excel使用技巧講座實(shí)用教案

1、Excel簡介(jin ji) Excel 在工作中起的作用，是不言而喻的。靈活的使用Excel可以極大的提高我們的工作效率，以下是我工作之余總結(jié)的Excel常用功能，希望對(duì)大家工作有所益處。 下面講解( jingji)我會(huì)以問題、概念、圖例與實(shí)操演示等四個(gè)方式為大家講解( jingji)每項(xiàng)功能的使用方法，以便大家能快速掌握。 但是在講解( jingji)之前我先為大家介紹下Excel它到底具有哪些功能？我們對(duì)它的功能掌握到了哪一步？ 第1頁/共33頁第一頁，共34頁。Excel用戶(yngh)水平的5個(gè)層次初步的接觸 基本掌握常用功能 熟練使用常用功能+數(shù)據(jù)透視表+函數(shù) 宏+數(shù)組公式+VB

2、A簡單編程 Excel技能+專業(yè)知識(shí)+行業(yè)經(jīng)驗(yàn) 新手 初級(jí)用戶 中級(jí)用戶 高級(jí)用戶 專家 第2頁/共33頁第二頁，共34頁。Excel功能(gngnng)剖析第3頁/共33頁第三頁，共34頁。Excel功能(gngnng)講解 Excel常用操作 Excel基本函數(shù)(hnsh) Excel中插入圖表 Excel常用技巧 函數(shù)(hnsh)高級(jí)應(yīng)用 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)處理與分析 復(fù)雜實(shí)例演示第4頁/共33頁第四頁，共34頁。第一(dy)講 Excel常用操作1、excel常用功能界面介紹，07版與03版的區(qū)別(qbi)與相似在哪里？07版界面(jimin)03版界面第5頁/共33頁第五頁，共34

3、頁。5、設(shè)置單元格格式(g shi) 鼠標(biāo)左鍵選擇所要改變的區(qū)域，右鍵菜單 設(shè)置單元格格式(g shi)。 這里可以對(duì)數(shù)字、對(duì)齊、字體、邊框、圖案等項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置，助我們制作一個(gè)精美的報(bào)表。如演示所示3、如何設(shè)置具體數(shù)值(shz)的行高與列寬？ 鼠標(biāo)左鍵選擇所要改變的行（或列），右鍵菜單 行高（列寬）。如圖例所示 2、 Shift+Ctrl+方向鍵有什么功能呢？ 它們實(shí)現(xiàn)(shxin)的功能是：從當(dāng)前單元格開始，按照選定的方向選取數(shù)據(jù)，遇到第一個(gè)空單元格時(shí)結(jié)束。 如演示所示：4、快速的自動(dòng)填充序列？ 所謂自動(dòng)填充簡單的理解就是當(dāng)行或列中的部分?jǐn)?shù)據(jù)形成有一定的序列時(shí)，我們就可以使用自動(dòng)填充功能來快

4、速填充數(shù)據(jù)。 自動(dòng)填充功能可以實(shí)現(xiàn)多種數(shù)據(jù)的填充，如：序列、單元格格式、年月份、數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入等。 自動(dòng)擴(kuò)展與填充是excel中一項(xiàng)比較重要的功能，這里我會(huì)以演示的方式為大家講解。 如演示所示第6頁/共33頁第六頁，共34頁。6、查找與替換功能如何快速調(diào)出？ 查找與替換功能是一個(gè)常用的功能，這里我只介紹大家(dji)其鍵盤快捷鍵:ctrl+F 注：此快捷方式在使用前需選定需要查找的數(shù)據(jù)區(qū)。此功能比較簡單。 9、靈活使用狀態(tài)欄 在Excel 的左下角，有一個(gè)狀態(tài)欄，提供了許多有用的功能與函數(shù)對(duì)選定的范圍進(jìn)行處理，如：記數(shù)，求和，求平均數(shù)，求最大/最小值等。在狀態(tài)欄上，單擊鼠標(biāo)右鍵就可以調(diào)出這個(gè)(

