公司行政部主管述職報(bào)告[新].doc

1、公司行政部主管述職報(bào)告尊敬的董事長(zhǎng)，各位領(lǐng)導(dǎo)：大家好！我很榮幸今天能參與公司述職工作報(bào)告。轉(zhuǎn)眼，在公司擔(dān)任行政主管已近一年。這些時(shí)間，我們共同經(jīng)歷了項(xiàng)目的涅槃，也共同見證了項(xiàng)目逐風(fēng)破浪取得的成績(jī)，感恩公司給予我如此寶貴的機(jī)會(huì)，感恩能有你們的陪伴。在過往的這些天里，感謝在做的你們對(duì)我工作的支持、理解、指引與鼓勵(lì)?，F(xiàn)在請(qǐng)?jiān)试S我根據(jù)回顧前段時(shí)間工作履職情況做如下匯報(bào)：一、主要本職工作：在張君總領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持行政部全面工作，組織并督促部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；對(duì)各部門周工作匯總收集，月度工作匯總收集，協(xié)助君總做好公司月度百分考核，簽收公司請(qǐng)示、通知等公文函件及審核待簽發(fā)的文稿；協(xié)助君

2、總對(duì)公司管理體系搭建，指導(dǎo)公司行政、后勤管理制度，優(yōu)化工作流程，組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實(shí)；協(xié)助籌備總經(jīng)理會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)、董事會(huì)、股東會(huì)，協(xié)調(diào)好各方面工作，保證會(huì)議的順利，并傳達(dá)會(huì)議精神，并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況，并按公司規(guī)定執(zhí)行獎(jiǎng)懲條例；負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理，保證公司固定資產(chǎn)不會(huì)向外流失；做好公司行政后勤管理服務(wù)相關(guān)工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境；負(fù)責(zé)公司行政檢查體系制度建立、完善、督導(dǎo)和落實(shí)；負(fù)責(zé)公司證照的變更、年審、對(duì)各政府部門的報(bào)送材料等工作；組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹

3、立公司的良好形象；負(fù)責(zé)公司印鑒及法人印鑒使用和保管。二、取得的進(jìn)步接觸行政管理崗位時(shí)間不長(zhǎng)，通過日常工作和與部門間的合作，感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊(duì)合作精神，沒有董事會(huì)指引的正確方向和大家的一致努力，我們項(xiàng)目斷然不會(huì)走到現(xiàn)在，并且越走越好。作為一份子，這個(gè)過程讓我一直不斷學(xué)習(xí)、不斷成長(zhǎng)、不斷進(jìn)步。其中最大的收獲就是增強(qiáng)了我的管理能力，一個(gè)公司的運(yùn)行離不開管理制度的建立，更離不開持續(xù)不斷的管理。優(yōu)秀先進(jìn)的管理制度及方法可以讓我們更直接、高效的完成工作，對(duì)此我深有體會(huì)，公司的流轉(zhuǎn)單就是先進(jìn)辦法的典型。工作過程中我部門不斷改進(jìn)工作方法，內(nèi)部?jī)?yōu)化崗位設(shè)置，智能分配工作任務(wù)，取得了不少成效。例如今年在疫情

4、工作中，為了做好復(fù)工準(zhǔn)備，靈活多變的解決防疫工作需求。我部門在海門就討論決定安排部門員工劉浩在2月5日先行到達(dá)西南，就防疫物資采購(gòu)，人員入潼手續(xù)報(bào)備等提前做好準(zhǔn)備。提早介入，提前安排行政工作為公司在復(fù)工做好扎實(shí)充分準(zhǔn)備。三、存在的問題及計(jì)劃我部門現(xiàn)在的主要問題，還是要加強(qiáng)管理能力，加強(qiáng)會(huì)議決策貫徹落實(shí)檢查力度，做好行政部推手的職能作用，為公司節(jié)約，為員工謀福利。在此我想向公司管理層提議，建議先成立公司工會(huì)，后續(xù)再成立黨委會(huì)。健全公司機(jī)制，全面發(fā)展，公司好則員工好。行政部工作要事無巨細(xì)，在我部門行政文員離職后，工作分?jǐn)偟狡渌松砩?。因后勤采?gòu)使用管理、日常物資采購(gòu)發(fā)放管理導(dǎo)致工作量激增，存在工作無法精確細(xì)致的隱患。對(duì)我部門來說是個(gè)不小的挑戰(zhàn)，在未得到管理層新增人員補(bǔ)充崗位通知之前，我部門人均多職，工作壓力大，工作往往得不到有效的合理安排，