excel學(xué)習(xí)教程實(shí)用教案

1、第六章 創(chuàng)建和使用(shyng)公式第一節(jié) 公式的基本概念公式是指對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算的算式，利用(lyng)公式可以進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算，可以比較工作表數(shù)據(jù)并返回布爾值等公式通常由以下五種元素組成：運(yùn)算符、單元格引用、文字（數(shù)字、字符串等）、工作表函數(shù)、括號(hào)公式以等號(hào)=開始，等號(hào)后面是要進(jìn)行計(jì)算的操作數(shù)、運(yùn)算符、函數(shù)等公式按照運(yùn)算符特定順序從左至右進(jìn)行運(yùn)算，括號(hào)（）可改變運(yùn)算順序，先運(yùn)算括號(hào)內(nèi)，再運(yùn)算括號(hào)外應(yīng)用應(yīng)用(yngyng)篇篇第1頁/共50頁第一頁，共51頁。第二節(jié) 公式中使用(shyng)的運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符+加、-減、*乘、/除、%百分號(hào)、乘方比較操作符=、=大于等于、=小于等于、不等于文

2、本串聯(lián)符&文字串聯(lián)符，把兩個(gè)字符串首尾連接引用操作符：冒號(hào)-引用兩個(gè)地址間的所有單元格，如B5：C6，包含B5、B6、C5、C6四個(gè)單元格，逗號(hào)-引用逗號(hào)前后的兩個(gè)單元格或單元格區(qū)域，如A1：B2，B4：C5，包含A1、A2、B1、B2和B4、B5、C4、C5第2頁/共50頁第二頁，共51頁。 公式中符號(hào)運(yùn)算優(yōu)先次序(cx) :、, - % *、/ +、- & =、=、=、 即：引用負(fù)號(hào)百分號(hào)乘方乘、除加、減文本連接符比較運(yùn)算符 第三節(jié) 輸入公式 直接在單元格中輸入公式 單擊要輸入公式單元格 輸入等號(hào)= 輸入公式內(nèi)容，回車確認(rèn) 使用“公式選項(xiàng)板”輸入公式 單擊編輯欄上“編輯公式

3、”按鈕 ，直接輸入公式，或者再單擊所需函數(shù)，出現(xiàn)“公式選項(xiàng)板”第3頁/共50頁第三頁，共51頁。 公式中單元格的輸入 選重要輸入公式單元格，輸入等號(hào)= 用鼠標(biāo)單擊要引用(ynyng)單元格，輸入單元格地址第4頁/共50頁第四頁，共51頁。 輸入運(yùn)算符 繼續(xù)上述操作，若輸入完畢，按回車鍵或單擊編輯欄上“確認(rèn)”按鈕 結(jié)束，也可按Esc或編輯欄上“取消”按鈕 取消輸入 第四節(jié) 編輯公式 編輯公式就向編輯其他單元格一樣 雙擊單元格可在單元格內(nèi)部直接編輯公式 選擇(xunz)要編輯的單元格，再單擊“編輯欄”編輯公式 單擊“編輯欄”中的“編輯公式”按鈕，再使用“公式選項(xiàng)板”編輯公式 第五節(jié) 單元格和區(qū)域引

4、用 一個(gè)引用地址代表工作表上的一個(gè)或一組單元格第5頁/共50頁第五頁，共51頁。_引用地址告訴Excel在哪些單元格中查找公式中要用的數(shù)值_通過使用引用地址，可以在一個(gè)公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，也可以在幾個(gè)公式公式用同一單元格數(shù)值；同時(shí)還可以引用同一工作簿不同工作表的數(shù)據(jù)，或者引用其他工作簿的數(shù)據(jù)_相對(duì)引用_在輸入和創(chuàng)建公式的過程中，若非特別指明，通常采用單元格的相對(duì)位置_相對(duì)地址是當(dāng)公式復(fù)制到新位置或用一個(gè)公式增加一個(gè)新的范圍時(shí)公式中單元格地址會(huì)改變(gibin)_在復(fù)制包含相對(duì)引得公式時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)調(diào)整復(fù)制公式中的引用，以引用相對(duì)于當(dāng)前公式位置的其他單元格（如：A1、B5、A2

