離職管理制度教學(xué)文案

1、離職管理制度精品文檔員工離職管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司員工的離職管理程序，加強(qiáng)人員的流動(dòng)管理，確保員工離職時(shí)，其工作及物品能明確的交接，以保障工作的順利開展，以及公司和離職員工的合法權(quán)益，特制定本制度。第二條適應(yīng) * 有限公司所有離職員工，均依本制度辦理。第三條管理原則1、公平、公開、公正的原則。2、公司與員工權(quán)責(zé)對(duì)等原則。3、內(nèi)部處理與司法解決相結(jié)合的原則。第二章職責(zé)分工第四條人事行政部職責(zé)1、負(fù)責(zé)離職人員的離職面談工作，了解離職原因。2、指導(dǎo)離職人員辦理離職手續(xù)，并協(xié)助用人部門辦理員工交接工作。3、負(fù)責(zé)離職人員的個(gè)人檔案材料、證據(jù)等的收集整理和最終歸檔工作。4、負(fù)責(zé)離職人員辦公用品

2、等的回收工作。5、負(fù)責(zé)與離職人員本人及相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決有關(guān)遺留問題。6、配合財(cái)務(wù)部處理離職人員所涉及的財(cái)務(wù)事項(xiàng)。第五條離職員工所在部門職責(zé)1、負(fù)責(zé)離職申請(qǐng)的批準(zhǔn)及工作交接期限的確定。2、負(fù)責(zé)落實(shí)并監(jiān)督離職員工工作交接。3、負(fù)責(zé)本部門離職人員各項(xiàng)問題的內(nèi)部處理，及與各部門協(xié)調(diào)處理離職人員的遺留問題。第六條財(cái)務(wù)部與離職員工職責(zé)1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)離職員工工資及相關(guān)款項(xiàng)的核算與支付。2、員工應(yīng)配合辦理好相關(guān)工作交接，以及完善好相應(yīng)離職手續(xù)。第三章離職種類收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系管理員刪除精品文檔第七條辭職在合同期內(nèi)，由員工提出提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系，經(jīng)雙方協(xié)商同意可解除勞動(dòng)關(guān)系。第八條自動(dòng)離職在合同期內(nèi)，

3、員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位的行為，有下列情況之一者，公司將按員工自動(dòng)離職處理。1、連續(xù)曠工 3 個(gè)工作日或在1 年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)5 個(gè)工作日，經(jīng)勸誡無(wú)效者。2、未按正規(guī)手續(xù)申請(qǐng)離職而自行離開工作崗位者。3、已申請(qǐng)離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。第九條合同期滿離職員工履行勞動(dòng)合同期滿，雙方無(wú)續(xù)簽意向而離職。第十條辭退是指在任職期間內(nèi)，員工不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識(shí)、技能等不符合公司要求，或因勞動(dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行等，公司決定提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系，符合下列情況之一者，公司可以辭退員工。1、試用期內(nèi)，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。2、患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療

4、期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證實(shí)身體不適，不能勝任本職工作的。3、工作能力明顯不適應(yīng)本職工作要求，又無(wú)法轉(zhuǎn)任其它崗位者。4、參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格且又無(wú)法轉(zhuǎn)任其它崗位者。5、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能達(dá)成變更勞動(dòng)合同協(xié)議的。6、公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況確需裁減人員。7、試用期滿后工作態(tài)度差，工作缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性的，無(wú)法滿足工作需求者。8、公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。第十一條開除是指在任職期間內(nèi)，員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司利益的行為，給公司造成較大損失，公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定隨時(shí)與其解除勞動(dòng)合同，予以開除，有下列情況之一者，公司有權(quán)

