庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)培訓(xùn)教程,掌握庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的步驟,用于實(shí)際操作_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 培訓(xùn)目的:掌握庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的意義 及程序并用于實(shí)際操作 培 訓(xùn) 者:主管或部門(mén)經(jīng)理 受 訓(xùn) 者:營(yíng)業(yè)員和促銷人員 培訓(xùn)方式:幻燈片庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 更短的培訓(xùn)時(shí)間2 更高的工作效率3 統(tǒng)一的專業(yè)術(shù)語(yǔ),便于溝通4 對(duì)于盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)的更好理解和實(shí)用操作5 了解盤(pán)點(diǎn)在商業(yè)體系中的重要性庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 概述概述庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 對(duì)每天林林總總、琳瑯滿目的商品,對(duì)摩肩接踵、川流不息、進(jìn)進(jìn)出出的顧客,員工忙里忙外,無(wú)非是令顧客滿意、企業(yè)興旺昌盛。然而,要知道是盈或是虧,光靠每天的報(bào)表,每天的業(yè)績(jī),是無(wú)法準(zhǔn)確知道的,目前的唯

2、一辦法就是盤(pán)點(diǎn),且通過(guò)盤(pán)點(diǎn)可以達(dá)到:庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 每次盤(pán)點(diǎn)皆需投入大量的人力、每次盤(pán)點(diǎn)皆需投入大量的人力、 物力和時(shí)間,同時(shí)也帶來(lái)一些負(fù)物力和時(shí)間,同時(shí)也帶來(lái)一些負(fù)面影響,但它卻是一種非常重要面影響,但它卻是一種非常重要的工作,因?yàn)樗苓_(dá)到下列目的:的工作,因?yàn)樗苓_(dá)到下列目的: 庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程一、流程圖一、流程圖 盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程規(guī)劃的慎盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程規(guī)劃的慎密與否,直接關(guān)系到盤(pán)點(diǎn)結(jié)密與否,直接關(guān)系到盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的真實(shí)性果的真實(shí)性 庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 進(jìn)行調(diào)整和結(jié)算重盤(pán)追查責(zé)任、對(duì)策改進(jìn)是否建立盤(pán)點(diǎn)制度及標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)管易,倉(cāng)

3、庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 2、組織落實(shí)包括:全部盤(pán)點(diǎn)的組、組織落實(shí)包括:全部盤(pán)點(diǎn)的組織落實(shí)和部分盤(pán)點(diǎn)的組織落實(shí)、區(qū)織落實(shí)和部分盤(pán)點(diǎn)的組織落實(shí)、區(qū)域劃分;域劃分;1 1、盤(pán)點(diǎn)制度由總部統(tǒng)一制定。包括:、盤(pán)點(diǎn)制度由總部統(tǒng)一制定。包括:盤(pán)點(diǎn)方法、盤(pán)點(diǎn)周期、帳務(wù)處理、差異盤(pán)點(diǎn)方法、盤(pán)點(diǎn)周期、帳務(wù)處理、差異處理及獎(jiǎng)懲規(guī)定;處理及獎(jiǎng)懲規(guī)定;3 3、盤(pán)點(diǎn)作業(yè)要?jiǎng)澐謪^(qū)域,落實(shí)到人;、盤(pán)點(diǎn)作業(yè)要?jiǎng)澐謪^(qū)域,落實(shí)到人;庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 5、 盤(pán)點(diǎn)作業(yè):主要有資料整理與盤(pán)點(diǎn)作業(yè):主要有資料整理與分析、庫(kù)存調(diào)整、差異處理、獎(jiǎng)懲分析、庫(kù)存調(diào)整、差異處理、獎(jiǎng)懲實(shí)施。實(shí)施。4 4、 盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備:主要有人員組

