會(huì)展策劃實(shí)務(wù)課程講稿

1、.會(huì)展策劃實(shí)務(wù)授課講稿第一章認(rèn)識(shí)會(huì)展策劃第一節(jié)會(huì)展策劃的內(nèi)涵一、會(huì)展的概念會(huì)展是會(huì)議、 展覽、節(jié)事活動(dòng)等集體性活動(dòng)的總稱， 是指在一定的地域空間由多個(gè)人聚集在一起形成的， 定期或不定期的集體性的物質(zhì)、 文化、信息交流活動(dòng)。 它包括各種類型的會(huì)議、展覽展銷活動(dòng)、體育競(jìng)技活動(dòng)、各種節(jié)事活動(dòng)等。會(huì)展涉及信息、管理、經(jīng)濟(jì)、旅游、建筑設(shè)計(jì)、貿(mào)易、藝術(shù)等眾多學(xué)科的知識(shí)，有很強(qiáng)的綜合性。二、會(huì)展策劃的內(nèi)涵會(huì)展策劃就是會(huì)展企業(yè)根據(jù)搜集和掌握的信息， 對(duì)會(huì)展項(xiàng)目的立項(xiàng)策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢(shì)，全面構(gòu)思、設(shè)計(jì)，選擇合理、有效的方案，使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動(dòng)。策劃是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)工程，

2、 目標(biāo)是起點(diǎn)，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是核心。 、方案實(shí)施、 品牌樹立和推廣、 會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開展、 會(huì)展?fàn)I銷及會(huì)展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動(dòng)。第二節(jié)會(huì)展策劃的特點(diǎn)針對(duì)性、系統(tǒng)性、變異性、可行性第三節(jié)會(huì)展策劃的作用對(duì)于會(huì)展項(xiàng)目的組織者來(lái)說(shuō)， 會(huì)展策劃是會(huì)展運(yùn)作的核心環(huán)節(jié)， 對(duì)于參加會(huì)展項(xiàng)目的客戶來(lái)說(shuō)，會(huì)展策劃提供的是參與會(huì)展項(xiàng)目的具體計(jì)劃。第四節(jié)會(huì)展策劃的原則一、前瞻性二、創(chuàng)新性三、系統(tǒng)性四、藝術(shù)性五、效益性第五節(jié)會(huì)展策劃的內(nèi)容第六節(jié)會(huì)展策劃程序1）成立策劃工作小組.會(huì)展策劃工作小組組成人員包括：策劃主管。策劃人員。文案撰寫人員。美術(shù)設(shè)計(jì)人員。市場(chǎng)調(diào)查人員。媒體聯(lián)絡(luò)人員。2）進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查與

3、分析會(huì)會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查與分析的內(nèi)容十分廣泛，主要包括以下五個(gè)方面：產(chǎn)業(yè)環(huán)境； 目標(biāo)市場(chǎng)；政策法規(guī)；同類會(huì)展；自身資源。3）決定會(huì)展策略4）制定媒體策略5）制訂設(shè)計(jì)策略6）制訂預(yù)算方案（4）其他收入。4）撰寫策劃方案8）實(shí)施評(píng)估效果第二章立項(xiàng)策劃第一節(jié)會(huì)展市場(chǎng)信息收集一、產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀分析二、市場(chǎng)信息收集第二節(jié)會(huì)展目標(biāo)與題材選擇一、會(huì)展目標(biāo)會(huì)展目標(biāo)內(nèi)涵會(huì)展目標(biāo)類型制定會(huì)展目標(biāo)應(yīng)注意的問(wèn)題（ 1）目標(biāo)必須明確、具體。 （2）目標(biāo)要切實(shí)可行。 （ 3）目標(biāo)要有可操作性。 （ 4）目標(biāo)要分清主次。（ 5）目標(biāo)不能隨意更改。二、會(huì)展題材選擇會(huì)展題材內(nèi)涵會(huì)展題材選擇的因素展覽的類別選擇、展覽的性質(zhì)選擇、展覽的時(shí)間和

