公司5S推進(jìn)管理制度管理辦法

1、公司5S推進(jìn)管理制度公司5S活動(dòng)推進(jìn)管理制度（試行）編制：審核：批準(zhǔn)： 年 月 日目 錄一、目的2二、適用范圍2三、組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)2四、管理內(nèi)容3五、5S活動(dòng)開(kāi)展的流程5六、公司5S責(zé)任區(qū)域劃分及5S活動(dòng)（整理正定）開(kāi)展的頻率7七、5S活動(dòng)檢查評(píng)價(jià)：7八、5S活動(dòng)激勵(lì)機(jī)制8九、 相關(guān)附件：817 17 / 18一、目的為了能夠順利地在公司內(nèi)部開(kāi)展5S管理活動(dòng)，迅速提升公司生產(chǎn)管理水平，營(yíng)造安全整潔的生產(chǎn)環(huán)境，特制定本制度，請(qǐng)各車(chē)間（部門(mén)）嚴(yán)格貫徹落實(shí)。二、適用范圍本制度適用于公司各車(chē)間（部門(mén)）5S活動(dòng)的管理。三、組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)崗位名稱(chēng)姓名崗位職責(zé)5S推進(jìn)專(zhuān)員1.負(fù)責(zé)5S管理的總規(guī)劃、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)

2、、監(jiān)督；改善方向的制定，5S管理的直接負(fù)責(zé)人。2.對(duì)整個(gè)5S管理具有獎(jiǎng)懲權(quán)、5S制度、表單、審核權(quán)。3.實(shí)施、監(jiān)督5S管理的培訓(xùn)和日常會(huì)議、總結(jié)會(huì)議，確保5S管理順利實(shí)施與持續(xù)改善。4.收集落實(shí)模塊小組成員的工作匯報(bào)和計(jì)劃。5.對(duì)全公司5S工作進(jìn)行檢查，確保其檢查不偏離管理方向。5S推進(jìn)組長(zhǎng)1.負(fù)責(zé)各個(gè)車(chē)間各個(gè)作業(yè)部門(mén)5S相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的檢查，工作重點(diǎn)提示，改善方案的審核。2.在5S推行工作中如果發(fā)現(xiàn)有不符合5S標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)按照5S標(biāo)準(zhǔn)督導(dǎo)落實(shí)。3.負(fù)責(zé)針對(duì)公司內(nèi)部5S工作與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)，對(duì)內(nèi)部工作實(shí)施負(fù)成敗之責(zé)。4負(fù)責(zé)公司5S管理看板的持續(xù)更新與改進(jìn)。5.制定公司范圍內(nèi)的周、月5S工作計(jì)劃。6負(fù)責(zé)

3、對(duì)模塊小組推進(jìn)成員進(jìn)行考評(píng)。5S推進(jìn)員1.按照公司要求，負(fù)責(zé)對(duì)本車(chē)間、部門(mén)實(shí)施督導(dǎo)，并組織制定責(zé)任范圍的5S工作計(jì)劃，確保按計(jì)劃有序?qū)嵤?，確保效果。2.負(fù)責(zé)本單位整改計(jì)劃制定與執(zhí)行，并督導(dǎo)車(chē)間（部門(mén)）下屬各區(qū)域維持其效果。3.對(duì)本單位所屬員工進(jìn)行常態(tài)培訓(xùn)和考試；確保本部門(mén)員工對(duì)于5S 知識(shí)及要點(diǎn)的了解和掌握。4.負(fù)責(zé)所有轄區(qū)內(nèi)部5S工作的自查自糾。 5.負(fù)責(zé)5S工作中改善問(wèn)題點(diǎn)的調(diào)查分析、改善措施的初步制定。6.負(fù)責(zé)本部門(mén)所需5S物資采購(gòu)計(jì)劃的上報(bào)。四、管理內(nèi)容1.計(jì)劃管理制度類(lèi)別名稱(chēng)要求1模塊總計(jì)劃5S及目視化管理大計(jì)劃每年1月份，總計(jì)劃由5S專(zhuān)員主導(dǎo),報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)，并由5S專(zhuān)員監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)

