集團(tuán)董事長(zhǎng)助理工作職責(zé)

1、集團(tuán)董事長(zhǎng)助理工作職責(zé)篇一：董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)崗位職責(zé)一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論；二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)，為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議；三、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系；四、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作，處理日常事務(wù)；五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作；六、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況；七、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況；八、在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)；九、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)

2、有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋；十、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排；十一、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。崗位權(quán)限、代表董事長(zhǎng)進(jìn)行公司工作檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)的權(quán)力；二、有對(duì)中層管理人員提請(qǐng)獎(jiǎng)懲和懲處的權(quán)力；三、有權(quán)跟蹤考核公司各項(xiàng)工作計(jì)劃內(nèi)容的實(shí)施和落實(shí)情況。工作細(xì)則一、合理安排董事長(zhǎng)的日程計(jì)劃，及時(shí)提醒，并對(duì)董事長(zhǎng)的日常工作提出合理化建議；二、根據(jù)董事長(zhǎng)的指示，及時(shí)向各部門傳達(dá)，并且安排、協(xié)調(diào)各部門工作；三、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等日常工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情

3、況;四、安排董事長(zhǎng)的辦公會(huì)議和專題會(huì)議；五、對(duì)董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦，并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果；六、對(duì)董事長(zhǎng)日常工作提出合理化建議；七、受董事長(zhǎng)的委托參與各種會(huì)議、事務(wù)等；八、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)客人的接待工作；九、做好董事長(zhǎng)各項(xiàng)事務(wù)的保密工作；十、工作計(jì)劃、每日的工作安排及工作情況進(jìn)行記錄；一、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。十二、所有崗位職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)的工作，如果出現(xiàn)失職，即使制度未予制定，也可追究其必要的失職責(zé)任，具體處罰由董事長(zhǎng)辦公會(huì)研究后決定?？己酥攸c(diǎn)：一、執(zhí)行及貫徹董事長(zhǎng)工作批示的準(zhǔn)確性和有效性二、工作安排和回復(fù)的及時(shí)性；三、擬寫(xiě)文件的及時(shí)性、完整性；四、對(duì)各級(jí)管理人員工作關(guān)系協(xié)

4、調(diào)的有效性。篇二：董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論；二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)，為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議；三、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系；四、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作，處理日常事務(wù)；五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作；六、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況；七、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況；八、在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)；九、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修

5、改、審核，整理各類文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋；十、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排；十一、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。并且在完成上訴工作的過(guò)程中，董事長(zhǎng)助理這個(gè)特殊的職位應(yīng)該具備以下7個(gè)方面的意識(shí)，以便更優(yōu)質(zhì)的完成這份工作：1、公關(guān)意識(shí)2、輔助角色意識(shí)3、進(jìn)諫、規(guī)勸意識(shí)4、現(xiàn)代管理意識(shí)5、積極學(xué)習(xí)意識(shí)6、保密意識(shí)7、信息意識(shí)。1、公關(guān)意識(shí)所謂公關(guān)意識(shí)，是一種自覺(jué)用公共關(guān)系理論和原則指導(dǎo)自己思維和行動(dòng)的觀念，又稱“公關(guān)觀念”。董事長(zhǎng)助理只有具備較強(qiáng)的公關(guān)意識(shí)，才能協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系，充分發(fā)揮好輔助協(xié)調(diào)作用，以達(dá)到提高企業(yè)的知名度，為企業(yè)樹(shù)立良好形象的目的。

6、董事長(zhǎng)助理公關(guān)意識(shí)的培育，不僅要注重培養(yǎng)樹(shù)立單位良好形象的意識(shí)外，還要有一個(gè)廣結(jié)良緣的意識(shí)，即要盡可能發(fā)展廣泛的橫向聯(lián)系網(wǎng)，以取得更多的支持和幫助。剛進(jìn)入社會(huì)的青年學(xué)子在公關(guān)意識(shí)方面肯定是很薄弱的，需要慢慢培養(yǎng)的培養(yǎng)和積淀。2、輔助角色意識(shí)董事長(zhǎng)助理的角色意識(shí)，是指總裁秘書(shū)對(duì)自己所擔(dān)任角色的社會(huì)地位以及由這一地位所決定的職責(zé)的認(rèn)識(shí)與體會(huì)，具體而言，助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理，為董事長(zhǎng)提供綜合服務(wù)。董事長(zhǎng)助理角色的本質(zhì)性就在于輔助性，因?yàn)闆](méi)有董事長(zhǎng)，就不會(huì)有董事長(zhǎng)助理，因此董事長(zhǎng)助理應(yīng)該以高度的責(zé)任感去輔助總裁進(jìn)行管理和決策。由于助理承擔(dān)著承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的職能，董事長(zhǎng)的

