上海市檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)：《檔案管理》考試范圍-0513

1、第一章 檔案 P1-231 、 檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有保存價值的各種形式的歷史記錄。P32、 兼具原始性和記錄性于一體的特點(diǎn)，成為檔案區(qū)別于其他文獻(xiàn)資料的獨(dú)有特性和根本標(biāo)志。（單、多） P63、 因?yàn)榇蠖鄶?shù)兵馬俑身上無文字，只能算是文物 ，不能當(dāng)作檔案。P94、 國家檔案全宗，又稱國家全部檔案。這是社會主義國家檔案工作和檔案學(xué)中的專業(yè)術(shù)語。P95、 檔案作用的范圍逐漸擴(kuò)展，一般而言，時間和作用范圍成正比。P196、 檔案在形成之初的相當(dāng)一段時間內(nèi)，主要是對形成者本身有用，是為形成單位工作和生產(chǎn)活動提供查考利用。（判+單）P197、 檔案機(jī)密性的強(qiáng)弱與檔案保存時間

2、的長短成反比。（判+單）P208、 檔案作用是由社會需要決定的，社會的需要在各個時期會不斷發(fā)生變化，檔案作用的側(cè)重點(diǎn)也隨之轉(zhuǎn)移。 （判+單）P211、 、 檔案一般來自幾個方面：一是機(jī)關(guān)團(tuán)體、部隊(duì)、企業(yè)和事業(yè)單位 等，二是個人 、家庭。P32、 文件轉(zhuǎn)化為檔案一般需要具備三個條件：必須是辦理完畢的文件；必須是對日后具有一定查考和保存價值的文件；必須是按照一定規(guī)律集中保存起來的文件。P4-53、 檔案的形態(tài)包括檔案的載體形式和檔案內(nèi)容的記錄方式。P64、 從我國檔案載體的發(fā)展來看，古代有龜甲獸骨、青銅鐘鼎、竹木板片、金冊鐵券、縑帛、紙張等，現(xiàn)代有膠片、磁帶、磁盤等。P65、 檔案和圖書、資料等都

3、是知識的一種載體，都屬于文獻(xiàn)范疇。P66、 檔案分類方法有以下幾種：四個（按形成時間劃分、按內(nèi)容性質(zhì)劃分、按形成領(lǐng)域、劃分按載體劃分） （多）P9-12按形成時間劃分新中國成立前檔案和新中國成立后檔案； （多）P10革命歷史檔案是1919 年“五四”運(yùn)動到 1949 年中華人民共和國成立以前整個新民主主義革命時期內(nèi)。 （單）P10按內(nèi)容性質(zhì)劃分文書檔案、科技檔案、各種專門檔案； （多）P11專門檔案也稱“專業(yè)檔案”，如“人事檔案”（單）P11按形成領(lǐng)域劃分私人檔案和公務(wù)檔案； （多）P11人們在私人生活中形成的、為個人所有的檔案也可向有關(guān)檔案館寄存或出售。（單）P11公務(wù)檔案必須按照國家規(guī)定，

4、無條件地向國家檔案館移交。（單）P12按載體劃分紙制檔案和非紙制檔案，其中，非紙質(zhì)檔案又可以分為甲骨檔案、金石檔案、簡牘檔案、縑帛檔案、膠磁檔案等。（多）P127、 檔案作用的性質(zhì)：（兩個）一是憑證作用；二是參考作用。（多）P15檔案的憑證作用，是檔案不同于和優(yōu)于其他各種資料的最基本的特點(diǎn)。（單）P15檔案之所以有憑證作用，是由檔案形成的特點(diǎn)和檔案本身的特點(diǎn)所決定的。（多）P158、 對于內(nèi)容不真實(shí)的檔案采取什么方式處理？妥善處理；控制利用；備考表說明。（多）P189、 檔案作用發(fā)揮的主要條件有四個方面：檔案利用價值與社會實(shí)踐；社會發(fā)展水平；社會檔案意識；檔案管理水平。（多）P21-23檔案的

