信息資源組織與管理(第2版)PPT第02章 信息的分類與編碼(陳莊)

1、14:12:431陳莊 博士 教授14:12:432內(nèi)容提要（1/2）v2.1 信息元素的涵義 2.1.1 信息元素的概念2.1.2 信息元素的命名原則2.1.3 信息元素的標(biāo)識(shí)2.1.4 信息元素的一致性v2.2 信息分類的方法2.2.1 信息分類的概念2.2.2 信息分類的基本原則2.2.3 信息分類的基本方法v 線分類法v 面分類法v 混合分類法14:12:433內(nèi)容提要（2/2）v2.3 信息編碼方法2.3.1 信息編碼的概念2.3.2 信息編碼的功能和信息編碼的基本原則2.3.3 代碼的分類v 按符號(hào)形式分類 v

2、按符號(hào)的含義分類2.3.4 編碼的校驗(yàn)v 錯(cuò)誤種類v 校驗(yàn)方法v 信息編碼錯(cuò)誤的校驗(yàn)步驟v 校驗(yàn)案例 v2.4 作業(yè) （.）14:12:4342.1.1 信息元素的概念v信息元素（又稱數(shù)據(jù)元素或數(shù)據(jù)項(xiàng)）是最小的不可再分的信息單位，是一類信息的總稱。v例如：船舶資料中的船名“天河輪”、“冀海輪”等，可以抽象出“船舶名稱”這個(gè)數(shù)據(jù)元素；每一條船都有一個(gè)編號(hào)，可以概括出“船舶編號(hào)”這個(gè)數(shù)據(jù)元素。通常職工檔案中的“簡(jiǎn)歷”、“受獎(jiǎng)情況”等，不是信息元素。因?yàn)椤昂?jiǎn)歷”至少包括時(shí)間、地點(diǎn)等信息，是可以繼續(xù)分解的信息；“受獎(jiǎng)情況”也是可以繼續(xù)分解的信息。

3、（注意：“信息元素”可以視為數(shù)據(jù)庫(kù)中的“字段”）14:12:4352.1.2 信息元素的命名原則（1/2）v1、命名原則信息元素命名的原則就是用一簡(jiǎn)明的詞組來描述一個(gè)信息元素的意義和用途。 v2、詞組的一般結(jié)構(gòu)類別詞和基本詞都只有個(gè)，修飾詞可以有一個(gè)或多個(gè)；是信息元素命名中的個(gè)最重要的名詞，用來識(shí)別和描述信息元素的一般，一般不具有行業(yè)持征，條目較少。如數(shù)量（AMOUNT）、名稱（NAME）、編號(hào)（NUMBER）、代碼（CODE）等。 是類別詞的最重要的修飾詞，它對(duì)一大類信息對(duì)象進(jìn)一步分類（反映一小類信息對(duì)象），一般具有特征，條目較多。如會(huì)計(jì)（ACCOUNTING）、預(yù)算（BUDGET）、顧客（

4、CUSTOMER）等。修飾詞一基本詞一類別詞修飾詞一基本詞一類別詞14:12:4462.1.2 信息元素的命名原則（2/2）v3、信息元素命名案例社會(huì)保險(xiǎn)編碼 （修飾詞）、（基本詞）、（類別詞）學(xué)校學(xué)生學(xué)號(hào)學(xué)校貴重設(shè)備名稱（修飾詞）、（修飾詞）、（基本詞）、（類別詞）14:12:4472.1.3 信息元素的標(biāo)識(shí)v1、信息元素標(biāo)識(shí)的含義又稱信息元編碼是計(jì)算機(jī)和管理人員共同使用的標(biāo)識(shí)。v2、信息元素標(biāo)識(shí)的方法用限定長(zhǎng)度的大寫字母字符串表達(dá)，字母字符可按信息元素名稱的漢語(yǔ)拼音抽取首音字字母，也可按英文詞首字母或縮寫規(guī)則得出。v3、案例：14:12:4482.1.4 信息元素的一致性v信息元素命名和信

