中國(guó)檔案事業(yè)史復(fù)習(xí)資料

1、【檔案事業(yè)史】一.原始記事的形式(傳說(shuō)記事 實(shí)物記事 圖畫記事)(作用: 保存 傳遞 備忘 信約 憑證)二.檔案產(chǎn)生的條件1.文字的產(chǎn)生，是檔案產(chǎn)生的前提條件。(文明的誕生和國(guó)家的誕生是同步的)2.國(guó)家的產(chǎn)生，是檔案產(chǎn)生的社會(huì)條件。商朝 神權(quán)政治一. 商朝的宗教官員又稱神職官員，是殷代最顯赫的執(zhí)政官員。 這類人后世稱為史官，也是商朝掌管檔案工作的官員。二. 巫和史 專掌占卜、記事和祭祀， 巫側(cè)重占卜，史側(cè)重記事三.甲骨文書形成過(guò)程取材 整治 鑿鉆 灼兆&#

2、160;刻辭四.甲骨檔案的內(nèi)容1.占卜刻辭(卜辭)2.卜事刻辭(關(guān)于準(zhǔn)備占卜材料的記事刻辭。)3.記事刻辭(與卜事無(wú)關(guān)的記事文字)4.表譜刻辭(干支表 祀譜 家譜)以上四類甲骨刻辭的內(nèi)容是商王朝統(tǒng)治活動(dòng)的原始記錄，比較確切而詳細(xì)地反映了商朝國(guó)家活動(dòng)，社會(huì)生產(chǎn)及其階級(jí)關(guān)系。五.甲骨檔案的存貯1.集中保管(在宗廟里)2.大體上有朝代可循3.有集中歸檔的做法4.有初步的整理方法5.有專門經(jīng)管人員商朝甲骨檔案的保管工作已經(jīng)有一定的規(guī)模和水平。六.商朝應(yīng)有簡(jiǎn)冊(cè)檔案，而且是重要的公文檔案。 西周一.西周中央政府部門1.卿士寮為軍事司法部門，要保管本職任內(nèi)形成的各種檔案。2.太史寮(西周

3、史官)起草文書保管典籍 記載史事 掌管天文，歷法，祭祀，教育等事務(wù)。西周史官比殷代史官地位有所下降，但還是周王朝中職權(quán)顯赫的重要官職。(大史小史掌王朝全局檔案，內(nèi)史掌王朝中央檔案，御史掌王世檔案，外史掌地方檔案)我國(guó)歷史上的史官記注制度奠定于西周。二.史官身份1.重要執(zhí)政官員2.檔案保管者3.高級(jí)知識(shí)分子(當(dāng)時(shí)的知識(shí)中樞)4.歷史記錄者5.貴族子弟老師三.除太史寮外，王室事務(wù)總管的“冢宰”也掌管王室檔案，周公曾任此職。六官皆總屬于冢宰，在冢宰下主管檔案事務(wù)的是宰夫 司會(huì) 司書等官員。四.西周進(jìn)行分封的同時(shí)，把先進(jìn)的文化和典章制度推行到各諸侯國(guó)。地方也建立有相應(yīng)的檔案工作 和 丁籍收藏制度。五.

4、西周王朝文書書寫材料西周政府文書簡(jiǎn)稱簡(jiǎn)牘和簡(jiǎn)策1.簡(jiǎn)，狹長(zhǎng)的竹片和木片(簡(jiǎn)與策用于國(guó)家重大政事，書寫典籍)2.牘，方形的木片(用于一般公文書)3.策(冊(cè))，假設(shè)干簡(jiǎn)片編在一起六.西周王朝主要文書種類。1.王命文書(誥 誓 命)(誥和命:是王和諸侯為賞賜 任命和訓(xùn)誡臣數(shù)之用，誓:用于對(duì)軍旅的告誡)2.各級(jí)官府政務(wù)文書(版圖:記載王朝是領(lǐng)土和人口的重要材料，盟約:盟書和約劑的統(tǒng)稱，人事文書，邢律)3.譜牒(周王室和貴族的世系記載)4.史官對(duì)統(tǒng)治者及國(guó)政大事的記注七.西周王朝檔案的管理1.登于天府天府(宗廟收藏機(jī)構(gòu))是西周王朝寶存重要檔案正本的處所?！白鎻R之收藏”包括王室權(quán)利象征的鎮(zhèn)國(guó)寶器，王室權(quán)利

