會議制度培訓(xùn)講學(xué)

1、會議管理制度目錄目錄第一章第一章 總則總則第二章第二章 管理內(nèi)容管理內(nèi)容第三章第三章 處理及申訴處理及申訴第四章第四章 附則附則會議類型一覽表會議類型一覽表會議類型會議類型 工作例會工作例會 員工大會員工大會 專題會議專題會議指依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議。主要包括總裁辦公會指依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議。主要包括總裁辦公會、集團管控高階例會、集團生產(chǎn)工作例會、集團各中心工作例會、集團、集團管控高階例會、集團生產(chǎn)工作例會、集團各中心工作例會、集團業(yè)務(wù)及職能條線工作例會、成員單位總裁業(yè)務(wù)及職能條線工作例會、成員單位總裁/總經(jīng)理辦公會等?？偨?jīng)理辦公會等。指集團及其各成員單位

2、在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中，對重要的計劃、規(guī)指集團及其各成員單位在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中，對重要的計劃、規(guī)劃、方案、合同、制度流程建設(shè)等專題材料，組織有關(guān)人員、專家進行劃、方案、合同、制度流程建設(shè)等專題材料，組織有關(guān)人員、專家進行評估、論證或?qū)彾ǖ臅h。專題會議為不定期會議，通常以一案一會為評估、論證或?qū)彾ǖ臅h。專題會議為不定期會議，通常以一案一會為原則。原則。指集團成員單位全體管理人員參加的各類會議。主要包括智富論壇、年指集團成員單位全體管理人員參加的各類會議。主要包括智富論壇、年會、半年度工作會議、新春茶話會、重要報告及培訓(xùn)等，以及其他重要會、半年度工作會議、新春茶話會、重要報告及培訓(xùn)等，

3、以及其他重要會議。會議。 工作例會按照具體工作例會按照具體相關(guān)通知要求上報相關(guān)通知要求上報工作總結(jié)及計劃；工作總結(jié)及計劃； 行政人事部門根據(jù)會議發(fā)起單行政人事部門根據(jù)會議發(fā)起單位要求，發(fā)布會議通知。如會位要求，發(fā)布會議通知。如會議需要使用議需要使用 電腦、投影儀、電腦、投影儀、錄音筆等設(shè)備，由會議組織單錄音筆等設(shè)備，由會議組織單位向行政人事或后勤管理部門位向行政人事或后勤管理部門提出申請，行政人事部門負(fù)責(zé)提出申請，行政人事部門負(fù)責(zé)落實。會議過程中的茶水供應(yīng)落實。會議過程中的茶水供應(yīng)等服務(wù)工作，由行政人事部門等服務(wù)工作，由行政人事部門安排專人負(fù)責(zé)。會議組織單位安排專人負(fù)責(zé)。會議組織單位須做好與會

4、人員的落實、會議須做好與會人員的落實、會議簽到表、會議書面材料、會議簽到表、會議書面材料、會議紀(jì)要等相關(guān)工作。紀(jì)要等相關(guān)工作。0102專題會議由會議組織單位至專題會議由會議組織單位至少提前少提前1個工作日擬定會議個工作日擬定會議內(nèi)容，將會議內(nèi)容上傳至本內(nèi)容，將會議內(nèi)容上傳至本單位行政人事部門。會議內(nèi)單位行政人事部門。會議內(nèi)容要明確會議基本信息，如容要明確會議基本信息，如：時間、地點、主持人、參：時間、地點、主持人、參加人員、議程、會議要求等加人員、議程、會議要求等，如有內(nèi)容需在會議中討論，如有內(nèi)容需在會議中討論決定的，要在內(nèi)容中予以注決定的，要在內(nèi)容中予以注明。行政人事部門負(fù)責(zé)擬定明。行政人事

5、部門負(fù)責(zé)擬定會議通知并發(fā)布；會議通知并發(fā)布；03會議規(guī)范會議規(guī)范會前準(zhǔn)備會前準(zhǔn)備會議規(guī)范會議規(guī)范會議紀(jì)律會議紀(jì)律會議規(guī)范會議規(guī)范會議紀(jì)律會議紀(jì)律會務(wù)管理會務(wù)管理 （一）各成員單位每周五須將本單位下一周會議（一）各成員單位每周五須將本單位下一周會議計劃匯總后，報至集團行政人事中心（提交時間計劃匯總后，報至集團行政人事中心（提交時間為周五下午為周五下午14時前）。集團行政人事中心將各成時前）。集團行政人事中心將各成員單位會議計劃匯總后，報集團總裁審閱。如總員單位會議計劃匯總后，報集團總裁審閱。如總裁需要參加某個會議，由集團行政人事中心負(fù)責(zé)裁需要參加某個會議，由集團行政人事中心負(fù)責(zé)通知相應(yīng)的成員單位

