ERP案例用友ERP-U8系統(tǒng)及其應(yīng)用

1、ERP案例用友ERP-U8系統(tǒng)及其應(yīng)用引子步入21世紀(jì)，加入WTO后，我們的企業(yè)面臨著更為猛烈的國內(nèi)和國際兩個市場的競爭，今時今日企業(yè)的確差不多到了不使用先進(jìn)的信息技術(shù)來進(jìn)行治理和商務(wù)運作就無法立足市場的地步，提升企業(yè)自身的治理水平，找到一種能夠適應(yīng)這種競爭環(huán)境的治理機(jī)制是進(jìn)行現(xiàn)代企業(yè)治理和適應(yīng)信息化進(jìn)展的必由之路。如何通過運用最佳業(yè)務(wù)制度規(guī)范，以及集成企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程來發(fā)揮和提升企業(yè)對市場需求的反應(yīng)速度？企業(yè)如何在日新月異的市場機(jī)遇、價格和服務(wù)水平等的挑戰(zhàn)環(huán)境中必須持續(xù)改變改善企業(yè)經(jīng)營模式，提升企業(yè)競爭力？這些差不多上處在現(xiàn)代競爭環(huán)境中的企業(yè)，要保持生存和連續(xù)進(jìn)展所必須解決的關(guān)鍵性咨詢題。E

2、RPEnterpriseResourcePlanning,企業(yè)資源打算系統(tǒng)，是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的治理思想，為企業(yè)決策層及職員提供決策運行手段的治理平臺。上世紀(jì)90年代初，美國高盛咨詢公司在總結(jié)MRPII（制造資源打算）軟件進(jìn)展趨勢時提出了企業(yè)資源打算（ERP）的概念，同時，現(xiàn)代供應(yīng)鏈治理為ERP的預(yù)備了理論基礎(chǔ)，供應(yīng)鏈治理和ERP技術(shù)的進(jìn)展使得企業(yè)間的信息和資源集成，供應(yīng)鏈整合成為可能，使得CIMS的概念發(fā)生變化從原先運算機(jī)集成制造系統(tǒng)向今天現(xiàn)代集成制造系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變。ERP是基于運算機(jī)技術(shù)和治理理論的最新進(jìn)展，從理論和實踐兩個方面提供企業(yè)整體的經(jīng)營管明白得決方案。ERP超越了傳統(tǒng)M

3、RPII的概念，吸取了準(zhǔn)時生產(chǎn)（JIT）,全面質(zhì)量治理（TQM）等先進(jìn)的治理思想，極大地擴(kuò)展了治理信息系統(tǒng)的范疇。在供應(yīng)鏈治理中，企業(yè)資源打算系統(tǒng)是實現(xiàn)供應(yīng)鏈整合的重要工具，它將企業(yè)內(nèi)部，從原材料采購，生產(chǎn)打算，制造訂單處理與交付等環(huán)節(jié)有機(jī)地聯(lián)系在一起。使得企業(yè)對供貨流程的治理更加科學(xué)、規(guī)范高效，同時，由于它能夠?qū)齑娴臄?shù)量金額進(jìn)行實時監(jiān)控關(guān)于決策支持以及財務(wù)核算都帶來更高的效率。背景在過去15年的進(jìn)展中，用友軟件股份有限公司一直從事企業(yè)應(yīng)用軟件產(chǎn)品的研發(fā)、銷售和服務(wù)，并在2001年5月，在上海證券交易所掛牌上市（股票簡稱：用友軟件；股票代碼：600588）。2000年的企業(yè)資源治理軟件收入為

4、23.3百萬美元，2002年達(dá)到31.46百萬美元。按照2001至2002年度CCID中國軟件市場研究報告，用友治理軟件的市場占有率為15.9%,財務(wù)軟件的市場占有率為20.9%,ERP軟件的市場占有率為16.2%,成為ERP軟件市場占有率中國品牌第一。ERP-U8產(chǎn)品是用友引進(jìn)并整合了臺灣成熟的生產(chǎn)制造治理軟件，在用友財務(wù)、進(jìn)銷存等治理軟件基礎(chǔ)上進(jìn)一步進(jìn)展起來的企業(yè)資源打算軟件。用公司產(chǎn)品總監(jiān)鄭雨林教授的話講，“第一點，ERP-U8的每一個模塊都通過千錘百煉。第二點，用友ERP-U8有成熟的實施和服務(wù)的成功案例?！弊鳛镋RP-U8軟件的重要部分，U8M面向企業(yè)的生產(chǎn)制造治理，并全面整制生產(chǎn)制

