Powerpoint-2007操作培訓(xùn)比

1、PowerPoint 2007操作培訓(xùn)主要培訓(xùn)內(nèi)容1Powerpoint2007基礎(chǔ)知識2制作演示文稿3編輯修改幻燈片內(nèi)容4美化修飾幻燈片一、Powerpoint2007初步認(rèn)識 Powerpoint 2007 概述 Powerpoint 2007 啟動和退出 Powerpoint 2007 界面認(rèn)識 Powerpoint 2007 視圖了解 Powerpoint 2007 鍵盤快捷方式 Powerpoint 2007 的幾個使用技巧1.1 PowerPoint 2007概述 PowerPoint是一款專門用來制作演示文稿的應(yīng)用軟件。使用ppt可制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻等多媒體元

2、素為一體的演示文稿。 PowerPoint2007則在繼承以前版本強大功能的基礎(chǔ)上，以全新的界面和便捷的操作模式引導(dǎo)用戶制作圖文并茂、聲形兼?zhèn)涞亩嗝襟w演示文稿。 設(shè)計原則：重點突出，簡潔明了，形象直觀1.2 PowerPoint 2007啟動與退出桌面快捷方式“開始開始”菜單程序Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint2007。1.2.1 啟動單擊PowerPoint窗口右上角的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕。單擊PowerPoint窗口左上角的office按鈕，選擇“退出PowerPoint”命令，可以退出所有打開的演示文稿；選擇“關(guān)閉”命令可退出當(dāng)前演示文

3、稿。Alt+F4組合鍵。1.2.2 退出1.3 PowerPoint 2007界面認(rèn)識Office按鈕快速訪問工具欄標(biāo)題欄功能區(qū)幻燈片與大綱方式切換編輯區(qū)狀態(tài)欄視圖切換視圖縮放備注區(qū)1.4 了解PowerPoint 2007視圖PPT文稿視圖普通視圖幻燈片瀏覽視圖幻燈片放映視圖備注頁視圖 普通視圖普通視圖當(dāng)幻燈片處于普通視圖時，可在其中輸入、編輯和格式化文字，管理幻燈片以及輸入備注信息。點擊此處按鈕可翻動幻燈片此處會出現(xiàn)分隔條，可調(diào)節(jié)左右窗格的大小單擊“關(guān)閉”按鈕，將關(guān)閉左側(cè)窗格當(dāng)左側(cè)窗格變大后，標(biāo)簽會出現(xiàn)文字點擊“大綱”標(biāo)簽后以此形式顯示。當(dāng)點擊左側(cè)“關(guān)閉”按鈕后會以上圖形式顯示，當(dāng)點擊“普

4、通視圖”時會重新打開左側(cè)窗格。 幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖在瀏覽視圖下，可瀏覽幻燈片的整體效果，還可對幻燈片進行移動、復(fù)制、粘貼、刪除等操作。 幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖在放映視圖下用戶可以看到演示文稿的演示效果，如圖形、影片、動畫效果和切換效果的狀態(tài)。如下圖所示。 備注頁視圖備注頁視圖在備注頁視圖下，用戶可整頁查看和使用備注頁，并可在“備注窗格”中輸入備注內(nèi)容。備注窗格對于習(xí)慣使用鍵盤的用戶則需注意以下的鍵盤快捷方式：1. 首先按 Alt。2. 鍵提示出現(xiàn)在功能區(qū)各個部位小白色正方形中 。按其中一個鍵可看到更多命令和按鈕。 1.5 PowerPoint 2007鍵盤快捷方式（1）窗口配色

5、方案的更改。1.6 PowerPoint 2007的幾個使用技巧（2）最近使用的文檔默認(rèn)個數(shù)的設(shè)置。（3）快速訪問工具欄顯示位置的調(diào)整。（4）快速訪問工具欄顯示位置的調(diào)整。第一種方法：第二種方法：鼠標(biāo)右鍵點擊鼠標(biāo)右鍵點擊利用快捷菜單添加到快速訪問工具欄從快速訪問工具欄刪除不需要的命令二、PowerPoint 2007 基本操作 創(chuàng)建演示文稿 編輯演示文稿 保存演示文稿 播放演示文稿2.1 創(chuàng)建演示文稿單擊 “Office 按鈕 ”。在“新建演示文稿” 窗口中選擇。2.1.1 創(chuàng)建空白演示文稿第一種方法：在打開的菜單上單擊 “新建”。第二種方法： 單擊“自定義快速訪問工具欄”下拉按鈕 在打開的菜

