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文檔簡介

1、Word高級培訓教程主講人:謝品翰職 務:福建工程學院學生工作部(處)助理 福建工程學院學生自律委員會前主席電 話:郵 箱:Office辦公軟件系列教程畢業(yè)論文排版案例分析畢業(yè)論文排版案例分析n本節(jié)將以畢業(yè)論文排版為例,詳細介紹本節(jié)將以畢業(yè)論文排版為例,詳細介紹長文檔的排版的方法與技巧,其中包括長文檔的排版的方法與技巧,其中包括應用樣式,添加目錄、添加頁眉頁腳,應用樣式,添加目錄、添加頁眉頁腳,插入域、制作論文模板等內(nèi)容。插入域、制作論文模板等內(nèi)容。1、任務的提出、任務的提出n畢業(yè)論文不僅文檔長,而且格式多,處理畢業(yè)論文不僅文檔長,而且格式多,處理起來比普通文檔要復雜得多,如為章節(jié)和起來比普通

2、文檔要復雜得多,如為章節(jié)和正文等快速設(shè)置相應的格式、自動生成目正文等快速設(shè)置相應的格式、自動生成目錄、為奇偶頁添加不同的頁眉、讓頁眉隨錄、為奇偶頁添加不同的頁眉、讓頁眉隨文檔標題改變等。這些都是小陳以前比未文檔標題改變等。這些都是小陳以前比未遇到過的問題,不得已他只好去請教老師。遇到過的問題,不得已他只好去請教老師。經(jīng)過老師的指點,他順利完成了對畢業(yè)論經(jīng)過老師的指點,他順利完成了對畢業(yè)論文的排版工作。請看他的解決方案。文的排版工作。請看他的解決方案。2、解決方案、解決方案n小陳按照老師的指點,通過利用樣式快速設(shè)小陳按照老師的指點,通過利用樣式快速設(shè)置相應的格式、利用具有大綱級別的標題自置相應的

3、格式、利用具有大綱級別的標題自動生成目錄、利用域靈活插入頁眉和頁腳等動生成目錄、利用域靈活插入頁眉和頁腳等方法,對畢業(yè)論文進行了有效的編輯排版。方法,對畢業(yè)論文進行了有效的編輯排版。效果如圖所示。效果如圖所示。3、相關(guān)知識點、相關(guān)知識點n1、文檔屬性、文檔屬性n2、樣式、樣式n3、目錄、目錄n4、節(jié)、節(jié)n5、頁眉和頁腳、頁眉和頁腳n6、頁碼、頁碼n7、Word域域文檔屬性文檔屬性n文檔屬性包含了一個文件的詳細信息文檔屬性包含了一個文件的詳細信息.n例如例如:n描述性的標題、作者、描述性的標題、作者、n類別、關(guān)鍵詞、類別、關(guān)鍵詞、n文件長度、創(chuàng)建日期、文件長度、創(chuàng)建日期、n最后修改日期、最后修改

4、日期、n統(tǒng)計信息等。統(tǒng)計信息等。樣式樣式n樣式就是一組已經(jīng)命名的字符格式或段落格樣式就是一組已經(jīng)命名的字符格式或段落格式。樣式的方便之處在于可以把它應用于一式。樣式的方便之處在于可以把它應用于一個段落或者段落中選定的字符中,按照樣式個段落或者段落中選定的字符中,按照樣式定義的格式,能批量地完成段落或字符格式定義的格式,能批量地完成段落或字符格式的設(shè)置。的設(shè)置。n樣式分為樣式分為字符樣式字符樣式和和段落樣式段落樣式;n樣式分為樣式分為內(nèi)置樣式內(nèi)置樣式和和自定義樣式自定義樣式。目錄目錄n目錄通常是長文檔不可缺少的部分,有了目錄通常是長文檔不可缺少的部分,有了目錄,用戶就能很容易地了解文檔的結(jié)構(gòu)目錄

