文檔格式設(shè)置

1、設(shè)置字符格式設(shè)置段落格式項(xiàng)目三 文檔格式設(shè)置設(shè)置項(xiàng)目符號和編號設(shè)置邊框和底紋設(shè)置中文版式一、利用“字體”組二、利用“字體”對話框任務(wù)一 設(shè)置字符格式在Word中，字符格式主要包括字體、字號、字體顏色，以及加粗、傾斜、下劃線、底紋、上標(biāo)和下標(biāo)、字符間距和位置等效果。要為文本設(shè)置字符格式，可利用“開始”選項(xiàng)卡上“字體”組中的按鈕或“字體”對話框等進(jìn)行。一、利用“字體”組 選中文本后直接在“字體”組中單擊相應(yīng)按鈕，或在展開的列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)即可。l “傾斜”按鈕 ：單擊該按鈕或按【Ctrl+I】組合鍵，可將所選文本設(shè)置為傾斜。再次執(zhí)行此操作可取消所選文本的傾斜效果；后面的刪除線、上標(biāo)等效果也是如此

2、。l “下劃線”按鈕 ：單擊該按鈕或按【Ctrl+U】組合鍵，可為所選文本添加下劃線。單擊其右側(cè)的 按鈕，可在彈出的下拉列表中設(shè)置下劃線線型及顏色。l “刪除線”按鈕 、“上標(biāo)”按鈕 、“下標(biāo)”按鈕 、“字符邊框”按鈕 和“字符底紋”按鈕 ：單擊相應(yīng)的按鈕，可為所選文本設(shè)置刪除線、邊框和底紋，或?qū)⑺x文本設(shè)置為上標(biāo)或下標(biāo)效果。l “以不同顏色突出顯示文本”按鈕 ：單擊該按鈕右側(cè)的 按鈕，可在彈出的下拉列表中設(shè)置所選文本的背景顏色，從而突出顯示文本。l “拼音指南” 和“帶圈字符”按鈕 ：我們將在后面“設(shè)置中文版式”任務(wù)中學(xué)習(xí)這兩個按鈕的用法。l “清除格式”按鈕 ：清除為所選文本設(shè)置的所有格式

3、，將其恢復(fù)為系統(tǒng)默認(rèn)格式。l “文本效果”按鈕 ：單擊該按鈕右側(cè)的三角按鈕，可在展開的列表中為所選文本應(yīng)用發(fā)光、陰影等外觀效果。二、利用“字體”對話框利用“字體”對話框設(shè)置文本字符格式利用“字體”對話框不僅可以完成“字體”組中的所有字符設(shè)置功能，還可以分別設(shè)置中文和西文字符的格式，以及為字符設(shè)置陰影、陽文、空心等特殊效果，或設(shè)置字符間距和位置等。 為字符設(shè)置特殊效果 在“效果”設(shè)置區(qū)選擇或取消某復(fù)選框即可為所選文本設(shè)置或取消相應(yīng)的特殊效果。其中，設(shè)置“陰影”、“陰文”和“陽文”效果可使文本具有立體感。要注意的是，某些效果是互斥的，只能二選一，如“上標(biāo)”與“下標(biāo)”，“陽文”與“陰文”等。為字符設(shè)

4、置字符間距一、利用“段落”組二、利用“段落”對話框任務(wù)二 設(shè)置段落格式三、利用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)四、使用“格式刷”復(fù)制格式段落的基本格式包括段落的縮進(jìn)方式、對齊方式、段落間距及行距等。我們可以利用“開始”選項(xiàng)卡上“段落”組中的按鈕，“段落”對話框及標(biāo)尺等進(jìn)行段落格式設(shè)置。需要注意的是，如果要設(shè)置單個段落的格式，只需將插入符置于該段落中即可，如果要同時設(shè)置多個段落的格式，則需要將這些段落同時選中。一、利用“段落”組 選擇段落后單擊相應(yīng)的對齊按鈕利用“開始”選項(xiàng)卡上“段落”組中的按鈕可以設(shè)置段落的對齊方式、縮進(jìn)、行間距，以及邊框和底紋、項(xiàng)目符號等。l “文本左對齊”按鈕 ：單擊該按鈕可使段落文本靠頁

