文件材料立卷歸檔管理辦法

1、文件材料立卷歸檔管理辦法文件材料立卷歸檔管理辦法n監(jiān)理單位應(yīng)按規(guī)定要求對(duì)施工單位的文件收集歸檔進(jìn)監(jiān)理單位應(yīng)按規(guī)定要求對(duì)施工單位的文件收集歸檔進(jìn)行日常檢查和管理，逐項(xiàng)審查施工單位的項(xiàng)目文件，并行日常檢查和管理，逐項(xiàng)審查施工單位的項(xiàng)目文件，并同時(shí)組織完成監(jiān)理單位的項(xiàng)目文件。確保建設(shè)項(xiàng)目文件同時(shí)組織完成監(jiān)理單位的項(xiàng)目文件。確保建設(shè)項(xiàng)目文件材料與工程建設(shè)同步收集、同步整理、同步歸檔，保證材料與工程建設(shè)同步收集、同步整理、同步歸檔，保證項(xiàng)目文件材料收集、立卷、歸檔的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、項(xiàng)目文件材料收集、立卷、歸檔的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)。系統(tǒng)。n文件材料應(yīng)按施工準(zhǔn)備、單位（分部、分項(xiàng)）工程施文件材料應(yīng)按施

2、工準(zhǔn)備、單位（分部、分項(xiàng)）工程施工工序及交、竣工驗(yàn)收文件材料的自然形成過(guò)程，分門(mén)工工序及交、竣工驗(yàn)收文件材料的自然形成過(guò)程，分門(mén)別類，做好同步收集歸檔和預(yù)立卷工作。別類，做好同步收集歸檔和預(yù)立卷工作。n歸檔文件材料要求以下幾個(gè)特性：歸檔文件材料要求以下幾個(gè)特性：n（一）原始性。收集歸檔的建設(shè)項(xiàng)目文件材料是一套（一）原始性。收集歸檔的建設(shè)項(xiàng)目文件材料是一套完整的反映工程建設(shè)過(guò)程的原始記錄文件，應(yīng)為原件。完整的反映工程建設(shè)過(guò)程的原始記錄文件，應(yīng)為原件。其中，供貨商提供的原材料及產(chǎn)品質(zhì)量保證文件材料為其中，供貨商提供的原材料及產(chǎn)品質(zhì)量保證文件材料為復(fù)印件的，復(fù)印件上須加蓋銷(xiāo)售單位公章且清晰。復(fù)印件的

3、，復(fù)印件上須加蓋銷(xiāo)售單位公章且清晰。n（二）完整性。收集歸檔的建設(shè)項(xiàng)目文件材料要能全（二）完整性。收集歸檔的建設(shè)項(xiàng)目文件材料要能全面、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)的實(shí)際過(guò)程。收集齊全，記錄面、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)的實(shí)際過(guò)程。收集齊全，記錄全面。全面。 n （三）真實(shí)性。檔案資料的積累應(yīng)與工程進(jìn)展同步進(jìn)（三）真實(shí)性。檔案資料的積累應(yīng)與工程進(jìn)展同步進(jìn)行，檔案資料應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況，如實(shí)記載實(shí)際過(guò)行，檔案資料應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況，如實(shí)記載實(shí)際過(guò)程狀況及結(jié)果。程狀況及結(jié)果。n （四）規(guī)范性。文件材料應(yīng)書(shū)寫(xiě)工整，字跡、線條清（四）規(guī)范性。文件材料應(yīng)書(shū)寫(xiě)工整，字跡、線條清晰，修改規(guī)范，紙張優(yōu)良，規(guī)格基本統(tǒng)一，禁止使用晰

4、，修改規(guī)范，紙張優(yōu)良，規(guī)格基本統(tǒng)一，禁止使用不耐久字跡材料（如圓珠筆和鉛筆等）書(shū)寫(xiě)、簽批。不耐久字跡材料（如圓珠筆和鉛筆等）書(shū)寫(xiě)、簽批。n 施工文件材料內(nèi)容及順序：施工文件材料內(nèi)容及順序：n 原材料質(zhì)量保證文件、配合比設(shè)計(jì)文件、施工原始文原材料質(zhì)量保證文件、配合比設(shè)計(jì)文件、施工原始文件、竣工圖。件、竣工圖。n 1 1原材料質(zhì)量保證文件按照原材料類別依次進(jìn)行排原材料質(zhì)量保證文件按照原材料類別依次進(jìn)行排列。列。n 2 2變更文件按照變更文件的文號(hào)順序依次進(jìn)行排列。變更文件按照變更文件的文號(hào)順序依次進(jìn)行排列。n 3 3各單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表及匯總文件各單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表及匯總文

5、件按照匯總及各單位、分部、分項(xiàng)工程評(píng)定工作程序依按照匯總及各單位、分部、分項(xiàng)工程評(píng)定工作程序依次進(jìn)行排列。次進(jìn)行排列。n 4 4按照分項(xiàng)（分部、單位）工程分別整理組卷的施按照分項(xiàng)（分部、單位）工程分別整理組卷的施工工序文件材料，依照分項(xiàng)（分部、單位）工程施工工工序文件材料，依照分項(xiàng)（分部、單位）工程施工進(jìn)程，結(jié)合施工工序順序依次進(jìn)行排列。進(jìn)程，結(jié)合施工工序順序依次進(jìn)行排列。n 5 5合同段交工驗(yàn)收文件按照交工驗(yàn)收證書(shū)、交工驗(yàn)合同段交工驗(yàn)收文件按照交工驗(yàn)收證書(shū)、交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的交工驗(yàn)收質(zhì)量檢測(cè)意見(jiàn)、收?qǐng)?bào)告、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的交工驗(yàn)收質(zhì)量檢測(cè)意見(jiàn)、各項(xiàng)工程總結(jié)依次進(jìn)行排列。各項(xiàng)工程

