鐵路科學(xué)技術(shù)檔案分類與代碼

1、中華人民共和國(guó)鐵道行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)鐵路科學(xué)技術(shù)檔案分類與代碼鐵路科學(xué)技術(shù)檔案分類與代碼 TB/T1588-2005蘭新鐵路甘青有限公司蘭新鐵路甘青有限公司2014年年9月月鐵路科學(xué)技術(shù)檔案分類與代碼1、鐵路科學(xué)技術(shù)檔案分類編碼原則1.1鐵路科學(xué)技術(shù)檔案分類采用線分類法。鐵路科學(xué)技術(shù)檔案代碼由4級(jí)層次碼組成，第一層代碼為種類代碼，第二層代碼為分類代碼，第三層代碼為屬類代碼，第四層代碼為案卷號(hào)。1.2鐵路科學(xué)技術(shù)檔案種類內(nèi)下設(shè)若干分類，分類內(nèi)下設(shè)若干屬類；科技檔案數(shù)量較少時(shí)，分類內(nèi)可不設(shè)屬類。1.3鐵路科學(xué)技術(shù)檔案的種類、分類分出的子項(xiàng)應(yīng)是全異，不應(yīng)交叉，且子項(xiàng)之和應(yīng)窮盡母項(xiàng)。1.4鐵路科學(xué)技術(shù)檔案分類的

2、代碼，采用漢語(yǔ)拼音字母和阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合的形式。1.5案卷號(hào)一般應(yīng)在屬類范圍內(nèi)編制，不設(shè)屬類的應(yīng)在分類內(nèi)編制。1.6鐵路科學(xué)技術(shù)檔案前三層代碼之間均用圓點(diǎn)隔開(kāi)，最后一層類別代碼與案卷號(hào)之間用一字線隔開(kāi)，不允許使用其他符號(hào)。2、鐵路科學(xué)技術(shù)檔案種類代碼 鐵路科學(xué)技術(shù)檔案的種類有運(yùn)輸、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)、科學(xué)研究、儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)，其代碼見(jiàn)下表：代 碼種類名稱Y運(yùn) 輸 C生產(chǎn)技術(shù)J基本建設(shè)K科學(xué)研究S設(shè)備儀器B標(biāo) 準(zhǔn) 3、階段代碼代碼階段代碼說(shuō) 明1預(yù)可行性研究階段勘察設(shè)計(jì)2可行性研究階段3初步設(shè)計(jì)階段4施工設(shè)計(jì)階段5施工竣工階段施工竣工包括：工程日志、各種試驗(yàn)記錄、檢查證、建交表、竣工圖、交接驗(yàn)收

3、報(bào)告、工程技術(shù)總結(jié)等6養(yǎng)護(hù)維修階段養(yǎng)護(hù)維修中形成的4、專業(yè)代碼代 碼專業(yè)名稱代 碼 專業(yè)名稱ZH綜 合TX通 信XL線 路XH信 號(hào)LJ路 基D電 力Q橋 梁DH電 化HQ涵 渠F房 建S隧 道HB環(huán) 保Z站 場(chǎng)DM地 畝J機(jī) 務(wù)ZY專用線L車 輛RF人 防SH給（排）水LL履歷簿5、基本建設(shè)檔案按線路名稱分類時(shí)，由于其組成保管單位方法不同，代碼結(jié)構(gòu)有以下幾種方法：5.1綜合專業(yè)檔案代碼結(jié)構(gòu)如下： J. LXKZ . 5 ZH 1 案卷號(hào) 綜合專業(yè)代碼 屬類 階段代碼 分類：線路名稱代碼 種類：基本建設(shè)代碼5.2線路、路基專業(yè)檔案分別在線路專業(yè)代碼后加項(xiàng)目?jī)?nèi)容代碼：線路綜合為1，線路上部為2，

4、其他為3；路基專業(yè)代碼后加項(xiàng)目?jī)?nèi)容代碼：路基為1，路基附屬為2，將阿拉伯?dāng)?shù)字代碼標(biāo)注在線路和路基專業(yè)代碼后。線路、路基檔案代碼結(jié)構(gòu)如下： J. LXKZ . 5 XL/LJ 1/2/3 1 案卷號(hào) 線路、路基內(nèi)項(xiàng)目?jī)?nèi)容代碼 線路、路基專業(yè)代碼 屬類 階段代碼 分類：線路名稱代碼 種類：基本建設(shè)代碼5.3站場(chǎng)、橋梁、涵洞、隧道、機(jī)務(wù)、車輛專業(yè)檔案是按座組成保管單位。在分類編碼時(shí)，屬類內(nèi)的里程只標(biāo)注該設(shè)備中心里程（整公里數(shù)），如1km內(nèi)有兩座以上大橋、隧道、涵洞時(shí)取其整公里數(shù)后的1位小數(shù)。 站場(chǎng)、橋梁、涵洞、隧道、機(jī)務(wù)、車輛檔案代碼結(jié)構(gòu)如下： J. LXKZ . 5 Z/Q/HQ/S/J/L XX