5、作用是通過人們在日常生活中反復(fù)利用而發(fā)揮出來的。（單）P21檔案的作用發(fā)揮程度取決于人民的利用程度。（單）P211、 、結(jié)繩和刻契還不是真正意義上的歷史記錄。P22、 檔案和圖書在一定條件下可以相互轉(zhuǎn)化。P73、 檔案側(cè)重于事物的原始性和記錄性的統(tǒng)一。P84、 檔案具有最權(quán)威的真實(shí)性。但不是說檔案所記載的內(nèi)容都是真實(shí)的。P185、 檔案對社會的作用，稱為第二價值。P20第二章 檔案工作P24-511 、檔案工作的服務(wù)方向是檔案工作政治性的集中表現(xiàn)。P292、便于社會各方面對于檔案的利用，體現(xiàn)了檔案工作的最終目的。P343、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理是核心。P344、檔案室是各機(jī)關(guān)統(tǒng)一保存和管理本機(jī)關(guān)各

6、部門形成的檔案的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)。P355、檔案室是先期保存具有長久保存價值檔案的過渡性機(jī)構(gòu)。P356、綜合檔案室成為目前最普遍、數(shù)量最多的一種機(jī)關(guān)檔案室形式。P377、聯(lián)合檔案室將同駐地的兩個以上機(jī)關(guān)的檔案室聯(lián)合起來設(shè)立一個檔案室，負(fù)責(zé)保存和管理這些機(jī)關(guān)所形成的檔案。P378、各級國家檔案館，是集中保存、管理各類檔案的文化事業(yè)單位。P409、檔案中介機(jī)構(gòu)是介于檔案行政管理部門（局）與社會之間的一種經(jīng)營性社會組織。P4910 、在我國檔案工作組織體系中，以檔案室為基礎(chǔ)，檔案館為主體，檔案行政管理機(jī)構(gòu)（局）為組織中心。 （單）P5111 、 上級檔案行政管理機(jī)構(gòu)對下級檔案行政管理機(jī)構(gòu)、各級檔案行政管

7、理機(jī)構(gòu)對同級檔案館和檔案室，具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查的關(guān)系。（單+多）P5112、同級機(jī)關(guān)檔案室和檔案館之間，具有檔案的交接關(guān)系。P511 、檔案價值的鑒定可以與檔案收集和整理工作結(jié)合進(jìn)行。P272、從檔案工作各個環(huán)節(jié)的相互作用中，可以看出一條最基本的關(guān)系：前六個環(huán)節(jié)都是為檔案提供利用創(chuàng)造條件的，而后二個環(huán)節(jié)是直接發(fā)揮檔案作用的工作，即整個檔案工作的內(nèi)容可以分為基礎(chǔ)工作和利用工作。P273、從檔案工作的作用和特點(diǎn)來看，檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性、政治性和管理性的工作。P284、檔案工作的機(jī)要性由檔案本身的特點(diǎn)和國家利益所決定的。P295、檔案工作的基本原則是：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維

8、護(hù)檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。P316、 “統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理”是檔案工作的組織原則和管理體制。P317、檔案的完整性具有兩方面的要求：一是數(shù)量上的完整，二是檔案質(zhì)量上的完整。P338、維護(hù)檔案的安全有兩方面的要求：一是檔案的實(shí)體安全，二是檔案的信息安全。P339、我國設(shè)置了三大主要檔案機(jī)構(gòu)：檔案室、檔案館和檔案行政管理部門。P3410 、最近幾年來，在我國出現(xiàn)了一批新型檔案機(jī)構(gòu)，其中較為突出的是：文件中心、檔案寄存中心和檔案中介機(jī)構(gòu)等。P461 、檔案工作的基本內(nèi)容包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用、編研等八個環(huán)節(jié)。P242、現(xiàn)行機(jī)關(guān)對文件進(jìn)行分類立卷時，往往結(jié)合

