第14章 項目執(zhí)行與控制

1、IT項目管理項目管理 項目計劃的執(zhí)行項目計劃的執(zhí)行1跟蹤項目進展情況跟蹤項目進展情況2項目控制項目控制3第第14章章 項目執(zhí)行與控制項目執(zhí)行與控制5學習目標學習目標理解項目執(zhí)行管理的內(nèi)容理解項目執(zhí)行管理的內(nèi)容了解項目進展跟蹤對象和過程了解項目進展跟蹤對象和過程掌握項目控制步驟與內(nèi)容掌握項目控制步驟與內(nèi)容掌握掌握范圍控制的方法范圍控制的方法掌握進度控制的方法掌握進度控制的方法掌握成本控制的方法掌握成本控制的方法第第14章章 項目執(zhí)行與控制項目執(zhí)行與控制Hot Tip一一.項目執(zhí)行輸入：項目執(zhí)行輸入： 項目計劃。包括具體項目的管理計劃和績效測量基準是對項目計劃。包括具體項目的管理計劃和績效測量基準

2、是對項目計劃實施的主要投入。項目計劃實施的主要投入。 輔助說明。包括在項目計劃開發(fā)期間產(chǎn)生的附加信息和文輔助說明。包括在項目計劃開發(fā)期間產(chǎn)生的附加信息和文件；技術(shù)性文件、要求、特征和設計等方面的文件；有關(guān)件；技術(shù)性文件、要求、特征和設計等方面的文件；有關(guān)標準文件等。標準文件等。 組織管理政策。包括質(zhì)量管理（通過審計，繼續(xù)改進目標組織管理政策。包括質(zhì)量管理（通過審計，繼續(xù)改進目標）；人事管理（招聘和解聘標準，雇員執(zhí)行任務的情況分）；人事管理（招聘和解聘標準，雇員執(zhí)行任務的情況分析）；財務監(jiān)控（時間報告、要求的經(jīng)費和支出情況分析析）；財務監(jiān)控（時間報告、要求的經(jīng)費和支出情況分析、會計帳目和標準合同

3、條款）等。、會計帳目和標準合同條款）等。 糾正措施。糾正措施。14.1 項目計劃的執(zhí)行項目計劃的執(zhí)行Hot Tip二二.項目執(zhí)行的工具和方法項目執(zhí)行的工具和方法 普通管理技能。普通管理技能包括領導藝術(shù)、信息交流和普通管理技能。普通管理技能包括領導藝術(shù)、信息交流和協(xié)商組織等，都對項目計劃的實施產(chǎn)生實質(zhì)性的影響。協(xié)商組織等，都對項目計劃的實施產(chǎn)生實質(zhì)性的影響。 產(chǎn)品所需的技能和知識。產(chǎn)品所需的技能和知識。 工作分配體系。工作分配體系是為確保批準的項目工作能工作分配體系。工作分配體系是為確保批準的項目工作能按時、按序地完成而建立的正式程序。按時、按序地完成而建立的正式程序。 績效檢查例會。績效檢查例

4、會。 項目管理信息系統(tǒng)。項目管理信息系統(tǒng)。 組織管理程序。項目的所有組織管理程序包括了運用在項組織管理程序。項目的所有組織管理程序包括了運用在項目實施過程中的正式的和非正式的程序。目實施過程中的正式的和非正式的程序。14.1 項目計劃的執(zhí)行項目計劃的執(zhí)行Hot Tip二二.項目執(zhí)行成果項目執(zhí)行成果 工作成果。工作成果是為完成項目工作而進行的具體活動工作成果。工作成果是為完成項目工作而進行的具體活動結(jié)果。工作成果資料結(jié)果。工作成果資料工作細目的劃分、工作已經(jīng)完成工作細目的劃分、工作已經(jīng)完成或沒有完成，滿足質(zhì)量標準的程度怎樣，已經(jīng)發(fā)生的成本或沒有完成，滿足質(zhì)量標準的程度怎樣，已經(jīng)發(fā)生的成本或?qū)⒁l(fā)

