項(xiàng)目申報(bào)流程

1、科技政策申報(bào)流程及其注意事項(xiàng)工作指導(dǎo)書編制：資訊部日期：2015年1月12日、目的為進(jìn)一步規(guī)范資訊事業(yè)部工作流程，完善公司內(nèi)部科技政策項(xiàng)目申報(bào)流程，預(yù)防和減少工作中不必要的失誤，提高資訊事業(yè)部工作效率，特制定科技政策申報(bào)流程及其注意事項(xiàng)工作指導(dǎo)書。二、適用范圍本指導(dǎo)書適用于公司資訊事業(yè)部。三、內(nèi)容1、科技政策申報(bào)流程2、申報(bào)過程注意事項(xiàng)1.2.一、科技政策申報(bào)流程及時(shí)瀏覽各部委項(xiàng)目通知/指南逐條細(xì)閱通知/指南并進(jìn)行分析，確認(rèn)客戶項(xiàng)目是否可申報(bào)及項(xiàng)目對符合申報(bào)條件的客戶項(xiàng)目，按通知/指南要求，列出項(xiàng)目所需材料清單，并第一時(shí)間知會(huì)客戶，對沒有的材料要及時(shí)指導(dǎo)客1戶準(zhǔn)備|項(xiàng)目可行性報(bào)告撰寫，盡量讓宀

2、-PHZ4-U古Lt丄去八-P44.七.客戶提供項(xiàng)目核心技術(shù)參考L資料丿1. 報(bào)告的提綱一定要符合要求；2. 報(bào)告所有內(nèi)容必須是企業(yè)最新數(shù)據(jù)；3報(bào)告里的數(shù)據(jù)前后一致；不管項(xiàng)目進(jìn)展如何，在項(xiàng)目結(jié)果未出來前都應(yīng)做好項(xiàng)目答辯PPT；如果網(wǎng)上或報(bào)告有錯(cuò)的地方，PPT里可以更改（資料不能改）；PPT制作過程最好客戶能參與進(jìn)來4報(bào)告盡量專業(yè)化；&5.報(bào)告必須通上級主管、丿3.通知答辯準(zhǔn)備答辯資料及PPT,)二、申報(bào)過程注意事項(xiàng)一、關(guān)于項(xiàng)目申請通知/指南注意事項(xiàng)1、時(shí)刻關(guān)注各部委網(wǎng)站所發(fā)通知。要求申報(bào)專員每天要定時(shí)查閱各部委網(wǎng)站通知，及時(shí)掌握最新政策文件，從而做到不漏掉、不耽誤項(xiàng)目政策申報(bào)工作。2、

3、逐條細(xì)閱項(xiàng)目通知/指南文件。逐條細(xì)閱政策通知/指南，勿漏掉文件里關(guān)鍵性指標(biāo)，尤其是通知/指南里申請條件及所需申請材料。對于通知或指南里不太確定的條件，可咨詢老員工或上級領(lǐng)導(dǎo)。若對方也不能確定，則電話與該政策項(xiàng)目工作人員進(jìn)行確認(rèn)（一般通知或指南里都留有聯(lián)系工作人員電話）。對項(xiàng)目政策指南或通知?jiǎng)?wù)必細(xì)閱，且分析到位，不要出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)等判斷失誤問題。3、結(jié)合客戶公司情況進(jìn)行分析并及時(shí)與客戶溝通。根據(jù)通知或指南要求，結(jié)合客戶公司情況進(jìn)行分析，主要分析內(nèi)容有：1）申報(bào)條件；2）附件材料；3）申報(bào)截止時(shí)間。對于符合申報(bào)條件的客戶，要及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通，此溝通工作主要是：1）客戶申請項(xiàng)目的意愿；2）客戶公司

4、適合用哪個(gè)項(xiàng)目去申請；3）附件材料的準(zhǔn)備；4）申報(bào)截止時(shí)間。對于不符合申報(bào)條件的客戶，結(jié)合通知或指南要求，指導(dǎo)客戶當(dāng)年應(yīng)作好哪方面工作準(zhǔn)備，為該政策項(xiàng)目的明年申報(bào)工作作好鋪墊。二、關(guān)于項(xiàng)目可行性研究報(bào)告/項(xiàng)目資金申請報(bào)告撰寫1、與客戶溝通，讓客戶盡量完成項(xiàng)目技術(shù)部分的內(nèi)容。在撰寫項(xiàng)目可行性研究報(bào)告/項(xiàng)目資金申報(bào)報(bào)告時(shí)，涉及項(xiàng)目技術(shù)部分盡量讓客戶去完成，若客戶沒有時(shí)間配合，也要讓客戶提供關(guān)于該項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)參考資料。另外，項(xiàng)目技術(shù)內(nèi)容、技術(shù)指標(biāo)等數(shù)據(jù)必須是最新的。在寫項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)時(shí)，一定綜合客戶公司情況來定（最好是與客戶溝通后再?zèng)Q定）。項(xiàng)目預(yù)期盡量量化，應(yīng)突出能充分體現(xiàn)技術(shù)先進(jìn)性的指標(biāo)。同時(shí)，該指

