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文檔簡介
1、公司人事制度公司人事制度第一章 總則第一條 為了完善公司人事管理制度,加強(qiáng)公司人事管理,促進(jìn)公司隊(duì)伍建設(shè),依照國家關(guān)于勞動人事管理的有關(guān)規(guī)定,參照其他企業(yè)人事管理的有關(guān)規(guī)章制度,特制定本制度。第二條 公司突出企業(yè)管理以人為本,強(qiáng)調(diào)尊重人格、維護(hù)人格尊嚴(yán),重視溝通和理解,力求通過強(qiáng)化人事管理,提高職員素質(zhì),建立起和諧、團(tuán)結(jié)、共同進(jìn)取的良好人際關(guān)系,推動公司事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。第二章 編制與定編第一條 公司各部門用人實(shí)行定崗定員。第二條 公司各職能部門的設(shè)置、編制、調(diào)整、撤消,由各部門提出方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,并在行政人事部備案后實(shí)施。行政人事部負(fù)責(zé)建立和更新各部門崗位設(shè)置和人員編制的檔案。第三條 各部
2、門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,或根據(jù)臨時(shí)業(yè)務(wù)需要,制定年度、季度用工計(jì)劃, 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在行政人事部備案。第四條 因工作需要,各部門增加員工時(shí),原則上應(yīng)不超出本部門的用工計(jì)劃。第三章 公司員工招聘管理規(guī)定第一條 為了適應(yīng)公司不斷發(fā)展壯大的需要,及時(shí)為公司提供各種所需人才,堅(jiān)持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原則,實(shí)現(xiàn)公司行政人事的合理配置。第二條 公司的招聘形式為社會公開招聘及內(nèi)部招聘兩種。招聘人才既看學(xué)歷、資歷,更注重個(gè)人品格、實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和工作成績。在不影響其他部門工作的前提下,應(yīng)優(yōu)先考慮錄用內(nèi)部應(yīng)聘人員。第三條 招聘程序1、申請:用人部門填寫員工招聘申請表,經(jīng)部門主管簽字批準(zhǔn)后交至行政人事部。2、
3、審核:行政人事部核查申請部門的編制情況及用工計(jì)劃,如不屬于計(jì)劃內(nèi)招聘,應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)退回招聘申請表。申請部門須向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行特批。批準(zhǔn)后再提交給行政人事部。3、發(fā)布信息:行政人事部根據(jù)招聘申請表要求,在一個(gè)工作日內(nèi)開始尋找適合人選。通過各種有效途徑向公司內(nèi)部員工和社會發(fā)布招聘信息,并負(fù)責(zé)收集和整理應(yīng)聘資料。4、內(nèi)部應(yīng)聘:內(nèi)部員工應(yīng)聘時(shí),應(yīng)填寫內(nèi)部應(yīng)聘申請及審核表并上交行政人事部。5、面試:行政人事部根據(jù)招聘申請表,對獲得的簡歷進(jìn)行初選,將初選合格的簡歷轉(zhuǎn)交用人部門,用人部門挑選適合的簡歷,通知行政人事部安排面試。行政人事部負(fù)責(zé)安排面試日程,通知用人部門,并對應(yīng)聘者進(jìn)行儀表、求職的動機(jī)與工資期
4、望、所學(xué)專業(yè)及業(yè)績、語言表達(dá)能力等方面的初試。然后由用人部門經(jīng)理及副總經(jīng)理對應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)知識面試,必要時(shí)通過現(xiàn)場操作考察其專業(yè)知識的深度及廣度。行政人事部、用人部門經(jīng)理、副總經(jīng)理在面試情況登記表中填寫面試意見。如屬于內(nèi)部招聘,用人部門還應(yīng)與應(yīng)聘人主管進(jìn)行咨詢和協(xié)商,以免影響其他部門正常工作。6、錄用:用人部門決定錄用后,新員工應(yīng)填寫員工招聘審批表,并報(bào)請相關(guān)部門主管批準(zhǔn)后,提交給行政人事部。由行政人事部向應(yīng)聘人發(fā)作出錄用通知。7、員工入職:新員工到行政人事部報(bào)到,應(yīng)提供身份證及學(xué)位證、畢業(yè)證復(fù)印件。 行政人事部在新員工入職當(dāng)天發(fā)放新入職員工基本辦公用品和辦理新員工考勤卡。 在新員工報(bào)到兩個(gè)工
5、作日內(nèi)為新員工安排座位、電腦設(shè)備、電話機(jī)等。 新員工入職后一個(gè)工作日內(nèi),更新員工通訊錄及部門編制、組織結(jié)構(gòu)圖等。 新員工錄用后,組織簽訂試用期勞動合同(試用協(xié)議),并進(jìn)行入職培訓(xùn)。8、試用:員工試用時(shí),如果雙方?jīng)]有異議,則簽訂試用協(xié)議書(見附表)公司規(guī)定的試用期為三個(gè)月,各部門經(jīng)理(主管)有權(quán)根據(jù)員工的表現(xiàn)為自己部門的員工申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。新員工試用期按勞動法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,試用期發(fā)試用工資,不足一星期者不發(fā)工資。內(nèi)部招聘的員工免試用期。9、轉(zhuǎn)正: 行政人事部在員工試用期結(jié)束前一周,通知待轉(zhuǎn)正員工至人事部領(lǐng)取并填寫員工試用考核表。 行政人事部將待轉(zhuǎn)正員工的試用考核表交至所屬部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人簽