5、生的成本是什么等或?qū)⒁l(fā)生的成本是什么等這些資料都被收集起來，這些資料都被收集起來，作為項目計劃實施的一部分，并將其編入執(zhí)行報告的程序作為項目計劃實施的一部分，并將其編入執(zhí)行報告的程序中。中。 改變要求。例如，擴大或修改項目合同范圍，修改成本或改變要求。例如，擴大或修改項目合同范圍，修改成本或進行估算等等。通常是在項目工作實施時得到確認。進行估算等等。通常是在項目工作實施時得到確認。14.1 項目計劃的執(zhí)行項目計劃的執(zhí)行Hot Tip1明確跟蹤采集對象明確跟蹤采集對象下面是一些跟蹤采集內(nèi)容的實例：下面是一些跟蹤采集內(nèi)容的實例： 依據(jù)項目計劃的要求確定跟蹤頻率和記錄數(shù)據(jù)的方式。依據(jù)項目計劃的要求

6、確定跟蹤頻率和記錄數(shù)據(jù)的方式。 按照跟蹤頻率記錄實際任務完成的情況。按照跟蹤頻率記錄實際任務完成的情況。 按照跟蹤頻率記錄完成任務所花費的人力和工時。按照跟蹤頻率記錄完成任務所花費的人力和工時。 根據(jù)實際任務進度和實際人力投入計算實際人力成本和根據(jù)實際任務進度和實際人力投入計算實際人力成本和實際任務規(guī)模。實際任務規(guī)模。 記錄除人力成本以外的其他成本消耗。記錄除人力成本以外的其他成本消耗。 記錄項目進行過程中風險發(fā)生的情況及處理對策。記錄項目進行過程中風險發(fā)生的情況及處理對策。 按期按任務性質(zhì)統(tǒng)計項目任務的時間分配情況。按期按任務性質(zhì)統(tǒng)計項目任務的時間分配情況。 收集其他要求的采集信息以及不要的

7、度量信息等。收集其他要求的采集信息以及不要的度量信息等。 14.2 跟蹤項目進展情況跟蹤項目進展情況Hot Tip2項目跟蹤過程項目跟蹤過程 跟蹤采集過程主要是在項目生存期內(nèi)根據(jù)項目計劃中規(guī)跟蹤采集過程主要是在項目生存期內(nèi)根據(jù)項目計劃中規(guī)定的跟蹤頻率，按照規(guī)定的步驟對項目管理、技術(shù)開發(fā)定的跟蹤頻率，按照規(guī)定的步驟對項目管理、技術(shù)開發(fā)和質(zhì)量保證活動進行跟蹤，以監(jiān)控項目實際情況，記錄和質(zhì)量保證活動進行跟蹤，以監(jiān)控項目實際情況，記錄反映當前項目狀態(tài)的數(shù)據(jù)（例如，進度、資源、成本、反映當前項目狀態(tài)的數(shù)據(jù)（例如，進度、資源、成本、性能和質(zhì)量等），用于對項目計劃的執(zhí)行情況進行比較性能和質(zhì)量等），用于對項目

8、計劃的執(zhí)行情況進行比較分析，屬于項目度量實施過程。分析，屬于項目度量實施過程。14.2 跟蹤項目進展情況跟蹤項目進展情況Hot Tip3常用的采集工具常用的采集工具 定期項目內(nèi)部報告：定期項目內(nèi)部報告是在項目團隊中傳遞定期項目內(nèi)部報告：定期項目內(nèi)部報告是在項目團隊中傳遞項目執(zhí)行情況的比較正式的方式。項目執(zhí)行情況的比較正式的方式。 項目例會：項目例會一般是一個開放式會議。項目例會：項目例會一般是一個開放式會議。 E-mail：一個簡單的辦法是讓開發(fā)團隊的成員通過：一個簡單的辦法是讓開發(fā)團隊的成員通過E-mail的的方式匯報他們在分配的任務中花費的時間和完成的情況。方式匯報他們在分配的任務中花費的

9、時間和完成的情況。 電子表格：這是一個具有收集、計算、匯總功能的方法。每電子表格：這是一個具有收集、計算、匯總功能的方法。每個成員可以通過電子表格的形式匯報他們工作的完成情況。個成員可以通過電子表格的形式匯報他們工作的完成情況。 項目管理軟件。項目管理軟件。 14.2 跟蹤項目進展情況跟蹤項目進展情況Hot Tip1根據(jù)項目目標制定控制計劃根據(jù)項目目標制定控制計劃2設定階段成果驗收準則設定階段成果驗收準則3匯報和收集項目進展信息匯報和收集項目進展信息4判斷偏差判斷偏差5分析偏差產(chǎn)生的原因和趨勢分析偏差產(chǎn)生的原因和趨勢6采取適當?shù)募m正預防措施采取適當?shù)募m正預防措施7跟蹤評估措施的有效性跟蹤評估措

