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文檔簡(jiǎn)介
1、專項(xiàng)咨詢文件之xxxx 有限公司管理制度報(bào)告版本:定稿報(bào)告執(zhí)筆: *督導(dǎo): *相關(guān)文件:專項(xiàng)咨詢文件之一xxxxxxxxxxxx專項(xiàng)咨詢文件之二xxxxxxxxxxxx專項(xiàng)咨詢文件之三xxxxxxxxxxxx專項(xiàng)咨詢文件之四xxxxxxxxxxxx專項(xiàng)咨詢文件之五xxxxxxxxxxxx專項(xiàng)咨詢文件之六xxxxxxxxxxxx發(fā)送: xxx 集團(tuán) xxx 先生及相關(guān)人員xxxx 宋祖慰先生、王洋先生、張怡然女士及相關(guān)人員xxxx 有限公司管理制度為了進(jìn)一步幫助xxxx 有限公司完善投資平臺(tái)管理,長(zhǎng)城所對(duì)xxxx 咨詢項(xiàng)目專項(xiàng)咨詢文件之四 xxxx 有限公司管理制度進(jìn)行了細(xì)化與補(bǔ)充,形成一套適應(yīng)
2、公司在高技術(shù)領(lǐng)域投資需要的基本制度,現(xiàn)提交 xxxx 有限公司。各科技型子公司參照該套制度執(zhí)行, 特殊業(yè)務(wù)需要可做相應(yīng)調(diào)整, 但應(yīng)報(bào) xxxx 領(lǐng)導(dǎo)小組審批。制度目錄財(cái)務(wù)管理制度:YH-CW-01-2000 財(cái)務(wù)工作管理 YH-CW-02-2000 財(cái)務(wù)預(yù)算 YH-CW-03-2000 財(cái)產(chǎn)管理行政管理制度:YH-XZ-01-2000 領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)制度YH-XZ-02-2000 考勤管理YH-XZ-03-2000 辦公用品用具管理YH-XZ-04-2000 印章管理人力資源管理制度: YH-RL-01-2000 員工錄用及解聘制度YH-RL-02-2000 員工薪酬制度YH-RL-03-200
3、0 保密制度YH-RL-04-2000 員工績(jī)效考核制度業(yè)務(wù)管理制度:YH-YW-01-2000 投資項(xiàng)目管理 YH-YW-02-2000 對(duì)子公司提供服務(wù)的管理 YH-YW-03-2000 項(xiàng)目開發(fā)過程管理知識(shí)管理制度:YH-ZS-01-2000 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理 YH-ZS-02-2000 文件檔案管理 YH-ZS-03-2000 計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理xxxx 有限公司 財(cái)務(wù)管理制度財(cái)務(wù)工作管理YH-CW-01-20001 范圍本制度規(guī)定了 xxxx 有限公司財(cái)務(wù)工作(含現(xiàn)金管理、支票管理、帳務(wù)處理與核算、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、財(cái)務(wù)檔案管理等)管理的原則和方法,本制度適用于 xxxx 有限公司對(duì)財(cái)務(wù)工作的
4、管理。2現(xiàn)金管理2.1出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理。 當(dāng)日現(xiàn)金收支, 應(yīng)及時(shí)編制記帳憑證, 做到日清日結(jié), 帳款相符?,F(xiàn)金收入應(yīng)及時(shí)存入銀行,不得坐支。每月末須與會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金收支情況及備用金余額。2.2 因公借款的員工,須先填寫借款單,經(jīng)主管(必要時(shí)總經(jīng)理)批準(zhǔn)后辦理借款手續(xù),事情辦完后,要及時(shí)歸還或報(bào)銷。因私借款的員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可予以辦理。借款時(shí)間超過一個(gè)月者,需簽借款合同,合同生效后,嚴(yán)格按合同條款執(zhí)行。2.3 每筆現(xiàn)金的支出都應(yīng)先由經(jīng)手人填寫“報(bào)銷證明單”,經(jīng)主管簽字確認(rèn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。3 支票管理3.1出納管理支票,負(fù)責(zé)支票的購買、保管和簽發(fā),支票與密碼應(yīng)分開保管。財(cái)務(wù)章與人名章應(yīng)分別
5、由出納和有關(guān)人員負(fù)責(zé)保管。一次支出100 元以上的,原則上使用支票支付。出納不得簽發(fā)空白、空頭和遠(yuǎn)期支票。3.2領(lǐng)用支票時(shí),應(yīng)先填寫“請(qǐng)購單”,經(jīng)主管簽字后,到出納處借取支票。對(duì)付款對(duì)象、金額確定的,出納應(yīng)填寫完整;若付款對(duì)象、金額等不能確定時(shí),須采取封死上限等安全措施。經(jīng)手人須在支票存根上簽字,并對(duì)借取的支票妥善保管,及時(shí)支付。4 發(fā)票管理4.1由出納負(fù)責(zé)購買、管理、開具發(fā)票。4.2取得收入(現(xiàn)金、支票等)后,根據(jù)情況及時(shí)開具正式發(fā)票或往來發(fā)票。4.3發(fā)票上必須填寫抬頭、日期、內(nèi)容、大小寫金額、經(jīng)手人。4.4不得將空白的發(fā)票交付對(duì)方;發(fā)票存根與交付對(duì)方的發(fā)票必須填寫一致。5 帳務(wù)處理與核算5