4、施。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況, 根據(jù)計(jì)劃實(shí)施的進(jìn)度,在三個(gè)月內(nèi)可進(jìn)行適當(dāng)?shù)奈⒄{(diào)；2模塊組實(shí)施計(jì)劃周計(jì)劃（周工作總結(jié)）月計(jì)劃（作業(yè)計(jì)劃）1、周計(jì)劃（周工作總結(jié)）由模塊各車(chē)間（部門(mén)）推進(jìn)員編制，每周六上午10:00前提報(bào)給5S專(zhuān)員，并由5S專(zhuān)員監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施；2、月計(jì)劃由公司5S專(zhuān)員編制，在每月5號(hào)之前報(bào)給精益辦主任，精益辦主任報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，審核后下發(fā)各車(chē)間（部門(mén)）進(jìn)行實(shí)施；3培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)計(jì)劃1、公司培訓(xùn)計(jì)劃由5S專(zhuān)員統(tǒng)一制定；并下發(fā)各車(chē)間（部門(mén)）；車(chē)間（部門(mén)）轉(zhuǎn)訓(xùn)計(jì)劃由部門(mén)5S負(fù)責(zé)人在每周六上午10:00之前提報(bào)給5S專(zhuān)員； 2.會(huì)議管理制度類(lèi)型地點(diǎn)人員時(shí)間類(lèi)別會(huì)議要求模塊周會(huì)二樓會(huì)議室5S推進(jìn)員每周二

5、下午5：005:30會(huì) 前1、公司精益辦5S專(zhuān)員主持召開(kāi)，若有變動(dòng)，另行通知；2、由各車(chē)間（部門(mén)）5S推進(jìn)員，每周六上午10:00之前將本周計(jì)劃完成情況、輸出成果、工作總結(jié)、下步計(jì)劃等電子資料提報(bào)給5S專(zhuān)員。 3、參會(huì)人員不得遲到、早退。 會(huì)中1、匯報(bào)人：各車(chē)間（部門(mén)）5S推進(jìn)員；2、匯報(bào)流程：高棒-線(xiàn)桿-熔鑄-儲(chǔ)運(yùn)3、匯報(bào)時(shí)間：每個(gè)部門(mén)推進(jìn)員5分鐘；4、匯報(bào)事項(xiàng):本部門(mén)周計(jì)劃完成情況、輸出成果、工作中的訴求或援助、下一步計(jì)劃;5、匯報(bào)模式：周匯報(bào)采用周工作總結(jié)模式匯報(bào)；月匯報(bào)采用PPT模式匯報(bào)。會(huì)后1、由5S專(zhuān)員對(duì)會(huì)中各部門(mén)模塊計(jì)劃完成情況、輸出成果進(jìn)行核實(shí)；2、形成會(huì)議記錄,并下發(fā)給各部門(mén)

6、,根據(jù)紀(jì)要內(nèi)容由5S專(zhuān)員跟蹤決議項(xiàng)進(jìn)度;3、將月周計(jì)劃表目視化。模塊月會(huì)二樓會(huì)議室各車(chē)間主任、5S模塊組成員及5S專(zhuān)員每月最后一個(gè)星期二下午5:00召開(kāi)會(huì)前、會(huì)后、會(huì)中同上3.培訓(xùn)及轉(zhuǎn)訓(xùn)管理制度序號(hào)培訓(xùn)類(lèi)型要求1培訓(xùn)1、5S專(zhuān)員根據(jù)模塊總計(jì)劃制定培訓(xùn)計(jì)劃。2、5S專(zhuān)員根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃及時(shí)間，提前一周通知各車(chē)間（部門(mén)），并提前一天發(fā)培訓(xùn)通知。3、受訓(xùn)人員須提前10分鐘進(jìn)入培訓(xùn)場(chǎng)地，帶好筆及筆記本并填寫(xiě)培訓(xùn)簽到表。4、培訓(xùn)期間嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，手機(jī)調(diào)成靜音或關(guān)機(jī)，接電話(huà)必須遠(yuǎn)離會(huì)場(chǎng)。5、各車(chē)間（部門(mén)）及模塊組負(fù)責(zé)人不得缺席，如有事不能出席，須提前告知精益辦。2轉(zhuǎn)訓(xùn)1、各車(chē)間（部門(mén)）根據(jù)5S專(zhuān)員培訓(xùn)課件

