方式。顯示方式。顯示當(dāng)顯示當(dāng)前一張前一張幻幻燈片燈片的內(nèi)的內(nèi)容。容。PowerPoint 2003PowerPoint 2003主窗口的工作區(qū)分為主窗口的工作區(qū)分為3 3個(gè)窗格：個(gè)窗格：大綱大綱/ /幻燈片幻燈片窗格、幻燈片編輯窗格和備注窗格。窗格、幻燈片編輯窗格和備注窗格。 1 1大綱大綱/ /幻燈片窗格幻燈片窗格大綱大綱/ /幻燈片幻燈片窗格窗格顯示顯示演示文稿所包含的演示文稿所包含的全部幻燈片全部幻燈片。大綱窗。大綱窗格有格有大綱選項(xiàng)卡大綱選項(xiàng)卡和和幻燈片選項(xiàng)卡幻燈片選項(xiàng)卡兩個(gè)選項(xiàng)卡，可用兩個(gè)選項(xiàng)卡，可用大綱大綱方式和方式和幻幻燈片縮略圖燈片縮

4、略圖方式顯示。方式顯示。在此窗格中能夠以幻燈片整體為單位進(jìn)行增、刪、移動(dòng)和復(fù)制在此窗格中能夠以幻燈片整體為單位進(jìn)行增、刪、移動(dòng)和復(fù)制操作。操作。2 2幻燈片窗格幻燈片窗格在大綱窗格中選定某一片幻燈片后，幻燈片窗格即顯示當(dāng)前在大綱窗格中選定某一片幻燈片后，幻燈片窗格即顯示當(dāng)前幻幻燈片的內(nèi)容燈片的內(nèi)容。幻燈片窗格用于對(duì)當(dāng)前幻燈片進(jìn)行。幻燈片窗格用于對(duì)當(dāng)前幻燈片進(jìn)行編輯編輯。3 3備注窗格備注窗格備注窗格的內(nèi)容備注窗格的內(nèi)容作為制作者的備忘錄作為制作者的備忘錄。備注窗格的內(nèi)容在編輯。備注窗格的內(nèi)容在編輯時(shí)可見，在播放時(shí)不可見。時(shí)可見，在播放時(shí)不可見。在在PowerPoint 2003主窗口左下角的視

5、圖欄中有三個(gè)按鈕，依主窗口左下角的視圖欄中有三個(gè)按鈕，依次是次是“普通視圖普通視圖”按鈕、按鈕、“幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖”按鈕和按鈕和“從當(dāng)前幻燈片開始放映從當(dāng)前幻燈片開始放映”按鈕。單擊其中的某一個(gè)按鈕，即按鈕。單擊其中的某一個(gè)按鈕，即切換到對(duì)應(yīng)的視圖方式。切換到對(duì)應(yīng)的視圖方式。 1普通視圖普通視圖PowerPoint 2003啟動(dòng)后默認(rèn)進(jìn)入普通視圖，如圖啟動(dòng)后默認(rèn)進(jìn)入普通視圖，如圖52所示。所示。它是它是三窗格三窗格視圖，視圖，主要用于編輯幻燈片主要用于編輯幻燈片。圖圖5-2普通視圖普通視圖 大綱大綱/幻幻燈片窗格燈片窗格幻燈片編幻燈片編輯窗格輯窗格備注窗格備注窗格圖圖53幻燈片瀏覽

6、視圖幻燈片瀏覽視圖 2幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖 在在“幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖”下，在工作區(qū)中，按幻燈片序號(hào)顯示演下，在工作區(qū)中，按幻燈片序號(hào)顯示演示文稿中示文稿中全部幻燈片的縮略圖全部幻燈片的縮略圖，如圖，如圖53所示。它主要用于所示。它主要用于編輯編輯演示文稿演示文稿 。顯示全部顯示全部幻燈片的幻燈片的縮略圖縮略圖在此視圖下，可以察看演示文稿所包含的全部幻燈片的大致內(nèi)在此視圖下，可以察看演示文稿所包含的全部幻燈片的大致內(nèi)容，調(diào)整容，調(diào)整幻燈片幻燈片的順序，刪除、復(fù)制和移動(dòng)幻燈片，添加新燈片的順序，刪除、復(fù)制和移動(dòng)幻燈片，添加新燈片，但，但不能對(duì)幻燈片的內(nèi)容細(xì)節(jié)進(jìn)行修改不能對(duì)幻燈片的

7、內(nèi)容細(xì)節(jié)進(jìn)行修改。 圖圖5-4“幻燈片放映幻燈片放映”視圖視圖 1幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖 “幻燈片放映幻燈片放映”視圖用于顯示視圖用于顯示幻燈片放映的實(shí)際效果幻燈片放映的實(shí)際效果。在此視。在此視圖下，幻燈片的內(nèi)容占滿整個(gè)屏幕，如圖圖下，幻燈片的內(nèi)容占滿整個(gè)屏幕，如圖54所示所示 。5.2 創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿（1 1）啟動(dòng)）啟動(dòng)PowerPoint 2003PowerPoint 2003后后，將打開，將打開“任務(wù)窗格任務(wù)窗格”切換到切換到“新建演示文稿新建演示文稿”主題頁。主題頁。（2 2）單擊）單擊“空演示文稿空演示文稿”超超鏈接鏈接，“任務(wù)窗格任務(wù)窗格”即切換到即切換到“幻燈片版

8、式幻燈片版式”主題頁主題頁，其中，其中提供了提供了3131種幻燈片版式，鼠標(biāo)種幻燈片版式，鼠標(biāo)指向某一種版式，即顯示該版指向某一種版式，即顯示該版式的名稱，如圖式的名稱，如圖5 55 5所示。所示。 圖圖5-5“任務(wù)窗格任務(wù)窗格”“”“幻燈片版式幻燈片版式”主題頁主題頁 1使用使用“空演示文稿空演示文稿”創(chuàng)建新演示文稿創(chuàng)建新演示文稿先選定版式，先選定版式，然后輸入內(nèi)容然后輸入內(nèi)容（3 3）選定某一種選定某一種版式版式選定某一個(gè)版式，幻燈片窗格即顯示相應(yīng)的版式。選定某一個(gè)版式，幻燈片窗格即顯示相應(yīng)的版式。（4 4）編輯幻燈片編輯幻燈片版式選定之后接著輸入文本，格式化文本，插入多媒體對(duì)象版式選定之

9、后接著輸入文本，格式化文本，插入多媒體對(duì)象（圖片、圖像、藝術(shù)字、聲音和視頻等）（圖片、圖像、藝術(shù)字、聲音和視頻等） 2 2使用使用“根據(jù)根據(jù)設(shè)計(jì)模板設(shè)計(jì)模板”創(chuàng)建新演示文稿創(chuàng)建新演示文稿（1 1）在在“任務(wù)窗格任務(wù)窗格”的的“新建演示文稿新建演示文稿”主題頁中，單擊主題頁中，單擊“根根據(jù)設(shè)計(jì)模板據(jù)設(shè)計(jì)模板”超鏈接，超鏈接，“任務(wù)窗格任務(wù)窗格”即切換到即切換到“幻燈片設(shè)計(jì)幻燈片設(shè)計(jì)”主主題頁，題頁，其中共有其中共有6060種幻燈片模板，鼠標(biāo)指向某一種版式，即顯示種幻燈片模板，鼠標(biāo)指向某一種版式，即顯示該模板的名稱，如圖該模板的名稱，如圖5 56 6所示。所示。（2 2）單擊單擊要應(yīng)用的某個(gè)要應(yīng)用