5、,用戶就能很容易地了解文檔的結(jié)構(gòu)內(nèi)容,并快速定位需要查詢的內(nèi)容。內(nèi)容,并快速定位需要查詢的內(nèi)容。n目錄通常由兩部分組成:目錄通常由兩部分組成:左側(cè)的目錄標題左側(cè)的目錄標題右側(cè)標題所對應的頁碼。右側(cè)標題所對應的頁碼。節(jié)節(jié)n所謂所謂“節(jié)節(jié)”就是就是Word用來劃分文檔的一種方式。用來劃分文檔的一種方式。之所以引入之所以引入“節(jié)節(jié)”的概念,是為了實現(xiàn)在同一文檔的概念,是為了實現(xiàn)在同一文檔中設(shè)置不同的頁面格式,如不同的頁眉頁腳、不同中設(shè)置不同的頁面格式,如不同的頁眉頁腳、不同的頁碼、不同的頁邊距、不同的頁面邊框、不同的的頁碼、不同的頁邊距、不同的頁面邊框、不同的分欄等。分欄等。n建立新文檔時,建立新文

6、檔時,Word將整篇文檔視為一節(jié),此時,將整篇文檔視為一節(jié),此時,整篇文檔只能采用統(tǒng)一的頁面格式。整篇文檔只能采用統(tǒng)一的頁面格式。n為了在同一文檔中設(shè)置不同的頁面格式就必須將文為了在同一文檔中設(shè)置不同的頁面格式就必須將文檔劃分為若干節(jié)。節(jié)可小至一個段落,也可大至整檔劃分為若干節(jié)。節(jié)可小至一個段落,也可大至整篇文檔。節(jié)用分節(jié)符標識,在普通視圖中分節(jié)符是篇文檔。節(jié)用分節(jié)符標識,在普通視圖中分節(jié)符是兩條橫向平行虛線。兩條橫向平行虛線。頁眉和頁腳頁眉和頁腳n頁眉和頁腳是頁面的兩個特殊區(qū)域,位于文頁眉和頁腳是頁面的兩個特殊區(qū)域,位于文檔中每個頁面邊距(頁邊距:頁面上打印區(qū)檔中每個頁面邊距(頁邊距:頁面上

7、打印區(qū)域之外的空白空間)的頂部和底部區(qū)域。域之外的空白空間)的頂部和底部區(qū)域。n通常諸如文檔標題、頁碼、公司徽標、作者通常諸如文檔標題、頁碼、公司徽標、作者名等信息需打印在文檔的頁眉或頁腳上。名等信息需打印在文檔的頁眉或頁腳上。頁碼頁碼n頁碼用來表示每頁在文檔中的順序。頁碼用來表示每頁在文檔中的順序。nWord可以快速地給文檔添加頁碼,并且頁可以快速地給文檔添加頁碼,并且頁碼會隨文檔內(nèi)容的增刪而自動更新。碼會隨文檔內(nèi)容的增刪而自動更新。Word域域n域是一種特殊的代碼,用來指示域是一種特殊的代碼,用來指示W(wǎng)ord在文在文檔中插入某些特定的內(nèi)容或自動完成某些復檔中插入某些特定的內(nèi)容或自動完成某些

8、復雜的功能。例如,使用域可以將日期和時間雜的功能。例如,使用域可以將日期和時間等插入到文檔中,并使等插入到文檔中,并使Word自動更新日期自動更新日期和時間。和時間。n域的最大優(yōu)點是可以根據(jù)文檔的改動或其他域的最大優(yōu)點是可以根據(jù)文檔的改動或其他有關(guān)因素的變化而自動更新。有關(guān)因素的變化而自動更新。例如,生成目例如,生成目錄后,目錄中的頁碼會隨著頁面的增減而產(chǎn)錄后,目錄中的頁碼會隨著頁面的增減而產(chǎn)生變化,這時間可通過更新域來自動修改頁生變化,這時間可通過更新域來自動修改頁碼。因而使用域不僅可以方便地完成許多工碼。因而使用域不僅可以方便地完成許多工作,更重要的是能夠保證得到正確的結(jié)果。作,更重要的是

9、能夠保證得到正確的結(jié)果。2、實現(xiàn)方法、實現(xiàn)方法打開打開“畢業(yè)論文(素材)畢業(yè)論文(素材).doc”,將文檔另存為,將文檔另存為“畢畢業(yè)論文業(yè)論文.doc”。完成畢業(yè)論文的排版過程:。完成畢業(yè)論文的排版過程:(1)頁面設(shè)置與屬性設(shè)置。)頁面設(shè)置與屬性設(shè)置。(2)對章節(jié)、正文等所用到的樣式進行定義。)對章節(jié)、正文等所用到的樣式進行定義。(3)將定義好的各種樣式分別應用于論文的各級標)將定義好的各種樣式分別應用于論文的各級標題、正文。題、正文。(4)利用具有大綱級別的標題為畢業(yè)論文添加目錄。)利用具有大綱級別的標題為畢業(yè)論文添加目錄。(5)利用插入域的方法設(shè)置頁眉和頁腳。)利用插入域的方法設(shè)置頁眉和