10、施的有效性。 14.3 項目控制項目控制Hot Tip一一. 范圍控制范圍控制 1項目范圍變更的原因分析項目范圍變更的原因分析 項目的生命周期。項目的生命周期越長，項目的需求、項目的生命周期。項目的生命周期越長，項目的需求、范圍就越容易發(fā)生變更。范圍就越容易發(fā)生變更。 項目的組織。項目的組織越科學、越有力，則越能有效項目的組織。項目的組織越科學、越有力，則越能有效制約項目范圍的變化。反之，缺乏強有力的組織保障的制約項目范圍的變化。反之，缺乏強有力的組織保障的項目范圍則較容易發(fā)生變化。項目范圍則較容易發(fā)生變化。 項目經(jīng)理的素質(zhì)。項目經(jīng)理的素質(zhì)。 14.3 項目控制項目控制Hot Tip一一. 范

11、圍控制范圍控制 2項目范圍控制的主要步驟項目范圍控制的主要步驟 在收集到已完成活動的實際范圍和項目變更帶來的影響在收集到已完成活動的實際范圍和項目變更帶來的影響的有關(guān)數(shù)據(jù)，并據(jù)此更新項目范圍后，對范圍進行分析的有關(guān)數(shù)據(jù)，并據(jù)此更新項目范圍后，對范圍進行分析并與原范圍計劃進行比較，找出要采取糾正的地方。并與原范圍計劃進行比較，找出要采取糾正的地方。 對需要采取措施的地方確定應采取的具體措施。對需要采取措施的地方確定應采取的具體措施。 估計所采取的糾正措施的效果，如果所采取的糾正措施估計所采取的糾正措施的效果，如果所采取的糾正措施仍無法獲得滿意的范圍調(diào)整，則重復以上步驟。仍無法獲得滿意的范圍調(diào)整，

12、則重復以上步驟。14.3 項目控制項目控制Hot Tip一一. 范圍控制范圍控制 3對范圍變化的控制對范圍變化的控制（1）范圍變更控制實施的基礎和前提）范圍變更控制實施的基礎和前提 進行工作任務分解。進行工作任務分解。 提供項目實施進展報告。提供項目實施進展報告。 提出變更要求。提出變更要求。 項目管理計劃。項目管理計劃。（2）范圍變更控制的工具和技術(shù)）范圍變更控制的工具和技術(shù) 范圍變更控制系統(tǒng)。范圍變更控制系統(tǒng)。 偏差分析。偏差分析。 補充規(guī)劃。補充規(guī)劃。 配置管理系統(tǒng)。配置管理系統(tǒng)。14.3 項目控制項目控制Hot Tip4項目范圍變更控制的作用項目范圍變更控制的作用項目范圍變更控制的作用

13、主要體現(xiàn)在以下幾個方面：項目范圍變更控制的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面： 合理調(diào)整項目范圍。項目范圍變更常常伴隨著對成本、進度合理調(diào)整項目范圍。項目范圍變更常常伴隨著對成本、進度、質(zhì)量或項目其他目標的調(diào)整和變更。、質(zhì)量或項目其他目標的調(diào)整和變更。 糾偏行動。由于項目的變化所引起的項目變更偏離了計劃軌糾偏行動。由于項目的變化所引起的項目變更偏離了計劃軌跡，產(chǎn)生了偏差。為保證項目目標的順利實現(xiàn)，就必須進行跡，產(chǎn)生了偏差。為保證項目目標的順利實現(xiàn)，就必須進行糾正。糾正。 總結(jié)經(jīng)驗教訓。導致項目范圍變更的原因、所采取的糾偏行總結(jié)經(jīng)驗教訓。導致項目范圍變更的原因、所采取的糾偏行動的依據(jù)及其他任何來自變更控

