辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)第09章.

1、第第 9 9 章章辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案中國(guó)水利水電出版社2【本章內(nèi)容介紹】n信息化社會(huì)的基礎(chǔ)是由計(jì)算機(jī)互聯(lián)所組成的信息網(wǎng)絡(luò)?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)在現(xiàn)代辦公中已經(jīng)起到了非常重要的作用。n本章重點(diǎn)介紹辦公中如何利用互聯(lián)網(wǎng)中的信息資源，內(nèi)容包括Internet、Intranet和Extranet的基礎(chǔ)知識(shí)；企業(yè)接入因特網(wǎng)的方式；因特網(wǎng)上信息的瀏覽、搜索、查看、保存、處理、打?。籌E瀏覽器的設(shè)置；利用因特網(wǎng)下載資料等。辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案中國(guó)水利水電出版社3【本章主要知識(shí)點(diǎn)】1.IP地址與域名的概念及關(guān)系2.Intranet和Extranet基礎(chǔ)知識(shí)3.因特網(wǎng)在現(xiàn)代辦公中的作用4.企業(yè)接入因特網(wǎng)的主

2、要方式5.網(wǎng)上信息的瀏覽、保存和打印6.網(wǎng)上信息的處理技巧7.IE瀏覽器的性能設(shè)置8.利用搜索引擎搜索網(wǎng)絡(luò)信息資源9.利用瀏覽器直接下載信息10.使用Netants等工具軟件下載信息辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案中國(guó)水利水電出版社49.1 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)及其辦公應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)及其辦公應(yīng)用n 因特網(wǎng)（Internet）是一個(gè)將全球的很多計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接而形成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。它使得各網(wǎng)絡(luò)之間可以交換信息或共享資源。 1IP地址2域名3域名與IP地址的關(guān)系4域名的注冊(cè)申請(qǐng)辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案中國(guó)水利水電出版社59.1.3內(nèi)部網(wǎng)（Intranet）概述nIntranet不是一種產(chǎn)品，而是一種基于

3、新概念的技術(shù)方案。它利用Internet的技術(shù)，以TCP/IP協(xié)議為基礎(chǔ)，以Web為核心應(yīng)用，構(gòu)成統(tǒng)一和便利的信息交換平臺(tái)。用戶在Intranet中，通過(guò)使用萬(wàn)維網(wǎng)工具可瀏覽內(nèi)部的和因特網(wǎng)上的信息資源，可將電子郵件、電子新聞、電子表格和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)集成到瀏覽器界面中，還能很好地與傳統(tǒng)的客戶機(jī)/服務(wù)器系統(tǒng)相互融合，平滑過(guò)渡到Internet。nIntranet既具備傳統(tǒng)型單位內(nèi)部網(wǎng)的安全性，又具有Internet的開(kāi)放性和靈活性，在提供傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)應(yīng)用的同時(shí)，還能提供信息發(fā)布形式。 辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案中國(guó)水利水電出版社69.1.4網(wǎng)間網(wǎng)（Extranet）概述辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案中國(guó)

4、水利水電出版社71.信息瀏覽（WWW）2. 電子郵件（E-mail）3. 新聞組（News Group）4. 文件傳輸 （ File Transfer Protocol，縮寫(xiě)為FTP）5. 遠(yuǎn)程登錄（Telnet）6. 電子公告板 （Bulletin Board System，縮寫(xiě)為BBS）7. 其它應(yīng)用9.1.5 因特網(wǎng)在現(xiàn)代辦公中的應(yīng)用辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案中國(guó)水利水電出版社89.2 Internet的接入方式與實(shí)現(xiàn)技術(shù)1.PSTN撥號(hào)入網(wǎng)2.ADSL專線入網(wǎng)3.ISDN專線入網(wǎng)4.DDN方式入網(wǎng)5.LAN方式入網(wǎng)6.利用Cable-Modem通過(guò)有線電視入網(wǎng) 辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教