10、的某個(gè)設(shè)計(jì)模板右側(cè)的下拉按鈕設(shè)計(jì)模板右側(cè)的下拉按鈕，即彈出下拉即彈出下拉列表，如圖列表，如圖5 57 7所示。所示。 版式確定版式確定幻燈片幻燈片的布局的布局設(shè)計(jì)模板提供了內(nèi)置的設(shè)計(jì)模板提供了內(nèi)置的幻燈片幻燈片的格式的格式先選定模板，先選定模板，然后輸入內(nèi)容然后輸入內(nèi)容圖圖556“任務(wù)窗格任務(wù)窗格”“”“幻燈片設(shè)計(jì)幻燈片設(shè)計(jì)”主題頁主題頁 圖圖57設(shè)計(jì)模板設(shè)計(jì)模板及其下拉及其下拉列表列表 （3 3）在彈出下拉列表中，選擇）在彈出下拉列表中，選擇“應(yīng)用于所有幻燈片應(yīng)用于所有幻燈片”或或“應(yīng)用于應(yīng)用于選定幻燈片選定幻燈片”選項(xiàng)。選項(xiàng)。（4 4）幻燈片即按選定模板的格式顯示。）幻燈片即按選定模板的格

11、式顯示。 幻燈片加載了設(shè)計(jì)模板的格式之后，接著可輸入幻燈片的內(nèi)容。幻燈片加載了設(shè)計(jì)模板的格式之后，接著可輸入幻燈片的內(nèi)容。 3使用使用“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)Ц鶕?jù)內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建新演示文稿創(chuàng)建新演示文稿 （1 1）在）在“任務(wù)窗格任務(wù)窗格”的的“新建演示文稿新建演示文稿”主題頁主題頁中，單擊中，單擊“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)Ц鶕?jù)內(nèi)容提示向?qū)А背溄映溄?，打開，打開“內(nèi)容提示向?qū)?nèi)容提示向?qū)А钡牡摹伴_始開始”頁頁，顯示使用向?qū)Ы⑿卵菔疚母宓恼麄€(gè)流程，如圖顯示使用向?qū)Ы⑿卵菔疚母宓恼麄€(gè)流程，如圖5-85-8所示所示。圖圖5-8“內(nèi)容提示向?qū)?nèi)容提示向?qū)А钡牡摹伴_始開始”頁頁 （2 2）單擊）單擊“下一步

12、下一步”按鈕，打開按鈕，打開“內(nèi)容提示向?qū)?nèi)容提示向?qū)А钡牡摹把菔疚难菔疚母甯孱愋皖愋汀表擁?。此?duì)話框提供了。此對(duì)話框提供了7 7種的演示文稿類型。種的演示文稿類型。選擇選擇“成功成功指南指南”“賀卡賀卡”，如圖，如圖5-95-9所示所示圖圖5-9“內(nèi)容提示向?qū)?nèi)容提示向?qū)А钡牡摹把菔疚母孱愋脱菔疚母孱愋汀表擁?（3 3）單擊）單擊“下一步下一步”按鈕，打開按鈕，打開“內(nèi)容提示向?qū)?nèi)容提示向?qū)А钡牡摹把菔狙菔疚母逦母鍢邮綐邮健表擁?。此?duì)話框提供了此對(duì)話框提供了5 5種輸出類型。種輸出類型。選用默認(rèn)的輸選用默認(rèn)的輸出類型出類型“屏幕演示文稿屏幕演示文稿”，如圖，如圖5-105-10所示。所示。圖

13、圖5-10“內(nèi)容提示向?qū)?nèi)容提示向?qū)А钡牡摹把菔疚母鍢邮窖菔疚母鍢邮健表擁?（4 4）單擊）單擊“下一步下一步”按鈕，打開按鈕，打開“內(nèi)容提示向?qū)?nèi)容提示向?qū)А钡牡摹把菔疚难菔疚母甯暹x項(xiàng)選項(xiàng)”頁頁。在。在“演示文稿標(biāo)題演示文稿標(biāo)題”文本框中，輸入文稿名稱。文本框中，輸入文稿名稱。例如，例如，輸入輸入“種類賀卡種類賀卡”。若在。若在“頁腳頁腳”文本框中輸入文字。文本框中輸入文字。所輸入的內(nèi)容將成為每張幻燈片都包含的對(duì)象，如圖所輸入的內(nèi)容將成為每張幻燈片都包含的對(duì)象，如圖5-115-11所示所示。圖圖5-11“內(nèi)容提示向?qū)?nèi)容提示向?qū)А钡牡摹把菔疚母暹x項(xiàng)演示文稿選項(xiàng)”頁頁 （5 5）單擊）單擊“下

14、一步下一步”按鈕，打開按鈕，打開“內(nèi)容提示向?qū)?nèi)容提示向?qū)А钡牡摹巴瓿赏瓿伞表擁?，如圖，如圖5-125-12所示。所示。（6 6）單擊）單擊“完成完成”按鈕，關(guān)閉向?qū)?duì)話框，顯示所示所創(chuàng)建的按鈕，關(guān)閉向?qū)?duì)話框，顯示所示所創(chuàng)建的演示文稿的基本框架，如圖演示文稿的基本框架，如圖5-135-13所示。所示。圖圖5-12“內(nèi)容提示向?qū)?nèi)容提示向?qū)А钡牡摹巴瓿赏瓿伞表擁?圖圖5-13使用向?qū)陆ǖ难菔疚氖褂孟驅(qū)陆ǖ难菔疚母甯?4“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿根據(jù)現(xiàn)有演示文稿”創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿 （1 1）在）在“任務(wù)窗格任務(wù)窗格”的的“新建演示文稿新建演示文稿”主題頁中，單擊主題頁中，單擊“根根據(jù)現(xiàn)有演示

15、文稿據(jù)現(xiàn)有演示文稿”超鏈接，打開超鏈接，打開“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”對(duì)話對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇一個(gè)已有的演示文稿?？颍谠搶?duì)話框中選擇一個(gè)已有的演示文稿。 （2 2）單擊）單擊“創(chuàng)建創(chuàng)建”按鈕，新演示文稿就按鈕，新演示文稿就繼承了已有的演示文稿繼承了已有的演示文稿全部的內(nèi)容和格式全部的內(nèi)容和格式。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，能夠快速地創(chuàng)建演示在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，能夠快速地創(chuàng)建演示文稿文稿 。 使用向?qū)軌蚩焖俚貏?chuàng)建演示文稿框架，但它不一使用向?qū)軌蚩焖俚貏?chuàng)建演示文稿框架，但它不一定完全符合用戶的要求，還要根據(jù)實(shí)際的要求，對(duì)向?qū)Фㄍ耆嫌脩舻囊螅€要根據(jù)實(shí)際的要求，對(duì)向?qū)傻?/p>

16、演示文稿進(jìn)行必要的編輯修改生成的演示文稿進(jìn)行必要的編輯修改 。 【例例5 51 1】創(chuàng)建一個(gè)空演示文稿，版式為創(chuàng)建一個(gè)空演示文稿，版式為“標(biāo)題和文本標(biāo)題和文本”。標(biāo)。標(biāo)題為題為“物體取用物體取用”，文本為，文本為“1.1.固體藥品的取用固體藥品的取用”、“2.2.液體液體藥品的取用藥品的取用”和和“3.3.濃酸、濃堿的使用濃酸、濃堿的使用”。將演示文稿以。將演示文稿以“物物體取用體取用”為文件名保存在為文件名保存在E E盤的用戶文件夾中。盤的用戶文件夾中。 （1 1）創(chuàng)建一個(gè)空演示文稿并選定版式）創(chuàng)建一個(gè)空演示文稿并選定版式啟動(dòng)啟動(dòng)PowerPoint 2003PowerPoint 2003，