6、，并做好協(xié)調(diào)工作。通知相應(yīng)的成員單位，并做好協(xié)調(diào)工作。 會務(wù)管理會務(wù)管理-會議紀(jì)要會議紀(jì)要1、紀(jì)要整理。會議組織、紀(jì)要整理。會議組織單位在會議結(jié)束后單位在會議結(jié)束后2個工個工作日內(nèi)，應(yīng)當(dāng)及時整理會作日內(nèi)，應(yīng)當(dāng)及時整理會議紀(jì)要，并按照會議紀(jì)要議紀(jì)要，并按照會議紀(jì)要查閱權(quán)限，做好紀(jì)要的傳查閱權(quán)限，做好紀(jì)要的傳閱和報備工作。閱和報備工作。2、紀(jì)要分類。分為、紀(jì)要分類。分為A、B、C、D四個等級，該等級由四個等級，該等級由會議主持或與會最高領(lǐng)導(dǎo)會議主持或與會最高領(lǐng)導(dǎo)確定確定紀(jì)要查閱權(quán)限分類紀(jì)要查閱權(quán)限分類會務(wù)管理會務(wù)管理會場整理會場整理由會議主辦部門負(fù)責(zé)通知由會議主辦部門負(fù)責(zé)通知行政人事或后勤管理部門

7、行政人事或后勤管理部門及時清理會議現(xiàn)場。及時清理會議現(xiàn)場。集團總部會議管理集團總部會議管理集團總部會議管理集團總部會議管理第三章第三章 處理及申訴處理及申訴無故缺席會議且未辦理請假手續(xù)者，副經(jīng)理及以上人員扣除1000元；副經(jīng)理以下人員扣除500元；副經(jīng)理及以上人員未能參加會議又不指定人員代為參加會議的，扣除300元； 一一二二三三四四會議期間在會場內(nèi)吸煙者且不聽勸阻的，視具體情況，扣除 200-300元 參加會議無故遲到者，副經(jīng)理以上人員扣除200元，副經(jīng)理以下人員扣除100元；會議期間在會場內(nèi)接打電話者且不聽勸阻的，視具體情況，扣除200-300元；七七八八九九六六五五會議中隨意喧嘩、打斷他

8、人發(fā)言者，影響會議進行的，視情節(jié)輕重情況，扣除300500元； 會議期間發(fā)生口角或出言不遜帶有人身攻擊、惡劣語言者，造成惡劣影響的，扣除2000元； 參會人員違反公司保密制度，將會議保密事項外傳，情節(jié)較輕的，扣除2000-5000元；因其泄密行為給集團造成惡劣影響或經(jīng)濟損失的，終止勞動關(guān)系，并視具體情況必要時追究其經(jīng)濟與法律責(zé)任；會議組織單位未按要求及時上報會議紀(jì)要的，對相關(guān)責(zé)任人扣除1000元； 成員單位未按時間節(jié)點上報下一周會議安排匯總表的，對相關(guān)責(zé)任人扣除500元； 第三章第三章 處理及申訴處理及申訴第三章第三章 處理及申訴處理及申訴 上述（一）至（七）條違反會議規(guī)定的行為，由會議組織上

9、述（一）至（七）條違反會議規(guī)定的行為，由會議組織單位做好記錄，并由單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，形成書面處罰單位做好記錄，并由單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，形成書面處罰意見，報行政人事部門處理；第（八）、（九）條由行政意見，報行政人事部門處理；第（八）、（九）條由行政人事部門考核。人事部門考核。 以上所有扣款由行政人事部門將書面明細(xì)報至本單位財務(wù)，以上所有扣款由行政人事部門將書面明細(xì)報至本單位財務(wù)，從責(zé)任人績效工資或獎金中直接扣除。所扣除的款項均作從責(zé)任人績效工資或獎金中直接扣除。所扣除的款項均作為集團公益活動經(jīng)費。為集團公益活動經(jīng)費。申訴申訴因違反本制度被處罰的，如當(dāng)事人不服處因違反本制度被處罰的，如當(dāng)事人不服處罰，可在罰，可在3個工作日內(nèi)向集團內(nèi)控審計中心提個工作日內(nèi)向集團內(nèi)控審計中心提出申訴。出申訴。集團內(nèi)控審計中心，在接到申訴后集團內(nèi)控審計中心，在接到申訴后15個工個工作日內(nèi)，對事實情況進行調(diào)查了解，根據(jù)事作日內(nèi)，對事實情況進行調(diào)查了解，根據(jù)事實，結(jié)合本制度規(guī)定，作出維持或撤消處罰實，結(jié)合本制度規(guī)定，作出維持或撤消處罰決定。決定。 第四章第四章 附則附則本制度自發(fā)布之日起施行。原有的相關(guān)會議制度本制度自發(fā)布之日起施行。原有的相關(guān)會議制度與本制度沖突的，參照本制度執(zhí)行。與本制度沖突的，參照本制度執(zhí)行。 集團行政人事中