6、.1財(cái)務(wù)人員根據(jù)收支情況做記帳憑證,及時(shí)登帳;月末出報(bào)表。5.2 每月根據(jù)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)收支進(jìn)行核算;分?jǐn)傁鄳?yīng)管理費(fèi)用和其它支出(如折舊、待攤等)。5.3 為各科技型子公司提供財(cái)務(wù)服務(wù)時(shí),實(shí)行獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,保證各項(xiàng)成本、費(fèi)用及收益準(zhǔn)確體現(xiàn)。6 財(cái)務(wù)分析報(bào)告6.1財(cái)務(wù)人員每月末編制財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析報(bào)告。6.2 財(cái)務(wù)報(bào)表包括:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、政府項(xiàng)目明細(xì)表,客戶收支明細(xì)表,各種計(jì)提明細(xì)表。6.3財(cái)務(wù)分析報(bào)告包括: 核對(duì)帳目帳款, 帳目問題記錄, 對(duì)工作的改進(jìn), 手頭工作說明等。6.4 財(cái)務(wù)人員須對(duì)各科技型子公司每月上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析報(bào)告進(jìn)行審查,出具財(cái)務(wù)意見,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小
7、組例會(huì)審議。7 財(cái)務(wù)檔案每月定期清理記帳憑證及原始憑證,月末裝訂成冊(cè),妥善保管。對(duì)合同、發(fā)票存根、相關(guān)文件資料等,及時(shí)清理,分類管理。各月的報(bào)表,年末裝訂成冊(cè)。8 審計(jì)每季度, xxxx 有限公司聘請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)事務(wù)所對(duì)各科技型子公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì),并就各科技型子公司季度或年終決算的真實(shí)性、合法性向總經(jīng)理提出書面報(bào)告,如遇突發(fā)事件,集團(tuán)隨時(shí)對(duì)子公司進(jìn)行專題審計(jì)或全面審計(jì)。附加說明:本制度 2000 年月 日發(fā)布,本制度2000 年月日實(shí)施;本制度由 xxxx有限公司負(fù)責(zé)起草;本制度由 xxxx有限公司審核,批準(zhǔn);本制度由 xxxx有限公司負(fù)責(zé)解釋。xxxx 有限公司 財(cái)務(wù)管理制度財(cái)務(wù)預(yù)算YH-C
8、W-02-20001 范圍本制度規(guī)定了 xxxx 公司財(cái)務(wù)預(yù)算(含投資項(xiàng)目預(yù)算)管理的原則和方法,本制度適用于 xxxx 對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理。2 財(cái)務(wù)預(yù)算編制要求2.1 財(cái)務(wù)人員每年末編制次年年度財(cái)務(wù)預(yù)算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。每半年對(duì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整一次。2.2 財(cái)務(wù)人員根據(jù)各單項(xiàng)預(yù)算,于每月 1 日前匯總,制訂當(dāng)月財(cái)務(wù)收支預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)審查,通過后執(zhí)行。2.3出納負(fù)責(zé)編制月度支出預(yù)算,并附辦公用品(具)及設(shè)備采購計(jì)劃。2.4定期采購預(yù)算(包括辦公用品、物料消耗等)由庫房管理員、行政主管共同編制。2.5特殊預(yù)算(包括車輛使用費(fèi)、貴重物品的采購)由行政主管主持編制。2.6 獨(dú)立
9、的投資項(xiàng)目(子公司)均須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或各科技型子公司財(cái)務(wù)部門)提交獨(dú)立的財(cái)務(wù)預(yù)算, xxxx 財(cái)務(wù)人員進(jìn)行預(yù)算匯總。3 財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)管審查3.1 財(cái)務(wù)人員以領(lǐng)導(dǎo)小組審批后的財(cái)務(wù)預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn),安排資金流動(dòng);如有超出預(yù)算的一般性支出,須報(bào) xxxx 有限公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付, 重大預(yù)算外支出或預(yù)算內(nèi)支出的重大變化須由領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)討論通過后支付。3.2 每月末由財(cái)務(wù)人員根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況, 對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審查, 提出改進(jìn)意見,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)審議。附加說明:本制度 2000 年月 日發(fā)布,本制度2000 年月日實(shí)施;本制度由 xxxx有限公司負(fù)責(zé)起草;本制度由 xxxx有限公司審核,批準(zhǔn);本制度由
10、 xxxx有限公司負(fù)責(zé)解釋。xxxx 有限公司 財(cái)務(wù)管理制度財(cái)產(chǎn)管理YH-CW-03-20001 范圍本制度規(guī)定了 xxxx 公司財(cái)產(chǎn)(低值易耗品、固定資產(chǎn))管理的原則和方法,本制度適用于 xxxx 財(cái)產(chǎn)管理。2 低值易耗品管理2.1低值易耗品包括:辦公用品(筆、筆記本、磁帶、打印紙、磁盤、檔案袋、文件夾、曲別針、大頭針、涂改液、板擦、口取紙等)、勞保用品、計(jì)算機(jī)配件(光驅(qū)、鼠標(biāo)、顯示器、調(diào)制解調(diào)器、機(jī)箱等)等。2.2低值易耗品的采購、保管、領(lǐng)用見YH-XZ-03 。2.3低值易耗品應(yīng)保證一定的庫存,以支持業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。2.4 由行政主管會(huì)同財(cái)務(wù)與庫房管理員對(duì)庫存低值易耗品定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),每