4、地點(diǎn)選擇、展出方式選擇會(huì)展選題常見問(wèn)題1、因?yàn)楸谎?qǐng)就匆忙選擇展覽會(huì)2、因?yàn)橘M(fèi)用低而選擇展覽會(huì)3、因?yàn)樵u(píng)價(jià)好就不加分析地選擇該展覽會(huì)4、因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)對(duì)手參加而選擇展覽會(huì)四、會(huì)展題材類型（ 1）新立題材（ 2）分列題材（ 3）拓展題材（ 4）合并題材三、會(huì)展主題的確定（ 1）會(huì)展主題必須與會(huì)展目標(biāo)相一致，并且能夠充分的表現(xiàn)會(huì)展目標(biāo)。.（2）會(huì)展的主題應(yīng)該反映會(huì)展的題材（展覽的行業(yè)或展品范圍、會(huì)議的議題等）。（3）會(huì)展的主題應(yīng)該盡量突出會(huì)展的特色（時(shí)代特色、地域特色、題材特色等），以引起目標(biāo)客戶和公眾的興趣。（ 4）會(huì)展的主題應(yīng)該迎合會(huì)展參加者及公眾的需求心理，能夠引起他們強(qiáng)烈的共鳴。（ 5）會(huì)展主題

5、必須具有較強(qiáng)的信息特性。具體表現(xiàn)在：語(yǔ)言朗朗上口，文字力求簡(jiǎn)練，能被長(zhǎng)久而深刻的記憶和迅速傳播； 辭句能打動(dòng)人心， 激發(fā)會(huì)展參加者的欲望； 語(yǔ)言既富有激情，又貼切可親，具有強(qiáng)烈的感召力；表述有新意，語(yǔ)言個(gè)性化，具有時(shí)代氣息；在詞語(yǔ)、形式和創(chuàng)意上都需要借鑒廣告藝術(shù)。第三節(jié) 會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一、會(huì)展的基本框架二、展會(huì)價(jià)格和初步預(yù)算三、人員分工、招展招商、宣傳推廣計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃四、展會(huì)預(yù)算第四節(jié)會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃書實(shí)踐訓(xùn)練假設(shè)你是所在地區(qū)某個(gè)會(huì)展公司的策劃人員， 該公司需要在本地開發(fā)一個(gè)新的會(huì)展項(xiàng)目， 請(qǐng)你根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查與分析的結(jié)果，進(jìn)行新項(xiàng)目的立項(xiàng)策劃，并形成文字方案。

6、要求：掌握科學(xué)的調(diào)查方法，信息收集全面、充分；掌握會(huì)展立項(xiàng)策劃的基本要求和方法；提出的方案內(nèi)容完整、富有創(chuàng)意，并有一定的可行性。.第三章會(huì)展立項(xiàng)可行性分析第一節(jié)會(huì)展市場(chǎng)調(diào)研第二節(jié)會(huì)展項(xiàng)目的SWOT分析第三節(jié)會(huì)展項(xiàng)目可行性研究報(bào)告一、市場(chǎng)環(huán)境分析二、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析三、展會(huì)執(zhí)行方案分析（一）對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估1、展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍，展會(huì)定位之間是否有沖突2、辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征3、展會(huì)舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)4、在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)力能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)5、展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展

7、會(huì)6、辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉7、展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突（二）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估1、招展計(jì)劃評(píng)估2、招商計(jì)劃評(píng)估3、宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估四、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析五、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)六、存在的問(wèn)題七、改進(jìn)建議八、努力的方向.第四章展會(huì)招展策劃第一節(jié)建立目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫(kù)一、收集目標(biāo)參展商信息的方法信息收集渠道：行業(yè)企業(yè)名錄商會(huì)和行業(yè)協(xié)會(huì)等行業(yè)組織政府主管部門同類展會(huì)專業(yè)媒體：專業(yè)報(bào)刊、行業(yè)會(huì)刊、專業(yè)網(wǎng)站外國(guó)駐華機(jī)構(gòu)電話黃頁(yè)應(yīng)收集目標(biāo)參展商的哪些信息？第二節(jié)展區(qū)和展位的劃分一、劃分展區(qū)和展位的原則二、劃分展區(qū)和展位應(yīng)注意的問(wèn)題（一）統(tǒng)籌兼顧（二）因地制宜（三）合理地安排會(huì)展的功能服