9、檔案價值的初步鑒定。P273、在具體工作中，不能片面追求基礎(chǔ)工作的完備，在具備了一定的基礎(chǔ)后就開展利用，并在利用的過程中再對基礎(chǔ)工作予以完善，通過利用工作來檢驗(yàn)和促進(jìn)基礎(chǔ)工作。P274、維護(hù)檔案的完整與安全是檔案實(shí)體管理的原則，也是檔案管理最基本的要求。P335、檔案室是檔案事業(yè)最廣泛的基層組織。P356、機(jī)關(guān)檔案工作是中國檔案事業(yè)的重要特色，而機(jī)關(guān)檔案室則是這種特色的組織保障。P357、檔案室兼有對本系統(tǒng)和直屬單位檔案工作監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查的職責(zé)。P368、檔案館與檔案室同為直接管理檔案的機(jī)構(gòu)。P40第三章 檔案收集工作P52-741 、檔案收集工作是貫徹集中統(tǒng)一管理原則的具體措施。P532、

10、豐富和優(yōu)化館（室）藏是檔案收集工作首先必須樹立的指導(dǎo)思想。P533、所謂全宗群是指歷史上形成的，在時間、內(nèi)容等方面具有密切聯(lián)系的若干全宗。P564、文書部門或業(yè)務(wù)部門在向檔案室移交檔案時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)案卷移交目錄詳細(xì)清點(diǎn)案卷。P595、對現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的接收是檔案館館藏檔案的主要來源。P636、屬于中央級和省級、設(shè)區(qū)的市級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿20 年即向有關(guān)的國家檔案館移交。P657、屬于縣級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿家檔案館移交。P65-6610 年即向有關(guān)的縣級國8、立檔單位必須無條件地將應(yīng)當(dāng)進(jìn)館的檔案定期向有關(guān)的國家檔案館移交。

11、P661 、檔案收集工作的內(nèi)容，從收集的手段上可以分為檔案的接收和檔案的征集兩個方面。P521 、簡而言之，一個全宗的檔案只能向一個檔案館移交。P562、歸檔是指各單位在工作活動中產(chǎn)生的文件材料處理完畢后，不得由承辦部門或個人分散保存，必須由文書部門或業(yè)務(wù)部門整理立卷。P563、歸檔制度包括：歸檔范圍、歸檔時間、歸檔案卷質(zhì)量要求和歸檔手續(xù)。P574、歸檔文件要進(jìn)行基本的編目。要依次編定頁號或件號，并逐件填寫卷內(nèi)文件目錄和卷末備考表。編制案卷移交目錄一式兩份。P59 5、檔案室應(yīng)指導(dǎo)、協(xié)助文書部門或業(yè)務(wù)部門做好立卷歸檔前的準(zhǔn)備工作：協(xié)助選擇正確的立卷環(huán)節(jié)；劃定科學(xué)的立卷范圍；協(xié)助編制立卷類目。P

12、606、劃定科學(xué)的立卷范圍的目的是為了避免重復(fù)立卷和防止遺漏文件。P607、立卷類目通常是由文件立卷人員、機(jī)關(guān)檔案室、文件承辦人員和秘書部門共同擬制。P608、平時收集工作內(nèi)容：零散文件的收集；“賬外”文件的收集；專門文件的收集。P61 9、檔案館館藏的檔案主要來自于四個方面：對現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的接收；對撤銷機(jī)關(guān)檔案的接收；對社會散存檔案的征集；檔案館之間交接和交換檔案。P63-6410 、 中央級檔案館接收中央級需要永久保管的黨政現(xiàn)行機(jī)關(guān)、檔案，接收和征集具有全國意義的各種歷史檔案。P64 11、?。ㄖ陛犑小⒆灾螀^(qū)）級檔案館接收本級機(jī)關(guān)及其所屬企事業(yè)單位需要永久保管的現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷機(jī)關(guān)的檔案，并

13、接收和征集具有全?。ㄊ小⒆灾螀^(qū)）意義的各種歷史檔案。P64 12 、省轄市（州、盟）和縣級檔案館接收本級機(jī)關(guān)及其所屬企事業(yè)單位需要永久保管的現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷機(jī)關(guān)的檔案，并接收和征集本地區(qū)的各種歷史檔案。P64 13 、立檔單位編制的組織沿革、全宗介紹、有關(guān)檢索工具和與全宗相關(guān)的各種資料應(yīng)隨同檔案一起接收。 P6514、檔案館接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案，有兩種方法，即逐年接收和定期接收。P652、歸檔制度是檔案室收集工作的重要內(nèi)容和最基礎(chǔ)的工作。P573、文件歸檔時間是在文件形成后的第二年上半年。P584、對專業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案，立檔單位經(jīng)同級檔案行政管理機(jī)構(gòu)檢查和同意，可以延長向檔案館移交的期限