5、憑證的文書典冊(cè)。這些檔案的正本均需上呈天府以祭告神靈被神祖考察，祈求庇佑賜福；其作為統(tǒng)治者處理正事，稽查官員，統(tǒng)治臣民的憑證和依據(jù)，直接維護(hù)了周統(tǒng)治者的利益。2.制作副本副本制度是從西周開(kāi)始建立的這類副本由各類文書的主管部門和有關(guān)部門保存。3.藏于金匱金匱:用金屬封緘的匣子西周王朝重要檔案是藏于金匱的八.西周金文檔案，青銅器銘文1.第一階段自青銅器銘刻出現(xiàn)到西周早期為銘文初起階段。器物特點(diǎn)，花紋復(fù)雜，氣魄宏偉，藝術(shù)性強(qiáng)，文字少2.第二階段隨著青銅器的發(fā)展，銘文起了變化。是銘文的發(fā)展階段，特點(diǎn)，字?jǐn)?shù)增多，記事范圍廣泛。(從這一階段開(kāi)始稱為金文檔案。)3.第三階段春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期，為銘文終結(jié)時(shí)期。特點(diǎn)

6、書史性質(zhì)逐漸消失，銘文變成了一種紋飾。4.金文檔案產(chǎn)生原因:政治 經(jīng)濟(jì)的必然，重要事件需要物件長(zhǎng)期保存和紀(jì)念。5.毛公鼎(銘文最長(zhǎng))，史墻盤(具有重大歷史價(jià)值)，利簋銘(發(fā)現(xiàn)西周最早)春秋戰(zhàn)國(guó)一.春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期的兼并戰(zhàn)爭(zhēng)造成檔案的散失與破壞。舊勢(shì)力權(quán)利憑證的檔案在政治斗爭(zhēng)中不斷被毀棄。階級(jí)斗爭(zhēng)也導(dǎo)致檔案被銷毀。二.新文書檔案產(chǎn)生1.刑書(律法檔案)這時(shí)期的刑書是我國(guó)最早的成文法。2.計(jì)書(賦稅檔案)與版圖作用相似3.盟書(在西周就已產(chǎn)生，是維系王和諸侯國(guó)關(guān)系的重要檔案。)4.璽書(用印文書)5.符、節(jié)(用于傳達(dá)命令和征調(diào)兵將的憑證文書)6.移書(遺書)各國(guó)之間的公務(wù)往來(lái)文書。7.上書(臣下向君王

7、陳述政治見(jiàn)解和主張的文書。)8.檄文(用于征召 曉諭或聲討的文書。)9.券(反映借貸關(guān)系的憑證，又稱債券)三.新的文書制度1.出現(xiàn)文書用印制度。印章稱為“璽”始于西周，至春秋后期才開(kāi)始印封文書。2.文書的擬制有很大進(jìn)步。文書要經(jīng)過(guò)擬制 修飾 潤(rùn)色三道手續(xù)。四.檔案官員的變化隨著神權(quán)的下降封建君權(quán)確實(shí)立，文書檔案工作逐漸由傳統(tǒng)史官任內(nèi)別離出來(lái)。為一批專掌文書檔案的官員所掌理。由奴隸社會(huì)的高級(jí)執(zhí)政官員所主管，退居為專掌記注和典守檔案的專職官員所主掌。是世卿制度瓦解官僚制度產(chǎn)生天道觀念變化的必然產(chǎn)物，也是社會(huì)發(fā)展職官分工的歷史進(jìn)步。五.檔案的利用1.檔案的流失為士的需要提供了利用的可能。2.學(xué)在官府

8、學(xué)下私人3.孔子收集，整理古代文化典籍。4.尚書是我國(guó)歷史上最早的檔案文件的匯編。5.春秋是我國(guó)最早的編年體史書。秦朝一秦朝設(shè)三公丞相、太尉、御史大夫九卿、地方設(shè)郡縣二秦的文書檔案制度在統(tǒng)一文字的基礎(chǔ)上制定的秦為封建專制官僚制度的初創(chuàng)者，建立了一套尊君抑臣并注重政務(wù)效能的文書檔案制度君臣專用文書是秦首創(chuàng)1. 皇帝專用文書制：皇帝頒布重大制度時(shí)的命令性文書，也用于誥諭和何責(zé)讓官吏詔：皇帝頒布命令的文書2. 臣僚專用文書奏：臣僚向皇帝進(jìn)言陳事的文書議：群臣討論未決政事的文書3. 專門文書檔案：律法、戶籍、輿圖等三秦的文書體式的制定1.抬頭制度 文中有需要表示尊敬的字樣，要回行頂格書寫2.避諱制度在