17、單擊，單擊“任務(wù)窗格任務(wù)窗格”中的中的“其他任務(wù)窗其他任務(wù)窗格格”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“幻燈片版式幻燈片版式”選項(xiàng)，選項(xiàng)，“任任務(wù)窗格務(wù)窗格”即切換到即切換到“幻燈片版式幻燈片版式”主題頁。主題頁。單擊單擊選中選中“標(biāo)題和文本標(biāo)題和文本”版式版式，“幻燈片幻燈片”窗格如圖窗格如圖5 51414所所示示 。圖圖514“標(biāo)題，文本與內(nèi)容標(biāo)題，文本與內(nèi)容”版版 在幻燈片中，文本的處理在幻燈片中，文本的處理是采用文本框的方式是采用文本框的方式。當(dāng)選。當(dāng)選定版式后，幻燈片上就出現(xiàn)定版式后，幻燈片上就出現(xiàn)相應(yīng)布局的文本框，文本框相應(yīng)布局的文本框，文本框中有相應(yīng)的提示文字

18、（稱為中有相應(yīng)的提示文字（稱為占位符占位符），輸入的文字將替），輸入的文字將替代占位符代占位符 占位符占位符 （2 2）輸入文本）輸入文本單擊單擊“標(biāo)題標(biāo)題”文本框，輸入文字文本框，輸入文字“物體取用物體取用”。單擊單擊“文本文本”框，輸入框，輸入“1.1.固體藥品的取用固體藥品的取用”，按回車鍵將產(chǎn)，按回車鍵將產(chǎn)生一個(gè)新的項(xiàng)目編號(hào)，繼續(xù)鍵入生一個(gè)新的項(xiàng)目編號(hào)，繼續(xù)鍵入“2.2.液體藥品的取用液體藥品的取用”和和“3.3.濃濃酸、濃堿的使用酸、濃堿的使用”。（3 3）保存新建的演示文稿）保存新建的演示文稿1 1）單擊工具欄中的）單擊工具欄中的“保存保存”按鈕，打開按鈕，打開“另存為另存為”對(duì)話

19、框。對(duì)話框。2 2）在）在“保存位置保存位置”文本框中，選擇存放的文件夾；在文本框中，選擇存放的文件夾；在“文件文件名名”文本框中，輸入自定義的文件名文本框中，輸入自定義的文件名“物體取用物體取用”。3 3）單擊）單擊“保存保存”按鈕。按鈕。 5.3 編輯演示文稿編輯演示文稿 打開演示文稿的方法很多，且與打開其他打開演示文稿的方法很多，且與打開其他Office 2003文檔的方文檔的方法相似。以下介紹常用的一種方法，操作步驟如下法相似。以下介紹常用的一種方法，操作步驟如下 。（1）單擊）單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“打開打開”按鈕，彈出按鈕，彈出“打開打開”對(duì)對(duì)話框，如圖話框，如圖51

20、5所示。所示。 （2）在）在“查找范圍查找范圍”列表框中列表框中，選擇演示文稿所在的文件夾。，選擇演示文稿所在的文件夾。（3）在）在“名稱名稱”列表框中列表框中,選定選定要打開的演示文稿。要打開的演示文稿。（4）單擊）單擊“打開打開”按鈕按鈕,即打開即打開演示文稿演示文稿,并顯示第一張幻燈片。并顯示第一張幻燈片。 圖圖515“打開打開”對(duì)話框?qū)υ捒?1選定幻燈片選定幻燈片（1）單擊）單擊PowerPoint 2003窗口左下角的窗口左下角的“幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖”按按鈕，即切換到幻燈片瀏覽視圖。鈕，即切換到幻燈片瀏覽視圖。（2）若要選定一張幻燈片，則單擊該幻燈片，其四周出現(xiàn)藍(lán)色）若要選

21、定一張幻燈片，則單擊該幻燈片，其四周出現(xiàn)藍(lán)色的粗線框，表示該幻燈片被選定。的粗線框，表示該幻燈片被選定。（3）若要選定連續(xù)的多張幻燈片，則單擊要選定的第一張幻燈）若要選定連續(xù)的多張幻燈片，則單擊要選定的第一張幻燈片，按住片，按住Shift鍵，再單擊要選定的最后一張幻燈片。鍵，再單擊要選定的最后一張幻燈片。（4）若要選定不連續(xù)的多張幻燈片，則按?。┤粢x定不連續(xù)的多張幻燈片，則按住Ctrl鍵，單擊要選鍵，單擊要選定的各張幻燈片。定的各張幻燈片。 2插入新幻燈片插入新幻燈片 （1）選定要插入的前一張幻燈片。）選定要插入的前一張幻燈片。（2）使用以下）使用以下4種方法之一：種方法之一：單擊工具欄中的

22、單擊工具欄中的“新幻燈片新幻燈片”按鈕按鈕 ；選擇選擇“插入插入”菜單中的菜單中的“新幻燈片新幻燈片”命令；命令；右擊選定的幻燈片右擊選定的幻燈片,在彈出的快捷菜單中選擇在彈出的快捷菜單中選擇“新幻燈片新幻燈片”命令命令；或者按快捷鍵或者按快捷鍵“CTRL+M”。 新幻燈片即插在當(dāng)前幻燈片之后新幻燈片即插在當(dāng)前幻燈片之后 3刪除幻燈片刪除幻燈片（1）在）在“普通視圖普通視圖”的的“大綱大綱/幻燈片窗格幻燈片窗格”中，或在中，或在“幻燈片瀏幻燈片瀏覽視圖覽視圖”中，選定要?jiǎng)h除的一張或多張幻燈片。中，選定要?jiǎng)h除的一張或多張幻燈片。（2）直接按）直接按“Delete”鍵，或執(zhí)行鍵，或執(zhí)行“編輯編輯”

23、菜單中的菜單中的“刪除幻燈片刪除幻燈片”命令。命令。4移動(dòng)和復(fù)制幻燈片移動(dòng)和復(fù)制幻燈片（1）同一個(gè)演示文稿中移動(dòng)和復(fù)制幻燈片）同一個(gè)演示文稿中移動(dòng)和復(fù)制幻燈片 1）在）在“普通視圖普通視圖”的的“大綱大綱/幻燈片窗格幻燈片窗格”中，或在中，或在“幻燈片幻燈片瀏覽視圖瀏覽視圖”中，中，選定選定要復(fù)制的一張或多張要復(fù)制的一張或多張幻燈片幻燈片。 2）若用鼠標(biāo)左鍵）若用鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng)直接拖動(dòng)，則移動(dòng)幻燈片；若，則移動(dòng)幻燈片；若按住按住Ctrl鍵鍵，然后用鼠標(biāo)左鍵然后用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)拖動(dòng)，則復(fù)制幻燈片。，則復(fù)制幻燈片。（2）不同演示文稿間移動(dòng)和復(fù)制幻燈片）不同演示文稿間移動(dòng)和復(fù)制幻燈片 1）在）在源源

24、演示文稿的演示文稿的“普通視圖普通視圖”的的“大綱大綱/幻燈片窗格幻燈片窗格”中，中，或在或在“幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖”中，中，選定選定要復(fù)制的一張或多張要復(fù)制的一張或多張幻燈片幻燈片。 2）單擊工具欄中的）單擊工具欄中的“移動(dòng)移動(dòng)”或或“復(fù)制復(fù)制”按鈕，將選定的幻燈按鈕，將選定的幻燈片復(fù)制到剪貼板中。片復(fù)制到剪貼板中。3）在目標(biāo)演示文稿窗口中）在目標(biāo)演示文稿窗口中,單擊單擊擬插入位置的前一張幻燈片。擬插入位置的前一張幻燈片。 4）單擊工具欄中的）單擊工具欄中的“粘貼粘貼”按鈕，所選定的幻燈片就插到目按鈕，所選定的幻燈片就插到目標(biāo)文稿中選定位置的標(biāo)文稿中選定位置的后面后面。 1編輯幻燈片