14、。P665、重大活動在結(jié)束后一定時間內(nèi)，在完成相關(guān)檔案整理編目的基礎(chǔ)上，應(yīng)及時向有關(guān)檔案館移交。P67第四章 檔案整理工作P75-1111 、一般而言，充分利用原有整理基礎(chǔ)主要包含三層含義：P79 在原有整理結(jié)果基本可用的情況下，維持原先整理狀況不變，通過編制必要的檢索工具來彌補(bǔ)其中的缺陷；（單） 某些整理結(jié)果明顯不合理，可在仔細(xì)研究的基礎(chǔ)下，盡量在原來整理的體系內(nèi)作局部調(diào)整；（單） 原有基礎(chǔ)確實(shí)問題突出，嚴(yán)重影響了保管和利用，可以重新整理，但應(yīng)當(dāng)盡可能吸收或保留其中的可取之處，包括原有的時間等標(biāo)記。（單）2、立檔單位的發(fā)文和內(nèi)部文件，文件的作者就是檔案的形成者（單）P893、立檔單位的收文，

15、它的實(shí)際收受者就是檔案的形成者。（單）P894、立檔單位和全宗歷史考證，一般由檔案室負(fù)責(zé)撰寫，存入全宗卷。（單）P915、跨越多個年度的情況，要以文件內(nèi)容針對的年度為主。（單）P931 、檔案整理工作的原則：檔案整理工作應(yīng)遵循保持文件之間的歷史聯(lián)系，充分利用原有基礎(chǔ)，便于檔案的保管和利用的原則。（多）P772、形式一般是指文件存在和表達(dá)的方式，如文種、載體材料及記錄方式等。（多）P783、 衡量某一個人的檔案能否成為個人全宗：一是該人是否名人；二是該人的檔案是否完整。（多）P834、屬于基本職能的非根本性變化的是：立檔單位名稱的變更、職權(quán)范圍的擴(kuò)大或縮小、隸屬關(guān)系的改變、內(nèi)部機(jī)構(gòu)的調(diào)整、工作地

16、點(diǎn)的變動等變化，以及由于某種原因暫時停止工作一段時間等，對全宗劃分不產(chǎn)生影響。（多）P855、全宗還可以分為獨(dú)立全宗、聯(lián)合全宗、全宗匯集和檔案匯集。（多）P866、聯(lián)合全宗形成原因：1、工作聯(lián)系緊密2、難以分開3、合署辦公或職能聯(lián)系緊密4、文件混雜無法區(qū)分（多）P877、檔案匯集的形成原因：所屬全宗不明的、或所屬全宗不復(fù)存在的零散的檔案匯集而成的一種全宗補(bǔ)充形式。（多）P888、立檔單位與全宗歷史考證，一般由“立檔單位沿革”和“全宗狀況”兩部分組成。（多）P90 9、問題分類法的適用范圍：立檔單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)不穩(wěn)定；各個機(jī)構(gòu)混雜；檔案數(shù)量較多，確實(shí)有必要細(xì)分。（多）P9510 、一般只將問題分類法

17、運(yùn)用于類目的第二級或第三級，只有在不便于按組織機(jī)構(gòu)分類時，才可以考慮在第一級選用問題分類法。（多）P951 、檔案整理工作的一般程序：從整理環(huán)節(jié)和程序區(qū)分，其內(nèi)容主要包括：區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類、立卷、案卷的排列和案卷目錄的編制等步驟。（多）P75 區(qū)分全宗：將文件按不同的形成機(jī)關(guān)、組織或個人分開。（判斷） 全宗內(nèi)檔案的分類：把一個單位內(nèi)的全部檔案按其在來源、時間、內(nèi)容和形式上的異同，分門別類。 （判斷） 立卷：將歸檔文件按一定特征分門別類地組成檔案的基本保管單位案卷。 （判斷）2、全宗內(nèi)檔案分類、案卷排列和編號以及編制案卷目錄的工作，一般由各個立檔單位的檔案室承擔(dān)；全宗劃分和排列多由檔案館