4、織、盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備:主要有人員組織、工具、通告、商品和環(huán)境整理、工工具、通告、商品和環(huán)境整理、工作分配與盤(pán)前培訓(xùn)、各種資料整理;作分配與盤(pán)前培訓(xùn)、各種資料整理;庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 第三單元第三單元 盤(pán)點(diǎn)的組織及制度確立盤(pán)點(diǎn)的組織及制度確立 一、一、 盤(pán)點(diǎn)制度的確立盤(pán)點(diǎn)制度的確立盤(pán)點(diǎn)方法列表如下:盤(pán)點(diǎn)方法列表如下:庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 實(shí)物和帳面實(shí)物和帳面區(qū)域區(qū)域時(shí)間段時(shí)間段周期周期 實(shí)物實(shí)物帳面帳面全面全面盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)區(qū)域區(qū)域盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)營(yíng)業(yè)中營(yíng)業(yè)中營(yíng)業(yè)后營(yíng)業(yè)后定期定期不定期不定期 定定義義實(shí) 際實(shí) 際清 點(diǎn)清 點(diǎn)存 貨存 貨數(shù) 量數(shù) 量的 方的 方法法以 書(shū) 面以 書(shū) 面記

5、 錄 或記 錄 或電 腦 記電 腦 記錄 進(jìn) 出錄 進(jìn) 出帳 的 流帳 的 流動(dòng) 狀 況動(dòng) 狀 況而 得 到而 得 到期 末 存期 末 存貨 余 額貨 余 額或 估 算或 估 算成本成本將 店將 店內(nèi) 所內(nèi) 所有 存有 存貨 區(qū)貨 區(qū)域 進(jìn)域 進(jìn)行 盤(pán)行 盤(pán)點(diǎn)點(diǎn)以 類 分以 類 分區(qū) , 依區(qū) , 依序 盤(pán) 點(diǎn)序 盤(pán) 點(diǎn)一 定 區(qū)一 定 區(qū)域 , 如域 , 如此 周 而此 周 而復(fù)始復(fù)始盤(pán) 點(diǎn)盤(pán) 點(diǎn)時(shí) 商時(shí) 商店 仍店 仍對(duì) 外對(duì) 外營(yíng)業(yè)營(yíng)業(yè)商 店商 店在 關(guān)在 關(guān)門(mén) 后門(mén) 后盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)每 次每 次盤(pán) 點(diǎn)盤(pán) 點(diǎn)間 隔間 隔期 一期 一致 的致 的盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)盤(pán) 點(diǎn) 間盤(pán) 點(diǎn) 間隔 期 不隔 期 不一

6、 致 的一 致 的盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn) 實(shí)用實(shí)用范圍范圍及時(shí)及時(shí)間間間間隔隔商 店商 店實(shí) 物實(shí) 物盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)由 電由 電腦 部腦 部和 財(cái)和 財(cái)務(wù) 部務(wù) 部進(jìn)行進(jìn)行一 年一 年二次二次周 期周 期性性庫(kù) 存庫(kù) 存區(qū) 盤(pán)區(qū) 盤(pán)點(diǎn)點(diǎn)銷 售銷 售區(qū) 域區(qū) 域盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)全 面全 面盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)大家電、大家電、精品等,精品等,或突發(fā)或突發(fā)事件、事件、人事變?nèi)耸伦儎?dòng)、經(jīng)動(dòng)、經(jīng)營(yíng)異常營(yíng)異常等等庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 結(jié)果帳多物少結(jié)果帳多物少 , 庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 若發(fā)生重大差異時(shí),應(yīng)若發(fā)生重大差異時(shí),應(yīng)立即采取下列措施:立即采取下列措施:1 1、重新確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)區(qū)域,看是、重新確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)區(qū)域,看是否漏