8、務(wù)區(qū)域（四）應(yīng)注意參觀人流的規(guī)律劃分展區(qū)和展位的方法：按專業(yè)題材劃分展區(qū)（廣交會(huì)展館商品及展區(qū)分類表）按地區(qū)劃分展區(qū)按展品的相關(guān)性劃分展區(qū)要考慮現(xiàn)場(chǎng)管理和服務(wù)的方便要適應(yīng)參觀人流的規(guī)律合理分配標(biāo)準(zhǔn)展位和特裝展位合理安排展會(huì)的功能服務(wù)區(qū).第三節(jié)招展價(jià)格的制定一、招展價(jià)格要考慮的因素：1、充分考慮競(jìng)爭(zhēng)的需要來(lái)定價(jià)2、結(jié)合展覽的不同發(fā)展階段定價(jià)3、結(jié)合展會(huì)的價(jià)格目標(biāo)來(lái)定價(jià)4、結(jié)合展覽的價(jià)格彈性來(lái)定價(jià)5、結(jié)合展覽題材所在行業(yè)的狀況6、展區(qū)和具體展位的位置差別7、國(guó)外參展商和國(guó)內(nèi)參展商的展位價(jià)格二、展覽定價(jià)的方法1、成本導(dǎo)向定價(jià)法2、需求導(dǎo)向定價(jià)法3、競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向定價(jià)法4、心理定價(jià)法5、折扣折讓定價(jià)法6、差

9、別定價(jià)法7、滲透定價(jià)法8、吸脂定價(jià)法9、短期優(yōu)惠定價(jià)法第四節(jié)會(huì)展招展函的編制一、招展函的主要內(nèi)容二、編制招展函的原則（一）內(nèi)容詳盡準(zhǔn)確（二）簡(jiǎn)單實(shí)用（三）美觀大方（四）便于郵寄和攜帶第五節(jié)招展方案的制定一、招展方案的基本內(nèi)容二、招展分工各招展單位之間的分工三、招展代理招展代理的種類及其來(lái)源四、招展宣傳推廣五、招展預(yù)算六、招展進(jìn)度計(jì)劃第六節(jié)編制參展商手冊(cè)參展商手冊(cè)的主要內(nèi)容：前言展覽場(chǎng)地基本情況會(huì)展的基本信息會(huì)展規(guī)則展位搭建指南.展品運(yùn)輸指南會(huì)展旅行信息相關(guān)表格付款方式第六節(jié)編制參展商手冊(cè)的基本原則：實(shí)用簡(jiǎn)明詳盡美觀專業(yè)國(guó)際化第七節(jié)展位營(yíng)銷策略一、展會(huì)展位營(yíng)銷的特點(diǎn)二、有形產(chǎn)品營(yíng)銷與無(wú)形服務(wù)營(yíng)銷

10、的結(jié)合， 包括產(chǎn)品、 價(jià)格、 渠道、 促銷、人、有形展示和、過(guò)程、公共關(guān)系等八個(gè)營(yíng)銷要素。三、展位銷售的辦法與技能（一）展位銷售方法1、關(guān)系營(yíng)銷2、合作營(yíng)銷3、直復(fù)營(yíng)銷4、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷（二）展位銷售技巧（三）專業(yè)銷售過(guò)程（四）銷售中的談判技巧.第五章展會(huì)招商策劃第一節(jié)會(huì)展招商的類型與內(nèi)容一、什么是會(huì)展招商？（一）會(huì)展招商的定義（二）展會(huì)觀眾的劃分二、專業(yè)觀眾的層次及類型（一）專業(yè)觀眾的層次劃分（二）專業(yè)觀眾類型的劃分三會(huì)展招商的內(nèi)容及程序（一）會(huì)展招商的內(nèi)容（二）會(huì)展招商的程序第二節(jié)觀眾邀請(qǐng)函制作一、觀眾邀請(qǐng)函的概念和作用二、觀眾邀請(qǐng)函的基本內(nèi)第三節(jié)、會(huì)展招商方案策劃（ 1）展會(huì)招商方案的基本內(nèi)容