14、制實踐中的經(jīng)驗教訓，都應動的依據(jù)及其他任何來自變更控制實踐中的經(jīng)驗教訓，都應該形成文字、數(shù)據(jù)和資料，以作為項目組織保存的歷史資料該形成文字、數(shù)據(jù)和資料，以作為項目組織保存的歷史資料。14.3 項目控制項目控制Hot Tip一一. 進度控制進度控制 1項目進度控制的依據(jù)項目進度控制的依據(jù)（1）項目進度計劃文件）項目進度計劃文件（2）項目工期計劃實施情況報告）項目工期計劃實施情況報告（3）項目變更的請求）項目變更的請求（4）項目進度管理的計劃安排）項目進度管理的計劃安排2項目進度分析項目進度分析編制的項目進度計劃不切實際；人為因素的不利影響；設編制的項目進度計劃不切實際；人為因素的不利影響；設計變

15、更因素的影響；資金、設備等原因的影響；不可預計變更因素的影響；資金、設備等原因的影響；不可預見的政治、經(jīng)濟等項目外部環(huán)境等因素的影響。見的政治、經(jīng)濟等項目外部環(huán)境等因素的影響。 14.3 項目控制項目控制Hot Tip3進度控制的工具和方法進度控制的工具和方法（1）甘特圖檢查法）甘特圖檢查法利用甘特圖進行進度控制時，可將每天、每周或每月實際利用甘特圖進行進度控制時，可將每天、每周或每月實際進度情況定期記錄在橫道圖上，用以直觀地比較計劃進進度情況定期記錄在橫道圖上，用以直觀地比較計劃進度與實際進度，檢查實際執(zhí)行的進度是超前、落后，還度與實際進度，檢查實際執(zhí)行的進度是超前、落后，還是按計劃進行。若

16、通過檢查發(fā)現(xiàn)實際進度落后了，則應是按計劃進行。若通過檢查發(fā)現(xiàn)實際進度落后了，則應采取必要措施，改變落后狀況；若發(fā)現(xiàn)實際進度遠比計采取必要措施，改變落后狀況；若發(fā)現(xiàn)實際進度遠比計劃進度提前，可適當降低單位時間的資源用量，使實際劃進度提前，可適當降低單位時間的資源用量，使實際進度接近計劃進度。這樣常可降低相應的成本費用。進度接近計劃進度。這樣?？山档拖鄳某杀举M用。 14.3 項目控制項目控制Hot Tip（2）S形曲線檢查法形曲線檢查法:將成本實際執(zhí)行情況繪制在與計劃將成本實際執(zhí)行情況繪制在與計劃S型曲線同一張圖中，與計劃進度相比較的一種方法。型曲線同一張圖中，與計劃進度相比較的一種方法。 14

17、.3 項目控制項目控制Hot Tip（3）前鋒線檢查法）前鋒線檢查法又稱實際進度前鋒線，它是在網(wǎng)絡計劃執(zhí)行中的某一時刻又稱實際進度前鋒線，它是在網(wǎng)絡計劃執(zhí)行中的某一時刻正在進行的各活動的實際進度前鋒的連線。前鋒線一般正在進行的各活動的實際進度前鋒的連線。前鋒線一般是在時間坐標網(wǎng)絡圖上標示的。是在時間坐標網(wǎng)絡圖上標示的。14.3 項目控制項目控制Hot Tip（3）前鋒線檢查法）前鋒線檢查法從時間坐標軸開始，自上而下依次連接各線路的實際進度前鋒，即從時間坐標軸開始，自上而下依次連接各線路的實際進度前鋒，即形成一條波折線，這條波折線就是前鋒線，如圖形成一條波折線，這條波折線就是前鋒線，如圖14-3

18、中的波折中的波折線。圖線。圖14-3是一份時間坐標網(wǎng)絡計劃用前鋒線進行檢查的示例是一份時間坐標網(wǎng)絡計劃用前鋒線進行檢查的示例圖。該圖有圖。該圖有2條前鋒線，分別記錄了條前鋒線，分別記錄了2日和日和4日日2次檢查的結(jié)果。次檢查的結(jié)果。14.3 項目控制項目控制Hot Tip實際進度前鋒線的功能包括兩個方面：實際進度前鋒線的功能包括兩個方面： 分析當前進度。以表示檢查時刻的日期為基準，前鋒線可以看分析當前進度。以表示檢查時刻的日期為基準，前鋒線可以看成描述實際進度的波折線。處于波峰上的線路，其進度相對于成描述實際進度的波折線。處于波峰上的線路，其進度相對于相鄰線路超前，處于波谷上的線路，其進度相對