7、盤(pán);否漏盤(pán); 2 2、 檢查收貨,有無(wú)大量異檢查收貨,有無(wú)大量異常進(jìn)貨,并且未錄入電腦;常進(jìn)貨,并且未錄入電腦;3 3、檢查有無(wú)大量異常退貨,、檢查有無(wú)大量異常退貨,并且未錄入電腦;并且未錄入電腦; 庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 4、查庫(kù)存更正及清貨變、查庫(kù)存更正及清貨變價(jià)表;價(jià)表; 5 5、檢查是否有新來(lái)生鮮處、檢查是否有新來(lái)生鮮處理員工,技術(shù)不熟練;理員工,技術(shù)不熟練; 6 6、重新計(jì)算;、重新計(jì)算; 庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 一般的標(biāo)準(zhǔn):1、門(mén)店的盤(pán)損率應(yīng)控制在銷售總金額的4-6。 2、在4以下予以獎(jiǎng)勵(lì)。 3、在6-8之間 (1). 應(yīng)視為低于標(biāo)準(zhǔn)水平,必須由店長(zhǎng)負(fù)責(zé)尋找

8、原因,提出整改措施。庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 8以上為不正常,須追尋有關(guān)經(jīng)營(yíng)人員及員工的責(zé)任,并給予處罰。6、在開(kāi)業(yè)初期二個(gè)月的第一次盤(pán)、在開(kāi)業(yè)初期二個(gè)月的第一次盤(pán)點(diǎn)允許有較高的損耗率。點(diǎn)允許有較高的損耗率。1庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 盤(pán)點(diǎn)配置圖及其表格盤(pán)點(diǎn)配置圖及其表格一、盤(pán)點(diǎn)配置圖一、盤(pán)點(diǎn)配置圖一般而言,盤(pán)點(diǎn)配置圖上除包括賣場(chǎng)的冷凍柜、冷一般而言,盤(pán)點(diǎn)配置圖上除包括賣場(chǎng)的冷凍柜、冷藏柜、貨架、大陳列區(qū)之外,還應(yīng)包括后場(chǎng)的倉(cāng)藏柜、貨架、大陳列區(qū)之外,還應(yīng)包括后場(chǎng)的倉(cāng)庫(kù)區(qū)、冷庫(kù)等,只要是商品儲(chǔ)存、陳列之處均要標(biāo)庫(kù)區(qū)、冷庫(kù)等,只要是商品儲(chǔ)存、陳列之處均要標(biāo)明。明。便于掌握整體

9、態(tài)勢(shì)及規(guī)劃,盤(pán)點(diǎn)圖必須將通道及陳列架標(biāo)示便于掌握整體態(tài)勢(shì)及規(guī)劃,盤(pán)點(diǎn)圖必須將通道及陳列架標(biāo)示編號(hào),并將此編號(hào)作成貼紙,粘貼于陳列架右上角,這樣既編號(hào),并將此編號(hào)作成貼紙,粘貼于陳列架右上角,這樣既可周詳?shù)胤峙湄?zé)任為區(qū)域,盤(pán)點(diǎn)者又可明了自己的工作范圍??芍茉?shù)胤峙湄?zé)任為區(qū)域,盤(pán)點(diǎn)者又可明了自己的工作范圍。同時(shí),也可在此圖上掌握全局,合理調(diào)配,互相援助同時(shí),也可在此圖上掌握全局,合理調(diào)配,互相援助. .。庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ A:代表非食品區(qū):代表非食品區(qū)B B:代表食品區(qū):代表食品區(qū)T T(TD)TD):代表端架:代表端架N N:代表賣場(chǎng)內(nèi)的倉(cāng)庫(kù):代表賣場(chǎng)內(nèi)的倉(cāng)庫(kù)0101:代表第一

10、節(jié)(個(gè))貨架:代表第一節(jié)(個(gè))貨架3 3、有商品無(wú)法標(biāo)示排面號(hào),要指定人員專、有商品無(wú)法標(biāo)示排面號(hào),要指定人員專門(mén)負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)。門(mén)負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)。2、字母說(shuō)明、字母說(shuō)明庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 1)商品盤(pán)點(diǎn)表)商品盤(pán)點(diǎn)表日期:部門(mén):盤(pán)點(diǎn)區(qū)域:第頁(yè)共頁(yè)日期:部門(mén):盤(pán)點(diǎn)區(qū)域:第頁(yè)共頁(yè)表頭表頭庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 一盤(pán)一盤(pán)二盤(pán)二盤(pán)審審 核核 錄錄 入入校對(duì)校對(duì) 庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 2)盤(pán)點(diǎn)單回收控制表)