9、文書書寫中回避君父尊親的名字3.皇帝的璽印制度皇帝印稱“璽”，其他人為“印or章”4.文書用語(yǔ)群臣對(duì)皇帝稱“陛下”等四秦朝的文書檔案管理制度注重封建 政務(wù) 效率五秦注重律法檔案的保管1.秦律法檔案，出了正本外還有副本多份，其中一份收藏在殿中的中央禁室，封以禁印不準(zhǔn)私啟，由少府派遣尚書專司管理，隨時(shí)準(zhǔn)備皇帝審閱，中央政府丞相和御史大夫公府都各保有副本。2.檔案庫(kù)保管有嚴(yán)格規(guī)定不準(zhǔn)帶火進(jìn)入、有人值夜看守等六秦“以法為教”“以法治國(guó)”“以吏為師”1.秦制定了以律法檔案為教育內(nèi)容的制度2.秦以法為教，決定了其重吏輕儒的統(tǒng)治政策，焚書坑儒七石刻檔案的興起1.鐵制品的發(fā)展2.比青銅器更好保存3.取材容易4

10、.可刻字?jǐn)?shù)增多八石刻檔案的內(nèi)容1.公犢刻石：皇帝或地方需要百姓周知的告示一般都以刻石公布公務(wù)文書性質(zhì)2.記事刻石：歌功頌德、頒布憲令、外交征伐等重大事件。原始記事性質(zhì)九秦不注重史官記注不符合專制專制統(tǒng)治，燃燒六國(guó)典籍兩漢一官員選拔方式1.察舉制 2.考試 3.由主官自行辟除二漢代重視知識(shí)分子改造政權(quán)的作用，重視儒生，儒家學(xué)說(shuō)專制。三漢代的文書檔案官吏少數(shù)地位高；多數(shù)淪為具體掌管文書檔案的官吏，作用&地位下降，逐漸從官員群體別離，成為不入流的胥吏四漢代文書檔案種類1.皇帝用文書策書冊(cè)書：皇帝用來(lái)冊(cè)封或罷免諸侯、大臣的王命文書，一般寫在兩片相連的竹簡(jiǎn)上。戒書：皇帝教誨訓(xùn)誡地方軍政長(zhǎng)官的文書

11、。對(duì)京外各官的詔諭也用戒書。、2.群臣上呈皇帝的公務(wù)文書章謝章：臣僚感謝君主的恩賜、封賞表：官員向皇帝陳述事情疏上疏：官員對(duì)政事的建議、彈劾官員，特點(diǎn)為分條陳述駁議：臣向皇帝陳述不同意見(jiàn)狀：臣向皇帝分條陳事書：官吏向皇帝報(bào)告情況封事：密封的奏章防止事情泄露鐵券：皇帝給臣授予優(yōu)遇和免罪特權(quán)的憑證文書，由“丹書”演變而來(lái)露布：不緘封的文書、古代用稱 捷報(bào) 緊急文書3.各級(jí)官府下行文令：命令性教：誥諭性敕：官員向下屬發(fā)出的文書4.各級(jí)官府的平行文移文、檄移、品約5.證明身份的文書符、傳過(guò)所：發(fā)給官吏、平民外出辦公私事務(wù)的證明文書棨 ：身份較高者持有的證明文書繻：絲織品制成的證明文書，身份高

12、者持有6.專門檔案在內(nèi)容和數(shù)量上有發(fā)展五文書處理1.下行文書處理起草、判行、郵遞、執(zhí)行2.對(duì)上行文的處理已相當(dāng)制度化六文書郵遞制度1.漢代負(fù)責(zé)文書及書信郵遞的機(jī)構(gòu)是設(shè)于全國(guó)各地的亭，公文書信也可由亭直接傳送官府，故稱“郵亭”2.驛馬、驛使、驛路以首都為中心向四面放射、道路寬廣可通車馬、有植樹(shù)。3.安全措施：有封泥蓋章、注明發(fā)信人物時(shí)間；有嚴(yán)格收發(fā)手續(xù)；有嚴(yán)明的紀(jì)律和檢查程序。七漢統(tǒng)治者注重檔案的收集保管利用秦的經(jīng)驗(yàn)，大量收集檔案八漢對(duì)檔案的保管建立藏書之所1.石渠閣：由蕭何建造，收集秦朝的圖籍檔案，在閣周圍以磨制石塊筑成渠，引水圍繞四周保護(hù)。2.蘭臺(tái)：漢代中央檔案典籍庫(kù)，位于宮中，隸屬御史府，

