紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范方案

1、目錄前 言4引 言6紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范71范圍72規(guī)范性引用文件73術(shù)語和定義74總則85組織與管理95.1機構(gòu)及人員95.2基礎(chǔ)設(shè)施105.3工作方案105.4管理制度115.5工作流程控制125.6工作文件管理125.7檔案數(shù)字化外包136檔案出庫137數(shù)字化前處理147.1確定掃描頁147.2編制頁號147.3目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備157.4拆除裝訂157.5技術(shù)修復(fù)158目錄數(shù)據(jù)庫建立159檔案掃描169.1基本要求169.2掃描設(shè)備179.3掃描色彩模式179.4掃描分辨率189.5存儲格式189.6圖像命名1910圖像處理1910.1圖像拼接1910.2旋轉(zhuǎn)及糾偏1910.3裁邊2010.4

2、去污2010.5圖像質(zhì)量檢查2011數(shù)據(jù)掛接2012數(shù)字化成果驗收與移交2112.1驗收方式2112.2驗收內(nèi)容2112.3驗收指標(biāo)2212.4驗收結(jié)論2212.5移交2313 檔案歸還入庫23本標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)GB/T 1.1-2009的規(guī)定起草的。本標(biāo)準(zhǔn)替代DA/T 31-2005紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范。本標(biāo)準(zhǔn)與DA/T 31-2005相比，主要技術(shù)變化如下:標(biāo)題已修改；強化組織管理內(nèi)容，提高數(shù)字化工作中的管理要求；增強數(shù)字化預(yù)處理的內(nèi)容，包括對實物檔案的保護(hù)和檔案規(guī)范化管理的要求；在數(shù)字化過程中增加對元數(shù)據(jù)收集的要求；修改了文件掃描的參數(shù)要求；修改了圖像處理的內(nèi)容，更加強調(diào)了保持檔案原貌的要求

3、；細(xì)化了數(shù)字成果驗收的內(nèi)容；刪除數(shù)字成果管理的原標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)備份及相關(guān)內(nèi)容。本標(biāo)準(zhǔn)由國家檔案局提出并歸口。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:國家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所、國家檔案局信息管理中心、國家檔案局科技司。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:本標(biāo)準(zhǔn)所取代的先前版本發(fā)布如下:DA/T 312005 .引用單詞DA/T 31-2005的發(fā)布實施，從技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)上對紙質(zhì)檔案數(shù)字化提出了要求，推動了紙質(zhì)檔案數(shù)字化向科學(xué)化、規(guī)范化方向發(fā)展，在檔案信息化中發(fā)揮了重要作用。由于紙質(zhì)檔案數(shù)字化所依賴的信息技術(shù)飛速發(fā)展，經(jīng)過10年，數(shù)字化設(shè)備、存儲、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)條件發(fā)生了很大變化。同時，紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理方法和理念也在不斷更新和發(fā)展。因此，及時修訂

4、該標(biāo)準(zhǔn)，及時調(diào)整相關(guān)要求，從檔案行業(yè)層面科學(xué)規(guī)范紙質(zhì)檔案數(shù)字化具有重要的現(xiàn)實意義。此次標(biāo)準(zhǔn)修訂更加注重我國紙質(zhì)檔案數(shù)字化的特點，結(jié)合當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展水平，提出了檔案行業(yè)紙質(zhì)檔案數(shù)字化的規(guī)范要求。紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了紙質(zhì)檔案的數(shù)字化技術(shù)和管理要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于使用掃描設(shè)備的紙質(zhì)文件數(shù)字化處理過程的管理。2規(guī)范性引用文件以下文件對于本文件的應(yīng)用至關(guān)重要。對于所有注明日期的引用文件，注明日期的版本僅適用于本文件。對于未注明日期的引用文件，其最新版本(包括所有修訂版)適用于本文件。GB/T 20530-2006文件和檔案數(shù)字化指南DA/T 1檔案工作基本術(shù)語DA/T 18檔案描述規(guī)則I

