行政人事部職責

1、行政人事部職責一、行政人事部職能概述1、行政：在總經(jīng)理的領(lǐng)導下全面負責企業(yè)的行政事務(wù)，積極貫徹行政管理方針、政策，為實現(xiàn)上傳下達和各部門之間的協(xié)調(diào)運作提供支持和后勤保障。2、人事：根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略，建立科學完善的人力資源管理與開發(fā)體系，實現(xiàn)人力資源的有效提升和合理配置，確保企業(yè)發(fā)展的人才需求。二、行政人事部職能分解1、行政職能分解（1）行政事務(wù)管理協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門的工作，負責上傳下達，協(xié)助相關(guān)部門開展重大活動。（2）會議管理 安排每月、每周的總經(jīng)理辦公會議及其他各種會議并確保按時召開； 負責企業(yè)各類會議安排、通知、記錄和會后總結(jié)工作。（3）企業(yè)文化 建立共識企業(yè)文化； 創(chuàng)辦宣傳欄、內(nèi)部刊

2、物等宣傳公司企業(yè)文化； 組織拓展訓練、運動會等企業(yè)活動； 對外企業(yè)形象宣傳。（4）固定資產(chǎn)和低值易耗品管理 負責匯總各部門所需辦公設(shè)備及辦公用品的申請，組織人員購買，做好費用控制； 組織對企業(yè)行政性財務(wù)物資進行登記、造冊并定期盤點； 負責安排固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)工作。（5）公關(guān)接待管理 負責協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門，與行業(yè)有關(guān)管理機構(gòu)、協(xié)會、商會及其他有關(guān)企業(yè)的聯(lián)系； 負責重大突發(fā)公關(guān)危機的調(diào)查和處理； 負責比較重要的對外接待和公關(guān)事務(wù)組織、安排和實施； 妥善安排外來人員的來訪和接待工作。6) 后勤保障管理 負責企業(yè)行政車輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門車輛的使用； 安排好企業(yè)行政車輛的日常維護、保養(yǎng)及司機的日

3、常管理工作； 負責維護企業(yè)的辦公環(huán)境，開展綠化和保潔工作； 負責企業(yè)的安全管理工作，定期開展安全檢查和巡邏； 負責企業(yè)伙食管理； 負責企業(yè)用水、用電及電話費用的結(jié)算； 負責企業(yè)文化的推進工作及大小型活動的組織與主持。7) 文書檔案管理 制定企業(yè)文件管理制定，并根據(jù)管理制定制定年度文件編碼，組織相關(guān)人員對企業(yè)文件、檔案進行建檔、保管； 負責企業(yè)所需文本印刷； 負責企業(yè)重要文稿的草擬、審核，包括月、季、年度工作計劃和總結(jié)報告等； 及時處理重要文電信函的審閱、傳遞、下發(fā)領(lǐng)導簽字確認的文件； 負責企業(yè)各類證照(不含產(chǎn)品注冊證、CCC證書)申請、保管和年檢工作； 負責公司內(nèi)部公文及通知的發(fā)放。8) 網(wǎng)絡(luò)

4、管理 負責編制計算機、信息采編和網(wǎng)絡(luò)管理等相關(guān)制度，報上級主管審核后執(zhí)行； 負責計算機、服務(wù)器等系統(tǒng)軟件和應用軟件的安裝、調(diào)試驗收和更新工作； 負責對計算機及相關(guān)設(shè)備進行統(tǒng)一調(diào)配，保證計算機及相關(guān)設(shè)備的合理配置和有效利用； 監(jiān)控公司網(wǎng)站、程控電話、視屏監(jiān)控、局域網(wǎng)等系統(tǒng)的運行，并及時排除運營隱患； 維護、修復各個系統(tǒng)，排除故障，確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備處于良好備用狀態(tài)； 負責網(wǎng)站的策劃、數(shù)據(jù)上傳及更新任務(wù)； 開展網(wǎng)絡(luò)和設(shè)施安全保護的具體實施工作，包括防止外部攻擊和內(nèi)部信息泄露并對網(wǎng)絡(luò)重要數(shù)據(jù)進行備份，防止出現(xiàn)安全事故； 負責組織各類辦公操作系統(tǒng)知識培訓，提升員工的計算機操作水平。2、行政職能分解（1）制度

5、建設(shè)與管理 編制人力資源管理的各項規(guī)章制度及員工的日常行為規(guī)范并監(jiān)督實施； 根據(jù)企業(yè)發(fā)展狀況，及時對人力資源各項規(guī)章制度進行修改和完善。（2）人力資源規(guī)劃 結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，綜合分析企業(yè)人力資源現(xiàn)狀和未來一段時間內(nèi)人力資源的供需狀況，編制企業(yè)人力資源規(guī)劃方案； 將所擬定的人力資源計劃提交總經(jīng)理審核，并根據(jù)其修改意見對人力資源計劃進行修改與完善； 根據(jù)部門人員需求情況，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案（包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出），經(jīng)上級領(lǐng)導審批后實施，促進人員的優(yōu)化配置。（3）招聘管理 根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要及各部門對員工的需求狀況，編制員工需求計劃； 選擇適當?shù)恼衅竿緩竭M行人員招聘； 人員面試組織工作； 做好被錄

