物料編碼培訓教材

1、 工程部工程部 彭澤勝彭澤勝 2015 2015年年4 4月月 物料編碼實施工作組物料編碼實施工作組 隨著公司的快速發(fā)展，新產品導入步伐不斷的加快，物料種類的急劇增加，為了更好地管控好物料，為公司進、銷、存做好服務，我們成立物料編碼專案組，對物料進行分類，起草規(guī)則性文件，指導物料編碼作業(yè)人員開展相關工作，希望通過物料編碼項目的規(guī)則介紹，結合物料編碼在其它公司實施以來的典型實際案例，全方位展現(xiàn)物料編碼項目的工作范圍、業(yè)務規(guī)范和操作流程，以便各部門結合自身實際業(yè)務，靈活運用，不斷促進物料編碼項目的持續(xù)、高效、深入開展！ 天胤物料編碼實施工作組u背景背景 當前存在一物多碼、多物一碼的現(xiàn)象； 物料描述

2、多樣化，無法控制物料的唯一性，增加可識別難度，不利于物料庫存盤點 供應商來料物料描述，規(guī)格型號隨意性大，跟采購訂單無法匹配，助長了入庫物料一物多碼的風險 當前存在一物多碼、多物一碼的現(xiàn)象； 物料重復采購，增加庫存壓力與采購成本，造成不必要的公司資金占用及浪費； u目標目標 建設集團層級的物料標準庫，規(guī)范物料描述管理，盡量避免一料多號的現(xiàn)象； 1 1、工作職責：工作職責：負責比亞迪集團物料標準庫的建立，以規(guī)范集團物料描述標準化；負責規(guī)范比亞迪集團物料申請、變更的作業(yè)流程制度； 2 2、 具體職責具體職責： 主任：主任：公司總裁，決策及指導；秘書：秘書：總裁辦公室，協(xié)助、協(xié)調，傳達和跟進相關工作等

3、；總監(jiān)單位：總監(jiān)單位：采購處（IT產業(yè)群、汽車產業(yè)群）、汽車工程研究院；負責各自業(yè)務單位的物料描述標準化；指導、協(xié)調各業(yè)務單位物料標準管理工作，負責業(yè)務培訓、考核、管理流程和制度的擬定等；相互溝通交流，協(xié)調和規(guī)范集團物料描述標準；業(yè)務單位：公司各事業(yè)部；業(yè)務單位：公司各事業(yè)部；執(zhí)行公司物料描述標準；配置物料編碼工作組織和執(zhí)行機構、人員；與總監(jiān)單位溝通、協(xié)調及反饋事業(yè)部相關意見、建議及需求等；電腦中心：電腦中心：負責開發(fā)、維護和管理物料編碼信息系統(tǒng)；十十四四大類物料管理：大類物料管理： 物料分為四個層級：大分類、中分類、小分類、品名四個層級； 十四個大分類：電子元器件、化工類、計量類、后勤物資、

4、包裝材料、 五金件、模具類、材料類、設備配件、電氣類、三品類、IT零部件、汽車整車及零部件、家用電器及零部件物料編碼為：物料編碼為：8位流水碼位流水碼+1位區(qū)分碼（位區(qū)分碼（_）+2位特征碼。位特征碼。 書寫格式為：書寫格式為： XXXXXXXX YY 特征碼無特殊意義的特征碼無特殊意義的,用用”00”替代，替代， 8位流水碼從位流水碼從10000000-00開始，物料編碼系統(tǒng)自動編制實現(xiàn)開始，物料編碼系統(tǒng)自動編制實現(xiàn) 需要指定特殊意義的由總監(jiān)單位需要指定特殊意義的由總監(jiān)單位 確定統(tǒng)一規(guī)則；確定統(tǒng)一規(guī)則； 截至目前為止，特征碼還沒有啟用截至目前為止，特征碼還沒有啟用物料編碼規(guī)則物料編碼規(guī)則1、

5、物料描述的字節(jié)要求物料描述的字節(jié)要求 物料編碼系統(tǒng)中的物料描述有“英文描述”、“物料描述”和“物料描述短文本”三類，其中：“物料描述”為物料的長文本，200個字節(jié)（100個漢字）左右； “英文描述”為對應物料的“物料描述”的英文翻譯； “物料描述短文本”為物料描述的前40個字節(jié)；是為保持與SAP顯示的物料描述一致， SAP系統(tǒng)中能顯示的物料描述短文本字節(jié)數(shù)為40個以內（含間隔符下劃線在內），對于物料描述超過40個字節(jié)的物料，如果查看物料的長文本，可在物料編碼系統(tǒng)或SAP長文本處查看；為此，為方便物料的使用及有效辨別，在申請物料編碼時，物料描述應當盡量控制在40個字節(jié)以內；2、物料描述的語言要求

6、物料描述的語言要求 物料編碼項目，以中文為基礎確定物料的描述規(guī)則，并據(jù)此產生物料編碼；生產性物料其他語言的物料描述，在中文描述的基礎上進行翻譯，以確保一物一號的實現(xiàn)；非生產性物料海外工廠由本地負責申請創(chuàng)建物料編碼，且僅限于本地 使用，不可在本地外其它工廠擴充使用；3、物料的描述規(guī)則與物料編碼的關系物料的描述規(guī)則與物料編碼的關系 一個品名通過物料的屬性來定義； 物料的屬性確定后，根據(jù)物料的屬性填寫屬性值，所有的屬性值組成描述，物料編碼系統(tǒng)判斷描述的唯一性生成物料編碼4、物料視圖物料視圖 物料編碼系統(tǒng)系統(tǒng)，只產生物料編碼及物料描述、物料的單位這些基本視圖的最基本信息，如果要正常使用物料，還需在SA

7、P內擴充后才能使用 1、一物一號的原則、一物一號的原則2、 物料分類層級物料分類層級 大分類、中分類、小分類、品名四個層級；3、描述規(guī)則、描述規(guī)則 物料描述：品名+屬性1+屬性2+屬性3+屬性10+制造商代碼 屬性：體現(xiàn)物料描述或性能的關鍵指標或維度，通過具體的屬性值，能夠容易區(qū)分物料描述或體現(xiàn)物料的關鍵性能； 物料描述及料號的產生：屬性的不同具體值，組合成一個完整、唯一的屬性值組合，連同品名，形成一個具體的描述，再根據(jù)具體描述，產生一個料號；4、 產生料號的關鍵產生料號的關鍵 物料的描述規(guī)則：包括物料的分類、品名、屬性，這是基礎； 屬性的具體值：產生具體的物料描述、形成料號的依據(jù)； 一個物料

8、一個物料一個描述一個描述一個一個BYD料料號號5、 業(yè)務事例業(yè)務事例 描述規(guī)則： 具體描述規(guī)則： 屬性參數(shù)值、物料描述及料號 屬性參數(shù)值廠牌三品辦公用品廠牌類廠牌大分類大分類中分類中分類小分類小分類品名品名分類層級具體描述規(guī)則屬性屬性1屬性屬性2姓名姓名事業(yè)部事業(yè)部廠牌張三一部一工廠廠牌李四采購處總經辦描述描述（廠牌信息）（廠牌信息）料號料號（工號）（工號）物料物料（員工）（員工）屬性屬性3部門部門90000009000001張三李四6、 描述規(guī)范描述規(guī)范 分類規(guī)范：分類規(guī)范：把物料合理的進行分類，根據(jù)物料類別或同類物質的共性，來規(guī)范管理 如廠牌類，劃歸到“辦公用品”中，廠牌類包括廠牌、廠牌套