5、造_財務(wù)治理到采購治理等重要業(yè)務(wù)過程。ERP-U8TW以及二十于:求與打算治理，營銷治理，供應(yīng)治理，生產(chǎn)制造治理，采購治理，財務(wù)治理等子系統(tǒng)；各模塊之間高度集成為邂般嚼|erp系統(tǒng)，協(xié)同企業(yè)進(jìn)行合理有效地資源治理企業(yè)治理信息話的要求時，把它總流程，符合中ERP適合于中國L國粵企業(yè)亡資源治理為前提，對生產(chǎn)能力和時的屈旅程蹄口修見的治理TIMH的支撐?！敝Ы?向既業(yè)決策和市場競爭有3工序題圖1:U8-酎制造系統(tǒng)架構(gòu)篁圖2:U8-生產(chǎn)制造系統(tǒng)的登錄窗口系統(tǒng)的要緊特點U8-生產(chǎn)制造是一系列以數(shù)據(jù)庫為核心，高度集成的模塊集合，為制造業(yè)企業(yè)提供多使用者在線交易處理和及時準(zhǔn)確的企業(yè)級資料。系統(tǒng)以MRP（物料

6、需求打算，需求規(guī)劃）為核心，將企業(yè)的資料治理、規(guī)劃、營銷、供應(yīng)、生產(chǎn)、財務(wù)等六大治理職能融合為一個整體，是面向中小型制造業(yè)企業(yè)的全面解決方案。系統(tǒng)綜合應(yīng)用了C/S體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言（4GL）、網(wǎng)絡(luò)通訊等技術(shù)成果，實現(xiàn)數(shù)據(jù)按邏輯集成、提供業(yè)務(wù)流程模型、具有開發(fā)接口和可實現(xiàn)客戶化配置等功能。系統(tǒng)架構(gòu)采納Client/Server三層架構(gòu)U8-生產(chǎn)制造從全然上設(shè)計為Client/Server三層架構(gòu)，即邏輯上分為應(yīng)用客戶端，應(yīng)用主機(jī)和資料主機(jī)，從而使企業(yè)獲得Client/Server技術(shù)的最大利益。應(yīng)用客戶端要緊包括使用者界面和資料訪咨詢，以保持使用者界面的

7、相對獨立性，同時減少在進(jìn)行資料訪咨詢時網(wǎng)絡(luò)上的資料流量。應(yīng)用主機(jī)要緊包括系統(tǒng)構(gòu)成邏輯，系統(tǒng)安全管制，系統(tǒng)商業(yè)邏輯和系統(tǒng)交易邏輯，如此一方面保證了系統(tǒng)的靈活性，可伸縮性和安全性，另一方面，系統(tǒng)對系統(tǒng)商業(yè)邏輯和系統(tǒng)交易邏輯進(jìn)行集中治理在改善系統(tǒng)運行（必要時，可在多處安裝應(yīng)用主機(jī)）的同時可顯著降低系統(tǒng)開發(fā)和愛護(hù)的費用。資料主機(jī)要緊包括企業(yè)資料，及其商業(yè)邏輯和交易邏輯，它保證了企業(yè)資料的集成一致性，同時也是系統(tǒng)向其它系統(tǒng)開放的重要橋梁。系統(tǒng)可在多種平臺部署應(yīng)用客戶端：Windows95,Windows98,Windows2000,WindowsNT。面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計U8-生產(chǎn)制造擁有企業(yè)軟件開發(fā)介面

