無紙化會(huì)議系統(tǒng)簡介電子教案

1、無紙化會(huì)議無紙化會(huì)議(huy)(huy)系統(tǒng)系統(tǒng)第一頁，共31頁。無紙化會(huì)議系統(tǒng)發(fā)展無紙化會(huì)議系統(tǒng)發(fā)展(fzhn)簡述簡述1 1智能無紙化會(huì)議智能無紙化會(huì)議(huy)系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能2 2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 3 3 系統(tǒng)(xtng)案例4 4第二頁，共31頁。會(huì)議會(huì)議(huy)的發(fā)展趨勢：智能無紙化會(huì)議的發(fā)展趨勢：智能無紙化會(huì)議(huy)傳傳 統(tǒng)統(tǒng)會(huì)議會(huì)議(huy)時(shí)時(shí)代代投影機(jī)投影機(jī)會(huì)議會(huì)議(huy)時(shí)代時(shí)代智智 能能會(huì)議時(shí)代會(huì)議時(shí)代1、發(fā)展簡述、發(fā)展簡述第三頁，共31頁。傳統(tǒng)傳統(tǒng)(chuntng)會(huì)議時(shí)代會(huì)議時(shí)代特點(diǎn)：特點(diǎn)： 提供會(huì)議場所，與會(huì)人員面對(duì)面的交流，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)研討及決策的達(dá)成。提供

2、會(huì)議場所，與會(huì)人員面對(duì)面的交流，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)研討及決策的達(dá)成。不足：不足： 會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后，都有大量繁雜的工作需要完成，如紙質(zhì)會(huì)議資料打印會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后，都有大量繁雜的工作需要完成，如紙質(zhì)會(huì)議資料打印(d yn)準(zhǔn)備準(zhǔn)備， 現(xiàn)場記錄人員，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要等?，F(xiàn)場記錄人員，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要等。1、發(fā)展、發(fā)展(fzhn)簡述簡述第四頁，共31頁。投影機(jī)會(huì)議投影機(jī)會(huì)議(huy)時(shí)代時(shí)代特點(diǎn)：特點(diǎn)： 電腦、股影機(jī)和投影幕布的使用，為會(huì)議電腦、股影機(jī)和投影幕布的使用，為會(huì)議(huy)提供輔助信息顯示工具。提供輔助信息顯示工具。不足：不足： 依然是單向灌輸式溝通，缺乏互動(dòng)形式，影響參與者的熱情；依然是單向

3、灌輸式溝通，缺乏互動(dòng)形式，影響參與者的熱情； 投影效果受光線影響；投影效果受光線影響；1、發(fā)展、發(fā)展(fzhn)簡述簡述第五頁，共31頁。無紙化智能無紙化智能(zh nn)會(huì)議時(shí)代會(huì)議時(shí)代特點(diǎn)：特點(diǎn)： 會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后清晰管理；會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后清晰管理； 節(jié)省紙張節(jié)省紙張(zhzhng)和會(huì)議籌備時(shí)間；和會(huì)議籌備時(shí)間； 觸摸式人機(jī)交互方式，隨心所欲，簡潔高效，提高與會(huì)人員關(guān)注度；觸摸式人機(jī)交互方式，隨心所欲，簡潔高效，提高與會(huì)人員關(guān)注度；1、發(fā)展、發(fā)展(fzhn)簡述簡述第六頁，共31頁。2、軟件、軟件(run jin)功能介紹功能介紹 使得會(huì)議過程中省去大量的紙張及會(huì)議資料打印、修改、印刷、

4、裝訂(zhungdng)等許多中間環(huán)節(jié)對(duì)紙張的浪費(fèi)，同時(shí)對(duì)文件的安全性也做到了最大的保護(hù)。第七頁，共31頁。2、軟件、軟件(run jin)功能介紹功能介紹 將在會(huì)議召開前召集人對(duì)與會(huì)者通過短信、辦公室OA、大廳信息發(fā)布系統(tǒng)等方式發(fā)放會(huì)議通知，更強(qiáng)大的是在我們的系統(tǒng)內(nèi)部所有終端可以(ky)相互視頻對(duì)講。第八頁，共31頁。2、軟件、軟件(run jin)功能介紹功能介紹首首 頁頁會(huì)議端簽到會(huì)議端簽到(qin do)界面界面 參會(huì)人員就座后，點(diǎn)擊“進(jìn)入會(huì)議”，電腦進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)，同時(shí)參會(huì)人已經(jīng)輕松完成會(huì)議簽到，系統(tǒng)將自動(dòng)統(tǒng)計(jì)本次會(huì)議的到會(huì)人數(shù)、缺席人數(shù)，自動(dòng)存檔(cn dng)備查。第九頁，共31頁

