員工入職培訓(xùn)

1、 公司是由三位股東構(gòu)成的體系分別為李董,周董,陳董.為領(lǐng)導(dǎo)的各個(gè)部門. 彌攝影集團(tuán)成立于1999年4月30日發(fā)展至今已擁有三家門市公司,兩家以藝術(shù)寫真為主,一家是以婚紗攝影為主各店名字是MEPHOTO時(shí)尚店,MEPHOTO精致店,MISSDIOR婚紗店.有兩個(gè)店長(zhǎng)分別為: MEPHOTO時(shí)尚店,MEPHOTO精致店ECHO , MISSDIOR婚紗店邱勇. 一、員工守則（基本準(zhǔn)則、行為規(guī)范） 二、人力資源管理制度 三、行政事務(wù)管理制度 四、后勤事務(wù)管理制度 遵守職業(yè)操守，遵守崗位職責(zé)，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。 具有敬業(yè)精神，工作盡心、盡力、盡職。 具有團(tuán)隊(duì)精神，相互尊重，溝通協(xié)作，共同發(fā)展。 具

2、有主人翁精神，關(guān)注企業(yè)成長(zhǎng)。 具有服務(wù)意識(shí)，真誠(chéng)服務(wù)每一位客戶。 具有學(xué)習(xí)能力，善于思考，勇于創(chuàng)新。 以誠(chéng)為本，誠(chéng)實(shí)為人，誠(chéng)懇待人，誠(chéng)信服人。 保守商業(yè)秘密，忠誠(chéng)維護(hù)公司利益和聲譽(yù)。 服從工作需要，聽從上級(jí)安排。 愛惜公共財(cái)物，維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，合理利用公共資源。 不假公濟(jì)私，不利用職務(wù)之便謀取不正當(dāng)利益。 身體健康，充滿自信。（一）儀容儀表（二）談吐舉止（三）工作紀(jì)律（四）電話規(guī)范（五）會(huì)議規(guī)范（六）愛護(hù)公共財(cái)物（七）維護(hù)環(huán)境公約精神飽滿，面帶微笑，表情自然。通常用普通話交談，本地客人說方言的，可以用方言交談。交談時(shí)要有禮貌，善于傾聽，不隨便打斷他人談話。和客戶交談熱情誠(chéng)懇，不卑不亢，耐心親切。

3、注意站姿、坐姿、行姿以及日常行為，要求舉止文雅，端正挺拔。對(duì)待客戶注意端茶倒水，迎來送往，注意使用禮貌用語。與賓客及公司領(lǐng)導(dǎo)相遇，應(yīng)主動(dòng)致意并側(cè)身讓道。出入領(lǐng)導(dǎo)辦公室，應(yīng)敲門，征得同意后入內(nèi)。嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤和休假制度，遵守公司保密制度及其他各項(xiàng)規(guī)章管理制度。嚴(yán)格執(zhí)行公司的安全管理制度及各項(xiàng)崗位安全操作規(guī)程，保證生命和財(cái)產(chǎn)的安全。服從指揮，遵守勞動(dòng)紀(jì)律，履行崗位職責(zé)。加強(qiáng)時(shí)間管理，提高工作效率，不消極怠工，不拖拉敷衍，不推卸責(zé)任。工作時(shí)間不得無故串崗、離崗，不得私自會(huì)客、外出或辦理其他私事。工作時(shí)間不得吸煙、飲酒、吃東西、睡覺。工作時(shí)間不得閑聊、大聲喧嘩、粗言穢語、尋釁滋事。工作時(shí)間不得讀報(bào)和

4、與工作無關(guān)的書籍，不得做與工作無關(guān)的事；但鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。員工不得從事第二職業(yè)或在外兼職，違反本規(guī)定所造成的不良后果自負(fù)，對(duì)公司造成損失的還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。遵紀(jì)守法、廉潔奉公，不得利用職務(wù)之便謀取私利。不濫用職權(quán)，不越權(quán)行為，超出自己職權(quán)范圍的問題及時(shí)向上級(jí)反應(yīng)情況，不得擅自處理。因公外出應(yīng)請(qǐng)示上級(jí)主管，說明緣由，征得同意。遇緊急情況，迅速反應(yīng)，妥善進(jìn)行初步處理，同時(shí)在第一時(shí)間向上級(jí)報(bào)告。不論何種原因，嚴(yán)禁與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)、爭(zhēng)吵。如冒犯客戶，應(yīng)真誠(chéng)道歉以取得諒解。在振鈴響三聲內(nèi)及時(shí)接聽，如果因故遲接應(yīng)表示歉意。接聽電話使用公司規(guī)范用語：“您好，彌攝影公司，請(qǐng)問有什