10、頁腳。(6)瀏覽修改,直到滿意。)瀏覽修改,直到滿意。1、頁眉設(shè)置、頁眉設(shè)置n畢業(yè)論文的格式要求:畢業(yè)論文的格式要求:n紙張大?。杭垙埓笮。鹤远x大小自定義大小n 寬:寬:19厘米厘米 高:高:26.5厘米厘米n頁邊距為:頁邊距為:n 上邊距:上邊距:4.5厘米厘米 下邊距:下邊距:2.54厘米厘米n 左邊距:左邊距:2.4厘米厘米 右邊距:右邊距:1.6厘米厘米n版式:版式:頁眉頁腳頁眉頁腳奇偶頁不同奇偶頁不同2、屬性設(shè)置、屬性設(shè)置n(1)設(shè)置方法:)設(shè)置方法:n 文件文件屬性屬性摘要摘要n(2)設(shè)置內(nèi)容:)設(shè)置內(nèi)容:n 標題:大學生社會適應能力研究標題:大學生社會適應能力研究n 作者:自己

11、的學號作者:自己的學號+姓名姓名n 單位:所在班級單位:所在班級3、使用樣式、使用樣式n長文檔不僅內(nèi)容多,而且格式多,如果沿用長文檔不僅內(nèi)容多,而且格式多,如果沿用前面的方法按部就班地排版,既費時又費力。前面的方法按部就班地排版,既費時又費力。閱讀起來也很不方便。閱讀起來也很不方便。n那么如何解決這類問題呢?那么如何解決這類問題呢?方法:方法:Word中的樣式!中的樣式!(1)應用內(nèi)置樣式)應用內(nèi)置樣式n將所有紅色文字(章名)應用將所有紅色文字(章名)應用“標題標題1”樣式。樣式。字體顏色字體顏色正文章節(jié)標題正文章節(jié)標題應用樣式應用樣式紅色紅色章名章名標題標題1藍色藍色節(jié)名節(jié)名標題標題2鮮綠色

12、鮮綠色小節(jié)名小節(jié)名標題標題3(1)應用內(nèi)置樣式)應用內(nèi)置樣式n方法:方法:選中選中“格式格式樣式和格式樣式和格式”;選擇文檔中任意處的紅色文字(或?qū)⒉迦脒x擇文檔中任意處的紅色文字(或?qū)⒉迦朦c置于紅色文字所在段落的任意位置)點置于紅色文字所在段落的任意位置)單擊單擊“樣式和格式樣式和格式”任意窗格中的任意窗格中的“全選全選”按鈕按鈕單擊任務窗格中的單擊任務窗格中的“標題標題1”n看看出現(xiàn)了什么情況?看看出現(xiàn)了什么情況?(2)修改樣式)修改樣式樣式名稱樣式名稱字體字體字體大小字體大小段落格式段落格式標題標題1黑體黑體四號四號段前、段后段前、段后0.5行,行,單倍行距單倍行距標題標題2華文新魏華文新

13、魏四號四號段前、段后段前、段后8磅,磅,單倍行距單倍行距標題標題3黑體黑體五號五號段前、段后段前、段后0磅,磅,1.5倍行距倍行距方法方法:將插入點置于將插入點置于”標題標題1”文本中文本中,在在”樣式和樣式和格式格式”任務窗格的任務窗格的”所選文字的格式所選文字的格式”框框中中,單擊單擊”標題標題1”樣式右邊的下拉按鈕樣式右邊的下拉按鈕,選選擇擇”修改修改”命令命令.在在”修改樣式修改樣式”對話框中的對話框中的”格式格式”區(qū)域區(qū)域中中,選擇字體為選擇字體為”黑體、四號黑體、四號”。單擊單擊“格式格式”按鈕,在彈出的菜單中選擇按鈕,在彈出的菜單中選擇“段落段落”命令,設(shè)置命令,設(shè)置“段前、段后