9、、廠牌繩等； 品名規(guī)范：品名規(guī)范：按照物料的特性，根據(jù)國標、行標或者企業(yè)標準，給物料一個標準的、行業(yè)或約定的品名； 比如“廠牌”，是比亞迪的統(tǒng)一叫法，其他的稱謂如“工牌”、“工作證”等也是可以的，但是這些稱謂，只能在口頭上，不能形成書面化以及應用到物料管理方面，比如天津人力資源部叫“工牌”，北京人力資源部叫“工作證”、深圳人力資源部叫“廠牌”，三地都會采購大量的廠牌物料，一旦天津工廠撤銷、剩余大量的廠牌物料，如果品名不一致，不了解物料的人，很容易判斷這些物料不能相互使用，不會把天津剩余的廠牌轉給北京使用； 屬性規(guī)范：屬性規(guī)范：屬性，也就是描述、區(qū)分物料的維度； 以廠牌信息為例，目前是按“姓名”

10、、“事業(yè)部”、“部門”來分，像07年還有“事業(yè)本部”的特征； 屬性值：屬性值：指屬性的具體信息內容，比如“姓名”為“張三”；“事業(yè)部”為“一部”等，這些都是實際的具體信息，“事業(yè)部”不能有“十部”、“二十部”等信息； 物料編碼項目就是對上述幾點進行規(guī)范，包括產生、修改、刪除等，通過規(guī)范，形成BYD的物料描述管理標準； 7、物料編碼系統(tǒng)實現(xiàn)的方式、物料編碼系統(tǒng)實現(xiàn)的方式1、分類層級、分類層級2、屬性、屬性3、具體屬性值、具體屬性值4、最終的描、最終的描述，產生料號述，產生料號1、物料描述規(guī)則的權限管理規(guī)定物料描述規(guī)則的權限管理規(guī)定物料大分類的管理規(guī)定物料大分類的管理規(guī)定目前公司物料分為十四大類：

11、電子元器件、化工類、計量類、五金件、模具類、三品類、設備配件、材料類、汽車整車及零部件、IT零部件、后勤物資、包裝材料、電氣類、家用電器及零部件；增加新的物料大分類、刪除或修改已經存在的物料大分類，需要公司總裁審批；物料中分類的管理規(guī)定物料中分類的管理規(guī)定 增加、修改、刪除、物料的中分類，需要總監(jiān)單位總經理會簽； 第一次修改、刪除同一個中分類，需要總監(jiān)單位總經理會簽； 第二次修改同一個中分類，需要公司總裁審批；物料小分類的管理規(guī)定物料小分類的管理規(guī)定 增加、修改、刪除物料的小分類、品名、屬性，需要總監(jiān)單位部門主管會簽； 第一次修改、刪除同一個物料的小分類、品名、屬性，需要總監(jiān)單位部門主管會簽

12、第二次修改同一個物料的小分類、品名、屬性，需要總監(jiān)單位總經理會簽； 第三次修改同一個物料的小分類品名、屬性，需要公司總裁審批；2、修改物料描述規(guī)則的影響修改物料描述規(guī)則的影響物料的描述規(guī)則修改后，尤其是品名、屬性的修改，會對按原描述規(guī)則已產生 的物料編碼及其描述，產生影響，可能會導致：a)已經產生的物料描述，與修改后的描述規(guī)則不一致，在新的描述規(guī)則下，原已產生的物料描述不易識別、辨認；b)已經產生的物料描述及其物料編碼，可能在新的描述規(guī)則下，會重新申請新的物料描述及物料編碼，造成一物多號；c)造成重復采購物料； 修改產品的BOM清單； 修改已受控的管理文件（據(jù)統(tǒng)計，最多需要30多種的文件、資料

13、需要修改）； 3、制造商代碼的管理規(guī)定制造商代碼的管理規(guī)定當物料有制造商的區(qū)分要求時，使用制造商代碼來實現(xiàn)區(qū)分，并作為產生物料編碼的判斷根據(jù)之一 制造商代碼規(guī)則 制造商代碼由字母M+5位數(shù)字流水碼構成。如M12345；說明：1.M00000 為無具體制造商要求或外購（含委外）的情況 ;2、比亞迪工廠自制物料，使用M00666，僅限于比亞迪申請物料的工廠需要區(qū)分制造商且制造商為本工廠自制的物料；3.制造商以集團為單位創(chuàng)建，一個制造商只能創(chuàng)建一個制造商代碼；4.制造商為物料的生產廠商，不等于供應商；5. 需區(qū)分制造商的物料以品名為單位在物料編碼系統(tǒng)內開通制造商信息，有需要開通的事業(yè)部通知總監(jiān)單位，

14、總監(jiān)單位審核后開通，開通后所有使用此品名的物料必須維護制造商信息，不然無法通過。4、項目號的管理規(guī)定、項目號的管理規(guī)定項目號是指每一個項目在BYD的編號統(tǒng)一創(chuàng)建項目號的目的是為了規(guī)范項目號在物料描述中的使用，保證在物料描述中項目號的唯一性及通用性 項目號組成原則項目號組成原則 項目號由客戶簡碼+年份+流水碼組成 客戶簡碼是由事業(yè)部申請，物料編碼總監(jiān)單位按26個英文字母的流水順序組 合的3個大寫字母 年份為申請當年公元年數(shù)的后面2位數(shù) 流水碼是一年內該客戶的第幾個項目，為3位阿拉伯數(shù)字，每年從001開始編 說明說明 一個項目只能申請一個項目號，子項目不允許申請項目號 當物料的描述規(guī)則中有“項目號

15、”屬性時，需使用申請的項目號5、內部客供料的管理規(guī)定、內部客供料的管理規(guī)定定義：定義：比亞迪集團內部某一事業(yè)部或部門（如A部），向另外一個事業(yè)部或部門（如B部），免費提供物料給B部加工時，對B事業(yè)部來說，A部委托加工的免費物料，稱為內部客供物料；包括事業(yè)部之間、事業(yè)部內分廠或部門之間等；內部客供物料，只是相對受托方（B部）而言的，而且對于受托方（B部），這些物料是免費的；內部客供料的描述規(guī)則與客供料的描述規(guī)則一致，為以“9”開頭的流水碼；該物料描述規(guī)則，僅適用于受托方（B部），不適用于委托方（A部）及其他部門內部客戶簡碼規(guī)則：內部客戶簡碼規(guī)則：客戶代碼以委托方（A部）為依據(jù)分工廠層級、事業(yè)部層