6、總結(jié)依次進(jìn)行排列。n 6 6竣工圖按照專業(yè)結(jié)合圖號(hào)依次進(jìn)行排列?？⒐D按照專業(yè)結(jié)合圖號(hào)依次進(jìn)行排列。n 監(jiān)理文件材料內(nèi)容及順序：監(jiān)理文件材料內(nèi)容及順序：n 監(jiān)理管理文件以監(jiān)理合同段為單位，按照依據(jù)性文件、監(jiān)理管理文件以監(jiān)理合同段為單位，按照依據(jù)性文件、合同管理文件、工程質(zhì)量控制文件、安全管理文件、合同管理文件、工程質(zhì)量控制文件、安全管理文件、計(jì)劃進(jìn)度控制文件、費(fèi)用控制文件、平行試驗(yàn)及獨(dú)立計(jì)劃進(jìn)度控制文件、費(fèi)用控制文件、平行試驗(yàn)及獨(dú)立抽檢的文件材料、旁站監(jiān)理記錄、監(jiān)理日志。抽檢的文件材料、旁站監(jiān)理記錄、監(jiān)理日志。n 1 1監(jiān)理管理文件按照文件材料所反映問(wèn)題的有機(jī)聯(lián)監(jiān)理管理文件按照文件材料所反映問(wèn)

7、題的有機(jī)聯(lián)系，結(jié)合重要程度依次進(jìn)行排列。系，結(jié)合重要程度依次進(jìn)行排列。n 2 2旁站監(jiān)理記錄和平行試驗(yàn)及獨(dú)立抽檢文件材料按旁站監(jiān)理記錄和平行試驗(yàn)及獨(dú)立抽檢文件材料按照單位、分部、分項(xiàng)工程并結(jié)合施工工序順序依次進(jìn)照單位、分部、分項(xiàng)工程并結(jié)合施工工序順序依次進(jìn)行排列。行排列。n 3 3監(jiān)理日志按照監(jiān)理工程師和日志形成時(shí)間依次進(jìn)監(jiān)理日志按照監(jiān)理工程師和日志形成時(shí)間依次進(jìn)行排列。行排列。n 4 4計(jì)量支付文件與附件及計(jì)劃進(jìn)度報(bào)表按時(shí)間依次計(jì)量支付文件與附件及計(jì)劃進(jìn)度報(bào)表按時(shí)間依次進(jìn)行排列。進(jìn)行排列。一、施工單位文件材料立卷一、施工單位文件材料立卷1、項(xiàng)目經(jīng)理部施工組織機(jī)構(gòu)、有關(guān)管理規(guī)定，崗位責(zé)任劃分，

8、實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)等；2、業(yè)主組織召開(kāi)的動(dòng)員會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議紀(jì)要；3、監(jiān)理組織召開(kāi)的工地例會(huì)、專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要；4、業(yè)主就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制與施工單位往來(lái)文件；5、監(jiān)理就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制與施工單位往來(lái)文件；6、主要技術(shù)及管理人員、主要機(jī)械設(shè)備到場(chǎng)情況表；7、其它管理文件，施工過(guò)程中形成的勞務(wù)合同、材料供應(yīng)合同、保險(xiǎn)合同等。一、工程管理文件 施工準(zhǔn)備階段：進(jìn)場(chǎng)后施工單位應(yīng)先進(jìn)行圖紙會(huì)審和技術(shù)交底，建立試驗(yàn)室等工作，施工準(zhǔn)備階段形成的資料包括：1、開(kāi)工申請(qǐng)（含施工方案）、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要和工程質(zhì)量往來(lái)文件；1）開(kāi)工令2）總體開(kāi)工報(bào)告申請(qǐng)批復(fù)及附件3）單位、分部、分項(xiàng)工

9、程項(xiàng)目劃分4）三級(jí)施工技術(shù)交底書(shū)5）圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)變更會(huì)議紀(jì)要6）工程質(zhì)量往來(lái)文件（如果有）監(jiān)理指令及監(jiān)理指令回復(fù)單項(xiàng)目工程師備忘錄、交流單及回復(fù)整改報(bào)告上級(jí)檢查通報(bào)及整改報(bào)告二、工程質(zhì)量控制文件 2、測(cè)量設(shè)備檢驗(yàn)證書(shū)；1)試驗(yàn)儀器設(shè)備檢定證書(shū)2)測(cè)量?jī)x器設(shè)備檢定證書(shū)3）試驗(yàn)儀器自校記錄4）拌合站（瀝青砼及水泥砼）計(jì)量稱及拌合場(chǎng)汽車(chē)衡檢定證書(shū)5）拌合站（瀝青砼及水泥砼）計(jì)量稱自校記錄3、試驗(yàn)室備案登記表（臨時(shí)試驗(yàn)室資質(zhì)）；1）工地試驗(yàn)室備案登記表2）工地試驗(yàn)室質(zhì)量手冊(cè)3）試驗(yàn)儀器校驗(yàn)規(guī)程4、開(kāi)工前的交接樁記錄、控制點(diǎn)的復(fù)測(cè)、施工控制點(diǎn)的加密工程定位(水準(zhǔn)點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn))測(cè)量、復(fù)核記錄5、單