7、任何一種不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度都會(huì)對(duì)董事長(zhǎng)的工作造成負(fù)面的影響，影響董事長(zhǎng)和公司的聲譽(yù)，因此輔助角色意識(shí)的背后還需要高度的責(zé)任感。3、進(jìn)諫、規(guī)勸意識(shí)進(jìn)諫和規(guī)勸意識(shí)，是指助理除了對(duì)董事長(zhǎng)在工作上服務(wù)支持以外，當(dāng)發(fā)現(xiàn)董事長(zhǎng)工作、決策上的問(wèn)題和錯(cuò)誤時(shí)，要通過(guò)正當(dāng)?shù)那?、妥善的方法向董事長(zhǎng)反映，以便及時(shí)糾正和處理。4、現(xiàn)代管理意識(shí)現(xiàn)代管理意識(shí)，是指助理要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力，在我看來(lái)，主要有以下三點(diǎn)很重要的現(xiàn)代管理意識(shí)：第一，競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)；第二，合作（協(xié)作）意識(shí)；第三，效率意識(shí)。只有具有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，才能不斷挑戰(zhàn)自我、超越自我，更好的勝任工作；只有具有和意識(shí)，才能更好的協(xié)調(diào)和溝通；只有具有效率意識(shí)，才

8、能把紛繁復(fù)雜的助理工作做到在最短的時(shí)間里取得最大的效果。5、積極學(xué)習(xí)意識(shí)積極學(xué)習(xí)意識(shí)，是指董事長(zhǎng)助理在工作當(dāng)中要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、有強(qiáng)烈的求職欲望，不斷擴(kuò)充自己的知識(shí)面，努力提高各方面綜合素質(zhì)的意識(shí)。只要這樣，才能跟上時(shí)代發(fā)展的需要，更好的為董事長(zhǎng)提供服務(wù)和決策參考。6、保密意識(shí)保密意識(shí)是由于董事長(zhǎng)助理經(jīng)常參與重大決策、組織參加重要會(huì)議、保存機(jī)密文件資料等活動(dòng)的存在而必須具備的維護(hù)董事長(zhǎng)和公司利益的基本素養(yǎng)。保密意識(shí)一方面是個(gè)人的職業(yè)道德的體現(xiàn)，同時(shí)又是獲得總裁信任所必須的。沒(méi)有保密意識(shí)的助理，哪一個(gè)助理又會(huì)用呢？7、信息意識(shí)信息意識(shí)是指助理要主動(dòng)了解各方面情況、掌握動(dòng)態(tài)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，然后進(jìn)行

9、篩選、處理，綜合分析，進(jìn)而提供給總裁準(zhǔn)確有用的信息資料以供決策參考。在一個(gè)信息爆炸的時(shí)代，收集、篩選有用的信息，應(yīng)該是助理時(shí)刻需要做到的，而且信息的質(zhì)與量將極大影響到工作效率的高低。董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)及工作流程一、工作概要：協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理，制定有關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃，監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況。負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作，協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)工作。對(duì)分管的工作全面負(fù)責(zé)，定時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)其情況。二、主要職責(zé)：1. 全面協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)和處理日常事務(wù)。2. 協(xié)助董事長(zhǎng)內(nèi)引外聯(lián)，籌劃時(shí)間安排。3. 負(fù)責(zé)完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。4. 董事會(huì)成員的辦公室管理。3. 協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。4.

10、 做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。5. 公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。6. 處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)具體詳細(xì)崗位職責(zé)及工作流程一、辦公室內(nèi)務(wù)：辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無(wú)文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書(shū)排放整齊。1、每天準(zhǔn)時(shí)上班2、開(kāi)窗通風(fēng)。3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。5、為董事長(zhǎng)備好茶水（董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí)）。6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜。二、文件管理流程齊全分類合理處理及時(shí)管理規(guī)范1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，

11、并分類登記，再分別辦理。2、外來(lái)紅頭文件：填寫(xiě)收文處理單，及收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長(zhǎng)看閱。4、外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。5、內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。6、公司各部門（單位）送交董事長(zhǎng)簽字的，根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。8、每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作

12、好相應(yīng)記錄便于查閱。三、來(lái)賓接待彬彬有禮熱情接待1、笑臉相迎，茶水相待。2、詢問(wèn)來(lái)賓情況：來(lái)訪目的，有無(wú)預(yù)約及身份情況等。3、索要名片。4、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。5、按董事長(zhǎng)意見(jiàn)引見(jiàn)，接待（按情況給予續(xù)茶水）。6、根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請(qǐng)。四、會(huì)務(wù)服務(wù)：董事會(huì)準(zhǔn)備充分安排周全接待周到組織完善1、會(huì)議議程的擬定。2、檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。3、確定與會(huì)人員。4、檢查會(huì)議通知是否到位。5、會(huì)議通知起草和發(fā)送。6、檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。7、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。8、會(huì)議人員的接待。9、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。篇三：董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)及工作方向董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)及工作