8、，在企業(yè)進(jìn)行軟件開發(fā)時，可充分利用多種開發(fā)工具和元件技術(shù)進(jìn)行面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計，從而能夠支持團(tuán)隊開發(fā)，并顯著減少了企業(yè)開發(fā)人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)時刻，提升效率，降低了開發(fā)和愛護(hù)成本。完全集成的OLTPU8-生產(chǎn)制造是一個完全集成的系統(tǒng)，使用一個共同的數(shù)據(jù)庫，所有的交易均被發(fā)送到該在線數(shù)據(jù)庫中，以保證在任何時刻資料的準(zhǔn)確和及時，可不能因為網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)染壒势茐馁Y料交易的完整性。支持多種數(shù)據(jù)庫平臺U8-生產(chǎn)制造支持多種數(shù)據(jù)庫平臺，包括Sybase和MicrosoftSQLServer等。完全支持多種語言利用U8ToolsSet,可將U8-生產(chǎn)制造設(shè)置為任何一種語言。開放的報表資料各種報表均可在屏幕上預(yù)覽和縮

9、放，或按多種文檔格式輸出為磁盤文檔，供其它系統(tǒng)使用，某些統(tǒng)計報表還能夠用多種統(tǒng)計圖表的方式顯示，使報表更加直觀，易明白。窗口輔助查詢與輸入功能按鼠標(biāo)器右鍵或F2即開窗口，操作極為方便，在開窗口時可依部分主鍵，免除了經(jīng)歷的困難，而窗口內(nèi)選項可帶入各欄位，方便輸入作業(yè)。嚴(yán)密可靠的安全管制功能對模塊，程序以及程序的輸入，修改，刪除，查詢，打印等功能使用權(quán)按使用群組或按使用者兩種方式進(jìn)行管制，使用者密碼可由使用者自行設(shè)定和修改，管制方極為便利，同時也大幅度地減輕了系統(tǒng)治理員的工作負(fù)擔(dān)。方便靈活的客制化系統(tǒng)設(shè)定客制化系統(tǒng)設(shè)定分為二級：系統(tǒng)級和使用者級，在系統(tǒng)級上，系統(tǒng)治理員可對系統(tǒng)功能表進(jìn)行設(shè)定，甚至自

10、行修改屏幕上名詞或增刪注解，在使用者級上，各個使用者可對其自己使用的功能表自行進(jìn)行定義，而可不能阻礙到其他使用者。差不多資料的統(tǒng)一U8M作為一個集成的治理信息系統(tǒng)，有專門多差不多資料是各子系統(tǒng)所共用的。例如：公司的差不多資料、業(yè)務(wù)員資料、匯率資料、收/付款條件等，為采購系統(tǒng)、委外系統(tǒng)、銷售訂單系統(tǒng)、出貨系統(tǒng)、銷售分析等都U8M會用到。將各項共用資料集中，可簡化各子系統(tǒng)之作業(yè)，便利愛護(hù)中的差不多公用資料要緊包括：、營銷治理系統(tǒng)建檔資料報價治理銷售訂單出貨治理出口貿(mào)易銷售分析單據(jù)自動編號0000本公司差不多資料0職工代號資料00000系統(tǒng)期間設(shè)定0庫存交易更新設(shè)定MM庫存交易在手量操縱設(shè)定MM備注

11、資料0000部門資料00000倉庫資料MMMM地區(qū)資料00000貨運方式資料0000交易條件資料0000緣故碼資料0000客戶/產(chǎn)品價格組0000資料稅率資料MMMM幣不參數(shù)MMMMM匯率資料0000收/付款條件資料0000料品成本貿(mào)料0000產(chǎn)品類不資料0料品差不多資料MMMMM料品銷售資料00000售價參數(shù)資料MMMM約定售價資料0000營銷系統(tǒng)參數(shù)MMMMM客戶差不多資料MMMMM客戶料品資料0000二、制造治理系統(tǒng)建檔資料產(chǎn)值程需求規(guī)劃呂理米呂理進(jìn)口管理苴清單生廠訂單委的理工外管理$1目理設(shè)變管理單據(jù)自動編號00000000本公司差不多資料0交貨廠址資料00職員代號資料00000M公司