11、制定招商方案的依據(jù)展會(huì)招商分工展會(huì)通訊及觀眾邀請(qǐng)函的編印和發(fā)送計(jì)劃招商渠道和措施招商宣傳推廣計(jì)劃招商預(yù)算招商進(jìn)度安排（ 2）招商分工（ 3）招商渠道專業(yè)媒體、大眾媒體、有關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)和商會(huì)、國(guó)內(nèi)外同類展會(huì)、參展企業(yè)、網(wǎng)絡(luò)招商、國(guó)內(nèi)外著名展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)、國(guó)際組織、各種招商代理、外國(guó)駐華機(jī)構(gòu)、政府有關(guān)部門、策劃在展.覽期間舉辦相關(guān)活動(dòng)（ 4）招商宣傳推廣目的：為了更好的促進(jìn)招商而有針對(duì)性地舉辦的宣傳推廣活動(dòng)策略：緊扣展會(huì)主題，突出展會(huì)優(yōu)勢(shì)，處處為客戶的利益著想渠道：新聞發(fā)布會(huì)、廣告等傳統(tǒng)與現(xiàn)代化的渠道。（ 5）招商預(yù)算（ 6）招商進(jìn)度計(jì)劃新展會(huì)典型的招商進(jìn)度計(jì)劃開幕前 12 個(gè)月，招商工作開始，有針對(duì)

12、性的招商宣傳推廣活動(dòng)鋪開，使行業(yè)內(nèi)對(duì)該展會(huì)有一定的認(rèn)知。開幕前 9 個(gè)月，隨著招展活動(dòng)大規(guī)模的實(shí)施，招商活動(dòng)也逐步展開，招商宣傳推廣轉(zhuǎn)為對(duì)招商活動(dòng)的直接支持性宣傳。開幕前 6 個(gè)月，與各行業(yè)協(xié)會(huì)和商會(huì)等機(jī)構(gòu)的合作招商工作正式開始，范圍縮小， 目標(biāo)更明確。開幕前 3 個(gè)月，展會(huì)招商工作大規(guī)模展開，對(duì)普通觀眾的宣傳推廣力度開始加強(qiáng)，對(duì)專業(yè)觀眾開始實(shí)施跟蹤服務(wù)，大眾媒體成為重點(diǎn)宣傳推廣陣地。三、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃（ 1）展會(huì)宣傳推廣的特點(diǎn)（ 2）展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃的內(nèi)容（ 3）制定展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃的步驟目標(biāo)：五大任務(wù)中的哪一個(gè)任務(wù)？投入：展會(huì)收入的 10%20%作為推廣預(yù)算信息：傳遞辦展理念、優(yōu)勢(shì)、特點(diǎn)

13、、VI 等資料：針對(duì)性、統(tǒng)一性、系統(tǒng)性、專業(yè)性渠道：合適的媒體、方式評(píng)估：傳播效果、促銷效果、形象效果等（4）新聞發(fā)布會(huì)計(jì)劃（5）專業(yè)媒體推廣計(jì)劃（6）同類展會(huì)推廣計(jì)劃（7）大眾媒體推廣計(jì)劃（8）專項(xiàng)宣傳推廣計(jì)劃（9）展會(huì)宣傳推廣進(jìn)度計(jì)劃.第六章展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃第一節(jié)展會(huì)相關(guān)活動(dòng)的種類和作用一、展會(huì)相關(guān)活動(dòng)的種類二、展會(huì)相關(guān)活動(dòng)的作用第二節(jié)展會(huì)開幕式閉幕式及酒會(huì)策劃一、開 / 閉幕式閉幕式跟開幕式的策劃基本上一致，現(xiàn)以開幕式為例加以說(shuō)明。（ 1）開幕式的基本程序（ 2）展覽會(huì)的開幕式策劃（ 3）開幕式創(chuàng)新策劃技巧一個(gè)設(shè)計(jì)巧妙的開幕式能給主管領(lǐng)導(dǎo)、參展商和專業(yè)觀眾留下耳目一新的感覺(jué)。概括而言，展