5、開除員工。1、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。2、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、貪污腐化或有其它嚴(yán)重不良行為，對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的。收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系管理員刪除精品文檔3、對(duì)公司有嚴(yán)重欺騙行為的。4、因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責(zé)任的。5、泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密，使公司蒙受損失的。6、年度內(nèi)被處罰大過達(dá)3 次的。7、國(guó)家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。第四章離職程序第十二條離職申請(qǐng)1、辭職（1）試用期內(nèi)：需提前3 天將員工離職申請(qǐng)書提交至人事行政部。（2）正式員工：需提前30 天將員工離職申請(qǐng)書提交至人事行政部。2、自動(dòng)離職由部門直接領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)現(xiàn)員工無(wú)故曠工當(dāng)日，

6、了解并關(guān)心員工的具體情況，若發(fā)現(xiàn)已符合自動(dòng)離職規(guī)定， 2 天之內(nèi)向人事行政部書面遞交員工離職情況說明報(bào)告，人事行政部門需在2 個(gè)工作日內(nèi)核實(shí)其具體情況，根據(jù)勞動(dòng)合同上的地址向離職員工郵寄解除勞動(dòng)合同通知書，保留其底單作依據(jù)歸檔，并在公司張貼該員工自動(dòng)離職公告。3、勞動(dòng)合同到期勞動(dòng)合同到期前60 天，由人事專員將需續(xù)簽合同名單提交各部門負(fù)責(zé)人，各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要，決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同，并在5 個(gè)工作日反饋給人事行政部門，人事專員將在 3 個(gè)工作日內(nèi)將向部門負(fù)責(zé)人同意續(xù)簽的員工發(fā)放勞動(dòng)合同到期通知書，員工在接到通知5個(gè)工作日內(nèi)確定是否續(xù)簽。（1）員工提出不再續(xù)簽：應(yīng)在合同期滿前一

7、個(gè)月，填寫員工離職申請(qǐng)書，按正式員工的辭職手續(xù)一樣進(jìn)行。（2）公司提出不再續(xù)簽：部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在規(guī)定的5 個(gè)工作日填寫好辭退員工情況說明表，并詳細(xì)說明其不同意續(xù)簽理由，必要的提供其相關(guān)證明材料，人事行政部在得到反饋后提前30 天以解除勞動(dòng)合同通知書的形式通知員工本人。4、 辭退（1）試用期內(nèi)：若員工表現(xiàn)不符合公司要求，用人部門負(fù)責(zé)人需將填寫好的辭退員工情況說明表交于人事行政部，人事行政部需在當(dāng)天根據(jù)其試用期員工跟蹤情況記錄表進(jìn)行審查其具體事實(shí)情況，若情況屬實(shí)，需提前3 天通知員工，員工收到通知后按要求辦理離職手續(xù)。收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系管理員刪除精品文檔（2）合同期內(nèi)：部門負(fù)責(zé)人將辭退員工情

8、況說明報(bào)送人事行政部后，人事行政部需在3 個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)其員工的檔案記錄情況進(jìn)行審查，并搜集好相關(guān)事實(shí)證明材料，并提前30 天以解除勞動(dòng)合同通知書的形式通知員工本人，員工收到通知書后按要求辦理離職手續(xù)。5、開除對(duì)于符合開除條件的員工，公司可隨時(shí)進(jìn)行開除，無(wú)需提前通知，并于當(dāng)天辦理完離職手續(xù)，對(duì)公司造成相關(guān)損失，公司有權(quán)向其追償相應(yīng)的補(bǔ)償金。第十三條離職面談1、面談準(zhǔn)備工作（1）人事行政部確認(rèn)其離職信息后，對(duì)于正式員工，人事行政部需在2 個(gè)工作日（試用期員工需在 1 個(gè)工作日）內(nèi)完成員工信息的收集整理，主要內(nèi)容為離職員工的檔案信息，離職原因、員工有關(guān)的績(jī)效和薪酬信息，包括所獲得的榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)信息、