5、zh ge)功能，靈活運(yùn)用這個(gè)(zh ge)功能可以節(jié)省我們很多工作時(shí)間。如下所示：7、如何進(jìn)行批量數(shù)據(jù)清除？ Delete鍵.這是數(shù)據(jù)清除的快捷鍵。當(dāng)數(shù)據(jù)量相當(dāng)大的時(shí)候，對(duì)于誤填，錯(cuò)填的數(shù)據(jù)，每次一個(gè)個(gè)的清除很是浪費(fèi)時(shí)間，也不利于工作效率的提升，這里我們就是使用delete鍵，一鍵清除數(shù)據(jù)。這里的清除只包括清除單純數(shù)據(jù)，不包括清除單元格的格式等。 注：我們可以(ky)搭配使用ctrl鍵，這樣可以(ky)單獨(dú)選擇多個(gè)不連續(xù)單元格數(shù)據(jù)或圖片清除。8、單元格數(shù)據(jù)的文本與數(shù)字格式的如何互換？ 很多時(shí)候當(dāng)我們從系統(tǒng)中導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，它一般都會(huì)默認(rèn)為文本格式，這樣很不方便我們對(duì)數(shù)據(jù)的處理，這里就需要就數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)

6、化為數(shù)字格式。如演示所示 第7頁/共33頁第七頁，共34頁。10、篩選功能 Excel提供了二種不同(b tn)的篩選方式:自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選 自動(dòng)篩選功能：快捷鍵：Alt+D+F+F，只能用于條件簡單的篩選操作,不能實(shí)現(xiàn)字段之間“與”“或”關(guān)系的操作，我這里不做介紹，主要說說他的高級(jí)篩選的使用辦法。 高級(jí)篩選功能：快捷鍵：Alt+D+F+A。 這里我們要求篩選出所有員工這里我們要求篩選出所有員工中基本工資中基本工資(j bn n z)(j bn n z)大于大于2 2，并且績效工資小于并且績效工資小于7 7，以及獎(jiǎng)勵(lì)工，以及獎(jiǎng)勵(lì)工資大于等于資大于等于1010的員工，并且隱藏條的員工，并且隱藏

7、條件不符的員工。件不符的員工。 這里就包含有這里就包含有“與與”“”“或或”的的關(guān)系，使用自動(dòng)篩選是很難辦到的關(guān)系，使用自動(dòng)篩選是很難辦到的，所以在這里使用高級(jí)篩選就會(huì)非，所以在這里使用高級(jí)篩選就會(huì)非常簡單。常簡單。這里(zhl)是數(shù)據(jù)區(qū)這里是條件區(qū)第8頁/共33頁第八頁，共34頁。11、選擇性粘貼 我們經(jīng)常會(huì)使用一些函數(shù)，但是用完函數(shù)后，單元格中的數(shù)值會(huì)包含公式，此時(shí)我們會(huì)運(yùn)用選擇性粘貼去除函數(shù)。選擇性粘貼是excel中一項(xiàng)比較重要的功能(gngnng)，使用它我們可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多種格式的復(fù)制。 以下主要演示粘貼中得運(yùn)算、行列倒置、粘貼的多種選擇等。如圖所示12、合并單元格數(shù)據(jù) 許多情況下我

8、們需要不單單只合并兩個(gè)單元格，還要合并單元格中的數(shù)據(jù)，比如(br)合并NCC和BCC，這樣我們會(huì)用到“&”（和號(hào)）運(yùn)算符。 如下所示這里我們使用了公式函數(shù)，函數(shù)一講我會(huì)為大家(dji)詳細(xì)講解函數(shù)的使用辦法第9頁/共33頁第九頁，共34頁。13、窗口的凍結(jié)與拆分 有時(shí)候我們?cè)诳磾?shù)據(jù)時(shí)，希望將某一行數(shù)據(jù)的凍結(jié)不動(dòng)，此時(shí)我們會(huì)使用凍結(jié)窗口功能，快捷鍵：Alt+W+F。 拆分功能是將數(shù)據(jù)區(qū)拆分成幾塊，方便(fngbin)我們對(duì)標(biāo)題或其他數(shù)據(jù)的對(duì)比錄入.如圖所示14、強(qiáng)制換行 有些時(shí)候我們需要在一個(gè)單元格中輸入較長的文字，此時(shí)我們就用到了強(qiáng)制換行功能。選擇Alt+Enter即可進(jìn)行(jnxng)強(qiáng)制換