13、由御史中丞主管。蘭臺(tái)典藏檔案最初為檢查彈劾百官之用，故后世有御史臺(tái)稱為蘭臺(tái)。3.東觀：東漢王朝收貯檔案典籍的處所，位于洛陽(yáng)南宮。是當(dāng)時(shí)收藏檔案典籍最集中的處所，成為漢代文化學(xué)術(shù)活動(dòng)和作者薈萃之地4.漢代檔案處了部分集中以外，其他都是分屬各衙署部門保管。九漢對(duì)檔案的利用1.對(duì)施政的利用查考前人檔案 借鑒經(jīng)驗(yàn) 分封參考 論功行賞褒獎(jiǎng)依據(jù)等2.編撰史書司馬遷史記，記述了從傳說(shuō)黃帝至漢武帝前后三千年歷史。通史班固漢書專撰西漢一代斷代史初創(chuàng)4. 當(dāng)時(shí)檔案利用的范圍十分狹窄，可見(jiàn)封建專制制度下檔案利用工作上的御用性和封鎖性十分明顯。十近代出土的漢歷史檔案1.漢代簡(jiǎn)策檔案2.縑帛檔案3.漢代帛地圖魏晉一魏晉

14、社會(huì)動(dòng)亂導(dǎo)致檔案工作的變動(dòng)1.形成三省制中書省始設(shè)于魏晉，建立了中央文書檔案工作的系統(tǒng)。2.檔案人員增多3.各國(guó)重視檔案典籍的收藏4.社會(huì)動(dòng)亂對(duì)各國(guó)檔案造成破壞二魏晉文書制成材料的變革1.東漢蔡倫 造紙術(shù)，紙代替簡(jiǎn)牘成為國(guó)家文書的正式書寫材料2.黃紙：黃蘗樹(shù)皮的汁液做染料浸染而成，黃色象征尊貴，只有皇帝頒下的文書才能使用三魏晉文書檔案工作制度的變革1.文書的裝訂形式普遍采用“卷軸式”2.隨著紙張的使用，用印制度也有了變化3.文書處理程序更嚴(yán)密健全四魏晉文書檔案的名稱種類1.詔敕文書詔、制、策、戒敕，皇太子頒下的文書稱“令書”2.上奏文書沿襲漢的章、奏、表、箋、狀、疏、駁議、封事、露布等，又新增

15、“啟、賀表”3.官府行移文書各國(guó)官府不同，關(guān)系復(fù)雜種類繁多4.官府上行文牒、詳、簽、關(guān)、解等5.平行文移、刺、牒6.專門文書戶籍、計(jì)帳、訴狀等五魏晉譜牒檔案興盛六魏晉利用檔案編史修志1.各國(guó)重視利用檔案修史統(tǒng)治階級(jí)穩(wěn)固統(tǒng)治的手段，總結(jié)借鑒經(jīng)驗(yàn)，爭(zhēng)取民心，因此各國(guó)重視對(duì)國(guó)家大事的記錄和對(duì)檔案的收集保管。2.私家修史盛行魏晉頻繁的戰(zhàn)爭(zhēng)導(dǎo)致大量檔案流散社會(huì)，為檔案的廣泛利用提供了條件后漢史三國(guó)史晉史，陳壽三國(guó)志，王沈魏書隋唐一三省分權(quán)制中書出令、門下審議、尚書執(zhí)行1.中書省下設(shè)的文書檔案官員：中書舍人：侍奉進(jìn)奏、參議表章起居舍人：記錄皇帝的言論、起居、上呈奏章、下發(fā)詔令等右補(bǔ)闕：掌供奉諷諫，大事廷議

16、，小事封事2.符寶郎：掌天子八寶及國(guó)之符節(jié)3.翰林院：除三省外的文書檔案工作機(jī)構(gòu)，做為皇帝參謀，從朝官中選人4.宦官機(jī)構(gòu)5.六部：各項(xiàng)事務(wù)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)二文書檔案“官”“吏”別離隋以后1.高級(jí)文書檔案官員官：地位高，能參政議政2.一般文檔工作人員吏：地位低3.別離原因：隨著制度的發(fā)展變化，國(guó)家機(jī)構(gòu)的完備和職官分工的發(fā)展文書檔案數(shù)量增多，分工愈益專職化4.“記注”和“典守”職掌的別離。三.高級(jí)文檔官員的選拔任用途徑1.科舉考試2.名士征召3.低級(jí)提拔定期考課，合格4.父祖門蔭5.任用宦官四文書檔案名稱1.下行文：制、敕、冊(cè)，皇帝專用、令、教、符2.上行文：表、狀、啟、辭、牒3.平行文：關(guān)、刺、移五唐