9、薪酬福利信息、績(jī)效表現(xiàn)等內(nèi)容。（2）準(zhǔn)備面談主題2、離職面談注意事項(xiàng)（1） 注意平衡維護(hù)企業(yè)、部門主管和員工三方的利益。（2） 面談場(chǎng)所和時(shí)間選擇：場(chǎng)所一般選擇輕松明亮的空間，面談時(shí)間一般控制在20-30 分鐘左右。3、面談人及挽留人的選擇（1）總監(jiān)級(jí)及其以上員工：由人事行政總監(jiān)或總經(jīng)理負(fù)責(zé)離職面談。（2）主管級(jí)及其以上員工：由人事行政經(jīng)理負(fù)責(zé)離職面談。（3）主管級(jí)以下員工：由人事專員負(fù)責(zé)離職面談。4、挽留原則（1）看該員工是否是公司的骨干力量。（2）看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關(guān)鍵階段，離開后是否會(huì)導(dǎo)致工作無(wú)法正常進(jìn)行。（3）看該員工是否認(rèn)同公司的文化。5、面談結(jié)束后 , 將員工面談結(jié)果與部

10、門負(fù)責(zé)人意見和離職員工信息對(duì)比，與同崗位在職員工交流，核實(shí)面談信息的準(zhǔn)確性。整理分析面談結(jié)果，提出分析觀點(diǎn)和建議，報(bào)送人事行政部總監(jiān)審批，并進(jìn)行歸檔管理。第十四條離職審批程序及權(quán)限收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系管理員刪除精品文檔1、正式員工將離職申請(qǐng)書首先交于部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人在接到其離職申請(qǐng)書后需在2 個(gè)工作日內(nèi)簽署意見，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在2 個(gè)工作日內(nèi)審核并提出意見，人事行政部負(fù)責(zé)人應(yīng)在2 個(gè)工作日內(nèi)審核并提出意見，最后報(bào)總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在3 個(gè)工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人事行政部。2、試用期員工的離職申請(qǐng)書需各領(lǐng)導(dǎo)在當(dāng)天給出審批意見。3、會(huì)簽人對(duì)手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé)，不具有決定權(quán)，但具有

11、否決權(quán)。第十五條離職時(shí)間的確定人事行政部在收到員工離職申請(qǐng)書時(shí)，按國(guó)家相關(guān)制度規(guī)定確定正式辦理離職時(shí)間，若員工本人、用人部門、人事行政部三方協(xié)商一致后，在不影響正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí)，可適當(dāng)調(diào)整離職時(shí)間。第十六條離職工作交接1、人事行政部在收到總經(jīng)理審批意見 2 個(gè)工作日內(nèi)，與其部門負(fù)責(zé)人共同協(xié)商確定工作交接時(shí)間、監(jiān)交人、接收人， 如暫時(shí)無(wú)合適的接收人，原則上由移交人的直接上司作為接收人，對(duì)于監(jiān)交人原則上由部門負(fù)責(zé)人或其指定人員監(jiān)督交接。2、工作交接事項(xiàng)嚴(yán)格按照工作交接表進(jìn)行。3、交接程序及內(nèi)容（1）部門內(nèi)部交接交接完成后，由監(jiān)交人、交付人、接收人三方簽字確認(rèn)。資料交接：文件、客戶資料、合同、技術(shù)

12、手冊(cè)、業(yè)務(wù)帳號(hào)秘密交接等（電子版和紙質(zhì)版）。工作交接：工作職責(zé)、工作流程、工作進(jìn)度、代辦事項(xiàng)、工作聯(lián)系人等。（2）人事行政部交接所有辦公用品（電腦、桌椅、電話）等回收，還有未用完名片的回收，交接完之后，由行政專員簽字確認(rèn)。（3）財(cái)務(wù)交接借款清算、報(bào)銷清算、客戶應(yīng)收賬款、工資及項(xiàng)目提成具體發(fā)放時(shí)間及發(fā)放形式，需雙方簽字確認(rèn)。4、所有工作在離職前兩天必須交接完畢，并將工作交接表交于總經(jīng)理審核簽字，在最后工作日中午之前交于人事行政部歸檔。第十七條員工后續(xù)手續(xù)辦理收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系管理員刪除精品文檔1、人事行政部在收到工作交接表之后，確定其離職人員手續(xù)辦理完整，并開具其解除勞動(dòng)合同通知書、離職