5、。會(huì)議議程界面會(huì)議議程界面(jimin) 與會(huì)(y hu)人員陸續(xù)入席，會(huì)議開幕致辭等等，每個(gè)與會(huì)(y hu)人員根據(jù)部門和權(quán)限的不同，會(huì)議秘書可分發(fā)不同的資料到不同的桌面終端。在這個(gè)會(huì)議室同一天開幾個(gè)會(huì)議時(shí)同時(shí)可準(zhǔn)備幾場會(huì)議內(nèi)容。文檔按議程順序排布，分段開放。當(dāng)然也可看完全同樣的內(nèi)容。2、軟件、軟件(run jin)功能介紹功能介紹第十頁，共31頁。會(huì)議會(huì)議(huy)材料界面材料界面 據(jù)有強(qiáng)大的后臺(tái)管理功能(gngnng)：可以設(shè)置編排會(huì)議計(jì)劃、錄入會(huì)議文檔包括文字資料、圖片資料、視頻資料等。與會(huì)人員多種方式便查閱會(huì)議文件，文檔按議程順序排布，分段開放。2、軟件功能、軟件功能(gngnng)

6、介紹介紹第十一頁，共31頁。會(huì)議資料會(huì)議資料(zlio)內(nèi)容批注內(nèi)容批注 白板功能，支持在任何文件上手寫批注，會(huì)議文件除供參會(huì)人員瀏覽之外，外增加了批注修改功能，參會(huì)者可根據(jù)需要，用迪士普的觸摸屏手寫筆在工具欄中選擇手寫輸入后，在觸摸屏上寫字(xi z)如同在紙上書寫一樣流暢的感覺，手寫輸入、可寫可擦、原筆跡保存，在文件上的批注可多人傳閱多人批注，并在服務(wù)器端保存批注修改過的文件。 2、軟件功能、軟件功能(gngnng)介紹介紹第十二頁，共31頁。 顯示議題(yt)調(diào)查問卷。秘書有權(quán)對(duì)所有問卷的結(jié)果進(jìn)行查看，并在服務(wù)器上存儲(chǔ)調(diào)查問卷的結(jié)果，根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況申請(qǐng)到投影機(jī)?？勺孕刑砑訂柧眍}目并發(fā)送

7、給每位參會(huì)人員調(diào)查調(diào)查(dio ch)問卷界面問卷界面2、軟件功能、軟件功能(gngnng)介紹介紹第十三頁，共31頁。會(huì)議表決會(huì)議表決(bioju)界面界面 會(huì)議秘書錄入會(huì)議中所需要表決的項(xiàng)目內(nèi)容。并在服務(wù)器上存儲(chǔ)表決的結(jié)果(ji gu)，根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況申請(qǐng)到投影機(jī)。2、軟件、軟件(run jin)功能介紹功能介紹第十四頁，共31頁。 本功能可選擇與會(huì)人員自行將講稿內(nèi)容投影到會(huì)議室大屏幕，或者有秘書終端管理(gunl)后再投影。服務(wù)器或者秘書終端的是有線的終端（網(wǎng)絡(luò)線、VGA線、視頻線）與本會(huì)議室所有視頻系統(tǒng)連接（例如投影系統(tǒng)），會(huì)議秘書還可根據(jù)本單位的要求選擇宣傳片、音樂進(jìn)行播放。投影投

8、影(tuyng)申請(qǐng)界面申請(qǐng)界面2、軟件、軟件(run jin)功能介紹功能介紹第十五頁，共31頁。呼叫服務(wù)呼叫服務(wù)(fw)界面界面 與會(huì)人員在桌位上可自行呼叫服務(wù)員。對(duì)應(yīng)(duyng)的桌位信息顯示在服務(wù)員終端上面，如茶水、急事務(wù)等短信通知服務(wù)員電腦屏幕顯示。2、軟件、軟件(run jin)功能介紹功能介紹第十六頁，共31頁。同屏顯示同屏顯示(xinsh)界面界面 “同屏顯示”會(huì)議主席或者秘書按下同屏后所有會(huì)議室的桌面終端顯示將與主席或者是秘書的屏幕完全顯示一致的內(nèi)容(nirng)，并且主席屏幕在對(duì)文件進(jìn)行修改或者批注時(shí)，所有終端同時(shí)會(huì)顯示其操作的內(nèi)容(nirng)。2、軟件、軟件(run

