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文檔簡(jiǎn)介

1、.wd金蝶商貿(mào)標(biāo)準(zhǔn)版操作守那么一、 新建帳套二、 初始化數(shù)據(jù)三、 日常業(yè)務(wù)處理四、 報(bào)表查詢五、 常見本卷須知以下金蝶KIS商貿(mào)標(biāo)準(zhǔn)版教程由金蝶重慶財(cái)考分享,歡迎閱讀一、 新建帳套從桌面進(jìn)入金蝶KIS商貿(mào)標(biāo)準(zhǔn)版,在彈出來的軟件左下方有新建帳套、帳套管理都可以直接新建帳套,也可在電腦開場(chǎng)菜單中找到金蝶KIS商貿(mào)標(biāo)準(zhǔn)版文件,從工具中翻開帳套管理進(jìn)項(xiàng)新建帳套。新建帳套向?qū)е惺紫容斎肫髽I(yè)名稱,一般輸入帳套使用公司名稱。下一步定義帳套名稱默認(rèn)和公司名稱一致,數(shù)據(jù)目錄為帳套存儲(chǔ)路徑可修改。下一步選擇應(yīng)用模式:財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合使用,帳套中有憑證制作單獨(dú)工程,可直接根據(jù)單據(jù)生成憑證。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)分開使用:財(cái)務(wù)、業(yè)

2、務(wù)模塊分開使用不會(huì)有憑證制作模塊,不能由單據(jù)生成憑證。下一步分倉核算、負(fù)庫存出庫、負(fù)庫存結(jié)賬,根據(jù)公司需求選擇。下一步定義記賬本位幣 小數(shù)位數(shù)、會(huì)計(jì)體系,會(huì)計(jì)制度不同而影響到會(huì)計(jì)科目不同。帳套啟用期間為開場(chǎng)使用的年度及月份,一經(jīng)確認(rèn)不能修改。完成進(jìn)入新建帳套二、 初始化數(shù)據(jù)帳套選項(xiàng):帳套信息:輸入公司相關(guān)詳細(xì)。財(cái)務(wù)參數(shù):其他參數(shù)中添加本年利潤(rùn)、利潤(rùn)分配科目。業(yè)務(wù)參數(shù):修改相關(guān)數(shù)據(jù)的小數(shù)準(zhǔn)確度、各預(yù)警天數(shù)及控制方式?;A(chǔ)資料:倉庫:新建帳套采用分倉和核算的帳套,需先設(shè)倉庫。商品:添加商品之前要增加計(jì)量單位、商品類型,商品新增欄中*為必輸項(xiàng)。往來單位:區(qū)域、行業(yè)、銀行、結(jié)算期限、客戶等級(jí)、交貨方式

3、、交貨地點(diǎn)為客戶、供應(yīng)商中選擇工程,假設(shè)有需要在客戶和供應(yīng)商中表達(dá)的可以增加。部門職員:文化程度、職員類別、職務(wù)為職員的選擇項(xiàng)可以選擇性增加。幣別:幣別默認(rèn)有人民幣,有外幣的業(yè)務(wù)可以在這里面增加。財(cái)務(wù)資料:模式憑證是一種憑證模板,以后期間都可以在賬務(wù)處理中調(diào)入模式憑證。結(jié)算方式:結(jié)算方式默認(rèn)有:現(xiàn)金、電匯、信匯、商業(yè)匯票、銀行匯票。組裝清單:存貨初始數(shù)據(jù):存貨初始數(shù)據(jù)選擇倉庫輸入數(shù)量和金額,錄入完數(shù)據(jù)后保存把數(shù)據(jù)傳入到科目初始數(shù)據(jù)中:客戶初始數(shù)據(jù):客戶初始數(shù)據(jù)可以由增加客戶時(shí)可以輸入期初應(yīng)收款。供應(yīng)商初始數(shù)據(jù):供應(yīng)商初始數(shù)據(jù)可以由增加供應(yīng)商時(shí)可以輸入期初應(yīng)付款??颇砍跏紨?shù)據(jù):科目期初數(shù)據(jù)錄入科