5、息元素標(biāo)識(shí)要在組織（政府部門或企事業(yè)單位）中保持一致。v不允許有“同名異義”的信息元素。v也不允許有“同義異名”的信息元素。這里的”名”是指信息元素的標(biāo)識(shí)；“義”是指信息元素的命名或定義。14:12:4492.2.1 信息分類的概念（1/2）v1、含義信息分類是根據(jù)信息內(nèi)容的屬性或特征，將信息按一定的原則和方法進(jìn)行區(qū)分和歸類，并建立起一定的分類體系和排列順序。v2、信息分類的兩個(gè)要素分類對(duì)象，分類對(duì)象由若干個(gè)被分類的實(shí)體組成；分類依據(jù)，分類依據(jù)取決于分類對(duì)象的屬性或特征。14:12:44102.2.2信息分類的基本原則（1/3） 1、科學(xué)性使類別的劃分符合信息的內(nèi)涵、性質(zhì)及使用與管理要求；選擇

6、信息的本質(zhì)屬性和特征作為分類的依據(jù)，使分類體系結(jié)構(gòu)具有穩(wěn)定性，以供人們方便地使用。 2、系統(tǒng)性分類結(jié)構(gòu)中各類信息按照他們之間的相互聯(lián)系排成一定的順序，形成一個(gè)系統(tǒng)，既便于人們區(qū)分信息、識(shí)別信息，又便于人們從整體上去把握信息之間的關(guān)系。 14:12:44112.2.2信息分類的基本原則（2/3） 3、可擴(kuò)展性隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們可利用的信息量急劇增長(zhǎng)，信息的類別和分類體系結(jié)構(gòu)也應(yīng)適應(yīng)這種變化的需要，這就要求：v分類體系結(jié)構(gòu)在原有的基礎(chǔ)上有擴(kuò)展的余地，其中包括新的類別的增補(bǔ)和在原有類別的基礎(chǔ)上進(jìn)行分解、細(xì)化。 4、兼容性信息的分類是一個(gè)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)，這個(gè)大系統(tǒng)中存在著若干層

7、分系統(tǒng)與子系統(tǒng)，一些子系統(tǒng)之間存在著相互聯(lián)系和信息共享問題：v如生產(chǎn)類信息和人事類信息中都包含工人這一類信息。生產(chǎn)類信息在對(duì)工人這一信息的定義和再分類時(shí)就要和人事類信息兼容14:12:44122.2.2 信息分類的基本原則（3/3） 5、實(shí)用性由于信息的屬性與特征的多樣性，在實(shí)際生活中選擇何種屬性與特征進(jìn)行分類還要考慮到人們實(shí)際應(yīng)用的需要。例如：某企業(yè)在開發(fā)新產(chǎn)品時(shí)，管理部門、設(shè)計(jì)部門與制造部門從各自的應(yīng)用目的出發(fā)，對(duì)信息的分類會(huì)提出不同的要求。v管理部門從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)出發(fā)，希望信息的分類要便于生產(chǎn)的計(jì)劃與控制，并能反映成本和市場(chǎng)需求方面的情況；v設(shè)計(jì)部門則從設(shè)計(jì)需要出發(fā)，希望信息的分類

8、體系體現(xiàn)新產(chǎn)品開發(fā)組合化(模塊化)、標(biāo)準(zhǔn)化、序列化的趨勢(shì)；v制造工藝部門則從實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的小批量、多品種成組生產(chǎn)，以提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量的目的出發(fā)，希望信息的分類體系能反映產(chǎn)品的量、部件的幾何特征與工藝特性。v因此，在制訂企業(yè)信息分類體系時(shí)，要從企業(yè)的總體目標(biāo)出發(fā)，充分考慮到各部門的合理要求，進(jìn)行企業(yè)信息分類體系的整體優(yōu)化。 14:12:44 線分類法（1/3） 1、線分類法的基本思想（又稱或）是將初始的分類對(duì)象(即被劃分的事物或概念)按所選定的若干個(gè)屬性/特征作為分類的劃分基礎(chǔ)，逐次地分解成若干個(gè)層級(jí)類目，并編排成一個(gè)逐級(jí)展開、有層次的分類體系。v同層級(jí)類目之間存在著并列關(guān)系，稱