11、盤(pán)點(diǎn)單回收控制表(3 3)盤(pán)點(diǎn)單使用控制表)盤(pán)點(diǎn)單使用控制表庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備自古兵家 “不打無(wú)準(zhǔn)備之仗”,事前準(zhǔn)備愈周密愈詳細(xì),盤(pán)點(diǎn)工作進(jìn)展就能愈順利,盤(pán)點(diǎn)結(jié)果就會(huì)愈準(zhǔn)確。庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 1、盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日,應(yīng)停止任何休假。、盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日,應(yīng)停止任何休假。 門(mén)店各部門(mén)寫(xiě)出門(mén)店各部門(mén)寫(xiě)出組盤(pán)點(diǎn)安排組盤(pán)點(diǎn)安排計(jì)劃表計(jì)劃表 2 2、責(zé)任到人明確范圍,、責(zé)任到人明確范圍, 庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 若營(yíng)業(yè)中盤(pán)點(diǎn)而影響顧客購(gòu)物則通過(guò)廣播形式告若營(yíng)業(yè)中盤(pán)點(diǎn)而影響顧客購(gòu)物則通過(guò)廣播形式告知顧客,以取得諒解:知顧客,以取得諒解:“尊敬的顧客朋友,

12、您好,尊敬的顧客朋友,您好,我們的盤(pán)點(diǎn)給您購(gòu)物造成了不便,請(qǐng)您諒解,順祝我們的盤(pán)點(diǎn)給您購(gòu)物造成了不便,請(qǐng)您諒解,順祝您購(gòu)物愉快!您購(gòu)物愉快!” 若停業(yè)盤(pán)點(diǎn)則應(yīng)提前若停業(yè)盤(pán)點(diǎn)則應(yīng)提前1 13 3天,以廣播方式天,以廣播方式及公告方式,通知顧客,避免顧客徒勞往返,及公告方式,通知顧客,避免顧客徒勞往返,公告形式如下公告形式如下 庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 尊敬的會(huì)員朋友,您好!尊敬的會(huì)員朋友,您好!本店因業(yè)務(wù)需要,定于本店因業(yè)務(wù)需要,定于 年年 月月 日日 點(diǎn)至點(diǎn)至 年年 月月 日日 點(diǎn),進(jìn)點(diǎn),進(jìn)行內(nèi)部總盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)間內(nèi),恕不對(duì)外營(yíng)業(yè)。行內(nèi)部總盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)間內(nèi),恕不對(duì)外營(yíng)業(yè)。若因此而造成您

13、購(gòu)物上的不便,敬希見(jiàn)諒。同若因此而造成您購(gòu)物上的不便,敬希見(jiàn)諒。同時(shí)感謝您于盤(pán)點(diǎn)后,繼續(xù)給予支持和惠顧。時(shí)感謝您于盤(pán)點(diǎn)后,繼續(xù)給予支持和惠顧。 量量 販販 店店 店店 長(zhǎng)長(zhǎng)敬敬 上上 年年 月月 日日 停業(yè)盤(pán)點(diǎn)通知停業(yè)盤(pán)點(diǎn)通知庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 1)盤(pán)點(diǎn)前要進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)模擬培訓(xùn),)盤(pán)點(diǎn)前要進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)模擬培訓(xùn), 講講解注意事項(xiàng),務(wù)必使失誤降至最低。解注意事項(xiàng),務(wù)必使失誤降至最低。 (2 2)按模擬培訓(xùn),實(shí)際盤(pán)點(diǎn)步驟進(jìn)行)按模擬培訓(xùn),實(shí)際盤(pán)點(diǎn)步驟進(jìn)行講解講解 (3 3)盤(pán)點(diǎn)人員)盤(pán)點(diǎn)人員 進(jìn)行逐一操作演習(xí)進(jìn)行逐一操作演習(xí)(4 4)各部門(mén)主管)各部門(mén)主管

