中小學(xué)教學(xué)儀器記帳方法

1、中小學(xué)教學(xué)儀器記帳方法中小學(xué)教學(xué)儀器記帳方法張張 立立 敏敏前前 言言v教學(xué)儀器、設(shè)備是學(xué)校財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。任何時候都應(yīng)做到帳、冊、物三統(tǒng)一，帳冊相符，帳物相符。 一、帳本的設(shè)置一、帳本的設(shè)置v學(xué)校的教學(xué)儀器、設(shè)備應(yīng)建有：1.分類帳（固定資產(chǎn)帳） 分類記載歷次收付情況，調(diào)撥儀器憑調(diào)撥單進帳，外購物品憑發(fā)票進帳、內(nèi)部交接憑交清冊進帳，自制、贈送的憑經(jīng)辦人字條進帳。2.明細(xì)帳 分頁記載各種儀器、藥品等的收付情況。3.總帳（流水帳） 按進貨時間將儀器名稱、數(shù)量、金額等一筆筆記帳 二、記帳規(guī)則二、記帳規(guī)則 1.帳本的使用 實驗室?guī)け居捎诿磕陿I(yè)務(wù)往來不多，可連續(xù)使用，不需要每年結(jié)轉(zhuǎn)。2.記帳書寫要求

2、 記帳一律使用碳素筆，不得使用其它筆，不得涂改，刮擦、挖補或用褪色藥水更改字跡。3.報損書寫要求儀器報損時，在付出欄中記載。分類帳（固定資產(chǎn)帳）、明細(xì)帳、總帳（流水帳)、損失報告單、賠償記錄中時間、金額、數(shù)量要完全一致。什么時候報損，就填寫什么時候的時間。4.記帳時嚴(yán)格注意收入和付出絕對不允許在同一行內(nèi)。三、教學(xué)儀器記帳方法三、教學(xué)儀器記帳方法1.1.帳頁中各名稱的用法帳頁中各名稱的用法v單位：各儀器的單位。臺、個、件、套. 此欄只在記載明細(xì)帳時使用，記載分類帳、總帳時不用v存放地點：存放的儀器室。例：物理儀器室，自然儀器室v編號：國家教學(xué)儀器研究所編制的教學(xué)儀器統(tǒng)一編號。一律使用5位數(shù)。例：

3、 00001，00005v名稱：教學(xué)儀器名稱。例：直尺，游標(biāo)卡尺。v規(guī)格：教學(xué)儀器規(guī)格。例：直尺、1000，托盤天平、100g、200g、500g，沒有規(guī)格的此格不填。v以上五項只在記載明細(xì)帳時使用，記載分類帳(固定資產(chǎn)帳）、總帳（流水帳)時均不使用。v年、月、日：按照儀器收付的先后順序及時記載。v摘要：記載明細(xì)帳時，記入儀器的來源、即市、縣（區(qū)）調(diào)撥，學(xué)校自購、自制、獎勵、報損。記載分類帳（固定資產(chǎn)帳）、總帳(流水帳)時，記入儀器的名稱。 v憑證字號；記載明細(xì)帳時此欄不用，記載分類帳（固定資產(chǎn)帳)、總帳(流水帳)時填寫儀器配備目錄中儀器編號。v單價：調(diào)撥或其它方式收付教學(xué)儀器實際金額。v收入

4、：教學(xué)儀器入庫時的數(shù)量、合計金額。v付出：教學(xué)儀器損壞、丟失等情況時報損的數(shù)量、合計金額。v結(jié)存：數(shù)量、金額都累計記載。v第一行記收（付）的數(shù)量、金額、第二行記載時用第一行的結(jié)存數(shù)量、金額加（或減）第二行收（付）的數(shù)量、金額，一筆筆連續(xù)滾動記帳。在結(jié)存欄中數(shù)量欄只在明細(xì)帳中使用，其它兩帳不用。2.2.三種帳的記帳方法三種帳的記帳方法1）分類賬（固定資產(chǎn)帳） a.帳頁中用到的項目 年、月、日，摘要，憑證字號，單價、收入，付出、結(jié)存欄中的金額欄。 b.固定資產(chǎn)帳按分類方法記載 體育： 杠類：高、低單、雙杠 架類：籃球架、排球架、足球門、排球架、 跳高架、跨欄架、杠鈴架、臥推架、 墊架、器材架 臺類

5、：兵乓球臺 2.2.三種帳的記帳方法三種帳的記帳方法墊類：體操墊、海綿包球類：籃球、排球、足球、鉛球、壘球（兵乓球、羽毛球不記）其它：體能：現(xiàn)代教育設(shè)備：電腦，多媒體、擴音器、錄音機家俱類：放器械的柜、架 2.2.三種帳的記帳方法三種帳的記帳方法音樂：琴類：鋼琴、手風(fēng)琴、電子琴打擊樂：鑼、鼓、現(xiàn)代教育設(shè)備：多媒體教學(xué)系統(tǒng)、錄放機、電腦、 音響系統(tǒng)家俱：儀器柜、黑板 、專用椅 2.2.三種帳的記帳方法三種帳的記帳方法美術(shù)：1、工具：2、現(xiàn)代教育設(shè)備：多媒體教學(xué)系統(tǒng)、錄放機、電腦、 音響系統(tǒng)3、家俱：儀器柜、黑板 、專用椅 2.2.三種帳的記帳方法三種帳的記帳方法衛(wèi)生：1、工具：2、現(xiàn)代教育設(shè)備：

6、多媒體教學(xué)系統(tǒng)、錄放機、電腦3、家俱：儀器柜、藥品柜、桌、椅 c.各類儀器分頁記載歷次收付情況，連續(xù)記載，不得空行、正反兩面可連續(xù)使用，每一種類儀器記完后空幾張空白頁再記另一類儀器。注意：掛圖、玻璃儀器、藥品、玻片在此帳中不記。 d.d.分類分類帳(固定資產(chǎn)帳）樣品（物理）2）明細(xì)帳 a.帳頁中用到的項目 單位、存放地點、編號、名稱、規(guī)格、年、月、日、摘要、單價、收入、付出、結(jié)存。 b.記載方法： 按國家教育部統(tǒng)一的儀器編號順序記賬，每張帳頁填寫一種儀器（理、化、生、自、數(shù)、地）或玻璃器皿、藥品背面暫不使用。學(xué)校個別儀器在配備目錄上沒有編號的應(yīng)在帳頁編號上注明“目錄外”。c.c.明細(xì)帳樣品（物理）c.c.明細(xì)帳樣品（物理）3）總帳（流水帳） a.帳頁中用到的項目 年、月、日，摘要、憑證字號、單價、收入、付出、結(jié)存欄中的金額欄