14、段前、段后0.5行,行,單倍行距單倍行距”。(3)新建樣式)新建樣式n新建樣式新建樣式“論文正文論文正文”,要求:論文正文的,要求:論文正文的格式為格式為“五號、仿宋五號、仿宋”,多倍行距,多倍行距1.25字行,字行,首行縮進首行縮進2個字符,并將個字符,并將“論文正文論文正文”樣式樣式應用于封面之后、字體為應用于封面之后、字體為“楷體楷體_GB2312”的文本中。的文本中。操作步驟:操作步驟:n在在“樣式和格式樣式和格式”任務窗格中單擊任務窗格中單擊“新樣式新樣式”按鈕,打開按鈕,打開“新建樣式新建樣式”對話框。對話框。n在在“名稱名稱”文本框中輸入文本框中輸入“論文正文論文正文”,在,在“

15、后續(xù)段落樣式后續(xù)段落樣式”下拉列表中選擇下拉列表中選擇“正文正文”,單擊確定。單擊確定。n參照樣例,將新建樣式參照樣例,將新建樣式“論文正文論文正文”應用到應用到封面之后,除標題以外的文本中。封面之后,除標題以外的文本中。(4)應用其他樣式)應用其他樣式n將文檔將文檔“表格樣式表格樣式.doc”中的中的“表題表題”、“表頭表頭”和和“表文表文”樣式復制到當前文檔樣式復制到當前文檔“畢業(yè)論文畢業(yè)論文.doc”中,并將中,并將“表題表題”、“表表頭頭”和和“表文表文”樣式分別應用于論文中的表樣式分別應用于論文中的表題、表頭和表文。題、表頭和表文。操作步驟:操作步驟:n選擇選擇“工具工具模板和加載項

16、模板和加載項”命令,打開命令,打開“模板模板和加載項和加載項”對話框,在其左下方單擊對話框,在其左下方單擊“管理器管理器”按按鈕。鈕。n單擊對話框右側(cè)的單擊對話框右側(cè)的“關(guān)閉文件關(guān)閉文件”按鈕按鈕n單擊單擊“打開文件打開文件”按鈕,打開按鈕,打開“表格樣式表格樣式.doc”n在在“管理器管理器”對話框右側(cè)對話框右側(cè)“表格樣式表格樣式.doc”樣式列樣式列表框中,選中表框中,選中“表題表題”、“表頭表頭”和和“表文表文”樣式,樣式,單擊中間的單擊中間的“復制復制”按鈕,選中的樣式并會出現(xiàn)在按鈕,選中的樣式并會出現(xiàn)在“畢業(yè)論文畢業(yè)論文.doc”中。中。n單擊單擊“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕。按鈕。n再應用新的

17、再應用新的“表題表題”、“表頭表頭”和和“表文表文”樣式樣式(5)使用多級編號)使用多級編號n對于一篇較長的文檔,需要使用多種級別的對于一篇較長的文檔,需要使用多種級別的標題編號,如第一章、標題編號,如第一章、1.1、1.1.1或一、或一、(一)、(一)、1、(、(1)等等。如果手工加入編號,)等等。如果手工加入編號,一旦對章節(jié)進行了增刪或移動,就需要修改一旦對章節(jié)進行了增刪或移動,就需要修改相應的編號。那么,相應的編號。那么,如何能使標題編號隨章如何能使標題編號隨章節(jié)的改變而自動調(diào)整呢?節(jié)的改變而自動調(diào)整呢?n這就要用自動設(shè)置多級編號的方法來實現(xiàn)。這就要用自動設(shè)置多級編號的方法來實現(xiàn)。標題樣

18、式與對應的編號格式標題樣式與對應的編號格式樣式名稱樣式名稱 多級編號多級編號編號位置編號位置文字位置文字位置標題標題1第一章、第二第一章、第二章、章、左對齊、左對齊、0厘米厘米0.75厘米、縮厘米、縮進為進為0.75厘米厘米標題標題21.1、1.2、1.3、左對齊、左對齊、0厘米厘米1.5厘米、縮厘米、縮進為進為1.5厘米厘米標題標題31.1.1、1.1.2、1.1.3、左對齊、左對齊、0.75厘米厘米默認或根據(jù)需默認或根據(jù)需要設(shè)置要設(shè)置操作步驟:操作步驟:在在“樣式和格式樣式和格式”任務窗格的任務窗格的“請選擇要應用的請選擇要應用的格式格式”框中,單擊框中,單擊“標題標題1”樣式的下拉按鈕,