5、：C3等）第6頁/共50頁第六頁，共51頁。 絕對(duì)引用 一般情況下，復(fù)制單元格地址時(shí)使用使用相對(duì)地址，但我們?nèi)绻幌Ｍ?xwng)復(fù)制公式時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)整引用，就要使用絕對(duì)地址引用 絕對(duì)地址引用是指在復(fù)制公式或把公式填入到新位置時(shí)，公式的固定單元格地址不變 Excel中通過在行號(hào)列號(hào)前增加$符號(hào)表示絕對(duì)引用（如：$A$4、$B$7等） 混合地址引用 相對(duì)地址和絕對(duì)地址可以混合使用 如：$A1、A$8等 三維地址引用 所謂三維地址引用是指：在同一工作簿中引用不同工作表中單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)第7頁/共50頁第七頁，共51頁。 三維地址引用的一般格式為：工作表名稱！單元格地址 如：Sheet3！

6、B3+C4即Sheet3工作表中B3單元格的值和當(dāng)前工作表中C4單元格的值相加 注意避免循環(huán)引用 如果公式引用自己所在的單元格，不論是直接還是間接，都稱為循環(huán)引用 如：A1單元格的公式為=A1+A2+A3 當(dāng)系統(tǒng)計(jì)算此類公式時(shí)，必須使用前一次的結(jié)果來進(jìn)行下一次的計(jì)算，一般來說Excel將在100次計(jì)算后或相鄰兩次計(jì)算值變化小于0.001時(shí)，停止迭代計(jì)算過程(guchng)（可在菜單“工具/選項(xiàng)”-“重新計(jì)算”中修改） 第六節(jié) 移動(dòng)和復(fù)制公式第8頁/共50頁第八頁，共51頁。_移動(dòng)和復(fù)制單元格的操作同移動(dòng)復(fù)制單元格操作_移動(dòng)復(fù)制公式會(huì)產(chǎn)生單元格地址的變化_可使用“剪切”“復(fù)制”“粘貼”，也可使用

7、鼠標(biāo)拖拽(tu zhui)，還可使用填充柄_移動(dòng)復(fù)制公式對(duì)相對(duì)引用的影響_Excel會(huì)自動(dòng)調(diào)整位于新粘貼單元格區(qū)域內(nèi)的所有的相對(duì)地址引用和混合引用的相關(guān)部分_移動(dòng)復(fù)制單元格對(duì)絕對(duì)引用的影響_移動(dòng)復(fù)制公式對(duì)絕對(duì)引用和混合引用中的相關(guān)部分沒有影響，引用地址保持不變_第七節(jié) 在工作表中使用名稱_可用行列標(biāo)題引用該行或該列數(shù)據(jù)_可用“列標(biāo)題 行標(biāo)題”引用該列該行單元格數(shù)據(jù)第9頁/共50頁第九頁，共51頁。 可使用已定義的名稱引用相應(yīng)的數(shù)據(jù)(shj) 第八節(jié) 公式與常見錯(cuò)誤錯(cuò)錯(cuò)誤誤類類型型產(chǎn)產(chǎn)生生原原因因# # # #單單元元格格所所含含數(shù)數(shù)字字、日日期期時(shí)時(shí)間間的的寬寬度度大大于于列列寬寬或或單單元元

8、格格日日期期時(shí)時(shí)間間公公式式產(chǎn)產(chǎn)生生負(fù)負(fù)值值#VALUE!使使用用錯(cuò)錯(cuò)誤誤的的參參數(shù)數(shù)或或運(yùn)運(yùn)算算對(duì)對(duì)象象類類型型#DIV/0!被被除除數(shù)數(shù)為為 0#NAME？公公式式中中使使用用 Excel 不不能能識(shí)識(shí)別別的的文文本本#N/A函函數(shù)數(shù)或或公公式式中中沒沒有有可可用用數(shù)數(shù)值值#REF！單單元元格格引引用用無無效效#NUM！公公式式或或函函數(shù)數(shù)中中某某數(shù)數(shù)字字有有問問題題#NULL！使使用用了了不不正正確確的的區(qū)區(qū)域域運(yùn)運(yùn)算算符符或或不不正正確確的的單單元元格格引引用用第10頁/共50頁第十頁，共51頁。第七章 工作(gngzu)表函數(shù)的使用_函數(shù)是一些預(yù)定義的公式(gngsh)，它們使用一些