16、級：事業(yè)部層級的內部客戶簡碼規(guī)則為：M+事業(yè)部代碼+666工廠層級的內部客戶簡碼規(guī)則為：MM+工廠代碼6、環(huán)保要求環(huán)保要求環(huán)保要求定義：環(huán)保要求定義： 環(huán)保要求是指比亞迪集團對所用材料等，所含環(huán)境管理物質的可接受限值及“適用外對象”等項目，以保證比亞迪集團生產的產品滿足國際、國內有害物質（HS）法律法規(guī)或客戶無有害物質要求（HSF），達到保護人類生存環(huán)境及減輕對生態(tài)環(huán)境影響的目的；目前物料編碼項目在用的環(huán)保要求有七種：RoHS、REACH、HF、PoHS、PAHs、PFOS、NSL，環(huán)保要求的應用環(huán)保要求的應用：a. 事業(yè)部在日常工作中，遇到新的環(huán)保要求時，請及時與物料編碼委員會總監(jiān)單位溝通確

17、認；同時，物料編碼委員會將根據(jù)有關法律法規(guī)的要求，將最新的環(huán)保要求應用到物料編碼項目及物料描述方面；b.當一種物料，具有兩種或以上的環(huán)保要求時，申請物料編碼時可以多選；c. 物料編碼系統(tǒng)，已配置上述環(huán)保要求，供申請物料編碼時需要環(huán)保要求選擇；一、物料編碼系統(tǒng)登陸地址：一、物料編碼系統(tǒng)登陸地址：正式系統(tǒng)：正式系統(tǒng)：http:/測試系統(tǒng)：測試系統(tǒng)：http:/:8000說明：說明：物料編碼系統(tǒng)的正式系統(tǒng)：物料編碼系統(tǒng)的正式系統(tǒng)： 是實現(xiàn)比亞迪物料編碼項目目標的重要信息化場所，物料編碼描述規(guī)則、物料編碼申請、物料編碼信息及物料編碼項目的管理文件等均可在此系統(tǒng)中查詢、查看和操作、運行；物料編碼系統(tǒng)測試

18、系統(tǒng)：物料編碼系統(tǒng)測試系統(tǒng)： 是在系統(tǒng)配置、功能設置與正式系統(tǒng)環(huán)境一致的模擬測試系統(tǒng)，作為用戶練習 操作物料編碼系統(tǒng)、物料編碼系統(tǒng)培訓的支持場所，申請人、一級審批人、二級審批人均可在測試系統(tǒng)內進行測試操作二、物料編碼系統(tǒng)的操作環(huán)境二、物料編碼系統(tǒng)的操作環(huán)境 集團辦公電腦預裝的操作系統(tǒng)是WindowsXP，自帶的瀏覽器是IE6，所以物料編碼系統(tǒng)正式系統(tǒng)及測試系統(tǒng)能完全支持IE6，對其他瀏覽器支持不是很完全，所以請盡量使用IE6來訪問系統(tǒng)；說明：說明： 只要有OA賬號的用戶，都可以登錄PNAS，登錄PNAS有兩種方式：（1）無PNAS賬號，通過OA鏈接到PNAS系統(tǒng)，在PNAS系統(tǒng)中只有查詢權限（

19、2）有PNAS賬號，可以通過OA鏈接，系統(tǒng)自動從OA賬號對應PNAS賬號，無需輸入密碼即可登錄到PNAS；也可以直接登錄http:/進入三、三、物料編碼系統(tǒng)賬號的申請及管理物料編碼系統(tǒng)賬號的申請及管理 物料編碼的角色分為四種：查詢、申請人、一級審批人、二級審批人；1、角色定義：角色定義：a.查查詢角色詢角色：只能查詢數(shù)據(jù)，不能在系統(tǒng)內進行物料分類及物料編碼的創(chuàng)建、變更及審批等相關業(yè)務的操作；b.申請人申請人：指各公司、各事業(yè)部物料管理人員中負責對物料名稱、型號 規(guī)格、屬性等進行標準化并產生符合物料規(guī)則的物料管理人員。不僅可以查詢數(shù)據(jù)，而且可進行物料分類和物料編碼的創(chuàng)建、變更等相關業(yè)務的操作；c

20、.一級審批人一級審批人：根據(jù)物料編碼申請人提交的物料描述，審核物料編碼是否符合標準化的規(guī)范則的工程技術人員或者專業(yè)人員。不僅可以查詢數(shù)據(jù)，而且可審批申請人提交的物料分類和物料編碼的創(chuàng)建、變更等相關業(yè)務的操作；d.二級審批人二級審批人：由物料編委員會總監(jiān)單位指定，負責對各公司、各事業(yè)部一級審 批人審核過的物料規(guī)則進行最終審定人員?？梢圆樵償?shù)據(jù)，審批一級審批人提交的物料分類和物料編碼的創(chuàng)建、變更等相關業(yè)務的操作，及對物料分類及規(guī)則進行審核和會簽。2、物料編碼正式系統(tǒng)的賬號管理物料編碼正式系統(tǒng)的賬號管理a.物料編碼系統(tǒng)的賬號格式為OA登錄賬號，初始密碼為創(chuàng)建賬號的日期；在第一次登錄物料編碼系統(tǒng)后，用

21、戶一定要修改自己的密碼；b.查詢角色不需申請帳號，登錄OA，從OA的業(yè)務系統(tǒng)里登錄物料編碼系統(tǒng)，即可進入物料編碼系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)查詢；c.離職人員或調離崗位人員，需要及時請示部門主管，物料編碼工作移交相關人員并要求相關人員學習物料編碼操作手冊、通過考試后獲得物料編碼賬號并持證上崗，以免影響本部門的物料編碼工作；離職人員或調離崗位人員，離職或調離前，應及時通知總監(jiān)單位取消物料編碼系統(tǒng)帳戶，如果將物料編碼系統(tǒng)賬號授權他人使用而影響物料編碼管理規(guī)范的，物料編碼委員會將會追責；3、角色帳號的創(chuàng)建、變更、刪除流程為：角色帳號的創(chuàng)建、變更、刪除流程為： 事業(yè)部提交申請事業(yè)部工作接口人總監(jiān)單位接口人總裁辦秘書處

22、審批（僅創(chuàng)建時需要）電腦中心創(chuàng)建帳號 4、申請物料編碼系統(tǒng)帳號申請物料編碼系統(tǒng)帳號申請表：申請表：說明：專家組是各事業(yè)部及總監(jiān)單位在物料編碼系統(tǒng)內設置的各專家團，申請一級審批人和二級審批人角色的時候根據(jù)實際需求填寫；工廠代碼為申請人申請的料號在SAP的哪個工廠下使用；地區(qū)為各園區(qū)。5、物料編碼系統(tǒng)簡介物料編碼系統(tǒng)簡介 物料編碼系統(tǒng)為比亞迪公司自主開發(fā)的信息化系統(tǒng)，對于申請物料編碼系統(tǒng)賬號及使用物料編碼系統(tǒng)，用戶及其所在事業(yè)部不需要支付、承擔任何費用； 但為節(jié)約資源、合理有效使用物料編碼系統(tǒng)和保證信息安全管理，物料編碼委員會將根據(jù)實際情況對用戶進行一定的權限管控和資源調配，以使物料編碼系統(tǒng)發(fā)揮最