12、工作日歷資料MMMMMM系統(tǒng)期間設(shè)定0庫存交易更新設(shè)定MMM庫存交易在手量操縱設(shè)定MMM備注資料00000部門資料MM0MM0倉庫資料MMMMMMMMM貨運方式資料00交易條件資料00緣故碼資料0000000稅率資料MMMM幣不參數(shù)MMMM匯率資料00收/付款條件資料00000料品成本資料000料品大分類資料0料品小分類資料0料品差不多資料MMMMMMMMMMMM料品采購資料0000料品規(guī)劃資料MM0M000廠商品檢資料0供應(yīng)商差不多資料MMM委外商差不多資料MMM0三、財務(wù)治理系統(tǒng)建檔資料應(yīng)收賬款應(yīng)對賬款票據(jù)現(xiàn)金會計介面材料核算成本會計單據(jù)自動編號000職工代號資料000系統(tǒng)期間設(shè)定0000

13、0部門資料000M倉庫資料00地區(qū)資料00緣故碼資料0000客戶/產(chǎn)品價格組資料0稅率資料MM幣不參數(shù)000匯率資料000收/付款條件資料00料品成本資料00總帳分類資料000項目費用資料M總帳分類來源設(shè)定000料品大分類資料0料品小分類資料M0料品差不多資料MMMM料品銷售資料0料品規(guī)劃資料0售價參數(shù)資料0約定售價資料0營銷系統(tǒng)資料M客戶差不多資料MM供應(yīng)商差不多資料MM委外商差不多資料MM其中，M:表示必須建檔資料；O:表示此資料建檔為選擇性的使用者可依實際作業(yè)狀況決定是否創(chuàng)建該資料。圖3:公用資料愛護(hù)的主界面MRP（物料需求打算）模塊的要緊功能MRP物料需求打算（需求規(guī)劃）確實是要按照物

14、料需求和市場推測測定以后物料供應(yīng)和生產(chǎn)打算與操縱的方法，它提供了物料尋求的準(zhǔn)確時刻和數(shù)量。我們能夠用When,What,Howmany幾個詞來代表物料需求打算的精華，即在什么時刻，需要什么和需要多少。也能夠講MRP的差不多任務(wù)確實是從最終產(chǎn)品的生產(chǎn)打算導(dǎo)出有關(guān)物料的需求量和需求時刻，按照無聊的需求時刻和生產(chǎn)周期來確定開始生產(chǎn)（訂貨）的時刻。作為一個完整的企業(yè)資源打算系統(tǒng)，MRP一定是它的核心和要緊模塊，因此，需求規(guī)劃模塊是ERP-U8生產(chǎn)制造系統(tǒng)核心模塊。同時要完成MRP,還必須對它與其他模塊的關(guān)系，處理的功能有較全面的認(rèn)識。從下面U8M系統(tǒng)需求規(guī)劃模塊與其他模塊的示意圖中，我們能夠看到U8M

15、中的需求規(guī)劃與其他子系統(tǒng)（模塊）的關(guān)系.U8M的MRP模塊系針對MRP件（在料品規(guī)劃資料中定義），依客戶銷售訂單或推測銷售訂單的需求，或MPS（主生產(chǎn)打算）運算的結(jié)果，透過物料清單展開得到毛需求，再與庫存狀況作比較，最后運算出各采購件、委外件及自制件的需求量，以供后續(xù)之各系統(tǒng)（采購、委外、生產(chǎn)訂單）規(guī)劃之用，以達(dá)下列目的：使銷售訂單、推測訂單與采購打算、委外打算和生產(chǎn)打算，在數(shù)量上自動實現(xiàn)剛好而及時的成效。由成品一半成品-原料，逐階運算出真正的需求量，達(dá)到降低庫存的目的同時考慮在單量（On-Order）、預(yù)約量（Allocated）實際的供需時刻,可正確把握需求的確切數(shù)量及時刻，幸免造成停工待