9、行，沒必要再去用空格將文本擠到下一行了15、數(shù)據(jù)有效性 有時(shí)我們可能需要限制輸入(shr)到單元格中得數(shù)據(jù)格式，這就需要數(shù)據(jù)有效性功能。 第10頁/共33頁第十頁，共34頁。16、數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的表，可以進(jìn)行某些計(jì)算，如求和與計(jì)數(shù)等。所進(jìn)行的計(jì)算與數(shù)據(jù)跟數(shù)據(jù)透視表中的排列有關(guān)。 例如，可以水平或者垂直顯示字段值，然后計(jì)算每一行或列的合計(jì)；也可以將字段值作為行號(hào)或列標(biāo)，在每個(gè)行列交匯處計(jì)算出各自的數(shù)量，然后計(jì)算小計(jì)和總計(jì)。 若要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，請(qǐng)運(yùn)行“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А薄Ｔ谙驅(qū)е?，從工作表列表或外部?shù)據(jù)庫選擇源數(shù)據(jù)。向?qū)缓鬄槟峁﹫?bào)表的工作表區(qū)域和可用字段的列表。

10、當(dāng)您將字段從列表窗口拖到分級(jí)顯示區(qū)域時(shí)，Microsoft Excel 自動(dòng)匯總(huzng)并計(jì)算報(bào)表。 數(shù)據(jù)透視表是excel中一個(gè)我們經(jīng)常會(huì)使用的功能，他的功能是非常強(qiáng)大的，我在這里為大家簡單演示下其數(shù)據(jù)分析方面的使用辦法。第11頁/共33頁第十一頁，共34頁。 如有以下數(shù)據(jù)，現(xiàn)在我們需要統(tǒng)計(jì)分析得到這樣幾個(gè)數(shù)據(jù)？1、員工姓名相同(xin tn)的重復(fù)有幾個(gè)人？他們的保險(xiǎn)編號(hào)是多少？2、姓名相同(xin tn)的人各自里面誰的工資最高，誰的最低？他們的保險(xiǎn)編號(hào)是多少？3、姓名相同(xin tn)的人合計(jì)工資是多少？電話費(fèi)是多少？所有總計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用多少？第12頁/共33頁第十二頁，共34頁。

11、第二講 Excel常用(chn yn)函數(shù) Excel是辦公室自動(dòng)化中非常重要的一款軟件(run jin)，很多企業(yè)都是依靠Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進(jìn)行圖形分析.其更強(qiáng)大的功能體現(xiàn)在對(duì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理和計(jì)算，然而很多對(duì)Excel強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人卻難以進(jìn)一步深入。而對(duì)Excel函數(shù)應(yīng)用的不了解正是阻擋普通用戶完全掌握Excel的攔路虎，希望我的講解能夠?qū)Υ蠹覍?duì)Excel函數(shù)學(xué)習(xí)有所幫助。 Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)

12、、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。共計(jì)約500多個(gè)函數(shù)。 這里我會(huì)介紹8個(gè)我們工作中常用函數(shù)功能及用法，更為復(fù)雜的函數(shù)操作我在這里不做講解。第13頁/共33頁第十三頁，共34頁。Sum函數(shù)（求和函數(shù)）主要功能：計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。 使用格式：SUM（Number1,Number2） 參數(shù)說明：Number1、Number2代表需要計(jì)算的值，可以是具體的數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等。 應(yīng)用舉例：如右圖所示，在A10單元格中輸入(shr)公式：=SUM(A1:A9)，確認(rèn)后即可求出以上單元格的和。Sumif函數(shù)主要功能：

13、計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值(shz)和。 使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range） 參數(shù)說明：Range代表?xiàng)l件判斷的單元格區(qū)域；Criteria為指定條件表達(dá)式；Sum_Range代表需要計(jì)算的數(shù)值(shz)所在的單元格區(qū)域。 應(yīng)用舉例：如右圖所示，分別求出各項(xiàng)費(fèi)用的合計(jì) 1、數(shù)學(xué)(shxu)函數(shù)條件區(qū)第14頁/共33頁第十四頁，共34頁。Max函數(shù) （Min函數(shù)）主要功能：求出一組數(shù)中的最大值（或最小值）。 使用格式：MAX(number1,number2) 參數(shù)說明(shumng)：number1,number2代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格

