別說你不會(huì)制作PPT：《史上最強(qiáng)的PPT制作技巧大全》

1、不好的PPT有各自的不好Page 2 文字多多、字體小小 字體多多、顏色多多 使用無(wú)關(guān)模板、插圖 超炫的動(dòng)畫堪比大片 文字與背景渾然一體 重點(diǎn)？他們藏起來了 優(yōu)秀的PPT優(yōu)點(diǎn)都是一樣的1. 圖文相輔Page 4優(yōu)秀的PPT優(yōu)點(diǎn)都是一樣的1. 圖文相輔2. 有專業(yè)感Page 5優(yōu)秀的PPT優(yōu)點(diǎn)都是一樣的1. 圖文相輔2. 有專業(yè)感3. 色彩鮮明不花哨Page 6優(yōu)秀的PPT優(yōu)點(diǎn)都是一樣的1. 圖文相輔2. 有專業(yè)感3. 色彩鮮明不花哨4. 版面構(gòu)圖合理2009, All rights reversed7“明天中午開會(huì)， 上午九點(diǎn)把提案交給我， 有問題嗎？”“你寫的這什么東西啊？ 完全不在點(diǎn)子上！

2、 拿回去重寫！ ”要讓LD滿意，先SIT下來S = SimpleI = InternalT = Talk2009, All rights reversed我們?yōu)槭裁葱?要 P P T ？大致四種原因，我們需要做PPT溝通時(shí)間不足理解容易偏差文字描述困難內(nèi)容缺乏把握Page 11幾種常見的PPT風(fēng)格大段文字幾種常見的PPT風(fēng)格提綱挈領(lǐng)幾種常見的PPT風(fēng)格結(jié)構(gòu)圖表幾種常見的PPT風(fēng)格Garr Reynold幾種常見的PPT風(fēng)格高橋流幾種常見的PPT風(fēng)格字體流從幾條簡(jiǎn)單原則開始KISS原則Keep It Simple & Stupid每頁(yè)只有一個(gè)要點(diǎn)用最簡(jiǎn)短、概括性的語(yǔ)言關(guān)鍵是換位思考KIS

3、S的實(shí)例信噪比問題不重要的內(nèi)容就是噪音三等分原則對(duì)比原則帶來視覺沖擊力對(duì)齊原則就近原則將相關(guān)的內(nèi)容放在一起，版面就不會(huì)懶散，聽眾更視為整體重復(fù)原則重復(fù) 給人和諧統(tǒng)一的感覺10/20/30原則只有10頁(yè)幻燈片時(shí)間不超過20分鐘字體不小于30號(hào)我自己的一個(gè)小原則對(duì)Office 默認(rèn)版式Say NO！2009, All rights reversed開 始 構(gòu) 思 我 們 的 P P T先別碰你電腦！場(chǎng)景分析結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)情境分析方向目標(biāo)PPT對(duì)象PPT場(chǎng)景123 分發(fā)/演示/播放 分享/匯報(bào)/請(qǐng)示/風(fēng)暴 受眾身份 興趣/態(tài)度/知識(shí)/能力 人數(shù) 場(chǎng)地 時(shí)間 設(shè)備 Page 28情境分析確定方向演講輔助類自

4、動(dòng)演示類Page 29情境分析分清類型知識(shí)型演示說服型演示傳遞知識(shí)，解釋、說明復(fù)雜事物不持有立場(chǎng)，向聽眾傳遞信息表達(dá)清楚、方便理解、記憶影響聽眾信念，促使聽眾行動(dòng)持有立場(chǎng)，設(shè)法使聽眾接受、支持尋找理由、論據(jù)，支持自己的觀點(diǎn)Page 30情境分析明確目標(biāo)用一句話把目標(biāo)表達(dá)出來！目標(biāo)：想要從聽眾那里得到的回應(yīng)的詳細(xì)陳述讓Robin批準(zhǔn)我們的計(jì)劃，并且給更多的預(yù)算讓客戶對(duì)百度的未來充滿信心讓與會(huì)者認(rèn)同我們的技術(shù)創(chuàng)新能力讓各位同學(xué)從我積累的PPT知識(shí)中受益Page 31情境分析場(chǎng)景分析分析內(nèi)容狀況與策略人數(shù)小型討論、大會(huì)演講會(huì)場(chǎng)大小、形狀、布局狀況設(shè)備講臺(tái)、課桌、投影、黑板、時(shí)間上午、下午、飯后、飯前

5、占用時(shí)間在整個(gè)活動(dòng)/其中的主要環(huán)節(jié)/非主要環(huán)節(jié)長(zhǎng)度講演、QAPage 32清晰的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 自上而下 層次清晰 重點(diǎn)突出先從結(jié)論開始，展示全貌、表達(dá)思想結(jié)論分析事實(shí)What 結(jié)論Why 結(jié)論How to DOPage 33清晰的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 自上而下 層次清晰 重點(diǎn)突出完全窮盡，相互獨(dú)立把相關(guān)性議題在一個(gè)章節(jié)內(nèi)說清楚分清楚議題的層次Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive未窮盡不獨(dú)立Page 34清晰的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 自上而下 層次清晰 重點(diǎn)突出不要試圖傳遞過多的信息在正文前面加上摘要將大量的數(shù)據(jù)放到附錄里面每一頁(yè)P(yáng)PT必須有非常清晰的重點(diǎn)每一個(gè)圖形必須有非常清

