降低辦公作業(yè)用紙浪費(fèi)率 - 副本

1、如何降低辦公作業(yè)用紙浪費(fèi)率QC小組小組 選擇課題選擇課題制定對(duì)策制定對(duì)策設(shè)定目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)現(xiàn)狀調(diào)查現(xiàn)狀調(diào)查分析原因分析原因制訂對(duì)策制訂對(duì)策目目 錄錄確定主要原因確定主要原因按對(duì)策實(shí)施按對(duì)策實(shí)施指定鞏固措施指定鞏固措施總結(jié)總結(jié)一一.小組簡(jiǎn)介小組簡(jiǎn)介二二.活動(dòng)計(jì)劃活動(dòng)計(jì)劃三三.課題選定課題選定 (P階段) （一）（一） 問(wèn)題提出問(wèn)題提出打印紙，在電腦日益普及的今天，無(wú)論是單位還是個(gè)人，都在以極其高的速度消耗著。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì)：少浪費(fèi)1500張紙，就可以保留一棵樹(shù)，少浪費(fèi)一百萬(wàn)張紙，意味著節(jié)約680棵樹(shù)；一個(gè)辦公室節(jié)約6噸紙垃圾，相當(dāng)于拯救120棵樹(shù)。一張A4或A3的白紙雖不起眼，但確是一臺(tái)打印機(jī)耗費(fèi)

2、金錢(qián)最多的一項(xiàng)，隨著物價(jià)的上漲，打印紙的價(jià)格一路飆升，如果能合理地節(jié)約使用，不僅可以降低單位辦公成本，也可以減少生產(chǎn)紙張所造成的環(huán)境污染并還大家一個(gè)綠色家園。 而黨中央關(guān)于厲行節(jié)約的要求,牢固樹(shù)立勤儉的觀念堅(jiān)決反對(duì)各種鋪張浪費(fèi)的現(xiàn)象。節(jié)約能源、降低成本、保護(hù)環(huán)境辦公室要求中央關(guān)注：例行節(jié)約 加強(qiáng)監(jiān)督檢查 整治鋪張浪費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)視線：為單位節(jié)約 也是為自己創(chuàng)造財(cái)富QC小組根據(jù)2015年5月份辦公室用紙量進(jìn)行抽樣統(tǒng)計(jì)、編制。 活動(dòng)前紙張統(tǒng)計(jì)表: （二）（二） 情況調(diào)查情況調(diào)查權(quán)權(quán)重重直直方方圖圖35%28%22%12%3% （二）（二） 情況調(diào)查情況調(diào)查檢查結(jié)果：目前辦公用紙浪費(fèi)率偏高，認(rèn)為因素占了絕大

3、部分，還有可以節(jié)約的潛力。浪費(fèi)率統(tǒng)計(jì)（三）（三） 目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)設(shè)定設(shè)定目標(biāo)值設(shè)定目標(biāo)值: 每月耗紙總量降低每月耗紙總量降低20。 活動(dòng)前每月紙張浪費(fèi)率為活動(dòng)前每月紙張浪費(fèi)率為35%、我們的目標(biāo)降低到、我們的目標(biāo)降低到15。15%35%現(xiàn)狀目標(biāo)（三）（三） 目標(biāo)可行性分析目標(biāo)可行性分析 節(jié)約紙張不但在經(jīng)濟(jì)上有意義,而且在環(huán)境保護(hù),確保人們飲水無(wú)害方面也有著重大的意義。每個(gè)公民都應(yīng)該從經(jīng)濟(jì)和環(huán)保兩個(gè)方面來(lái)充分重視節(jié)約使用紙張。 （四）（四） 確定課題確定課題 為全面推行節(jié)約用紙的號(hào)召，提高資源利用率，打造節(jié)約型單位，結(jié)合我單位實(shí)際情況，現(xiàn)由QC小組全體組員參與的課題降低辦公作業(yè)用紙浪費(fèi)率， 從辦公

4、用紙管理入手，以點(diǎn)帶面，從而達(dá)到降低費(fèi)用節(jié)約常用資源、節(jié)約可見(jiàn)成本的目的。運(yùn)用提高紙張節(jié)約 五.分析原因 六六.分析主要原因分析主要原因七七.制訂對(duì)策制訂對(duì)策推廣綠色行動(dòng)計(jì)劃的實(shí)施提高資源利用率提高資源利用率 制定制定辦辦公用品管理公用品管理規(guī)定規(guī)定，按，按照用途不同照用途不同對(duì)申請(qǐng)量進(jìn)對(duì)申請(qǐng)量進(jìn)行數(shù)量圈定行數(shù)量圈定 在復(fù)印機(jī)、在復(fù)印機(jī)、打印機(jī)旁設(shè)立打印機(jī)旁設(shè)立一個(gè)重復(fù)利用一個(gè)重復(fù)利用箱，將背面可箱，將背面可重復(fù)使用的紙重復(fù)使用的紙進(jìn)行收集再利進(jìn)行收集再利用用 利用單面利用單面廢張或過(guò)期廢張或過(guò)期宣傳頁(yè)制作宣傳頁(yè)制作便箋張便箋張報(bào)表完成后報(bào)表完成后由領(lǐng)導(dǎo)檢查由領(lǐng)導(dǎo)檢查無(wú)誤后再打無(wú)誤后再打印印