6、單上選擇“新建” 單擊“自定義快速訪問工具欄”上的“新建”按鈕第三種方法：按“Ctrl+N”組合鍵，也可創(chuàng)建一個空白文稿?？瞻籽菔疚母迨墙缑嬷凶詈唵蔚囊环N演示文稿，沒有設(shè)空白演示文稿是界面中最簡單的一種演示文稿，沒有設(shè)計模板、配色方案及動畫方案等，只有版式。計模板、配色方案及動畫方案等，只有版式。2.1.2 根據(jù)模板創(chuàng)建通過已安裝的模板創(chuàng)建在 “新建演示文稿”中選擇“已安裝的模板”選項。然后在已“安裝模板欄”中選擇所需圖標(biāo)，單擊“創(chuàng)建”。通過我的模板創(chuàng)建注意注意初次使用“我的模板”時，對話框中顯示內(nèi)容為空的，可以向“我的模板”中添加和保存模板。方法為將所需模板另存為“其他格式”中的“Power

7、point 模板格式”即可。通過Microsoft Office Online創(chuàng)建下載完畢 即可得到所需模板。2.1.3 根據(jù)已安裝的主題創(chuàng)建2.1.4 根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建2.2 頁面設(shè)置2.2.1 設(shè)置幻燈片大小設(shè)置幻燈片大小新建的幻燈片，默認(rèn)幻燈片大小為新建的幻燈片，默認(rèn)幻燈片大小為“全屏顯示全屏顯示（4:3）”，默認(rèn)寬度為，默認(rèn)寬度為25.4cm，高度為，高度為19.03cm。提提示示2.2.2 設(shè)置幻燈片方向設(shè)置幻燈片方向通過【幻燈片方向】下拉按鈕通過對話框設(shè)置2.3 編輯演示文稿 在功能區(qū)點擊“新建幻新建幻燈片燈片”2.3.1 新建幻燈片新建幻燈片 在幻燈片窗格中空白處單擊右鍵，左鍵單

8、擊菜單中“新建幻燈片新建幻燈片” 在大綱窗格中空白處單擊右鍵，左鍵單擊菜單中“新建幻燈片新建幻燈片”注意注意無論在大綱窗格或幻燈片窗格下，直接在所需插入幻燈片的位置按下Enter鍵，即可添加新幻燈片。比如比如Enter2.3.2 選擇幻燈片選擇幻燈片選中單張幻燈片單擊選擇多張連續(xù)的幻燈片按住shift 鍵單擊第一張和最后一張幻燈片選擇不相鄰的多張幻燈片按住Ctrl 鍵單擊需選中的幻燈片2.3.3 復(fù)制幻燈片復(fù)制幻燈片 右鍵單擊要選的幻燈片，然后單擊“復(fù)制復(fù)制”。 在目標(biāo)插入點前面的那張幻燈片上右鍵單擊，然后在菜單中左鍵單擊“粘粘貼貼”。 右鍵單擊要選的幻燈片，然后單擊“復(fù)制幻燈片復(fù)制幻燈片”。

9、 2.3.4 刪除刪除幻燈片幻燈片右鍵單擊要刪除的幻燈片，然后單擊“刪除幻燈片刪除幻燈片”。左鍵選擇要刪除的幻燈片，然后單擊功能區(qū)中的“幻燈片幻燈片”中的“刪除刪除”按鈕。2.3.5 幻燈片排序幻燈片排序 在 大綱窗格中，選擇要移動的幻燈片縮略圖，然后將其拖動到新的位置。 通過“剪切”和“粘貼”按鈕進行排序2.4 2.4 保存保存演示文稿演示文稿單擊 “Office 按鈕 ”。在打開的菜單上單擊 “保存”。在“快捷工具欄” 單擊“保存”圖標(biāo)。鍵盤快捷方式鍵盤快捷方式 要保存文件，請按 Ctrl+S。第一次保存該文件時，系統(tǒng)將要求您為其命名、選擇保存位置和文件類型。2.5 2.5 播放播放演示演