14、 須進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)操作須進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)操作示范示范(5 5)盤(pán)點(diǎn)工具,盤(pán)點(diǎn)表)盤(pán)點(diǎn)工具,盤(pán)點(diǎn)表 、小張自粘、小張自粘貼紙貼紙 、紅藍(lán)圓珠筆等。、紅藍(lán)圓珠筆等。 庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 實(shí)際盤(pán)點(diǎn)前兩天對(duì)商品進(jìn)行整理,使盤(pán)點(diǎn)工作實(shí)際盤(pán)點(diǎn)前兩天對(duì)商品進(jìn)行整理,使盤(pán)點(diǎn)工作更有序、有效,及早清除不良商品,其整理的重更有序、有效,及早清除不良商品,其整理的重點(diǎn)是:點(diǎn)是:(1 1) 檢查貨架或冷凍、冷藏價(jià)格卡是否與商檢查貨架或冷凍、冷藏價(jià)格卡是否與商品陳列位置一致,不一致時(shí),要將其調(diào)整一致或品陳列位置一致,不一致時(shí),要將其調(diào)整一致或更換新卡;更換新卡;(2 2) 將商品陳列整齊,以利于清點(diǎn)數(shù)量,將商品陳列整

15、齊,以利于清點(diǎn)數(shù)量,象陳列端頭、陳列架、附壁陳列架、隨機(jī)陳列象陳列端頭、陳列架、附壁陳列架、隨機(jī)陳列架、堆頭等;架、堆頭等;(3 3)清除壞品、退貨商品,該報(bào)廢的報(bào)廢,)清除壞品、退貨商品,該報(bào)廢的報(bào)廢,該退貨的退到收貨區(qū),包裝破損商品要及時(shí)處該退貨的退到收貨區(qū),包裝破損商品要及時(shí)處理;理; 庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 4) 清除賣場(chǎng)及作業(yè)場(chǎng)死角,檢查維修檢清除賣場(chǎng)及作業(yè)場(chǎng)死角,檢查維修檢測(cè)區(qū)、收貨區(qū)、結(jié)帳區(qū)等是否有滯留商品;測(cè)區(qū)、收貨區(qū)、結(jié)帳區(qū)等是否有滯留商品;(5 5)將各項(xiàng)設(shè)備、備用品、工具存放整齊;)將各項(xiàng)設(shè)備、備用品、工具存放整齊; (6 6) 庫(kù)存商品的整理要注意兩點(diǎn):一是

16、把小箱子庫(kù)存商品的整理要注意兩點(diǎn):一是把小箱子放在大箱前;二是避免商品數(shù)量不足整箱的當(dāng)作整箱放在大箱前;二是避免商品數(shù)量不足整箱的當(dāng)作整箱計(jì)算;計(jì)算;(7 7)盤(pán)點(diǎn)前最后整理:)盤(pán)點(diǎn)前最后整理: 一般在盤(pán)點(diǎn)前兩小時(shí),一般在盤(pán)點(diǎn)前兩小時(shí),對(duì)商品進(jìn)行最后整理,主要是陳列架上的商品。對(duì)商品進(jìn)行最后整理,主要是陳列架上的商品。順序絕對(duì)不能改變,否則盤(pán)點(diǎn)時(shí)會(huì)對(duì)不上號(hào)。順序絕對(duì)不能改變,否則盤(pán)點(diǎn)時(shí)會(huì)對(duì)不上號(hào)。 庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ :1 1、聯(lián)營(yíng)式自營(yíng)商品的單據(jù)整理;、聯(lián)營(yíng)式自營(yíng)商品的單據(jù)整理; 2 2、報(bào)廢品單據(jù)匯總;、報(bào)廢品單據(jù)匯總;3 3、贈(zèng)品單據(jù)匯總;、贈(zèng)品單據(jù)匯總; 4 4、改包裝