17、朝專門檔案1.記注檔案：記載封建統(tǒng)治者言行的文字材料2.起居注：古代記載帝王言行的冊(cè)籍3.時(shí)政記：皇帝和宰相的議政記錄4.甲歷檔案：官員人事檔案5.賦役檔案：即手實(shí)戶基本、計(jì)帳第二年的預(yù)算6.輿圖：地圖六文書檔案工作制度1.“四禁”制度：禁止泄露、稽緩、違失、忘誤2.用紙制度：不同紙的種類給不同種類文書使用黃紙給中書舍人起草詔令文書，白麻紙給翰林學(xué)士起草文書等3.貼黃制度唐代首創(chuàng)：公文有錯(cuò)貼黃紙修改4.一文一事制度5.公文簽押、判署制度公文制作完畢后，文書制作人及主管要簽字畫押，交給監(jiān)印官審閱蓋印6.文書郵遞制度水、陸、水陸兼有，共三種驛7.文書歸檔制度8.檔案統(tǒng)計(jì)制度9.檔案鑒定銷毀制度三年

18、一檢除10.檔案移交制度七文書檔案工作律令1.律：處理刑事犯罪的法律條文2.令：國(guó)家政治法律制度的設(shè)立廢除更改的詔令3.格：國(guó)家機(jī)關(guān)行政法規(guī)4.式：國(guó)家公文程式和活動(dòng)細(xì)則古代文書檔案制度發(fā)展的特點(diǎn)是與古代封建國(guó)家律法的發(fā)展結(jié)合在一起的。八唐朝文書檔案監(jiān)督檢查制度1.勾檢制度：檢查文書的處理有無(wú)辦錯(cuò)、辦遲的事，檢查依據(jù)是文書處理規(guī)定的時(shí)日。2.勾檢官吏：中央機(jī)關(guān)處門下省、中書省外即尚書省均有設(shè)置。3.勾檢制度的特點(diǎn)：按制度檢查，而不是看其個(gè)人品質(zhì)能力勾檢官吏普遍存在勾檢方法是本官府內(nèi)部勾檢和上下級(jí)勾檢相結(jié)合九唐朝甲歷和甲庫(kù)專門性質(zhì)的檔案庫(kù)1.甲歷檔案主要由吏部形成2.吏部銓選：科舉考試、父祖門蔭

19、、考試提拔“身 言 書 判”即“辦文辦事能力”的考試、原官起復(fù)3.甲歷：唐代銓選、任用過(guò)程中形成的官員人事檔案4.甲庫(kù)：是甲歷的主要收藏機(jī)構(gòu)，處保存本機(jī)關(guān)的甲歷檔案，還保存其他機(jī)關(guān)的甲歷檔案5.隨著封建官僚政治的腐敗，銓選制度和甲庫(kù)檔案管理逐漸弊端叢生十唐朝史官對(duì)檔案的收集利用1.官修史書東漢明帝任班固為蘭臺(tái)令史開(kāi)始，只修本朝史書；正式官修史書始于唐太宗李世民，修本朝+前朝2.隨著歷史發(fā)展，歷史檔案材料增多，單憑私家個(gè)人力量難以完成修史，但紙的發(fā)明為編史提供便利。3.為保證修史的基本材料，唐制定了諸司應(yīng)送史館事例，這是唐代史館征集檔案史料的法律性文件。4.日歷：根據(jù)每月封送史館的起居注和時(shí)政記

20、修撰的。大唐創(chuàng)始起居注5.實(shí)錄：歷代皇帝的編年大事記順宗實(shí)錄6.典章制度、政書的崛起興盛是唐代利用檔案編撰的一大發(fā)展7.唐代利用譜牒修撰也很盛行。宋朝一宋朝文書檔案官員1.繼承前代，新增押司和貼司2.押司：中央和地方官府中設(shè)置的負(fù)責(zé)辦理案牘事務(wù)的吏員3.貼司：在押司之下，承擔(dān)文書書寫、謄清等事務(wù)4.宋代文書檔案官員，盡管職位不高，但在政權(quán)機(jī)關(guān)中的作用卻比唐朝重要宋朝腐敗，胥吏盛行二宋朝文書檔案種類宋朝文書總稱“文卷”or“案卷”三宋朝文書工作制度1.用紙制度2.貼黃制度，創(chuàng)新引黃制度要將內(nèi)容要點(diǎn)、日月、道里寫在文書的封面或文首，提高辦事效率3.一文一事制度4.嚴(yán)格了公文簽押、用印、判署制度5.