14、覽會(huì)開幕式創(chuàng)意設(shè)計(jì)的常用渠道有：名人效應(yīng)： 盡管現(xiàn)代展覽業(yè)發(fā)展到今天的水平， 但邀請(qǐng)名人出席開幕式仍舊不失為一種很好的方式。 制造新聞事件：由于出席嘉賓層次較高、潛在新聞集中且信息量大等原因，開幕式往往會(huì)受到眾多媒體記者的關(guān)注。 因此，主辦單位應(yīng)該充分利用這千機(jī)會(huì)， 適當(dāng)制造一些轟動(dòng)性的事件，以期吸引媒體注意，大力宣傳展覽會(huì)的形象。（ 4）酒會(huì)第三節(jié)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)和產(chǎn)品推介會(huì)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)和產(chǎn)品推介會(huì)也是展會(huì)期間較為常見的兩種相關(guān)活動(dòng)。產(chǎn)品發(fā)布會(huì)和產(chǎn)品推介會(huì)一、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的一般流程二、策劃展覽會(huì)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的常用技巧第四節(jié)表演、比賽及其他相關(guān)娛樂(lè)活動(dòng)知識(shí)補(bǔ)充：論壇、專業(yè)研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)現(xiàn)以論壇為例加以

15、說(shuō)明。一、論壇的策劃與組織程序（ 1）成立論壇組織委員會(huì)（ 2）市場(chǎng)調(diào)查.（ 3）明確主題（ 4）策劃具體議題二、論壇嘉賓的邀請(qǐng)三、論壇的日程安排論壇的日程安排主要包括時(shí)間、地點(diǎn)、主題或議題、主講人姓名、職務(wù)及演講的題目等。在時(shí)間安排要具體到幾點(diǎn)幾分?？傮w來(lái)看，論壇的時(shí)間不宜安排過(guò)長(zhǎng)，一般以 1 2 天為宜，具體的時(shí)間要以論壇內(nèi)容的多少而定。四、論壇的宣傳推廣與贊助（ 1）論壇的宣傳推廣（ 2）論壇的贊助五、論壇的現(xiàn)場(chǎng)管理與會(huì)后工作第七章展會(huì)宣傳推廣策劃一、展會(huì)宣傳與推廣的一般內(nèi)涵1. 展會(huì)宣傳推廣是指展會(huì)整體的宣傳推廣， 是圍繞展會(huì)基本目標(biāo)指定的、 有目的、 有計(jì)劃舉行的一系列促進(jìn)招展、 招

16、商和建立會(huì)展形象的宣傳推廣活動(dòng)。 是展會(huì)策劃和營(yíng)銷工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。2. 展會(huì)宣傳推廣的特點(diǎn)3. 展會(huì)宣傳推廣的任務(wù)4. 展會(huì)宣傳推廣的指導(dǎo)原則強(qiáng)化有形展示重視口碑溝通只承諾能提供的注重宣傳推廣的連續(xù)性不忽視內(nèi)部營(yíng)銷使用行業(yè)和客戶熟悉的語(yǔ)言二、展會(huì)宣傳推廣策劃的步驟1) 確定目標(biāo)2) 進(jìn)行宣傳推廣資金的預(yù)算3) 策劃宣傳推廣的信息4) 策劃宣傳推廣的資料5) 策劃宣傳推廣的渠道6) 評(píng)估宣傳推廣的效果三、展會(huì)宣傳推廣策略A、顯露型宣傳推廣適合展會(huì)初期；迅速提高知名度；簡(jiǎn)潔的信息B、認(rèn)知型宣傳推廣重點(diǎn)是增加受眾對(duì)展會(huì)的深入認(rèn)識(shí)、特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)C、促銷型宣傳推廣.短期、重點(diǎn)在于效應(yīng)和轟動(dòng)D、競(jìng)爭(zhēng)型

17、宣傳推廣針鋒相對(duì)F、形象型宣傳推廣四、展會(huì)宣傳推廣渠道第八章會(huì)議活動(dòng)策劃第一節(jié)會(huì)議活動(dòng)概述一、會(huì)議的定義二、會(huì)議的基本構(gòu)成要素【知識(shí)拓展】會(huì)議的分類現(xiàn)代會(huì)議正朝著多元化發(fā)展， 形式越來(lái)越多樣化， 如電視電話會(huì)議、 視頻會(huì)議等高科技形式，但一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議按常見的分類標(biāo)準(zhǔn)可以有以下幾種：1）按照會(huì)議的地域范圍和影響力（ 1）國(guó)內(nèi)會(huì)議：會(huì)議代表均來(lái)自會(huì)議舉辦國(guó)的會(huì)議活動(dòng)，又可細(xì)分為全國(guó)性會(huì)議和地方性會(huì)議。（ 2）國(guó)際會(huì)議：會(huì)議代表來(lái)自不同國(guó)家的會(huì)議活動(dòng)，一般又細(xì)分為全球性會(huì)議和區(qū)域性會(huì)議。2）按照會(huì)議的性質(zhì)（ 1）贏利性會(huì)議。大多由專業(yè)會(huì)議公司或一些營(yíng)利性機(jī)構(gòu)來(lái)組織，如：企業(yè)戰(zhàn)略研討會(huì)、營(yíng)銷高峰論壇