6、字批準(zhǔn)。 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),行政人事部簽署轉(zhuǎn)正通知。 行政人事部經(jīng)理與待轉(zhuǎn)正員工談話,并發(fā)放轉(zhuǎn)正通知。 員工轉(zhuǎn)正當(dāng)月行政人事部辦理員工轉(zhuǎn)正后的人事手續(xù),即養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)和生育等社會保險(xiǎn)。員工轉(zhuǎn)正后其所享受的工資標(biāo)準(zhǔn)按照招聘時(shí)商定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第四章 試用期人員管理規(guī)定第一條 經(jīng)招聘錄用的新職員必須先試用,內(nèi)部招聘的員工可免試用期。試用期為1-3個(gè)月,試用期是考核本人與公司在工作中相互協(xié)調(diào)的時(shí)期,一般員工通過試用期的工作適應(yīng)做出雙向選擇,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意免去或縮短試用,試用期一般不得延長。員工在試用期間請假累計(jì)五個(gè)工作日以上或遇法定休假連續(xù)五個(gè)工作日以上的,則轉(zhuǎn)正時(shí)間順延。第二條 試用期內(nèi)
7、,員工若不愿在本公司繼續(xù)工作,可向行政人事部提出辭職申請,由所屬部門和行政人事部出具意見,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),在行政人事部辦理有關(guān)交接手續(xù)后,方可離職。如因不告而辭給公司造成損失者,公司將根據(jù)中華人民共和國勞動法有關(guān)規(guī)定,追究其法律責(zé)任。第三條 試用期間,如發(fā)現(xiàn)下列情況之一者,公司可隨時(shí)予以辭退:1發(fā)現(xiàn)不符合應(yīng)聘條件者;2違反國家法紀(jì),違反公司制度,損害公司利益,破壞公司形象者;3不能勝任本職工作者;4此前在其他單位受過嚴(yán)重處罰者;5發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴(yán)重疾病者。第五章 員工正式聘用的規(guī)定第一條 新員工試用期滿,由本人對試用期工作情況進(jìn)行總結(jié),經(jīng)所在部門和行政人事部簽署意見,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
8、第二條 經(jīng)批準(zhǔn)可以聘用的員工,行政人事部與其辦理勞動保險(xiǎn)手續(xù)及其他相關(guān)手續(xù)。第三條 職員被正式聘用后,按其所聘職務(wù)享受相應(yīng)的工資、福利待遇,其工作按所聘職務(wù)或公司領(lǐng)導(dǎo)的安排進(jìn)行。第四條 公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實(shí)際需要,將員工調(diào)至需要的部門和崗位,將給予員工接觸不同層面工作的機(jī)會,促進(jìn)個(gè)人能力提高。第五條 公司內(nèi)部空缺職位,員工可報(bào)名參與或舉薦其他人才。員工崗位變動后,薪資級別將隨之調(diào)整。員工有權(quán)提出調(diào)整工作崗位的申請,公司將根據(jù)具體情況給予及時(shí)反饋。第六章 員工培訓(xùn)制第一條 總則1凡本公司員工,必須參加本公司所舉辦的有關(guān)教育培訓(xùn),包括職前教育及在職相關(guān)業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)等。2通過職
9、前教育和在職業(yè)務(wù)培訓(xùn),使員工深入了解公司和業(yè)務(wù)開展情況,培養(yǎng)積極的競爭意識,提高業(yè)務(wù)能力,使之成為企業(yè)的優(yōu)秀員工,并保證員工不因知識匱乏而導(dǎo)致職業(yè)生涯的危機(jī)。3公司倡導(dǎo)知識共享,提倡員工把自身所持有的知識技能、經(jīng)驗(yàn)、所學(xué)到的新知識、新觀念等通過內(nèi)部網(wǎng)公布、內(nèi)部講座等形式貢獻(xiàn)出來,以實(shí)現(xiàn)資源共享、共同成長。第二條 職前教育1職前教育由行政人事部組織,在新職工報(bào)到后進(jìn)行,時(shí)間一般為兩天。2職前教育培訓(xùn)程序?yàn)橐韵聨讉€(gè)階段: 公司行政人事部的教育培訓(xùn); 各部門的教育培訓(xùn);3由行政部進(jìn)行教育培訓(xùn)的內(nèi)容為:了解公司概況和目前的發(fā)展?fàn)顩r;明確公司的經(jīng)營宗旨和發(fā)展目標(biāo);了解本公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和組織;了解公司的各
