表格信息的加工和表達(dá)（課堂PPT）

1、13.2表格信息的加工與表達(dá) 2一、表格信息的作用一、表格信息的作用在日常學(xué)習(xí)和工作中，我們經(jīng)常要處理各種各樣的表格，如: 課程表、通訊錄、繳費表、學(xué)籍檔案表、績效考評表等。對這些表格數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、提煉后統(tǒng)計、分析，形成科學(xué)準(zhǔn)確地分析報告，以便人們能快速地接收和提取所需的信息，做出有效的判斷和決策。 3課程表返回返回4通訊錄返回返回5繳費表返回返回6教學(xué)目標(biāo)：1.了解表格信息的加工和表達(dá)過程；2.掌握使用表格處理軟件建立和處理表格信息的方法；7表格信息的加工和表達(dá)過程 表格信息的加工和表達(dá)過程如下圖所示 明確任務(wù)形成報告分析數(shù)據(jù)建立表格8第三章 信息的加工與表達(dá)（上）3.2.1 明確任務(wù)需求明

2、確任務(wù)需求1、交流：提出任務(wù)2、需求分析3、選擇軟件 高一年級開展高一年級開展“文明班集體評優(yōu)活動文明班集體評優(yōu)活動”，作為班級管理的重要內(nèi)，作為班級管理的重要內(nèi)容，每周評比一次，每三周公布一次評比結(jié)果，以促進(jìn)各班形成良好容，每周評比一次，每三周公布一次評比結(jié)果，以促進(jìn)各班形成良好的風(fēng)氣。評比的項目主要有三項：的風(fēng)氣。評比的項目主要有三項：“紀(jì)律紀(jì)律”、“衛(wèi)生衛(wèi)生”、“禮儀禮儀”，各項均以各項均以100分為滿分分為滿分。（1）想一想：需要處理哪些數(shù)據(jù)？（2）想一想：如何進(jìn)行處理和比較？可采用何種工具軟件來處理？需要處理的數(shù)據(jù)包括： 各班每周的采用“二維表格二維表格”的形式進(jìn)行管理和統(tǒng)計，再利用

3、圖表的形式將數(shù)據(jù)之間的對比情況直觀地展示出來，配上文字說明，以簡短的分析報告，提出建設(shè)性意見或結(jié)論。EXCEL9ExcelExcel是是OfficeOffice家族中的一個重要成員。家族中的一個重要成員。電子表格是日常辦公或?qū)W習(xí)的一個非常電子表格是日常辦公或?qū)W習(xí)的一個非常方便的工具，在一般辦公的情況下，它方便的工具，在一般辦公的情況下，它往往可以代替數(shù)據(jù)庫表對日常數(shù)據(jù)進(jìn)行往往可以代替數(shù)據(jù)庫表對日常數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。處理。認(rèn)識認(rèn)識ExeclExecl10高中信息技術(shù)（必修）高中信息技術(shù)（必修） 信息技術(shù)基礎(chǔ)信息技術(shù)基礎(chǔ) 3.2.2 建立表格建立表格1、啟動、啟動 Excel 程序程序開始開始所有程序

4、所有程序Microsoft Office方法一：方法一：方法二：方法二：Microsoft Excel 工作表工作表右擊鼠標(biāo)右擊鼠標(biāo)新建新建Microsoft Excel 2003P5011菜單欄菜單欄標(biāo)題欄標(biāo)題欄常用工具欄常用工具欄格式工具欄格式工具欄垂直滾動條垂直滾動條垂直拆分條垂直拆分條水平拆分條水平拆分條編輯欄編輯欄工作區(qū)工作區(qū)全選按鈕全選按鈕行號行號列標(biāo)列標(biāo)工作表標(biāo)簽控制按鈕工作表標(biāo)簽控制按鈕:工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽:2、Execl窗口簡介12高中信息技術(shù)（必修）高中信息技術(shù)（必修） 信息技術(shù)基礎(chǔ)信息技術(shù)基礎(chǔ)3、任務(wù)一：建表、任務(wù)一：建表圖3一12 第一周評比成績表圖3一13 第二周評