18、、行業(yè)培訓(xùn)會(huì)議等。（ 2）非贏利性會(huì)議。如政府工作會(huì)議、協(xié)會(huì)會(huì)議、公司內(nèi)部會(huì)議、非營(yíng)利性組織籌辦的會(huì)議等等。3）按照主辦者的性質(zhì)協(xié)會(huì)（行業(yè)）會(huì)議：是會(huì)議市場(chǎng)上的主要客源，具有周期穩(wěn)定、規(guī)模大等特點(diǎn)，主要目的在于擴(kuò)大本行業(yè)的交易和行業(yè)發(fā)展。如：貿(mào)易、醫(yī)藥等行業(yè)會(huì)議。公司會(huì)議：公司組織處理本公司的事務(wù)，有關(guān)營(yíng)銷、培訓(xùn)或股東討論等會(huì)議。其他組織會(huì)議：如政治團(tuán)體、宗教等其他組織舉辦的會(huì)議。4）按照會(huì)議活動(dòng)的內(nèi)容5）按照會(huì)議的組織形式6）按照會(huì)議的規(guī)模四、會(huì)議一般操作流程.第二節(jié)會(huì)議立項(xiàng)一、收集信息二、進(jìn)行可行性分析三、成立組織機(jī)構(gòu)四、確定會(huì)議策劃者五、制作會(huì)議立項(xiàng)策劃書知識(shí)延伸：亞洲國(guó)際消費(fèi)經(jīng)濟(jì)（泰山

19、）論壇立項(xiàng)策劃第三節(jié)會(huì)議策劃的要點(diǎn)一、會(huì)議策劃的含義和意義1）會(huì)議策劃的含義所謂會(huì)議策劃，就是圍繞會(huì)議活動(dòng)的目標(biāo)，在全面、深入分析會(huì)議信息的基礎(chǔ)上，運(yùn)用科學(xué)的策劃方法， 制訂會(huì)議活動(dòng)最佳方案的創(chuàng)造性思維活動(dòng)的過(guò)程。作為會(huì)議活動(dòng)整體策略的運(yùn)籌規(guī)劃，會(huì)議策劃貫穿會(huì)議整個(gè)流程的始終。2）會(huì)議策劃的意義成功的會(huì)議離不開成功的會(huì)議策劃與管理， 在各種資源的基礎(chǔ)上將會(huì)議活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)恰如其分地聯(lián)系起來(lái)，是會(huì)議組織者面臨的重要問(wèn)題。二、會(huì)議策劃基本流程及技巧從具體的工作流程上來(lái)說(shuō)， 會(huì)議策劃主要包括以下具體項(xiàng)目， 即會(huì)議目標(biāo)策劃， 確定會(huì)議主題和議題，選擇會(huì)議場(chǎng)地，明確會(huì)議嘉賓、主講人、聽眾，編制會(huì)議日程，

20、準(zhǔn)備會(huì)議資料，進(jìn)行會(huì)議宣傳推廣，最后還包括制定會(huì)議接待即現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃等項(xiàng)目策劃。從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，會(huì)議策劃具體是回答以下六大要素問(wèn)題：以例子展開以下內(nèi)容的講解：即會(huì)議目標(biāo)（ why）為什么開會(huì)？會(huì)議議題（ what)開什么會(huì)？會(huì)議人員 (who)誰(shuí)參與會(huì)議？會(huì)議時(shí)間 (when)什么時(shí)候開會(huì)？會(huì)議地點(diǎn) (where)在什么地方開會(huì)？會(huì)議方式 (how)怎樣開會(huì)？知識(shí)補(bǔ)充：會(huì)議地點(diǎn)選擇的具體條件1、高質(zhì)量的教育2、完善的配套設(shè)施服務(wù)3、理想的目的地4、出名的演講者5、充足的休閑時(shí)間成功的因素：精心策劃、先進(jìn)技術(shù)、豐富的日程安排 失敗的因素：不相關(guān)的內(nèi)容、環(huán)境嘈雜、像賣廣告、沒(méi)有主題、沒(méi)有參與性知識(shí)延