21、沿襲公文郵遞制度6.繼承發(fā)展公文移交制度以下為新增7.公文的裝封、編號(hào)制度8.公文折疊制度9.加強(qiáng)公文收發(fā)登記和催辦制度10.補(bǔ)充公文擬寫制度11.強(qiáng)化保密制度四宋朝注重集中收集保管各國(guó)檔案五.王朝中央檔案庫(kù)和皇帝檔案庫(kù)的建立1.王朝中央檔案庫(kù)：崇文院、秘閣2.皇帝檔案庫(kù)：龍圖閣六架閣庫(kù)保管裝具方面的大變革1.架閣庫(kù)：以架閣形式保存文書檔案的機(jī)構(gòu)保管現(xiàn)行檔案的專職機(jī)構(gòu)2.架閣：由數(shù)閣構(gòu)成，多層放置，平面排列，分門別類充分利用空間，便于查找利用，增加保存數(shù)量3.設(shè)置原因：宋朝統(tǒng)治者加強(qiáng)中央集權(quán)的需要；紙質(zhì)文書急劇增長(zhǎng)需要擴(kuò)大貯藏的要求4.架閣庫(kù)管理：守當(dāng)官、勾當(dāng)官，為典守檔案的吏員稱“官”實(shí)為“

22、吏”5.架閣庫(kù)有嚴(yán)格詳細(xì)的管理制度，然而宋朝腐敗，不重視檔案保存6.架閣庫(kù)的意義：它開(kāi)創(chuàng)了廣泛范圍內(nèi)普遍保存文書檔案的途徑，未提供政務(wù)利用和日后編史創(chuàng)造了有利的條件。七宋朝檔案編史1.宋朝編撰檔案文件機(jī)構(gòu)增多2.利用檔案編撰史書的范圍更加廣泛3.宋代有一些重要機(jī)構(gòu)都設(shè)有“編修司”，負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)檔案文獻(xiàn)的匯編。4.司馬光資治通鑒編年體通史5.鄭樵通志元朝一元朝吏員出職制度1.元朝官吏相通并無(wú)嚴(yán)格界限2.吏員出職制度：是指吏員任職期滿，無(wú)過(guò)錯(cuò)，可以脫離吏職升為官員，由吏升官的制度。3.吏員出職制度是元朝選拔官員的主要途徑30個(gè)月為一考，90個(gè)月為三考，三考即為考滿4.元朝官員部分不通文墨，吏員出職制

23、度是一種有效的補(bǔ)救措施，培養(yǎng)了大量專職文書事務(wù)官二元朝文書名稱1.蒙古新字：八思巴文字僅用于璽書，并要以“畏兀兒”字副之，元朝文書早期主要使用畏兀兒字，世祖以后，主要使用蒙、漢兩種文字書寫。2.新文書種類：省札、札付、咨付等三元朝公文書寫特點(diǎn)1.多用簡(jiǎn)筆字和俗字2.多用趙孟頫的字體3.很少有避諱四元朝文書管理制度1.文卷等級(jí)和勾銷制度朱銷文簿，把辦理完畢的公文用紅墨消去2.行移公事程限和催辦制度限定辦事期限，小事7日，中事15日，大事30日辦完，又根據(jù)路途遠(yuǎn)近詳定催辦期限3.園僉文書制度：一切公務(wù)，官員必須圓坐議處，自上而下圓書圖押簽字或蓋章4.照刷磨勘文卷制度：對(duì)征服問(wèn)卷的定期檢查審核上下半

24、年各一次，要標(biāo)注結(jié)論無(wú)錯(cuò)“照過(guò)”；有錯(cuò)“違錯(cuò)”；超時(shí)“稽遲”，對(duì)照刷完畢無(wú)錯(cuò)的標(biāo)注“已絕”，有錯(cuò)的標(biāo)注“未絕”，提高了工作效率5.文書立卷制度只有照刷“已絕”的文卷才能送交存儲(chǔ)新舊文卷以“生熟之事”區(qū)分6.公文驛傳制度全國(guó)驛站由通政院管理職能區(qū)分：一普通驛站，傳遞一般性文書；二急遞鋪，專門傳遞中書六部宣慰司及沿邊軍事文書；三海清站，戰(zhàn)時(shí)設(shè)立，專門傳遞軍事緊急情報(bào)，位非常設(shè)式軍事驛站小回歷是公文交接的憑證五元朝檔案管理制度1.架閣管理制度2.區(qū)別文字分別架閣制度3.當(dāng)面交卷制度4.制定一系列檔案保護(hù)措施元朝檔案的利用1.修宋遼金三史2.編修實(shí)錄國(guó)史元史元朝秘史3.編撰政書元典章大元通制條格4.私