5、案中國(guó)水利水電出版社99.3 網(wǎng)上信息的瀏覽與保存9.3.1信息瀏覽常用術(shù)語(yǔ)1 WWW WWW 是World Wide Web的縮寫(xiě)，又稱為萬(wàn)維網(wǎng)，是一種建立在因特網(wǎng)上的全球性的、交互的、動(dòng)態(tài)的、多平臺(tái)的、分布式的、超文本超媒體信息查詢系統(tǒng)。 2超文本文件 超文本文件就是用超文本語(yǔ)言（Hyper Text Marked Language，縮寫(xiě)為HTML）編寫(xiě)的文件。 3統(tǒng)一資源定位符 WWW用統(tǒng)一資源定位符(Uniform Resource Locator，縮寫(xiě)為URL)來(lái)描述Web頁(yè)的地址和訪問(wèn)它時(shí)所用的協(xié)議,URL又叫網(wǎng)頁(yè)地址（網(wǎng)址） 。 辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案中國(guó)水利水電出版社101

6、網(wǎng)頁(yè)瀏覽2導(dǎo)航按鈕的使用 用戶在瀏覽過(guò)程中可以使用標(biāo)準(zhǔn)工具欄上的導(dǎo)航按鈕（即第一道分隔線左邊的5個(gè)按鈕）。善于利用這些導(dǎo)航按鈕，可以方便瀏覽需要的信息或者快速進(jìn)行相關(guān)操作 。3使用多個(gè)瀏覽器窗口瀏覽信息使用多個(gè)瀏覽器窗口瀏覽信息，可以有效地提高瀏覽速度。 辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案中國(guó)水利水電出版社119.3.3 IE6中收藏夾的使用 IE6提供了收藏夾功能，用戶可以將喜愛(ài)的網(wǎng)頁(yè)或網(wǎng)站地址添加到收藏夾中保存。以后就可以通過(guò)收藏夾快速訪問(wèn)這些網(wǎng)頁(yè)或站點(diǎn)。1 將某個(gè)網(wǎng)頁(yè)/站點(diǎn)添加到收藏夾2整理收藏夾3將某個(gè)網(wǎng)頁(yè)或網(wǎng)站從收藏夾中刪除4 使用收藏夾中的地址 辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案中國(guó)水利水電出版社

7、121已經(jīng)打開(kāi)的網(wǎng)頁(yè)的保存 “文件”“另存為”（注意保存類型的選?。?2未打開(kāi)的網(wǎng)頁(yè)的保存 用戶還可以在不打開(kāi)一個(gè)網(wǎng)頁(yè)的情況下保存它，前提是在當(dāng)前瀏覽的網(wǎng)頁(yè)中有該網(wǎng)頁(yè)的超級(jí)鏈接。 3網(wǎng)頁(yè)中圖片的保存用鼠標(biāo)右鍵單擊網(wǎng)頁(yè)上的圖像，從彈出的快捷菜單中單擊“圖片另存為”選項(xiàng)，在隨即彈出的“保存圖片”對(duì)話框中，指定文件保存的路徑、文件名以及文件類型。然后單擊“保存”按鈕，即可保存圖片。 辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案中國(guó)水利水電出版社139.4 網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容的打印處理9.4.1直接打印未打開(kāi)的網(wǎng)頁(yè)圖9-13 “打印”對(duì)話框用鼠標(biāo)右鍵單擊欲打印的超級(jí)鏈接所指的網(wǎng)頁(yè)，在彈出的快捷菜單里單擊“打印目標(biāo)”選項(xiàng)，彈出圖9

8、13對(duì)話框，設(shè)置即可打印。 辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案中國(guó)水利水電出版社149.4.2對(duì)已打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)打印時(shí)的頁(yè)面設(shè)置n對(duì)于已經(jīng)打開(kāi)的網(wǎng)頁(yè)，選擇“文件”“打印”命令，即可直接打印當(dāng)前的頁(yè)面。當(dāng)然，在進(jìn)行打印之前，也可以與Office 辦公軟件中的文檔打印一樣，先進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。 圖9-14 “頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案中國(guó)水利水電出版社15表9-3 打印變量的含義打印變量打印含義&w窗口標(biāo)題&uWeb 頁(yè)地址(URL)&d短格式日期&D長(zhǎng)格式日期&T24 小時(shí)的時(shí)間格式&p當(dāng)前頁(yè)碼&PWeb 頁(yè)總數(shù)&b文本居中（后跟&a