9、為同位類。v一個(gè)層級(jí)類目經(jīng)分解形成的下層類目，稱為下位類；相應(yīng)的被分解的類目稱為上位類；上位類與下位類的關(guān)系是隸屬關(guān)系。v同層級(jí)類目互不重復(fù)，不同層級(jí)的類目互不交叉。每個(gè)下位層的類目只對(duì)應(yīng)于一個(gè)上位層。14:12:44 線分類法（2/3） 2、線分類法的典型案例（以下為河北省部分案例以下為河北省部分案例）v國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類與代碼（GBT 47541994）和職業(yè)分類與代碼（GBT 65651999） 14:12:44 線分類法（3/3） 3、線分類法的優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)：可容納較多類目的信息。采用樹形結(jié)構(gòu)能較好反映類目之間的邏輯關(guān)系。既符合手工處理信息的思維習(xí)慣，又

10、便于計(jì)算機(jī)處理。缺點(diǎn)：。分類結(jié)構(gòu)一經(jīng)確定，不易改動(dòng)。當(dāng)分類層次較多時(shí)，編碼的位數(shù)較長(zhǎng)，影響數(shù)據(jù)處理速度。 14:12:44 面分類法（1/2） 1、面分類法的基本思想是將所選定的分類對(duì)象的若干屬性或特征視為若干個(gè)“面”，每個(gè)“面”中又可分成彼此獨(dú)立的若干個(gè)類目。 。可根據(jù)需要將這些“面”中的類目組合在一起，形成一個(gè)復(fù)合類目。 2、面分類法的典型案例某高校教師分類編碼14:12:44 面分類法（2/2） 3、面分類法的優(yōu)缺點(diǎn)一個(gè)面內(nèi)的屬性內(nèi)容與數(shù)量的調(diào)整不會(huì)影響其他的面?？筛鶕?jù)需要組成任何類目，也便于機(jī)器處理。 。在面分類法形成的分類體系中，可組成的類目很多，

11、但有時(shí)實(shí)際應(yīng)用的類別不多。 14:12:44 混合分類法 1、混合分類法的基本思想混合分類法是將線分類法和面分類法組合使用，以其中一種分類法為主，另一種做補(bǔ)充的信息分類方法。 2、案例：v上述教師的面分類體系中的從事專業(yè)，又可以分為學(xué)科門類(如管理學(xué)、工學(xué)等)，學(xué)科門類下設(shè)若干一級(jí)學(xué)科，每個(gè)一級(jí)學(xué)科一般設(shè)有若干二級(jí)學(xué)科。v這樣，從事專業(yè)這一面可、一級(jí)學(xué)科、二級(jí)學(xué)科三個(gè)層次，如下表所示。其中，一級(jí)學(xué)科用三位數(shù)字表示，二級(jí)學(xué)科用兩位數(shù)字表示；一、二級(jí)學(xué)科之間用點(diǎn)隔開。 14:12:44192.3.1 信息編碼的概念信息編碼是將事物或概念(編碼對(duì)象)賦予具有一定規(guī)律、易于計(jì)算機(jī)和人