4、目余額,黃色區(qū)域?yàn)椴豢芍苯虞斎腠?xiàng),有明細(xì)科目的通過明細(xì)匯總核算,有輔助賬的科目通過科目右面的對(duì)勾錄入核算工程金額。需要外幣核算科目從幣別中錄入相關(guān)數(shù)據(jù)。所有數(shù)據(jù)錄入完后,進(jìn)展試算平衡,數(shù)據(jù)平衡即可啟用帳套,進(jìn)入日常業(yè)務(wù)核算。三、 日常業(yè)務(wù)處理1、 采購管理(1) 采購訂單采購管理->采購訂單:選入或輸入供應(yīng)商核對(duì)日期信息, 在行號(hào)中選入商品代碼,輸入信息后在單據(jù)的下方可以看到改物料的總庫存量和所在倉庫及供應(yīng)商往來余額和信用額度。單據(jù)中*為必輸項(xiàng)。(2) 估價(jià)入庫采購管理->估計(jì)入庫單:企業(yè)月末存在貨到但未到時(shí)可以根據(jù)采購訂單錄入估價(jià)入庫單,沒有做采購單的可以直接添加物料,輸入信息后

5、在單據(jù)的下方可以看到改物料的總庫存量和所在倉庫及供應(yīng)商往來余額和信用額度。單據(jù)中*為必輸項(xiàng)。(3) 購貨單采購管理->購貨單:當(dāng)倉庫收到采購材料時(shí),可根據(jù)采購訂單錄入,沒有做采購單的可以直接添加物料,輸入信息后在單據(jù)的下方可以看到改物料的總庫存量和所在倉庫及供應(yīng)商往來余額和信用額度。收到貨物單據(jù)中*為必輸項(xiàng)。(4) 付款單采購管理->付款單 或 資金管理->付款單,當(dāng)企業(yè)收到貨物延期付款時(shí) 在付款日期需要做付款單,采購訂單、購貨單錄入付款單,單據(jù)中*為必輸項(xiàng)。2、 銷售管理(1) 銷售訂單銷售管理->銷售訂單:選入或輸入客戶核對(duì)日期信息, 在行號(hào)中選入商品代碼,輸入信息

6、后在單據(jù)的下方可以看到改物料的總庫存量和所在倉庫及供應(yīng)商往來余額和信用額度。單據(jù)中*為必輸項(xiàng)。(2) 委托代銷銷售管理->委托代銷單:企業(yè)發(fā)出委托代銷商品,沒有收到代銷清單或客戶退回委托代銷產(chǎn)品時(shí),需做委托代銷單項(xiàng)選擇入或輸入客戶核對(duì)日期信息,可跟如銷售訂單項(xiàng)選擇入客戶源單信息如果沒有做銷售單也可以在行號(hào)選入商品代碼,輸入信息后在單據(jù)的下方可以看到改物料的總庫存量和所在倉庫及供應(yīng)商往來余額和信用額度。單據(jù)中*為必輸項(xiàng)。(3) 銷售單銷售管理->銷售單:企業(yè)倉庫發(fā)出商品時(shí),需要做銷售單,錄入客戶信息后可根據(jù)銷售訂單項(xiàng)選擇源單自動(dòng)生成銷售單信息,如果沒有銷售訂單也可以在行號(hào)中直接輸入商

7、品名稱及價(jià)格、數(shù)量。企業(yè)在發(fā)出商品時(shí)就已經(jīng)收到貨款可以可以做整單收款,款項(xiàng)可以是全款也可以是局部,注:?jiǎn)螕?jù)頭和單據(jù)體中核銷金額要一致。錄入信息后在單據(jù)的下方可以看到改物料的總庫存量和所在倉庫及供應(yīng)商往來余額和信用額度。單據(jù)中*為必輸項(xiàng)。(4) 收款單銷售管理->收款單、資金管理->收款單,如果企業(yè)在發(fā)出商品后收到貨款可以在收到貨款時(shí)做收款單,銷購訂單、銷售單錄入收款單,單據(jù)中*為必輸項(xiàng)。3、 倉存管理1其他入庫單:其它入庫單為除了采購入庫以外的入庫,如承受捐贈(zèng)、承受投資所獲得的材料入庫。2盤盈單:盤盈單為企業(yè)在月末或年末盤點(diǎn)有實(shí)存大于賬存。3調(diào)價(jià)單:企業(yè)根據(jù)銷售的血藥經(jīng)常對(duì)價(jià)格進(jìn)展