14、（區(qū)域），參數(shù)不超過30個(gè)。 簡單的加減乘除運(yùn)算的公式使用(shyng) 這里使用(shyng)的符號(hào)為: + - * /直接的公式(gngsh)是在這里輸入這里我是以文本格式輸入，故無法計(jì)算第15頁/共33頁第十五頁，共34頁。2、什么(shn me)叫文本函數(shù)？Left函數(shù)主要功能：從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開始，截取指定數(shù)目(shm)的字符。（即從左開始）使用格式：Lift(text,num_chars) 參數(shù)說明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目(shm)。Right函數(shù) 主要功能：從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開始，截取指定數(shù)目的字符。（即從右開始

15、） 使用格式：Right(text,num_chars) 參數(shù)說明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目。 應(yīng)用舉例：使用方法同Left函數(shù)，但是只是提取的右邊的字符。 應(yīng)用具體：例如我要對(duì)比下列幾家服務(wù)站報(bào)單量最大的服務(wù)站進(jìn)行(jnxng)提取，但是前面帶有服務(wù)站代碼，無法進(jìn)行(jnxng)直接對(duì)比排序，這里就需要截取處理單后三位的值，以便進(jìn)行(jnxng)比對(duì)。如右下圖Mid函數(shù) 主要功能：從一個(gè)文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符。 （即從中間任意位置開始）使用格式：Mid(text,start_num,num_chars) 參數(shù)說明：text代表一

16、個(gè)文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示 文本函數(shù)是指通過文本函數(shù)，可以在公式中處理文字串。第16頁/共33頁第十六頁，共34頁。3、邏輯(lu j)函數(shù)If函數(shù)（如果）主要功能：根據(jù)(gnj)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。 使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 參數(shù)說明：Logical代表邏輯判斷表達(dá)式；Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時(shí)的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時(shí)的顯示內(nèi)

17、容，如果忽略返回“FALSE”。 舉例說明：如右下圖，當(dāng)成績大于60分的為“及格”，大于80分為“良 ”，大于90分為“優(yōu)”=if(E12060,( ),“差”) 第一級(jí)判斷(pndun) if(E12080,( ),“及格”) 第二級(jí)判斷(pndun) if(E12090,“優(yōu)”，“良”） 第三級(jí)判斷(pndun)公式拆分講解 注：此處使用了函數(shù)的嵌套功能，即復(fù)合函數(shù)，復(fù)合函數(shù)屬于函數(shù)使用的高級(jí)用法，因?yàn)閷?shí)際工作數(shù)據(jù)的復(fù)雜性，需要我們使用多個(gè)函數(shù)來共同完成某項(xiàng)數(shù)據(jù)分析。 這里我想說明下”if”函數(shù)搭配其它函數(shù)共同使用，是excel函數(shù)應(yīng)用最為重要的一個(gè)函數(shù)。此處要顯示的是文本，所以需要加雙引

18、號(hào)第17頁/共33頁第十七頁，共34頁。4、查找(ch zho)函數(shù)Vlookup函數(shù) 主要功能：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。使用格式：) Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup） 參數(shù)說明：Lookup_value 代表(dibio)需要查找的數(shù)值； Table_array 代表(dibio)需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域； Col_index_num 為在table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號(hào)（當(dāng)Col_index_num為2時(shí),返回table_array第

19、2列中的數(shù)值，為3時(shí)，返回第3列的值）； Range_lookup 為一邏輯值，如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果為FALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯(cuò)誤值#N/A。 應(yīng)用舉例：vLookup函數(shù)是非常重要的，可以說無時(shí)無刻不再用他。 比如通過單位（左）來索引表二的二月數(shù)據(jù)，在二月費(fèi)用單元格中輸入“=VLOOKUP函數(shù)”，表示在單位（右）列中查找需要的二月費(fèi)用，返回二月列中匹配值，下拉單元格直接填充單元格即可。 如下所示：第18頁/共33頁第十八頁，共34頁。第三(d sn)講 Excel中插