7、，制定轉(zhuǎn)訓(xùn)計(jì)劃，于每周六10：00之前提報(bào)給5S專(zhuān)員，由5S專(zhuān)員責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)和監(jiān)督實(shí)施。2、轉(zhuǎn)訓(xùn)過(guò)程中須采用JI的方式檢驗(yàn)轉(zhuǎn)訓(xùn)效果。3、 轉(zhuǎn)訓(xùn)部門(mén)轉(zhuǎn)訓(xùn)后須輸出轉(zhuǎn)訓(xùn)紀(jì)要。4.精益推進(jìn)看板管理規(guī)定4.1. 精益辦負(fù)責(zé)公司精益管理宣傳看板、模塊管理看板的制作。 4.2. 看板內(nèi)容更新由推進(jìn)員按照本模塊開(kāi)展計(jì)劃自行組織。4.3. 看板內(nèi)容及時(shí)更新，看板內(nèi)容更新時(shí)間為每周一（遇節(jié)假日順延）。4.4. 看板放置在現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)易看到的地方或參觀(guān)通道旁，定置管理。 4.5. 因生產(chǎn)、工作需要，需暫時(shí)移動(dòng)看板，要提前報(bào)精益辦備案。5.精益知識(shí)宣貫管理規(guī)定5.1. 各車(chē)間（部門(mén)）須定期組織5S知識(shí)學(xué)習(xí)交流，將該項(xiàng)工作納入

8、常態(tài)管理。每周不得少于2次，每次不得少于3分鐘。 5.2. 各車(chē)間（部門(mén)）在組織宣貫的同時(shí)，采用JI的方式進(jìn)行落地。 5.3. 結(jié)合部門(mén)職責(zé)及崗位職責(zé)、工作流程、協(xié)調(diào)關(guān)系等具體因素，根據(jù)宣貫對(duì)像，有針對(duì)性的進(jìn)行傳達(dá)、學(xué)習(xí)、講解，重點(diǎn)宣導(dǎo)。 5.4. 5S專(zhuān)員每周隨機(jī)對(duì)各車(chē)間（部門(mén)）員工進(jìn)行3次提問(wèn)抽查，每個(gè)部門(mén)抽查3個(gè)人員，對(duì)抽查結(jié)果做出考核。五、5S活動(dòng)開(kāi)展的流程A. 流程圖：B. 各步驟的要點(diǎn)1、 選定區(qū)域：根據(jù)車(chē)間/部門(mén)5S推進(jìn)計(jì)劃表，選定一個(gè)區(qū)域點(diǎn)。目的就是打造本區(qū)域的標(biāo)桿2、 成立組織：需成立總策劃人、整理組、整頓組、清掃組、記錄、攝影組。目的就是讓大家清楚活動(dòng)各項(xiàng)工作職責(zé)3、 達(dá)成

9、共識(shí)：通過(guò)5S開(kāi)展幫助改善工作環(huán)境，提高工作效率，減少差錯(cuò)4、 現(xiàn)場(chǎng)寫(xiě)實(shí)：記錄打造前現(xiàn)場(chǎng)各物資、設(shè)備等狀況5、新布局圖研討：全員共同參與，從崗位的工作流程、功能、設(shè)計(jì)，結(jié)合對(duì)5S培訓(xùn)掌握的理念，規(guī)劃想要打造的結(jié)果6、物資準(zhǔn)備：5S活動(dòng)中所需的清潔工具、要與不要的處置清單、存放清理出來(lái)的物資等7、過(guò)程管理看板設(shè)計(jì)：總策劃人與各行動(dòng)組互動(dòng)，對(duì)在行動(dòng)過(guò)程的問(wèn)題，提供指導(dǎo)8、開(kāi)展活動(dòng)（11步驟）。步驟開(kāi)展事項(xiàng)注意事項(xiàng)1盡量清空現(xiàn)場(chǎng)能確定的大件物品或易碎物品無(wú)須清空2規(guī)劃整理區(qū)即：要與不要物品存放區(qū)3開(kāi)始整理整理出要與不要物資清單，并確定物品擺放方式4記錄問(wèn)題點(diǎn)并拍照/5新布局模擬/6區(qū)域完整清掃死角清