23、大功效；事業(yè)事業(yè)部部姓名姓名工號工號手機手機郵箱郵箱角色角色專家專家組組工廠工廠代碼代碼產業(yè)產業(yè)群群地區(qū)地區(qū)四、物料編碼系統(tǒng)的菜單欄功能簡介四、物料編碼系統(tǒng)的菜單欄功能簡介1、物料編碼系統(tǒng)的首頁欄功能簡介、物料編碼系統(tǒng)的首頁欄功能簡介【待處理事務欄】可瀏覽物料申請駁回退回記錄、物料申請審批完成記錄、分類 駁回退回記錄和分類申請審批記錄、分類會簽記錄的數(shù)量， 點擊數(shù)目可鏈接到審批界面。【物料詞典】可通過在分類查詢欄填寫信息查找出所有包含該內容的記錄。 顯示物料列表：顯示分類查詢出的結果。點擊任意一條記錄， 系統(tǒng)自動彈出該記錄的信息（分類信息在物料詞典中展開； 物料信息則在彈出窗口顯示）；2、物料

24、編碼系統(tǒng)的功能菜單簡介物料編碼系統(tǒng)的功能菜單簡介系統(tǒng)菜單一共分為十四項。普通用戶所見的菜單都是一樣的，一共是十二項(如圖)，但是菜單下的頁面是區(qū)分權限的，有權限就可以點擊進入，無權限系統(tǒng)就會彈出提示。另外，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導入和賬號管理兩個菜單是根據(jù)權限來顯示的。3、系統(tǒng)菜單系統(tǒng)菜單欄介紹欄介紹 【首頁】是任務頁面和物料辭典頁面，用戶在點擊了其他菜單后， 想退回到任務頁面或物料辭典頁面，可以點擊此菜單回到首頁?！疚锪暇幋a申請】菜單分為6個子菜單：料號申請、參照申請、批量申請、舊料號批量申請、India Non-Production P/N Application、India Non-Producti

25、on P/N Batch application料號料號申請：申請：進行物料編碼申請的頁面；參照申請：參照申請：暫時沒有啟用；批量申請：批量申請：進行多個物料編碼申請的頁面，需要批量上傳符合系統(tǒng)要求的excel文件才能進行申請；舊料號批量申請：SAP產生的舊料號批量導入申請；India Non-Production P/N Application：印度非生產性物料編碼申請India Non-Production P/N Batch application：印度非生產性物料編碼批量申請 【結案管理】菜單分為2個子菜單：駁回退回和審批完成 駁回退回：存放被駁回或退回的申請； 審批完成：存放審批通過

26、的申請，用戶需要 進入并自行結案；【物料變更】菜單分為3個子菜單：修改物料、凍結物料編碼、解凍物料編碼、批量修改修改物料：修改物料：對已有的物料編碼進行修改的頁面；凍結物料編碼：凍結物料編碼：對已有的物料編碼進行凍結的頁面；解凍物料編碼：解凍物料編碼：對已凍結的物料編碼進行解凍的頁面；批量修改：批量修改：對于多個物料信息修改的頁面，需要批量上傳符合系統(tǒng)要求的excel文件才能進行申請； 【物料審批】菜單下的審批提交：用于審核、提交物料編 碼申請記錄； 【申請回收】菜單下的流程回收：對申請人提交的申請、對審批 人提交的審批記錄，填寫處理原因，回收記錄， 重新提交、重新審核；【數(shù)據(jù)查詢】菜單分為6

27、個子菜單：模糊查詢、物料編碼查詢、審批查詢、物料變 更查詢、制造商料號查詢和用戶查詢，此功能提供信息查詢功能。模糊查詢：模糊查詢：系統(tǒng)根據(jù)查詢條件，模糊查詢系統(tǒng)生成的物料編碼；物料編碼查詢：物料編碼查詢：系統(tǒng)根據(jù)查詢條件，查詢系統(tǒng)生成的物料編碼；審批查詢：審批查詢：系統(tǒng)根據(jù)查詢條件，查詢追溯物料編碼申請、審批過程；物料變更查詢：物料變更查詢：系統(tǒng)根據(jù)查詢條件，查詢物料變更等信息；制造商料號查詢：制造商料號查詢：系統(tǒng)根據(jù)查詢條件，查詢制造商相關信息；用戶查詢：用戶查詢：系統(tǒng)根據(jù)查詢條件，查詢用戶權限和相關信息； 【分類申請】菜單分為2個子菜單：單個申請、批量申請、維護類型注視 單個申請：對屬性規(guī)

28、則進行申請的頁面； 批量申請：進行多個屬性規(guī)則申請的頁面，需要批量上傳符合系統(tǒng)要求的excel 文件才能進行申請； 維護類型注釋：進行大分類、中分類、小分類、品名的注釋的維護【分類審批】菜單分為2個子菜單： 審批提交：用于審批分類申請記錄，經過條件篩選，可以得到相應的記錄； 會簽審批：用于會簽審批分類申請記錄，經過條件篩選，可以得到相應的記錄； 【分類結案】菜單分為2個子菜單： 駁回退回：駁回退回：存放被駁回或退回的申請； 審批完成：審批完成：存放審批通過的申請，用戶需要進入并自行結案； 【分類回收】菜單下的流程回收：對申請人提交的分類或屬性 申請、對審批人提交的審批記錄，填寫處理原因， 回收

29、記錄，重新提交、重新審核；【分類查詢】菜單有：狀態(tài)查詢、變更查詢、分類屬性查詢和制造商信息4個子菜單；狀態(tài)查詢：系統(tǒng)根據(jù)查詢條件，對分類或屬性申請狀態(tài)進行查詢；變更查詢：系統(tǒng)根據(jù)查詢條件，對正在進行變更或已經審批的分類或屬性進行查詢；分類屬性查詢：系統(tǒng)根據(jù)查詢條件，對系統(tǒng)中的分類或屬性規(guī)則進行查詢；制造商信息：系統(tǒng)根據(jù)查詢條件，對系統(tǒng)中標記的制造商信息進行查詢；鏈接菜單包括公告瀏覽、業(yè)務/系統(tǒng)支持、常用文檔、操作幫助、常見問題解答、修改密碼和安全退出；【公告瀏覽】是瀏覽最新公告的模塊，可以點擊查看最新的系統(tǒng)公告，以了解掌握物料編碼項目最新的變化或管理規(guī)定；發(fā)布公告，需有一定的系統(tǒng)權限才能發(fā)布，

30、否則只能查看公告；【業(yè)務/系統(tǒng)支持】可以在線查看物料編碼系統(tǒng)二級審批人信息以及電腦中心系統(tǒng) 支持人員聯(lián)系方式。【常用文檔】常用文檔下鏈接了物料編碼委員會管理文件、十四大類物料描述規(guī)則、標準單位、顏色簡寫、分類標準、制造商代碼清單表等；物料編碼委員會管理文件下有公司相關管理文件的下載；如果對現(xiàn)有管理規(guī)定有不清楚的地方，可以到常用文檔來下載相關的管理規(guī)定查閱；【操作幫助】操作幫助菜單下有業(yè)務規(guī)范、操作視頻以及操作手冊下載，如果有對系統(tǒng)不熟悉的可以到該菜單下來下載相關幫助文檔；【常見問題解答】在常見問題解答中收集了一些常見問題，在本書中有詳細介紹；【修改密碼】提供讓用戶進行密碼修改的功能，修改密碼時