10、位工程開(kāi)工批準(zhǔn)文件過(guò)程控制1、工程質(zhì)量往來(lái)文件；監(jiān)理指令及監(jiān)理指令回復(fù)單項(xiàng)目工程師備忘錄、交流單及回復(fù)整改報(bào)告上級(jí)檢查通報(bào)及整改報(bào)告2、工程質(zhì)量自檢報(bào)告及工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料；1）路基、橋梁、路面、交安、綠化等工程交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告2）標(biāo)段、單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表及工程匯總表3）水泥混凝土強(qiáng)度評(píng)定資料4）上路床壓實(shí)度評(píng)定資料5）路基頂層、路面頂層彎沉值評(píng)定資料6）路面分層厚度評(píng)定資料3、安全質(zhì)量事故及處理情況報(bào)告、補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件；4、橋梁竣工驗(yàn)收荷載試驗(yàn)報(bào)告；特指第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)橋梁靜載檢測(cè)報(bào)告5、橋梁基礎(chǔ)、梁的預(yù)制等強(qiáng)度、完整性檢驗(yàn)資料；1）樁基（樁基礎(chǔ)、水泥攪拌樁、高壓旋

11、噴樁、CFG樁）無(wú)破損檢測(cè)報(bào)告2）壓漿飽滿度檢測(cè)報(bào)告3）梁板CT檢測(cè)報(bào)告6、施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測(cè)記錄及觀察記錄、對(duì)工程質(zhì)量影響分析；7、交工驗(yàn)收施工單位的試驗(yàn)、檢驗(yàn)、評(píng)定資料；原材料及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)資料（全部必須有）1、各種原材料、外購(gòu)成品、半成品材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單及附件自檢試驗(yàn)報(bào)告、外購(gòu)材料（產(chǎn)品）出廠合格證書(shū)、外委第三方檢測(cè)報(bào)告（如鋼絞線、支座等）；2、各種標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、配合比設(shè)計(jì)報(bào)告（第三方檢測(cè)報(bào)告）。1）土方路基工程土工標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)審核簽認(rèn)表及附件2）水泥砼及水泥砂漿、水泥凈漿配合比組成設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)審核簽認(rèn)表及附件3）路面底基層、基層配合比組成設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)試

12、驗(yàn)審核簽認(rèn)表及附件4）路面配合比組成設(shè)計(jì)（如瀝青路面包括目標(biāo)及生產(chǎn)兩個(gè)配合比）、標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)審核簽認(rèn)表及附件施工工序資料1、路基工程。（1）地表處理資料。原地面處理清表及填前碾壓0層工程檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單及附件自檢資料、抽檢資料原地成清表后應(yīng)填寫(xiě)中間交工證書(shū)（2）如有不良地質(zhì)需處理地段不良地質(zhì)處理方案、施工資料、檢測(cè)資料、中間交工證書(shū)。（3）分層壓實(shí)資料填土（石）路基（試驗(yàn)段、分項(xiàng)工程）開(kāi)工報(bào)告批復(fù)單填土（石）路基試驗(yàn)段總結(jié)報(bào)告批復(fù)單填土（石）路基分層中間交工證書(shū)（包括分項(xiàng)工程下路床、上路床、路基頂）填土（石）路基分層工程檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單及附件自檢資料、抽檢資料（4）路基檢測(cè)、驗(yàn)收資料填土（石）路基頂層

13、工程檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單及附件自檢資料、抽檢資料（5）分段資料匯總、評(píng)定。2、排水工程。（排水泵站、泄水槽、土邊溝、漿砌排水溝、跌水、集水井、盲溝、蒸發(fā)池、擋水埝、橫向排水管等）基坑放樣、開(kāi)挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料、各施工工序檢查、成品檢測(cè)資料。砂漿、砼強(qiáng)度試驗(yàn)資料。排水工程開(kāi)工報(bào)告申請(qǐng)批復(fù)單（分項(xiàng)工程）排水工程中間交工證書(shū)（分項(xiàng)工程）排水工程放樣及基坑開(kāi)挖工程檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單及附件自檢資料、抽檢資料排水工程施工工程檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單及附件自檢資料、抽檢資料3、涵洞工程。（圓管涵、蓋板涵）基坑放樣、開(kāi)挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料、各施工工序檢查、成品檢測(cè)資料、砂漿強(qiáng)度、砼強(qiáng)度、臺(tái)背回填壓實(shí)度等試驗(yàn)報(bào)告及匯總表。涵洞工

14、程開(kāi)工報(bào)告申請(qǐng)批復(fù)單（分部工程）涵洞工程中間交工證書(shū)（分部工程）涵洞工程基坑放樣及開(kāi)挖工程檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單及附件自檢資料、抽檢資料涵洞工程基坑處理（夯實(shí)、壓實(shí)、換填）檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單及附件自檢資料、抽檢資料涵洞工程混凝土基礎(chǔ)（鋼筋、模板、實(shí)體）實(shí)體施工工程檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單及附件自檢資料、抽檢資料涵洞工程涵管預(yù)制成品檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單及附件自檢資料、抽檢資料涵洞工程管座及涵管安裝施工工程檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單及附件自檢資料、抽檢資料涵洞工程溝槽回填施工工程檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單及附件自檢資料、抽檢資料涵洞工程洞口鋪砌、截水墻施工工程檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單及附件自檢資料、抽檢資料涵洞總體檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單及附件自檢資料、抽檢資料蓋板涵