19、選樣式的下拉按鈕,選擇擇“修改命令修改命令”;在在“修改樣式修改樣式”對話框中,單擊對話框中,單擊“格式格式”按鈕,按鈕,從中選擇從中選擇“編號編號”命令。命令。在在“多級符號多級符號”選項卡中,選擇除選項卡中,選擇除“無無”以外的以外的任一選項。單擊任一選項。單擊“自定義自定義”按鈕,打開按鈕,打開“自定義自定義多級符號列表多級符號列表”;從中設(shè)置:從中設(shè)置:n為為“標題標題1”設(shè)置編號;設(shè)置編號;n為為“標題標題2”設(shè)置編號;設(shè)置編號;n為為“標題標題3”設(shè)置編號;設(shè)置編號;4、添加目錄、添加目錄n(1)生成目錄)生成目錄n目錄是長文檔必不可少的組成部分,由文章的標目錄是長文檔必不可少的組

20、成部分,由文章的標題和頁碼組成。題和頁碼組成。n手工添加目錄既麻煩又不利于以后的編輯修改。手工添加目錄既麻煩又不利于以后的編輯修改。n但是,在完成樣式及多級編號設(shè)置的基礎(chǔ)上,巧但是,在完成樣式及多級編號設(shè)置的基礎(chǔ)上,巧用樣式可以快速生成目錄。用樣式可以快速生成目錄。利用二級標題樣式生成畢業(yè)論文目錄,要求:利用二級標題樣式生成畢業(yè)論文目錄,要求:目錄中含有目錄中含有“標題標題1”、“標題標題2”。其中。其中“目錄目錄”文本的格式為文本的格式為“居中、小二、黑體居中、小二、黑體”。操作步驟:操作步驟:將插入點置于將插入點置于“導論導論”之前的空行中,輸之前的空行中,輸入文本入文本“目錄目錄”并按回

21、車鍵。并按回車鍵。插入插入引用引用索引和目錄,打開索引和目錄,打開“索引和索引和目錄目錄”,選擇,選擇“目錄目錄”選項卡;選項卡;在在“顯示級別顯示級別”中選擇中選擇“2”,單擊,單擊“確定確定”按鈕。按鈕。將文本將文本“目錄目錄”的格式設(shè)置為的格式設(shè)置為“居中、小居中、小二、黑體二、黑體”(2)修改目錄樣式)修改目錄樣式n如果要對生成的目錄格式做統(tǒng)一修改,則和如果要對生成的目錄格式做統(tǒng)一修改,則和普通文本的格式設(shè)置方法一樣;如果要分別普通文本的格式設(shè)置方法一樣;如果要分別對目錄中的標題對目錄中的標題1和標題和標題2的格式進行不同的格式進行不同的設(shè)置,則需要修改目錄樣式。的設(shè)置,則需要修改目錄

22、樣式。自定義目錄樣式(修改目錄樣式):自定義目錄樣式(修改目錄樣式):樣式名稱樣式名稱字體字體 字號字號 段落格式段落格式目錄目錄1黑體黑體 四號四號 段前段后段前段后0.5行,單倍行距行,單倍行距目錄目錄2幼圓幼圓 小四小四 段前段后段前段后8磅,單倍行距磅,單倍行距操作步驟:操作步驟:n將插入點置于目錄中的任意位置;將插入點置于目錄中的任意位置;n插入插入引用引用索引和目錄,打開索引和目錄,打開“索引和目索引和目錄錄”對話框,在對話框,在“格式格式”框中選擇框中選擇“來自模來自模板板”。n單擊單擊“修改修改”按鈕,打開樣式對話框;按鈕,打開樣式對話框;n在樣式框中選擇目錄在樣式框中選擇目錄