17、單位的商品單據(jù)匯總;、改包裝單位的商品單據(jù)匯總; 5 5、 收貨資料的匯總。收貨資料的匯總。庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)2 2、主管核對(duì)報(bào)廢商品是否及時(shí)進(jìn)、主管核對(duì)報(bào)廢商品是否及時(shí)進(jìn)行庫(kù)存更正;行庫(kù)存更正; 1 1、盤(pán)點(diǎn)前主管須檢查前三日的退、盤(pán)點(diǎn)前主管須檢查前三日的退貨情況,看是否錄入電腦;貨情況,看是否錄入電腦; 3 3、主管檢查破包商品是否整理;、主管檢查破包商品是否整理;4 4、銷售區(qū)域的盤(pán)點(diǎn)必須在當(dāng)天營(yíng)、銷售區(qū)域的盤(pán)點(diǎn)必須在當(dāng)天營(yíng)業(yè)結(jié)束后進(jìn)行;業(yè)結(jié)束后進(jìn)行; 庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 5、電腦部必須在營(yíng)業(yè)結(jié)束以后,開(kāi)始、電腦部必須在營(yíng)業(yè)結(jié)束以后,開(kāi)始

18、盤(pán)點(diǎn)以作庫(kù)存鎖庫(kù)(盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始);盤(pán)點(diǎn)以作庫(kù)存鎖庫(kù)(盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始);6 6、 收貨部門(mén)在盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日:(可收貨部門(mén)在盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日:(可依實(shí)際情況而定),必須停止所有數(shù)據(jù)資依實(shí)際情況而定),必須停止所有數(shù)據(jù)資料的錄入;料的錄入;7 7、未錄入的商品,必須貼上、未錄入的商品,必須貼上“未錄入未錄入不需盤(pán)點(diǎn)不需盤(pán)點(diǎn)”的標(biāo)記。的標(biāo)記。庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 盤(pán)點(diǎn)的具體操作盤(pán)點(diǎn)的具體操作一、一、 盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程圖盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程圖庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 1初點(diǎn)規(guī)定:初點(diǎn)規(guī)定:(1) 先點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)(庫(kù)存區(qū))、冷凍庫(kù)、冷藏庫(kù),再點(diǎn)賣場(chǎng)(2)盤(pán)點(diǎn)貨架或冷凍柜、冷藏柜時(shí),依序由左而右,由上而下如圖示:(3) 每一

19、貨架或冷凍柜、冷藏柜均視為獨(dú)立單位,使用單獨(dú)的盤(pán)點(diǎn)表。若盤(pán)點(diǎn)表不足,則繼續(xù)使用下一張。初點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)表為黑色;庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 兩人一組,一人點(diǎn),一人寫(xiě);放置在商品的前方;兩人一組,一人點(diǎn),一人寫(xiě);放置在商品的前方;(5)盤(pán)點(diǎn)單上的數(shù)字填寫(xiě)要清楚,不可潦草讓人混淆;盤(pán)點(diǎn)單上的數(shù)字填寫(xiě)要清楚,不可潦草讓人混淆;(6 6) 數(shù)字寫(xiě)錯(cuò),要涂改徹底;數(shù)字寫(xiě)錯(cuò),要涂改徹底;(7)清點(diǎn)時(shí),一定要按最小單位清點(diǎn),不夠一個(gè)單位的忽略不)清點(diǎn)時(shí),一定要按最小單位清點(diǎn),不夠一個(gè)單位的忽略不計(jì),同時(shí)取出歸入待處理品堆放處;計(jì),同時(shí)取出歸入待處理品堆放處;(8)盤(pán)點(diǎn)時(shí),順便查看商品的有效期,過(guò)期商品應(yīng)隨即