11、季度至少進(jìn)行一次。每月末由庫房管理員編制低值易耗品月度出入統(tǒng)計(jì)報(bào)表。3 固定資產(chǎn)管理3.1固定資產(chǎn)包括:有檔案類(車輛、空調(diào)器、計(jì)算機(jī)、筆記本電腦、投影儀、打印機(jī)、電話、傳真機(jī)、錄音機(jī)等)和無檔案類(辦公桌椅、書架、白板等)。車輛管理見 YH-XZ-03 。3.2 行政主管對(duì)有檔案類固定資產(chǎn)建立檔案,檔案內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)使用說明書、保修單(卡)、附件(如軟件、備件等)、維修記錄、重要變動(dòng)情況等。3.3 固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)建立購置、價(jià)值及折舊明細(xì)帳,由行政主管建立臺(tái)帳。對(duì)每件固定資產(chǎn),兩本帳使用統(tǒng)一的編號(hào)。3.4對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào),并在固定資產(chǎn)上以口取紙形式進(jìn)行標(biāo)識(shí)。3.5 新購固定資產(chǎn)應(yīng)
12、及時(shí)編號(hào)、記入臺(tái)帳和購置、價(jià)值及折舊明細(xì)帳,有檔案類應(yīng)同時(shí)建立檔案。3.6每件固定資產(chǎn)必須有專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。3.7 由行政主管會(huì)同財(cái)務(wù)與庫房管理員每季度對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)一次,核查帳目與實(shí)物。附加說明:本制度2000 年月日發(fā)布,本制度2000 年月日實(shí)施;本制度由xxxx 有限公司負(fù)責(zé)起草;本制度由xxxx 有限公司審核,批準(zhǔn);本制度由xxxx 有限公司負(fù)責(zé)解釋。xxxx 有限公司 人力資源管理制度員工錄用及解聘制度YH-RL-01-20001 范圍本制度規(guī)定了 xxxx 員工錄用及解聘的程序、原則和方法,本制度適用于xxxx 對(duì)員工錄用及解聘的管理。2員工錄用2.1員工錄用程序a)
13、 提出與確認(rèn)人員需求:根據(jù)實(shí)際的人員狀況、各項(xiàng)目經(jīng)理提出的人力資源需求。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議后,確定招聘需求和基本要求。b) 通過網(wǎng)絡(luò)、人才市場(chǎng)和推薦等方式,廣泛發(fā)布人才需求信息。c) 應(yīng)聘人員應(yīng)提供個(gè)人簡(jiǎn)歷并提供相關(guān)證明文件(學(xué)歷、學(xué)位證書、推薦信等),由總經(jīng)理、人事主管或相關(guān)人員考試(包括口試、面試,必要時(shí)筆試),認(rèn)為符合本公司條件者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)討論,由總經(jīng)理批準(zhǔn)錄用。2.2試用a) 經(jīng)同意進(jìn)行試用的人員,須在報(bào)到當(dāng)日如實(shí)填寫員工登記表,并簽訂“保密協(xié)議書”;同時(shí),附上本人身份證復(fù)印件交行政部備案。b) 試用期:最長(zhǎng)為 3 個(gè)月。c) 試用期間若不能勝任所聘職位,公司隨時(shí)有權(quán)予以調(diào)整或辭退。
14、d) 在試用期間,本人愿意在本公司繼續(xù)工作的,可提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。2.3轉(zhuǎn)正試用期結(jié)束,由公司主管部門組織測(cè)評(píng)、考核,填寫“轉(zhuǎn)正考核表”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,可辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),正式簽定“員工聘用合同”。3 員工辭職員工辭職須提前 60 天向人事主管提出離職申請(qǐng),未寫辭職申請(qǐng)或?qū)懮暾?qǐng)后未滿 60 天離開公司者(總經(jīng)理同意的除外)應(yīng)向公司交回上一個(gè)月的工資(含各種補(bǔ)貼)。經(jīng)公司特殊培訓(xùn)的員工辭職須賠償公司的培訓(xùn)費(fèi)用。4 員工懲處對(duì)員工在工作態(tài)度、工作質(zhì)量等方面的不足或過失,公司可以視具體情況提出警告、減少基本工資或暫停工作,直至解雇、開除。5 解聘5.1 員工因有重大過失、違規(guī)或不能勝任工作, xxxx
15、將解雇該員工,并于三十天前書面通知本人。公司解雇、開除正式員工須通過領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)決議。5.2公司解聘正式員工須視具體情況給予一定補(bǔ)償,因個(gè)人過失而被辭退的員工除外。5.3員工被解聘、開除,有權(quán)提出申訴意見。6 員工離職6.1員工離職應(yīng)首先填寫“員工離職手續(xù)清單”,辦理相應(yīng)手續(xù)后方可離職。6.2員工離職后的義務(wù)不論何種原因,員工被解聘時(shí),要立即交回所有xxxx 所屬的和 xxxx 名義下的文件、設(shè)備和其他財(cái)產(chǎn)。凡被認(rèn)為掌握了 xxxx 核心技術(shù)及商業(yè)機(jī)密的員工, 在被解聘后兩年之內(nèi),不得在其它公司從事在 xxxx 內(nèi)從事的類似工作, xxxx 保留起訴的權(quán)利。附加說明:本制度 2000 年月 日
16、發(fā)布,本制度2000 年月日實(shí)施;本制度由 xxxx有限公司負(fù)責(zé)起草;本制度由 xxxx有限公司審核,批準(zhǔn);本制度由 xxxx有限公司負(fù)責(zé)解釋。xxxx 有限公司 人力資源管理制度員工薪酬制度YH-RL-02-20001 范圍本制度規(guī)定了 xxxx 員工薪酬的組成、發(fā)放等原則,本制度適用于xxxx 對(duì)員工薪酬的管理。2員工薪酬組成xxxx 員工薪酬分為工資、獎(jiǎng)金和福利補(bǔ)貼三部分。2.1工資xxxx 員工工資分為職級(jí)工資、年資工資等。職級(jí)工資:根據(jù)員工的職級(jí)劃分(行政管理人員也依此為晉升標(biāo)準(zhǔn)),xxxx 職級(jí)工資為五檔 20 級(jí)(見員工職級(jí)工資表)。滿足級(jí)別條件的員工半年晉升一次基本工資(特殊貢