19、于相鄰線路落相鄰線路超前，處于波谷上的線路，其進度相對于相鄰線路落后。在基準線前面的線路比原計劃超前，在基準線后面的線路后。在基準線前面的線路比原計劃超前，在基準線后面的線路比原計劃落后。畫出前鋒線，整個工程在該檢查計劃時刻的實比原計劃落后。畫出前鋒線，整個工程在該檢查計劃時刻的實際進度狀況便可一目了然。按一定時間間隔檢查進度計劃，并際進度狀況便可一目了然。按一定時間間隔檢查進度計劃，并畫出每次檢查時的實際進度前鋒線，可形象地描述實際進度與畫出每次檢查時的實際進度前鋒線，可形象地描述實際進度與計劃進度的差異。檢查時間間隔愈短，描述愈精確。計劃進度的差異。檢查時間間隔愈短，描述愈精確。 預測未來

20、進度。通過對當前時刻和過去時刻兩條前鋒線的分析預測未來進度。通過對當前時刻和過去時刻兩條前鋒線的分析比較，可根據(jù)過去和目前情況，在一定范圍對工程未來的進度比較，可根據(jù)過去和目前情況，在一定范圍對工程未來的進度變化趨勢做出預測。可引進進度比概念進行定量預測。變化趨勢做出預測?？梢M進度比概念進行定量預測。14.3 項目控制項目控制Hot Tip 前后兩條前鋒線間某線路上截取的線段長度前后兩條前鋒線間某線路上截取的線段長度與這兩條前鋒與這兩條前鋒線之間的時間間隔線之間的時間間隔T之比叫進度比，用表示。進度比的之比叫進度比，用表示。進度比的數(shù)學計算式為：數(shù)學計算式為： B的大小反映了該線路的實際進展

21、速度的大小。某線路的實際的大小反映了該線路的實際進展速度的大小。某線路的實際進展速度與原計劃相比是快、是慢或相等時，相應地大于進展速度與原計劃相比是快、是慢或相等時，相應地大于1、小于、小于1或等于或等于1。根據(jù)的大小，就有可能對該線路未來的。根據(jù)的大小，就有可能對該線路未來的進度做出定量的分析。進度做出定量的分析。14.3 項目控制項目控制TXBHot Tip3對后續(xù)活動及工期影響的分析對后續(xù)活動及工期影響的分析(1) 判斷此時進度偏差是否處于關(guān)鍵路線上，即確定出現(xiàn)進度偏差判斷此時進度偏差是否處于關(guān)鍵路線上，即確定出現(xiàn)進度偏差的這項活動的總時差是否為零。若這項活動的總時差為零，說的這項活動的

22、總時差是否為零。若這項活動的總時差為零，說明此項活動在關(guān)鍵路線上，其偏差對后續(xù)活動及總工期會產(chǎn)生明此項活動在關(guān)鍵路線上，其偏差對后續(xù)活動及總工期會產(chǎn)生影響，必須采取相應的調(diào)整措施；若總時差不為零，說明此項影響，必須采取相應的調(diào)整措施；若總時差不為零，說明此項活動處在非關(guān)鍵線路上。活動處在非關(guān)鍵線路上。(2) 判斷進度延誤的時間是否大于總時差。若某活動進度的延誤大判斷進度延誤的時間是否大于總時差。若某活動進度的延誤大于該活動的總時差，說明此延誤必將影響后續(xù)活動及工期；若于該活動的總時差，說明此延誤必將影響后續(xù)活動及工期；若該延誤小于或等于該活動的總時差，說明該延誤不會影響工期該延誤小于或等于該活

23、動的總時差，說明該延誤不會影響工期，但它是否對后續(xù)活動產(chǎn)生影響，需作進一步分析。，但它是否對后續(xù)活動產(chǎn)生影響，需作進一步分析。(3) 判斷進度延誤是否大于自由時差。若某活動的進度延誤大于該判斷進度延誤是否大于自由時差。若某活動的進度延誤大于該活動的自由時差，說明此延誤將對后續(xù)活動產(chǎn)生影響，需作調(diào)活動的自由時差，說明此延誤將對后續(xù)活動產(chǎn)生影響，需作調(diào)整；反之，若此延誤小于或等于該活動的自由時差，說明此延整；反之，若此延誤小于或等于該活動的自由時差，說明此延誤不會對后續(xù)活動產(chǎn)生影響，原進度可不調(diào)整。誤不會對后續(xù)活動產(chǎn)生影響，原進度可不調(diào)整。14.3 項目控制項目控制Hot Tip當實際進度滯后是否