13、證明，離職人員簽字并加蓋單位公章后，原件由公司歸檔，復(fù)印件員工留存。2、員工正式離職的第一天，人事行政部需在上班之后更新在職員工電子檔案、通訊錄等資料。并將所有離職員工的個(gè)人信息資料歸檔。3、員工離職之后，由人事行政部準(zhǔn)備其相關(guān)社保減少資料，并于離職次月在規(guī)定時(shí)間為其離職員工辦理社保減少。4、人事行政部應(yīng)在員工離職的當(dāng)月做好其考勤記錄與離職時(shí)間的確定，并于月底前交于財(cái)務(wù)，以備其發(fā)放工資。第十八條經(jīng)濟(jì)追償凡員工在離職時(shí)具有以下行為之一者，公司有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)追償：1、擅自離職者。2、工作交接未清，給公司造成損失者。3、違背國(guó)家法律與公司保密協(xié)議，泄露公司業(yè)務(wù)秘密情節(jié)者。4、挪用公款、收受賄賂者。

14、5、其它給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損失者。第十九條離職檔案的保管1、員工離職后，離職相關(guān)資料隨個(gè)人人事資料檔案一起存檔封存，離職檔案屬于公司財(cái)產(chǎn)，不允許被非檔案管理人員調(diào)用。如確有需調(diào)用的，須有充足合理的調(diào)用原因及人事行政部負(fù)責(zé)人審批后可調(diào)取使用。2、離職員工的紙質(zhì)個(gè)人檔案，從離職之日起計(jì)算，保存期限不得少于兩年，保存期限結(jié)束后可進(jìn)行銷毀。3、離職員工的電子信息檔案，從離職之日起計(jì)算，保存期限不得少于十年，保存期限結(jié)束后可進(jìn)行銷毀。第五章離職管理要求第二十條 若員工辭職申請(qǐng)書已交于人事行政部之后，不得再以任何理由撤回（除總經(jīng)理特批），人事行政部按正常時(shí)間流程辦理離職手續(xù)。第二十一條 員工在離職時(shí)

15、，所涉及到的培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議與保密競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的違約責(zé)任按協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系管理員刪除精品文檔員工正常離職流程圖第二十二條凡違紀(jì)辭退、開除的員工，公司不需要進(jìn)行事先通知和作任何補(bǔ)償。第二十三條在提出離職期內(nèi)，如員工故意缺勤、推諉不配合工作交接，或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第二十四條移交人于離職 6 個(gè)月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重者，將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失，須受連帶處分。第二十五條正常工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的（應(yīng)收賬款回收，客戶追蹤），由移交人協(xié)助接收人熟悉工作各種工作關(guān)系，交接后由接收人繼

16、續(xù)處理。如造成損失，由接收人全責(zé)承擔(dān)。第二十六條已正常辦理離職的員工，由于涉及到各項(xiàng)財(cái)務(wù)的清算，工資的發(fā)放日期為離職的第三個(gè)月發(fā)放正常薪資的同時(shí)發(fā)放給離職員工。第二十七條未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接者，公司有權(quán)凍結(jié)其工資，直到辦妥各項(xiàng)手續(xù)為止。第六章附則第二十八條本制度由公司人事行政部負(fù)責(zé)制定、修改和解釋。第二十九條本制度自頒布之日起實(shí)施。第三十條相關(guān)附件附件一：?jiǎn)T工離職申請(qǐng)書附件二：解除勞動(dòng)合同通知書附件三：勞動(dòng)合同到期通知書附件四：辭退員工情況說明表附件五：工作交接表附件六：離職證明附表一：?jiǎn)T工正常離職流程圖附表二：?jiǎn)T工辭退流程圖收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系管理員刪除精品文檔離職員工用人部門