31、，需要先輸入舊的密碼，然后再輸入兩次新的密碼，讓舊密碼和新密碼符合規(guī)范的情況下，密碼才能成功修改；【安全退出】在用戶退出時，讓系統(tǒng)把相關記錄等清除，這種退出時最安全的，系統(tǒng)不會記錄任何您的信息。安全退出后，系統(tǒng)會返回到登陸頁面。3、物料編碼系統(tǒng)的鏈接菜單簡介、物料編碼系統(tǒng)的鏈接菜單簡介4、物料編碼系統(tǒng)的操作演示物料編碼系統(tǒng)的操作演示分類申請操作分類申請操作 分類申請操作演示有：分類單個申請、分類批量申請、分類回收、分類結案、分類查詢；物料編碼申請操作物料編碼申請操作 編碼申請操作演示有：編碼單個申請、編碼批量申請、編碼凍結/解凍、編碼申請審批、編碼申請的回收、編碼申請的結案；物料編碼系統(tǒng)的數(shù)據(jù)

32、查詢物料編碼系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢 數(shù)據(jù)查詢操作演示有：模糊查詢、物料編碼的查詢、物料編碼的審批查詢、制造商料號查詢、用戶查詢物料編碼系統(tǒng)的物料變更物料編碼系統(tǒng)的物料變更 物料變更操作演示有：修改物料、凍結物料編碼、解凍物料編碼物料編碼系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導入物料編碼系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導入 數(shù)據(jù)導入操作演示有：初始分類導入、制造商代碼導入 說明：說明： 以上具體操作演示查看物料編碼操作手冊的以上具體操作演示查看物料編碼操作手冊的第四章第四章 物料編碼系統(tǒng)及物料編碼系統(tǒng)及操作介紹操作介紹5、物料編碼系統(tǒng)的常見問題及解答物料編碼系統(tǒng)的常見問題及解答帳戶管理帳戶管理 a.用戶名和密碼都輸入正確為什么還是提示“密碼錯誤，用戶密

33、碼和用戶名不符”？ 解答：檢查用戶名末尾是否輸入了空格鍵，若是將空格移除即可。 b.當用戶忘記密碼時，應該怎么解決？ 解答：遇到此問題，請聯(lián)系系統(tǒng)管理員將密碼進行初始化。請聯(lián)系電腦中心 ERP項目科系統(tǒng)管理員，郵箱： c.如果是有新增、刪除、修改用戶個人信息的需求，應該找誰？ 解答：新增、刪除、修改用戶個人信息請聯(lián)系各事業(yè)部物料編碼工作接口人物料編碼申請物料編碼申請a.申請物料物料編碼，發(fā)現(xiàn)申請時，找不到該物料的品名屬性，應該怎么辦？ 解答：在做物料編碼申請之前，請在首頁的分類詞典，通過模糊查詢的功能查詢你所要申請的物料規(guī)則（即品名、屬性）是否存在，如果不存在，則需要先通過分類申請去申請品名屬

34、性及屬性參數(shù)；如果已經存在，再查看你要申請的屬性參數(shù)是否未維護，如果沒有，請在分類申請功能下走申請流程申請維護屬性參數(shù)。b.物料編碼單個申請時怎樣便捷地由品名直接帶出大中小分類和屬性？ 解答：點擊品名右邊的（幫助），在彈出的對話框中輸入品名、查詢、選中品名、點擊選擇即可。c.物料編碼單個申請或分類單個申請時，需求工廠該如何維護？ 解答：需求工廠為必輸，可以直接輸入需求工廠，或者通過 進入幫助頁面，輸入查詢條件進行選擇。d.為什么在物料編碼系統(tǒng)中維護了需求工廠，產生的物料編碼在SAP系統(tǒng)的工廠中找不到該料號？ 解答：物料編碼系統(tǒng)中維護的需求工廠只是記錄申請的物料編碼最先是由哪個工廠提出的需求，與

35、SAP系統(tǒng)中的工廠沒有直接的關系。用戶在物料編碼系統(tǒng)申請的物料編碼是一個集團性的物料，物料編碼產生后需在SAP系統(tǒng)中擴充工廠后才能使用。物料編碼申請物料編碼申請e.物料編碼批量申請格式下載后，維護數(shù)據(jù)有什么要求？ 解答：批導數(shù)據(jù)格式要規(guī)范，嚴格按照物料編碼系統(tǒng)業(yè)務規(guī)范文檔操作。 請 查看系統(tǒng)幫助頁面的相關業(yè)務規(guī)范文檔。f.物料編碼批量申請時出現(xiàn)錯誤提示為“屬性名稱錯誤”，該如何修改申請表格 解答：在維護物料編碼批量申請的表格時，注意屬性x對應的欄位中必需維護屬性名稱和屬性參數(shù)，其中屬性名稱用 標識（如：容值1000p ），可選取項如沒有屬性值則直接為空g.申請的物料編碼，在SAP系統(tǒng)應該怎么查

36、詢到？ 解答：可登陸SAP系統(tǒng)，事務代碼：MM03查詢物料。h.申請的物料編碼要維護制造商信息怎么辦？ 解答：請與物料編碼總監(jiān)單位委員會成員聯(lián)系，具體聯(lián)系方式請查看：系統(tǒng)首頁業(yè)務/系統(tǒng)支持二級審批人信息公示i.當做了物料編碼申請或分類申請，已經提交一級審批，卻發(fā)現(xiàn)申請信息有錯 誤，此時有什么解決方法？解答：方法有兩種：通過流程回收：“流程回收”頁面將顯示流程提交給一級審批人，并且一級審批人還沒有進行處理的流程。 如果是物料編碼創(chuàng)建、修改、凍結或解凍的申請，則通過“物料編碼申請回收”進行流程回收；流程回收后，到首頁點擊“物料申請駁回退回”頁面，則通過點擊申請?zhí)栨溄?，可以去修改申請信息。由當前審?/p>

37、人駁回或退回流程。物料編碼申請物料編碼申請i.當做了物料編碼申請或分類申請，已經提交一級審批，卻發(fā)現(xiàn)申請信息有錯 誤，此時有什么解決方法？解答：方法有兩種：通過流程回收：“流程回收”頁面將顯示流程提交給一級審批人，并且一級審批人還沒有進行處理的流程。 如果是物料編碼創(chuàng)建、修改、凍結或解凍的申請，則通過“物料編碼申請回收”進行流程回收；流程回收后，到首頁點擊“物料申請駁回退回”頁面，則通過點擊申請?zhí)栨溄?，可以去修改申請信息。由當前審批人駁回或退回流程。j.為什么在物料編碼系統(tǒng)中查詢到的物料編碼描述和SAP中物料編碼描述不一致？ 解答：可能產生的原因：a) 用戶登錄了測試系統(tǒng)，查詢到的是測試系統(tǒng)中