10、掃7按新布局?jǐn)[設(shè)大件物品擺放，如：辦公桌、柜子8能確定位置的“要的”物品擺放根據(jù)物品清單逐項(xiàng)討論物品放置位置及方式9暫未確定位置的“要的”物品 復(fù)原為不影響其他工作開(kāi)展，先復(fù)原，但需確定其存放方式（適用于區(qū)域較大需連續(xù)多天整理時(shí)）10標(biāo)識(shí)劃線(xiàn)（初期整頓）1、存放方式已準(zhǔn)備完成的物品標(biāo)識(shí)劃線(xiàn)并初步確定數(shù)量；2、適當(dāng)考慮物品使用流程（動(dòng)態(tài)管理）11活動(dòng)小結(jié)總結(jié)不足之處 9、改善前后對(duì)比：1、定點(diǎn)攝影（改善前后在同一個(gè)地點(diǎn)進(jìn)行拍攝），拍攝改善前和改善后的對(duì)比照片。10、點(diǎn)檢表、點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)輸出：對(duì)整理、整頓好的現(xiàn)場(chǎng)各物品、設(shè)備圖文并茂輸出操作標(biāo)準(zhǔn)化，再結(jié)合工作流程輸出各區(qū)域點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)化維持的責(zé)任人。11、檢

11、查：建立有效的檢查、監(jiān)督、考核機(jī)制來(lái)維護(hù)鞏固已經(jīng)形成的成果，讓全員慢慢養(yǎng)成習(xí)慣。12、 總結(jié)：通過(guò)活動(dòng)前后的照片從效率、節(jié)約成本（無(wú)形、有形）、標(biāo)準(zhǔn)化（防差錯(cuò)）、安全進(jìn)行圖文并茂進(jìn)行總結(jié)六、公司5S責(zé)任區(qū)域劃分及5S（整理、整頓）活動(dòng)開(kāi)展的頻率1、公司5S區(qū)域劃分明細(xì)。（公司科室，各車(chē)間）2、5S活動(dòng)（整理整頓）活動(dòng)開(kāi)展頻率：各車(chē)間（部門(mén)）針對(duì)已經(jīng)打造的5S區(qū)域應(yīng)開(kāi)展定期、定時(shí)、隨時(shí)的整理整頓活動(dòng)：、各車(chē)間（部門(mén)）行政辦公區(qū)域定期的5S活動(dòng)為每周五下午，時(shí)間不得低于30分鐘，要求按照5S標(biāo)準(zhǔn)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行徹底的整理和清掃。、各車(chē)間生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域的定期5S活動(dòng)周期為每周一次，按照現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際生產(chǎn)情況進(jìn)行安

12、排。 、定時(shí)的5S活動(dòng)為區(qū)域班組交班前，時(shí)間不得低于10分鐘，要求按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)崗位進(jìn)行整理，以達(dá)到崗位5S點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)。、隨時(shí)的5S活動(dòng)為員工在日常的工作過(guò)程中隨時(shí)、隨地、隨手的良好行為習(xí)慣。七、5S活動(dòng)檢查評(píng)價(jià)：1、各車(chē)間（部門(mén)）要嚴(yán)格落實(shí)三級(jí)點(diǎn)檢制度：班組級(jí)檢查，要求班組長(zhǎng)每班對(duì)區(qū)域5S狀況進(jìn)行檢查簽字確認(rèn)，對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及整改狀況進(jìn)行文字記錄區(qū)域級(jí)檢查，要求區(qū)域負(fù)責(zé)人每月4次對(duì)區(qū)域5S狀況進(jìn)行檢查簽字確認(rèn)，對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及整改狀況進(jìn)行文字記錄.車(chē)間（部門(mén)）負(fù)責(zé)人對(duì)區(qū)域每月進(jìn)行2次檢查簽字確認(rèn)，確保目標(biāo)區(qū)域5S成果的持續(xù)保持。2、每周各車(chē)間（部門(mén)）內(nèi)部要進(jìn)行5S自查，輸出圖文并茂的檢查結(jié)果及整改表。3、