20、取下歸)盤(pán)點(diǎn)時(shí),順便查看商品的有效期,過(guò)期商品應(yīng)隨即取下歸入待處理品堆放處;入待處理品堆放處;(9) 店長(zhǎng)要掌握盤(pán)點(diǎn)進(jìn)度,調(diào)度機(jī)動(dòng)人員支援,巡視各部門(mén)盤(pán)店長(zhǎng)要掌握盤(pán)點(diǎn)進(jìn)度,調(diào)度機(jī)動(dòng)人員支援,巡視各部門(mén)盤(pán)點(diǎn)區(qū)域,發(fā)掘死角及易漏盤(pán)區(qū)域;點(diǎn)區(qū)域,發(fā)掘死角及易漏盤(pán)區(qū)域;(10)對(duì)無(wú)法查知商品編號(hào)或商品售價(jià)的商品,就立即取下,稍)對(duì)無(wú)法查知商品編號(hào)或商品售價(jià)的商品,就立即取下,稍后追查歸屬;后追查歸屬;(11)盤(pán)點(diǎn)注意大分類和小分類,注明該分類商品所在的貨架號(hào))盤(pán)點(diǎn)注意大分類和小分類,注明該分類商品所在的貨架號(hào)碼。碼。庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 1)復(fù)點(diǎn)時(shí)要先檢查盤(pán)點(diǎn)配置圖與實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)是否一)復(fù)點(diǎn)

21、時(shí)要先檢查盤(pán)點(diǎn)配置圖與實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)是否一致,有否遺漏區(qū)域;致,有否遺漏區(qū)域;(2 2)一盤(pán)、二盤(pán)在核對(duì)有不一樣時(shí),必須進(jìn)行共同)一盤(pán)、二盤(pán)在核對(duì)有不一樣時(shí),必須進(jìn)行共同的復(fù)盤(pán)的復(fù)盤(pán)抽點(diǎn)作業(yè)規(guī)定抽點(diǎn)作業(yè)規(guī)定(1 1)對(duì)整個(gè)區(qū)域的抽點(diǎn)視同復(fù)點(diǎn);)對(duì)整個(gè)區(qū)域的抽點(diǎn)視同復(fù)點(diǎn); (2 2) 抽點(diǎn)商品要選擇賣場(chǎng)內(nèi)的死角,或體積小、抽點(diǎn)商品要選擇賣場(chǎng)內(nèi)的死角,或體積小、單價(jià)高、量多的商品;單價(jià)高、量多的商品;(4 4)抽點(diǎn)用紅色盤(pán)點(diǎn)表,注明為抽點(diǎn);)抽點(diǎn)用紅色盤(pán)點(diǎn)表,注明為抽點(diǎn); (5 5)抽點(diǎn)是對(duì)初點(diǎn)和復(fù)點(diǎn)無(wú)差異商品的抽驗(yàn)。)抽點(diǎn)是對(duì)初點(diǎn)和復(fù)點(diǎn)無(wú)差異商品的抽驗(yàn)。 庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ (1)初點(diǎn)

22、和復(fù)點(diǎn)不一樣,應(yīng)由主管或其指定的不同員工去第三次點(diǎn),直至正確。(2)抽點(diǎn)若發(fā)生與前述盤(pán)點(diǎn)有差異,按上述動(dòng)作進(jìn)行,直至正確;(3)對(duì)于共同盤(pán)點(diǎn)的正確結(jié)果,在錯(cuò)誤的表上修改庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ (4)主管須負(fù)責(zé)對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中匯集的待處理品(如破損、變質(zhì)商品、過(guò)保質(zhì)期商品、無(wú)商標(biāo)商品等做出相應(yīng)處理(如報(bào)損、重新包裝等)。打印實(shí)際盤(pán)點(diǎn)報(bào)表 經(jīng)主管核查無(wú)誤后,并由部門(mén)經(jīng)理以上人員簽字后,由電腦員打印實(shí)際盤(pán)點(diǎn)報(bào)表。庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的分析和處理盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的分析和處理盤(pán)點(diǎn)作業(yè)結(jié)束后,實(shí)際庫(kù)存和電腦庫(kù)存相核對(duì),若有差異要追查原因,堵疏防漏。一、追查差異原因一、追查差異原因