9、稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。如：SUM函數(shù)用來求和，AVERAGE函數(shù)用來求平均_第一節(jié) 了解工作表函數(shù)_在Excel中使用函數(shù)，必須先將它們輸入到公式(gngsh)中_若函數(shù)的參數(shù)也是函數(shù)，稱為函數(shù)的嵌套_一個(gè)公式(gngsh)最多可以嵌套7層_函數(shù)的參數(shù)的開始和結(jié)束用（）括起，（）必須成對(duì)出現(xiàn)，（）前后不能有空格_函數(shù)的結(jié)構(gòu)_以函數(shù)名稱開始，然后是左圓括號(hào)（、以逗號(hào)分開的參數(shù)和右圓括號(hào)）應(yīng)用應(yīng)用(yngyng)篇篇第11頁/共50頁第十一頁，共51頁。 函數(shù)結(jié)構(gòu)如： 例如：求平均 =AVERAGE(A1：A5) 例如：求最大值 =MAX(A1：B10) 函數(shù)語法 有的函數(shù)

10、帶有必選參數(shù)和可選參數(shù) 如：CELL(info_type，reference)，加粗的是必選參數(shù)，常規(guī)(chnggu)是可選參數(shù) 必選參數(shù)一定要有，可選參數(shù)可省略 正確使用：CELL(“format”, B12)，CELL(“format”)，但CELL( )是錯(cuò)誤的，因?yàn)闆]有必選參數(shù) 有的函數(shù)參數(shù)后跟省略號(hào) 如：SUM(number1, number2)等號(hào)，如果函數(shù)應(yīng)用于公式中函數(shù)名稱函數(shù)參數(shù)，用逗號(hào)分隔參數(shù)用（）括起第12頁/共50頁第十二頁，共51頁。 帶省略號(hào)表示用戶可使用該數(shù)據(jù)類型的多個(gè)參數(shù) 正確的使用:SUM(26, 31)、SUM(A1:B4)，A1,B2)等 有的函數(shù)不帶參數(shù)

11、 如：NOW( ) 雖然這些函數(shù)沒有參數(shù)，但使用時(shí)一定要帶（） 常用參數(shù)類型 number：數(shù)字 text：文本 reference：引用 value：任意單值結(jié)果( ji gu) logical：邏輯值 函數(shù)中的逗號(hào) 函數(shù)中使用逗號(hào)分隔不同參數(shù)，不可多鍵入逗號(hào) 如果用逗號(hào)預(yù)留了一個(gè)參數(shù)位置而未輸入該參數(shù)，系統(tǒng)將用默認(rèn)值代替該參數(shù)，但必選參數(shù)除外第13頁/共50頁第十三頁，共51頁。 例如：求平均AVERAGE(1,2,3,4,5), 結(jié)果為3; 若輸入為AVERAGE( , ,1,2,3,4,5), 則結(jié)果為 ( 0 + 0 + 1 + 2 + 3 + 4 + 5) / 7=2.14, 因?yàn)?/p>

12、用逗號(hào)預(yù)留的參數(shù)用缺省值0補(bǔ)上參與了計(jì)算 第二節(jié) 在公式中輸入函數(shù) 兩種函數(shù)輸入方法 手工輸入 使用粘貼函數(shù) 手工輸入函數(shù) 選定單元格 在編輯(binj)欄單擊“編輯(binj)公式”按鈕 單擊“函數(shù)”下拉列表框，選擇函數(shù)，如果函數(shù)不在下拉列表中，單擊列表中“其他函數(shù)”項(xiàng) 在粘貼函數(shù)對(duì)話框中選擇函數(shù)并輸入相應(yīng)參數(shù)第14頁/共50頁第十四頁，共51頁。 粘貼函數(shù) 選定單元格 菜單“插入/函數(shù)”或單擊工具欄上“粘貼函數(shù)”按鈕，出現(xiàn)(chxin)對(duì)話框 選擇函數(shù)的種類和具體函數(shù)后“確定” 填入函數(shù)所需的參數(shù)（利用“范圍”按鈕 可以方便快捷輸入引用區(qū)域） 第三節(jié) 數(shù)學(xué)和三角函數(shù) SUM函數(shù) 格式：SU