5、SO/TR 13028信息和文獻(xiàn)記錄數(shù)字化的實施指南3術(shù)語和定義GB/T 20530-2006、DA/T 1、DA/T 18中的定義以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1數(shù)字化通過計算機技術(shù)將模擬信號轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號的過程。3.2數(shù)字圖像數(shù)字圖像表示物理圖像的整數(shù)數(shù)組。二維或更高維的采樣量化函數(shù)，由相同維數(shù)的連續(xù)圖像生成。3.3紙質(zhì)文件的紙質(zhì)記錄的數(shù)字化掃描儀和其他設(shè)備用于將紙質(zhì)文件數(shù)字化，以便將其轉(zhuǎn)換為存儲在磁帶、磁盤、光盤和其他載體上的數(shù)字圖像。根據(jù)紙質(zhì)文件的內(nèi)在聯(lián)系，建立了目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)系的處理流程。3.4分辨率分辨率單位長度的圖像中包含的點數(shù)或像素數(shù)，通常用每英寸點數(shù)(dpi)表示

6、。4一般原則4.1各單位應(yīng)根據(jù)檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、應(yīng)急救援程度、數(shù)字化經(jīng)費等因素，統(tǒng)籌規(guī)劃，科學(xué)開展紙質(zhì)檔案的數(shù)字化工作。紙質(zhì)檔案的數(shù)字化應(yīng)遵循ISO/TR 13028和GB/T 20530的要求和建議。4.2紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括:數(shù)字化預(yù)處理、建立目錄數(shù)據(jù)庫、文件掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)鏈接、數(shù)字化成果驗收移交等。4.3應(yīng)采取有效的管理和技術(shù)手段，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的質(zhì)量。紙質(zhì)檔案的數(shù)字化應(yīng)遵循檔案管理的客觀規(guī)律，真實地反映檔案的內(nèi)容，最大程度地展現(xiàn)檔案的原貌。4.4紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)保留數(shù)字化項目信息、技術(shù)環(huán)境、各種技術(shù)參數(shù)的元數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)元素的確定應(yīng)符合I

7、SO/TR 13028的要求。4.5加強紙質(zhì)檔案數(shù)字化各個環(huán)節(jié)的安全管理，確保檔案實體和檔案信息的安全。4.6處理涉密文件時，應(yīng)按照涉密文件的相關(guān)保密要求進(jìn)行工作。5.組織和管理5.1機構(gòu)和人員5.1.1建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化組織機構(gòu)，對數(shù)字化工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施、協(xié)調(diào)管理，有安全保障、技術(shù)保障、監(jiān)督檢查、成果驗收，確保數(shù)字化工作順利開展。5.1.2配備具有相應(yīng)能力的工作人員，包括熟悉檔案業(yè)務(wù)并具有較高調(diào)查研究水平和良好組織領(lǐng)導(dǎo)能力的管理人員，熟悉相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并能為紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)提供技術(shù)支持的技術(shù)人員，以及具有一定數(shù)字化基礎(chǔ)知識并熟悉本職工作的操作人員。通過科學(xué)規(guī)范的管理體系，對員工進(jìn)

8、行規(guī)范化管理。要加強數(shù)字化工作的安全性，就要加強對外來人員的審核。5.2基礎(chǔ)設(shè)施5.2.1提供專門的加工場地，布局合理，形成文件存放、數(shù)字化預(yù)處理、文件描述、文件掃描、圖像處理、質(zhì)量檢驗等工作區(qū)域。5.2.2加工場地的選擇和溫濕度的控制不應(yīng)不利于檔案的保護(hù)。現(xiàn)場應(yīng)配備能覆蓋整個現(xiàn)場的防火、防水、防蟲、防盜、視頻監(jiān)控等安全管理設(shè)施和設(shè)備。5.2.3應(yīng)合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)施設(shè)備安全先進(jìn)，能夠滿足數(shù)字化工作的需要。5.3工作方案5.3.1在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)合理的工作計劃，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。5.3.2紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作計劃應(yīng)包括數(shù)字化對象、工作目標(biāo)

9、、工作內(nèi)容、成本核算、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo)、驗收依據(jù)、人員安排、職責(zé)分工、進(jìn)度安排、安全管理措施等。數(shù)字對象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、應(yīng)急救援程度、數(shù)字經(jīng)費等因素。5.3.3紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案宜進(jìn)行專家論證，確保其科學(xué)性、規(guī)范性和合理性。5.3.4紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作計劃經(jīng)批準(zhǔn)后應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。工作計劃的審批結(jié)果應(yīng)當(dāng)與數(shù)字化過程中形成的其他文件一并保存。5.4管理系統(tǒng)5.4.1應(yīng)制定科學(xué)規(guī)范的管理制度，并在工作過程中嚴(yán)格執(zhí)行，以有效保證檔案的安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的質(zhì)量。5.4.2紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)應(yīng)包括崗位管理、人員管理、場地管理、設(shè)備管理、資料管理和檔案