6、晰的重點(diǎn)過多的動(dòng)畫過多的剪貼畫過多的幻燈片切換希望在短時(shí)間內(nèi)傳達(dá)大量信息Page 35常用的演示邏輯立場(chǎng)Position理由Reason實(shí)例Example立場(chǎng)PositionPREP結(jié)構(gòu)過去現(xiàn)在將來Timeline問題原因方法What-Why-How情境Situation沖突Complication疑問Question回答AnswerSCQA模型Page 36把結(jié)構(gòu)框圖畫出來Page 37好的結(jié)尾同樣重要進(jìn)行高度的濃縮和升華全篇文章中心的回顧和反思后續(xù)行動(dòng)的指導(dǎo)和思考2009, All rights reversed38內(nèi)容結(jié)構(gòu)都想清楚了？那現(xiàn)在開始做PPT吧！從受眾的視覺習(xí)慣出發(fā)n從上到下，

7、從左到右n先圖畫后文本n先標(biāo)題后段落n重點(diǎn)往往是最突出顯示的Page 40首先來認(rèn)識(shí)一下幻燈片模板Page 41清晰醒目的目錄寫不出只有10頁(yè)的PPT，所以我們還需要目錄目錄，讓聽眾理解你的思路目錄，讓聽眾跟隨你的思路Page 42主目錄頁(yè)與章節(jié)頁(yè)P(yáng)age 43幾種創(chuàng)新的目錄形式進(jìn)度條式Web導(dǎo)航條式Page 44幾種創(chuàng)新的目錄形式Page 45顏色的問題要悅目，不要堆積色彩用相鄰色表達(dá)風(fēng)格，用對(duì)比色體現(xiàn)重點(diǎn)色系不要超過三種根據(jù)室內(nèi)光線選擇背景和文字避免過于接近的顏色避免過于刺眼的顏色Page 46顏色的問題分析問題設(shè)計(jì)改進(jìn)解決方案作業(yè)練習(xí)點(diǎn)評(píng)總結(jié)和建議對(duì)比、強(qiáng)調(diào) vs. 矛盾、沖突Page

8、47常用的顏色搭配單色調(diào)（同一色調(diào)的不同深度）互補(bǔ)色雙互補(bǔ)色相鄰色Page 48單色調(diào)常用的顏色搭配鄰近色Page 49常用的顏色搭配互補(bǔ)色雙互補(bǔ)色互補(bǔ)色要分出主次Page 50用顏色體現(xiàn)風(fēng)格Page 51顏色的實(shí)例Page 52雖然字不如圖，但不可無(wú)字36號(hào) 微軟雅黑 Arial32號(hào) 微軟雅黑 Arial28號(hào) 微軟雅黑 Arial24號(hào) 微軟雅黑 Arial20號(hào) 微軟雅黑 Arial16號(hào) 微軟雅黑 Arial一頁(yè)P(yáng)PT中不超過7個(gè)概念不要換行可省略全部非重點(diǎn)詞和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)慎用英文縮寫文字內(nèi)容不要超過1012行不用傾斜或過于藝術(shù)化的字體保持字體、字形、大小等的一致性Page 53盡可能化

9、文為圖XX集團(tuán)未來的戰(zhàn)略目標(biāo)是：聚焦港澳、內(nèi)地、國(guó)際三地市場(chǎng)，以承建、地產(chǎn)為主業(yè)，培育實(shí)業(yè)、金融投資業(yè)務(wù)，自然增長(zhǎng)、聯(lián)營(yíng)合作增長(zhǎng)、并購(gòu)增長(zhǎng)三種增長(zhǎng)模式并舉，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)XX%增長(zhǎng)，成為建筑和地產(chǎn)行業(yè)最具影響力和競(jìng)爭(zhēng)力的國(guó)際化公司。XX集團(tuán)未來的戰(zhàn)略目標(biāo)是： 聚焦港澳、內(nèi)地、國(guó)際三地市場(chǎng)， 以承建、地產(chǎn)為主業(yè)，培育實(shí)業(yè)、金融投資業(yè)務(wù)， 自然增長(zhǎng)、聯(lián)營(yíng)合作增長(zhǎng)、并購(gòu)增長(zhǎng)三種增長(zhǎng)模式并舉， 實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)XX%增長(zhǎng)， 成為建筑和地產(chǎn)行業(yè)最具影響力和競(jìng)爭(zhēng)力的國(guó)際化公司。Page 54更生動(dòng)的表達(dá)數(shù)字Page 55用好Smart ArtPage 56熟悉各種圖表類型會(huì)有幫助Page 57熟悉各種圖表類型會(huì)有幫助P