5、么可以幫您嗎？”接聽電話注意語氣語調(diào)，做到親切、熱情、禮貌、簡(jiǎn)練。耐心回答提問，準(zhǔn)確記錄，及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)，積極幫助客戶解決問題和需要。通話結(jié)束，表示謝意，并道再見，等對(duì)方先掛斷電話后再掛機(jī)。工作時(shí)間不打與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的電話，如有急事，則簡(jiǎn)短扼要，私人電話要求三分鐘內(nèi)結(jié)束。員工不得在公司長(zhǎng)時(shí)間地?fù)艽蚺c業(yè)務(wù)內(nèi)容無關(guān)的電話。按時(shí)參加會(huì)議，不遲到，不早退，不缺席。作好會(huì)議記錄，會(huì)后切實(shí)貫徹執(zhí)行。專題會(huì)議，應(yīng)作好會(huì)議前的相關(guān)資料準(zhǔn)備。會(huì)議討論踴躍發(fā)言，積極參與，善于思考，勇于創(chuàng)新。會(huì)議進(jìn)行時(shí)，應(yīng)主動(dòng)將手機(jī)設(shè)為震動(dòng)或會(huì)議模式，盡量不接聽電話；如確需接聽電話，應(yīng)自覺離開會(huì)場(chǎng)。會(huì)議結(jié)束時(shí)，應(yīng)主動(dòng)將座椅復(fù)位，隨身帶走

6、廢物紙屑，保持座位上下潔凈。愛護(hù)公司一切財(cái)物，注意開源節(jié)流。辦公用品和設(shè)備及其他公司資源不得公為私用。公司設(shè)施、設(shè)備、物品未經(jīng)許可不得擅自移動(dòng)。重要設(shè)備、材料、物品須經(jīng)常整理檢查和妥善保管，如有故障、損壞和遺失，應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。衛(wèi)生包干區(qū)明確責(zé)任人，責(zé)任人在做好包干區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生時(shí)，有權(quán)對(duì)破壞衛(wèi)生的人員提出批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重的上報(bào)行政部處理。工作環(huán)境保持整潔，桌面物品擺放整齊，文件入柜。養(yǎng)成文明衛(wèi)生的良好習(xí)慣，不隨地吐痰，不亂丟果皮紙屑、煙蒂雜物，不亂涂亂畫。不得隨意在工作辦公區(qū)內(nèi)張貼非業(yè)務(wù)需要的宣傳印刷品。自覺保護(hù)辦公室樓層通道及辦公室內(nèi)擺放的 各種花草樹木，不得攀摘、損壞。1鑰匙、設(shè)備、資料

7、 公司交給員工保管的鑰匙（辦公室、門窗、車輛及設(shè)備工具等），以及工作相關(guān)的設(shè)備資料，員工必須妥善保存，不得隨意復(fù)制，不得轉(zhuǎn)借他人，若不慎遺失，須立即上報(bào)。員工在辦理離職手續(xù)時(shí)交還有關(guān)部門。2公告欄 （1）公司通知、部門公告、指示指令等，根據(jù)工作需要在公告欄張貼，通常公示時(shí)間為一個(gè)月。各部門人員在看到公告后7天內(nèi)簽名制,不簽者按公告制度進(jìn)行處罰,相關(guān)責(zé)任人也給予相應(yīng)的處罰. （2）已張貼的通知、公告，由行政部派專人管理，適時(shí)回收歸檔。 （3）張貼公告由行政人事部管理，除總經(jīng)理授權(quán)，員工不得拿取正公示的文件，不得在公司任何場(chǎng)所張貼公告。二二 、 人力資源管理制度人力資源管理制度 內(nèi)部招聘 人力資源