5、標(biāo)為驗(yàn)收考核指標(biāo)，要注意指標(biāo)制定的合理性。此內(nèi)容一定要同客戶溝通清楚，且必須通過客戶的審核。（注：與客戶的溝通可電話或現(xiàn)場面對面溝通。在此建議：若是重要項(xiàng)目或電話里不能很好溝通的事，應(yīng)與客戶面對面地溝通。）2、項(xiàng)目報(bào)告內(nèi)容所有數(shù)據(jù)必須是最新的且前后要一致。報(bào)告里涉及的企業(yè)信息如人員、財(cái)務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)等信息必須是最新的（項(xiàng)目技術(shù)指標(biāo)也必須是最新的）。同時(shí)，項(xiàng)目報(bào)告內(nèi)容所有數(shù)據(jù)前后必須要一致。項(xiàng)目完成后要進(jìn)行檢查，勿出現(xiàn)錯(cuò)別字等低級錯(cuò)誤。3、報(bào)告撰寫過程中出現(xiàn)的問題要及時(shí)反饋。項(xiàng)目過程中出現(xiàn)的問題要及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)，不要自己私下處理決定。同時(shí)，我們要求申報(bào)專員在整個(gè)項(xiàng)目遞交前的35天內(nèi)，要把項(xiàng)目報(bào)

6、告初稿給上級領(lǐng)導(dǎo)審閱。緊急項(xiàng)目也需要預(yù)留至少半天的上級領(lǐng)導(dǎo)審核時(shí)間，此處要求項(xiàng)目專員在項(xiàng)目報(bào)告編撰過程中注意時(shí)間節(jié)點(diǎn)的控制，工作盡量往前安排，保證有足夠的時(shí)間和精力完成項(xiàng)目的檢查及審核工作，提高項(xiàng)目申報(bào)編寫的專業(yè)性及成功率。三、網(wǎng)上系統(tǒng)填報(bào)注意事項(xiàng)1、網(wǎng)上系統(tǒng)填報(bào)信息要正確。網(wǎng)上系統(tǒng)填報(bào)所填報(bào)的信息要正確，尤其是單位財(cái)務(wù)信息，注意它的單位是萬元。另外，系統(tǒng)里的信息要與項(xiàng)目報(bào)告里的信息一致。關(guān)于項(xiàng)目摘要，有些是有數(shù)字限制，在文字的組織上要精煉，且表達(dá)到位。2、注意網(wǎng)上系統(tǒng)填報(bào)時(shí)間節(jié)點(diǎn)?；旧厦總€(gè)項(xiàng)目網(wǎng)上系統(tǒng)填報(bào)時(shí)間都有一定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。在填報(bào)時(shí)必須安排好時(shí)間，不要集中到最后一天才提交，因?yàn)樽詈筇峤?/p>

7、那一天系統(tǒng)有可能因繁忙而引起的不穩(wěn)定。同時(shí)，有些部門的政策項(xiàng)目（如市經(jīng)貿(mào)信委）網(wǎng)上提交后還需要工作人員后臺審核，后臺審核不通過的再退回來修改，所以不要等到只剩半天時(shí)間再提交。3、系統(tǒng)資料提交前須進(jìn)行自檢。為了不漏掉一個(gè)問題，在系統(tǒng)填報(bào)工作完成時(shí)先別急著提交，應(yīng)前后進(jìn)行自檢，確定沒有問題后再進(jìn)行提交。四、申報(bào)材料遞交注意事項(xiàng)1、申報(bào)材料要按要求打印齊全。申報(bào)材料必須符合通知或指南要求，并按順序逐一進(jìn)行打?。ㄒ话闶请p面打?。?。不要漏掉其中的附件資料。2、注意膠裝要求。有些項(xiàng)目對膠裝是有要求的，如封面顏色。3、提醒客戶準(zhǔn)備好需要驗(yàn)證的原件資料（包括公章）。在準(zhǔn)備遞交資料的前3天5天內(nèi)，要及時(shí)把項(xiàng)目遞

8、交時(shí)所需要驗(yàn)證的原件清單告知客戶，讓客戶提前做好準(zhǔn)備。4、注意遞交時(shí)間節(jié)點(diǎn)。項(xiàng)目申報(bào)材料遞交都有截止時(shí)間要求，所以勿必按時(shí)進(jìn)行申報(bào)材料遞交。五、申報(bào)材料遞交后續(xù)工作注意事項(xiàng)1、做好項(xiàng)目答辯PPT。不管項(xiàng)目進(jìn)展如何，在項(xiàng)目結(jié)果未出來前都應(yīng)做好項(xiàng)目答辯PPT。在未收到短信通知答辯時(shí)，先把PPT模板定好，并根據(jù)項(xiàng)目申請書內(nèi)容先擬PPT內(nèi)容。若收到答辯通知短信后，則按短信要求作好答辯PPT。另外，如果網(wǎng)上或項(xiàng)目報(bào)告里有錯(cuò)的地方，PPT里是可以更改的。2、及時(shí)把做好的PPT發(fā)給上級領(lǐng)導(dǎo)及客戶審核確認(rèn)。PPT做好后應(yīng)發(fā)給上級領(lǐng)導(dǎo)審核，然后再發(fā)給客戶項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也提前做好答辯準(zhǔn)備。同時(shí)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通，告知其答辯時(shí)一些注意事項(xiàng)，讓客戶提前對答辯PPT內(nèi)容熟悉，要點(diǎn)清晰，便于答辯過程的順暢進(jìn)行（注：PPT制作過程最好能讓客戶也參與進(jìn)來