17、獻(xiàn)者可縮短晉升期)。 年資工資:標(biāo)準(zhǔn)為 20 元/年,根據(jù)員工在 xxxx 工作年限計(jì)算,即每滿一個(gè)整年度,增加 20 元。2.2津貼(福利)交通津貼:?jiǎn)T工正常上班時(shí),享受一定額度的交通補(bǔ)貼,標(biāo)準(zhǔn)為50 元/月。住房津貼:住房津貼是為了補(bǔ)助員工因無自用住宅,而需租賃房屋時(shí)的津貼。其津貼標(biāo)準(zhǔn)為:一般員工 150 元/月,部門主管以上 300 元 /月。醫(yī)療補(bǔ)貼:標(biāo)準(zhǔn): 50 元 /月,專職職工享有。上機(jī)保健費(fèi): 50/100/月;根據(jù)上機(jī)時(shí)間區(qū)別。出差津貼:根據(jù)出差天數(shù)、職級(jí)、工作量核發(fā)。2.3獎(jiǎng)金全勤獎(jiǎng)金:為獎(jiǎng)勵(lì)員工在每一工資計(jì)算期間內(nèi)的全勤者或工作勤奮者而設(shè)立的獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目,其給付標(biāo)準(zhǔn)為 100
18、 元(以一個(gè)季度為一個(gè)單元, 3 個(gè)月內(nèi)不遲到、不早退、沒有病事假。)業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金:獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工,獎(jiǎng)金額度隨員工表現(xiàn)發(fā)放,具體標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理制定。3 發(fā)放原則3.1工資給付形態(tài)采用月工資制,每月8 日發(fā)放。3.2對(duì)于下列情況,原則上照常支付工資:a) 法定時(shí)間的婚假、產(chǎn)假、喪假;b) 年度帶薪休假;c) 行使公民權(quán)時(shí);d) 工傷病假。3.3員工缺勤時(shí),則依下列方式處理。非公務(wù)原因負(fù)傷患病時(shí):工資×缺勤日數(shù)× XX 為系數(shù):病假 1;事假 1.5;曠工 2。平均每月應(yīng)出勤日數(shù)3.4遲到、早退、私自外出時(shí),每次扣除20 元。3.5津貼(福利)每月10-15 日發(fā)放(報(bào)銷)。3.
19、6公司創(chuàng)業(yè)期間的工資可暫以一定限額(3000 元)為標(biāo)準(zhǔn),工資未達(dá)到限額的部分,當(dāng)期發(fā)放;超過限額的部分當(dāng)期不發(fā),累計(jì)留存,在項(xiàng)目成功后以現(xiàn)金形式補(bǔ)足,或在公司股權(quán)變動(dòng)時(shí),按占變動(dòng)前股東權(quán)益的比例形成股權(quán)。附加說明:本制度 2000 年月日發(fā)布,本制度2000 年月日實(shí)施;本制度由 xxxx 有限公司負(fù)責(zé)起草;本制度由 xxxx 有限公司審核,批準(zhǔn);本制度由 xxxx 有限公司負(fù)責(zé)解釋。員工職級(jí)工資表職級(jí)檔級(jí)(行政級(jí))標(biāo) 準(zhǔn) 額總經(jīng)理五2010000199000188000副總經(jīng)理四176000165500155000部門主管三143600133300123000112700項(xiàng)目經(jīng)理二1024
20、0092200820007180061600一般員工一5140041300312002110011000xxxx 有限公司 人力資源管理制度保密制度YH-RL-03-20001范圍本制度規(guī)定了 xxxx 對(duì)員工的保密要求和管理原則,本制度適用于xxxx 對(duì)員工的保密管理。2管理原則和程序3.1xxxx員工必須遵守被投資公司的有關(guān)保密的規(guī)定,保守 xxxx 和被投資方的商業(yè)秘密。3.2 xxxx 員工在開發(fā)項(xiàng)目期間,當(dāng)客戶提出保密要求或項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為有必要時(shí),所有參與項(xiàng)目開發(fā)的員工應(yīng)當(dāng)簽署項(xiàng)目保密協(xié)議。3.3 xxxx 員工在項(xiàng)目開發(fā)期間及對(duì)已投資項(xiàng)目進(jìn)行管理期間,非經(jīng)主管負(fù)責(zé)人允許,不得將項(xiàng)目方
21、未公開的文件或資料(包括項(xiàng)目資料、調(diào)研文件、審查結(jié)果,及所投資子公司定期提交的業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表等內(nèi)容,包括書面的、軟磁盤的、光盤的、數(shù)據(jù)庫的、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的等存在形式)泄露給第三方,或據(jù)為己有,或私自拷貝。4 保密協(xié)議書4.1xxxx的員工必須與 xxxx 簽定“保密協(xié)議書” 。4.2 若員工違反保密協(xié)議書中約定的內(nèi)容,致使 xxxx 或客戶的商業(yè)秘密或知識(shí)產(chǎn)權(quán)受到侵犯,所造成的后果由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。4.3xxxx將根據(jù)責(zé)任后果的輕重,由領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)商決定對(duì)責(zé)任當(dāng)事人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。附加說明:本制度 2000 年月 日發(fā)布,本制度2000 年月日實(shí)施;本制度由 xxxx有限公司負(fù)責(zé)起草;本制度由