12、識(shí)別處理的符號(hào)，形成代碼元素集合。代碼元素集合中的代碼元素就是賦予編碼對(duì)象的符號(hào)，即編碼對(duì)象的代碼值。信息編碼包含數(shù)據(jù)表達(dá)成代碼的方法數(shù)據(jù)表達(dá)成代碼的方法、數(shù)據(jù)的代碼表示形式數(shù)據(jù)的代碼表示形式、代碼元素集合的賦值代碼元素集合的賦值。信息編碼形式有多種，例如：v國(guó)際莫爾斯電報(bào)碼用小點(diǎn)與短橫表示。v國(guó)際通用的電阻元件參數(shù)值是用一組由不同顏色組成的圓環(huán)表示的，稱為電阻色環(huán)碼。 14:12:44202.3.2 信息代碼的功能和信息編碼的基本原則（1/2）代碼的功能如下：代碼的功能如下：v 信息的標(biāo)識(shí)唯一，便于分類鑒別，防止同名異義、異名同義現(xiàn)象發(fā)生。v 信息的標(biāo)識(shí)統(tǒng)一，便于信息交換與利用，實(shí)現(xiàn)更大范圍

13、的資源共享。v 信息的標(biāo)識(shí)有序，便于信息的加工、排序、查詢、檢索。v 信息的標(biāo)識(shí)明確，可以表達(dá)特定含義。v 信息的標(biāo)識(shí)簡(jiǎn)潔，可以提高信息處理的效率。v 信息標(biāo)識(shí)的形式與信息內(nèi)容的對(duì)應(yīng)關(guān)系可以人為設(shè)定，有利于信息的安全保密。 對(duì)信息進(jìn)行編碼，就是使信息的標(biāo)識(shí)規(guī)范化的過程，代碼就是信息規(guī)范化的標(biāo)識(shí)符。14:12:44212.3.2 信息代碼的功能和信息編碼的基本原則（2/2）信息編碼的基本原則如下： 唯一性。唯一性。 合理性。合理性。 可擴(kuò)展性?？蓴U(kuò)展性。 簡(jiǎn)潔性。簡(jiǎn)潔性。 可識(shí)別性?？勺R(shí)別性。 規(guī)范性。規(guī)范性。 穩(wěn)定性。穩(wěn)定性。 v注意：企業(yè)代碼由技術(shù)監(jiān)督局、工商管理局負(fù)責(zé)給定；企業(yè)代碼由技術(shù)監(jiān)

14、督局、工商管理局負(fù)責(zé)給定；人口代碼（身份證）由公安局給定人口代碼（身份證）由公安局給定14:12:44222.3.3 代碼的分類 信息編碼方法數(shù)字型代碼字母型代碼混合型代碼順序碼無(wú)序碼系列順序碼數(shù)字化字母順序碼層次碼特征組合碼矩陣碼符號(hào)編碼法無(wú)含義代碼復(fù)合碼有含義代碼符號(hào)含義編碼法14:12:44 按符號(hào)形式分類（1/3） 1、數(shù)字型代碼或稱是用一個(gè)或多個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字表示分類對(duì)象的代碼。結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，使用方便，特別是排序很容易，易于向國(guó)內(nèi)外推廣，但對(duì)于分類對(duì)象屬性與特征描述不直觀。案例：v我國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)人的性別代碼v國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)企業(yè)和代碼v中華人民共和國(guó)行政區(qū)劃代碼。 14:12:4

15、5 按符號(hào)形式分類（2/3） 2、字母型代碼或稱是用一個(gè)或多個(gè)字母表示分類對(duì)象的代碼。 v（1）字母型代碼與數(shù)字型代碼相比，同樣位數(shù)的代碼比數(shù)字型的容量大得多。用一位英文字母型代碼最多可以表示用一位英文字母型代碼最多可以表示2626個(gè)個(gè)(A-Z)(A-Z)類目，而一位數(shù)類目，而一位數(shù)字型代碼最多只能表示字型代碼最多只能表示1010個(gè)類目，個(gè)類目，2 2位字母型代碼最多可表示位字母型代碼最多可表示26262626676676個(gè)類目。個(gè)類目。v（2）字母型代碼由于其拼音字母的特點(diǎn)，還便于人們認(rèn)識(shí)代碼所表示的類目的內(nèi)容，方便人們的記憶。 用用CNCN表示中國(guó)表示中國(guó)(China)(