5、如出現(xiàn)紙如出現(xiàn)紙質(zhì)版報(bào)表質(zhì)版報(bào)表差錯(cuò)，則差錯(cuò)，則把紙做成把紙做成便箋重新便箋重新利用利用八八.按對(duì)策實(shí)施按對(duì)策實(shí)施 (P階段) 1.需要打印的文件先仔細(xì)檢查,沒(méi)有錯(cuò)誤再打印;打印時(shí),適當(dāng)將字體縮小,頁(yè)邊的空白處縮窄。這樣每頁(yè)紙能容納更多內(nèi)容或使用電腦中的“縮小配合頁(yè)面”功能。.辦公室內(nèi)擺放 “循環(huán)再造紙”收集箱和“再造紙”收集箱，分別存放單面打印的紙張和兩面都已用過(guò)、等待回收的廢紙。.在籌備大型會(huì)議時(shí)，也盡量使用多媒體形式進(jìn)行演示，減少會(huì)議的用紙量。對(duì)于一些在公司內(nèi)部流通的文件，盡可能雙面打印，不管是通知還是工作日志都盡可能采取電子版、郵件的方式互相傳閱。.兩面都使用，能節(jié)省將近一半的紙，而且

6、這些可循環(huán)再用紙；除打印一般文件外，還能裁成便條使用。在復(fù)印機(jī)旁設(shè)置有明確標(biāo)識(shí)的不可再利用“廢紙收集箱”和“可再利用紙”收集箱，“廢紙收集箱”用于收集用紙過(guò)程中產(chǎn)生的不可再利用紙張?！翱稍倮眉垺笔占溆糜谑占眉堖^(guò)程中可再利用的紙張。打印用紙的管理打印用紙的管理打印用紙的管理打印用紙的管理m（1）減少不必要的打印。m（2）運(yùn)用適當(dāng)?shù)拇蛴〖记蓽p少打印紙張消耗。 （a）使用“打印預(yù)覽”功能，在預(yù)覽確認(rèn)正確無(wú)誤后再打印;（b）使用“頁(yè)面設(shè)置”功能，打印時(shí)可將打印設(shè)置成雙面打??；c）將文檔字體號(hào)設(shè)備設(shè)置成小四或小四以下字體號(hào);（d）打印非正式資料時(shí)，應(yīng)首先使用已收集在“可再利用紙”收集箱 中的單面紙

7、張; （e）單面打印后還可再利用的紙張，若不屬保密資料，打印者應(yīng)將其 收集放置在“可再利用紙”收集箱中，以供再次利用。廢紙的管理廢紙的管理無(wú)法再利用的廢棄紙張應(yīng)直接投入部門(mén)中設(shè)置的“廢紙收集箱”內(nèi)。環(huán)保員應(yīng)將廢紙和其他廢棄物分開(kāi)，單獨(dú)收集?！皬U紙收集箱”中一律不得投入其他辦公廢棄物。復(fù)印用紙的管理復(fù)印用紙的管理m（1）減少不必要的復(fù)印； m（2）復(fù)印時(shí)設(shè)置雙面復(fù)印，以減少?gòu)?fù)印紙張的消耗； m（3）復(fù)印非正式資料時(shí)，應(yīng)首先使用已收集在“可再利用紙”收集箱中的單面紙張； m（4）單面復(fù)印后還可再利用的紙張，若不屬保密資料，復(fù)印時(shí)應(yīng)將其收集放置在“可再利用紙”收集箱中，以供再次利用。九九.實(shí)際效果實(shí)