21、伸一：會(huì)議接待方案策劃.第九章節(jié)事活動(dòng)策劃第一節(jié)節(jié)事活動(dòng)概述一、節(jié)事活動(dòng)的定義節(jié)事活動(dòng)是指能對(duì)人們產(chǎn)生吸引，經(jīng)過(guò)精心策劃，有可能被利用開發(fā)成娛樂(lè)、休閑、旅游等參與性消費(fèi)形式的各類慶典和活動(dòng)的總稱。 根據(jù)字面含義， 所謂的節(jié)事活動(dòng)包括兩大部分，即節(jié)日慶典 (Festival) 和大型事件 (Mega-Event) 。二、節(jié)事活動(dòng)的分類（一）按影響分類（二）按內(nèi)容分類（一）按影響分類1. 特殊事件 2. 標(biāo)志性事件（三）按節(jié)事活動(dòng)內(nèi)容分類1. 自然景觀型2. 歷史文化型3. 民俗風(fēng)情型4. 物產(chǎn)餐飲型5. 博覽節(jié)事活動(dòng)型6. 運(yùn)動(dòng)休閑型7. 娛樂(lè)游憩型8. 綜合型三、節(jié)事活動(dòng)的特點(diǎn)（一）文化性（二

22、）地域性（三）時(shí)效性（四）體驗(yàn)性（五）多樣性.（六）交融性（七）二重性（八）個(gè)性化（九）吸引性（十）認(rèn)可性四、節(jié)事活動(dòng)的功能（一）帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展（二）完善基礎(chǔ)設(shè)施（三）促進(jìn)舉辦地旅游發(fā)展（四）提高主辦地知名度，塑造城市形象，推動(dòng)舉辦地精神文明的建設(shè)（五）弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化，展示文化內(nèi)涵1. 有效地促進(jìn)了入境游客的持續(xù)巨量猛增2. 迅速提升了舉辦國(guó)的旅游品牌形象3. 大幅度增加了旅游業(yè)的外匯收入4. 改善與提高了旅游業(yè)的軟、硬件水平第二節(jié) 節(jié)事主題策劃一、節(jié)事主題策劃的流程二、主題策劃的程序三、主題策劃的原則（一）準(zhǔn)確性原則（二）個(gè)性化原則（三）優(yōu)勢(shì)化原則（四）參與性原則（五）可行性原則（六）市場(chǎng)化原

23、則（七）效益化原則四、主題創(chuàng)意與開發(fā)設(shè)計(jì)五、節(jié)事活動(dòng)主題的提煉（一）自然環(huán)境： “冰雕節(jié)”“火把節(jié)”“馬上游戲”（二）人文環(huán)境： “寒食節(jié)”“端午節(jié)”（三）經(jīng)濟(jì)環(huán)境： “茶文化節(jié)”（四）市場(chǎng)需求： “和平頌”六、主題策劃的具體方法（一）深入研究，整合規(guī)劃（二）比較分析法（三）外部借鑒法.第十章會(huì)展品牌策劃第一節(jié)展會(huì)品牌管理一、品牌的概念二、會(huì)展品牌的內(nèi)涵和特性1）會(huì)展品牌的含義2）品牌的六大特性三、會(huì)展品牌的價(jià)值（一）會(huì)展品牌及其價(jià)值的界定（二）會(huì)展品牌價(jià)值的來(lái)源及動(dòng)態(tài)性分析（三）參展商角度的會(huì)展品牌價(jià)值提升模型第二節(jié)創(chuàng)立會(huì)展品牌形象一、會(huì)展品牌分析二、會(huì)展品牌的定位（一）展覽會(huì)品牌定位的構(gòu)成體系（二）展覽會(huì)品牌定位的原則三、創(chuàng)立會(huì)展品牌（一）定位策略（二）定位方法特色定位、利益定位、功能定位、競(jìng)爭(zhēng)定位、品質(zhì)價(jià)格定位、類別地位（三