23、1,單擊,單擊“修改修改”;n單擊確定。單擊確定。5、插入分節(jié)符、插入分節(jié)符n我們在閱讀一本書時,通常會發(fā)現(xiàn)前言、目我們在閱讀一本書時,通常會發(fā)現(xiàn)前言、目錄、正文等部分設(shè)置了不同的頁眉和頁腳,錄、正文等部分設(shè)置了不同的頁眉和頁腳,如封面、目錄等部分沒有頁眉,而正文部分如封面、目錄等部分沒有頁眉,而正文部分設(shè)置了奇偶頁不同的頁眉和頁腳;目錄部分設(shè)置了奇偶頁不同的頁眉和頁腳;目錄部分的頁碼編號的格式為的頁碼編號的格式為“、”,而正文部分的頁碼編號的格式為而正文部分的頁碼編號的格式為“1、2、3、”。如果直接設(shè)置頁眉頁腳,則所有的。如果直接設(shè)置頁眉頁腳,則所有的頁眉頁腳都是一樣的。那么如何為不同的部

24、頁眉頁腳都是一樣的。那么如何為不同的部分設(shè)置不同的頁眉頁腳呢?分設(shè)置不同的頁眉頁腳呢?解決這一問題的關(guān)鍵就是使用解決這一問題的關(guān)鍵就是使用“分節(jié)符分節(jié)符”。5、插入分節(jié)符、插入分節(jié)符n在在“目錄目錄”和和“導論導論”之前分別插入之前分別插入“分節(jié)分節(jié)符符”,將論文按封面和摘要部分、目錄部分、,將論文按封面和摘要部分、目錄部分、導論之后部分共分為導論之后部分共分為3節(jié)。節(jié)。操作步驟:操作步驟:先將視圖切換到先將視圖切換到“普通視圖普通視圖”;將插入點放在將插入點放在“目錄目錄”文字的前面,選擇文字的前面,選擇“插入插入分隔符分隔符”,選擇,選擇“下一頁下一頁”,單,單擊確定。擊確定。在在“第一章

25、第一章 導論導論”之前插入一個之前插入一個“分節(jié)符分節(jié)符(下一頁)(下一頁)”由于中文摘要和英文摘要需要單獨設(shè)置為由于中文摘要和英文摘要需要單獨設(shè)置為一頁,可在一頁,可在“Abstract”之前插入一個之前插入一個“分頁符分頁符”,以保證中文摘要和英文摘要,以保證中文摘要和英文摘要在同一節(jié)不同頁中。在同一節(jié)不同頁中。6、添加頁眉、添加頁眉n1、設(shè)置頁眉、設(shè)置頁眉n要求:要求:n封面、摘要和目錄頁上沒有頁眉;封面、摘要和目錄頁上沒有頁眉;n從論文正文開始設(shè)置頁眉,其中:奇數(shù)頁的從論文正文開始設(shè)置頁眉,其中:奇數(shù)頁的頁眉為論文名稱在左側(cè),章名在右側(cè);偶數(shù)頁眉為論文名稱在左側(cè),章名在右側(cè);偶數(shù)頁的頁

26、眉為章名在左側(cè),論文名稱在右側(cè)。頁的頁眉為章名在左側(cè),論文名稱在右側(cè)。在偶數(shù)頁上插入頁眉:在偶數(shù)頁上插入頁眉:單擊單擊“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”工具欄上的工具欄上的“顯示下一項顯示下一項”按按鈕,移動到正文所在節(jié)的鈕,移動到正文所在節(jié)的“偶數(shù)頁頁眉偶數(shù)頁頁眉”;在格式工具欄上選擇在格式工具欄上選擇“兩端對齊兩端對齊”;插入插入域,在域,在“類別類別”中選擇中選擇“鏈接和引用鏈接和引用”,在,在“域名域名”中選擇中選擇“styleRef”,在,在“樣式名樣式名”中選中選擇擇“標題標題1”。將插入點放在章名的左邊,重復,在將插入點放在章名的左邊,重復,在“樣式名樣式名”列表框中選擇列表框中選擇“標題

27、標題1”的同時選中的同時選中“插入段落編號插入段落編號”復選框,單擊確定。復選框,單擊確定。按按TAB鍵,將插入點移動頁眉右端,選擇鍵,將插入點移動頁眉右端,選擇“插入插入域域”,在,在“類別類別”中選擇中選擇“文檔信息文檔信息”,在,在“域名域名”中選擇中選擇“Title”,單擊確定。,單擊確定。(2)修改頁眉的樣式)修改頁眉的樣式n頁眉的樣式是頁眉的樣式是WORD提供的內(nèi)置樣式。提供的內(nèi)置樣式。n例題:例題:n改變頁眉底端默認的單實線。改變頁眉底端默認的單實線。n操作:在操作:在“樣式和格式樣式和格式”請選擇要應用請選擇要應用的格式的格式”修改修改格式格式邊框和底紋邊框和底紋線型線型(3)