8、際效果 (c階段)自2015年5月份開(kāi)展此活動(dòng)以來(lái)，我小組對(duì)辦公室用紙?jiān)俅巫隽私y(tǒng)計(jì)、調(diào)查。調(diào)查報(bào)告表調(diào)查報(bào)告表活動(dòng)前后的對(duì)比圖活動(dòng)前后的對(duì)比圖 1、對(duì)辦公用紙的用途進(jìn)行了調(diào)查、對(duì)辦公用紙的用途進(jìn)行了調(diào)查、 匯總、匯總、分析，根據(jù)這些數(shù)據(jù)來(lái)估算出平均每月用紙范圍。分析，根據(jù)這些數(shù)據(jù)來(lái)估算出平均每月用紙范圍。 2、制定了、制定了辦公用品管理規(guī)定辦公用品管理規(guī)定。 3、通過(guò)制定管理辦法，明確了申領(lǐng)數(shù)量范、通過(guò)制定管理辦法，明確了申領(lǐng)數(shù)量范圍、明確了負(fù)責(zé)人，從源頭上控制了辦公用紙的圍、明確了負(fù)責(zé)人，從源頭上控制了辦公用紙的無(wú)序消耗。無(wú)序消耗。1、向全體人員宣貫管理流程及節(jié)能降耗的相關(guān)文件、向全體人員宣

9、貫管理流程及節(jié)能降耗的相關(guān)文件規(guī)定，引起人員對(duì)節(jié)約紙張、節(jié)能減排的思想重視。規(guī)定，引起人員對(duì)節(jié)約紙張、節(jié)能減排的思想重視。2、在復(fù)印機(jī)、打印機(jī)處放置一、在復(fù)印機(jī)、打印機(jī)處放置一“回收利用箱回收利用箱”，方，方便員工將打錯(cuò)的紙張順手放入箱內(nèi)。閑暇時(shí)，可將此部分便員工將打錯(cuò)的紙張順手放入箱內(nèi)。閑暇時(shí)，可將此部分紙張裝訂成手稿紙、便箋本。對(duì)無(wú)利用價(jià)值的廢紙可進(jìn)行紙張裝訂成手稿紙、便箋本。對(duì)無(wú)利用價(jià)值的廢紙可進(jìn)行回收便賣(mài)，再次購(gòu)買(mǎi)辦公用品?；厥毡阗u(mài)，再次購(gòu)買(mǎi)辦公用品。3、組織進(jìn)行打印、排版方面的培訓(xùn)，提高員工對(duì)打、組織進(jìn)行打印、排版方面的培訓(xùn)，提高員工對(duì)打印機(jī)基礎(chǔ)操作，頁(yè)面設(shè)置等方面的知識(shí)，不免因打印

10、出錯(cuò)，印機(jī)基礎(chǔ)操作，頁(yè)面設(shè)置等方面的知識(shí)，不免因打印出錯(cuò)，頁(yè)面設(shè)置不規(guī)范造成的紙張浪費(fèi)。頁(yè)面設(shè)置不規(guī)范造成的紙張浪費(fèi)。制定制定辦公辦公用品用品管理管理規(guī)定規(guī)定人員人員工作工作習(xí)慣習(xí)慣提高資源利用提高資源利用效益分析 通過(guò)本次QC活動(dòng),辦公室在紙張節(jié)約上有了顯著的收獲,為單位節(jié)省了不少效益辦公開(kāi)支,具體情況如下: 紙張工本:每張的價(jià)格為2角 活動(dòng)前公司每天用紙量約為:260張 每月用紙總額約為:0.2元260張30天=1560元 活動(dòng)后公司每天用紙量約為:180張 每月用紙總額約為:0.2元180張30天=1080元 綜上所得綜上所得,每月大約節(jié)約每月大約節(jié)約480元，每年我部門(mén)為公司節(jié)約元，每

11、年我部門(mén)為公司節(jié)約5760元。元。 辦公室紙張浪費(fèi)情況比活動(dòng)前降低了辦公室紙張浪費(fèi)情況比活動(dòng)前降低了30%。目標(biāo)達(dá)成！無(wú)形效益十十.制訂鞏固措施制訂鞏固措施模式創(chuàng)新模式創(chuàng)新通過(guò)制作“回收利用箱” 及有利用價(jià)值的廢紙 制作手稿紙、便箋本 。和通過(guò)宣貫管理流程 、組織進(jìn)行打印、排版方面的培訓(xùn) ，使員工們節(jié)約用紙的習(xí)慣。流程創(chuàng)新流程創(chuàng)新建立“辦公用品申領(lǐng)流程 ”通過(guò)制定管理辦法，明確了申領(lǐng)數(shù)量范圍、明確了負(fù)責(zé)人，從源頭上控制了辦公用紙的無(wú)序消耗。 十一十一.總結(jié)總結(jié) 經(jīng)過(guò)QC小組全體成員齊心協(xié)力,積極配合.現(xiàn)已達(dá)到預(yù)期的效果。 自開(kāi)展此活動(dòng)以來(lái),我小組在紙張方面節(jié)約的情況如下: 1.經(jīng)濟(jì)效益: 每年節(jié)約總數(shù)57605760元。 2