英語書信的寫法

1、2英文書信便條求職信簡(jiǎn)歷寄件人姓名和地址收信人姓名和地址寄件人姓名和地址收信人姓名和地址 如果信是由他人轉(zhuǎn)交的，就要寫轉(zhuǎn)交人的姓名和地址，如由 F.Johnson 先生轉(zhuǎn)交給 J.E.Henry的信在收信人姓名下寫上c/o F. Johnson 即 Mr. J.E.Henry c/o Mr. F.Johnson (c/o=care of) 如托F.Johnson帶去面交，在收信人下面寫 Kindness of Mr.F.Johnson 不需寫地址。 如差人專送，則在收信人下偏右寫上Present Mr. J. E. Henry Present 如是私人信件，秘書或辦公室人員不能代拆，在信封左下

2、角寫上Personal 如是航空，快件，掛號(hào)，有郵局相應(yīng)標(biāo)簽者，這些標(biāo)簽貼在左下1/4 區(qū)域內(nèi)，如沒標(biāo)簽，就在此位置分別寫上Airmail; Express Delivery, Registered Mr. Wang P.R.China Dr.J.E.Henry 70, Park Avenue Reading, PA19606 U.S.A Airmail Personal 信頭(heading/letterhead)（包括寫信人的地址，郵政編碼，電話，傳真號(hào)碼及電子郵件網(wǎng)址等） 寫信日期（date) 信內(nèi)地址(inside address)即收信人的姓名和地址 稱呼(salutation) 正

3、文(letter body) 客套結(jié)束語(complementary Close) 署名(signature)（包括手寫簽名和打印姓名） Heading Date Inside Address Salutation Body (personal/business letter, informal/formal style) Complimentary Close Signature（如果是相當(dāng)熟悉和隨便的朋友之間，因?yàn)楸舜硕贾缹?duì)方的地址，故信頭和信內(nèi)的地址常常省略 ） Date: 8th, March, 1998 / 8 March, 1998(英式) March 8th, 1998 / M

4、arch 8, 1998（美式）日期的寫法應(yīng)遵從以下規(guī)則： 1，年份必須完全寫明，不可用98代替1998。 2，月份必須用英語全稱或公認(rèn)的簡(jiǎn)寫，即January (Jan.), February (Feb.), March (Mar.), April (Apr.), May, June, July, August (Aug.), September (Sept.), October (Oct.), November (Nov.), December (Dec.); 3，在年份與月日之間必須用逗號(hào)隔開。 稱呼應(yīng)寫在信內(nèi)地址下，其左邊要與信內(nèi)地址第稱呼應(yīng)寫在信內(nèi)地址下，其左邊要與信內(nèi)地址第一行對(duì)齊

5、。英文書信的稱呼一般都是以一行對(duì)齊。英文書信的稱呼一般都是以Dear 或或My dear開頭的。開頭的。 1.親近熟悉的人親近熟悉的人: Dear/My dear +稱呼或名字。稱呼或名字。 2 長(zhǎng)輩、關(guān)系一般、不相識(shí)：長(zhǎng)輩、關(guān)系一般、不相識(shí)：Dear+“先生先生/女士女士/教授教授” 3 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、公司、工廠或?qū)W校：機(jī)關(guān)、團(tuán)體、公司、工廠或?qū)W校：Dear Sir or Madam, To Whom It May concern. 有時(shí)直接用有時(shí)直接用 Gentlemen(復(fù)數(shù)復(fù)數(shù))。 語言要得體，簡(jiǎn)單明了，措詞禮貌。稱呼下面隔一兩行開始寫正文。一般說來，開頭直接表達(dá)寫信的目的，中間對(duì)目的具

6、體說明，結(jié)尾表達(dá)希望祝愿等。 公事信函禮貌，簡(jiǎn)潔，多用正式文體；首段常用一句話說明事由，及以前的書信聯(lián)系，回復(fù)時(shí)要提及何時(shí)收到對(duì)方來信等 開頭字母要大寫，末尾用逗號(hào)。結(jié)束語也稱敬語，使用時(shí)也開頭字母要大寫，末尾用逗號(hào)。結(jié)束語也稱敬語，使用時(shí)也應(yīng)因人而異，取決于發(fā)信人與收信人之間的關(guān)系或熟悉程應(yīng)因人而異，取決于發(fā)信人與收信人之間的關(guān)系或熟悉程度。度。 1. 家人親戚家人親戚: Your loving mother/son/brother; Yours lovingly, With love, All my love etc. 2. 長(zhǎng)輩或一般朋友：長(zhǎng)輩或一般朋友：Yours respectful

7、ly/sincerely, Yours truly etc. 3. 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校等：機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校等： Yours faithfully/sincerely, Yours truly etc. 有時(shí)一些英語書信還包括：有時(shí)一些英語書信還包括： （1）附件）附件 (Enclosure)，以，以Enc. 表示，如表示，如“附有附有證明證明”應(yīng)寫為應(yīng)寫為EncCertificate；（2）再啟（附言）再啟（附言） (Postscript)，一封信寫完，一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時(shí)用了，突然又想起遺漏的事情，這時(shí)用P.S.表示，再表示，再寫上遺漏的話即可，要長(zhǎng)話短說。通常在信末簽名寫