8、部發(fā)出內(nèi)部競(jìng)聘通知人力資源部發(fā)出內(nèi)部競(jìng)聘通知 員工遞交競(jìng)聘申請(qǐng)表員工遞交競(jìng)聘申請(qǐng)表 確定候選人名單、組織考核確定候選人名單、組織考核 向原部門發(fā)出向原部門發(fā)出內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單 工作交接、上崗工作交接、上崗?fù)獠空衅?用人部門填寫用人部門填寫增員申請(qǐng)表增員申請(qǐng)表人力資源部確定招聘方式，展開招聘人力資源部確定招聘方式，展開招聘應(yīng)聘人員填寫應(yīng)聘人員填寫應(yīng)聘登記表應(yīng)聘登記表 ，人力資源部進(jìn)行初試，人力資源部進(jìn)行初試 人力資源部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)人力資源部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用人部門進(jìn)行復(fù)試用人部門進(jìn)行復(fù)試錄用人員面試總體評(píng)價(jià)表錄用人員面試總體評(píng)價(jià)表 應(yīng)聘人員體檢、辦理入職手續(xù)應(yīng)聘人員體檢、辦理入職手續(xù)

9、人力資源部發(fā)出人力資源部發(fā)出錄用通知書錄用通知書 新員工報(bào)到新員工報(bào)到參加入職培訓(xùn)參加入職培訓(xùn)熟悉公司辦公境熟悉公司辦公境將新人交至用人部門將新人交至用人部門 填寫員工 個(gè)人信息表，領(lǐng)取辦公用 品，辦理員工工卡，通知用 人單位做好新員工入職準(zhǔn)備。 進(jìn)入試用期進(jìn)入試用期轉(zhuǎn)正面談轉(zhuǎn)正面談員工填寫員工填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表用人部門負(fù)責(zé)人簽署意見用人部門負(fù)責(zé)人簽署意見公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見簽定勞動(dòng)合同簽定勞動(dòng)合同辦理社保及公積金，享受公司各項(xiàng)福利辦理社保及公積金，享受公司各項(xiàng)福利交存?zhèn)€人檔案交存?zhèn)€人檔案 培訓(xùn)目的培訓(xùn)目的 提升員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平，弘揚(yáng)亞克公司企業(yè)文化，適應(yīng)公司發(fā)展和

10、員工職業(yè)生涯發(fā)展的需要，開發(fā)每一位員工的潛力，有效推動(dòng)公司的發(fā)展。指定培訓(xùn)計(jì)劃指定培訓(xùn)計(jì)劃課前準(zhǔn)備課前準(zhǔn)備課程控制課程控制培訓(xùn)考核培訓(xùn)考核培訓(xùn)評(píng)估培訓(xùn)評(píng)估出席記錄出席記錄培訓(xùn)通知培訓(xùn)通知培訓(xùn)記錄培訓(xùn)記錄外派、調(diào)崗、借調(diào)、待崗員工或部門向人力資源部提出申請(qǐng)人事、相關(guān)部門、員工共同協(xié)商原部門負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行工作評(píng)估HR提供以往績(jī)效考核結(jié)果用人部門或相關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行面試按公司人員調(diào)動(dòng)審批權(quán)限報(bào)批得到批準(zhǔn)人力資源部向相關(guān)部門發(fā)內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單員工辦理工作移交手續(xù) 辭職辭職 辭退辭退 開除開除 自動(dòng)離職自動(dòng)離職 因內(nèi)招、調(diào)任、升、降職而離開因內(nèi)招、調(diào)任、升、降職而離開原崗位原崗位 病退、提前內(nèi)退和離崗休養(yǎng)病

11、退、提前內(nèi)退和離崗休養(yǎng) 員工提交員工提交辭職申請(qǐng)表辭職申請(qǐng)表人力資源部離職面談人力資源部離職面談報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批示報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批示員工工作交接清單員工工作交接清單 工作交接，工資結(jié)算工作交接，工資結(jié)算 作息時(shí)間： 補(bǔ)錄（一小時(shí)內(nèi) 填寫考勤說明單，證明人簽字 ） 外出、出差（外出登記表出差申請(qǐng)單） 忘打卡（三日內(nèi)填寫考勤說明單由部門經(jīng)理簽字） 加班（加班申請(qǐng)單部門經(jīng)理簽字）一個(gè)工作日內(nèi)，員工未以任何形式辦理相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)，遲到、早退、脫崗在一小時(shí)以內(nèi)(含)的，罰款50元：不超過三十分鐘(含)者，罰款20元。一個(gè)工作日內(nèi)，員工未以任何形式辦理相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)，遲到、早退、脫崗一小時(shí)以上的，視為曠工：不超過四小