10、實體管理。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作中各崗位的工作目標(biāo)和職責(zé)，形成明確的崗位業(yè)務(wù)流程規(guī)范、考核標(biāo)準(zhǔn)、獎懲等。人事管理系統(tǒng)主要規(guī)范人員的安全責(zé)任、日常行為、外來人員的信息審核與管理、非工作人員來訪登記；現(xiàn)場管理制度主要規(guī)范人員的準(zhǔn)入和工作場所的基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控設(shè)施、現(xiàn)場物品、證件的管理；設(shè)備管理系統(tǒng)主要規(guī)范數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的所有設(shè)備的管理；數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)主要規(guī)范數(shù)字化各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理；文件管理系統(tǒng)主要規(guī)范數(shù)字化過程中文件實體的移交、管理和存儲。5.5工作流程控制5.5.1根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和各項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，制定各環(huán)節(jié)的相關(guān)工作程序和操作規(guī)范，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化的全過程進(jìn)行有效控制

11、，確保數(shù)字化成果的質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程示例見附錄a。5.5.2應(yīng)加強紙質(zhì)檔案數(shù)字化的全過程安全管理。5.5.3應(yīng)建立完善的問題反饋機制，及時反饋和糾正紙質(zhì)檔案數(shù)字化中后端環(huán)節(jié)和前端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題。5.6工作文件的管理5.6.1根據(jù)實際情況，制定符合實際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件，加強數(shù)字化管理。包括主要紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作計劃、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程表、數(shù)據(jù)驗收表、項目驗收報告、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單等。采用外包時，還應(yīng)包括項目招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、項目合同、保密協(xié)議等。參見附錄b中的一些工作指令示例。5.6.2應(yīng)加強紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件的管理，明確數(shù)字化工

12、作過程中形成的工作文件的整理、歸檔和移交的管理要求。5.7檔案的數(shù)字化外包5.7.1紙質(zhì)檔案數(shù)字化需要外包的，檔案部門應(yīng)當(dāng)從企業(yè)性質(zhì)、股東構(gòu)成、安全保密、企業(yè)規(guī)模、注冊資本等方面嚴(yán)格審查數(shù)字化處理企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)。按照GB/T 20530-2006第5章的要求，對數(shù)字處理企業(yè)的技術(shù)能力進(jìn)行評估；從規(guī)章制度的建立和完善方面考察加工企業(yè)的管理能力。5.7.2在項目實施過程中，按照檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范(發(fā)辦發(fā)20147號)，從檔案部門、數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)、數(shù)字化場所、數(shù)字化處理設(shè)備、檔案實體、數(shù)字化成果的傳遞與接收、設(shè)備處理等方面實施嚴(yán)格的安全管理要求。5.7.3檔案部門應(yīng)指派專門人員參與紙質(zhì)檔案數(shù)

13、字化外包的監(jiān)督和指導(dǎo)，完成質(zhì)量監(jiān)控、進(jìn)度監(jiān)控、投資監(jiān)控、安全監(jiān)控、協(xié)調(diào)溝通等工作。6文件傳送6.1檔案保管部門根據(jù)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作計劃中確定的數(shù)字對象，進(jìn)行檔案檢索、清點、登記等前期準(zhǔn)備工作，提交檔案出庫申請。經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，檔案保管部門應(yīng)嚴(yán)格按照檔案庫房管理規(guī)定辦理數(shù)字實物的出庫相關(guān)手續(xù)，與數(shù)碼部門共同清點后，移交交付。6.2在紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)設(shè)置靠近數(shù)字化處理場所的保管庫臨時存放紙質(zhì)檔案，并嚴(yán)格管理紙質(zhì)檔案的收集和歸還，認(rèn)真做好檢查、清點和登記工作，確保紙質(zhì)檔案的安全。7數(shù)字預(yù)處理7.1確定掃描的頁面。原則上，所有被識別為數(shù)字對象的紙質(zhì)文件都應(yīng)掃描，不宜掃描。如果有不需要掃描