38、的記錄；b)對于系統(tǒng)bug所致，遇到這種情況，請聯(lián)系電腦中心重新傳輸k.為什么同一個申請?zhí)柌樵兊降纳暾堄涗洸灰粯樱?解答：這種情況一般是用戶登錄了測試系統(tǒng)造成的，請仔細分辨登錄地址后再進行查詢。l.物料修改或物料凍結、解凍郵件通知，郵件回復后，為什么郵件系統(tǒng)提示郵件發(fā)送不成功？ 解答：郵件通知不需要郵件回復，只需點擊郵件中“回復”按鈕，通過鏈接到網頁頁面進行意見回復。分類申請分類申請a.如何維護操作符號？ 解答：增加及刪除某個分類或屬性值時，在該分類或屬性值前添加#A#D#的操作符號；修改某個分類或屬性值時，在分類或屬性值的舊值和新值之間添加#M#的符號。b.如何處理失敗列表中申請沖突的問題？

39、解答：失敗原因有顯示與某申請?zhí)栍袥_突時，可以根據(jù)數(shù)據(jù)查詢審批查詢（查詢申請?zhí)枮?開頭的）或分類查詢狀態(tài)查詢（查詢以6開頭的），來查看具體是申請內容和申請人員；分類申請分類申請3、點擊“結案”后為什么仍然查詢不到申請的數(shù)據(jù)？ 解答：“結案”操作有申請?zhí)柋获g回退回的結案，此時結案后申請是被直接廢止了；在審批完成中的“結案”，才表明申請被審批通過，會在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中存在申請的數(shù)據(jù)。查詢功能查詢功能1、系統(tǒng)查詢功能都能查詢什么信息？分類路徑功能分類詞典首頁 物料辭典查詢物料分類屬性及產生的物料編碼數(shù)據(jù)查詢 模糊查詢模糊查詢與輸入關鍵字相關的物料信息數(shù)據(jù)查詢 物料編碼查詢根據(jù)篩選條件查詢物料信息數(shù)據(jù)查詢

40、 審批查詢查詢物料編碼創(chuàng)建、修改、凍結和解凍申請的當前審批狀態(tài)及審批歷史記錄數(shù)據(jù)查詢 物料變更查詢查詢物料變更的情況數(shù)據(jù)查詢 用戶查詢查詢系統(tǒng)中存在的專家組與對應的用戶信息數(shù)據(jù)查詢 制造商料號查詢在系統(tǒng)中產生的維護了制造商代碼的物料編碼分類查詢分類查詢 狀態(tài)查詢查詢分類申請的當前審批狀態(tài)及審批歷史記錄分類查詢 變更查詢查詢在系統(tǒng)中已經產生分類、品名及屬性發(fā)生變更的記錄分類查詢 分類屬性查詢查詢系統(tǒng)中最新的物料編碼規(guī)則查詢功能查詢功能2、數(shù)據(jù)查詢與分類查詢的區(qū)別是什么？ 解答：數(shù)據(jù)查詢用來查詢物料編碼申請，分類查詢用來查詢分類申請；3、為什么物料申請?zhí)峤缓笤谀：樵兒臀锪暇幋a查詢中找不到物物料編

41、碼？ 解答：模糊查詢與物料編碼查詢是用來查找在系統(tǒng)中已經產生的物料編碼，正在走審批流程的物料請在數(shù)據(jù)查詢審批查詢中查找。審批審批1、物料編碼委員會總監(jiān)單位對某條分類申請進行審批通過后，有時為什么申請仍在審批界面沒有通過，再次批準會出現(xiàn)“審批失敗，不允許連續(xù)提交相同操作”。 解答：分類申請走會簽流程，流程規(guī)定有兩個編碼委員會總監(jiān)單位成員審批批準后才允許通過申請。若申請亟待解決可與其他編碼委員會成員聯(lián)系，審批該申請。2、為什么申請人提交申請后，一級審批人不能接收審批的申請? 解答：一級審批人審批申請是對應到申請人選擇的專家組，如果某一級審批人不在申請人提交的專家組中或是該審批人不存在某個專家組中，

42、該一級審批人便不能接收到審批的事項和內容。查詢審批人與專家組對應的路徑：數(shù)據(jù)查詢用戶查詢；適應范圍適應范圍比亞迪各公司及事業(yè)部的所有物料比亞迪各公司及事業(yè)部的所有物料為了規(guī)范比亞迪各公司及事業(yè)部的物料分類及描述規(guī)則，為了規(guī)范比亞迪各公司及事業(yè)部的物料分類及描述規(guī)則，實實現(xiàn)公司物料管理標準的統(tǒng)一和一物一號，特制定本規(guī)定?，F(xiàn)公司物料管理標準的統(tǒng)一和一物一號，特制定本規(guī)定。目的目的物料編碼分類管理物料編碼分類管理定定 義義物料描述標準物料描述標準物料分類物料分類物料品名物料品名是指公司對物料分是指公司對物料分類、物料品名、屬類、物料品名、屬性、屬性值、物料性、屬性值、物料單位、物料描述規(guī)單位、物料描

43、述規(guī)則及物料編碼申請則及物料編碼申請進行的規(guī)范過程及進行的規(guī)范過程及結果；物料描述標結果；物料描述標準的目的是實現(xiàn)同準的目的是實現(xiàn)同一個物料的描述規(guī)一個物料的描述規(guī)則唯一及一物一號；則唯一及一物一號；根據(jù)物料的特性、根據(jù)物料的特性、用途等，對物料進用途等，對物料進行的類別劃分，如行的類別劃分，如ITIT零部件、汽車整零部件、汽車整車車及零部件及零部件、化工、化工類、計量類等；類、計量類等；指具體物料在比亞迪指具體物料在比亞迪公司統(tǒng)一的標準名稱公司統(tǒng)一的標準名稱或稱謂，來源參照國或稱謂，來源參照國標、行標或者企業(yè)標標、行標或者企業(yè)標準；準；物料編碼分類申請物料編碼分類申請定定 義義物料屬性物料屬

44、性屬性值屬性值物料單位物料單位指能夠代表物料某指能夠代表物料某一維度的特征，如一維度的特征，如型號規(guī)格、顏色、型號規(guī)格、顏色、材質、工藝等；材質、工藝等； 指物料的計量單位，指物料的計量單位，如長度的單位如長度的單位“m”、“cm”，質量單位，質量單位“kg”、“g”等；等；指物料屬性所指物料屬性所對應的具體信對應的具體信息，如屬性息，如屬性“顏色顏色”的具的具體信息體信息“紅紅色色”、“藍藍色色”，屬性，屬性“工藝工藝”的具的具體信息體信息“噴涂噴涂”等；等；物料編碼分類申請物料編碼分類申請定定 義義物料描述規(guī)則物料描述規(guī)則： 指由物料品名與物料屬性構成，一個物料指由物料品名與物料屬性構成，

45、一個物料 描述標準，最多有十個屬性，書寫格式為：品名描述標準，最多有十個屬性，書寫格式為：品名_屬性屬性1_屬屬性性2_屬性屬性10_制造商代碼制造商代碼；如物料；如物料“襯衣襯衣”可通過屬性可通過屬性“款式款式”、“號碼號碼”等區(qū)分，即其描述規(guī)則為等區(qū)分，即其描述規(guī)則為“襯衣襯衣_款式款式_號碼號碼”，具體物料描述為，具體物料描述為“襯衣襯衣_男男_39#”;物料編碼分類申請物料編碼分類申請定定 義義物料編碼申請人物料編碼申請人 一級審批人一級審批人二級審批人二級審批人指各事業(yè)部參與物指各事業(yè)部參與物料品名、屬性、描料品名、屬性、描述規(guī)則、屬性值等述規(guī)則、屬性值等標準化并負責物料標準化并負責