25、人利用檔案修史：元朝檔案不準(zhǔn)私人查閱，私人修史很少明朝一明朝文書機(jī)構(gòu)權(quán)利排行：司禮監(jiān)地位最高，和皇帝關(guān)系最密切內(nèi)閣六科通政使司一內(nèi)閣：1.廢除宰相，內(nèi)閣學(xué)士官品不斷提升，能參與重大國(guó)政的研討，提出意見(jiàn)供皇帝參考。2.內(nèi)閣權(quán)力提高主要表現(xiàn)在“票擬權(quán)”上3.票擬：群臣百官的奏章再呈送皇帝批閱以前，先由內(nèi)閣學(xué)士“用小票墨書” 起草處理意見(jiàn)貼在奏書封面上再交給皇帝。內(nèi)閣實(shí)際權(quán)力的大小就在票擬被皇帝采用多少4.明中期后，皇帝寵信宦官，把批紅權(quán)交給宦官，內(nèi)閣權(quán)利受到宦官限制5.內(nèi)閣具體負(fù)責(zé)文書工作機(jī)構(gòu)中書科、誥敕房、制敕房二通政使司又稱“銀臺(tái)”1.職能：收文機(jī)關(guān)，參預(yù)議決大政各方章奏上書必須通過(guò)通政使司，

26、是皇帝與臣民間的聯(lián)系機(jī)構(gòu)2.因?yàn)槊鞒鹿贆M行，另一項(xiàng)沒(méi)實(shí)權(quán)，所以其主要職掌為授受文書而已。三六科1.各科設(shè)“給事中”，掌一科事務(wù)等2.給事中官品雖小，但實(shí)權(quán)頗大，六科不僅是皇帝控制六部的工具，還是皇帝打擊異己的勢(shì)力四司禮監(jiān)、文書房?jī)烧叨加商O(jiān)掌管1.司禮監(jiān)是宦官二十四衙門中的一個(gè)，原掌管宮內(nèi)禮儀、刑名事務(wù)。后隨著宦官地位提高，太監(jiān)有能力從事文書工作，明中葉以后，皇帝貪圖享樂(lè)，把奏章交由宦官代為閱讀，閱讀奏章便由司禮監(jiān)承擔(dān)。2.批紅：太監(jiān)代替皇帝用朱筆批閱奏章，批紅之后交給內(nèi)閣抄錄，并頒布施行。3.文書房與司禮監(jiān)關(guān)系密切，為司禮監(jiān)提供人才4.翰林院為內(nèi)閣提供人才二明朝建立健全文書工作制度1.用紙

27、制度，公文字體規(guī)定：統(tǒng)一規(guī)格用紙2.貼黃制度3.文書郵遞制度4.文書保密制度5.文書的票擬、批紅制度6.照刷磨勘文卷制度以下為新增7.禁繁文即禁廢話8.行移勘合制度9.文書書寫制度：寫錯(cuò)有處罰，修改符號(hào)三明代專用文書1.黃冊(cè)和魚鱗圖冊(cè)：黃冊(cè)是記錄土地、人丁和賦役的文書；魚鱗圖冊(cè)田畝冊(cè)、丈量?jī)?cè)是登記土地所有權(quán)的文書2.軍冊(cè)：明代控制軍土和軍戶以保障軍隊(duì)兵員補(bǔ)充的文書明代創(chuàng)立了“衛(wèi)所制度”。為了保障士兵來(lái)源，形成了世代為兵的軍戶，世襲，并不得改變3.貼黃和制度不同：明代的人事文書，隨職位變動(dòng)產(chǎn)生變化。四明朝檔案工作的建立1.重視本朝檔案的積累2.重視對(duì)元朝檔案的收集3.重視各級(jí)檔案機(jī)構(gòu)的建立朱元璋

28、命令：置天下諸司架閣庫(kù)4.明初加強(qiáng)檔案工作的措施加強(qiáng)照刷文卷制度；對(duì)元朝原有檔案記載進(jìn)行了考核矯正工作；規(guī)定官吏上任必須要對(duì)檔案進(jìn)行驗(yàn)點(diǎn)工作。五明朝檔案庫(kù)王朝中央檔案庫(kù)一大本堂：既是皇子讀書之處，有時(shí)保存前朝典籍圖書和本朝檔案的地方二后湖黃冊(cè)庫(kù)：保管全國(guó)賦役檔案的專門檔案庫(kù)1.明代的黃冊(cè)制度是在歷代管理戶籍和賦役方法的基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)的2.黃冊(cè)直接關(guān)系明王朝集權(quán)統(tǒng)治和經(jīng)濟(jì)命脈，朱元璋對(duì)此十分重視3.后湖黃冊(cè)庫(kù)建在湖中島嶼上，便于防火防衛(wèi)，前后有窗便于通風(fēng)日曬有定期晾曬制度、放置規(guī)定、查閱嚴(yán)格、保衛(wèi)嚴(yán)密4.黃冊(cè)庫(kù)的經(jīng)費(fèi)是人民沉重負(fù)擔(dān)5.后湖黃冊(cè)庫(kù)是一個(gè)保管專門檔案，有獨(dú)立經(jīng)費(fèi)、人員、制度的檔案庫(kù)。