20、入圖表 我們生活的這個(gè)世界是豐富多彩的，幾乎所有的知識(shí)都來自于視覺。也許無法記住一連串的數(shù)字，以及它們之間的關(guān)系和趨勢(shì)。但是可以很輕松地記住一幅圖畫或者(huzh)一個(gè)曲線。因此由于使用圖表，會(huì)使得用Excel編制的工作表更易于理解和交流。 圖表可以用來表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的某種相對(duì)關(guān)系，在常規(guī)狀態(tài)下我們一般運(yùn)用柱形圖比較數(shù)據(jù)間的多少關(guān)系;用折線圖反映數(shù)據(jù)間的趨勢(shì)關(guān)系;用餅圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的比例分配關(guān)系。運(yùn)用Excel的圖表制作可以生成多種類型的圖表。 下面以柱形圖、折線圖、餅圖三種類型為例，分別介紹其制作方法，最后我會(huì)制造一個(gè)(y )比較復(fù)雜的圖表來作為圖表講座的結(jié)束。第19頁/共33頁第十九頁，共34頁

21、。1、柱形圖 柱形圖比較數(shù)據(jù)間的多少(dusho)關(guān)系下面我們以企業(yè)的收入與支出對(duì)比表來演示柱形圖的建立。 統(tǒng)計(jì)(tngj)得到的數(shù)據(jù)表可以將其建立為柱形圖表，從而更加直觀的顯示出收入與支出的對(duì)比情況，以及全年中收入與支出的發(fā)展趨勢(shì)對(duì)比。右圖所示圖表需要四個(gè)步驟：1）數(shù)據(jù)區(qū)選擇生成默認(rèn)柱狀表格2）圖表中添加標(biāo)題欄3）收入(shur)與支出柱狀圖上下對(duì)齊4）月份顯示到軸坐標(biāo)下方 下面我會(huì)以演示的方式為大家呈現(xiàn)此圖表的制作。 從圖中可以看出全年中期為盈 利淡季，年初與年末盈利較大，其中5、6月出現(xiàn)反彈 收入與支出基本成比例第20頁/共33頁第二十頁，共34頁。生成完整柱型圖表流程圖首先(shuxi

22、n)要選擇數(shù)據(jù)區(qū)第21頁/共33頁第二十一頁，共34頁。2、折線圖 用折線圖反映數(shù)據(jù)間的趨勢(shì)關(guān)系 這里我們同樣以企業(yè)收入(shur)與支出作為對(duì)比關(guān)系 制作流程與柱狀圖相似，只是在第二步選擇折線圖圖表，程序會(huì)自動(dòng)(zdng)為我們生成好折線圖圖表。 這里我們要注意的是：這里我們要注意的是： 默認(rèn)的折線圖，默認(rèn)的折線圖，“月份月份”會(huì)會(huì)在在x x坐標(biāo)中軸線附近坐標(biāo)中軸線附近(fjn)(fjn)，這里就需要，這里就需要使用柱形圖流程中使用柱形圖流程中4-54-5步奏步奏設(shè)置月份到下方去設(shè)置月份到下方去第22頁/共33頁第二十二頁，共34頁。3、餅狀圖 用餅圖表現(xiàn)(bioxin)數(shù)據(jù)間的比例分配關(guān)系

23、 餅圖有多種樣式：突出型餅圖、復(fù)合型餅圖、雙子餅圖、母子餅圖、動(dòng)態(tài)母子餅圖 這里我為大家制作一個(gè)相對(duì)比較復(fù)雜的餅圖來認(rèn)識(shí)學(xué)習(xí)餅圖的制作：復(fù)合餅圖 復(fù)合餅圖制作中運(yùn)用的辦法，基本可以代表基礎(chǔ)(jch)功能中各種餅圖，所以熟練掌握復(fù)合餅圖，我們?cè)陲瀳D制作中就可以游刃有余。第23頁/共33頁第二十三頁，共34頁。復(fù)合(fh)餅狀圖制作流程原始數(shù)據(jù) 注：在這里生成的餅形圖界面是非常簡單的，需要我們自己按照自己的喜好去美化它，07版Excel提供了多種美化方式(fngsh)，我們可以自己去學(xué)習(xí) 左圖是已經(jīng)美化好的效果圖第24頁/共33頁第二十四頁，共34頁。貸款還息動(dòng)態(tài)(dngti)圖表 最后在這里我制