25、的文字內(nèi)容編輯幻燈片的文字內(nèi)容 幻燈片版式選定后，幻燈片上出現(xiàn)相應(yīng)的布局文本框，用戶幻燈片版式選定后，幻燈片上出現(xiàn)相應(yīng)的布局文本框，用戶可在可在文本框中文本框中輸入文字。輸入文字?；脽羝械奈谋径际菍懺谖谋究蛑械摹；脽羝械奈谋径际菍懺谖谋究蛑械摹Ｈ绻黄瓢媸讲季值娜绻黄瓢媸讲季值南拗贫谄渌恢幂斎胛淖?，則先要插入文本框，然后在文本框限制而在其他位置輸入文字，則先要插入文本框，然后在文本框中輸入文字。插入文本框的操作方法與中輸入文字。插入文本框的操作方法與Word相同相同 。 2設(shè)置幻燈片的文字格式設(shè)置幻燈片的文字格式（1）設(shè)置文字格式）設(shè)置文字格式 幻燈片版式的文本框不但提供了版面布

26、局，而且還決定了輸幻燈片版式的文本框不但提供了版面布局，而且還決定了輸入到文本框中的文字的格式。如果對(duì)幻燈片版式提供的文字格式入到文本框中的文字的格式。如果對(duì)幻燈片版式提供的文字格式不滿意，可以重新進(jìn)行字符格式化。不滿意，可以重新進(jìn)行字符格式化。格式化幻燈片中的字符所使用的工具是格式化幻燈片中的字符所使用的工具是“格式格式”工具欄和工具欄和“字體字體”對(duì)話框，其操作方法與對(duì)話框，其操作方法與Word都相同。都相同。 （2 2）設(shè)置行距）設(shè)置行距 1 1）選定選定要設(shè)置行距的若干行要設(shè)置行距的若干行文本文本。圖圖516“行距行距”對(duì)話框?qū)υ捒?2 2）選擇）選擇“格式格式”菜單菜單中的中的“行距

27、行距”命令命令，打開，打開“行距行距”對(duì)話框，如圖對(duì)話框，如圖5 51616所示。所示。3 3）設(shè)定設(shè)定“行距行距”、“段前段前”和和“段后段后”的值。的值。4 4）單擊）單擊“確定確定”按鈕。按鈕。5.4.1 插入圖片插入圖片 1 1插入剪貼畫插入剪貼畫5.4 插入多媒體對(duì)象插入多媒體對(duì)象 【例例5 52 2】在在“物體取用物體取用”演示文稿的第演示文稿的第1 1張幻燈片上，插入一張幻燈片上，插入一張剪貼畫。張剪貼畫。 （1）打開打開“物體取用物體取用”演示文稿演示文稿，單擊，單擊選中選中第第1張張幻燈片幻燈片。（2）選擇）選擇“插入插入”菜單菜單中的中的“圖片圖片”命令命令的的“剪貼畫剪貼

28、畫”子命令子命令，打開，打開“任務(wù)窗格任務(wù)窗格”的的“插入剪貼畫插入剪貼畫”主題頁。主題頁。（3）在）在“搜索范圍搜索范圍”列表框中，選擇列表框中，選擇“所有收藏集所有收藏集”；在；在“結(jié)結(jié)果類型果類型”列表框中，選擇列表框中，選擇“所有媒體文件類型所有媒體文件類型”；在；在“搜索文字搜索文字”文本框中，輸入關(guān)鍵字：文本框中，輸入關(guān)鍵字：科技科技，然后單擊，然后單擊“搜索搜索”按鈕按鈕，所搜，所搜索的剪貼畫顯示于任務(wù)窗格，如圖索的剪貼畫顯示于任務(wù)窗格，如圖517所示。所示。（4 4）單擊單擊任務(wù)窗格中的第一個(gè)剪貼畫，該剪貼畫即插入演示文任務(wù)窗格中的第一個(gè)剪貼畫，該剪貼畫即插入演示文稿的第一張幻

29、燈片，如圖稿的第一張幻燈片，如圖5 51717所示所示 。圖圖517插入剪貼畫的幻燈片插入剪貼畫的幻燈片 【例例5 53 3】在在“物體取用物體取用”演示文稿的第演示文稿的第5 5張幻燈片上，插入一張幻燈片上，插入一張名為張名為Pt01.jpgPt01.jpg的圖片，圖片文件存放在用戶文件夾下的的圖片，圖片文件存放在用戶文件夾下的Fjexam95Fjexam95文件夾中。文件夾中。 2 2插入圖片插入圖片等級(jí)考試知識(shí)點(diǎn)等級(jí)考試知識(shí)點(diǎn)（1 1）打開）打開“物體取用物體取用”演示文稿，單擊演示文稿，單擊選中第選中第5 5張張幻燈片?；脽羝＃? 2）選擇）選擇“插入插入”菜單菜單中的中的“圖片圖片

30、”命令命令的的“來自文件來自文件”子命子命令令，打開，打開“插入圖片插入圖片”對(duì)話框，如圖對(duì)話框，如圖5 51818所示。所示。（3 3）在）在“查找范圍查找范圍”列表框中，選擇存放圖片文件的文件夾列表框中，選擇存放圖片文件的文件夾“Fjexam95”Fjexam95”；單擊對(duì)話框左上方的；單擊對(duì)話框左上方的“查看查看”按鈕，在彈出的列按鈕，在彈出的列表中選擇表中選擇“縮略圖縮略圖”選項(xiàng)，以便查看要插入的圖片，如圖選項(xiàng)，以便查看要插入的圖片，如圖5 51818所示。所示。圖圖518“插入圖片插入圖片”對(duì)話框?qū)υ捒?（4 4）在圖片列表框中，選擇圖片）在圖片列表框中，選擇圖片Pt01.jpgPt

31、01.jpg，單擊，單擊“插入插入”按鈕按鈕，該圖片即插入演示文稿的第，該圖片即插入演示文稿的第5 5張幻燈片，如圖張幻燈片，如圖5 51919所示。所示。 圖圖519插入圖片的幻燈片插入圖片的幻燈片 3 3插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字 藝術(shù)字是作為藝術(shù)字是作為圖形對(duì)象圖形對(duì)象而不是作為字符插入演示文稿。而不是作為字符插入演示文稿。 在演示文稿中插入藝術(shù)字的操作方法與在演示文稿中插入藝術(shù)字的操作方法與WordWord相同。相同。 1插入聲音插入聲音1）打開）打開“物體取用物體取用”演示文稿，單擊選中第演示文稿，單擊選中第1張幻燈片。張幻燈片。 2）選擇）選擇“插入插入”菜單菜單中的中的“影片和聲音影片

32、和聲音”命令命令的的“文件中的文件中的聲音聲音”子命令子命令，打開，打開“插入聲音插入聲音”對(duì)話框，如圖對(duì)話框，如圖520所示。所示。3）在）在“查找范圍查找范圍”列表框中，選擇存放圖片文件的文件夾列表框中，選擇存放圖片文件的文件夾“Fjexam95”；在聲音文件列表框中選擇；在聲音文件列表框中選擇“Pt” 。 【例例5 54 4】在在“物體取用物體取用”演示文稿的第演示文稿的第1 1張幻燈片上，插入聲張幻燈片上，插入聲音文件音文件Pt.midPt.mid，并選擇自動(dòng)播放，然后將聲音圖標(biāo)移到幻燈片，并選擇自動(dòng)播放，然后將聲音圖標(biāo)移到幻燈片的左下角。聲音文件存放在用戶文件夾下的的左下角。聲音文件