9、mp; b）&b&b文本右對(duì)齊（后跟&b&b）&單個(gè)& 號(hào)( & )辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案中國(guó)水利水電出版社169.4.3網(wǎng)頁(yè)打印前的預(yù)處理工作n一般來(lái)說(shuō)，從網(wǎng)頁(yè)中復(fù)制到Word的文檔，其每段內(nèi)容后都有一個(gè)空行，并且段落結(jié)束不是用硬回車(chē)，而是軟回車(chē)。n對(duì)于每段后都有的空行，既不美觀，打印時(shí)又浪費(fèi)紙張，如果不介意或者沒(méi)有時(shí)間，當(dāng)然可以不予理睬，如果覺(jué)得別扭，就需要全部刪除；而段落結(jié)束處的軟回車(chē)，經(jīng)常會(huì)影響段落排版效果，此時(shí)就非常有必要將這些軟回車(chē)換為硬回車(chē)。n以上的兩項(xiàng)操作通常通過(guò)“替換”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。（具體操作步驟參見(jiàn)教材P276283

10、） 辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案中國(guó)水利水電出版社179.5 IE6瀏覽器的設(shè)置1. 主頁(yè)的設(shè)置更改2. 臨時(shí)文件夾的設(shè)置3. 代理服務(wù)器的設(shè)置4.網(wǎng)絡(luò)安全措施的設(shè)置5其他設(shè)置：n設(shè)置歷史記錄保存天數(shù)以及刪除歷史記錄n快速顯示要訪問(wèn)的網(wǎng)頁(yè)n設(shè)置與瀏覽器協(xié)同工作的程序n取消“自動(dòng)完成”功能設(shè)置辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案中國(guó)水利水電出版社189.6 網(wǎng)上信息資源的搜索n因特網(wǎng)上具有各種類型的豐富信息。n從互聯(lián)網(wǎng)上快速準(zhǔn)確地檢索到自己所需要的信息，對(duì)于提高辦公效率具有極其重要的意義，這就需要借助搜索功能。nIE 6 具有自動(dòng)搜索功能，可以在地址欄內(nèi)直接輸入中文名稱，搜索相關(guān)內(nèi)容。n要進(jìn)行更加復(fù)雜的搜索

11、，就需要搜索引擎的幫忙。n有時(shí)，掌握一些搜索引擎的使用技巧，對(duì)精確搜索結(jié)果非常有用。辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案中國(guó)水利水電出版社199.6.1自動(dòng)搜索功能nIE6 具有很強(qiáng)的自動(dòng)搜索功能。例如，記不住“中國(guó)人民大學(xué)”的網(wǎng)址，可以按照以下步驟進(jìn)行自動(dòng)搜索：在地址欄中輸入中文“中國(guó)人民大學(xué)”，然后單擊地址欄右側(cè)的“轉(zhuǎn)到”按鈕，或者按下回車(chē)鍵，IE即可自動(dòng)打開(kāi)中國(guó)人民大學(xué)官方網(wǎng)站的主頁(yè)。n許多常用的網(wǎng)站都能用這種方法進(jìn)行自動(dòng)搜索。此外，還可以在地址欄中直接輸入需要查詢名詞，如“手機(jī)”、“電影”、“筆記本電腦”等，默認(rèn)情況下，中文IE將自動(dòng)連接上“搜狐”搜索引擎，搜索含有需要內(nèi)容的網(wǎng)頁(yè)，并列舉出來(lái)供選

12、擇。辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案中國(guó)水利水電出版社209.6.2搜索引擎的運(yùn)用n搜索引擎是指為用戶提供信息檢索服務(wù)的程序，它通過(guò)服務(wù)器上特定的程序把因特網(wǎng)上的所有信息分析、整理、歸類并建立索引，然后把索引的內(nèi)容放到數(shù)據(jù)庫(kù)中。當(dāng)用戶向搜索引擎提交搜索請(qǐng)求的時(shí)候，搜索引擎會(huì)從數(shù)據(jù)庫(kù)中找出匹配的資料反饋給用戶，用戶再根據(jù)這些信息訪問(wèn)相應(yīng)的網(wǎng)站，從而找到自己需要的資料。n搜索引擎按其工作方式主要可分為兩種。一種是嚴(yán)格意義上的搜索引擎，稱為全文檢索搜索引擎;另一種是目錄索引搜索引擎，嚴(yán)格意義上說(shuō)，它們不能稱為搜索引擎，實(shí)際上僅僅是按目錄分類的網(wǎng)站鏈接列表而已。 辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案中國(guó)水利水電出版社