13、方向2013年3月4日崗位：董事長(zhǎng)助理工作內(nèi)容：1、協(xié)助董事長(zhǎng)制定企業(yè)年度目標(biāo)與計(jì)劃執(zhí)行；2、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度建設(shè)與運(yùn)營(yíng)管理；3、負(fù)責(zé)銷售團(tuán)隊(duì)、渠道的建設(shè)與運(yùn)營(yíng)管理；4、負(fù)責(zé)“達(dá)旺”品牌策劃、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)管理與宣傳推廣；5、負(fù)責(zé)營(yíng)銷方案的制定與執(zhí)行，營(yíng)銷系統(tǒng)的培訓(xùn)與績(jī)效考核；6、負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的收集；7、負(fù)責(zé)公共關(guān)系的策劃與維護(hù)。具體職責(zé)1、在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的全面工作，努力做好董事長(zhǎng)的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)；2、在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況；3、協(xié)助董事長(zhǎng)作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況；4、負(fù)

14、責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理；5、協(xié)助董事長(zhǎng)調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供董事長(zhǎng)決策；6、做好董事長(zhǎng)辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)；9、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、合作單位或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作；10、負(fù)責(zé)媒體或社團(tuán)接待、參觀工作。工作方向諾信優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)：諾信專業(yè)涂裝有限公司是珠江三角洲地區(qū)規(guī)模最大的集諾信氟碳噴涂、粉末噴涂及焗油的專業(yè)廠家，是全國(guó)最大的彩色鋁型材、天花板噴涂生產(chǎn)基地

15、。公司自88年創(chuàng)建以來(lái)，憑著：“質(zhì)量第一、信譽(yù)第一”的服務(wù)宗旨，已成為我國(guó)涂裝行業(yè)中一支新的勁旅。意大利全自動(dòng)立式手感木紋涂裝生產(chǎn)線，被稱“粉末噴涂行業(yè)一次革命性的新工藝”引入標(biāo)志諾信將以暫新的姿態(tài)繼續(xù)為廣大客戶不斷創(chuàng)造服務(wù)契機(jī)。目前公司擁有2條意大利立式全自動(dòng)立體手感木紋噴涂生產(chǎn)線，8條意大利諾信仿真木紋鋁材生產(chǎn)線，18條氟碳、粉末噴涂生產(chǎn)線及一系列先進(jìn)的美國(guó)QUV加速老化檢測(cè)設(shè)備、Datacolor電腦配色測(cè)色系統(tǒng)等質(zhì)量檢測(cè)設(shè)備。廣泛適用于鋁幕墻、鋁型材、天花系列產(chǎn)品、百葉片、玻璃、五金制品、高溫廚具等材料的表面涂裝。諾信憑著先進(jìn)的專業(yè)涂裝設(shè)備、專業(yè)涂裝技術(shù)和十八年的噴涂經(jīng)驗(yàn)，已成為噴涂行

16、業(yè)之領(lǐng)導(dǎo)者。諾信以“高效管理、完美品質(zhì)、顧客至上、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為質(zhì)量方針，匯聚各方技術(shù)人才和訓(xùn)練有素之員工，同時(shí)定期為員工提供技術(shù)，品管等培訓(xùn)，以確保產(chǎn)品始終保持國(guó)際領(lǐng)先水平。隨著市場(chǎng)的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展，諾信公司二次創(chuàng)業(yè)，在肇慶市大旺工業(yè)園投資興建了360畝的生產(chǎn)基地，新生產(chǎn)基地的建成將挑戰(zhàn)原有的經(jīng)營(yíng)管理模式。綜上諾信優(yōu)勢(shì)：1、擁有最先進(jìn)的生產(chǎn)硬件；2、擁有（轉(zhuǎn)載于:wWW.cSsYq.cOM書(shū)業(yè)網(wǎng):集團(tuán)董事長(zhǎng)助理工作職責(zé)）完整的產(chǎn)品質(zhì)量管理體系；3、形成了生產(chǎn)人員完備的階梯制和內(nèi)部培訓(xùn)制度。通過(guò)近20年生產(chǎn)領(lǐng)域的沉淀，在生產(chǎn)和產(chǎn)品上形成了核心競(jìng)爭(zhēng)力。諾信面臨的挑戰(zhàn)與相對(duì)劣勢(shì)：1、面臨從單一代工型工廠向產(chǎn)銷一體品牌企業(yè)轉(zhuǎn)型；2、生產(chǎn)規(guī)模急劇擴(kuò)張和原有市場(chǎng)份額不對(duì)稱矛盾3、市場(chǎng)運(yùn)作急需系統(tǒng)化，專業(yè)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)缺位；4、金融杠桿的合理運(yùn)用。鑒于此，本人加盟諾信公司后將就以下幾個(gè)方向開(kāi)展工作：1、鞏固現(xiàn)有客戶渠道，積極通過(guò)行業(yè)人脈積累帶來(lái)新銷售渠道開(kāi)拓；2、建立市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)管理機(jī)制，以最快的速度打造一支專業(yè)的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)；3、通過(guò)營(yíng)銷規(guī)劃，通過(guò)有計(jì)劃傳播，讓諾信