10、項(xiàng)管理制度; 了解公司各部門的業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)營項(xiàng)目; 了解公司對員工職業(yè)道德、行為規(guī)范、工作能力等方面的要求。4各部門的教育培訓(xùn)負(fù)責(zé)人和現(xiàn)場培訓(xùn)負(fù)責(zé)人必須是新進(jìn)員工的未來主管。5各部門培訓(xùn)教育的內(nèi)容為: 了解各部門的業(yè)務(wù)范圍和職責(zé); 了解本部門每天例行的業(yè)務(wù)和臨時(shí)性業(yè)務(wù); 了解本部門工作計(jì)劃和發(fā)展計(jì)劃; 了解本部門的各項(xiàng)管理制度; 熟悉本部門從事具體工作的工作方法和思維模式,提高工作效率。6職前教育的教育培訓(xùn)計(jì)劃表由行政人事部負(fù)責(zé)和各部門負(fù)責(zé)人擬定。第三條 在職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)1在職員工的培訓(xùn)教育分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),由行政人事部負(fù)責(zé)組織和管理。2行政人事部每年年初和年中進(jìn)行員工培訓(xùn)需求調(diào)查,年
11、初調(diào)查主要針對培訓(xùn)的內(nèi)容、級別、參加人員等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,而年中調(diào)查主要針對年初培訓(xùn)效果、滿意度以及下半年培訓(xùn)要求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。3根據(jù)年初培訓(xùn)調(diào)查情況以及公司業(yè)務(wù)發(fā)展要求,制定年度、季度培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)年中調(diào)查情況調(diào)整年度培訓(xùn)計(jì)劃。4培訓(xùn)組織和管理 根據(jù)公司內(nèi)各部門提出的培訓(xùn)申請,可由公司內(nèi)部提供培訓(xùn)資源的,應(yīng)優(yōu)先進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn);確定公司內(nèi)的資源無法滿足培訓(xùn)需求的情況下,挑選適當(dāng)?shù)耐庥?xùn)資料進(jìn)行培訓(xùn); 組織培訓(xùn)工作。每次培訓(xùn),參加人員必須填寫培訓(xùn)簽到單,否則視為沒有參加; 每次培訓(xùn)完畢由員工填寫員工受訓(xùn)意見調(diào)查表,對調(diào)查內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)、分析;第七章 員工辭職和辭退制度 第一條 員工辭職1公司員工
12、辭職需提前三十天提出書面申請,凡未按規(guī)定提前三十天遞交書面辭職申請而要求立即解除聘用合同者,公司將不予結(jié)算其未發(fā)工資。2辭職處理程序 員工提出書面辭職申請并填寫辭職核批表。 在收到辭職核批表后一個(gè)工作日內(nèi),由員工所在部門、行政人事部就辭職原因、對公司的看法與希望等與辭職人談話。如果員工最終決定辭職,由其所在部門和員工本人確定最后工作日并通知行政人事部。 員工在最后工作日辦理交接工作和其他離職手續(xù),并填寫工作交接清單。第二條 員工辭退1. 出現(xiàn)下列情況之一,公司有權(quán)辭退員工,對被辭退的員工公司不給予任何補(bǔ)償。 員工被依法追究刑事責(zé)任或勞動教養(yǎng)的; 員工被依法追究刑事責(zé)任或勞動教養(yǎng)的; 在試用期內(nèi)
13、,不符合錄用條件的; 嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的; 嚴(yán)重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的; 員工入職時(shí)提供虛假個(gè)人情況資料; 員工在本公司任職期間,在其他與本公司相關(guān)行業(yè)公司兼職的; 在工作業(yè)績上弄虛作假者; 連續(xù)曠工3天(含3天)以上或一年累計(jì)曠工超過5天(含5天)者。2出現(xiàn)下列情況之一,公司可辭退,但原則上需提前三十天書面通知員工,并根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定給予一定的補(bǔ)償金。 因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的。 不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。 公司經(jīng)營狀況或技術(shù)設(shè)備條件發(fā)生變化,致使員工富余的。3員工辭退程序 部門提出辭退請求,填寫解雇人員申報(bào)表,由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后上報(bào)行政人事部; 行政人事部根據(jù)解聘原因,與被解聘人就解聘方案達(dá)成一致意見; 一個(gè)工作日內(nèi),行政人事部向被解聘員工出具書面解聘通知; 被解聘人在最后一個(gè)工作日前,辦理交接手續(xù)并填寫工作交接清單和有關(guān)資料。 員工離開公司后一月內(nèi),行政人事部辦理離職人員社會保險(xiǎn)轉(zhuǎn)離手續(xù);第三條 公司員工無論辭退、辭職,必須填寫工作交接清單,工作交接應(yīng)由交接雙方共同
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