22、xxxx有限公司審核,批準(zhǔn);本制度由 xxxx有限公司負(fù)責(zé)解釋。xxxx 有限公司 人力資源管理制度員工績(jī)效考核制度YH-RL-04-20001 范圍本制度規(guī)定了 xxxx 對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核的方法和原則,本制度適用于xxxx 對(duì)員工績(jī)效考核的管理。2員工考核2.1月度總結(jié)員工每月自我總結(jié)一次, 形成報(bào)告, 在每月 26 日前交人事主管, 人事主管會(huì)同該員工及相關(guān)人員對(duì)該報(bào)告給出評(píng)價(jià),交總經(jīng)理審閱。2.2轉(zhuǎn)正考核試用期員工在試用期滿后,自我總結(jié),形成總結(jié)報(bào)告,部門主管會(huì)同相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行評(píng)議,形成評(píng)議意見,最后由領(lǐng)導(dǎo)小組簽署考核意見,決定是否轉(zhuǎn)正。轉(zhuǎn)正考核意見與本人見面,轉(zhuǎn)正考核表由人事主管存
23、入員工管理檔案。2.3年度考核步驟a) 個(gè)人總結(jié):?jiǎn)T工進(jìn)行年度自我總結(jié),形成報(bào)告,交主管領(lǐng)導(dǎo)。b) 員工評(píng)議:由該員工的主管領(lǐng)導(dǎo)組織與他(她)工作相關(guān)的員工,針對(duì)月度總結(jié)報(bào)告和實(shí)際工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)議,形成評(píng)議意見,填寫在“員工績(jī)效考核表”上。c) 主管評(píng)議:該員工的主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià),提出評(píng)價(jià)意見。d) 總經(jīng)理審閱、總結(jié)評(píng)議結(jié)果,確定該員工的評(píng)價(jià)意見,并交員工本人,雙方應(yīng)取得共識(shí)并雙方簽字。3 員工績(jī)效考核結(jié)果與本人薪酬掛鉤。年度考核為優(yōu)秀的員工,將受到特別嘉獎(jiǎng)。附加說明:本制度 2000 年月 日發(fā)布,本制度2000 年月日實(shí)施;本制度由 xxxx有限公司負(fù)責(zé)起草;本制度由 xxxx有限公司
24、審核,批準(zhǔn);本制度由 xxxx有限公司負(fù)責(zé)解釋。xxxx 有限公司 行政管理制度領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)YH-XZ-01-20001 范圍本制度規(guī)定了 xxxx 有限公司核心領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議的管理原則和方法, 本制度適用于 xxxx有限公司領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)的管理。2 定義領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)是指由 xxxx 有限公司及各子公司主要負(fù)責(zé)人員參加的, 每月一次,對(duì)日常經(jīng)營(yíng)管理作出決策、重大事項(xiàng)形成決策建議的會(huì)議。在特別情況下,可以臨時(shí)召開。3 程序3.1時(shí)間領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)在每月的 5、6、7、8 日中選擇一天舉行,應(yīng)由行政主管提前一天通知參加會(huì)議的人員,以免遺忘。3.2參加人員參加領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)的人員包括: xxxx 有限公司總
25、經(jīng)理、副總經(jīng)理、各子公司主要負(fù)責(zé)人員及相關(guān)人員。3.3會(huì)議內(nèi)容例會(huì)的內(nèi)容主要有:a) 日常經(jīng)營(yíng)管理形成決議。分析、總結(jié) xxxx 有限公司及各子公司上月財(cái)務(wù)預(yù)算及業(yè)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況;討論、通過下月財(cái)務(wù)預(yù)算及業(yè)務(wù)計(jì)劃;其他經(jīng)營(yíng)管理存在問題及解決方案研究。b) 對(duì)重大事項(xiàng)的討論分析。重大商業(yè)計(jì)劃研究分析,形成決策建議,上報(bào)董事會(huì)。預(yù)算外投資需求及預(yù)算內(nèi)重大投資變化討論分析,形成決策建議,上報(bào)董事會(huì)。3.4會(huì)議紀(jì)要例會(huì)內(nèi)容由專人負(fù)責(zé)在“領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)記錄本”上記錄,形成例會(huì)紀(jì)要,作為公司管理決策,“領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)記錄本”保存在行政主管處,“領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)紀(jì)要”報(bào)備 xxxx 董事會(huì)。若有重大事項(xiàng)需要發(fā)布,由
26、行政主管根據(jù)會(huì)議紀(jì)要編制出“司發(fā)文”,發(fā)放相關(guān)人員。4 其它要求4.1 與會(huì)人員若不能按時(shí)參加會(huì)議,應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)舉行前一周向總經(jīng)理或行政主管報(bào)告,并以書面形式說明原因。4.2當(dāng)出現(xiàn)特殊情況時(shí),總經(jīng)理可以臨時(shí)召集、舉行領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)。4.3“領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)記錄本”應(yīng)作為公司內(nèi)部秘密文件加以保管。4.4“司發(fā)文”發(fā)放時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記。附件 A : xxxx 有限公司文件格式附件 B:領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)紀(jì)要格式附加說明:本制度 2000 年月 日發(fā)布,本制度2000 年月日實(shí)施;本制度由 xxxx有限公司負(fù)責(zé)起草;本制度由 xxxx有限公司審核,批準(zhǔn);本制度由 xxxx有限公司負(fù)責(zé)解釋。xxxx 有限公司 行