13、21常用中文搜索引擎介紹（1）Google（）（2）百度（）（3）雅虎中國(guó)（）（4）搜狐中文（）其它常用搜索引擎的網(wǎng)站域名列表如下： 新浪網(wǎng) http:/ 網(wǎng) 易 http:/ 北大天網(wǎng) http:/ 我是野虎 http:/ 悠悠中文 http:/ 找到啦 http:/ 常青藤 http:/ 辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案中國(guó)水利水電出版社259.7 互聯(lián)網(wǎng)上軟件及其資料的下載 n所謂直接下載就是指不借助下載工具，而直接利用WWW下載所需的資源。直接下載是從互聯(lián)網(wǎng)上獲取所需資源的最基本方法，是辦公人員必須掌握的方法。nFTP是一項(xiàng)在因特網(wǎng)中進(jìn)行文件傳輸?shù)膮f(xié)議，支持在Internet中進(jìn)行文件傳輸?shù)?/p>

14、FTP服務(wù)器通常具有訪問(wèn)權(quán)限，用戶需要注冊(cè)才可使用服務(wù)器上資源。辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案中國(guó)水利水電出版社261網(wǎng)絡(luò)螞蟻簡(jiǎn)介n網(wǎng)絡(luò)螞蟻( NetAnts )是從因特網(wǎng)上下載文件用的工具軟件，作為國(guó)人開(kāi)發(fā)的下載工具軟件，它利用了一切可以利用的技術(shù)手段，大大地加快了下載的速度。由于該軟件用螞蟻搬家來(lái)象征它從網(wǎng)絡(luò)上下載數(shù)據(jù)，因此就稱為網(wǎng)絡(luò)螞蟻。9.7.3使用網(wǎng)絡(luò)螞蟻提高下載速度辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案中國(guó)水利水電出版社272網(wǎng)絡(luò)螞蟻的界面組成辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案中國(guó)水利水電出版社283網(wǎng)絡(luò)螞蟻的使用網(wǎng)絡(luò)螞蟻不僅具有豐富的功能，而且使用方便、靈活。使用前，首先需要設(shè)置缺省下載目錄。詳細(xì)的操作

15、步驟請(qǐng)參見(jiàn)教材辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案中國(guó)水利水電出版社29小小 結(jié)結(jié)n本章講解了在辦公中如何充分利用網(wǎng)絡(luò)信息資源，包括因特網(wǎng)的基礎(chǔ)知識(shí)；網(wǎng)頁(yè)的搜索、瀏覽、下載、保存、打印。學(xué)習(xí)中必須了解Internet、 Intranet和Extranet的各自含義；知道Internet的接入方式；理解域名與IP地址的概念以及二者之間的關(guān)系；熟悉Internet在現(xiàn)代辦公中的主要應(yīng)用；能夠熟練使用IE 6進(jìn)行網(wǎng)上信息的瀏覽、保存和打??；知道如何對(duì)IE 6進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置以提高其實(shí)用性。n通過(guò)本章學(xué)習(xí)，讀者要理解搜索引擎的工作原理，掌握搜索引擎使用的策略技巧；同時(shí)要掌握從互聯(lián)網(wǎng)上下載信息的方法，包括利用瀏覽器直

16、接下載和使用工具軟件下載。n總之，通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)該熟練掌握網(wǎng)頁(yè)的搜索、瀏覽、下載、保存、打印。辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案中國(guó)水利水電出版社30習(xí)習(xí) 題題一、簡(jiǎn)答一、簡(jiǎn)答1請(qǐng)分別敘述Internet、 Intranet和Extranet的各自含義。2企業(yè)接入Internet的方式主要有哪些？3Internet在現(xiàn)代辦公中的主要有哪些應(yīng)用？ 4什么是域名與IP地址？二這之間的關(guān)系如何？5什么叫URL？請(qǐng)舉例說(shuō)明其各個(gè)部分的格式組成。6請(qǐng)說(shuō)明IE中收藏夾的主要用途，如何使用和整理收藏夾。7網(wǎng)頁(yè)打印的方法有哪些？打印前的預(yù)處理工作主要包括哪些？8利用搜索引擎從網(wǎng)上搜索信息時(shí)，要注意哪些策略和技巧？辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案中國(guó)水利水電出版社31二、應(yīng)用題二、應(yīng)用題1上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)站，并練習(xí)如下操作：（1）把設(shè)為默認(rèn)主頁(yè)；（