24、作一個(gè)那些已經(jīng)買房或準(zhǔn)備買二房的兄弟們準(zhǔn)備的一個(gè)小工具，就是在貸款費(fèi)用(fi yong)與年限各不同的情況下需要還的利息與本金的對(duì)比分析，希望各位為了國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展趕緊買房吧。 這里我制作這個(gè)圖表的目的是準(zhǔn)備將前面幾講中的函數(shù)、動(dòng)態(tài)圖表，還有目前不屬于基礎(chǔ)功能的財(cái)務(wù)函數(shù)、窗口開發(fā)工具控件的使用融匯到一起(yq)，讓大家可以對(duì)excel的高級(jí)功能有一個(gè)初步的認(rèn)識(shí)，為我們下面的高級(jí)功能算是做一個(gè)開場吧。 再將之前我先介紹下目前我們還沒有接觸的兩個(gè)功能。 財(cái)務(wù)函數(shù)PMTPMT顧名思義就是基于固定利率及等額分期付款方式，返回貸款的每期付款額。 開發(fā)控件“滾動(dòng)條”與“組合框”至于它倆的作用我會(huì)在下面讓大家

25、看到。第25頁/共33頁第二十五頁，共34頁。 在制作貸款還息動(dòng)態(tài)(dngti)圖標(biāo)前，我們需要知道三個(gè)數(shù)據(jù)，即貸款金額，貸款年限，貸款年利息，這里先給出了三個(gè)數(shù)據(jù)，在后面制作圖表的時(shí)候我們就會(huì)讓這三個(gè)數(shù)據(jù)成為一組可以自動(dòng)調(diào)整的值，以供我們對(duì)比不同金額，不同年限下的費(fèi)用單擊觀看(gunkn)完成效果演示單擊觀看(gunkn)制作過程演示第26頁/共33頁第二十六頁，共34頁。C5=PMT (C4，$C$3，MAX(0，$C$2*10000)C6=SUM(C9:C33)B9=C2*10000C9=$C$4*B9D9=MIN(B9+C9,$C$5-C9B10=B9-D9B11=IF(B10-D10

26、0,0,B10-D10第一步：數(shù)據(jù)(shj)的錄入第27頁/共33頁第二十七頁，共34頁。第二步：圖表(tbio)的繪制 圖表的繪制這步我們需要制作兩個(gè)圖表，一個(gè)是利息與本金的柱狀對(duì)比圖。另一個(gè)是利息總額與本金綜合所占百分比餅型圖。 這兩個(gè)圖都比較簡單，我們只需要選擇年份(ninfn)、利息、本金三縱列所有的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊插入柱狀圖，便會(huì)生成我們需要的單一年限與貸款金額對(duì)比圖。 至于餅狀圖需要選擇兩個(gè)值的總和插入餅圖就可以了。 注：需要注意的是兩個(gè)圖在生成后是重疊的，需要我們對(duì)其進(jìn)行美化，這里不做講解。第28頁/共33頁第二十八頁，共34頁。第三步：制作不同年限、金額( jn )動(dòng)態(tài)柱狀圖關(guān)鍵所在關(guān)鍵所在第29頁/共33頁第二十九頁，共34頁。第三步：制作不同年限(ninxin)、金額動(dòng)態(tài)柱狀圖 這里(zhl)我們?cè)O(shè)置此控件最小值、最大值和步進(jìn)值，以及此控件調(diào)節(jié)的單元格對(duì)應(yīng)地址。 這是貸款金額(jn )設(shè)置欄第30頁/共33頁第三十頁，共34頁。第四講 Excel常用(chn yn)技巧1、Ctrl+箭頭鍵箭頭鍵 移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。2、Ctrl+Home 移動(dòng)到工作表的開頭。移動(dòng)到工作表的開頭。3、Ctrl+End 移動(dòng)到工作表