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1、中小學(xué)教學(xué)儀器記帳方法中小學(xué)教學(xué)儀器記帳方法張張 立立 敏敏前前 言言v教學(xué)儀器、設(shè)備是學(xué)校財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。任何時候都應(yīng)做到帳、冊、物三統(tǒng)一,帳冊相符,帳物相符。 一、帳本的設(shè)置一、帳本的設(shè)置v學(xué)校的教學(xué)儀器、設(shè)備應(yīng)建有:1.分類帳(固定資產(chǎn)帳) 分類記載歷次收付情況,調(diào)撥儀器憑調(diào)撥單進帳,外購物品憑發(fā)票進帳、內(nèi)部交接憑交清冊進帳,自制、贈送的憑經(jīng)辦人字條進帳。2.明細(xì)帳 分頁記載各種儀器、藥品等的收付情況。3.總帳(流水帳) 按進貨時間將儀器名稱、數(shù)量、金額等一筆筆記帳 二、記帳規(guī)則二、記帳規(guī)則 1.帳本的使用 實驗室?guī)け居捎诿磕陿I(yè)務(wù)往來不多,可連續(xù)使用,不需要每年結(jié)轉(zhuǎn)。2.記帳書寫要求
2、 記帳一律使用碳素筆,不得使用其它筆,不得涂改,刮擦、挖補或用褪色藥水更改字跡。3.報損書寫要求儀器報損時,在付出欄中記載。分類帳(固定資產(chǎn)帳)、明細(xì)帳、總帳(流水帳)、損失報告單、賠償記錄中時間、金額、數(shù)量要完全一致。什么時候報損,就填寫什么時候的時間。4.記帳時嚴(yán)格注意收入和付出絕對不允許在同一行內(nèi)。三、教學(xué)儀器記帳方法三、教學(xué)儀器記帳方法1.1.帳頁中各名稱的用法帳頁中各名稱的用法v單位:各儀器的單位。臺、個、件、套. 此欄只在記載明細(xì)帳時使用,記載分類帳、總帳時不用v存放地點:存放的儀器室。例:物理儀器室,自然儀器室v編號:國家教學(xué)儀器研究所編制的教學(xué)儀器統(tǒng)一編號。一律使用5位數(shù)。例:
3、 00001,00005v名稱:教學(xué)儀器名稱。例:直尺,游標(biāo)卡尺。v規(guī)格:教學(xué)儀器規(guī)格。例:直尺、1000,托盤天平、100g、200g、500g,沒有規(guī)格的此格不填。v以上五項只在記載明細(xì)帳時使用,記載分類帳(固定資產(chǎn)帳)、總帳(流水帳)時均不使用。v年、月、日:按照儀器收付的先后順序及時記載。v摘要:記載明細(xì)帳時,記入儀器的來源、即市、縣(區(qū))調(diào)撥,學(xué)校自購、自制、獎勵、報損。記載分類帳(固定資產(chǎn)帳)、總帳(流水帳)時,記入儀器的名稱。 v憑證字號;記載明細(xì)帳時此欄不用,記載分類帳(固定資產(chǎn)帳)、總帳(流水帳)時填寫儀器配備目錄中儀器編號。v單價:調(diào)撥或其它方式收付教學(xué)儀器實際金額。v收入
4、:教學(xué)儀器入庫時的數(shù)量、合計金額。v付出:教學(xué)儀器損壞、丟失等情況時報損的數(shù)量、合計金額。v結(jié)存:數(shù)量、金額都累計記載。v第一行記收(付)的數(shù)量、金額、第二行記載時用第一行的結(jié)存數(shù)量、金額加(或減)第二行收(付)的數(shù)量、金額,一筆筆連續(xù)滾動記帳。在結(jié)存欄中數(shù)量欄只在明細(xì)帳中使用,其它兩帳不用。2.2.三種帳的記帳方法三種帳的記帳方法1)分類賬(固定資產(chǎn)帳) a.帳頁中用到的項目 年、月、日,摘要,憑證字號,單價、收入,付出、結(jié)存欄中的金額欄。 b.固定資產(chǎn)帳按分類方法記載 體育: 杠類:高、低單、雙杠 架類:籃球架、排球架、足球門、排球架、 跳高架、跨欄架、杠鈴架、臥推架、 墊架、器材架 臺類
5、:兵乓球臺 2.2.三種帳的記帳方法三種帳的記帳方法墊類:體操墊、海綿包球類:籃球、排球、足球、鉛球、壘球(兵乓球、羽毛球不記)其它:體能:現(xiàn)代教育設(shè)備:電腦,多媒體、擴音器、錄音機家俱類:放器械的柜、架 2.2.三種帳的記帳方法三種帳的記帳方法音樂:琴類:鋼琴、手風(fēng)琴、電子琴打擊樂:鑼、鼓、現(xiàn)代教育設(shè)備:多媒體教學(xué)系統(tǒng)、錄放機、電腦、 音響系統(tǒng)家俱:儀器柜、黑板 、專用椅 2.2.三種帳的記帳方法三種帳的記帳方法美術(shù):1、工具:2、現(xiàn)代教育設(shè)備:多媒體教學(xué)系統(tǒng)、錄放機、電腦、 音響系統(tǒng)3、家俱:儀器柜、黑板 、專用椅 2.2.三種帳的記帳方法三種帳的記帳方法衛(wèi)生:1、工具:2、現(xiàn)代教育設(shè)備:
6、多媒體教學(xué)系統(tǒng)、錄放機、電腦3、家俱:儀器柜、藥品柜、桌、椅 c.各類儀器分頁記載歷次收付情況,連續(xù)記載,不得空行、正反兩面可連續(xù)使用,每一種類儀器記完后空幾張空白頁再記另一類儀器。注意:掛圖、玻璃儀器、藥品、玻片在此帳中不記。 d.d.分類分類帳(固定資產(chǎn)帳)樣品(物理)2)明細(xì)帳 a.帳頁中用到的項目 單位、存放地點、編號、名稱、規(guī)格、年、月、日、摘要、單價、收入、付出、結(jié)存。 b.記載方法: 按國家教育部統(tǒng)一的儀器編號順序記賬,每張帳頁填寫一種儀器(理、化、生、自、數(shù)、地)或玻璃器皿、藥品背面暫不使用。學(xué)校個別儀器在配備目錄上沒有編號的應(yīng)在帳頁編號上注明“目錄外”。c.c.明細(xì)帳樣品(物理)c.c.明細(xì)帳樣品(物理)3)總帳(流水帳) a.帳頁中用到的項目 年、月、日,摘要、憑證字號、單價、收入、付出、結(jié)存欄中的金額欄
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