6、用員工的入職手續(xù)辦理工作。（4）培訓管理 編制企業(yè)年度培訓計劃，報領(lǐng)導審批后執(zhí)行； 組織培訓、培訓效果評估、培訓檔案建立及管理。（5）績效考核建立健全績效考核標準，編制考核辦法及實施方案；負責員工的日?？记诠芾恚M行統(tǒng)計、整理與分析工作； 負責員工的考核、評優(yōu)、評先的組織工作； 接受、處理有關(guān)員工績效考核的投訴； 做好相應的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符。（6）薪酬與福利組織制定適合本企業(yè)的薪酬管理制度按規(guī)定做好日常工資計劃、核算、發(fā)放及統(tǒng)計分析工作； 根據(jù)相關(guān)規(guī)定，負責辦理員工的各項保險及福利事宜。（7）人事服務(wù)執(zhí)行企業(yè)的人力資源管理制度，辦理員工

7、的聘用、勞動合同的簽訂、調(diào)動、離職、解聘及勞動關(guān)系維護等日常的人事管理事宜；組織員工的職稱與技術(shù)等級評定； 企業(yè)人事檔案管理及人力資源信息系統(tǒng)的維護工作。（8）勞動關(guān)系管理協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部員工工作，維護良好的勞動關(guān)系三、崗位職責1、前臺文員1.1 負責辦公用品的登記、發(fā)放、維護等工作；1.2 負責對企業(yè)各種文書和檔案進行編碼、登記，并根據(jù)要求進行歸檔；1.3 負責企業(yè)內(nèi)外各種往來文件（信息）的核對、下發(fā)和傳達；1.4 負責電話、郵件、信函、報刊、雜志等的接受轉(zhuǎn)發(fā)工作；1.5 負責辦公文件的打印、復印、傳真、掃描工作，按規(guī)定進行登記，并登記對復印設(shè)備的清潔、保養(yǎng)；1.6 負責訪客、來賓的登記、接待和

8、引見工作；1.7 前臺及接待室的保潔工作；1.8 組織對企業(yè)行政性財產(chǎn)物資進行登記、造冊并定期盤點；1.9 負責安排固定資產(chǎn)的維護和保養(yǎng)工作；1.10 負責維護企業(yè)的辦公環(huán)境，開展綠化和保潔工作；1.11 負責伙食管理；1.12 負責對企業(yè)文件、檔案進行受控、建檔、保管、下發(fā)等；1.13 及時處理重要文電信函的審閱、傳遞、下發(fā)領(lǐng)導簽字確認的文件；1.14 行政外出人員登記；1.15 完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。2、行政人事專員2.1 協(xié)助上級制定行政、人事方面的規(guī)章制度，并監(jiān)督貫徹落實；2.2 協(xié)助各部門的工作，協(xié)助相關(guān)部門開展重大活動；2.3 負責企業(yè)各類會議的安排、記錄和會后總結(jié)工作；2.4

9、匯總各部門所需辦公設(shè)備及辦公用品的申請，組織人員購買，做好費用控制；2.5 負責協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門（如工商局），與行業(yè)有關(guān)管理機構(gòu)、協(xié)會、商會及其他有關(guān)企業(yè)的聯(lián)系；2.6 負責比較重要的對外接待和公關(guān)事務(wù)組織、安排和實施；2.7 負責企業(yè)行政車輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門車輛的使用；2.8 安排好企業(yè)行政車輛的日常維護、保養(yǎng)及司機的日常管理工作；2.9 負責企業(yè)的安全管理工作，定期開展安全檢查和巡邏；2.10 負責企業(yè)各類證照管理，并做好使用登記和年檢工作；2.11 根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要及各部門對員工的需求狀況，編制員工需求計劃；2.12 選擇適當?shù)恼衅竿緩竭M行人員招聘、人員面試組織工作、做好被錄用員工的入職手續(xù)辦理工作；2.13 編制企業(yè)年度培訓計劃，報領(lǐng)導審批后執(zhí)行，組織培訓、培訓效果評估、培訓檔案建立及管理；2.14 建立健全績效考核標準，編制考核辦法及實施方案，接受、處理員工績效考核的投訴；2.15 負責員工的考核、評優(yōu)、評先的組織工作；2.16 組織制定適合本企業(yè)的薪酬管理制度、按規(guī)定做好日常工資計劃、核算、發(fā)放及統(tǒng)計分析工作；2.17 協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部員工工作，維護良好的勞動關(guān)系；2.18 執(zhí)行企業(yè)的人力資源管理制度，辦理員工的聘用、勞動合同的簽訂、調(diào)動、離職、解聘及勞動關(guān)系維護等日常的人事管理事宜；2.19 組