13、每周五由5S專(zhuān)員組織模塊小組成員對(duì)各車(chē)間進(jìn)行5S巡檢活動(dòng)，按5S評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分，輸出各車(chē)間（部門(mén)）整改項(xiàng)。八、5S活動(dòng)激勵(lì)機(jī)制1、根據(jù)公司目前的實(shí)際情況，模塊考核結(jié)果由以下幾部分組成：各車(chē)間（部門(mén)）周度5S巡檢所得分?jǐn)?shù)。各車(chē)間（部門(mén)）對(duì)模塊周計(jì)劃的完成情況及周工作總結(jié)的上報(bào)情況。模塊組織月度或周度活動(dòng)的評(píng)價(jià)結(jié)果。2、每周對(duì)各車(chē)間（部門(mén)）所得分?jǐn)?shù)以周報(bào)的形式進(jìn)行通報(bào)。3、5S推進(jìn)專(zhuān)員每月對(duì)各車(chē)間（部門(mén)）本月所得分?jǐn)?shù)進(jìn)行匯總評(píng)比，分?jǐn)?shù)最高為第一名，并獎(jiǎng)XX勵(lì)元；分?jǐn)?shù)最低為最后一名，全公司通報(bào)批評(píng)，處罰XX元，并做出書(shū)面總結(jié)。4、針對(duì)模塊月計(jì)劃工作內(nèi)容、周度巡檢和日?；顒?dòng)所提出的整改項(xiàng)，未在規(guī)定日

14、期內(nèi)完成的內(nèi)容（除說(shuō)明特殊情況外）將按照公司制度進(jìn)行處罰。九、 相關(guān)附件：附件一：物品要與不要清單附件二：必需品與非必需品清單附件三：整理不要品的清單附件四：非必需品處理清單附件五：5S評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)附件一：物品要與不要清單要的物品不要的物品序號(hào)名稱(chēng)數(shù)量序號(hào)名稱(chēng)數(shù)量備注：1、要的物品指的是有價(jià)值的或本工位/本人使用的；2、不要的物品指的是報(bào)廢的或不是本工位/本人使用的。附件二：必需品與非必需品清單序號(hào)名稱(chēng)數(shù)量使用頻率必需品（）序號(hào)名稱(chēng)數(shù)量使用頻率非必需品（×）備注：1、所謂必需品是指：經(jīng)常使用的物品，如果沒(méi)有它，就必須購(gòu)入替代品，否則影響正常工作。 2、非必需品分為兩種：一種是使用周期較長(zhǎng)

15、的物品，如3天以上才使用的一次的物品；另一種是對(duì)目前生產(chǎn)或工作無(wú)任何作用的，需要報(bào)廢的物品(如以后再也用不到的圖紙、零配件等）。附件三：整理不要品的清單序號(hào)名稱(chēng)產(chǎn)生數(shù)量產(chǎn)生頻率產(chǎn)生原因處理方式備注(打)具體措施消除減少定向收集備注：某一個(gè)產(chǎn)品在一定的生產(chǎn)情況下產(chǎn)生了一定數(shù)量的不要品，并根據(jù)產(chǎn)生頻次統(tǒng)計(jì)出來(lái)，分析其用途，并作出合理的處理方式，進(jìn)行實(shí)施。附件四：非必需品處理清單序號(hào)名稱(chēng)產(chǎn)生數(shù)量產(chǎn)生頻率產(chǎn)生原因處理方式備注(打)具體措施消除減少定向收集集中擺放備注：某一個(gè)產(chǎn)品在一定的生產(chǎn)情況下產(chǎn)生了一定數(shù)量的非必需品，并根據(jù)產(chǎn)生頻次統(tǒng)計(jì)出來(lái)，分析其用途，并作出合理的處理方式，進(jìn)行實(shí)施。附件五：5S評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)檢查項(xiàng)目檢查狀況（非工作狀態(tài)）扣分本項(xiàng)總分推進(jìn)員 參與情況1.巡檢遲到3分/次3分2.巡檢未參加5分/次5分3.巡檢過(guò)程中途離開(kāi)（20分鐘以上）2分/次2分1根據(jù)點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)/標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)1.現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)丟失1分/處5分2.現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)有明顯破損未及時(shí)修復(fù)1分/處5分3.物品少于最小庫(kù)存數(shù)2分/處6分4.物品多于最大庫(kù)存數(shù)2分/處6分5.物品沒(méi)在定位區(qū)域內(nèi)1分/處5分6.定位線(xiàn)損壞1分/處5分7.衛(wèi)生不符合點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)1分/處5分8.衛(wèi)生從未打掃2分/處6分9.看板里內(nèi)容未按時(shí)間節(jié)點(diǎn)更新1分/處5分10.各類(lèi)記錄未填寫(xiě)1分/處5分11.其他不符合點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)1分/