18、承擔(dān)。（單、判斷）P763、全宗是指一個檔案整體，而立檔單位是指形成該全宗的單位或個人。（判）P824、個人在從事各種公務(wù)活動中所形成的文件材料，一般不應(yīng)收入人物全宗，而應(yīng)當(dāng)作為有關(guān)機(jī)關(guān)或組織檔案全宗的一個組成部分。（判）P835、黨派、政黨、社團(tuán)和宗教組織在各個歷史時期和新中國成立前后，其宗旨和組織成分沒有發(fā)生根本變化，其檔案應(yīng)構(gòu)成一個全宗。（判）P846、如果該臨時性機(jī)構(gòu)存在時間較長、產(chǎn)生檔案數(shù)量較多、檔案內(nèi)容比較重要，也可根據(jù)實(shí)際情況，構(gòu)成獨(dú)立全宗。（判）P867、在同一個層次上，分類標(biāo)準(zhǔn)必須統(tǒng)一，不能出現(xiàn)兩個以上不同的分類標(biāo)準(zhǔn)。（判）P928、案卷目錄號，必須對全宗內(nèi)每一本案卷目錄按一

19、定的方法進(jìn)行編號。（判）P1099、不裝訂的案卷，卷內(nèi)文件必須單件裝訂編件號。（判）P11010、凡是有文字的頁面就必須編頁號。（判）P110第五章 檔案鑒定工作P112-1331 、檔案界通常所從事的檔案鑒定，主要是指檔案保存價值的鑒定。P1122、社會利用需求是決定檔案保存價值的主要因素。（單+判）P1143、檔案內(nèi)容是決定檔案價值最重要的因素。（單）P1184、通用檔案保管期限表：供全國各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位鑒定檔案使用。（單）P1235、機(jī)關(guān)檔案保管期限表：只供本單位鑒定檔案時使用。（單）P1246、保管期限是根據(jù)各類檔案的保存價值確定的。（單）P12630 年以上，定期7、按國家檔

20、案局第8 號令規(guī)定，文書檔案的保管期限分為永久和定期兩種。永久為一般分為10 年、 30 年。 （單+多）P1278、檔案保管期限的年限是從文件產(chǎn)生后的第二年開始算起。（單）P1279、各機(jī)關(guān)需要銷毀的檔案，須經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后施行。（單）P13010 、銷毀1949 年以前形成的檔案，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人或鑒定委員會審核，并同時報(bào)國家檔案局批準(zhǔn)后，方可施行。（單）P13011、對于要銷毀的檔案要指定兩名以上專人實(shí)施監(jiān)銷，直至檔案銷毀為止。（單）P13012、一個案卷內(nèi)存有不同保存價值的文件，則以其中最重要的文件價值來確定保管期限。（單）P13013 、檔案鑒定工作表現(xiàn)為三個階段：（單）P131

21、文件立卷歸檔的鑒定工作（第一次鑒定，初始鑒定） 機(jī)關(guān)檔案室的鑒定工作，即對檔案的后續(xù)鑒定。后續(xù)鑒定尤其要做好移交進(jìn)館檔案的質(zhì)量監(jiān)控。 檔案館的鑒定工作14 、檔案銷毀的方式，可以送到指定造紙廠化成紙漿，這是銷毀大批量紙質(zhì)檔案最為常用的一種方式（單）P1331 、檔案的保存價值是由檔案自身的特點(diǎn)和 社會利用的需求兩個方面的因素決定的。（多）P1142、檔案重復(fù)性有兩種：（多）P119第一種是重復(fù)文件，可以通過各機(jī)關(guān)內(nèi)部立卷分工等措施來解決。（單）P119第二種是文件內(nèi)容重復(fù)，通過劃定不同的保管期限來決定文件的取舍。（單）P1193、檔案保管期限表：通用、專門、同系統(tǒng)機(jī)關(guān)、同類型機(jī)關(guān)、機(jī)關(guān)。后四種