12、時(shí)(含)者，按曠工半天處理；超過四小時(shí)者，按曠工一天處理。如果發(fā)現(xiàn)員工有曠工行為的，考勤員必須引起足夠重視進(jìn)行調(diào)查，并于次日?qǐng)?bào)人力資源部。經(jīng)常曠工的員工，經(jīng)批評(píng)教育無效，當(dāng)月連續(xù)曠工超出三天（含），當(dāng)年累計(jì)曠工超出六天（含）的，公司視其為自動(dòng)離職，有權(quán)做出解聘處理。原則上不能在12個(gè)月內(nèi)批準(zhǔn)累計(jì)30天以上的事假，在6個(gè)月內(nèi)不批準(zhǔn)累計(jì)15天以上的事假。員工患病或非因工負(fù)傷，需要停止工作進(jìn)行醫(yī)療的，可持醫(yī)院相關(guān)證明申請(qǐng)病假。超過一周須持公司指定醫(yī)院證明請(qǐng)病假。醫(yī)療期滿仍未能正常上班的，則雙方自動(dòng)解除勞動(dòng)合同。連續(xù)病假30天以上（醫(yī)療期內(nèi)）或醫(yī)療期滿后的員工恢復(fù)工作的，必須持公司指定的市級(jí)以上醫(yī)院康

13、復(fù)證明到人力資源部辦理恢復(fù)工作手續(xù)，人力資源部根據(jù)實(shí)際情況安排崗位。（十）年休假及其處理辦法（1）根據(jù)員工在本公司的職務(wù)，公司給予員工年休假，年休假假期標(biāo)準(zhǔn)如下：（2）本公司員工在公司連續(xù)工作滿一年后（含試用期）開始享受年休假，可享受年休假天數(shù)根據(jù)比例及職位的變化分段計(jì)算。（3）突出貢獻(xiàn)的員工，經(jīng)人力資源部推薦，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，可適當(dāng)延長(zhǎng)年休假假期，但最多不得超過十天。（4）按國(guó)家及公司有關(guān)規(guī)定享受婚喪假、計(jì)劃生育假的員工，不影響享受年休假待遇。年休假時(shí)間計(jì)算不包括雙休日和法定節(jié)假日。職 務(wù) 總經(jīng)理 副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 公司中層 普通員工 年休假天數(shù) 10753每年年初，人力資源部按規(guī)定將員

14、工當(dāng)年的年休假假期統(tǒng)一核給部門。各部門負(fù)責(zé)人及員工主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)工作情況，合理安排員工享受年休假。年休假可視具體情況分段使用，但一次使用不得少于半天。當(dāng)年的年休假使用期限為一月一日至十二月三十一日，到期如員工未休滿年休假的，按實(shí)際未休天數(shù)計(jì)薪結(jié)算。計(jì)算方法為：（基本工資+職務(wù)工資）/21*未休假天數(shù)。不再跨年度追補(bǔ)。員工請(qǐng)年休假需填寫年休說明單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)人力資源部核準(zhǔn)。人力資源部須嚴(yán)格進(jìn)行審核、登記。中層（含）以上干部一次性休假五天以上需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，高管人員休假二天以上時(shí)，需報(bào)請(qǐng)集團(tuán)分管總裁批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。試用期員工或短期合同工不享受年休假待遇。 （1）員工請(qǐng)假(不包

15、括休息日、法定節(jié)假日及公司統(tǒng)一放假)，均須按規(guī)范事先辦理請(qǐng)假審批手續(xù)，填寫病、事請(qǐng)假單并附相應(yīng)的證明材料。各類請(qǐng)假手續(xù)、審批權(quán)限及相應(yīng)證明材料如下： 普通員工請(qǐng)假一天以內(nèi)，一般由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。一天以上三天以內(nèi)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 部門經(jīng)理及以上級(jí)別管理者請(qǐng)假，由主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，并報(bào)人力資源部備案。 員工如遇突發(fā)事件，須當(dāng)天通過電話或委托他人請(qǐng)假，回來后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，否則視作曠工處理。（2）員工年度的出勤情況，作為員工年終績(jī)效評(píng)估的重要參考因素。（3）員工當(dāng)月事假可與當(dāng)月加班相互抵消。加班是指非本崗位工作范圍，且無法在工作時(shí)間內(nèi)完成的工作，或緊急時(shí)間在正常工作時(shí)間內(nèi)無法完成，必須利用非正常工作時(shí)