27、政管理制度考勤管理YH-XZ-02-20001 范圍本制度規(guī)定了 xxxx 員工考勤管理的原則和方法,本制度適用于xxxx 所有員工考勤的管理。2工作時(shí)間2.1公司實(shí)行五天工作制(周一至周五),每天工作八小時(shí)。2.2每天工作時(shí)間為: 上午 8:30 12:00;下午 13:30 18:00。3 辦公時(shí)間秩序3.1員工在規(guī)定的工作日內(nèi)必須按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。3.2在工作時(shí)間內(nèi),員工不應(yīng)做任何與工作無關(guān)的事情,不得影響他人工作。4 考勤管理4.1 公司使用打卡機(jī)對(duì)員工的出勤情況進(jìn)行控制。每月底,考勤員對(duì)每位員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。4.2員工因業(yè)務(wù)需要,需外出、出差等,需填寫“外出工作
28、工時(shí)確認(rèn)單”,由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),并向行政主管、考勤員說明,考勤員在考勤卡上記錄原因。員工返回后,由主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行工時(shí)確認(rèn)。4.3員工出勤情況將與本人工資及其他獎(jiǎng)懲情況掛鉤,5 缺勤管理5.1 遲到或早退 10 分鐘內(nèi),每次從當(dāng)月工資中扣罰 20 元;單計(jì)或累計(jì)每超過 30 分鐘,按半天事假處理。5.2請(qǐng)病假半天以上的需有醫(yī)院的證明,否則按曠工處理。請(qǐng)病假需填寫“請(qǐng)假條”。5.3 三日以內(nèi)事假由行政主管審批,三日以上的事假需由總經(jīng)理審批。請(qǐng)假人應(yīng)填寫“請(qǐng)假條”。事假一天扣發(fā)一日工資。5.4 曠工一天扣發(fā)三日工資;每月曠工超過三天(含三天)者,除扣發(fā)工資外,將受記過直至開除處分。6 加班管理6
29、.1 員工加班須經(jīng)部門經(jīng)理審批同意,并于加班登記冊(cè)上簽字及注明加班時(shí)間;部門經(jīng)理加班由總經(jīng)理審批簽字。6.2加班可抵消事假或與獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤。附加說明:本制度 2000 年月 日發(fā)布,本制度2000 年月日實(shí)施;本制度由 xxxx有限公司負(fù)責(zé)起草;本制度由 xxxx有限公司審核,批準(zhǔn);本制度由 xxxx有限公司負(fù)責(zé)解釋。xxxx 有限公司 行政管理制度辦公用品用具管理YH-XZ-03-20001 范圍本制度規(guī)定了 xxxx 公司辦公用品、用具的購買、使用及保管辦法。2 一般辦公用品(具)2.1 公司一般辦公用品(具)指普通一次性消耗品,主要指:本、筆、各類紙張、磁盤、打印機(jī)墨盒及其他日常用品。2.2
30、一般性辦公用品(具)由行政部門根據(jù)實(shí)際需要,統(tǒng)一購買、保管、發(fā)放。3 貴重辦公用品(具)3.1 公司貴重辦公用品(具)指單價(jià)較高的非一次性消耗品,主要指:計(jì)算機(jī)、空調(diào),及電話、呼機(jī)、手機(jī)等通訊工具。3.2貴重辦公用品(具)須經(jīng)申請(qǐng)使用人書面申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買,并由行政部記錄于使用人個(gè)人檔案,若使用人因故離開公司, 必須辦清相關(guān)歸還手續(xù)后,方可離職。3.3計(jì)算機(jī)及空調(diào)列入固定資產(chǎn)管理,具體保管辦法見財(cái)務(wù)管理制度中財(cái)產(chǎn)管理。4 車輛的管理4.1 公司車輛納入固定資產(chǎn)進(jìn)行管理, 車輛的使用及調(diào)配, 由行政部統(tǒng)一調(diào)遣。 公司設(shè)專職駕駛員負(fù)責(zé)車輛的行駛安全、維修、保養(yǎng),并辦理車輛保險(xiǎn)。4.2公
31、司禁止私自出車,凡因私自出車導(dǎo)致交通事故,一切后果由責(zé)任人自行承擔(dān)。附加說明:本制度 2000 年月 日發(fā)布,本制度2000 年月日實(shí)施;本制度由 xxxx有限公司負(fù)責(zé)起草;本制度由 xxxx有限公司審核,批準(zhǔn);本制度由 xxxx有限公司負(fù)責(zé)解釋。xxxx 有限公司 行政管理制度印章管理YH-XZ-04-20001 目的為了加強(qiáng) xxxx 有限公司印章的管理,特制定本規(guī)章制度。2 公章管理xxxx 有限公司公章由行政主管負(fù)責(zé)保管。有關(guān)人員因業(yè)務(wù)需要使用xxxx 有限公司公章的,須向行政主管請(qǐng)示,必要時(shí)須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。每次使用印章,行政主管必須在記錄本上登記。3 財(cái)務(wù)章及人名章管理xxxx 有限
32、公司財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)主管保管,人名章由出納保管。財(cái)務(wù)人員使用印章須在財(cái)務(wù)預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行,預(yù)算外收支需要使用財(cái)務(wù)印章時(shí),須由總經(jīng)理審批。4 合同章管理xxxx 有限公司合同章由財(cái)務(wù)主管保管。 財(cái)務(wù)人員使用合同章須在財(cái)務(wù)預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。預(yù)算外重大收支或預(yù)算內(nèi)重大變化需要使用合同章的, 須經(jīng)總經(jīng)理(必要時(shí)領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì))審批。有關(guān)人員因業(yè)務(wù)需要使用合同章的,須經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)。每次使用合同章,財(cái)務(wù)主管必須在記錄本上登記。附加說明:本制度 2000 年月 日發(fā)布,本制度2000 年月日實(shí)施;本制度由 xxxx有限公司負(fù)責(zé)起草;本制度由 xxxx有限公司審核,批準(zhǔn);本制度由 xxxx有限公司負(fù)責(zé)解釋。xxxx 有