14、的頁面，就要做好標(biāo)記。7.2準(zhǔn)備頁碼7.2.1對無頁碼或頁碼不正確的文件重新分頁。7.2.2重新編制頁碼時，應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁碼，不得覆蓋文件內(nèi)容。7.2.3用于書寫頁碼的鋼筆和墨水不應(yīng)損壞原始文件或影響文件的長期保存。7.2.4破損、缺頁等特殊情況應(yīng)進(jìn)行登記。7.3目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備7.3.1根據(jù)建立目錄數(shù)據(jù)庫時制定的數(shù)據(jù)規(guī)則，對照原始檔案的內(nèi)容，規(guī)范檔案中目錄的內(nèi)容。7.3.2在目錄數(shù)據(jù)庫中標(biāo)注需要標(biāo)注的情況。7.4去除束縛是否解除裝訂應(yīng)根據(jù)保護(hù)紙質(zhì)檔案的原則來決定。如果需要去除裝訂材料，要注意保護(hù)檔案不被損壞，對順序不準(zhǔn)確的檔案進(jìn)行重新整理。對于經(jīng)過特殊裝訂，需要在解除裝訂后恢復(fù)的文件，應(yīng)在解

15、除裝訂時拍照記錄文件原貌，以便于恢復(fù)。7.5技術(shù)維修7.5.1嚴(yán)重?fù)p壞或無法直接掃描的紙質(zhì)文件應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行修復(fù)。7.5.2對有不均勻褶皺影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)文件，應(yīng)采用等壓和相應(yīng)的技術(shù)進(jìn)行處理。8目錄數(shù)據(jù)庫的建立8.1應(yīng)制定目錄數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)規(guī)則，包括數(shù)據(jù)字段長度、字段類型、字段內(nèi)容要求等。數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)規(guī)則的制定應(yīng)符合DA/T 18對文件描述的要求。在編制紙質(zhì)檔案目錄和建立目錄數(shù)據(jù)庫時應(yīng)嚴(yán)格遵守。8.2數(shù)據(jù)庫選擇應(yīng)考慮能轉(zhuǎn)換成通用數(shù)據(jù)格式，以方便數(shù)據(jù)交換。8.3在數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計中，應(yīng)特別注意保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系，有利于紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理和利用。8.4將紙質(zhì)文件數(shù)字化預(yù)處理工作中修改和補充

16、紙質(zhì)文件目錄的結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫，形成準(zhǔn)確完整的目錄數(shù)據(jù)。8.5可采用計算機自動校對和人工校對相結(jié)合的方式檢查編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，包括編目項目的完整性、編目內(nèi)容的規(guī)范性和準(zhǔn)確性等。不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)及時修改。9文件掃描9.1基本要求應(yīng)根據(jù)原始紙質(zhì)文件的實際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計算機網(wǎng)絡(luò)和存儲條件，選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備，并設(shè)置和調(diào)整相關(guān)參數(shù)。參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整要保證掃描的數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近文件的原貌。9.2掃描設(shè)備9.2.1掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對檔案實體的保護(hù)，盡量采用對檔案實體破壞性較小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化。9.2.2超過所用掃描儀掃描尺寸的文件，可以用大幅面掃描儀掃描，

17、也可以用小幅面掃描儀掃描后進(jìn)行圖像拼接處理。分幅掃描時，相鄰圖像之間要有足夠的重疊，分幅方法要用標(biāo)準(zhǔn)印刷說明清楚。如果后期采用軟件自動拼接，建議重疊尺寸不小于單幅圖像原始尺寸的1/3。9.2.3應(yīng)根據(jù)相關(guān)設(shè)備的使用規(guī)則進(jìn)行定期維護(hù)。9.3掃描顏色模式9.3.1為了最大限度地保留檔案的原始信息，并方便各種方式的利用，所有檔案均應(yīng)采用彩色掃描方式。9.3.2帶有紅色抬頭、印章的頁面，或帶有照片、彩色插圖、多色文字等的文件。應(yīng)該以彩色模式掃描。9.3.3沒有插圖的黑白頁面、字跡清晰的文件也可以用黑白二進(jìn)制模式掃描。9.3.4頁面為黑白，但易讀性差或有插圖的文件也可以用灰度模式掃描。9.4掃描分辨率9