24、對進度計劃做出調(diào)整的具體情形分述如下：當實際進度滯后是否對進度計劃做出調(diào)整的具體情形分述如下： 若出現(xiàn)進度偏差的工作為關(guān)鍵工作，勢必影響后續(xù)工作和工若出現(xiàn)進度偏差的工作為關(guān)鍵工作，勢必影響后續(xù)工作和工期，必須調(diào)整。期，必須調(diào)整。 若出現(xiàn)進度偏差的工作為非關(guān)鍵工作，且滯后工作天數(shù)超過若出現(xiàn)進度偏差的工作為非關(guān)鍵工作，且滯后工作天數(shù)超過其總時差，會使后續(xù)工作和工期延誤，必須調(diào)整。其總時差，會使后續(xù)工作和工期延誤，必須調(diào)整。 若出現(xiàn)進度偏差的工作為非關(guān)鍵工作，且滯后工作天數(shù)超過若出現(xiàn)進度偏差的工作為非關(guān)鍵工作，且滯后工作天數(shù)超過其自由時差而未超過總時差，不會影響工期，只有在后續(xù)工其自由時差而未超過總

25、時差，不會影響工期，只有在后續(xù)工作最早開工不宜推后情況下才進行調(diào)整。作最早開工不宜推后情況下才進行調(diào)整。 若出現(xiàn)進度偏差的工作為非關(guān)鍵工作，且滯后工作天數(shù)未超若出現(xiàn)進度偏差的工作為非關(guān)鍵工作，且滯后工作天數(shù)未超過其自由時差，對后續(xù)工作和工期無影響，不必調(diào)整。過其自由時差，對后續(xù)工作和工期無影響，不必調(diào)整。14.3 項目控制項目控制Hot Tip4進度的調(diào)整進度的調(diào)整（1）關(guān)鍵任務的調(diào)整。）關(guān)鍵任務的調(diào)整。 （2）改變活動間的邏輯關(guān)系。）改變活動間的邏輯關(guān)系。 （3）改變活動持續(xù)時間。）改變活動持續(xù)時間。 （4）非關(guān)鍵工作的調(diào)整。）非關(guān)鍵工作的調(diào)整。 （5）增減工作項目。）增減工作項目。 （6）

26、資源調(diào)整。）資源調(diào)整。 （7）重新編制計劃。）重新編制計劃。 14.3 項目控制項目控制Hot Tip二二. 成本控制成本控制1成本控制的原則成本控制的原則（1）節(jié)約原則。）節(jié)約原則。 （2）經(jīng)濟原則。）經(jīng)濟原則。 （3）責任權(quán)利相結(jié)合的原則。）責任權(quán)利相結(jié)合的原則。 （4）全面控制原則。）全面控制原則。 （5）按例外管理的原則。）按例外管理的原則。 14.3 項目控制項目控制Hot Tip2成本控制的依據(jù)成本控制的依據(jù)（1）項目成本基準。項目成本基準又稱費用線，是按時間分段）項目成本基準。項目成本基準又稱費用線，是按時間分段的項目成本預算，是度量和監(jiān)控項目實施過程中項目成本費的項目成本預算，

27、是度量和監(jiān)控項目實施過程中項目成本費用支出的最基本的依據(jù)。用支出的最基本的依據(jù)。（2）項目執(zhí)行報告。項目執(zhí)行報告提供項目范圍、進度、成本）項目執(zhí)行報告。項目執(zhí)行報告提供項目范圍、進度、成本、質(zhì)量等信息，它反映了項目預算的實際執(zhí)行情況。、質(zhì)量等信息，它反映了項目預算的實際執(zhí)行情況。（3）項目變更申請。）項目變更申請。（4）項目成本管理計劃。項目成本管理計劃確定了當項目實際）項目成本管理計劃。項目成本管理計劃確定了當項目實際成本與計劃成本發(fā)生差異時如何進行管理，是對整個成本控成本與計劃成本發(fā)生差異時如何進行管理，是對整個成本控制過程的有序安排，是項目成本控制的有力保證。制過程的有序安排，是項目成本