33、限公司 業(yè)務(wù)管理制度投資項(xiàng)目管理YH-YW-01-20001 范圍本制度規(guī)定了 xxxx 公司對(duì)各科技型子公司(已投資項(xiàng)目)業(yè)務(wù)運(yùn)行的管理辦法。2 投資管理xxxx 有限公司對(duì)各科技型子公司的投資以財(cái)務(wù)預(yù)算的形式進(jìn)行管理。2.1 各科技型子公司每年末制定年度財(cái)務(wù)預(yù)算,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)審議,領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后,各子公司按財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行,年度財(cái)務(wù)預(yù)算每半年調(diào)整一次。2.2 各科技型子公司每月末制定現(xiàn)金收支預(yù)算,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)審議,領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后,各子公司按預(yù)算執(zhí)行,現(xiàn)金收支預(yù)算每月跟蹤檢查,并指導(dǎo)下月預(yù)算制定。2.3 各科技型子公司財(cái)務(wù)人員以領(lǐng)導(dǎo)小組審批后的財(cái)務(wù)預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn),安排資金流動(dòng);如有超出預(yù)
34、算的一般性支出, 須報(bào) xxxx 有限公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付, 重大預(yù)算外支出或預(yù)算內(nèi)支出的重大變化須由領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)討論通過后支付。3 業(yè)務(wù)計(jì)劃監(jiān)管xxxx 有限公司對(duì)各科技型子公司的業(yè)務(wù)運(yùn)行進(jìn)行計(jì)劃性監(jiān)管。3.1 各科技型子公司每月末制定下月業(yè)務(wù)計(jì)劃,提交領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)討論調(diào)整后執(zhí)行。3.2 領(lǐng)導(dǎo)小組中分管各科技型子公司的人員負(fù)責(zé)對(duì)該公司業(yè)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo);在執(zhí)行計(jì)劃過程中,若有重大計(jì)劃外業(yè)務(wù)進(jìn)行,須報(bào)xxxx 有限公司總經(jīng)理審批。3.3 計(jì)劃期結(jié)束后,各科技型子公司應(yīng)對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)審議。4 對(duì)各科技型子公司資金運(yùn)用的規(guī)定各科技型子公司應(yīng)遵守以下原則:4.1 各
35、子公司對(duì)外投資,對(duì)外開展合資、聯(lián)營(yíng)、兼并,以及資產(chǎn)抵押、信用擔(dān)保等,必須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。4.2各子公司不得進(jìn)行任何形式的資金拆借(特殊情況須報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批)。4.3 各子公司占用 xxxx (或 xxx )投資以外的流動(dòng)資金和經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)需追加的流動(dòng)資金應(yīng)按季支付利息,按現(xiàn)行銀行流動(dòng)資金借款利息計(jì)算,利息支出計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用。4.4各子公司不得擅自向外借出資金,不得代收代付其他單位和個(gè)人的貨幣資金。附加說明:本制度 2000 年月日發(fā)布,本制度2000 年月日實(shí)施;本制度由xxxx 有限公司負(fù)責(zé)起草;本制度由xxxx 有限公司審核,批準(zhǔn);本制度由xxxx 有限公司負(fù)責(zé)解釋。xxxx 有限公司
36、業(yè)務(wù)管理制度對(duì)子公司提供服務(wù)的管理YH-YW-02-20001 范圍本制度規(guī)定了 xxxx 公司對(duì)各科技型子公司提供服務(wù)的管理。2 提供服務(wù)的定義與目的xxxx 有限公司指定專人負(fù)責(zé)各科技型子公司工商、銀行、稅務(wù)、法律等人事、財(cái)務(wù)及對(duì)外事務(wù)的統(tǒng)一安排,簡(jiǎn)化各子公司的工作內(nèi)容,協(xié)助子公司專注業(yè)務(wù)發(fā)展。當(dāng) xxxx 公司為各科技型子公司提供服務(wù)時(shí),其財(cái)務(wù)、人事等人員的身份獨(dú)立于服從各子公司上級(jí)管理者的領(lǐng)導(dǎo),為各子公司服務(wù)。xxxx ,3 為各科技型子公司提供財(cái)務(wù)服務(wù)的管理xxxx 有限公司以財(cái)務(wù)預(yù)算制并派財(cái)務(wù)人員的方式對(duì)各科技型子公司進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)管,同時(shí)為各科技型子公司提供如下財(cái)務(wù)服務(wù):xxxx 有
37、限公司財(cái)務(wù)部為各科技型子公司統(tǒng)一辦理工商、稅務(wù)等對(duì)外手續(xù)、工作。xxxx 有限公司派至各科技型子公司的財(cái)務(wù)人員可為各子公司提供現(xiàn)金管理、 會(huì)計(jì)核算、帳務(wù)處理或報(bào)表編制等財(cái)務(wù)工作。4 為各科技型子公司提供人力資源服務(wù)的管理xxxx 有限公司人力資源管理制度適用于各科技型子公司人力資源的管理,同時(shí)為各科技型子公司提供如下人力資源服務(wù):xxxx 有限公司負(fù)責(zé)各科技型子公司員工招聘廣告的刊登、應(yīng)聘人員相關(guān)證明文件的審核;各科技型子公司經(jīng)理決定人員的錄用。xxxx 有限公司負(fù)責(zé)各科技型子公司員工勞動(dòng)合同、保密協(xié)議的簽署,以及離職手續(xù)的辦理。xxxx 有限公司為各科技型子公司員工建立檔案,辦理保險(xiǎn),并提供