15、資料參照小橋。4、小橋工程?；臃艠?、開(kāi)挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料、基礎(chǔ)施工檢查、試驗(yàn)資料,樁基檢測(cè)資料、各分項(xiàng)施工工序檢查、成品檢測(cè)資料、砂漿強(qiáng)度、砼強(qiáng)度、臺(tái)背回填壓實(shí)度等試驗(yàn)報(bào)告及匯總表。1）小橋工程基礎(chǔ)及下部構(gòu)造開(kāi)工報(bào)告申請(qǐng)批復(fù)單（分項(xiàng)工程）小橋工程基礎(chǔ)及下部構(gòu)造中間交工證書(shū)（分項(xiàng)工程）小橋工程基坑放樣及開(kāi)挖工程檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單及附件自檢資料、抽檢資料小橋工程基坑處理（夯實(shí)、壓實(shí)、換填）工程檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單及附件自檢資料、抽檢資料小橋工程混凝土基礎(chǔ)（放樣、鋼筋、模板、實(shí)體）或樁基施工工程檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單及附件自檢資料、抽檢資料小橋工程混凝土承臺(tái)或系梁（放樣、鋼筋、模板、實(shí)體）施工工程檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單及

16、附件自檢資料、抽檢資料小橋工程混凝土臺(tái)身或立柱（放樣、鋼筋、模板、實(shí)體）施工工程檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單及附件自檢資料、抽檢資料小橋工程混凝土臺(tái)帽、耳背墻（放樣、鋼筋、模板、實(shí)體）施工工程檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單及附件自檢資料、抽檢資料2）小橋工程上部構(gòu)造預(yù)制及澆筑開(kāi)工報(bào)告申請(qǐng)批復(fù)單（分項(xiàng)工程）小橋工程上部構(gòu)造預(yù)制及澆筑中間交工證書(shū)（分項(xiàng)工程）小橋工程混凝土空心板預(yù)制（鋼筋及預(yù)應(yīng)力管道、模板、實(shí)體、預(yù)應(yīng)力筋張拉及注漿）施工工檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單及附件自檢資料、抽檢資料小橋工程支座安裝施工工程檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單及附件自檢資料、抽檢資料小橋工程混凝土空心板安裝板施工工程檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單及附件自檢資料、抽檢資料小橋工程混凝土橋面鋪

17、裝（放樣、鋼筋、模板、實(shí)體）施工工程檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單及附件自檢資料、抽檢資料小橋工程混凝土護(hù)欄（放樣、鋼筋、模板、實(shí)體）施工工程檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單及附件自檢資料、抽檢資料3）小橋工程臺(tái)背回填開(kāi)工報(bào)告申請(qǐng)批復(fù)單（分項(xiàng)工程）小橋工程臺(tái)背回填中間交工證書(shū)（分項(xiàng)工程）小橋工程臺(tái)背回填施工工程檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單及附件自檢資料、抽檢資料4）小橋工程橋頭搭板開(kāi)工報(bào)告申請(qǐng)批復(fù)單（分項(xiàng)工程）小橋工程橋頭搭板中間交工證書(shū)（分項(xiàng)工程）小橋工程橋頭搭板（放樣、鋼筋、模板、實(shí)體）施工工程檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單及附件自檢資料、抽檢資料5）小橋工程伸縮縫開(kāi)工報(bào)告申請(qǐng)批復(fù)單（分項(xiàng)工程）小橋工程伸縮縫中間交工證書(shū)（分項(xiàng)工程）小橋工程伸縮縫（鋼筋

18、、模板、安裝）施工工程檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單及附件自檢資料、抽檢資料6）小橋工程附屬工程開(kāi)工報(bào)告申請(qǐng)批復(fù)單（分項(xiàng)工程）小橋工程附屬工程中間交工證書(shū)（分項(xiàng)工程）小橋工程洞內(nèi)支撐梁（放樣、鋼筋、模板、實(shí)體）施工工程檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單及附件自檢資料、抽檢資料小橋工程洞內(nèi)、洞口及洞外水泥路面（放樣、模板、實(shí)體）施工工程檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單及附件自檢資料、抽檢資料7）小橋工程總體工程檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單及附件自檢資料、抽檢資料5、防護(hù)工程。（邊坡漿砌片石防護(hù)）基坑放樣、開(kāi)挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料、各工序施工記錄、檢測(cè)、試驗(yàn)資料、成品檢測(cè)資料、砂漿(砼)強(qiáng)度試驗(yàn)資料。防護(hù)工程開(kāi)工報(bào)告申請(qǐng)批復(fù)單（分項(xiàng)工程）防護(hù)工程中間交工證書(shū)（分項(xiàng)工

19、程）防護(hù)工程放樣、基坑開(kāi)挖工程檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單及附件自檢資料、抽檢資料防護(hù)工程基坑處理（夯實(shí)、壓實(shí)、換填）工程檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單及附件自檢資料、抽檢資料防護(hù)工程漿砌片石基礎(chǔ)施工工程檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單及附件自檢資料、抽檢資料防護(hù)工程邊坡漿砌片石防護(hù)施工工程檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單及附件自檢資料、抽檢資料6、路面工程（底基層、基層、透層、瀝青混凝土下面層、瀝青混凝土上面層、路緣石）施工工序檢查資料、材料配合比抽檢（油石比、馬歇爾試驗(yàn)等）資料、壓實(shí)度、彎沉、強(qiáng)度等試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告及匯總資料。開(kāi)工報(bào)告批復(fù)單（試驗(yàn)段、分項(xiàng)工程）試驗(yàn)段總結(jié)報(bào)告批復(fù)單中間交工證書(shū)施工工程檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單及附件自檢資料、抽檢資料1、施工日志；2、天氣