13、M(number1,number2) 參數(shù)為130個(gè) 例: =SUM(4, 6)值為10 例: =SUM(“3”,6,FALSE)值為9, 因?yàn)槲谋尽?”被自動(dòng)第15頁/共50頁第十五頁，共51頁。 轉(zhuǎn)換為數(shù)字3, 邏輯值FALSE被轉(zhuǎn)換為數(shù)字0例: 若F10單元格內(nèi)容為文本“3”, 則=SUM(F10,6)的值為6, 因?yàn)閷?duì)非數(shù)值型的值的引用不能被轉(zhuǎn)換成數(shù)值參與計(jì)算如果參數(shù)為引用, 只有其中的數(shù)字被計(jì)算, 引用中的文本、邏輯值、錯(cuò)誤(cuw)值將被忽略如果參數(shù)錯(cuò)誤(cuw)或不能被轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將導(dǎo)致錯(cuò)誤(cuw)SUMIF函數(shù)格式：SUMIF(RANGE, criteria, sum_

14、RANGE)RANGE: 用于條件判斷的單元格區(qū)域criteria: 為確定哪些單元格將被求和的條件sum_RANGE: 為需要求和的實(shí)際單元格。只有當(dāng)RANGE中相應(yīng)單元格滿足條件，才對(duì)sum_RANGE第16頁/共50頁第十六頁，共51頁。 中的單元格求和。若省略sum_RANGE, 則直接對(duì)RANGE中的單元格求和如: =SUM(A1:A5, “1000”,B1:B5)INT函數(shù)格式(g shi): INT(number)對(duì)number取整如:=INT(12.4)的值是12如:=INT(-12.4)的值是-13RAND函數(shù)格式(g shi):RAND( )返回大于等于0小于1的隨機(jī)數(shù)如:

15、=RAND( )*100, 生成1個(gè)0100的數(shù)如:=INT(RAND( )*100), 生成1個(gè)0100的整數(shù)第17頁/共50頁第十七頁，共51頁。 ROUND函數(shù) 格式: ROUND(number, num_digits) 根據(jù)number_digits指定的位數(shù)為number四舍五入 如: =ROUND(3.52, 1)值是3.5 如: =ROUND(-4.276, 2)值是-4.28 如: =ROUND(46.5, -1)值是50 PI函數(shù) 格式: PI( ) 返回圓周率3.1415926, 精確( jngqu)到小數(shù)點(diǎn)后15位 如: =SIN(PI( )/2)值是1 SIN函數(shù) 格式

16、: SIN(number) 返回給定弧度的正弦值第18頁/共50頁第十八頁，共51頁。 SQRT函數(shù) 格式(g shi):SQRT(number) 返回number的平方根 ABS函數(shù) 格式(g shi): ABS(number) 返回number的絕對(duì)值 TRUNC函數(shù) 格式(g shi): TRUNC(number, num_digits) 根據(jù)num_digits指定的位數(shù)對(duì)number截取小數(shù)部分 num_digits默認(rèn)值為0 如: =TRUNC(-9.3)值為-9 LOG函數(shù) 格式(g shi): LOG(number, base)第19頁/共50頁第十九頁，共51頁。 返回以ba

17、se為底number的對(duì)數(shù), 缺省的base位10 如: =LOG(16, 2)值是4 COUNTIF函數(shù) 格式: COUNTIF(RANGE, criteria) 計(jì)算( j sun)RANGE指定區(qū)域內(nèi)滿足criteria條件的單元格數(shù)目 如: A3:A6內(nèi)容分別為“apples”, “oranges”, “peaches”, “apples”, 則=COUNTIF(A3:A6, “apples”)值為2 如: B3:B6內(nèi)容分別為32, 54, 75, 86, 則=COUNTIF( B3:B6, “55”)值為2 第四節(jié) 文本函數(shù) CHAR函數(shù) 格式: CHAR(number) 第20頁

18、/共50頁第二十頁，共51頁。 返回一個(gè)(y )ASCII碼為number(取值1255)的字符 如: CHAR(65)值為“A” LEFT函數(shù)和LEFTB函數(shù) 格式: LEFT(text, num_chars) 格式: LEFTB(text, num_bytes)主要應(yīng)用于中文字符 返回text文本串中前chars個(gè)字符, 缺省的num_chars 為1, 若其大于text總長(zhǎng)度, 返回整個(gè)字符串 如: =LEFT(“Sale_Price”, 4)值是“Sale” 如: A1單元格內(nèi)容為“Soft”, 則=LEFT(A1)值是“S” 如: =LEFT(“計(jì)算機(jī)”, 2)值是“計(jì)算” 如: =