8、調(diào)整。調(diào)價(jià)單可針對(duì)上哦的進(jìn)貨價(jià)、零售價(jià)、會(huì)員價(jià)、批發(fā)價(jià)進(jìn)展批量調(diào)價(jià)。4調(diào)撥單:調(diào)撥單是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品、物料從一個(gè)倉庫調(diào)撥到另外一個(gè)倉庫,調(diào)撥單有同價(jià)調(diào)撥和異價(jià)調(diào)撥。5盤點(diǎn):企業(yè)在月末或年末都會(huì)進(jìn)展的盤點(diǎn),單據(jù)中的盤點(diǎn)可以按倉庫和物料、商品進(jìn)展分別的盤點(diǎn)。注:新建盤點(diǎn)方案前需要把本期所以單據(jù)進(jìn)展審核。盤點(diǎn)單據(jù)可以以excel格式引出只能夠生成盤點(diǎn)表不能夠直接生產(chǎn)盤虧盤盈單,盤虧盤盈單需要單獨(dú)做。6組裝:企業(yè)有局部商品配搭出售的或套裝出售,可以把所用到的商品組裝成一個(gè)新的產(chǎn)品出售,注:組裝的新產(chǎn)品仍需要在商品或物料里新增。7拆卸:拆卸單相對(duì)于組裝單,企業(yè)有把商品拆開出售的或者原來的組裝件進(jìn)展拆開。組裝單

9、中第一欄為要組裝商品,只能為一個(gè)商品,后面多欄的為組裝商品消耗的商品。8其他出庫單:其他出庫單相對(duì)于其他入庫單,為銷售商品以外的出庫,如:捐贈(zèng)出庫、以材料投資出庫。9盤虧單:相對(duì)于盤盈單,企業(yè)在月末或年末進(jìn)展盤點(diǎn)時(shí),出現(xiàn)賬存大于實(shí)存的物料或商品。4、 資金管理(1) 收款單:企業(yè)收到與銷售相關(guān)的款項(xiàng),銷售收款、預(yù)收款、預(yù)收款退款,做收款單時(shí)先錄入客戶,銷售款可根據(jù)銷售出庫單項(xiàng)選擇源單,也可手工錄入單據(jù)信息。單據(jù)中*為必輸項(xiàng)。(2) 付款單:企業(yè)在支付與采購相關(guān)的款項(xiàng),采購付款、預(yù)付款、預(yù)付款退款,做付款單時(shí)先錄入供應(yīng)商,采購付款可根據(jù)采購入庫選源單生成,也可手工錄入單據(jù)信息。單據(jù)中*為必輸項(xiàng)。

10、(3) 核銷單:應(yīng)收沖應(yīng)付、預(yù)收沖應(yīng)收、預(yù)付沖預(yù)付、應(yīng)收轉(zhuǎn)應(yīng)收、應(yīng)付轉(zhuǎn)應(yīng)付。(4) 銀行存取款單:只能輸入賬戶之間的往來款,不能夠核算其他費(fèi)用支出。(5) 其他收款單:其他收款單為除銷售業(yè)務(wù)以外的收款活動(dòng)如:押金、代墊款項(xiàng)。(6) 其他付款單:其他應(yīng)付款為除采購業(yè)務(wù)以外的付款活動(dòng)如:歸還押金、采購費(fèi)用。5、 財(cái)務(wù)管理(1) 憑證錄入:不用錄入各單據(jù)要生有憑證的業(yè)務(wù),可以在憑證錄入中,錄入個(gè)憑證。(2) 憑證制作:注此功能只有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)結(jié)合使用才會(huì)有,前面所有模塊中錄入了單據(jù),進(jìn)入憑證制作日常業(yè)務(wù)單據(jù)生產(chǎn)憑證、期末本錢結(jié)轉(zhuǎn)需所有單據(jù)審核下一步選擇業(yè)務(wù)日期范圍及單據(jù),下一步選擇相應(yīng)單據(jù),下一步生成查

11、詢相應(yīng)憑證。(3) 憑證管理:憑證審核、查詢、修改、刪除、反過賬 都在憑證管理中操作。(4) 憑證過賬:(5) 期末調(diào)匯:企業(yè)有外幣且本月有發(fā)生額或余額且期末匯率與期初匯率有差異時(shí)需要做期末調(diào)匯。(6) 結(jié)轉(zhuǎn)損益:當(dāng)月末企業(yè)有損益類科目余額,要進(jìn)展結(jié)轉(zhuǎn)損益。注:結(jié)轉(zhuǎn)損益前要把之前的憑證進(jìn)展過賬。(7) 期末結(jié)賬:當(dāng)期末所有業(yè)務(wù)都已經(jīng)做完時(shí)可以進(jìn)展期末結(jié)賬,結(jié)賬后本月所有相關(guān)業(yè)務(wù)都不能增加、刪除、修改。6、 基礎(chǔ)管理如果在帳套啟用期間需要修改、增加、刪除以外內(nèi)容需到相應(yīng)模塊操作。(1) 會(huì)計(jì)科目:財(cái)務(wù)管理->會(huì)計(jì)科目(2) 憑證字:財(cái)務(wù)管理->憑證字(3) 幣別:財(cái)務(wù)管理->幣