16、料。生產(chǎn)日程變動時，能迅速提供物料供應(yīng)信息，以便采取相應(yīng)計策。依據(jù)產(chǎn)銷打算，打算以后某一時段的供給余量（ATP可承諾量）與估量現(xiàn)存量。U8M的MRP模塊要緊功能有：可依不同的需求來源運算物料需求，以適合不同的生產(chǎn)型態(tài)：推測銷售訂單（打算生產(chǎn)型態(tài)）；客戶銷售訂單（銷售訂單生產(chǎn)型態(tài)）；推測銷售訂單+客戶銷售訂單（二者兼并式生產(chǎn)型態(tài)）；系統(tǒng)生成的規(guī)劃令單，可依各料品設(shè)定的不同供需政策生成：可依銷售訂單來進(jìn)行采購/委外/生產(chǎn)；在指定期間內(nèi)的需求予以合并，一起進(jìn)行采購/委外/生產(chǎn)；各類規(guī)劃令單的需求及審核日，由系統(tǒng)以倒推法，依BOM前后關(guān)系而自動推算。U8M系統(tǒng)生成的規(guī)劃令單，可依各料品設(shè)定的最小采購（

17、生產(chǎn)）數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)批量等而生成，利于采購及生產(chǎn)的批量治理。U8M系統(tǒng)生成的建議規(guī)劃量（規(guī)劃令單）資料可直截了當(dāng)傳送至各有關(guān)系統(tǒng)，以利連續(xù)進(jìn)行生產(chǎn)訂單、委外單及采購訂單之規(guī)劃。U8M系統(tǒng)提供令單需求之查詢/打印，有關(guān)人員能依供需狀況，在銷售訂單、采購、委外或自制等實況改變時，能夠趕忙查詢需求脈絡(luò)關(guān)系，以為應(yīng)變之依據(jù)。U8M系統(tǒng)提供（BOM需求規(guī)劃）之功能，透過BOM的直截了當(dāng)展開，將銷售訂單之毛需求算出，以毛需求當(dāng)作凈需求，而規(guī)劃采購、委外、自制等?；蛟俳?jīng)BOM需求調(diào)整，而直截了當(dāng)在畫面上與有關(guān)資料作比較調(diào)整后，再供有關(guān)系統(tǒng)規(guī)劃，以關(guān)心資料尚未完整創(chuàng)建之初導(dǎo)入電腦使用。制造業(yè)完全采取批對批的生產(chǎn)方

18、式者，能夠依此方式取代MRP的規(guī)劃方式。U8M系統(tǒng)可依銷售和生產(chǎn)部門之共同討論而制定產(chǎn)銷打算，其內(nèi)容包括各料品之?dāng)?shù)量及供應(yīng)起訖期間，可供生成推測銷售訂單，作為MRP之需求來源。MRP展開時，以推測銷售訂單和客戶銷售訂單二者同時為需求來源時，依客戶銷售訂單自動耗抵推測銷售訂單，若客戶銷售訂單較多時，則以較多者為準(zhǔn)。，戶相a百單*入審值被阻劃陽裳詈11情良野鹿比打印U8M物料需求規(guī)劃的模塊結(jié)構(gòu)圖U8M的MRP模塊的要緊操作過程包括:料品資料的愛護(hù)2、MRP排程參數(shù)的設(shè)定。3、需求來源的確定4、截止日期與截止天數(shù)。5、MRP料品最長累計前置天數(shù)6、庫存專門查詢7、累計提早天數(shù)推算8、MRP展開累計提

19、前天效推苴BOEZtn3口nFD1«1«u|¥叫*"W嗎W*cWtWjFfnnrw*mt，BMfcj9、MRP供需查詢WP供m1皿|可至鉀|止hJ*叫料時喝單位勤林單號啊赳跟f腳口期加照合單師艮行里械乖!儂日liRfllftl然曲1P1HL0脆冊Gznroii4I颯甄魁302=06-01ZOEF七IDJDCO肛口網(wǎng)CO0H）：-OCCOOD11JZL0七糊GznronzII帆艇舐zaie-Q6-iiZUE-OS-LJB加Q6.0203OQQLMJj-QCODD1DID)件自抑皿Wl鑿|l*w的產(chǎn)帆ZQ£-D6-i££儂期3I