19、LEFTB(“計(jì)算機(jī)”, 4)值是“計(jì)算” LEN函數(shù)和LENB函數(shù) 格式: LEN(text)第21頁/共50頁第二十一頁，共51頁。 格式: LENB(text), 主要應(yīng)用于中文字符 返回text字符串的長(zhǎng)度, 空格也作為字符參與計(jì)算( j sun) 如: =LEN(“”)值是0 如: =LEN(“ ”)值是1 如: =LEN(“計(jì)算( j sun)機(jī)”)值是3 如: =LENB(“計(jì)算( j sun)機(jī)”)值是6 MID函數(shù)和MIDB函數(shù) 格式: MID(text, start_num,) 格式: MIDB(text, start_num, num_bytes) 返回指定字符串text

20、中從start_num開始長(zhǎng)度為 num _chars或num_bytes的子字符串 如果start_num), 返回“”空文本 如果start_num LEN(text), 則返回從start_num到字符串末尾的子字符串如: =MID(“Fluid firm”, 7, 15)值是“firm”如: =MID(“1234”, 5, 5)值是“”空文本如: =MID(“計(jì)算( j sun)機(jī)”, 1, 2)值是“計(jì)算( j sun)”如: =MIDB(“計(jì)算( j sun)機(jī)”, 1, 2)值是“計(jì)”REPLACE函數(shù)和REPLACEB函數(shù)格式: REPLACE(old_text, start_

21、num, num_chars, new_text)格式: REPLACEB(old_text, start_num, num_bytes, new_text)在old_text中從start_num開始用new_text替換num_char或num_bytes個(gè)字符如: REPLACE(“123456”, 1, 3, “$”)值是“$456”第23頁/共50頁第二十三頁，共51頁。 如: =REPLACE(“計(jì)算機(jī)”,1,2,“*”)值是“*機(jī)” 如: =REPLACEB(“計(jì)算機(jī)”,1,2,“*”)值是“*算機(jī)” SEARCH函數(shù)和SEARCHB函數(shù) 格式: SEARCH(find_text

22、, start_num) 格式: SEARCHB(find_text, within_text, start_num) 在within_text字符串中從處開始查找(ch zho)find_text, 缺省start_num為1, 在find_text中可以使用通配符*和? SEARCH函數(shù)和SEARCHB函數(shù)查找(ch zho)指定字符串時(shí)不區(qū)分大小寫 如: =SEARCH(“e”, “Statements”, 6)值是7 如: =SEARCHB(“建”, “福建省”)值是3 如: =SEARCH(“建”, “福建省”)值是2第24頁/共50頁第二十四頁，共51頁。 如: 若B10單元格內(nèi)容

23、“margin”, A10單元格內(nèi)容“Profit Margin”, 則=SEARCH($B$10, $A$10)值是8 如: 上例 =REPLACE($A$10, SEARCH($B$10, $A$10), 6, “Amount”)值是“Profit Amount” FIND函數(shù)(hnsh)和FINDB函數(shù)(hnsh) 格式: FIND(find_text,within_text, start_num) 格式: FINDB(find_text, within_text, start_num) 在within_text字符串中從處開始查找find_text, 缺省start_num為1 在fi

24、nd_text中不可以使用通配符*和? 查找指定字符串時(shí)區(qū)分大小寫 如: =FIND(“M”, “Miriam Mc”)值是1 如: =FIND(“m”, “Miriam Mc”)值是6 如: = FIND(“M”, “Miriam Mc”, 3)值是8第25頁/共50頁第二十五頁，共51頁。 如: =FIND(“建”, “福建省”)值是3 如: =FINDB(“建”, “福建省”)值是2 UPPER函數(shù)和LOWER函數(shù) 格式: UPPER(text) 格式: LOWER(text) 將字符串轉(zhuǎn)化成大寫、小寫形式 如: =UPPER(“Total”)值是“TOTAL” 如: =LOWER(“T