10、示文稿文稿 在功能區(qū)選擇“幻燈片放映”，選擇從頭開始、從當(dāng)前開始或者自定義放映。 按 F5 從第一張幻燈片開始放映。 按 Shift+F5 從當(dāng)前幻燈片開始放映。 在“視圖切換區(qū)”選擇“幻燈片放映”按鈕。2.6 2.6 設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式點擊功能區(qū)“設(shè)置幻燈片放映”按鈕三、Powerpoint 文本處理 文字的添加 字體的設(shè)置 文字格式的設(shè)置 文本效果設(shè)置3.1 3.1 文字文字的添加的添加您可以將文本添加到幻燈片的下列區(qū)域中： 1占位符； 2文本框； 3形狀。占位符：一種帶有虛線或陰影線邊緣的框，絕大部分幻燈片版式中都有這種框。在這些框內(nèi)可以放置標(biāo)題及正文，或者是圖表、表格和圖片等對象

11、。文本框：一種可移動、可調(diào)大小的文字或圖形容器。使用文本框，可以在一頁上放置數(shù)個文字塊，或使文字按與文檔中其他文字不同的方向排列。文字演示形狀中的添加方法：選中需要添加的對象，直接輸入文字1.占位符和文本框中的文字：選中后左鍵單擊要插入文本的位置直接添加。2.圖形中的文字：右鍵單擊圖形，在彈出菜單中選擇“編輯文字編輯文字”。3.2 3.2 字體的設(shè)置字體的設(shè)置1. 點選功能字體編輯區(qū)直接變更字體；*若要更改單個段落或短語的字體，請選擇要更改字體的文本。 若要更改某一占位符 中所有文本的字體，請選擇該占位符中的所有文本，或單擊該占位符。3.右鍵點擊選中文字，在菜單中選擇“字體”打開高級字體設(shè)置。

12、2. 點選功能字體編輯區(qū)右下角小箭頭打開高級字體設(shè)置；3.3 3.3 段落的設(shè)置段落的設(shè)置1. 點選功能段落編輯區(qū)直接設(shè)置；3.右鍵點擊選中文字，在菜單中選擇“段落”打開高級段落設(shè)置。2. 點選功能段落編輯區(qū)右下角小箭頭打開高級段落設(shè)置；3.4 3.4 文字格式的設(shè)置文字格式的設(shè)置當(dāng)選擇文字的時候，在上方功能區(qū)里會多出一個“格式”工具欄通過該工具欄可以設(shè)置文字的多種效果。背景填充演示背景填充演示背景填充演示PPT2007提供了42中內(nèi)置形狀樣式背景填充演示輪廓演示輪廓演示輪廓演示輪廓演示形狀效果形狀效果形狀效果形狀效果形狀效果形狀效果形狀效果在【藝術(shù)字樣式】中，可以將文本轉(zhuǎn)換成藝術(shù)字并進行格式

13、設(shè)置。在【排列】組中，可以對文本的位置、對齊方式及旋轉(zhuǎn)等進行設(shè)置。在【編輯】組中，可以查找、替換、選擇文本。3.5 3.5 文本效果設(shè)置文本效果設(shè)置文字版式文字版式垂直對齊方式垂直對齊方式 若要指定文本的垂直位置，請從列表中選擇一個選項。文字方向文字方向 若要指定文本的方向，請從列表中選擇一個選項。自動調(diào)整自動調(diào)整不自動調(diào)整不自動調(diào)整 若要關(guān)閉對大小的自動調(diào)整，請單擊此按鈕。溢出時縮排文字溢出時縮排文字 若要減小文字大小以適合藝術(shù)字，請單擊此按鈕。根據(jù)文字調(diào)整形狀大小根據(jù)文字調(diào)整形狀大小 若要在垂直方向增加藝術(shù)字的大小以便文字適合藝術(shù)字，請單擊此按鈕。選中文本右擊X X 水平旋轉(zhuǎn)軸，左右方向調(diào)