20、、溫度及自然災(zāi)害記錄；3、測(cè)量原始記錄；4、各工序施工原始記錄（未匯入施工質(zhì)量控制文件的部分）；5、會(huì)議記錄、紀(jì)要；1）項(xiàng)目部?jī)?nèi)部各種會(huì)議記錄、紀(jì)要；2）工地例會(huì)會(huì)議紀(jì)要及匯報(bào)材料。6、其它原始記錄。三、施工原始記錄1、安全組織機(jī)構(gòu)及人員、崗位責(zé)任、安全保證體系、施工專項(xiàng)技術(shù)方案、技術(shù)交底文件等；1）安全組織機(jī)構(gòu)及人員、崗位責(zé)任、安全保證體系、特種作業(yè)人員操作證書(shū)及安全培訓(xùn)證書(shū)2）安全生產(chǎn)制度、安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程、安全施工措施；3）施工專項(xiàng)技術(shù)方案；4）安全技術(shù)交底書(shū)5）事故應(yīng)急救援預(yù)案及定期組織演練資料四、安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)文件6）有效使用安全費(fèi)用資料；安全防護(hù)用具，機(jī)械設(shè)備，施工機(jī)

21、具及配件檢查、維修和保養(yǎng)資料；7）安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)資料；8）安全檢查資料9）安全日志2、有關(guān)安全生產(chǎn)方面文件及安全事故的調(diào)查處理文件；3、文明施工的有關(guān)文件；4、環(huán)境保護(hù)文件材料。1、進(jìn)度計(jì)劃（文件、圖表）、批準(zhǔn)文件；總體計(jì)劃、年度計(jì)劃上報(bào)、審核及批復(fù)文件2、進(jìn)度執(zhí)行情況（文件、圖表）；1）進(jìn)度周報(bào)、日?qǐng)?bào)2）施工月報(bào)3、有關(guān)進(jìn)度往來(lái)文件。五、進(jìn)度計(jì)劃控制文件1、工程及設(shè)計(jì)變更（1）變更設(shè)計(jì)一覽表；（2）變更圖紙。2、竣工圖六、竣工圖表二、監(jiān)理單位文件材料立卷二、監(jiān)理單位文件材料立卷1、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員情況，各級(jí)監(jiān)理人員的工作范圍、責(zé)任劃分、工作制度等。 1）編制的監(jiān)理計(jì)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則； 2）制

22、訂的內(nèi)部管理各種規(guī)章制度； 3）上級(jí)下發(fā)的各種依據(jù)性管理文件； 4）第一次工地會(huì)議匯報(bào)材料及會(huì)議紀(jì)要； 5）工地例會(huì)會(huì)議紀(jì)要及匯報(bào)材料。2、監(jiān)理月報(bào)。3、監(jiān)理日志、巡視記錄、旁站記錄。一、 監(jiān)理管理文件1、質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來(lái)文件 1）業(yè)主及監(jiān)理下發(fā)的各種管理文件； 2）制定的質(zhì)量管理制度和措施； 3）監(jiān)理指令及監(jiān)理指令回復(fù)單。2、旁站監(jiān)理、平行檢測(cè)及獨(dú)立抽檢文件材料（施工期間監(jiān)理單獨(dú)存檔，竣工后與施工單位施工工序資料合并；施工監(jiān)理全過(guò)程的各施工工序抽檢資料與施工單位施工工序自檢資料一一對(duì)應(yīng)）。二、工程質(zhì)量控制文件3、交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料（監(jiān)理單位根據(jù)施工單位上報(bào)并經(jīng)批復(fù)的單位分部分項(xiàng)

23、工程劃分，按照與施工單位一致的評(píng)定方法進(jìn)行逐級(jí)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定）1）單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程評(píng)定資料及各級(jí)評(píng)定工程匯總表；2) 分項(xiàng)工程路基上路床壓實(shí)度、路基頂層彎沉評(píng)定表；3）分項(xiàng)工程水泥砼抗壓強(qiáng)度評(píng)定表；4）分項(xiàng)工程無(wú)側(cè)限抗壓強(qiáng)度評(píng)定表；5）分項(xiàng)工程基層、面層壓實(shí)度、厚度評(píng)定表及表面層彎沉評(píng)定表。4、原材料試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告單、混合料組成設(shè)計(jì)審批資料。1）各種原材料、外購(gòu)成品、半成品材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單及附件（獨(dú)立抽檢試驗(yàn)報(bào)告、第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)試驗(yàn)報(bào)告）；2）土工標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)結(jié)果審核簽認(rèn)表及附件（平行試驗(yàn)資料）；3）水泥砂漿、水泥混凝土、水泥凈漿配合比組成設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)結(jié)果審核簽認(rèn)表及附件（驗(yàn)證資料）；4