28、控制的有力保證。14.3 項目控制項目控制Hot Tip3成本控制方法成本控制方法（1）項目成本分析表法）項目成本分析表法項目成本分析表法是利用項目中的各種表格進行成本分析和成本項目成本分析表法是利用項目中的各種表格進行成本分析和成本控制的一種方法。應用成本分析表法可以很清晰地進行成本控制的一種方法。應用成本分析表法可以很清晰地進行成本比較研究。常見的成本分析有月成本分析表、成本日報或周比較研究。常見的成本分析有月成本分析表、成本日報或周報表、月成本計算及最終預測報告表。每月編制月成本計算報表、月成本計算及最終預測報告表。每月編制月成本計算及最終成本預測報告表，是項目成本控制的重要內(nèi)容之一。及

29、最終成本預測報告表，是項目成本控制的重要內(nèi)容之一。該報告主要事項包括項目名稱、已支出金額、已竣工尚需的該報告主要事項包括項目名稱、已支出金額、已竣工尚需的預計金額、盈虧預計等。月成本計算及最終成本預測報告要預計金額、盈虧預計等。月成本計算及最終成本預測報告要在月末會計帳簿截止的同時完成，并隨時間推移使精確性不在月末會計帳簿截止的同時完成，并隨時間推移使精確性不斷增加。斷增加。14.3 項目控制項目控制Hot Tip（2）香蕉形曲線比較法）香蕉形曲線比較法1）以項目的網(wǎng)絡計劃為基礎，確定該實施項目的工作數(shù)目）以項目的網(wǎng)絡計劃為基礎，確定該實施項目的工作數(shù)目n和計和計劃檢查次數(shù)劃檢查次數(shù)m，并計算

30、時間參數(shù)，并計算時間參數(shù)ESi、LSi(i=1、2n)；2）確定各項工作在不同時間，計劃完成任務量。分為兩種：）確定各項工作在不同時間，計劃完成任務量。分為兩種：以項目的最早時標網(wǎng)絡圖為準，確定各工作在各單位時間的計劃以項目的最早時標網(wǎng)絡圖為準，確定各工作在各單位時間的計劃完成任務量，常用完成任務量，常用TES（i，j）表示，即第）表示，即第i項工作按最早時間項工作按最早時間開工，在第開工，在第j時間完成的任務量時間完成的任務量(i=1、2n；j=l、2，m)。以項目的最遲時標網(wǎng)絡圖為準，確定各工作在各單位時間的計劃以項目的最遲時標網(wǎng)絡圖為準，確定各工作在各單位時間的計劃完成任務量用完成任務量

31、用TEF（i，j）表示，即第）表示，即第i項工作按最遲開始時間項工作按最遲開始時間開工，在第開工，在第j時間完成的任務量時間完成的任務量(i=1、2n；j=1、2m)。3）計算施工項目總?cè)蝿樟俊＃┯嬎闶┕ろ椖靠側(cè)蝿樟俊?）計算在）計算在j時刻完成的總?cè)蝿樟糠譃閮煞N情況。時刻完成的總?cè)蝿樟糠譃閮煞N情況。5）計算在）計算在j時刻完成項目總?cè)蝿樟堪俜直纫卜譃閮煞N情況。時刻完成項目總?cè)蝿樟堪俜直纫卜譃閮煞N情況。14.3 項目控制項目控制Hot Tip6）繪制）繪制“香蕉香蕉”型曲線。按型曲線。按(j=l、2m)描繪各點，并連接各點描繪各點，并連接各點得得ES曲線。按曲線。按(j=l、2m描繪各點，并連

32、接各點得描繪各點，并連接各點得LS曲線，曲線，由由ES曲線和曲線和LS曲線組成曲線組成“香蕉香蕉”型曲線。型曲線。14.3 項目控制項目控制Hot Tip（3）掙值法）掙值法掙值法是一種分析目標實施與目標期望之間差異的方法。故而它掙值法是一種分析目標實施與目標期望之間差異的方法。故而它又常被稱為偏差分析法。掙值法通過測量和計算已完成的工又常被稱為偏差分析法。掙值法通過測量和計算已完成的工作的預算費用與已完成工作的實際費用和計劃工作的預算費作的預算費用與已完成工作的實際費用和計劃工作的預算費用得到有關(guān)計劃實施的進度和費用偏差，達到判斷項目預算用得到有關(guān)計劃實施的進度和費用偏差，達到判斷項目預算和