5、XX 1 案卷號(hào) 設(shè)備中心里程 站場(chǎng)、橋梁、隧道、機(jī)務(wù)、車輛專業(yè)代碼 屬類 階段代碼 分類：線路名稱代碼 種類：基本建設(shè)代碼5.4通信、信號(hào)、電力、電化、給排水、房屋、環(huán)保等專業(yè)檔案及地畝專項(xiàng)檔案，在站場(chǎng)內(nèi)的設(shè)備其里程應(yīng)標(biāo)注車站中心里程，在區(qū)間內(nèi)的設(shè)備其里程應(yīng)標(biāo)注甲站中心至乙站中心里程。5.4.1設(shè)備在車站時(shí)通信、信號(hào)、電力、電化、給排水、房屋、環(huán)保等檔案代碼結(jié)構(gòu)如下： J. LXKZ . 5 TX/XH XXXX 1 案卷號(hào) 車站中心里程 通信、信號(hào)、電力、電化等專業(yè)代碼 屬類 階段代碼 分類：線路名稱代碼 種類：基本建設(shè)代碼5.4.2設(shè)備在區(qū)間時(shí)通信、信號(hào)、電力、電化、給排水、房屋、環(huán)保等

6、檔案代碼結(jié)構(gòu)如下： J. LXKZ . 5 TX/XH XXXX/XXXX 1 案卷號(hào) 甲站中心至乙站中心里程 通信、信號(hào)、電力、電化等專業(yè)代碼 屬類 階段代碼 分類：線路名稱代碼 種類：基本建設(shè)代碼5.5電化專業(yè)檔案在屬類內(nèi)除標(biāo)注電化專業(yè)代碼外還應(yīng)在里程后標(biāo)注電化各項(xiàng)內(nèi)容代碼：牽引變電所、開(kāi)閉所、分區(qū)亭、電力調(diào)度等代碼為Q，接觸網(wǎng)代碼為J。 電化專業(yè)檔案代碼結(jié)構(gòu)如下： J. LXKZ . 5 DH XXXX Q/J 1 案卷號(hào) 電化各項(xiàng)內(nèi)容代碼 車站中心或區(qū)間里程 電化專業(yè)代碼 屬類 階段代碼 分類：線路名稱代碼 種類：基本建設(shè)代碼5.6房建專業(yè)檔案按區(qū)間站，鐵路地區(qū)各單位生產(chǎn)、辦公房屋兩個(gè)

7、部分進(jìn)行分類編碼。5.6.1區(qū)間站房建檔案可不分單位和用途，將一個(gè)站所有單位的房建檔案集中編案卷號(hào)，檔案代碼結(jié)構(gòu)如下： J. LXKZ . 5 F XXXX 1 案卷號(hào) 車站中心里程 房建專業(yè)代碼 屬類 階段代碼屬類 分類：線路名稱代碼 種類：基本建設(shè)代碼5.6.2鐵路地區(qū)生產(chǎn)、辦公房屋檔案應(yīng)按車、機(jī)、工、電、輛等單位分開(kāi)，為表示某單位的房建檔案，在車站里程后還應(yīng)標(biāo)注該單位名稱代碼。 檔案代碼結(jié)構(gòu)如下： J. LXKZ . 5 F XXXX X 1 案卷號(hào) 單位名稱代碼 車站中心里程 房建專業(yè)代碼 屬類 階段代碼 分類：線路名稱代碼 種類：基本建設(shè)代碼5.6.3鐵路地區(qū)單位名稱代碼代 碼單位名

8、稱代 碼 單位名稱Z車站GC工廠C車務(wù)段FYI防疫站J機(jī)務(wù)段DJ多（集）經(jīng)G工務(wù)段LJ鐵路局D電務(wù)段AC鐵路公安處L車輛段AJ鐵路公安局F房建段FZ鐵路運(yùn)輸中級(jí)法院GD供電段FY鐵路運(yùn)輸法院SD水電段JC鐵路運(yùn)輸檢察院LK列車（客運(yùn)）站JF鐵路運(yùn)輸檢察分院A公安段5.7專用線檔案在屬類內(nèi)標(biāo)注出岔站的中心里程外，還應(yīng)標(biāo)注某條鐵路專用線代碼，代碼由各單位用漢語(yǔ)拼音字母自編。 檔案代碼結(jié)構(gòu)如下： J. LXKZ . 5 XX XXXX X 1 案卷號(hào) 某專用線代碼 站中心里程 專用線專業(yè)代碼 屬類 階段代碼 分類：線路名稱代碼 種類：基本建設(shè)代碼5.8設(shè)備履歷薄檔案分類編碼中的線路名稱及里程應(yīng)標(biāo)注設(shè)備保管單位所在的線路名稱及車站的中心里程，并加各不同專業(yè)系統(tǒng)代碼。 檔案代碼結(jié)構(gòu)如下： J. LXKZ . XX XXXX X 1 案卷號(hào) 專業(yè)代碼 單位所在地車站中心里程 屬類 履歷簿代碼 分