16、China)，BJBJ表示北京表示北京(Beijing)(Beijing)等等. . v對(duì)象數(shù)量較多時(shí)，或增補(bǔ)、修改代碼頻繁時(shí)，用字母型代碼容易出現(xiàn)重復(fù)與沖突現(xiàn)象。 14:12:45 按符號(hào)形式分類（3/3） 3、混合型代碼或稱是由數(shù)字、字母或數(shù)字、字母、專用字符組合表示分類對(duì)象的代碼。 v兼有上述數(shù)字型代碼和字母型代碼的優(yōu)點(diǎn)，具有良好的直觀性與表達(dá)性。 火車時(shí)刻表上的火車時(shí)刻表上的T15T15表示北京至廣州的某一特別快車。表示北京至廣州的某一特別快車。 http:/http:/表示表示263263網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)在互聯(lián)網(wǎng)上的域名編碼。網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)在互聯(lián)網(wǎng)上的域名編碼。 v混合型代碼組成

17、復(fù)雜，造成計(jì)算機(jī)輸入不方便，錄入效率低、錯(cuò)誤率高。 14:12:452 按符號(hào)的含義分類（1/8） 1 1、無(wú)含義代碼：指組成代碼的字符本身無(wú)實(shí)際含義的代碼，代碼只作為編碼對(duì)象的唯一標(biāo)識(shí)符。（1）順序碼是將具有順序的數(shù)字或字母賦予編碼對(duì)象。 是一種最簡(jiǎn)單和常用的無(wú)含義代碼。代碼簡(jiǎn)短、使用方便、易于增補(bǔ) 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)人的性別代碼(GBT22611980)中，男性的代碼是1，女性的代碼是2 ；代碼本身不包含編碼對(duì)象任何其他信息，不便于標(biāo)識(shí) 。14:12:452 按符號(hào)的含義分類（2/8）v（2）無(wú)序碼v將無(wú)序的數(shù)字或字母賦予編碼對(duì)象的代碼。 v代碼無(wú)任何編寫規(guī)律，通?？?/p>

18、機(jī)器產(chǎn)生的隨機(jī)數(shù)賦予。v此種代碼僅表示編碼對(duì)象是某約定的分類體系中的一個(gè)類目。 v手機(jī)網(wǎng)上“自助服務(wù)”的有關(guān)密碼：一號(hào)通嗎、二次校驗(yàn)碼。14:12:452 按符號(hào)的含義分類（3/8） 2、有含義代碼：是指代碼不僅作為編碼對(duì)象的唯一標(biāo)識(shí)，代替編碼對(duì)象，而且提供編碼對(duì)象的分類、排序與邏輯意義等信息的代碼。（1）系列順序碼這是一種特殊的順序碼。它是將順序代碼分成若干段（系列），并與編碼對(duì)象的分類一 一對(duì)應(yīng)，給每段的編碼對(duì)象賦予一定的順序。 是能表示一定的信息屬性或特征，易于添加；是空碼較多，不便于機(jī)器處理，不適應(yīng)于復(fù)雜的分類體系。 14:12:452 按符號(hào)的含義分類

19、（4/8）v（2）數(shù)字化字母順序碼v數(shù)字化字母順序碼是將編碼對(duì)象按其名稱的首字母順序排列，然后按此順序賦以遞增的數(shù)字代碼 。v優(yōu)點(diǎn)：容易歸類，便于檢索，適合于根據(jù)人名、機(jī)關(guān)名、事業(yè)、企業(yè)單位名稱以及地名來檢索信息。v缺點(diǎn)：新增代碼調(diào)整困難，使用時(shí)間較短。 （）v01 Apples(蘋果)v02 Bananas(香蕉)v03 Chenies(櫻桃)v04 Dates(棗) 14:12:4530 按符號(hào)的含義分類（5/8）v（3）層次碼v層次碼常用于線分類法，它是按編碼對(duì)象的從屬層次關(guān)系為排列順序的一種代碼。v編碼時(shí)，將代碼分成若干層級(jí)，并與分類對(duì)象的分類層級(jí)相對(duì)應(yīng)。代碼自左至右，表