22、檔案保管期限表所確定的各類檔案保管期限，只能與標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表中相應(yīng)的保管期限持平或延長，不能任意縮短。（多）P1244、檔案保管期限表，通常由順序號、條款、保管期限、附注和說明等部分組成，其中條款和保管期限是最基本的項(xiàng)目。（多）5、機(jī)關(guān)的檔案價值鑒定工作，應(yīng)在機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成鑒定小組。（多）P1296、直接鑒定法要求檔案鑒定人員逐卷逐件逐頁審查檔案材料。（多）P1307、 永久卷內(nèi)混有少量的內(nèi)容聯(lián)系密切的僅需要長期保存的文件，可以不拆卷上升為永久；（ 多） P130-131永久卷內(nèi)混有較多的長期文件，則應(yīng)拆卷，將長期文件剔除；長期卷內(nèi)混有較多的

23、永久文件，則可不拆卷，整卷上升為永久保存。8、磁帶、磁盤、光盤等為載體的檔案，可以采用物理刪除、格式化或焚燒等方式銷毀（多）P133第六章 檔案保管工作P134-1541 、檔案保管的具體任務(wù)包括兩個方面，即檔案保護(hù)技術(shù)工作和庫房管理工作（單）P1352、全宗內(nèi)不同類型的檔案，為了便于安全管理，可以將不同載體或規(guī)格的檔案分別存放，但必須在全宗主體位置放“參見卡”（單）P1501 、外因是指不適宜的溫濕度、光、空氣污染及害蟲、霉菌等有害生物（多）P1352、檔案保管的主要物質(zhì)條件：檔案庫房、檔案裝具、檔案包裝材料、檔案保管設(shè)備（多）P1373、包裝紙質(zhì)檔案的基本材料：卷皮、卷盒和包裝紙（多）P1

24、404、庫房管理制度：實(shí)現(xiàn)檔案保管的制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化（多）P1415、 檔案存放位置索引有兩種編制方法：以全宗為單位的編制；以庫房和裝具為單位的編制（多）P1516、要做好全宗卷文件材料的形成積累工作，必須將七個方面（收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、管理新技術(shù)的應(yīng)用）的文件材料按照準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范的要求歸入全宗卷（多）P1537、檔案收集：包括檔案交接單，移交目錄，接收和征集記錄，檔案來源和價值說明等。（多）P1538、檔案整理：包括整理方案，分類方案，案卷目錄說明，整理工作小結(jié)（多）P1539、檔案鑒定：包括鑒定小組成員名單，檔案保管期限表，鑒定檔案分析報(bào)告，銷毀檔案的請示與批復(fù)，

25、銷毀檔案的清冊（多）P15310、檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用：包括縮微復(fù)制和計(jì)算機(jī)輔助管理等情況的文字說明材料（多）P15311、卷內(nèi)文件材料按“問題時間”進(jìn)行系統(tǒng)排列，全宗介紹、立檔單位大事記在前，有關(guān)檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用和現(xiàn)代化管理等方面的文件材料按順序排列。（多）P1541 、全宗卷是檔案館（室）在管理某一全宗過程中形成的、能夠說明該全宗歷史情況的各種文件材料所組成的專門案卷。是在檔案管理活動中形成的 “檔案” ， 是管理全宗的檔案，是檔案的檔案。（判）P152第七章 檔案統(tǒng)計(jì)工作P155-1761 、收進(jìn)登記簿是檔案館記載檔案增長情況的一種登記形式。P1592 、 利用者登