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23、ojrojzHKi-oaiQOQD10、供需查詢結(jié)果對售T串號網(wǎng)行另招品代號記猊日期布索日葡磔矍蟬束啦!量室益用友ERPU8在寧波德威的成功應(yīng)用寧波德威正大機(jī)械制造公司德威集團(tuán)公司的下屬分公司；公司成立于1994年，是用心于研究開發(fā)、生產(chǎn)、銷售切割機(jī)、電脈沖數(shù)控銃等機(jī)電一體化產(chǎn)品的機(jī)械型生產(chǎn)企業(yè)。德威公司下轄寧波德威正大機(jī)械制造有限公司、寧波德威機(jī)床廠、寧波恒威塑料機(jī)械有限公司、寧波數(shù)控機(jī)床廠四家公司，在全國有30多家銷售點，是一家AAA級資信企業(yè)。公司占地面積10000多平方米，總資產(chǎn)8000多萬元，年生產(chǎn)機(jī)床2000臺以上，年利潤在500萬元以上。公司產(chǎn)品要緊有注塑機(jī)、切割機(jī)床、多功能大棚

24、作業(yè)機(jī)、電脈沖等，要緊銷往浙江、山東、深圳、福建。德威公司以現(xiàn)代高新技術(shù)為動力，以完整的產(chǎn)品系列為基礎(chǔ)，以可靠的產(chǎn)品質(zhì)量和完善的技術(shù)服務(wù)為依靠，闊步于市場經(jīng)濟(jì)浪潮。1999年德威公司自已研制生產(chǎn)的大型數(shù)控電火花線切割機(jī)床被國家科學(xué)技術(shù)部等五大部委評為國家級重點新產(chǎn)品，生產(chǎn)的中小型機(jī)床被寧波市科委評為科技進(jìn)步二等獎，電火花成型機(jī)床被評為科技進(jìn)步三等獎。隨著公司業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展，德威公司決策層認(rèn)識到企業(yè)的快速進(jìn)展和市場競爭的猛烈對企業(yè)治理提出了更高的要求，必須通過加大企業(yè)打算、供應(yīng)、物料、財務(wù)等環(huán)節(jié)的管控力度和透亮度，加快企業(yè)對市場的反應(yīng)速度，提升公司的市場競爭力，保持企業(yè)旺盛的進(jìn)展能力和堅持核心競

25、爭能力。通過2個月時刻的ERP系統(tǒng)實施，項目小組對積壓在制造部門的全局性治理咨詢題進(jìn)行會診，由設(shè)計、采購、倉儲、制造、銷售、財務(wù)多方和諧，圍繞生產(chǎn)操縱開展上游、下游的綜合治理，同時逐步引進(jìn)JIT系統(tǒng)的哲理優(yōu)化生產(chǎn)節(jié)拍和供應(yīng)批次、用MRP打算指導(dǎo)企業(yè)的宏觀產(chǎn)銷打算，以JIT哲理在車間生產(chǎn)和操縱一級進(jìn)行微調(diào)、全面理順MRPII系統(tǒng)的處理流程，使系統(tǒng)的綜合效益得以發(fā)揮。1 .從生產(chǎn)系統(tǒng)上游開展治理，樹立銷售與設(shè)計為生產(chǎn)服務(wù)的觀念。生產(chǎn)系統(tǒng)的治理，一是樹立銷售與設(shè)計為生產(chǎn)服務(wù)的觀念，有效引導(dǎo)需求，定期召開產(chǎn)銷會議，敦促銷售人員摸清客戶需求、減少推測誤差，通過科學(xué)的市場調(diào)查提升推測精確度，減少上游銷售系統(tǒng)對生產(chǎn)系統(tǒng)的沖擊，使企業(yè)的產(chǎn)銷率上升、庫存資金連續(xù)下降。二是由于ERP系統(tǒng)具有強(qiáng)大的信息共享和MRP、MPS高效的規(guī)劃能力，設(shè)計部門的工作效率大大提升。利用MRPII系統(tǒng)實施的契機(jī)敦促設(shè)計部門實施產(chǎn)品的系列化與標(biāo)準(zhǔn)化，提升零件的可互換性，采納模塊化設(shè)計方法簡化產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)與產(chǎn)品層次，減少非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計。三是在企業(yè)的各個部門指定專人負(fù)責(zé)愛