33、進度計劃執(zhí)行情況的目的。因而它的獨特之處在于以預算和進度計劃執(zhí)行情況的目的。因而它的獨特之處在于以預算和費用來衡量工程的進度。和費用來衡量工程的進度。 14.3 項目控制項目控制Hot Tip掙值法三個參數(shù)掙值法三個參數(shù): 計劃工作量的預算費用（計劃工作量的預算費用（BCWS），即（），即（Budgeted Cost for Work Scheduled）。）。BCWS是指項目實施過程中某階段計劃是指項目實施過程中某階段計劃要求完成的工作量所需的預算工時（或費用）。計算公式為要求完成的工作量所需的預算工時（或費用）。計算公式為：BCWS=計劃工作量計劃工作量預算定額預算定額BCWS主要是反映進

34、度計劃應當完成的工作量，而不是反映應消主要是反映進度計劃應當完成的工作量，而不是反映應消耗的工時或費用。耗的工時或費用。 已完成工作量的預算實際費用（已完成工作量的預算實際費用（ACWP），即（），即（Actual Cost for Work Performed）。）。ACWP是指項目實施過程是某階段是指項目實施過程是某階段實際完成的工作量所消耗的工時（或費用）。實際完成的工作量所消耗的工時（或費用）。ACWP主要反主要反映項目執(zhí)行的實際消耗指標。映項目執(zhí)行的實際消耗指標。14.3 項目控制項目控制Hot Tip掙值法三個參數(shù)掙值法三個參數(shù): 已完成工作量的預算成本（已完成工作量的預算成本（B

35、CWP）即（）即（Budgeted Cost for Work Performed）。）。BCWP是指項目實施過程中某階段實際是指項目實施過程中某階段實際完成工作量按預算定額計算出來的工時（或費用），即掙值完成工作量按預算定額計算出來的工時（或費用），即掙值（Earned Value）。）。BCWP的計算公式為：的計算公式為：BCWP=已完成工已完成工作量作量預算定額預算定額4個評價指標個評價指標費用偏差費用偏差CV（Cost Variance）是指檢查期間）是指檢查期間BCWP與與ACWP之之間的差異，計算公式為：間的差異，計算公式為：CV=BCWPACWP進度偏差進度偏差SV（Schedu

36、le Variance）是指檢查日期）是指檢查日期BCWP與與BCWS之間的差異。其計算公式為：之間的差異。其計算公式為：SV=BCWP BCWS14.3 項目控制項目控制Hot Tip費用執(zhí)行指標費用執(zhí)行指標CPI（Cost Performed Index）是指預算費用與實）是指預算費用與實際費用值之比（或工時值之比）。際費用值之比（或工時值之比）。計算公式為：計算公式為：CPI=BCWP / ACWP當當CPI1時，表示低于預算，即實際費用低于預算費用；時，表示低于預算，即實際費用低于預算費用；當當CPI1時，表示進度提前，即實際進度比計劃進度快；時，表示進度提前，即實際進度比計劃進度快；

37、當當SPI1時，表示進度延誤，即實際進度比計劃進度慢；時，表示進度延誤，即實際進度比計劃進度慢；當當SPI=1時，表示實際進度等于計劃進度。時，表示實際進度等于計劃進度。14.3 項目控制項目控制Hot Tip4）分析與建議）分析與建議14.3 項目控制項目控制Hot Tip4）分析與建議）分析與建議最理想的狀態(tài)是最理想的狀態(tài)是ACWP、BCWS、BCWP3條曲線靠得很近、平條曲線靠得很近、平穩(wěn)上升，表示項目按預定計劃目標前進。如果三條曲線離散穩(wěn)上升，表示項目按預定計劃目標前進。如果三條曲線離散度不斷增加，則預示可能發(fā)生關(guān)系到項目成敗的重大問題。度不斷增加，則預示可能發(fā)生關(guān)系到項目成敗的重大問題。經(jīng)過對比分析，如