33、存放在用戶文件夾下的Fjexam95Fjexam95文件夾中文件夾中。 （）插入文件中的聲音（）插入文件中的聲音等級(jí)考試知識(shí)點(diǎn)等級(jí)考試知識(shí)點(diǎn)4 4）單擊）單擊“確定確定”按鈕，即在幻燈片上會(huì)插入一個(gè)按鈕，即在幻燈片上會(huì)插入一個(gè)聲音圖標(biāo)聲音圖標(biāo)，同時(shí)彈出提示對(duì)話框，如圖，同時(shí)彈出提示對(duì)話框，如圖5 52121所示。所示。圖圖521 選擇是否自動(dòng)播放選擇是否自動(dòng)播放 若單擊若單擊“自動(dòng)自動(dòng)”按鈕，在播放演示文稿時(shí)自動(dòng)播放聲音；若按鈕，在播放演示文稿時(shí)自動(dòng)播放聲音；若單擊單擊“在單擊時(shí)在單擊時(shí)”按鈕，在播放演示文稿時(shí)，單擊聲音圖標(biāo)才按鈕，在播放演示文稿時(shí)，單擊聲音圖標(biāo)才播放聲音。本例選擇播放聲音。本

34、例選擇“自動(dòng)自動(dòng)”。5 5）將聲音圖標(biāo)拖放到幻燈片的左下角。）將聲音圖標(biāo)拖放到幻燈片的左下角。 （2 2）插入剪輯管理器中的聲音）插入剪輯管理器中的聲音選擇選擇“插入插入”菜單菜單中的中的“影片和聲音影片和聲音”命令命令的的“剪輯管理器剪輯管理器中的聲音中的聲音”子命令子命令，“任務(wù)窗格任務(wù)窗格”即切換到即切換到“插入剪貼畫插入剪貼畫”主主題頁。在列表框中列出了剪輯庫中所有聲音，單擊所需的聲音題頁。在列表框中列出了剪輯庫中所有聲音，單擊所需的聲音，將其插入幻燈片，將其插入幻燈片 。（3 3）插入）插入CDCD樂曲樂曲1 1）選擇）選擇“插入插入”菜單中的菜單中的“影片和聲音影片和聲音”命令的命

35、令的“播放播放CDCD樂樂曲曲”子命令，彈出子命令，彈出“播放播放CDCD樂曲樂曲”對(duì)話框，如圖對(duì)話框，如圖5 52222所示。所示。 2 2）設(shè)定設(shè)定播放的播放的曲目曲目、時(shí)間時(shí)間以及以及是否是否循環(huán)循環(huán)等。等。圖圖522 “播放播放CD樂曲樂曲”對(duì)話框?qū)υ捒?3 3）在此對(duì)話框中，單擊）在此對(duì)話框中，單擊“確定確定”按鈕按鈕, ,彈出提示對(duì)話框，用戶彈出提示對(duì)話框，用戶可根據(jù)實(shí)際需要選擇可根據(jù)實(shí)際需要選擇“自動(dòng)自動(dòng)”或或“在單擊時(shí)在單擊時(shí)”。 插入插入CDCD樂曲后，幻燈片上樂曲后，幻燈片上出現(xiàn)一個(gè)出現(xiàn)一個(gè)CDCD樂曲圖標(biāo)樂曲圖標(biāo), ,如圖如圖5 52323左上角所示。在播放演左上角所示。

36、在播放演示文稿時(shí)，要在示文稿時(shí)，要在CD-ROMCD-ROM光驅(qū)光驅(qū)中放入一張中放入一張CDCD光盤光盤, ,才可以播才可以播放放CDCD樂曲樂曲 。 圖圖523 插入插入CD樂曲幻燈片樂曲幻燈片 2插入影片插入影片 要插入的影片可以來自要插入的影片可以來自“剪輯管理器中的影片剪輯管理器中的影片”，也可以是來，也可以是來自自“文件的影片文件的影片”。插入影片與插入聲音的操作相似。插入影片與插入聲音的操作相似。 圖圖524 插入圖表插入圖表 1插入圖表插入圖表 （1）打開演示文稿，選定要插入）打開演示文稿，選定要插入圖表的幻燈片，選擇含有圖表的版圖表的幻燈片，選擇含有圖表的版式，然后選定幻燈片中

37、的圖表框。式，然后選定幻燈片中的圖表框。（2）單擊）單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“插入圖表插入圖表”按鈕按鈕 ，幻燈片中即，幻燈片中即顯示一個(gè)顯示一個(gè)樣板數(shù)據(jù)表樣板數(shù)據(jù)表和一個(gè)相關(guān)的和一個(gè)相關(guān)的圖表圖表，如圖，如圖524所示所示 。（3）樣板數(shù)據(jù)表提供了）樣板數(shù)據(jù)表提供了范例數(shù)據(jù)范例數(shù)據(jù)。用戶可以在數(shù)據(jù)表中。用戶可以在數(shù)據(jù)表中輸入輸入真實(shí)的數(shù)據(jù)真實(shí)的數(shù)據(jù)以替代范例數(shù)據(jù)，相關(guān)的圖表也隨之改變。以替代范例數(shù)據(jù)，相關(guān)的圖表也隨之改變。 2導(dǎo)入導(dǎo)入Excel的工作表的工作表 1）打開）打開“物體取用物體取用”演示文稿，單擊選中第演示文稿，單擊選中第5張幻燈片。張幻燈片。2）單擊工具欄中的）單擊

38、工具欄中的“新幻燈片新幻燈片”按鈕按鈕 ，即在第，即在第5張張幻燈片后插入一張新幻燈片，并彈出幻燈片后插入一張新幻燈片，并彈出“任務(wù)窗格任務(wù)窗格”的的“幻燈片版幻燈片版式式”主題頁。主題頁。3）單擊）單擊選中選中“標(biāo)題和圖表標(biāo)題和圖表”版式版式，并在標(biāo)題文本框中，輸入，并在標(biāo)題文本框中，輸入“粉末取用操作情況統(tǒng)計(jì)粉末取用操作情況統(tǒng)計(jì)”?！纠? 55 5】在在“物體取用物體取用”演示文稿末添加一張版式為演示文稿末添加一張版式為“標(biāo)題標(biāo)題和圖表和圖表”的幻燈片，標(biāo)題為：操作錯(cuò)誤率（的幻燈片，標(biāo)題為：操作錯(cuò)誤率（% %），導(dǎo)入），導(dǎo)入ExcelExcel的的工作簿工作簿Operr.xlsOperr

39、.xls中的中的“粉末取用操作情況統(tǒng)計(jì)（粉末取用操作情況統(tǒng)計(jì)（% %）”工作表工作表，建立餅圖圖表，數(shù)據(jù)標(biāo)志設(shè)置，建立餅圖圖表，數(shù)據(jù)標(biāo)志設(shè)置“顯示百分比顯示百分比”，圖表的其他，圖表的其他設(shè)置取默認(rèn)值。設(shè)置取默認(rèn)值。ExcelExcel工作簿工作簿Operr.xlsOperr.xls存放在用戶文件夾下的存放在用戶文件夾下的Fjexam95Fjexam95文件夾中。文件夾中。等級(jí)考試知識(shí)點(diǎn)等級(jí)考試知識(shí)點(diǎn) 4 4）選定幻燈片中的圖表框，然后）選定幻燈片中的圖表框，然后單擊工具欄中的單擊工具欄中的“插入圖表插入圖表”按鈕按鈕，即顯示一個(gè)樣板數(shù)據(jù)表和一個(gè)相關(guān)的圖表。，即顯示一個(gè)樣板數(shù)據(jù)表和一個(gè)相關(guān)的圖