46、物料編碼創(chuàng)建、變更等編碼創(chuàng)建、變更等的人員。的人員。指各事業(yè)部參與、指各事業(yè)部參與、確定物料品名、屬確定物料品名、屬性、描述規(guī)則、屬性、描述規(guī)則、屬性值等標準化、并性值等標準化、并審核物料編碼申請審核物料編碼申請人提交的有關物料人提交的有關物料申請是否符合物料申請是否符合物料標準化的工程技術標準化的工程技術人員或者專業(yè)人員。人員或者專業(yè)人員。由物料編委員會總由物料編委員會總監(jiān)單位指定，負責監(jiān)單位指定，負責物料品名、屬性、物料品名、屬性、描述規(guī)則、屬性值描述規(guī)則、屬性值等標準化、協(xié)調物等標準化、協(xié)調物料編碼管理、并審料編碼管理、并審核物料編碼一級審核物料編碼一級審批人提交的有關物批人提交的有關物

47、料申請是否符合物料申請是否符合物料標準化的人員。料標準化的人員。物料編碼分類申請物料編碼分類申請1、負責審核本事業(yè)負責審核本事業(yè)部創(chuàng)建物料編碼部創(chuàng)建物料編碼的合理性、必要的合理性、必要性；性；2、負責審核本事負責審核本事業(yè)部物料編碼維業(yè)部物料編碼維護的物料品名、護的物料品名、屬性、屬性值的屬性、屬性值的一致性；一致性；3、負責審核本事負責審核本事業(yè)部物料屬性值業(yè)部物料屬性值申請的準確性。申請的準確性。1、負責審核各事業(yè)負責審核各事業(yè)部創(chuàng)建物料編碼的部創(chuàng)建物料編碼的合理性、必要性；合理性、必要性；2、負責審核各事業(yè)負責審核各事業(yè)部物料編碼維護的部物料編碼維護的物料品名、屬性、物料品名、屬性、屬性

48、值的一致性；屬性值的一致性；3、負責審核各事業(yè)負責審核各事業(yè)部物料屬性值申請部物料屬性值申請的準確性。的準確性。4、負責協(xié)調處理物負責協(xié)調處理物料編碼管理過程中料編碼管理過程中的異常問題。的異常問題。一級審批人一級審批人物料編碼申請人物料編碼申請人二級審批人二級審批人職責分工職責分工物料編碼分類申請物料編碼分類申請1 1、負責收集物料編碼創(chuàng)建負責收集物料編碼創(chuàng)建所需的物料基本信息；所需的物料基本信息；2、負責審核新增物料品、負責審核新增物料品名、屬性、屬性值等是名、屬性、屬性值等是否標準化；否標準化；3、負責查詢是否重復創(chuàng)、負責查詢是否重復創(chuàng)建物料編碼等信息；建物料編碼等信息；4、負責新增物料

49、的物料、負責新增物料的物料編碼創(chuàng)建、變更等申請；編碼創(chuàng)建、變更等申請；5、根據(jù)事業(yè)部的要求，、根據(jù)事業(yè)部的要求，負責已創(chuàng)建物料編碼的負責已創(chuàng)建物料編碼的其它視圖信息或用途的其它視圖信息或用途的維護。維護。物料編碼分類申請物料編碼分類申請十四大類的定義十四大類的定義1、電子元器件：、電子元器件：電子元件與器件的總稱；2、五金件：、五金件：金、銀、銅、鐵、錫等材料的制品和其相關零配件及其它零星物品；3、模具類：、模具類：模具是在工業(yè)生產中、用各種壓力機和裝在壓力機上的專用工具、通過壓力把金屬或非金屬材料制出所需形狀4、設備配件：、設備配件：其它設備配件或設備專用的零件；5、材料類：、材料類：指原料

50、及將原料加工后、制成生產所需大宗物料的總稱；6、電氣類：、電氣類：以電子技術（含電力電子）計算機技術等多門學科交叉融合的產物；物料編碼分類申請物料編碼分類申請7、計量類：、計量類：可單獨地或與輔助設備一起用以直接或間接確定被測對象量值的量具或裝置8、三品類：、三品類：勞保用品、印刷品、辦公用品的統(tǒng)稱;9、化工類：、化工類：所有與生產和實驗緊密相關的化工產品10、汽車整車及零部件：、汽車整車及零部件：公司自制整車及各個專有部件；11、 IT零部件：零部件： IT技術產品化元器件、部件、組件制造；12、后勤物資：、后勤物資：管理、置辦道具及提供后勤工作服務的種種物資13、包裝材料：、包裝材料：包裝

51、產品用到的相關輔助材料；14、家用電器及零部件：、家用電器及零部件：公司自制家用電器及各個專有零部件流程節(jié)點流程節(jié)點v分類申請流程節(jié)點分類申請流程節(jié)點v各節(jié)點審批時間規(guī)定各節(jié)點審批時間規(guī)定a.物料編碼系統(tǒng)的各級審批人，須在一個工作日內完成本節(jié)點的物料編物料編碼系統(tǒng)的各級審批人，須在一個工作日內完成本節(jié)點的物料編碼審核、處理；碼審核、處理；b.物料編碼申請有緊急需求的，物料編碼申請人應提前、有效與一級審物料編碼申請有緊急需求的，物料編碼申請人應提前、有效與一級審批人、二級審批人溝通，各級審批人應優(yōu)先處理。批人、二級審批人溝通，各級審批人應優(yōu)先處理。申請人一級審批人二級審批人申請人提交申請結案并根

52、據(jù)事業(yè)部需要申請物料編碼物料編碼分類申請物料編碼分類申請物料編碼分類申請物料編碼分類申請物料編碼分類申請操作流程物料編碼分類申請操作流程物料編碼分類申請時，首先在物料編碼系統(tǒng)中查物料編碼分類申請時，首先在物料編碼系統(tǒng)中查詢有無分類、品名；具體操作可查物料編碼操作手詢有無分類、品名；具體操作可查物料編碼操作手冊；以下簡單講解一下分類申請的注意項：冊；以下簡單講解一下分類申請的注意項：步驟步驟1：模糊查詢：模糊查詢步驟步驟2：分類申請：分類申請步驟步驟3：結案：結案步驟步驟4：料號申請：料號申請步驟步驟5：分類修改（中分類、小分類、品名、單位、屬性）：分類修改（中分類、小分類、品名、單位、屬性）物