25、otal”)值是“total” EXACT函數(shù) 格式: EXACT(text1, text2) 比較第一個(gè)字符串text1和第二個(gè)字符串text2是否(sh fu)完全相同 EXACT區(qū)別大小寫, 但是忽略格式的不同第26頁/共50頁第二十六頁，共51頁。 如: =EXACT(“James”, “James”)值是TRUE 如: =EXACT(“Diane”, “diane”)值是FALSE 第五節(jié) 邏輯函數(shù) IF函數(shù) 格式: IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) logical_test是值為邏輯值TRUE或FALSE的邏輯表達(dá)式,

26、若條件成立, 返回value_if_true的值, 否則返回value_if_false的值, value_if_false可省略 如: A10單元格中存放當(dāng)前(dngqin)預(yù)算值, 如果A10值大于100, 顯示“超出預(yù)算”, 否則顯示“預(yù)算內(nèi)” =IF(A1089, “A”, IF(average79 , ”B”, IF(average69, ”C”, IF(average59, “D”, “FAIL”) AND函數(shù) 格式: AND(logical1, logical2, ) 所有的參數(shù)均為真, 返回邏輯值“TRUE”, 否則返回“FALSE” 如: =AND(1+4=1, 2+6=8)

27、值是FALSE OR函數(shù) 格式: OR(logical1, logical2, ) 所有的參數(shù)只要有一個(gè)為真, 返回邏輯值“TRUE”, 否則返回“FALSE”第28頁/共50頁第二十八頁，共51頁。 如: =OR(1+4=1, 2+6=8)值是TRUE NOT函數(shù) 格式: NOT(logical) 如果logical為真, 返回FALSE; 否則, 返回TRUE 如: =NOT(1+3=2)值是TRUE 第六節(jié) 時(shí)間(shjin)日期函數(shù) Excel將日期存儲(chǔ)為一系列連續(xù)的序列數(shù), 時(shí)間(shjin)被存儲(chǔ)成小數(shù), 因?yàn)闀r(shí)間(shjin)可以看作是天的一部分。它們被看作數(shù)值后可進(jìn)行計(jì)算，如計(jì)

28、算兩個(gè)日期相差得天數(shù)等。 默認(rèn)情況下，1900年1月1日被看作系統(tǒng)的第一天，序列數(shù)是1；9999年12月31日是系統(tǒng)最后一天。 如：2001年1月21日的序列數(shù)是36912第29頁/共50頁第二十九頁，共51頁。 TODAY函數(shù) 格式: TODAY( ) 返回當(dāng)前的系統(tǒng)日期 如: 假設(shè)今天是2001年1月21日, 則=TODAY( )的值是1/21/2000 DATE函數(shù) 格式: DATE(year, month, day) 返回year年, month月, day日的序列號(hào) 如: =DATE(2001, 1, 21)值是36912 如果year在01899間, 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在此數(shù)值上加1900

29、, 當(dāng)作年份(ninfn)進(jìn)行計(jì)算; 如果year在19009999間, 系統(tǒng)直接將此數(shù)值當(dāng)作年份(ninfn)計(jì)算 如: =DATE(100,1,2)等于=DATE(1900+100,1,2)值是36527第30頁/共50頁第三十頁，共51頁。 WEEKDAY函數(shù) 格式: WEEKDAY(serial_number, return_type) 返回serial_number代表(dibio)的日期是星期幾, return_type 為確定返回值類型的數(shù)字, 可省略, 默認(rèn)是1 如: =WEEKDAY(“2001/1/21”)值是1, 表示星期日 如: =WEEKDAY(35981.007)值

30、是1, 表示星期日 TIME函數(shù) 格式: TIME(hour, minute, second)Return_type 返返回回的的數(shù)數(shù)字字1 或或缺缺省省數(shù)數(shù)字字 17, 代代表表周周日日、周周一一到到周周六六2數(shù)數(shù)字字 17, 代代表表周周一一、周周二二到到周周六六3數(shù)數(shù)字字 06, 代代表表周周一一、周周二二到到周周六六第31頁/共50頁第三十一頁，共51頁。 返回hour小時(shí), minute分鐘, second秒對(duì)應(yīng)的小數(shù)值 hour取值123, minute和second取值059 如: =TIME(12, 0, 0)值是0.5 第七節(jié) 財(cái)務(wù)函數(shù) 財(cái)務(wù)函數(shù)可以進(jìn)行一般的財(cái)務(wù)計(jì)算, 例如