5、比成績表13高中信息技術(shù)（必修）高中信息技術(shù)（必修） 信息技術(shù)基礎(chǔ)信息技術(shù)基礎(chǔ)建表建表:圖3一14 第三周評比成績表14高中信息技術(shù)（必修）高中信息技術(shù)（必修） 信息技術(shù)基礎(chǔ)信息技術(shù)基礎(chǔ)3.2.3 利用數(shù)值計算分析數(shù)據(jù)利用數(shù)值計算分析數(shù)據(jù)任務(wù)任務(wù)2 統(tǒng)計“評優(yōu)活動”各班各周得分和各個項目年級平均分。方法如下：（1）選定第一周表格中B3：E5區(qū)域，在工具欄中單擊“求和（Sum）”按鈕，完成總分統(tǒng)計。（2）選定B6單元格，在工具欄中單擊“求平均值（Average）”,完成“紀(jì)律”平均分的統(tǒng)計。（3）用鼠標(biāo)拖動填充柄方式完成“衛(wèi)生”、“禮儀”兩個項目的平均分統(tǒng)計。B3:E5P5115高中信息技術(shù)（必

6、修）高中信息技術(shù)（必修） 信息技術(shù)基礎(chǔ)信息技術(shù)基礎(chǔ)3.2.3 利用數(shù)值計算分析數(shù)據(jù)利用數(shù)值計算分析數(shù)據(jù)任務(wù)任務(wù)3 統(tǒng)計“評優(yōu)活動”各班三周總分和各周年級平均分。方法如下：（1）按表3-15所示，創(chuàng)建“高一級創(chuàng)建文明班集體評比（總分）得分表”。將各班三周的成績通過“復(fù)制”、“選擇性粘貼”方法完成數(shù)據(jù)輸入。（2）按照任務(wù)2的統(tǒng)計操作方法，得到表3-15兩個“合計”項的統(tǒng)計。 問題：為什么要用“選擇性粘貼”而不是直接進(jìn)行“粘貼”？P51圖圖3一一15 三三周匯總統(tǒng)周匯總統(tǒng)計表計表16當(dāng)堂訓(xùn)練（1）、（ ）是Excel電子表格軟件中最基本的操作單位. A、單元格 B、工作表 C、工作簿 D、區(qū)域（2）

7、、Excel工作簿文件的默認(rèn)擴(kuò)展名是( )A、PPT B、DOC C、Exe D、XLS（3）、Excel屬于（ ）A.系統(tǒng)軟件 B.表格處理軟件 C.操作系統(tǒng) D.圖形軟件（4）、根據(jù)你對Excel的初步學(xué)習(xí)，你認(rèn)為Excel會廣泛應(yīng)用于（ ）A統(tǒng)計分析、財務(wù)管理分析、股票分析和經(jīng)濟(jì)、行政管理等各個方面B工業(yè)設(shè)計、機(jī)械制造、建筑工程C多媒體制作D美術(shù)設(shè)計、裝潢、圖片制作等各個方面（5）、在工作表中，“B5”單元格位于（ ）A.第4行第5列 B.第5行第4列 C.第4行第4列 D.第5行第2列 （6）、在Excel中，單元格地址是指（ ）。A.每一個單元格 B.每一個單元格的大小 C.單元格所

8、在的工作表 D. 單元格在工作表中的位置 ADBADD17（8）、下面有關(guān)Excel工作表、工作簿的說法中，正確的是（ ）。A一個工作簿可包含無限個工作表 B.一個工作簿可包含有限個工作表C.一個工作表可包含無限個工作簿 D.一個工作表可包含有限個工作簿（9）、在Excel中,A1單元格設(shè)定其數(shù)字格式為整數(shù),當(dāng)輸入“33.51”時,顯示為（ ）。A.33.51 B.33 C.34 D.ERROR（10）、在Excel中，用來計算平均值的函數(shù)是（ ）。A.Sum B.Count C.Average D.If（11）、在Excel中，默認(rèn)工作表的名稱為( )。A.Work1、Work2、Work3