53、料編碼分類申請物料編碼分類申請模糊查詢模糊查詢物料編碼分類申請物料編碼分類申請分類申請分類申請物料編碼分類申請物料編碼分類申請字段名描述R/O/C用戶操作和數(shù)值說明選擇專家組具有一級審批權限，可以批準分類申請的人。R系統(tǒng)按申請人所在事業(yè)部，自動篩選出匹配的審批專家組；需求工廠申請人所在事業(yè)部的工廠代碼R選擇需求工廠大分類物料的大分類R通過查詢選擇或手工輸入大分類中分類物料的中分類R通過查詢選擇或手工輸入中分類小分類物料的小分類R通過查詢選擇或手工輸入小分類品名物料的品名R通過查詢選擇或手工輸入品名單位物料的單位R通過查詢選擇或手工輸入單位屬性1-10物料的規(guī)格C通過查詢選擇或手工輸入大分類物料

54、編碼分類申請物料編碼分類申請字符符號定義說明實例說明 屬性名稱標記如：體積屬性名稱用“”進行標記屬性單位標記如：直徑( )非必輸屬性標記如：（工藝）在物料編碼申請時，該屬性為可選項 /屬性參數(shù)值間隔符號如：型號大/中大、中：表示兩個參數(shù)值 分類申請中字符號說明分類申請中字符號說明操作新增修改刪除符號#A#M#D#物料編碼分類申請物料編碼分類申請分類申請常用符號，分類申請常用符號，路徑：分類申請路徑：分類申請-單個申請單個申請-屬性單位幫助屬性單位幫助說明：單位大家盡量不要使用說明：單位大家盡量不要使用PCS物料編碼分類申請物料編碼分類申請分類申請規(guī)則規(guī)范：分類申請規(guī)則規(guī)范：大分類 中分類 小分

55、類 品名 單位 屬性1 屬性2 屬性3 屬性4 三品類印刷品品質類表格表格本表格名稱紙張大小材質三品類印刷品非品質類表格表格本表格名稱紙張大小材質(顏色)三品類印刷品品質類聯(lián)單聯(lián)單本聯(lián)單名稱紙張大小材質聯(lián)數(shù)三品類印刷品非品質類聯(lián)單聯(lián)單本聯(lián)單名稱紙張大小材質聯(lián)數(shù)設備配件 其它設備配件 其它設備配件 *配件 個/套配件品名配件型號/規(guī)格 1.1.表格內的規(guī)則是固定的；表格內的規(guī)則是固定的；2 2如規(guī)則里有屬性如規(guī)則里有屬性“型號規(guī)格型號規(guī)格”和和“項目號項目號”，統(tǒng)一放在屬性，統(tǒng)一放在屬性1 1的位置，一般的位置，一般“型號規(guī)格型號規(guī)格”、“項目號項目號”、不同時使用；、不同時使用；3 3如分類規(guī)

56、則里有屬性如分類規(guī)則里有屬性“環(huán)保要求環(huán)保要求”，統(tǒng)一放在最后一個屬性；，統(tǒng)一放在最后一個屬性；4 4一個品名的規(guī)則里除屬性一個品名的規(guī)則里除屬性“環(huán)保要求環(huán)保要求”外，只允許存在最多一個可選項，如外，只允許存在最多一個可選項，如有特殊需求，提報物料編碼委員會處理；有特殊需求，提報物料編碼委員會處理；5 5盡量使用中文單位，單位盡量使用中文單位，單位“PCSPCS”慎用，因為有些物料使用慎用，因為有些物料使用PCSPCS容易造用混淆；容易造用混淆；6 6單位單位“瓶瓶”、“桶桶”必須和屬性必須和屬性“包裝規(guī)格包裝規(guī)格”同時使用同時使用適應范圍適應范圍比亞迪集團各公司、各事業(yè)部申請或使用的物料編

57、碼。比亞迪集團各公司、各事業(yè)部申請或使用的物料編碼。為了規(guī)范比亞迪集團各公司事業(yè)部的物料編碼管理、物料編碼申為了規(guī)范比亞迪集團各公司事業(yè)部的物料編碼管理、物料編碼申請、物料型號規(guī)格的描述，實現(xiàn)集團內物料管理標準的統(tǒng)一，請、物料型號規(guī)格的描述，實現(xiàn)集團內物料管理標準的統(tǒng)一，做到一物一號，防止出現(xiàn)一物多號、多物一號造成的物料管理混亂，做到一物一號，防止出現(xiàn)一物多號、多物一號造成的物料管理混亂，形成呆滯物料等情況，制定此規(guī)定。形成呆滯物料等情況，制定此規(guī)定。目的目的定定 義義物料編碼申請人物料編碼申請人 一級審批人一級審批人二級審批人二級審批人指各事業(yè)部參與物指各事業(yè)部參與物料品名、屬性、描料品名、

58、屬性、描述規(guī)則、屬性值等述規(guī)則、屬性值等標準化并負責物料標準化并負責物料編碼創(chuàng)建、變更等編碼創(chuàng)建、變更等的人員。的人員。指各事業(yè)部參與、指各事業(yè)部參與、確定物料品名、屬確定物料品名、屬性、描述規(guī)則、屬性、描述規(guī)則、屬性值等標準化、并性值等標準化、并審核物料編碼申請審核物料編碼申請人提交的有關物料人提交的有關物料申請是否符合物料申請是否符合物料標準化的工程技術標準化的工程技術人員或者專業(yè)人員。人員或者專業(yè)人員。由物料編委員會總由物料編委員會總監(jiān)單位指定，負責監(jiān)單位指定，負責物料品名、屬性、物料品名、屬性、描述規(guī)則、屬性值描述規(guī)則、屬性值等標準化、協(xié)調物等標準化、協(xié)調物料編碼管理、并審料編碼管理、

59、并審核物料編碼一級審核物料編碼一級審批人提交的有關物批人提交的有關物料申請是否符合物料申請是否符合物料標準化的人員。料標準化的人員。1物料編碼申請物料編碼申請1、負責審核本事業(yè)負責審核本事業(yè)部創(chuàng)建物料編碼部創(chuàng)建物料編碼的合理性、必要的合理性、必要性；性；2、負責審核本事負責審核本事業(yè)部物料編碼維業(yè)部物料編碼維護的物料品名、護的物料品名、屬性、屬性值的屬性、屬性值的一致性；一致性；3、負責審核本事負責審核本事業(yè)部物料屬性值業(yè)部物料屬性值申請的準確性。申請的準確性。1、負責審核各事業(yè)負責審核各事業(yè)部創(chuàng)建物料編碼的部創(chuàng)建物料編碼的合理性、必要性；合理性、必要性；2、負責審核各事業(yè)負責審核各事業(yè)部物料

60、編碼維護的部物料編碼維護的物料品名、屬性、物料品名、屬性、屬性值的一致性；屬性值的一致性；3、負責審核各事業(yè)負責審核各事業(yè)部物料屬性值申請部物料屬性值申請的準確性。的準確性。4、負責協(xié)調處理物負責協(xié)調處理物料編碼管理過程中料編碼管理過程中的異常問題。的異常問題。一級審批人一級審批人物料編碼申請人物料編碼申請人二級審批人二級審批人職責分工職責分工1物料編碼申請物料編碼申請1 1、負責收集物料編碼創(chuàng)建負責收集物料編碼創(chuàng)建所需的物料基本信息；所需的物料基本信息；2、負責審核新增物料品、負責審核新增物料品名、屬性、屬性值等是名、屬性、屬性值等是否標準化；否標準化；3、負責查詢是否重復創(chuàng)、負責查詢是否重