17、人事行政部開始不同意挽留提出離職申審批財(cái)務(wù)部程同意序工作交接辭退員工流程圖離職面談指導(dǎo)辦理離職手續(xù)辦公用品回收開具相關(guān)離職證明文件更新員工檔案提交離職員工考勤財(cái)務(wù)清算核算工資結(jié)束收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系管理員刪除用人部門開始提交辭退員工情況說明表程序工作交接精品文檔人事行政部否審核情況真實(shí)性是離職面談指導(dǎo)辦理離職手續(xù)辦公用品回收開具相關(guān)離職證明文件更新員工檔案提交離職員工考勤財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)清算核算工資結(jié)束收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系管理員刪除精品文檔員工離職申請(qǐng)書申請(qǐng)日期：年月日姓名部門崗位名稱入職日期擬離職日期離 職原因直接領(lǐng)導(dǎo)意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見人事部意見總經(jīng)理意見1 、凡是員工離職，必須親自辦理

18、離職手續(xù)。2 、員工離職必須按有關(guān)規(guī)定提前申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)方生效。備 注3、此表審批結(jié)束后，交由人事部保存。收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系管理員刪除精品文檔員工離職面談?dòng)涗洷黼x職人員名單員工編號(hào)所在崗位所在部門入職時(shí)間離職時(shí)間面談?wù)邖徫?離職原因2你認(rèn)為公司在哪些方面需要改進(jìn)3當(dāng)初選擇加入公司的原因4公司在哪些方面與你想像和期望差距較大5最喜歡本公司的哪些方面，最不喜歡本公司的哪些方面6在你所在的工作崗位上，你面臨的最大的苦難和挑戰(zhàn)是什么7你對(duì)公司招聘該崗位的任職者有什么建議8你認(rèn)為公司應(yīng)該采取哪些措施來更有效地吸引和留住人才9你是否愿意在今后條件成熟時(shí)返回公司并未公司繼續(xù)效力，請(qǐng)說明理由收集于網(wǎng)絡(luò)，

19、如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系管理員刪除精品文檔離職交接表姓名部門發(fā)起日期離職類型：合同期滿停止續(xù)約個(gè)人離職 公司辭退 試用期離職人離職提出離職日期：（附件：離職報(bào)告）離職人簽名：情況于 30 天后正式離職。 試用期離職其他 于年月日正式離職交接手 續(xù)于下班前完成本職崗位有關(guān)移交工作及與各部門間的有關(guān)清尾工作，請(qǐng)各部門予以配合。工作內(nèi)容交接：主管簽名：文件 / 資料 / 技術(shù)手冊(cè) / 名片業(yè)務(wù)帳號(hào)秘密交接其他 ：本部門所有工作內(nèi)容已經(jīng)交接清楚日期：交接人：日期：借用品：簽名：人事行政部日期：備注：主管簽名：借款清算報(bào)銷清算客戶應(yīng)收賬款其他：財(cái)務(wù)部3 個(gè)工注：我已經(jīng)結(jié)清了與公司的各項(xiàng)公用款項(xiàng)等。若涉及有項(xiàng)目提成，應(yīng)在作日退還到公司。否則該公司將追究其一切責(zé)任！日期：離職人簽名：總經(jīng)理用人單位解除 / 終止勞動(dòng)合同通知書收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系管理員刪除精品文檔先生 / 女士：鑒于（原因），根據(jù)勞動(dòng)合同法第條第款第項(xiàng)的規(guī)定，本單位現(xiàn)定于年月日與你（解除 / 終止）勞動(dòng)合同。請(qǐng)你于年月日前辦理（解除/ 終止）勞動(dòng)合同的相關(guān)手續(xù)。重慶 * 有限公司（蓋章）年月日簽收人：簽收日期：年月日收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系管理員刪除精品文檔勞動(dòng)合同到期通知書尊敬的先生