9、jin)功能介紹功能介紹第十七頁，共31頁。 本端視頻播放共四個(gè)視頻信號(hào)可在觸摸屏上實(shí)時(shí)調(diào)看畫面。這個(gè)功能特別適合帶本端視頻播放共四個(gè)視頻信號(hào)可在觸摸屏上實(shí)時(shí)調(diào)看畫面。這個(gè)功能特別適合帶電視電話或者是應(yīng)急指揮系統(tǒng)項(xiàng)目中運(yùn)用。還可以配合電視電話或者是應(yīng)急指揮系統(tǒng)項(xiàng)目中運(yùn)用。還可以配合(pih)自動(dòng)跟蹤攝像機(jī)可以在自動(dòng)跟蹤攝像機(jī)可以在視頻窗口上顯示，發(fā)言人的視頻圖像可放大到全屏視頻窗口上顯示，發(fā)言人的視頻圖像可放大到全屏電視電話會(huì)議多路視頻電視電話會(huì)議多路視頻(shpn)顯示顯示2、軟件功能、軟件功能(gngnng)介紹介紹第十八頁，共31頁。無紙化會(huì)議無紙化會(huì)議(huy)系統(tǒng)流程圖系統(tǒng)流程圖3、

10、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)介紹、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)介紹(jisho)第十九頁，共31頁。智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)(xtng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)示意圖拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)示意圖智能無紙化系統(tǒng)圖中，所有信號(hào)(xnho)均由智能服務(wù)器進(jìn)行調(diào)轉(zhuǎn)，通過交換機(jī)由內(nèi)部局域網(wǎng)推送至所有一體化智能終端進(jìn)行顯示。 同時(shí)參會(huì)者可以通過觸摸方式自行操作顯示終端的所有內(nèi)容。整個(gè)線路簡單，只需一條網(wǎng)線和一條電源線。電子桌牌系統(tǒng)線路更加簡潔，只需要一條網(wǎng)線通過POE方式供電同時(shí)能進(jìn)行信息傳輸3、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)介紹、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)介紹(jisho)第二十頁，共31頁。帶帶VGA輸入智能無紙化會(huì)議拓?fù)漭斎胫悄軣o紙化會(huì)議拓?fù)?tu p)結(jié)構(gòu)示意圖結(jié)構(gòu)示意圖在線收看電視、DVD的

11、實(shí)時(shí)視頻時(shí)，網(wǎng)絡(luò)傳輸信號(hào)在通過編解碼時(shí)有可能造成圖像的延時(shí)或滯留，為解決此問題，迪士普國內(nèi)首創(chuàng)帶VGA輸入輸出的一體化終端，把所有視頻信號(hào)轉(zhuǎn)換(zhunhun)為VGA信號(hào)并通過VGA分配器將信號(hào)直接輸入到每個(gè)終端的VGA端口。3、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)介紹、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)介紹(jisho)第二十一頁，共31頁。4、特色、特色(ts)產(chǎn)品產(chǎn)品智能無紙化會(huì)議文件智能無紙化會(huì)議文件(wnjin)管理服務(wù)器管理服務(wù)器 D9001智能無紙化會(huì)議智能無紙化會(huì)議(huy)實(shí)時(shí)流媒體實(shí)時(shí)流媒體管理管理服務(wù)器服務(wù)器 D9002智能會(huì)議服務(wù)終端智能會(huì)議服務(wù)終端 D8015W第二十二頁，共31頁。4、特色、特色(ts)產(chǎn)品產(chǎn)品4路高

12、清編碼器路高清編碼器 D9004B全高清電容式智能會(huì)議水平全高清電容式智能會(huì)議水平(shupng)翻轉(zhuǎn)翻轉(zhuǎn)一體終端（帶桌牌顯示）一體終端（帶桌牌顯示） D8115H全高清電容式智能全高清電容式智能(zh nn)會(huì)議終端會(huì)議終端 D8115RII第二十三頁，共31頁。4、特色、特色(ts)產(chǎn)品產(chǎn)品電磁電磁(dinc)電容式智能會(huì)議升降一體終端電容式智能會(huì)議升降一體終端 D8111T（11.6寸）、寸）、 D8115T（15.6）、）、 D8119T（19寸）寸）雙面無線雙面無線WIFI電子電子(dinz)桌牌桌牌D7022II實(shí)物圖實(shí)物圖第二十四頁，共31頁。4、部分案例、部分案例(n l)介紹介紹第二十五頁，共31頁。廣州蘿崗區(qū)政府會(huì)議室廣州蘿崗區(qū)政府會(huì)議室4、部分案例、部分案例(n l)介紹介紹第二十六頁，共31頁。湖南省國家教育考試湖南省國家教育考試(kosh)考務(wù)指揮中心