40、表。 5 5）執(zhí)行）執(zhí)行“編輯編輯”菜單菜單中的中的“導(dǎo)入文件導(dǎo)入文件”命令命令，或單擊工具欄，或單擊工具欄中的中的“導(dǎo)入文件導(dǎo)入文件”按鈕按鈕 ，彈出，彈出“導(dǎo)入文件導(dǎo)入文件”對(duì)話框，如圖對(duì)話框，如圖5 52525所示。所示。圖圖525 “導(dǎo)入文件導(dǎo)入文件”對(duì)話框?qū)υ捒?6 6）在）在“查找范圍查找范圍”列表框中，選擇存放列表框中，選擇存放ExcelExcel工作簿的文件工作簿的文件夾夾“Fjexam95”Fjexam95”；在文件列表框中選擇；在文件列表框中選擇“Operr”O(jiān)perr”，單擊，單擊“打開打開”按鈕，彈出按鈕，彈出“導(dǎo)入數(shù)據(jù)選項(xiàng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)選項(xiàng)”對(duì)話框，如圖對(duì)話框，如圖5 52

41、626所示所示 。圖圖526 “導(dǎo)入數(shù)據(jù)選項(xiàng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)選項(xiàng)”對(duì)話框?qū)υ捒?工作簿中共工作簿中共有有3 3張工作表，張工作表，選用其中的第選用其中的第2 2張工作表。張工作表。 7 7）選擇）選擇“粉末取用操作情況統(tǒng)計(jì)粉末取用操作情況統(tǒng)計(jì)”工作表，單擊工作表，單擊“確定確定”按按鈕，即建立柱形圖表。鈕，即建立柱形圖表。 8 8）選擇）選擇“圖表圖表”菜單菜單中的中的“圖表類型圖表類型”命令，打開命令，打開“圖表類圖表類型型”對(duì)話框，選擇對(duì)話框，選擇“餅圖餅圖”，然后單擊，然后單擊“確定確定”按鈕。按鈕。圖圖527 導(dǎo)入導(dǎo)入Excel的工作表生成的圖表的工作表生成的圖表 9 9）選擇）選擇“圖表圖表

42、”菜單菜單中的中的“圖表選項(xiàng)圖表選項(xiàng)”命命令令，打開，打開“圖表選項(xiàng)圖表選項(xiàng)”對(duì)話框?qū)υ捒颍x擇，選擇“數(shù)數(shù)據(jù)標(biāo)簽據(jù)標(biāo)簽”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡，勾勾選選“百分比百分比”復(fù)選框復(fù)選框，然后單擊，然后單擊“確定確定”按鈕，生成的圖表如按鈕，生成的圖表如圖圖5 52727所示。所示。5.5.1 母版母版1 1母版的含義母版的含義 母版是演示文稿中所有幻燈片的底板。母版是演示文稿中所有幻燈片的底板。在母版中設(shè)置的文本、在母版中設(shè)置的文本、對(duì)象和格式將施加于演示文稿中所有幻燈片，對(duì)象和格式將施加于演示文稿中所有幻燈片，設(shè)置母版可以控制設(shè)置母版可以控制演示文稿的整體外觀演示文稿的整體外觀。 2 2母版的分類母版的

43、分類 母版分為三類：母版分為三類：幻燈片母版幻燈片母版、講義母版講義母版和和備注母版?zhèn)渥⒛赴?。最常用的。最常用的是幻燈片母版。是幻燈片母版?3 3母版的設(shè)置母版的設(shè)置5. 5 設(shè)置演示文稿外觀設(shè)置演示文稿外觀 等級(jí)考試知識(shí)點(diǎn)等級(jí)考試知識(shí)點(diǎn)1 1）打開）打開“物體取用物體取用”演示文稿。選擇演示文稿。選擇“視圖視圖”菜單菜單中中“母版母版”命令命令的的“幻燈片母版幻燈片母版”子命令子命令，即，即切換到切換到“幻燈片母板視圖幻燈片母板視圖”，同時(shí)，同時(shí)激活激活“幻燈片母板視圖幻燈片母板視圖”工具欄工具欄。2 2）在）在“幻燈片母板視圖幻燈片母板視圖”中有中有5 5個(gè)點(diǎn)位符區(qū)，分別是：標(biāo)題個(gè)點(diǎn)位符

44、區(qū)，分別是：標(biāo)題區(qū)、文本區(qū)、日期區(qū)、頁腳區(qū)和數(shù)字區(qū)。選定標(biāo)題區(qū)的文字，區(qū)、文本區(qū)、日期區(qū)、頁腳區(qū)和數(shù)字區(qū)。選定標(biāo)題區(qū)的文字，執(zhí)行執(zhí)行“格式格式”菜單中的菜單中的“字體字體”命令，打開命令，打開“字體字體”對(duì)話框。對(duì)話框。使用使用“字體字體”對(duì)話框?qū)?biāo)題格式化成字體為對(duì)話框?qū)?biāo)題格式化成字體為“隸書隸書”和字號(hào)為和字號(hào)為“48”48”。3 3）執(zhí)行）執(zhí)行“插入插入”菜單中的菜單中的“圖片圖片”命令的命令的“來自文件來自文件”子命子命令，將用戶文件夾下令，將用戶文件夾下Fjexam95Fjexam95文件夾中的文件夾中的Pt.jpgPt.jpg文件插入母板文件插入母板，然后將其移到母板右上角，如圖

45、，然后將其移到母板右上角，如圖5 52828所示所示 。【例例5 56 6】在在“物體取用物體取用”演示文稿中，將母版的標(biāo)題樣式設(shè)演示文稿中，將母版的標(biāo)題樣式設(shè)置成字體為置成字體為“隸書隸書”、字號(hào)為、字號(hào)為“48”48”，并將標(biāo)志圖片，并將標(biāo)志圖片Pt.jpgPt.jpg插插入到母版的右上角。圖片入到母版的右上角。圖片Pt.jpgPt.jpg存放在用戶文件夾下的存放在用戶文件夾下的Fjexam95Fjexam95文件夾中文件夾中 。4 4）單擊）單擊“幻燈片母板視幻燈片母板視圖圖”工具欄中的工具欄中的“關(guān)閉母關(guān)閉母板視圖板視圖”按鈕，關(guān)閉母板按鈕，關(guān)閉母板，返回幻燈片普通視圖。，返回幻燈片普

46、通視圖?？梢钥吹窖菔疚母逯兴锌梢钥吹窖菔疚母逯兴谢脽羝挠疑辖嵌继砑恿嘶脽羝挠疑辖嵌继砑恿藰?biāo)志圖片。標(biāo)志圖片。圖圖528 “幻燈片母板視圖幻燈片母板視圖” 【例例5 57 7】將將“物體取用物體取用”演示文稿的第一張幻燈片設(shè)置為演示文稿的第一張幻燈片設(shè)置為：藍(lán)色背景和白色字體。：藍(lán)色背景和白色字體。 （1）打開）打開“物體取用物體取用”演示文稿演示文稿，單擊選中第，單擊選中第1張幻燈片。張幻燈片。（2）執(zhí)行）執(zhí)行“格式格式”菜單菜單中的中的“背背景景”命令命令，打開，打開“背景背景”對(duì)話框，對(duì)話框，如圖如圖529所示。所示。（3）單擊）單擊“顏色顏色”下拉按鈕，在下拉按鈕，在彈出的顏色列

