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文檔簡介
1、LOGO局值班及應急工作制度值班及應急工作制度(一)值班工作支配1、局機關值班工作由教育局長統(tǒng)籌支配,班子成員帶班,班子成員分管股室輪番值班。局辦公室負責值班人員的編組,制定輪番值班表。2、局班子成員帶班實行輪番制,值班時間為一周,根據(jù)輪番值班順序表履行值班職責,并專心填寫教育局工作日志和值班記錄。3、局班子成員值班地點在各自辦公室。值班期間,原則上擔心排外出公務活動。遇有特別狀況,應請示局長同意,并按值班順序表向下移交。4、值班時間:星期一至星期五國家規(guī)定的工作日上班時間內(nèi),帶班領導、值班股室人員必需在辦公室,星期六、星期天手機開機,保證24小時暢通。國家規(guī)定的節(jié)假日和重要的大型活動值班另行
2、支配。(二)值班要求1、值班人員要做到態(tài)度和氣,待客熱忱主動,堅守崗位,專心負責,嚴格根據(jù)有關規(guī)定和要求準時妥當處理當班的一切工作事宜,并做好值班記錄,重要狀況和事項的辦理結(jié)果要準時向領導報告。對失職、瀆職而釀成事故的,要嚴肅處理。2、對外來人員的出入,應按要求實行登記,嚴格把關。3、對外來聯(lián)系工作的人員,值班人員問明狀況后,應當介紹其與相關人員聯(lián)系。4、值班司機要按時到崗,搞好值班服務。值班車輛不足時,由值班人員通知辦公室主任負責調(diào)度。(三)電話處理1、接打電話時,首先要問明對方單位、姓名、職務,注明接打電話的時間,并按規(guī)定要求做好電話記錄。2、重要電話,要專心填寫值班記錄,準時按程序匯報;
3、特別狀況可直接呈報局領導,并依據(jù)領導批示意見辦理。辦理狀況要準時向交辦領導匯報。3、打電話聯(lián)系工作或向有關方面通知領導交辦的事項,要事先擬好電話稿,講完后與對方進行核對,并將辦理狀況向交辦領導匯報。(四)公務接洽對來教育局聯(lián)系工作的,按以下程序接洽:1、先問明來人身份,再進行接談。2、接談時,重要事項要做好記錄。3、對來人提出的問題,值班人員要按有關規(guī)定答復和處理;值班人員無權(quán)答復和處理的問題,要準時請示有關領導,按領導指示答復和辦理;一時不能答復和處理的,要說明狀況,并請來人留下姓名、工作單位和電話號碼,以便聯(lián)系。4、處理結(jié)果要做好記錄,準時向有關領導匯報。5、簽收文電傳真,要準時轉(zhuǎn)送,急件急辦。(五)應急事項和突發(fā)事件的處理1、屬報告重大事故、突發(fā)事件的電話,要問明具體狀況,專心做好記錄。記錄內(nèi)容包括:報告人單位、姓名、職務、事件發(fā)生的時間、地點、狀況、后果、發(fā)展趨勢和采取的措施,臨場負責人、指揮地點、聯(lián)系電話、接報時間。2、快速處理。依據(jù)電話記錄,快速向有關領導匯報;緊急狀況,可越級報告。依據(jù)領導指示通知有關部門和單位領導,快速做出處理;必要時通知局機關有關人員,馬上趕到現(xiàn)場,察明狀況,搞好續(xù)報,協(xié)助領導處理。搞好跟蹤和反饋,準時將狀況和處理結(jié)果報有關領導。(六)交接班值班人員交班時,要向接班人員具體介紹值
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