28、調(diào)整頁眉的位置)調(diào)整頁眉的位置n通過預覽發(fā)現(xiàn),頁眉的位置距頁邊距上端通過預覽發(fā)現(xiàn),頁眉的位置距頁邊距上端較近,需要進行適當?shù)恼{(diào)整。較近,需要進行適當?shù)恼{(diào)整。將插入點置于論文正文所在的節(jié)(第三將插入點置于論文正文所在的節(jié)(第三節(jié));節(jié));打開打開“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框,在對話框,在“版式版式”的的“距邊界距邊界”區(qū)域中,適當調(diào)整區(qū)域中,適當調(diào)整“頁眉頁眉”列列表框中的數(shù)字。在表框中的數(shù)字。在“應用于應用于”中選擇中選擇“本本節(jié)節(jié)”。7、添加頁腳、添加頁腳n(1)插入頁碼)插入頁碼n要求:要求:封面無頁碼;封面無頁碼;目錄頁的頁碼位置:底端,外側(cè);頁碼格目錄頁的頁碼位置:底端,外側(cè);頁碼格式為

29、:式為: 、,起始頁碼為,起始頁碼為。論文正文的頁碼位置:底端,外側(cè);頁碼論文正文的頁碼位置:底端,外側(cè);頁碼格式為:格式為: 1、2、3、,起始頁碼為,起始頁碼為1。斷開所有奇偶頁中第斷開所有奇偶頁中第1節(jié)、節(jié)、第第2節(jié)、第節(jié)、第3節(jié)之間的頁節(jié)之間的頁腳鏈接,使腳鏈接,使“與上一節(jié)與上一節(jié)相同相同”字樣消失。字樣消失。(2)添加文檔作者)添加文檔作者n在論文正文的頁腳中間添加文檔作者。在論文正文的頁腳中間添加文檔作者。將插入點定位在論文正文所在將插入點定位在論文正文所在“節(jié)節(jié)”上;上;進入頁眉頁腳之間的頁腳鏈接,將插入點進入頁眉頁腳之間的頁腳鏈接,將插入點移到頁腳處;移到頁腳處;斷開本節(jié)與前

30、節(jié)之間的頁腳鏈接,使斷開本節(jié)與前節(jié)之間的頁腳鏈接,使“與與上一節(jié)相同上一節(jié)相同”字樣消失。字樣消失。在奇(偶)頁頁腳上插入文檔作者。方法:在奇(偶)頁頁腳上插入文檔作者。方法:在格式工具欄上單擊在格式工具欄上單擊“居中居中”。在。在“域域”對話框中,在對話框中,在“類別類別”選擇選擇“文檔信息文檔信息”,在在“域名域名”選擇選擇“Author”選項。選項。6、進一步設(shè)置不同的頁面格式、進一步設(shè)置不同的頁面格式n(1)自定義)自定義Word樣式樣式n導論、結(jié)束語、參考文獻、致謝等名稱和章導論、結(jié)束語、參考文獻、致謝等名稱和章名一樣,應該出現(xiàn)在目錄中,但又不帶有章名一樣,應該出現(xiàn)在目錄中,但又不帶有章節(jié)編號,可為這些名稱專門定義一個樣式。節(jié)編號,可為這些名稱專門定義一個樣式。n自定義自定義Word樣式,要求:樣式基于樣式,要求:樣式基于“標題標題1”新建樣式,新樣式的名稱為新建樣式,新樣式的名稱為“導論導論”,并將,并將“導論導論”樣式應用于導論、結(jié)束語、參考文樣式應用于導論、結(jié)束語、參考文獻、致謝等名稱。獻、致謝等名稱。(2)重新設(shè)置文檔中的)重新設(shè)置文檔中的“域域”n例題例題1:將封面單獨設(shè)置為一節(jié),將目錄之:將封面單獨設(shè)置為一節(jié),將目錄之后的內(nèi)容分為后的內(nèi)容分為3節(jié)

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