29、其庫(kù)房規(guī)模之大，貯藏黃冊(cè)之多，人員之眾，管理制度之嚴(yán)是當(dāng)時(shí)罕見(jiàn)的。三皇史宬：皇家檔案庫(kù)的集中代表1.皇史宬主要收藏皇帝的實(shí)錄、圣訓(xùn)和玉牒均收于金匱內(nèi)2.建造目的：強(qiáng)化皇權(quán)、以適應(yīng)其穩(wěn)固統(tǒng)治的需要，當(dāng)時(shí)常有火災(zāi)，所以建立了專用磚石壘砌的皇史宬。四文淵閣庫(kù)樓：收藏明王朝中樞機(jī)要檔案六明朝檔案的利用利用檔案編撰皇帝實(shí)錄、大誥、典章制度，在明代較為突出1.實(shí)錄編撰2.匯編大誥作為教本加強(qiáng)思想控制的措施3.匯纂典章制度：明會(huì)典清朝一文書檔案機(jī)構(gòu)一內(nèi)閣1.輔佐皇帝處理政務(wù)，為皇帝辦理文書，草擬諭旨，票擬起草處理意見(jiàn)，內(nèi)閣事務(wù)最繁，內(nèi)部設(shè)置的辦事機(jī)構(gòu)多。2.內(nèi)部辦事機(jī)構(gòu)：典籍廳、滿本房、漢本房、蒙古房、滿票

30、簽處、漢票簽處、誥敕房、稽察房、批本處、收發(fā)紅本處、副本庫(kù)、內(nèi)閣大庫(kù)清中央最重要的檔案庫(kù)，保存著內(nèi)閣和宮廷重要檔案文獻(xiàn)、皇史宬原內(nèi)存明代檔案移到內(nèi)閣書庫(kù)，現(xiàn)做為清代實(shí)錄、圣訓(xùn)、玉牒的貯存之地二軍機(jī)處1.初為辦理軍機(jī)事務(wù)的臨時(shí)機(jī)構(gòu)，但由于其辦事速度秘密，利于皇帝獨(dú)攬大權(quán)，所以其權(quán)勢(shì)逐漸擴(kuò)大，最終取代內(nèi)閣權(quán)力，成為總攬軍國(guó)大政的中樞機(jī)關(guān)。2.具體職掌范圍：輔助皇帝處理奏折、撰擬諭旨；審辦大獄案件；負(fù)責(zé)重要文武官員的任免；考察熟悉山川兵馬錢糧情況，以備皇帝行軍狩獵之用；考察大典禮舊案和考證歷史事件；稽查各省各部院衙門會(huì)奏事件。3.軍機(jī)處雖然地位顯赫，但其本身沒(méi)有獨(dú)立性，沒(méi)有自主權(quán)，只是皇帝的秘書機(jī)構(gòu)，沒(méi)有獨(dú)立行動(dòng)的余地。三直接為皇帝辦文宣諭的機(jī)關(guān)1.通政使司：掌受各省題本，檢查審閱其書寫格式及到京期限，再送內(nèi)閣處理2.奏事處：御前呈遞文書，傳宣諭旨的文書機(jī)構(gòu)2.稽察欽奉上諭事件處：專掌稽查各部院衙門所奉諭旨特交事件的辦理情況，督其期限。4.中書科：專司繕寫冊(cè)文、誥、敕等事宜四官府文移的稽查機(jī)構(gòu)1.六科2.十五道：按省區(qū)劃分的監(jiān)察機(jī)構(gòu)稽查各省刑名案件、衙門事務(wù)、主要是注銷文卷五中央各部分、地方各級(jí)內(nèi)部文書檔案機(jī)構(gòu)清朝地方政府分置“省、道、府、縣”四級(jí)機(jī)關(guān)政府二清初文書檔案工作特點(diǎn)1.中央集權(quán)君主專制到達(dá)頂峰，內(nèi)閣、軍機(jī)處的“執(zhí)宰”職能被