16、間連續(xù)工作2小時(shí)以上的工作。由申請(qǐng)人或部門填寫加班申請(qǐng)單，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后，按規(guī)定作加班計(jì)算。員工確因工作需要，須安排加班（或值班）二小時(shí)以上的，事先填寫加班申請(qǐng)單，交部門主管審核后執(zhí)行。下列情況或人員不屬于加班：A .員工在非工作時(shí)間參加培訓(xùn)；B .員工因公出差（除法定節(jié)假日之外）；C .完成崗位職責(zé)范圍內(nèi)的正常工作量；D .因接待、會(huì)議等拖延的時(shí)間；如員工加班處理方式選擇結(jié)算加班工資，人力資源部根據(jù)員工實(shí)際打卡時(shí)間及加班申請(qǐng)單核定加班時(shí)間，當(dāng)月核發(fā)加班工資 （中層（含）以上干部及特殊崗位除外）。 如員工加班處理方式選擇調(diào)休，員工日后請(qǐng)假時(shí)，人力資源部根據(jù)加班申請(qǐng)單沖抵員工請(qǐng)假時(shí)間。調(diào)休時(shí)間

17、年度內(nèi)有效。（1）員工可帶薪享有以下假期：國(guó)家法定節(jié)假日、年休假、婚假和喪假的福利假期、公假 （2）事假計(jì)薪辦法經(jīng)審核同意后，員工可申請(qǐng)事假，事假期間扣除全額工資。（3）、病假計(jì)薪辦法病假期在30天以內(nèi)的按天扣發(fā)病假工資，超過30天者在國(guó)家規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)按工作所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放病假工資。員工如因公受傷的，病假期發(fā)放全額標(biāo)準(zhǔn)工資（基本工資職務(wù)工資崗位工資）。（4）、計(jì)劃生育方面假期的計(jì)薪辦法員工可根據(jù)有關(guān)規(guī)定享受產(chǎn)假、陪產(chǎn)假 （天數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)詳見考勤休假管理辦法）。假期間的工資核發(fā)標(biāo)準(zhǔn)為：（基本工資+職務(wù)工資）*80%，最低不低于上一年度月平均工資標(biāo)準(zhǔn)。 （5）凡符合下列規(guī)定的員工工資，按日計(jì)算：

18、 A新聘者 B.離職或遭解雇者 C.停職而復(fù)職者 D.其他（6）試用期的員工工資，原則上按工資核定總額的80%的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。重要崗位可考慮試用期即全額發(fā)放，但試用期間不享受部分企業(yè)補(bǔ)充福利項(xiàng)目。 社會(huì)統(tǒng)籌類、基礎(chǔ)保障類、企業(yè)補(bǔ)充類社會(huì)統(tǒng)籌類、基礎(chǔ)保障類、企業(yè)補(bǔ)充類 住房公積金、夏季清涼飲料、全面體檢小病醫(yī)藥費(fèi)補(bǔ)貼 、交通補(bǔ)貼 、租房補(bǔ)貼 社會(huì)保險(xiǎn)工作午餐、生日蛋糕、勞保用品、旅游費(fèi)補(bǔ)貼、用車補(bǔ)貼起草與簽發(fā)： 公司的文件由行政部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理審批簽發(fā)； 公司部門文件由相關(guān)部門負(fù)責(zé)起草，報(bào)送行政部，由總經(jīng)理簽發(fā)。 所有外來文件（文本或電子郵件等）統(tǒng)一由公司行政部負(fù)責(zé)發(fā)送。文印管理 文印人員應(yīng)

19、樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。 打印、復(fù)印和傳真設(shè)備由行政部專人負(fù)責(zé)管理，按規(guī)定做好維護(hù)保養(yǎng)工作，保證設(shè)備的正常使用。 私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送，以免影響公司的正常工作。 文印人員要注意節(jié)約辦公成本，盡量雙面打印，避免浪費(fèi)。 使用公司印鑒由印鑒管理人員審查，并嚴(yán)格辦理登 記手續(xù)，內(nèi)容包括蓋印人、時(shí)間、事由等，并統(tǒng)一編號(hào)、存檔、備查。 事關(guān)重大，需要總經(jīng)理審批的文件材料，印鑒保管人和申請(qǐng)人須當(dāng)面請(qǐng)示總經(jīng)理后方可辦理。 加蓋印鑒后出現(xiàn)意外情況由最終核準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 使用印章要在辦公室內(nèi)，不得