23、二、二、 庫(kù)存調(diào)整庫(kù)存調(diào)整1 1庫(kù)存更正流程圖庫(kù)存更正流程圖庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ ,以盤(pán)點(diǎn)實(shí),以盤(pán)點(diǎn)實(shí)際庫(kù)存量作為正確數(shù)據(jù);際庫(kù)存量作為正確數(shù)據(jù);2、店長(zhǎng)、店長(zhǎng)簽字后,簽字后, 方可作方可作“確認(rèn)確認(rèn)”工作;工作; 3、總公司總公司 營(yíng)運(yùn)部于各品項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)后將視情況予以抽查;營(yíng)運(yùn)部于各品項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)后將視情況予以抽查;4、報(bào)表報(bào)表 營(yíng)運(yùn)部于各品項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)后將視情況予以抽查;營(yíng)運(yùn)部于各品項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)后將視情況予以抽查; 5、保存保存至該品項(xiàng)下次盤(pán)點(diǎn)后,方可銷毀;至該品項(xiàng)下次盤(pán)點(diǎn)后,方可銷毀;6、帳務(wù)調(diào)整,由財(cái)務(wù)部完成;帳務(wù)調(diào)整,由財(cái)務(wù)部完成;7 7、 帳務(wù)調(diào)整,由財(cái)務(wù)部完成;帳務(wù)調(diào)整,由財(cái)務(wù)部完成;

24、庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 2資料整理資料整理(1)店長(zhǎng)要確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)單是否全部收回,同時(shí)要有簽名;)店長(zhǎng)要確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)單是否全部收回,同時(shí)要有簽名;(2)復(fù)印留底,原件送財(cái)務(wù)部核算;)復(fù)印留底,原件送財(cái)務(wù)部核算;(3)財(cái)務(wù)部在收到盤(pán)點(diǎn)資料后)財(cái)務(wù)部在收到盤(pán)點(diǎn)資料后 ,2日內(nèi)提出盤(pán)點(diǎn)結(jié)果報(bào)日內(nèi)提出盤(pán)點(diǎn)結(jié)果報(bào)告;告;(4)各部門(mén)做盤(pán)點(diǎn)實(shí)施情況報(bào)告,以作為以后改善、參)各部門(mén)做盤(pán)點(diǎn)實(shí)施情況報(bào)告,以作為以后改善、參考之依據(jù)??贾罁?jù)。庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 1盤(pán)點(diǎn)通常會(huì)發(fā)生下列特殊情況盤(pán)點(diǎn)通常會(huì)發(fā)生下列特殊情況(1)有貨號(hào),無(wú)品名或錯(cuò)品名)有貨號(hào),無(wú)品名或錯(cuò)品名 其原因有:其原因有:l l 貨號(hào)錯(cuò)誤貨號(hào)錯(cuò)誤l l 貨號(hào)已淘汰,但商品仍在銷售貨號(hào)已淘汰,但商品仍在銷售l l 套號(hào)(廠商濫用已有貨號(hào),套用新產(chǎn)品)套號(hào)(廠商濫用已有貨號(hào),套用新產(chǎn)品)(2)有品名,無(wú)貨號(hào))有品名,無(wú)貨號(hào)其原因有:其原因有:l l 條碼脫落,又無(wú)據(jù)可查條碼脫落,又無(wú)據(jù)可查l l 店內(nèi)自購(gòu),還沒(méi)有編號(hào)店內(nèi)自購(gòu),還沒(méi)有編號(hào)庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 2處理程序:處理程序:(1)進(jìn)行清查:在可能的情況下須確認(rèn)貨號(hào)(條碼),同進(jìn)行清查:在可能的情況下須確認(rèn)貨號(hào)(條碼),同時(shí)輸入庫(kù)存記錄時(shí)輸入庫(kù)存記錄 (2) 清查后仍無(wú)法找出原籍的商品一方面要列清單送采購(gòu)清查后仍無(wú)法找出原

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