38、其他相應(yīng)輔助性的工作。xxxx 有限公司指導(dǎo)各科技型子公司制定薪酬制度。附加說明:本制度2000 年月日發(fā)布,本制度2000 年月日實(shí)施;本制度由xxxx 有限公司負(fù)責(zé)起草;本制度由xxxx 有限公司審核,批準(zhǔn);本制度由 xxxx 有限公司負(fù)責(zé)解釋。xxxx 有限公司 業(yè)務(wù)管理制度項(xiàng)目開發(fā)過程管理YH-YW-03-20001范圍本制度規(guī)定了 xxxx 有限公司開發(fā)投資項(xiàng)目的程序與方法,適用于xxxx 對(duì)項(xiàng)目開發(fā)過程的管理。2項(xiàng)目開發(fā)程序2.1投資項(xiàng)目的來源可以是: 投資管理人員主動(dòng)尋找、 創(chuàng)業(yè)者主動(dòng)申請(qǐng)、 及關(guān)系人士介紹。2.2根據(jù)要求,項(xiàng)目方應(yīng)提供商業(yè)計(jì)劃書、項(xiàng)目可行性報(bào)告及相關(guān)證明文件。2
39、.3 投資管理部負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目材料進(jìn)行初審,并決定是否需要對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行深入審查或回絕。投資管理部須對(duì)回絕項(xiàng)目出具審查意見,并將材料歸檔或應(yīng)申請(qǐng)人的要求退回材料。2.4需進(jìn)一步審查的項(xiàng)目, 由投資管理部組織相關(guān)人員、專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行深入審查、 評(píng)估。2.5投資管理部根據(jù)審查結(jié)果, 出具項(xiàng)目可行性報(bào)告的評(píng)估、審查報(bào)告,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.6同意投資項(xiàng)目,由投資管理部與申請(qǐng)人進(jìn)行投資前談判,簽訂相關(guān)法律文件。2.7投資管理部門幫助新成立的公司進(jìn)行工商注冊(cè)。2.8 新公司成立后,投資管理部依照投資項(xiàng)目管理制度( YH-YW-01 )對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督管理。附加說明:本制度 2000 年月 日發(fā)布,本制度2000
40、 年月日實(shí)施;本制度由 xxxx有限公司負(fù)責(zé)起草;本制度由 xxxx有限公司審核,批準(zhǔn);本制度由 xxxx有限公司負(fù)責(zé)解釋。xxxx 有限公司 知識(shí)管理制度知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理YH-ZS-01-20001范圍本制度規(guī)定了xxxx 公司對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理原則和方法,本制度適用于xxxx 對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理。2 知識(shí)產(chǎn)權(quán)范圍xxxx 公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域包括投資項(xiàng)目項(xiàng)目文件,項(xiàng)目調(diào)研資料、信息,培訓(xùn)教材、資料,子公司上移的知識(shí)產(chǎn)權(quán)等內(nèi)容。它們可以書面的、軟磁盤的、光盤的等形式存在。3 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理3.1 xxxx 對(duì)項(xiàng)目投資、 成立新的子公司后, 應(yīng)辦理相關(guān)法律手續(xù), 使各科技型子公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)移交給 xxxx
41、 有限公司所有。3.2 xxxx 有限公司對(duì)已投資項(xiàng)目 (各科技型子公司) 的商業(yè)計(jì)劃書、 軟件源代碼及重要培訓(xùn)資料等知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行歸檔備案、統(tǒng)一管理。3.3員工應(yīng)主動(dòng)維護(hù)xxxx 知識(shí)產(chǎn)權(quán)不受侵犯。任何員工有損害公司利益行為,致使xxxx知識(shí)產(chǎn)權(quán)或商業(yè)秘密受到侵犯, xxxx 將采取必要的手段,保障自己的權(quán)利,追究當(dāng)事人的侵權(quán)責(zé)任。4 保密協(xié)議為保障 xxxx 的知識(shí)產(chǎn)權(quán), 任何員工在 xxxx 任職期間(專職或兼職),雙方應(yīng)簽定保密協(xié)議書,以保障雙方的合法權(quán)益。附加說明:本制度 2000 年月 日發(fā)布,本制度2000 年月日實(shí)施;本制度由 xxxx有限公司負(fù)責(zé)起草;本制度由 xxxx有限公司審核,批準(zhǔn);本制度由 xxxx有限公司負(fù)責(zé)解釋。xxxx 有限公司 知識(shí)管理制度文件檔案管理YH-ZS-02-20001 范圍本制度規(guī)定了 xxxx 有限公司往來文書、 業(yè)務(wù)性文件、合同及其他資料檔案的管理原則和方法,本制度適用于 xxxx 有限公司文書檔案的管理。2 收發(fā)文管理2.1 秘書負(fù)責(zé)對(duì)收到的重要的文書、特快專遞、匯款單和傳真等進(jìn)行分類,凡署名的直接交本人,其余交總經(jīng)理(或副總經(jīng)理)批示處理。2.2 行政主管對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示后的文書進(jìn)行登記,安排相應(yīng)的人員執(zhí)行,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.3向外
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