8、上遺漏的話即可，要長(zhǎng)話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，下面幾行的左方， 應(yīng)于正文齊頭。應(yīng)于正文齊頭。 注意：在正式的信函中，應(yīng)避免使用附言表示注意：在正式的信函中，應(yīng)避免使用附言表示；（3）抄送件）抄送件(Carbon Copy to)，以，以c.c. 表示，說表示，說明一式多份抄送其他有關(guān)人員。明一式多份抄送其他有關(guān)人員。 Enc.和和c.c.大都用在商貿(mào)信函中。大都用在商貿(mào)信函中。 多為非正式文體 可省略以下幾項(xiàng)：收信人和發(fā)信人的地址稱呼中的Dear結(jié)尾套語日期中的年份Write a note to your English teacher in order to make an ap

9、pointment to discuss the outline of your thesis.Write a thank-you note to your friend for giving you a present.求職信屬于一種重要的個(gè)人公務(wù)信函，一般不需要全面正式地介紹寫信人的資歷，通常只要在信中提到一些重要的事實(shí)，然后附上一份個(gè)人簡(jiǎn)歷。其正文部分大致包括以下內(nèi)容：說明寫信的目的和緣由；強(qiáng)調(diào)與求職崗位相關(guān)的教育背景，工作經(jīng)歷與資格；闡述個(gè)人特長(zhǎng)，職業(yè)目標(biāo)；1. 請(qǐng)求面試機(jī)會(huì)。 I graduated fromwith a Bachelor of Science/Art degree

10、in; 2. after graduation, I was involved in;3. In (year), I joined; 4.I am skilled in:5. I am now interested in moving to another more demanding position; 6. I enclose my resume which shows details of my qualification, experience, present salary and hobbies; 7. I look forward to hearing from you in t

11、he near future. 8.I expect an interview at your convenience.簡(jiǎn)歷是人們尋求職業(yè)的重要手段，也是爭(zhēng)取獲得就業(yè)機(jī)會(huì)的第一關(guān)。通常要遵循下列準(zhǔn)則：展示自己的優(yōu)點(diǎn)和特長(zhǎng)；提供能吸引雇主的信息資料；曾經(jīng)取得的成績(jī)； 用詞貼切，語言簡(jiǎn)潔不失重點(diǎn)；1. 格式美觀，長(zhǎng)度適中。 一份完整的英文簡(jiǎn)歷包括 個(gè)人資料或個(gè)人詳情（Personal Data） 姓名(Name) 性別(Sex) 出生日期(Date of birth) 出生地點(diǎn)(Place of birth) 婚姻狀況(Marital status) 身高(Height) 體重(Weight) 健

12、康情況(Health) 地址(Address) 電子郵箱(E-mail address) 聯(lián)系電話(Telephone No) 應(yīng)聘職位(Job Objective) 求職資歷(Qualifications) 工作經(jīng)歷(Work Experience) 學(xué)歷情況(Education) 技術(shù)資歷與特殊技能(Technical Qualifications & Special Skills) 著作與專利( Publications and Patents) 社會(huì)活動(dòng)(Social Activities) 榮譽(yù)與獎(jiǎng)勵(lì)(Honors & Rewards) 興趣與愛好(Interests

13、 and Hobbies) 證明人(References)以學(xué)歷為主的簡(jiǎn)歷：學(xué)歷的書寫順序是從最高學(xué)歷寫起，依次往前推。以經(jīng)歷為主的簡(jiǎn)歷：它著重寫工作經(jīng)歷及技術(shù)資格和特別技能，所涉及的年代順序，應(yīng)由近及遠(yuǎn)書寫。1. 以技能為主的簡(jiǎn)歷：它著重寫工作技能和性質(zhì)，強(qiáng)調(diào)某些特定的工作能力和適應(yīng)程度。 寫簡(jiǎn)歷的時(shí)候，一定要突出自己的特點(diǎn)，尤其要花筆墨渲染你與眾不同的地方，詳細(xì)介紹你在這個(gè)專業(yè)領(lǐng)域?qū)W過哪些課程，有哪些相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，受過什么專業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)， 另外就是要注意應(yīng)聘什么職位能突出你那方面的特長(zhǎng)。比如你應(yīng)聘的是市場(chǎng)銷售的工作就沒有必要花心思描寫你在辦公室工作的成績(jī)。而應(yīng)專注描述由于你的努力為公司擴(kuò)大了百分之

14、多少的銷售額和擴(kuò)大了多少市場(chǎng)份額。在這里，描述一些事實(shí)是很有說服力的。RESUMEPersonal DataName: xxx Sex: xxxHealth: xx Marital Status: xxxAddress: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxTelephone number: xxxxxE-mail: xxxxxxxxxxJob Objective: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxEducation: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxHonors: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

15、xxxxxxxxxxSkills: xxxxxxxxxxxxxxx 課程重點(diǎn)部分 educational highlights 業(yè)余工作 part-time job 課外活動(dòng) extracurricular activities 娛樂活動(dòng) recreational activities 社會(huì)活動(dòng) social activities 獎(jiǎng)學(xué)金 scholarship 優(yōu)秀干部 excellent leader 學(xué)制 educational system 社會(huì)實(shí)踐 social practice 暑假工作 summer job 獎(jiǎng)勵(lì) rewards 優(yōu)秀團(tuán)員 excellent league member 學(xué)生會(huì) student council (Union) 主動(dòng)的，活躍的 active 精力充沛的 energetic 能勝任的 adaptable 有