10、age 58圖片：成功的關(guān)鍵文不如字，字不如表，表不如圖Page 59作為前景的圖片明顯的邊界作為信息內(nèi)容獲得更多關(guān)注圖片與主題的關(guān)系顏色風(fēng)格的一致性大小、對(duì)齊等細(xì)節(jié)Page 60不要用低劣、無(wú)關(guān)的剪貼畫Page 61處理好多個(gè)圖片的排列組合Page 62沒有精美大圖也無(wú)妨Page 63簡(jiǎn)單處理讓圖片更聚焦Page 64簡(jiǎn)單處理讓圖片更聚焦Page 65將前景圖片背景化Page 66讓背景圖片會(huì)說話Page 67處理好背景和文字Page 68深色背景與灰度圖片深色背景能帶來更好的對(duì)比度；能夠讓圖片的色彩更加鮮艷。Page 69用好各種圖片工具1. 透明色2. 透明度3. 編輯剪貼畫4. 圖片樣

11、式5. 圖片裁剪6.多邊形填充7. 圖片壓縮8. 選擇性粘貼Page 70去哪里找圖片&從別的PPT里借用&其他攝影及圖片類網(wǎng)站Page 71插入Flash的方法找出“控件”按鈕：自定義快速訪問工具欄其他命令所有命令控件Page 72圖表：技術(shù)+創(chuàng)意演示類PPT：每頁(yè)只有一個(gè)圖表，每個(gè)圖表有一個(gè)明確的信息。Page 73Page 74用好配色讓圖表更顯專業(yè)Page 75重繪讓圖表更生動(dòng)6.3萬(wàn)10.8萬(wàn)21.4萬(wàn)28.4萬(wàn)Page 76數(shù)據(jù)并非越多越好69希望聽眾記住的可能只是趨勢(shì)Page 77一些讓圖表更美觀的示例Page 7830.7%44.7%56.6%62.1%66%7

12、7.0%百度一下73.2%百度成為中國(guó)最年輕的世界級(jí)品牌數(shù)據(jù)來源：CNNIC、艾瑞咨詢?cè)黾釉O(shè)計(jì)感讓圖表更生動(dòng)Page 80動(dòng)畫：點(diǎn)到為止&恰如其分讓頁(yè)面活起來，引起新的關(guān)注引導(dǎo)關(guān)注的順序展示復(fù)雜的過程注意整體動(dòng)畫的風(fēng)格與節(jié)奏一致頻繁使用動(dòng)畫導(dǎo)致視覺疲勞過分華麗的動(dòng)畫只會(huì)畫蛇添足“隨機(jī)效果”就是放棄主動(dòng)權(quán)Page 81動(dòng)畫中的文字：整體而非個(gè)體第一行字觀眾能提起精神跟著動(dòng)畫的尾巴進(jìn)行大致閱讀第二行字已經(jīng)使部分跟著動(dòng)畫尾巴的觀眾產(chǎn)生了視覺疲勞第三行字出現(xiàn)時(shí)部分觀眾已經(jīng)失去耐心，視覺會(huì)脫離動(dòng)畫尾巴第四行字出現(xiàn)時(shí)大部分觀眾已失去大半耐心并產(chǎn)生視覺的不悅第五行字出現(xiàn)并結(jié)尾，觀眾就會(huì)有種“終于完了

13、”的感覺了聽眾的興趣和耐性已被耗盡不要讓臺(tái)上臺(tái)下一起等待動(dòng)畫結(jié)束Page 82慎用的動(dòng)畫效果！所有跳躍的、旋轉(zhuǎn)的都讓PPT披上華而不實(shí)的外衣Page 83經(jīng)常用到的幾個(gè)概念開始：與前一個(gè)動(dòng)畫的關(guān)系單擊時(shí)：之前：之后：速度：最常用的是非常快和快速Page 84經(jīng)常用到的幾個(gè)設(shè)置在之前/之后間加入延遲完全自主確定該工作的延續(xù)時(shí)間反復(fù)播放在演示類PPT中常用Page 85來欣賞幾個(gè)動(dòng)畫結(jié)構(gòu)墻砌塊墻排水管LEVER 防水板面層（h=150mm）50mmUPVC管道將排水組合中的水引入集水池水分從結(jié)構(gòu)墻滲入LEVER 防水板LEVER 防水板集滿水分后經(jīng)50mmUPVC管道流向集水池到達(dá)警戒線水位后 觸動(dòng)傳感器 排水管自動(dòng)打開集水池水位回到恢復(fù)正常集水池北大資源賓館海泰大廈理想國(guó)際大廈普天大廈銀科大廈第三極大廈在北大的懷抱中孕育在車水馬龍的北四環(huán)邊崛起在中關(guān)村的創(chuàng)新浪潮中走