24、）路面底基、基層配合比組成設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)結(jié)果審核簽認(rèn)表及附件（驗(yàn)證資料）；5）瀝青路面透層、下面層、上面層配合比組成設(shè)計(jì)及附件（驗(yàn)證資料）。5、測(cè)量設(shè)備檢驗(yàn)證書(shū)及試驗(yàn)室備案登記表、質(zhì)量手冊(cè)1）工地試驗(yàn)室及測(cè)量?jī)x器設(shè)備檢定證書(shū)（包括自校記錄）；2）工地試驗(yàn)室備案登記表；3）質(zhì)量手冊(cè)；4）自校規(guī)程；5）操作規(guī)程。 1、有關(guān)進(jìn)度控制方面文件。 2、有關(guān)進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)理指令。三、工程進(jìn)度計(jì)劃管理文件 1、工程變更 1）工程變更一覽表（按標(biāo)段列表） 2）工程變更令（按時(shí)間順序排列并附有關(guān)資料） 2、工程延期 1）工程延期申請(qǐng)單； 2）工程延期報(bào)告，附工程延期的原因、依據(jù)和有關(guān)證明材料，其中包括施工單

25、位要求的延期時(shí)間； 3）工程延期審批書(shū)，包括審批依據(jù)和批準(zhǔn)的延期時(shí)間，按延期申請(qǐng)時(shí)間順序進(jìn)行收集并填寫(xiě)資料臺(tái)賬。四、工程合同管理文件 3、費(fèi)用索賠 1）費(fèi)用索賠申請(qǐng)單； 2）費(fèi)用索賠報(bào)告，附費(fèi)用索賠的原因、依據(jù)和有關(guān)證明材料，其中包括施工單位費(fèi)用索賠的具體數(shù)量和詳細(xì)的計(jì)算方法和計(jì)算公式； 3）費(fèi)用索賠審批書(shū)，包括費(fèi)用索賠依據(jù)和批準(zhǔn)的費(fèi)用索賠數(shù)量，并附監(jiān)理工程師的詳細(xì)計(jì)算方法和計(jì)算公式。按費(fèi)用索賠時(shí)間進(jìn)行收集并填寫(xiě)資料臺(tái)賬。 4、合同管理的有關(guān)依據(jù)性文件 1、安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、應(yīng)急預(yù)案、安全責(zé)任書(shū)、安全監(jiān)理臺(tái)帳、安全技術(shù)措施和施工方案審核資料。 2、安全技術(shù)交底書(shū)、安全學(xué)習(xí)、會(huì)議記錄、安全檢查資

26、料資料。 3、安全監(jiān)理日志。 4、安全監(jiān)理的有關(guān)依據(jù)性文件。 1）省廳、市交通局及業(yè)主、監(jiān)理下發(fā)的有關(guān)安全監(jiān)理方面文件； 2）監(jiān)理下發(fā)的有關(guān)安全監(jiān)理方面文件； 3）監(jiān)理下發(fā)的有關(guān)安全方面的監(jiān)理指令。五、安全監(jiān)理細(xì)則和安全檢查記錄等文件 1、環(huán)保監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、環(huán)保監(jiān)理規(guī)章制度。 2、環(huán)保學(xué)習(xí)、會(huì)議記錄、環(huán)保檢查資料。 3、文明施工、環(huán)保監(jiān)理的有關(guān)依據(jù)性文件。 1）省廳、市交通局及業(yè)主、監(jiān)理下發(fā)的有關(guān)安文明施工、環(huán)保監(jiān)理方面文件； 2）監(jiān)理下發(fā)的有關(guān)文明施工、環(huán)保監(jiān)理方面文件； 3）監(jiān)理下發(fā)的有關(guān)文明施工、環(huán)保監(jiān)理的監(jiān)理指令。六、環(huán)境保護(hù)文件材料1、工程竣工驗(yàn)收文件；2、工程交工驗(yàn)收文件；3、建設(shè)

27、、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位工作報(bào)告；4、質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告；5、試運(yùn)行記錄、檢測(cè)、觀測(cè)記錄及成果報(bào)告、缺陷整改文件材料；6、有關(guān)專項(xiàng)驗(yàn)收文件；7、其它有關(guān)文件七、竣（交）工驗(yàn)收文件 1、工程管理期間形成的照片、聲像檔案；1）各種會(huì)議照片及錄音資料2）各種培訓(xùn)、講座的照片、錄音資料及授課課件幻燈片資料3）計(jì)量軟件資料2、重大活動(dòng)、隱蔽工程施工、關(guān)鍵工序及節(jié)點(diǎn)施工、重大事故處理等聲像資料及實(shí)物；1）開(kāi)工、竣工典禮及上級(jí)和本單位組織的各種綜合檢查、專項(xiàng)檢查的照片及錄音資料2）隱蔽工程施工照片資料3）關(guān)鍵工序及節(jié)點(diǎn)施工照片資料4）重大事故處理照片及錄音資料3、電子檔案、數(shù)字化檔案光盤(pán)。（特指竣工資料

28、掃描刻盤(pán)資料）其它文件材料（施工、監(jiān)理單位都有）三、案卷的構(gòu)成三、案卷的構(gòu)成 案卷，指由互相聯(lián)系的若干文件材料組成的一種檔案保管單位。案卷由案卷卷盒、封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件材料、卷內(nèi)備考表組成。（一）封面由案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)及檔號(hào)組成（見(jiàn)附件7）。案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容。主要包括建設(shè)項(xiàng)目的名稱、起訖里程、分項(xiàng)（分部、單位）工程名稱及文件材料名稱，如屬橋梁、隧道等工程項(xiàng)目，還應(yīng)同時(shí)標(biāo)明結(jié)構(gòu)、部位的名稱。立卷單位指案卷的組卷單位或部門(mén)。起止日期填寫(xiě)本卷卷內(nèi)文件形成的最早和最晚的時(shí)間。如2012年8月1日2013年10月1日。保管期限文件材料的保管期限分為