26、記卡片是利用者第一次到檔案館辦理有關(guān)利用手續(xù)時，由檔案部門進(jìn)行的初次登記。P1653、閱覽室入室登記簿是檔案館（室）統(tǒng)計(jì)檔案利用人次的重要依據(jù)。P1661 、案卷目錄是檔案館（室）基本和必備的檢索工具。P1582、檔案登記的三種形式：以實(shí)登記的目錄：卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、總登記簿；檔案館：目錄本、全宗名冊、案卷目錄；檔案局：全宗卡片、報(bào)到表。P1581 、借閱單是利用者和閱覽室工作人員之間借閱、歸還檔案的交接憑證。P1662、檔案借出登記簿其作用與借閱單基本相同。P1673、統(tǒng)計(jì)表報(bào)是最基本的、最經(jīng)常的一種調(diào)查方式，統(tǒng)計(jì)表報(bào)往往帶有專業(yè)性和強(qiáng)制性。P1684、專門調(diào)查往往采用的是一次性調(diào)查形

27、式。P168第八章 檔案檢索工作P177-2231 、 中國檔案分類法主要用于檔案分類標(biāo)引和組織檔案分類目錄。P1812、 中國檔案主題詞表主要用于各級綜合性檔案館（室）所藏檔案的主題標(biāo)引與主題檢索。P1823、我國制訂并頒布了行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案著錄規(guī)則，作為全國檔案著錄的規(guī)范性依據(jù)。P1834、 檔案著錄規(guī)則規(guī)定，檔案的著錄項(xiàng)目有七項(xiàng)：題名與責(zé)任說明項(xiàng)；稿本與文種項(xiàng)；密級與保管期限項(xiàng)；時間項(xiàng)；載體形態(tài)項(xiàng)；附注與提要項(xiàng)；排檢與編號項(xiàng)。P183-1845、以單份文件為對象著錄一個條目時，著錄文件形成時間。P1906、以紙張為載體的檔案一般不予著錄。P1917、 文號目錄的格式主要有兩種：一種是號碼對應(yīng)

28、表格式，主要適用于本單位發(fā)文，01-99 代表發(fā)文號；另一種是條目格式，適用于外單位來文。P209-2108、檔案目錄中心建設(shè)是現(xiàn)階段實(shí)現(xiàn)檔案信息化的主要標(biāo)志和手段。P2169、檢索利用功能是目錄中心的主要功能。P2181 、最好最常用的檔案檢索效率通常采用查全率和查準(zhǔn)率兩個指標(biāo)來衡量和表示。P1802、七項(xiàng)著錄項(xiàng)目中正提名、責(zé)任者、時間、4個號（分類號、檔號、電子文檔號、縮微號）、 2 個詞（主題詞或關(guān)鍵詞）為主要著錄項(xiàng)目。P184 3、按載體類型分：卡片式檢索工具；書本式檢索工具；縮微式檢索工具；機(jī)讀式檢索工具。P2014、按檢索功能分：查找性檢索工具；報(bào)道性檢索工具；館藏性檢索工作。P2

29、01-2025、查找性檢索工具，其種類有：分類目錄、主題目錄、專題目錄、全宗文件目錄、人名目錄（索引）地名目錄（索引）、文號目錄等。P2026、報(bào)道性檢索工具，其種類有：全宗指南、專題指南、檔案館指南等。P2027、館藏性檢索工作，其種類有：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄等。P2028、全引目錄將案卷目錄與文件目錄合二為一。P2029、全宗指南又稱全宗介紹，通常分為三個部分：立檔單位歷史沿革、全宗簡要?dú)v史及檔案內(nèi)容和成分介紹。P212P21710 、 檔案目錄中心基本功能：錄入?yún)R集功能、檢索利用功能、傳輸出版功能、協(xié)調(diào)管理功能。1 、機(jī)關(guān)團(tuán)體責(zé)任者必須著錄全稱或不發(fā)生誤解的通用簡稱。P1882、目錄是

30、將若干個著錄條目，按一定的規(guī)則編排組成的檢索工具。P200第九章 檔案利用和編研工作P224-2681 、熟悉家底，是指對館（室）藏檔案的成分、內(nèi)容和數(shù)量以及存放的庫架位置了如指掌，了解各個全宗形成及整理狀況，熟悉全宗內(nèi)檔案的利用價值。特別對重點(diǎn)全宗和珍貴檔案更應(yīng)如數(shù)家珍（全選） P2272、制發(fā)檔案復(fù)制本的優(yōu)點(diǎn)是為檔案原件的長遠(yuǎn)留存創(chuàng)造有利條件（單）P2333、 檔案法規(guī)定了檔案館保存的檔案滿30 年可以向社會開放。（單）P2424、檔案網(wǎng)站最具吸引力的地方，是依托各具特色的檔案館藏（單）P2505、各個機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位應(yīng)建立健全大事記載制度，當(dāng)月記載（單）P2621 、檔案提供利用的主要方