14、整Y Y 垂直翻轉(zhuǎn)軸，前后方向調(diào)整Z Z 垂直旋轉(zhuǎn)軸，順時針或逆時針方向調(diào)整。透視透視 最小數(shù) (0) 相當(dāng)于使用平行的照相機，最大數(shù) (120) 產(chǎn)生最夸張的透視，與使用廣角照相機產(chǎn)生的效果類似。保持文本平面狀態(tài)保持文本平面狀態(tài) 選中此選項時，文本始終處于藝術(shù)字的頂部。如果清除此選項，則在旋轉(zhuǎn)藝術(shù)字時，藝術(shù)字內(nèi)的文本將跟隨藝術(shù)字的前表面旋轉(zhuǎn)。距地面高度距地面高度 若要在三維空間中向后或向前移動藝術(shù)字或文本，請在該框中輸入一個數(shù)字。四、美化幻燈片 插入圖片 插入剪貼畫 美化圖片 插入藝術(shù)字 設(shè)置藝術(shù)字格式在Powerpoint2007中除了輸入文本以外，也可插入藝術(shù)字，以增加演示文稿的藝術(shù)效果

15、；還可插入圖片，使演示文稿圖文并茂地、更加形象的表現(xiàn)主題和中心思想。所以本章從以下幾個方面對幻燈片進行美化：4.1 4.1 插入圖片插入圖片通過文件插入通過占位符中圖標(biāo)插入選擇選擇單擊單擊新建一張“標(biāo)題和內(nèi)容”版式的幻燈片4.2 4.2 插入剪貼畫插入剪貼畫通過剪貼畫搜索項插入單擊輸入單擊通過管理剪輯插入單擊單擊選擇選擇單擊4.3 4.3 美化圖片美化圖片4.3.1 調(diào)整圖片大小鼠標(biāo)調(diào)整法拖動選擇圖片，將光標(biāo)置于控制點上，當(dāng)光標(biāo)變成“雙向箭頭”形狀時，拖動即可調(diào)整大小。通過【大小】組調(diào)整選中調(diào)整單擊通過右擊調(diào)整選中右擊單擊4.3.2 調(diào)整圖片位置鼠標(biāo)拖動法選擇要更改位置的圖片，當(dāng)光標(biāo)變成“四向

16、箭頭”形狀時，拖動至合適位置即可。通過【排列】組調(diào)整拖動選中單擊單擊通過對話框調(diào)整選中單擊選中調(diào)整4.3.3 調(diào)整圖片的對比度和亮度設(shè)置圖片亮度選中選擇設(shè)置圖片對比度選中選擇重新著色選中選擇注意注意選中右擊4.3.4 圖片的其他設(shè)置添加圖片樣式選中單擊，共有28種樣式設(shè)置圖片形狀選中單擊單擊設(shè)置圖片邊框選中單擊選擇設(shè)置圖片效果選中單擊選擇提示提示圖片效果中還包括陰影、映像、發(fā)圖片效果中還包括陰影、映像、發(fā)光、柔化邊緣、棱臺、三維旋轉(zhuǎn)等光、柔化邊緣、棱臺、三維旋轉(zhuǎn)等效果設(shè)置。效果設(shè)置。調(diào)整圖片排列次序選中單擊選中選擇旋轉(zhuǎn)圖片選中單擊選擇注意注意4.4 4.4 插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字通過【文本】組插

17、入藝術(shù)字單擊單擊選擇將文本轉(zhuǎn)換成藝術(shù)字大家晚上好而且可以選中文本后4.5 4.5 設(shè)置藝術(shù)字格式設(shè)置藝術(shù)字格式4.5.1 設(shè)置藝術(shù)字大小與普通文字設(shè)置方式相同4.5.2 設(shè)置文本填充純色填充選中單擊單擊選擇藝術(shù)字，在選擇藝術(shù)字，在【字體字體】組中或在組中或在“浮動工浮動工具欄具欄”中，設(shè)置字體為中，設(shè)置字體為“紅色紅色”圖片填充選中單擊單擊單擊漸變填充選中單擊單擊單擊單擊單擊紋理填充選中單擊單擊單擊單擊單擊選擇4.5.3 設(shè)置文本輪廓選中4.5.4 添加文本效果選中五、設(shè)計幻燈片 幻燈片布局 查看幻燈片母版 修改幻燈片母版 設(shè)計幻燈片母版 應(yīng)用幻燈片主題在制作演示文稿時，用戶可以使用幻燈片母版