29、永久、30年、10年三種。應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況、項(xiàng)目文件材料的特性及利用價(jià)值，分別確定案卷的保管期限。密級(jí)依據(jù)國(guó)家及部有關(guān)保密規(guī)定確定并填寫(xiě)。檔號(hào)由項(xiàng)目代碼、檔案分類號(hào)及案卷順序號(hào)組成。（二）卷內(nèi)目錄由檔號(hào)、序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、文件題名、日期、頁(yè)次、備注組成（樣式見(jiàn)附件8）。檔號(hào)指獨(dú)立成冊(cè)、可不裝訂的文件材料組成一卷的，須注明本案卷檔號(hào)。序號(hào)按照文件排列順序，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注。文件編號(hào)填寫(xiě)文件材料的原始編號(hào)或圖號(hào)。責(zé)任者填寫(xiě)文件材料的形成單位或主要形成單位。屬原材料報(bào)驗(yàn)和工序報(bào)驗(yàn)文件，責(zé)任者應(yīng)填寫(xiě)施工單位或監(jiān)理單位。文件題名填寫(xiě)卷內(nèi)文件材料標(biāo)題的全稱，沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不能說(shuō)明文件材

30、料內(nèi)容的，應(yīng)自擬標(biāo)題并加 符號(hào)。案卷內(nèi)每份獨(dú)立成件及單獨(dú)辦理報(bào)驗(yàn)和批準(zhǔn)手續(xù)形成的文件材料，均應(yīng)逐件填寫(xiě)文件標(biāo)題。日期填寫(xiě)文件材料形成最終日期。用8位阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)。如：2014年1月1日，寫(xiě)成20140101。頁(yè)次填寫(xiě)每份文件材料首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)，最后一份文件標(biāo)注起止頁(yè)號(hào)；屬已裝訂成冊(cè)的文件材料，在卷內(nèi)目錄頁(yè)次欄中填寫(xiě)冊(cè)數(shù)，并在備注欄中注明累計(jì)總頁(yè)數(shù)。備注填寫(xiě)需要注明的情況。（三）卷內(nèi)備考表由檔號(hào)、互見(jiàn)號(hào)、立卷說(shuō)明、立卷人及檢查人簽名、立卷時(shí)間組成（卷內(nèi)備考表樣式見(jiàn)附件9）。檔號(hào)指獨(dú)立成冊(cè)、可不裝訂的文件材料組成一卷的，須注明本案卷檔號(hào)。互見(jiàn)號(hào)填寫(xiě)反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位

31、的檔號(hào)。檔號(hào)后應(yīng)注明檔案載體形式，并用括號(hào)括起。立卷說(shuō)明填寫(xiě)本案卷組卷情況和包含文件件數(shù)、說(shuō)明復(fù)印件歸檔原因和原件存放地以及在組卷和案卷提供使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。立卷人和日期由責(zé)任立卷人簽名，即誰(shuí)立卷誰(shuí)簽名，并填寫(xiě)完成案卷日期。檢查人和日期由案卷形成單位負(fù)責(zé)人簽名，并填寫(xiě)案卷審核日期。（注檢查人填寫(xiě)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人） 卷盒正面及卷脊可只填寫(xiě)案卷的檔號(hào)和立卷單位。案卷的編制單位應(yīng)按工程進(jìn)展的自然過(guò)程，對(duì)已經(jīng)整理好的案卷進(jìn)行系統(tǒng)化排列。施工單位應(yīng)對(duì)本合同段形成的案卷，按照施工準(zhǔn)備階段、施工階段及交工驗(yàn)收階段順序，進(jìn)行系統(tǒng)化排列，其中，施工階段的案卷依路線進(jìn)行方向，按照單位工程排列順序依次進(jìn)行排列；監(jiān)

32、理單位按照監(jiān)理工作程序，以合同段為單位，對(duì)形成的案卷進(jìn)行系統(tǒng)化排列。編制案卷目錄（樣式見(jiàn)附件10）。經(jīng)系統(tǒng)化排列和編號(hào)的案卷須編制案卷目錄，裝訂成冊(cè)。每?jī)?cè)目錄裝訂順序?yàn)榉饷?、目錄?nèi)容和封底。封面內(nèi)容要能全面揭示本冊(cè)目錄情況。四、竣工圖的編制四、竣工圖的編制 竣工圖案卷順序主要包括：封面（見(jiàn)附件竣工圖案卷順序主要包括：封面（見(jiàn)附件1212）、）、編制說(shuō)明、卷內(nèi)目錄、如有變更的竣工圖附（設(shè)計(jì)變編制說(shuō)明、卷內(nèi)目錄、如有變更的竣工圖附（設(shè)計(jì)變更文件與竣工圖檔號(hào)對(duì)照一覽表見(jiàn)附件更文件與竣工圖檔號(hào)對(duì)照一覽表見(jiàn)附件6 6和附件和附件1313）、）、竣工圖表、備考表，竣工圖表、備考表，竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)編制