9、 B.Document1、Document2、Document3C.Book1、Book2、Book3 D.Sheetl、Sheet2、Sheet3（12）、在Excel中，公式的定義必須以( )符號開頭。A.= B. C./ D.SB CCDA當(dāng)堂訓(xùn)練18結(jié)束語 同學(xué)們：本節(jié)課我們學(xué)習(xí)的內(nèi)容是同學(xué)們：本節(jié)課我們學(xué)習(xí)的內(nèi)容是Excel Excel 表格工具表格工具的最基礎(chǔ)的操作：的最基礎(chǔ)的操作：1.1.了解表格信息的加工和表達(dá)過程；了解表格信息的加工和表達(dá)過程；2.2.掌握使用表格處理軟件建立和處理表格信息的方掌握使用表格處理軟件建立和處理表格信息的方法；法；通過學(xué)習(xí)我們已經(jīng)體會和清楚表格是非

10、常有效的數(shù)通過學(xué)習(xí)我們已經(jīng)體會和清楚表格是非常有效的數(shù)據(jù)分析手段，下節(jié)課，我們將從一些具體的事例出據(jù)分析手段，下節(jié)課，我們將從一些具體的事例出發(fā)進(jìn)一步熟悉和掌握這一方法。發(fā)進(jìn)一步熟悉和掌握這一方法。19本課課后作業(yè) 請同學(xué)們認(rèn)真回答以下調(diào)查問卷，交到組長處匯總，最后由班長匯總?cè)?，并公布?shù)據(jù)，利用本課所學(xué)知識，同學(xué)們可選以下題目之一形成報告。 （一）：中學(xué)生上網(wǎng)利大于弊 （二）：中學(xué)生上網(wǎng)弊大于利20調(diào)查問卷調(diào)查問卷1、你的性別、你的性別 A男男 B女女 2、你有上過網(wǎng)？、你有上過網(wǎng)？ A有有 B沒有沒有3、你的父母同意你上網(wǎng)嗎？、你的父母同意你上網(wǎng)嗎？A同意同意 B不同意不同意 C在不影響學(xué)

11、習(xí)的情況下同在不影響學(xué)習(xí)的情況下同意意4、你上網(wǎng)一般干什么？、你上網(wǎng)一般干什么？A玩游戲玩游戲 B 調(diào)查資料調(diào)查資料 C其他其他5、你一般在那里上網(wǎng)？、你一般在那里上網(wǎng)？ A網(wǎng)吧網(wǎng)吧 B 家里家里 C不確定不確定 6、你上網(wǎng)的時間大概多長？、你上網(wǎng)的時間大概多長？A 1-2h B 2-3h C3h以上以上7、你覺得上網(wǎng)的用處是什么？、你覺得上網(wǎng)的用處是什么？A 打發(fā)時間打發(fā)時間 B 增加課外知識增加課外知識 C 其他其他8、上網(wǎng)之后，你的學(xué)習(xí)成績有什么變化？、上網(wǎng)之后，你的學(xué)習(xí)成績有什么變化？ A上升上升 B下降下降 C不變不變9、你能抵制網(wǎng)上的不良誘惑嗎？、你能抵制網(wǎng)上的不良誘惑嗎？ A能能 B 不能不能 C 不清楚不清楚10、你覺得上網(wǎng)會導(dǎo)致高中生誤入歧途嗎？、你覺得上網(wǎng)會導(dǎo)致高中生誤入歧途嗎？ A會會 B 不會不會 C憑人而論憑人而論11、上網(wǎng)時，你能遵守網(wǎng)絡(luò)道德規(guī)范嗎？、