47、表中選擇藍(lán)色作為背彈出的顏色列表中選擇藍(lán)色作為背景，在景，在“背景填充背景填充”框中可以預(yù)覽框中可以預(yù)覽設(shè)置的效果，如圖設(shè)置的效果，如圖529所示。所示。圖圖529“背景背景”對(duì)話框?qū)υ捒?（4）單擊）單擊“應(yīng)用應(yīng)用”按鈕按鈕,背景色背景色應(yīng)用于當(dāng)前應(yīng)用于當(dāng)前選定的選定的一張幻燈片一張幻燈片。（5）分別選定標(biāo)題和文本區(qū)的文字，單擊工具欄中）分別選定標(biāo)題和文本區(qū)的文字，單擊工具欄中“字體顏?zhàn)煮w顏色色”下拉按鈕，在彈出的顏色列表中選擇白色作為字體顏色（前下拉按鈕，在彈出的顏色列表中選擇白色作為字體顏色（前景色）。景色）。 （1）打開）打開“物體取用物體取用”演示文稿演示文稿,在普通在普通視圖的大綱

48、窗格中選定第視圖的大綱窗格中選定第2到第到第5張幻燈片張幻燈片。（2）將）將“任務(wù)窗格任務(wù)窗格”切換到切換到“幻燈片設(shè)幻燈片設(shè)計(jì)計(jì)”主題頁中的主題頁中的“配色方案配色方案”頁頁，在，在“應(yīng)應(yīng)用配色方案用配色方案”列表中，單擊黃色背景配色列表中，單擊黃色背景配色方案的右側(cè)下拉按鈕，如圖方案的右側(cè)下拉按鈕，如圖530所示所示 。【例例5 58 8】使用配色方案，將使用配色方案，將“物體取物體取用用”演示文稿的第演示文稿的第2 2張到第張到第5 5張幻燈片設(shè)張幻燈片設(shè)置為：黃色背景的配色方案。置為：黃色背景的配色方案。 圖圖530“任務(wù)窗格任務(wù)窗格”“配色方案配色方案”頁頁 配色方案是一組顏色設(shè)置的

49、集合，使配色方案是一組顏色設(shè)置的集合，使用配色方案可以同時(shí)設(shè)定幻燈片的用配色方案可以同時(shí)設(shè)定幻燈片的8 8項(xiàng)項(xiàng)對(duì)象的顏色。對(duì)象的顏色。 （3）在彈出的列表中，選擇）在彈出的列表中，選擇“應(yīng)用于所選幻燈片應(yīng)用于所選幻燈片”選項(xiàng)選項(xiàng)。如果對(duì)系統(tǒng)提供的配色方如果對(duì)系統(tǒng)提供的配色方案中某項(xiàng)對(duì)象的顏色設(shè)置不案中某項(xiàng)對(duì)象的顏色設(shè)置不滿意，可單擊滿意，可單擊“任務(wù)窗格任務(wù)窗格”的的“配色方案配色方案”頁底部的頁底部的“編輯配色方案編輯配色方案”超鏈接，超鏈接，打打開開“編輯配色方案編輯配色方案”對(duì)話框?qū)υ捒颍鐖D，如圖531所示。所示。 圖圖531“編輯配色方案編輯配色方案”對(duì)話框?qū)υ捒?在在“配色方案顏色

50、配色方案顏色”選項(xiàng)組中，選定一個(gè)要更改顏色的對(duì)象選項(xiàng)組中，選定一個(gè)要更改顏色的對(duì)象；單擊；單擊“更改顏色更改顏色”按鈕，打開按鈕，打開“背景色背景色”對(duì)話框，在此對(duì)話對(duì)話框，在此對(duì)話框中設(shè)定選定對(duì)象的顏色。框中設(shè)定選定對(duì)象的顏色。 設(shè)計(jì)模板包含了一組預(yù)定義的格式。設(shè)計(jì)模板包含了一組預(yù)定義的格式。PowerPoint 2003PowerPoint 2003內(nèi)內(nèi)置置6060種設(shè)計(jì)模板種設(shè)計(jì)模板, ,應(yīng)用設(shè)計(jì)模板是改變演示文稿的外觀最方應(yīng)用設(shè)計(jì)模板是改變演示文稿的外觀最方便、快捷的方法便、快捷的方法, ,設(shè)計(jì)模板可以應(yīng)用于演示文稿的所有幻燈設(shè)計(jì)模板可以應(yīng)用于演示文稿的所有幻燈片或選定的幻燈片。片或選

51、定的幻燈片?！纠? 59 9】將名為將名為“天壇月色天壇月色”的設(shè)計(jì)模板應(yīng)用于的設(shè)計(jì)模板應(yīng)用于“物體取用物體取用”演示文稿的第演示文稿的第2 2張到第張到第5 5張幻燈片。張幻燈片。 （1 1）打開）打開“物體取用物體取用”演示文稿，在普通視圖的大綱窗格演示文稿，在普通視圖的大綱窗格中選定第中選定第2 2到第到第5 5張幻燈片。張幻燈片。（2 2）將）將“任務(wù)窗格任務(wù)窗格”切換切換到到“幻燈片設(shè)計(jì)幻燈片設(shè)計(jì)”主題頁主題頁, ,在在“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”列表中列表中, ,單單擊擊“天壇月色天壇月色”右側(cè)下拉按鈕右側(cè)下拉按鈕, ,如圖如圖5 53232所示。所示。（3 3）在彈出的列表中，

52、選擇）在彈出的列表中，選擇“應(yīng)用于所選幻燈片應(yīng)用于所選幻燈片”選項(xiàng)。選項(xiàng)。圖圖532“任務(wù)窗格任務(wù)窗格”“幻燈片設(shè)計(jì)幻燈片設(shè)計(jì)”頁頁 創(chuàng)建演示文稿一般方法的小結(jié)創(chuàng)建演示文稿一般方法的小結(jié) 在本節(jié)之前，介紹了創(chuàng)建演示文稿的一般方法：在本節(jié)之前，介紹了創(chuàng)建演示文稿的一般方法：創(chuàng)建空演示文稿創(chuàng)建空演示文稿設(shè)定版式設(shè)定版式輸入文本輸入文本設(shè)置文本格式設(shè)置文本格式插入多媒體對(duì)象插入多媒體對(duì)象保存演示文稿保存演示文稿 學(xué)習(xí)了本節(jié)后，讀者將掌握創(chuàng)建演示文稿的快捷方法：學(xué)習(xí)了本節(jié)后，讀者將掌握創(chuàng)建演示文稿的快捷方法：創(chuàng)建空演示文稿創(chuàng)建空演示文稿設(shè)置母版設(shè)置母版設(shè)置設(shè)計(jì)模板設(shè)置設(shè)計(jì)模板輸入文本輸入文本插入多媒體

53、對(duì)象插入多媒體對(duì)象保存演示文稿保存演示文稿。 5.6.1創(chuàng)建超鏈接創(chuàng)建超鏈接 5.6 設(shè)置鏈接設(shè)置鏈接 在演示文稿中要實(shí)現(xiàn)引用內(nèi)容的即時(shí)展現(xiàn)有兩種方在演示文稿中要實(shí)現(xiàn)引用內(nèi)容的即時(shí)展現(xiàn)有兩種方法：一種方法是設(shè)置法：一種方法是設(shè)置超鏈接超鏈接，它不但可以從一張幻燈片，它不但可以從一張幻燈片跳轉(zhuǎn)到另一個(gè)幻燈片；還可以跳轉(zhuǎn)到其他類型的文件中跳轉(zhuǎn)到另一個(gè)幻燈片；還可以跳轉(zhuǎn)到其他類型的文件中，例如，例如WordWord文檔和文檔和ExcelExcel工作簿等。另一種方法是設(shè)置工作簿等。另一種方法是設(shè)置“動(dòng)作按鈕動(dòng)作按鈕”，其特點(diǎn)是使用便捷，但只能在本演示文，其特點(diǎn)是使用便捷，但只能在本演示文稿中跳轉(zhuǎn)。稿