31、確定貸款的支付額, 投資的未來值或凈現(xiàn)值, 以及債券或股票的價(jià)值 常用的參數(shù): 未來值(fv)-在所有付款發(fā)生后的投資或貸款價(jià)值 期間數(shù)(nper)-投資的總支付期間數(shù) 付款(pmt)-對(duì)意向投資或貸款的定期支付數(shù)額 現(xiàn)值(pv)-投資初的投資或貸款價(jià)值 利率(rate)-投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率 類型(lixng)(type)-付款期間內(nèi)進(jìn)行支付的間隔第32頁/共50頁第三十二頁，共51頁。 SLN函數(shù) 格式: SLN(cost, salvage, life) 返回一項(xiàng)資產(chǎn)每期的直線折舊費(fèi) 如: 一輛價(jià)值$30000的卡車, 折舊期限10年, 資產(chǎn)殘值$10000, 則每年折舊額為=SLN(

32、30000, 10000, 10)為$2000 RATE函數(shù) 格式: RATE(nper, pmt, pv, type, guess) 返回年金(nin jn)的各期利率 如: 金額為$8000的4年期貸款, 月支付額為$200, 則該筆貸款的利率為=RATE(48, -200, 8000)為0.77% 第八節(jié) 統(tǒng)計(jì)函數(shù) AVERAGE函數(shù)第33頁/共50頁第三十三頁，共51頁。 格式: AVERAGE(number1, number2, ) 返回若干個(gè)參數(shù)的算術(shù)平均值 如: =AVERAGE(1,2,3)值是2 如: A1A4單元格值為2, 3, 4, 5, 則=AVERAGE(A1 :A4

33、, 6)值是4 COUNT函數(shù) 格式: COUNT(value1, value2, ) 返回參數(shù)個(gè)數(shù), 計(jì)數(shù)時(shí), 將把數(shù)字, 空值, 邏輯值, 日期或以文字代表的數(shù)計(jì)算在內(nèi), 錯(cuò)誤值和無法(wf)轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文字被忽略 如: B1B4單元格內(nèi)容是12/8/99, 空, 10, #DIV/0!, 則=COUNT(B1:B4)值是1 MAX函數(shù)和MIN函數(shù) 格式: MAX(number1, number2, )第34頁/共50頁第三十四頁，共51頁。 格式: MIN(number1, number2, ) 返回參數(shù)中最大/小值 如果 A1:A5 中依次包含數(shù)值 10，7，3，27 和 2，那么(n

34、 me)=MIN(A1:A5) 等于 2, =MIN(A1:A5, 0) 等于 0, =MAX(A1:A5)等于27 第九節(jié) 函數(shù)嵌套 在某些情況下, 我們可能將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用, 以增加公式使用的靈活性, 并且加快數(shù)據(jù)處理的速度 當(dāng)前套函數(shù)作為參數(shù)使用時(shí), 它返回的類型必須與參數(shù)使用的數(shù)值類型相同 公式中最多可以包含7級(jí)嵌套 如: =IF(AVERAGE(B3:B7)SUM(C2:C4), SUM(C2: C4), 0)第35頁/共50頁第三十五頁，共51頁。第八章 圖表(tbio)制作_圖表具有較好的視覺效果，可方便用戶察看數(shù)據(jù)的差異、圖案和預(yù)測(cè)趨勢(shì)_第一節(jié) 初步認(rèn)識(shí)圖表_用圖

35、表表現(xiàn)數(shù)據(jù)_可以在工作表上創(chuàng)建圖表，或?qū)D表作為工作表的嵌入對(duì)象使用_圖表的基本元素_圖表是與生成它的工作表數(shù)據(jù)相連接的_與圖表有關(guān)的工作表數(shù)據(jù)變化時(shí)，圖表也會(huì)自動(dòng)更新_將鼠標(biāo)停留在圖表項(xiàng)上，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示(xinsh)相關(guān)信息應(yīng)用應(yīng)用(yngyng)篇篇第36頁/共50頁第三十六頁，共51頁。 選定圖表項(xiàng)的方法 圖表設(shè)置中，一般都是先選中某圖表項(xiàng)，再單擊右鍵選擇快捷菜單(ci dn)或在“格式”菜單(ci dn)中執(zhí)行命令 1）單擊所需圖表項(xiàng) 2）單擊圖表，然后在“圖表”工具欄中單擊“圖表對(duì)象”下拉箭頭（“視圖/工具欄/圖表”顯示圖表工具欄）0 01010202030304040505060