12、別(4) 客戶:資金管理->客戶(5) 商品:資金管理->商品(6) 部門: 資金管理->部門(7) 結(jié)算方式:資金管理->結(jié)算方式(8) 職員:倉存管理->職員(9) 倉庫:倉存管理->倉庫(10) 部門:倉庫管理->部門(11) 供應(yīng)商:采購管理->供應(yīng)商四、 報(bào)表查詢1、 資產(chǎn)負(fù)債、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表表查詢報(bào)表查詢支持跨年度查詢,查詢報(bào)表時(shí)在工具下拉框中設(shè)置公式取數(shù),設(shè)置相應(yīng)期間。2、 資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表公式修改報(bào)表公式修改要在公式狀態(tài)下執(zhí)行,視圖->顯示公式,利用fx函數(shù)修改報(bào)表公式。默認(rèn)報(bào)表無需修改,只有在增加一級(jí)科目時(shí)修改 相應(yīng)

13、公式。3、 總賬報(bào)表查詢總分類賬可以跨年度查詢各會(huì)計(jì)科目賬務(wù),也可按科目代碼查詢相應(yīng)會(huì)計(jì)科目和核算工程明細(xì)。、4、 明細(xì)賬報(bào)表查詢明細(xì)賬查詢支持跨年度查詢、按科目查詢、按核算工程查詢。5、 輔助賬報(bào)表查詢輔助賬查詢可以按照會(huì)計(jì)科目、輔助核算工程類別、代碼、期間和日期跨年度分別查詢。6、 采購訂單、購貨單、估計(jì)入庫單明細(xì)賬采購模塊中的單據(jù)可以以供應(yīng)商類別、商品、業(yè)務(wù)員、部門、訂單號(hào)、倉庫分日期查詢。7、 銷售訂單、銷售單、銷售毛利明細(xì)賬銷售模塊中的單據(jù)可以以客戶類別、商品、業(yè)務(wù)員、部門、訂單號(hào)、倉庫分日期查詢。8、 即時(shí)庫存、商品收創(chuàng)造細(xì)賬倉存模塊可以以商品、批號(hào)、倉庫、規(guī)格型號(hào)分別查詢截止到當(dāng)

14、前日期可用數(shù)量。9、 收款、付款一覽表、應(yīng)收應(yīng)付賬款明細(xì)賬資金管理模塊單據(jù)可以以供應(yīng)商、客戶、部門、業(yè)務(wù)員跨年度查詢收付款情況。五、 常見本卷須知1、 反過賬財(cái)務(wù)管理->憑證管理查詢條件設(shè)置已過賬憑證操作下來菜單中全部反過賬。2、 反結(jié)賬財(cái)務(wù)管理->期末結(jié)賬->反結(jié)賬,提示是否反結(jié)賬確定即完成反結(jié)賬。3、 帳套備份與恢復(fù)帳套備份與恢復(fù)需要在電腦系統(tǒng)找到賬套管理 工具:Win7系統(tǒng):開場(chǎng)->所有程序->金蝶kis商貿(mào)標(biāo)準(zhǔn)版->工具->賬套管理。翻開帳套管理默認(rèn)密碼為空系統(tǒng)菜單下可修改密碼。備份:手動(dòng)備份、自動(dòng)備份。手動(dòng)備份:需要操作員在備份時(shí)手工操作選擇備份路徑。自動(dòng)備份:可以定期進(jìn)展備份,第一次使用需要定義備份時(shí)間和間隔期,并且以后期間自動(dòng)備份時(shí)要求服務(wù)器開機(jī)狀態(tài)?;謴?fù):選擇以前備份文件,重命名賬套名稱,選擇賬套存放路徑。金蝶快捷按鈕:1、F7 查看代碼查看摘要庫、科目代碼、往來資料等2、復(fù)制上一條摘要 小鍵盤上的 . 點(diǎn)兩

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