54、中跳轉(zhuǎn)。 1創(chuàng)建指向本演示文稿的超鏈接創(chuàng)建指向本演示文稿的超鏈接 （1）打開）打開“物體取用物體取用”演示文稿，在第演示文稿，在第2張幻燈片中，選定文張幻燈片中，選定文本本“固體粉末的取用固體粉末的取用”。（2）選擇）選擇“插入插入”菜單菜單中的中的“超級(jí)鏈接超級(jí)鏈接”命令命令，彈出，彈出“插入插入超級(jí)鏈接超級(jí)鏈接”對(duì)話框。對(duì)話框。（3）在）在“鏈接到：鏈接到：”框中，選框中，選擇擇“本文檔中的位置本文檔中的位置”選項(xiàng)，選項(xiàng)，在在“請(qǐng)選擇文檔中的位置請(qǐng)選擇文檔中的位置”列列表框中，選定第表框中，選定第5張幻燈片張幻燈片“固固體粉末的取用體粉末的取用”，如圖，如圖533所所示示 。圖圖533“插

55、入超鏈接插入超鏈接”對(duì)話框?qū)υ捒颉氨疚臋n中的位置本文檔中的位置”選項(xiàng)選項(xiàng) 【例例5 51010】在在“物體取用物體取用”演示文稿的第演示文稿的第2 2張幻燈片的文本張幻燈片的文本“(1)(1)固體粉末的取用固體粉末的取用”上設(shè)置超鏈接，使之在播放時(shí)，單擊上設(shè)置超鏈接，使之在播放時(shí)，單擊它能跳轉(zhuǎn)到第它能跳轉(zhuǎn)到第5 5張幻燈片張幻燈片“固體粉末的取用固體粉末的取用”上上 。 （4）單擊）單擊“確定確定”按鈕。按鈕。單擊單擊PowerPoint主窗口左下角的播放按鈕，鼠標(biāo)指向第主窗口左下角的播放按鈕，鼠標(biāo)指向第2張幻燈片的文本張幻燈片的文本“(1)固體粉末的取用固體粉末的取用”上上,鼠標(biāo)指針變成鼠標(biāo)

56、指針變成“手手”形形 ，單擊之，即跳轉(zhuǎn)到，單擊之，即跳轉(zhuǎn)到5張幻燈片張幻燈片“固體粉末的取用固體粉末的取用”。2創(chuàng)建指向其他演示文稿的超鏈接創(chuàng)建指向其他演示文稿的超鏈接 【例例5 51111】在在“物體取用物體取用”演示文稿末添加一張版式為演示文稿末添加一張版式為“標(biāo)標(biāo)題和文本題和文本”的幻燈片，標(biāo)題內(nèi)容為：的幻燈片，標(biāo)題內(nèi)容為：“實(shí)驗(yàn)操作統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)操作統(tǒng)計(jì)”，文，文本內(nèi)容為：本內(nèi)容為：“操作錯(cuò)誤率（操作錯(cuò)誤率（% %）”、“粉末取用操作情況統(tǒng)計(jì)粉末取用操作情況統(tǒng)計(jì)”和和“實(shí)驗(yàn)操作正確率（實(shí)驗(yàn)操作正確率（% %）”。在新添加的幻燈片的文本。在新添加的幻燈片的文本“實(shí)驗(yàn)操作正確率（實(shí)驗(yàn)操作正確率（

57、% %）”上設(shè)置超鏈接，使之在播放時(shí)，單擊上設(shè)置超鏈接，使之在播放時(shí)，單擊它能轉(zhuǎn)跳到用戶文件夾下它能轉(zhuǎn)跳到用戶文件夾下Fjexam95Fjexam95文件夾中的文件夾中的ExcelExcel的工作簿的工作簿Operr.xlsOperr.xls。 （1）打開）打開“物體取用物體取用”演示文稿，單擊選中最后一張幻燈片演示文稿，單擊選中最后一張幻燈片。（2）單擊單擊工具欄中的工具欄中的“新幻燈片新幻燈片”按鈕按鈕,即在最后一張幻燈片即在最后一張幻燈片后插入一張新幻燈片后插入一張新幻燈片,并彈出并彈出“任務(wù)窗格任務(wù)窗格”的的“幻燈片版式幻燈片版式”主題主題頁。頁。（3）單擊選中）單擊選中“標(biāo)題和文本標(biāo)

58、題和文本”版式版式。（4）在標(biāo)題文本框中，）在標(biāo)題文本框中，輸入輸入 “實(shí)驗(yàn)操作統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)操作統(tǒng)計(jì)”；在；在文本內(nèi)容框中，分別輸入：文本內(nèi)容框中，分別輸入：“操作錯(cuò)誤率（操作錯(cuò)誤率（%）”、“粉末取用操作情況統(tǒng)計(jì)粉末取用操作情況統(tǒng)計(jì)”和和“實(shí)驗(yàn)操作正確率（實(shí)驗(yàn)操作正確率（%）”，如圖，如圖534所示所示 。圖圖534“實(shí)驗(yàn)操作統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)操作統(tǒng)計(jì)”幻燈片幻燈片 （5）在新添加的幻燈片中，選擇）在新添加的幻燈片中，選擇鏈接點(diǎn)文本鏈接點(diǎn)文本“實(shí)驗(yàn)操作正確率實(shí)驗(yàn)操作正確率（%）”。（6）選擇）選擇“插入插入”菜單菜單中的中的“超鏈接超鏈接”命令命令，打開，打開“插入超鏈插入超鏈接接”對(duì)話框。在對(duì)話框。在“

59、鏈接到鏈接到”選項(xiàng)組中，選擇選項(xiàng)組中，選擇“原有文件或原有文件或Web頁頁”選項(xiàng)選項(xiàng)。（7 7）在）在“查找范圍查找范圍”文本文本框中，選擇選擇存放框中，選擇選擇存放ExcelExcel工作簿的文件夾工作簿的文件夾“Fjexam95”Fjexam95”；在文件列；在文件列表框中選擇表框中選擇ExcelExcel工作簿工作簿“Operr”O(jiān)perr”，如圖，如圖5 53535所所示。示。（8 8）單擊）單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 圖圖535“插入超鏈接插入超鏈接”對(duì)話框的對(duì)話框的“原有文件或原有文件或Web頁頁”選項(xiàng)選項(xiàng) 單擊單擊PowerPointPowerPoint主窗口左下角的播放按鈕主

60、窗口左下角的播放按鈕 ，鼠標(biāo)指向最后，鼠標(biāo)指向最后一張幻燈片的文本一張幻燈片的文本“實(shí)驗(yàn)操作正確率（實(shí)驗(yàn)操作正確率（% %）”上，鼠標(biāo)指針變成上，鼠標(biāo)指針變成“手手”形形 ，單擊之，即打開，單擊之，即打開ExcelExcel工作簿的工作簿的Operr.xls Operr.xls 【例例5 51212】在在“物體取用物體取用”演示文稿的第演示文稿的第2 2張幻燈片右下張幻燈片右下角，添加一個(gè)動(dòng)作按鈕，播放時(shí)使之能鏈接到第角，添加一個(gè)動(dòng)作按鈕，播放時(shí)使之能鏈接到第5 5張幻燈片張幻燈片；在第；在第5 5張幻燈片右下角，添加一個(gè)張幻燈片右下角，添加一個(gè)“返回返回”動(dòng)作按鈕，并動(dòng)作按鈕，并設(shè)置設(shè)置“返