18、、版式和主題等功能來設(shè)計幻燈片，以使幻燈片具有一致的外觀和統(tǒng)一的風(fēng)格。所以將從以下五個方面介紹如何設(shè)計幻燈片。5.1 5.1 幻燈片布局幻燈片布局 5.1.1 幻燈片版式版式：幻燈片上標(biāo)題和副標(biāo)題文本、列表、圖片、表格、圖表、自選圖形和視頻等元素的排列方式。版式名稱版式名稱包含內(nèi)容包含內(nèi)容標(biāo)題幻燈片標(biāo)題占位符和副標(biāo)題占位符標(biāo)題和內(nèi)容標(biāo)題占位符和正文占位符節(jié)標(biāo)題文本占位符和標(biāo)題占位符兩欄內(nèi)容標(biāo)題占位符和兩個正文占位符比較標(biāo)題占位符、兩個文本占位符和兩個正文占位符僅標(biāo)題僅標(biāo)題占位符空白空白幻燈片內(nèi)容與標(biāo)題標(biāo)題占位符、文本占位符和正文占位符圖片與標(biāo)題圖片占位符、標(biāo)題占位符和文本占位符標(biāo)題和豎排文本標(biāo)

19、題占位符和豎排文本占位符垂直排列標(biāo)題與文本豎排標(biāo)題占位符和豎排文本占位符注意注意在PowerPoint中打開空白演示文稿時，將顯示“標(biāo)標(biāo)題幻燈片題幻燈片”默認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)版式。以“兩欄內(nèi)容”版式為例，介紹幻燈片版式的應(yīng)用方法。通過【新建幻燈片】下拉按鈕應(yīng)用通過通過【新建幻燈片新建幻燈片】下拉下拉按鈕應(yīng)用版式，按鈕應(yīng)用版式，Powerpoint會在原有幻會在原有幻燈片下方插入新幻燈片燈片下方插入新幻燈片通過【版式】下拉按鈕應(yīng)用注意通過通過【版式版式】下拉按鈕應(yīng)用版式，可直接在所選下拉按鈕應(yīng)用版式，可直接在所選幻燈片中更改版式幻燈片中更改版式通過右擊應(yīng)用右擊原幻燈片上修改5.1.2 插入特殊版式復(fù)制幻燈片

20、選擇單擊單擊重用幻燈片從大綱插入幻燈片插入的大綱文件可以是Word文檔、文本文件或RTF格式文件。5.1.3 重設(shè)幻燈片版式重設(shè)幻燈片版式是指將幻燈片中占位符的位置、大小和格式重設(shè)為其默認(rèn)設(shè)置。但并不改變其中的內(nèi)容（如字體顏色和文字等）5.2 5.2 查看幻燈片母版查看幻燈片母版 5.2.1 幻燈片母版幻燈片母版是存儲關(guān)于模板信息的設(shè)計模板的一個元素，這些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景設(shè)計和主題顏色等。 5.2.2 講義母版講義母版可以使用戶更容易理解演示文稿中的內(nèi)容，在講義母版中可添加幻燈片圖像、講義的頁眉頁腳和演講者提供的其他信息。系統(tǒng)默認(rèn)的講義母版格式為每頁6幅幻燈片，上下兩邊

21、分別為：頁眉區(qū)、日期區(qū)、頁腳區(qū)和頁碼區(qū)。 5.2.3 備注母版?zhèn)渥⒛赴嬷饕脕砜刂苽渥㈨摰陌媸胶透袷皆趥渥⒛赴嬷?，可以對所有備注頁中的文本進行格式編排。而添加備注信息則需在普通視圖下的備注窗格中完成。5.3 5.3 修改幻燈片母版修改幻燈片母版5.3.1 設(shè)置項目符號選中右擊也可單擊【段落】中的【項目符號】按鈕5.3.2 設(shè)置背景通過【背景】組設(shè)置通過對話框設(shè)置操作均在幻燈片母版視圖中進行的右擊幻燈片母版空白處還可單擊【背景】組中的下拉按鈕5.3.3設(shè)置頁眉頁腳設(shè)置幻燈片母版頁眉頁腳通過點擊此選項可以隱藏/顯示標(biāo)題幻燈片中的頁眉和頁腳信息設(shè)置備注和講義頁眉頁腳在備注母版和講義母版中添加的頁眉和頁腳信息，能應(yīng)用于包括標(biāo)題幻燈片在內(nèi)所有幻燈片中。5.4 5.4 設(shè)計幻燈片母版設(shè)計幻燈片母版 5.4.1 更改母版版式Powerpoint 2007 提供了10種占位符，用戶可通過在幻燈片版式中插入或刪除占位符來實現(xiàn)母版版式的更改。原幻燈片修改后幻燈片