5、面右側(cè)對齊。l “居中”按鈕 ：單擊該按鈕可使段落文本居中對齊。l “文本右對齊”按鈕 ：單擊該按鈕可使文本靠右對齊。l “兩端對齊”按鈕 ：單擊該按鈕可使文本對齊到頁面左右兩端，并根據(jù)需要增加或縮小字間距，不滿一行的文本靠左對齊。l “分散對齊”按鈕 ：單擊該按鈕可使文本左右兩端對齊。與“兩端對齊”不同的是，不滿一行的文本會均勻分布在左右文本邊界之間。 設(shè)置段落縮進(jìn)設(shè)置段落間距二、利用“段落”對話框精確設(shè)置段落的縮進(jìn)方式、段落間距以及行距l(xiāng) 單倍行距單倍行距：這是Word默認(rèn)的行距方式，也是最常用的方式。該方式下，當(dāng)文本的字體或字號發(fā)生變化時，Word會自動調(diào)整行距。l 多倍行距多倍行距：顧

6、名思義，該方式下行距將在單倍行距的基礎(chǔ)上增加指定的倍數(shù)。l 固定值固定值：選擇該方式后，可在其后的編輯框中輸入固定的行距值。該方式下，行距將不隨字體或字號的變化而變化。l 最小值最小值：選擇該方式后，可指定行距的最小值。三、利用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn) 將鼠標(biāo)指針移至標(biāo)尺上的的相應(yīng)滑塊上，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放并向右或向左拖動。 左縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)滑塊是不能分開的，但拖動不同的滑塊會有不同的效果。左縮進(jìn)會影響整個段落，而懸掛縮進(jìn)則只影響段落中除第一行外的其他行左側(cè)的起始位置。四、使用格式刷復(fù)制格式 選中已設(shè)置格式的文本或段落，單擊“開始”選項(xiàng)卡上“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕，拖動鼠標(biāo)選擇要應(yīng)用該格式的文

7、本或段落。 若要將所選格式應(yīng)用于文檔中多處內(nèi)容，只需雙擊“格式刷”按鈕 ，然后依次選擇要應(yīng)用該格式的文本或段落。一、設(shè)置項(xiàng)目符號和編號二、自定義項(xiàng)目符號和編號任務(wù)三 設(shè)置項(xiàng)目符號和編號項(xiàng)目符號用于表示內(nèi)容的并列關(guān)系，編號用于表示內(nèi)容的順序關(guān)系，合理地應(yīng)用項(xiàng)目符號和編號可以使文檔更具條理性。一、設(shè)置項(xiàng)目符號和編號 選中要添加項(xiàng)目符號或編號的段落，單擊“開始”選項(xiàng)卡上“段落”組中的“項(xiàng)目符號”按鈕 或“編號”按鈕 右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇一種項(xiàng)目符號或編號樣式。二、自定義項(xiàng)目符號和編號 單擊該按鈕，可在彈出的對話框中選擇圖片作為項(xiàng)目符號自定義項(xiàng)目符號 自定義編號注意不能刪除“編號格式”框

8、中帶有灰色底色的數(shù)值一、為文本添加邊框和底紋二、為段落添加邊框和底紋任務(wù)四 設(shè)置邊框和底紋三、在頁面周圍添加邊框邊框和底紋是美化文檔的重要方式之一，在Word中不但可以給選擇的文本添加邊框和底紋，還可以為段落和頁面添加邊框和底紋。一、為文本添加邊框和底紋利用該按鈕可為選中的文本添加或取消單線邊框利用該按鈕可為選中的文本添加或取消系統(tǒng)默認(rèn)的灰色底紋 設(shè)置文本的邊框樣式設(shè)置文本的底紋樣式二、為段落添加邊框和底紋 利用邊框列表快速為段落添加邊框 三、在頁面周圍添加邊框 一、設(shè)置中文版式二、設(shè)置首字下沉任務(wù)五 設(shè)置中文版式某些版式是中文所特有的，如為文字加注拼音、合并字符、設(shè)置帶圈字符、縱橫混排和雙行合一，以及為段落設(shè)置首字下沉等。一、設(shè)置中文版式 為文字添加拼音 設(shè)置帶圈字符 合并字符雙行合一 縱橫混排二、設(shè)置首字