20、將印章攜出使用，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(三)、檔案資料管理制度 行政檔案資料：由行政部保存、整理、歸檔。人事檔案資料：由人力資源部保存、整理、歸檔。業(yè)務(wù)檔案資料：由相關(guān)業(yè)務(wù)部門保存、整理、歸檔。技術(shù)檔案資料：由服務(wù)部保存、整理、歸檔。財(cái)務(wù)檔案資料：由財(cái)務(wù)部保存、整理、歸檔 每年年終各部門對(duì)文件資料進(jìn)行清理核查，將所保存的文件資料整理、立卷、歸檔、標(biāo)識(shí)后，于第二年的三月份前，交公司行政部專職檔案資料管理人員統(tǒng)一歸檔（財(cái)務(wù)檔案資料除外），并辦理好交接簽收手續(xù)，交接清單一式兩份，接交雙方各執(zhí)一份。對(duì)清理出的已到保存期限的文件資料，統(tǒng)一交由行政部按照規(guī)定的程序另行處理。檔案資料的調(diào)取和借閱：總經(jīng)理、

21、副總經(jīng)理調(diào)閱檔案可通過檔案管理資料人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；公司其他人員調(diào)閱非密級(jí)檔案資料，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理調(diào)閱手續(xù)；調(diào)閱檔案文件限與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)的內(nèi)容，否則不予辦理。調(diào)閱人必須愛護(hù)文檔資料，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，不得遺失；調(diào)閱檔案應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其他人員調(diào)閱同一檔案資料時(shí)，應(yīng)經(jīng)調(diào)卷變更登記，不得私自授受。注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般檔案資料由分管副總批準(zhǔn)。 （四）、 員工保密要求：?jiǎn)T工應(yīng)養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣，不將涉及保密內(nèi)容的資料任意堆放在眾人視線可及之處，重點(diǎn)部門如辦公室、檔案資料室、財(cái)務(wù)室等應(yīng)隨

22、手關(guān)門、上鎖，消除泄密隱患，謹(jǐn)防泄密事故發(fā)生。受訓(xùn)員工在培訓(xùn)過程中所獲得和積累的技術(shù)資料等相關(guān)信息，在培訓(xùn)后交由人力資源部統(tǒng)一保管；未經(jīng)公司許可，員工不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個(gè)人。每個(gè)員工應(yīng)忠于職守，對(duì)保密信息不主動(dòng)打聽，偶然知情不擴(kuò)散、不傳播、不討論。各級(jí)主管應(yīng)加強(qiáng)對(duì)下屬的保密意識(shí)教育，每個(gè)員工都負(fù)有保密的義務(wù)，一旦發(fā)現(xiàn)有泄密現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào)并采取有效措施，控制事態(tài)發(fā)展擴(kuò)大。員工違反本制度，將依據(jù)公司獎(jiǎng)懲制度給予處分。對(duì)因泄密而致使公司或他人利益遭受損失，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的還應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。需求人員部門主管簽字發(fā)放用品人事或部門主管補(bǔ)簽字辦公用品保管員審核發(fā)放辦公

23、用品辦公用品保管員審核入職手續(xù)引導(dǎo)表辦公用品領(lǐng)用單存檔新進(jìn)員工其他員工入職手續(xù)引導(dǎo)表辦公用品領(lǐng)用單1員工入職一年內(nèi)不論基于何種原因離職，制服(工服)需退還給公司行政部；2員工不退還制服或退還制服時(shí)出現(xiàn)丟失或破損，在入職三個(gè)月內(nèi)離職的，則按原價(jià)賠償；在入職一年內(nèi)離職的，按原價(jià)50%賠償；3維修車間工服由公司統(tǒng)一安排人員清洗。1.上班時(shí)間工作場(chǎng)合員工應(yīng)穿著制服上崗，以保持公司整體形象，下班時(shí)間請(qǐng)更換穿著自己的服裝；2西服如量身訂做，制作時(shí)間需要一個(gè)月，新錄用員工在此期間請(qǐng)盡量穿著與本公司西服相類似的套裝上班；3因出差或開會(huì)等原因在公司未穿著制服的，應(yīng)主動(dòng)向行政部說明情況；4公司發(fā)給員工的胸牌、工號(hào)牌，工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)佩戴在規(guī)范位置；5.胸牌、工號(hào)牌若人為原因遺失或破損無法使用，應(yīng)及時(shí)上報(bào)，填寫用品領(lǐng)用單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到行政部補(bǔ)領(lǐng)。第一次補(bǔ)領(lǐng)免費(fèi)，第二次補(bǔ)領(lǐng)收取工本費(fèi)50元。6上班時(shí)間未按要求穿著制服者，公司行政部一經(jīng)查