18、.4.1掃描分辨率的選擇應(yīng)確保掃描圖像清晰完整，并綜合考慮數(shù)字圖像后期使用等因素。9.4.2掃描分辨率應(yīng)不低于200dpi。如果文字過小、過密、清晰度差，建議掃描分辨率不低于300dpi。9.4.3如有COM輸出、模擬復(fù)印、打印出版等其他用途，可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率。對于需要COM輸出的文件，掃描分辨率建議不要低于300 dpi；對于需要高精度模擬復(fù)印的文件，掃描分辨率建議不低于600 dpi；需要打印出版的文件，可以結(jié)合文件格式、打印出版格式和打印精度要求，選擇合適的分辨率。9.5存儲格式9.5.1紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的長期保存格式為TIFF、JPEG或JPEG2000，圖像壓縮率的選擇可根據(jù)

19、實際應(yīng)用要求確定。9.5.2使用紙質(zhì)檔案的數(shù)字圖像時，還可以綜合考慮網(wǎng)絡(luò)瀏覽速度、操作方便性、存儲空間占用等。，并將圖像轉(zhuǎn)換為PDF和其他格式。9.5.3同一批文件應(yīng)采用相同的存儲格式。9.6圖像命名9.6.1數(shù)字圖像應(yīng)以文件編號命名。形象命名方式的選擇要保證形象命名的唯一性。9.6.2建議將數(shù)字圖像保存為單頁文件，并根據(jù)文件號和圖像序列號的組合來命名圖像。9.6.3當(dāng)數(shù)字圖像確實需要存儲為多頁文件時，可以使用文件的文件號來命名圖像。9.6.4應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的存儲路徑，確保數(shù)據(jù)連接的準(zhǔn)確性。10圖像處理0.1圖像拼接逐幀掃描形成的多幅數(shù)字圖像應(yīng)拼接合并成一幅完整的圖像，以保證紙質(zhì)檔

20、案數(shù)字圖像的完整性。拼接時要保證拼接處平滑融合，拼接后整個圖像沒有明顯的拼接痕跡。0.2旋轉(zhuǎn)和校正不符合讀取方向的數(shù)字圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)和恢復(fù)。有歪斜的圖像要校正，基本上視覺上感覺不到歪斜。0.3微調(diào)如果需要對數(shù)字圖像進(jìn)行裁切，則應(yīng)該將圖像裁切到距離頁面最外邊緣至少2到3毫米的位置。10.4凈化如果需要對數(shù)字圖像進(jìn)行去污，以去除影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如污點、臟線、黑邊等。，在掃描過程中產(chǎn)生，應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，在處理過程中不得去除檔案頁的原紙褪色斑、水漬、污漬、裝訂孔等痕跡。0.5圖像質(zhì)量檢查10.5.1當(dāng)數(shù)字圖像不完整、不能清晰識別或圖像失真較大時，應(yīng)重新掃描。10.5.2出現(xiàn)漏掃、重掃和重

21、掃時，應(yīng)及時糾正。10.5.3如果數(shù)字圖像的順序與原始文件不一致，應(yīng)及時調(diào)整。10.5.4檢查數(shù)字圖像的拼接、旋轉(zhuǎn)、矯正、修剪、去污等。如果發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求，應(yīng)重新處理。11數(shù)據(jù)連接1.1應(yīng)借助相關(guān)軟件將數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像鏈接起來，實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)。1.2逐一檢查掛鉤結(jié)果，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)碼影像對應(yīng)關(guān)系的準(zhǔn)確性、掛鉤數(shù)碼影像與實際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)碼影像能否正常打開等。如果發(fā)現(xiàn)任何錯誤，請及時更正。12數(shù)字成果的驗收和移交12.1驗收方法12.1.1建議檔案部門成立專門的驗收小組，對紙質(zhì)檔案的數(shù)字化成果進(jìn)行驗收。12.1.2紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的驗收應(yīng)采用計算機自動檢查和人工檢查相結(jié)合的方式。12.2驗收內(nèi)容12.2.1紙質(zhì)檔案的數(shù)字化成果包括數(shù)字圖像、檔案目錄數(shù)據(jù)