20、示的層級(jí)由高至低，每個(gè)層級(jí)的代碼可采用順序碼或系列順序碼。 能明確表明編碼對(duì)象的類別，有嚴(yán)格的隸屬關(guān)系。代碼結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，容量大，便于計(jì)算機(jī)匯總。當(dāng)層次較多時(shí)，所用代碼位數(shù)較多，彈性較差。 （）v采用三層四位數(shù)字的層級(jí)碼 X X X X第一層代碼（大類）第一層代碼（小類）第二層代碼（中類）14:12:453 按符號(hào)的含義分類（6/8）v（4）特征組合碼v特征組合碼常用于面分類體系。它是將編碼對(duì)象按其屬性或特征分成若干個(gè)面。每個(gè)面內(nèi)的諸項(xiàng)屬性或特征按其規(guī)律分別進(jìn)行編碼，面與面之間的代碼沒有層次關(guān)系與從屬關(guān)系。v使用時(shí)，按預(yù)先確定順序，根據(jù)需要可將不同的面中代碼組合起來以表示所代表的類

21、目。 （雷同于雷同于面分類法面分類法）類目組合比較靈活，適于機(jī)器處理。 利用率低，不便于求和匯總。 機(jī)制螺釘分類v由上表可知：代碼2342表示黃銅1.5方形鍍鉻螺釘。 14:12:453 按符號(hào)的含義分類（7/8）v（5） 矩陣碼定義坐標(biāo)的代碼v矩陣碼是一種建立在多維空間坐標(biāo)位置基礎(chǔ)上的代碼，代碼的值是通過賦予多維空間坐標(biāo)的代碼組合而成，或是通過賦予多維空間位置的序號(hào)而構(gòu)成。v例如：兩維矩陣嗎，是通過賦予x、y坐標(biāo)的數(shù)值(序號(hào))確定代碼的值。 邏輯關(guān)系明確，也容易解釋其含義。編制代碼時(shí)較困難，需要考慮建立一定的邏輯關(guān)系。 順序日期表示法月份； 日期v矩陣的序號(hào)排列（邏輯關(guān)系）：

22、依次賦予001（1月1日）至365（12月31日）（若為閏年則為366）14:12:453 按符號(hào)的含義分類（8/8）v（6）復(fù)合碼是由兩個(gè)或兩個(gè)以上完整、獨(dú)立的代碼組合而成。 使用靈活、應(yīng)用面較廣的代碼類型，可以表示具有復(fù)雜分類和標(biāo)識(shí)體系的事物。代碼總長(zhǎng)度較長(zhǎng)。 采用采用1313位數(shù)字的復(fù)合碼位數(shù)字的復(fù)合碼 14:12:453 信息編碼錯(cuò)誤種類 1、在錄入代碼時(shí)的可能錯(cuò)誤：識(shí)別錯(cuò)誤：1/7，0/O,Z/2,D/O,S/5，易位錯(cuò)誤：12345/13245，雙易位錯(cuò)誤：12345/13254，隨機(jī)錯(cuò)誤：上述兩種或兩種以上的錯(cuò)誤出現(xiàn) 2、避免代碼錄入出現(xiàn)錯(cuò)誤的辦法v在設(shè)計(jì)好的代碼后，再增加一位（最低位），作為代碼的組成部分。增加的一位，即為校驗(yàn)位。使用中，沒有特別意義。v使用時(shí)，應(yīng)錄入包括校驗(yàn)位在內(nèi)的完整代碼，代碼進(jìn)入系統(tǒng)后，系統(tǒng)將取該代碼校驗(yàn)位前的各位，按照確定代碼校驗(yàn)位的算法進(jìn)行計(jì)算，并與錄入代碼的最