36、60707080809090第一季度第一季度 第二季度第二季度 第三季度第三季度 第四季度第四季度東部東部西部西部北部北部第37頁/共50頁第三十七頁，共51頁。 使用鼠標(biāo)移動(dòng)、調(diào)整圖表項(xiàng)大小 單擊選中要移動(dòng)或調(diào)整大小的圖表項(xiàng) 如要移動(dòng)，鼠標(biāo)指向后拖拽鼠標(biāo)到目的位置 如要調(diào)整大小，鼠標(biāo)指向尺寸柄變成雙向箭頭時(shí)拖拽鼠標(biāo) 第二節(jié) 創(chuàng)建圖表 利用(lyng)圖表向?qū)?chuàng)建圖表 選定待顯示于圖表中的數(shù)據(jù)所在單元格（可以連續(xù)也可不連續(xù)，也可以不選） 單擊工具欄上“圖表向?qū)А卑粹o或菜單“插入/圖表” 根據(jù)向?qū)崾?，依次選擇或輸入圖表類型、圖表數(shù)據(jù)源（可在此時(shí)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域或數(shù)據(jù)系列）、圖表選項(xiàng)和圖表位置第38

37、頁/共50頁第三十八頁，共51頁。第三節(jié) 修改圖表類型常見圖表類型 柱形圖：顯示一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或說明項(xiàng) 目之間的比較結(jié)果 條形圖：顯示各個(gè)項(xiàng)目之間的比較情況(qngkung) 折線圖：顯示相同間隔內(nèi)數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)趨勢(shì) 餅圖：顯示構(gòu)成數(shù)據(jù)系列的項(xiàng)目相對(duì)于項(xiàng)目總 和的比例大小 散點(diǎn)圖 面積圖 圓環(huán)圖 雷達(dá)圖 曲面圖 氣泡圖 股價(jià)圖 圓柱圖 圓錐圖 棱錐圖修改圖表類型單擊選中圖表菜單“圖表/圖表類型”或鼠標(biāo)右鍵單擊圖表區(qū)快捷菜單中選擇“圖表類型”第39頁/共50頁第三十九頁，共51頁。選擇選擇“系列系列(xli)”(xli)”卡片后，可以增卡片后，可以增加或刪除圖表產(chǎn)生的系列加或刪除圖表產(chǎn)生的系列

38、(xli)(xli)向圖表中添加數(shù)據(jù)向圖表中添加數(shù)據(jù)通過復(fù)制和粘貼向圖表中添加數(shù)據(jù)通過復(fù)制和粘貼向圖表中添加數(shù)據(jù)選擇要添加的數(shù)據(jù)的單元格選擇要添加的數(shù)據(jù)的單元格菜單菜單“編輯編輯/ /復(fù)制復(fù)制”或工具欄上或工具欄上“復(fù)制復(fù)制”按鈕按鈕第40頁/共50頁第四十頁，共51頁。 單擊圖表 如果要讓Excel自動(dòng)將數(shù)據(jù)粘貼(zhnti)到圖表，菜單“編輯/粘貼(zhnti)”或工具欄上“粘貼(zhnti)”按鈕；如果要指定數(shù)據(jù)在圖表中的繪制方式，菜單“編輯/選擇性粘貼(zhnti)” 使用顏色編碼區(qū)域向嵌入式圖表添加、修改數(shù)據(jù) 選定圖表區(qū)域 拖動(dòng)工作表中紫色、藍(lán)色、綠色的選擇柄進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加或修改 通過拖動(dòng)向嵌入式圖表中添加數(shù)據(jù) 選定包含添加數(shù)據(jù)的單元格（工作表中必須相連） 鼠標(biāo)指向選定區(qū)域的邊界 將選定區(qū)域拖動(dòng)到希望更新的嵌入土表中 第五節(jié) 更改圖表選項(xiàng) 包括：標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志第41頁/共50頁第四十一頁，共51頁。 修改圖表選項(xiàng) 單擊圖表，菜單“圖表/圖表選項(xiàng)” 或在圖表區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，快捷菜單中選擇“圖表選項(xiàng)” 依次選擇“標(biāo)題”卡片