33、。編制完成的竣工圖應(yīng)由竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)編制。編制完成的竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋竣工圖章并簽署，經(jīng)監(jiān)理審核簽字編制單位逐張加蓋竣工圖章并簽署，經(jīng)監(jiān)理審核簽字認(rèn)可。認(rèn)可。竣工圖規(guī)格為竣工圖規(guī)格為A3A3紙紙(420mm(420mm297mm)297mm)。 圖紙?jiān)试S加長(zhǎng)，圖紙?jiān)试S加長(zhǎng)，但不準(zhǔn)加寬；模糊不清的圖紙應(yīng)重新繪制，全部合格但不準(zhǔn)加寬；模糊不清的圖紙應(yīng)重新繪制，全部合格后再裝訂，竣工圖封面加蓋編制單位公章（蓋在編制后再裝訂，竣工圖封面加蓋編制單位公章（蓋在編制日期）、檔號(hào)章蓋在右上角（見(jiàn)附件日期）、檔號(hào)章蓋在右上角（見(jiàn)附件1111）。圖紙不允）。圖紙不允許折疊，裝在許折疊，裝在A3A3

34、檔案盒內(nèi)。檔案盒內(nèi)?？⒐D應(yīng)全面、準(zhǔn)確、清晰地反映工程竣工時(shí)的實(shí)際竣工圖應(yīng)全面、準(zhǔn)確、清晰地反映工程竣工時(shí)的實(shí)際情況?？⒐D編制說(shuō)明應(yīng)能充分體現(xiàn)已完工項(xiàng)目的建情況?？⒐D編制說(shuō)明應(yīng)能充分體現(xiàn)已完工項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程和完工時(shí)的實(shí)際情況。設(shè)過(guò)程和完工時(shí)的實(shí)際情況?？⒐D在設(shè)計(jì)文件的基礎(chǔ)上編制。施工圖沒(méi)有變更的，竣工圖在設(shè)計(jì)文件的基礎(chǔ)上編制。施工圖沒(méi)有變更的，由竣工圖編制單位在施工圖（即重新出施工圖）上加由竣工圖編制單位在施工圖（即重新出施工圖）上加蓋竣工圖章作為竣工圖；施工圖有變更的，須重新繪蓋竣工圖章作為竣工圖；施工圖有變更的，須重新繪制竣工圖（標(biāo)題欄見(jiàn)附見(jiàn)制竣工圖（標(biāo)題欄見(jiàn)附見(jiàn)1212）并加蓋竣工

35、圖章。）并加蓋竣工圖章。有變更的竣工圖，須填寫(xiě)設(shè)計(jì)變更文件與竣工圖檔號(hào)有變更的竣工圖，須填寫(xiě)設(shè)計(jì)變更文件與竣工圖檔號(hào)對(duì)照一覽表，排列在竣工圖表的前面。一張更改通知對(duì)照一覽表，排列在竣工圖表的前面。一張更改通知單涉及多張圖紙的，或圖紙不在同一卷內(nèi)的，應(yīng)在備單涉及多張圖紙的，或圖紙不在同一卷內(nèi)的，應(yīng)在備考表加以說(shuō)明?？急砑右哉f(shuō)明。 竣工圖章的使用竣工圖章的使用( (一一) )竣工圖章尺寸為竣工圖章尺寸為80mm80mm60mm60mm，內(nèi)容有：編制單位、，內(nèi)容有：編制單位、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期和監(jiān)理單位、監(jiān)理人編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期和監(jiān)理單位、監(jiān)理人組成（竣工圖章樣式見(jiàn)附件組成（竣工

36、圖章樣式見(jiàn)附件1111）。）。( (二二) )竣工圖章簽字要求本人手寫(xiě)簽名，填寫(xiě)齊全，不竣工圖章簽字要求本人手寫(xiě)簽名，填寫(xiě)齊全，不得代簽。得代簽。( (三三) )竣工圖應(yīng)逐張加蓋竣工圖章?？⒐D章應(yīng)使用不竣工圖應(yīng)逐張加蓋竣工圖章。竣工圖章應(yīng)使用不褪色紅印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處。如竣工圖正面褪色紅印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處。如竣工圖正面無(wú)空白處，可蓋在圖的背面左下角。無(wú)空白處，可蓋在圖的背面左下角。對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其主要照片歸對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其主要照片歸檔。主要照片應(yīng)主題鮮明、影像清晰、畫(huà)面完整、未檔。主要照片應(yīng)主題鮮明、影像清晰、畫(huà)面完整、未加修飾剪裁。加

37、修飾剪裁。五、施工工序?qū)嶓w資料合并注意事項(xiàng)五、施工工序?qū)嶓w資料合并注意事項(xiàng) （一）、嚴(yán)格按照河北省公路工程竣 ( 交 ) 工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則附錄三、公路工程竣工檔案目錄中所要求的施工、監(jiān)理對(duì)應(yīng)資料不分開(kāi)，報(bào)驗(yàn)、施工記錄、檢測(cè)記錄、試驗(yàn)報(bào)告不分離，按照施工及報(bào)驗(yàn)資料順序，由分項(xiàng)到分部，再到單位工程，進(jìn)行積累羅列，工程結(jié)束，資料完成。 (二)、合并原則為：施工資料在前，監(jiān)理資料在后。 （三）、監(jiān)理安排專人配合項(xiàng)目部進(jìn)行資料合并工作，共同進(jìn)行編冊(cè)編頁(yè)及制訂內(nèi)封面、編排目錄工作，同時(shí)監(jiān)理還應(yīng)對(duì)合并完成的竣工資料進(jìn)行審核，以確保資料的完備性。 （四）、關(guān)于“施工、監(jiān)理對(duì)應(yīng)資料不分開(kāi)，報(bào)驗(yàn)、施工記錄、檢測(cè)記錄