31、法6：檔案閱覽、檔案外借、制發(fā)檔案復(fù)制本、檔案展覽、制發(fā)檔案證明、檔案咨詢（多）P2292、利用者必須愛護(hù)檔案，不得在文件上作任何記號，禁止涂改、撕裂和污損檔案（多）P2303、在制發(fā)檔案復(fù)制品時，嚴(yán)格控制，復(fù)制應(yīng)履行一定的審批手續(xù)，對制發(fā)范圍和審批權(quán)限作明確規(guī)定。 （多）P2334、開放檔案的具體內(nèi)容：確定了開放范圍、明確了用戶對象、簡化了開放檔案的利用手續(xù)（多）P2415、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等方面的檔案進(jìn)檔案館后可以隨時開放（多）P2436、檔案參考資料常見種類：大事記、組織沿革、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集、專題概要和會議簡介等（多）P2597、正文是大事記的主體，通常由大事時間和 大事記述兩部分組

32、成（多）P2608、對于時間不確切的大事，可以采?。喝詹磺逭吒接谠履虏磺逭吒接谀昴?biāo)明“是月、是年，或本月、本年”，而年不清者一般不記。（多+單）P2601 、 保密的目的并非不讓利用，只是在一定時期內(nèi)，將利用控制在一定的范圍內(nèi)。（凡是檔案可否利用？保密檔案可否利用？）（判）P2272、對外借的檔案必須制定與執(zhí)行嚴(yán)格的規(guī)章制度，要履行一定的批準(zhǔn)、登記和簽字手續(xù)（判）P2323、展出機(jī)密的檔案，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和規(guī)定參觀者的范圍（判）P2364、檔案館（室）不同于國家公證機(jī)關(guān)（判）P2375、對于超出館藏范圍或檔案業(yè)務(wù)范圍及涉及不便于公開解答的問題，應(yīng)及時說明情況，不接受咨詢。（判）P238

33、6、開放檔案，就是國家檔案館將一般可以公開的和保密期滿的檔案，解除封閉，向社會開放，允許檔案利用者在履行簡便的手續(xù)后，即可通過一定的方式進(jìn)行利用（判）P2407、檔案的所有權(quán)不同，其公布權(quán)也不同（判）P2478、不屬于國家所有的檔案，由檔案的所有者公布，但在公布時必須遵守保密法等有關(guān)法律法規(guī)，不得損害國家、社會、集體和公民個人的利益。（判）P247愛人者，人恒愛之；敬人者，人恒敬之；寬以濟(jì)猛，猛以濟(jì)寬，政是以和。將軍額上能跑馬，宰相肚里能撐船。最高貴的復(fù)仇是寬容。有時寬容引起的道德震動比懲罰更強(qiáng)烈。君子賢而能容罷，知而能容愚，博而能容淺，粹而能容雜。寬容就是忘卻，人人都有痛苦，都有傷疤，動輒去揭，便添新創(chuàng)，舊痕新傷難愈合，忘記昨日的是非，忘記別人先前對自己的指責(zé)和謾罵，時間是良好的止痛劑，學(xué)會忘卻，生活才有陽光，才有歡樂。不要輕易放棄感情，誰都會心疼；不要沖動下做決定，會后悔一生。也許只一句分手，就再也不見；也許只一次主動，就能挽回遺憾。世界上沒有不爭吵的感情，只有不肯包容的心靈；生活中沒有不會生氣的人，只有不知原諒的心。感情不是游戲，誰也傷不起；人心不是鋼鐵，誰也疼不起。好緣分，憑的就是真心真意；真感情，要的就是不離不棄。愛你的人，舍不得傷你；傷你的人，并不愛你。你在別人心里重不重要，自己可以感覺到。所謂華麗的轉(zhuǎn)身，都有