第五章行政機(jī)關(guān)管理

1、第五章第五章 行政機(jī)關(guān)管理行政機(jī)關(guān)管理一、機(jī)關(guān)管理概述（一）行政機(jī)關(guān)管理的含義n廣義：指從中央到地方某一級(jí)政府機(jī)關(guān)及其所屬各部門和直屬單位。n狹義：指一級(jí)政府機(jī)關(guān)的辦公廳（或辦公室）。n本章主要指狹義的行政機(jī)關(guān)。 （二）機(jī)關(guān)管理的特點(diǎn)n綜合性；n事務(wù)性；n時(shí)效性；n服務(wù)性。一、機(jī)關(guān)管理概述（三）機(jī)關(guān)管理的作用n完成任務(wù)的基礎(chǔ)保障。n充分發(fā)揮辦公室“中心機(jī)關(guān)”的作用。n增強(qiáng)政府同人民群眾的密切聯(lián)系，促進(jìn)社會(huì)的安定團(tuán)結(jié)。一、機(jī)關(guān)管理概述（四）機(jī)關(guān)管理的原則（1）政治忠誠；（2）服務(wù)原則；（3）效率原則：分類集中管理；（4）各司其職，相互協(xié)作；（5）厲行節(jié)儉，反對(duì)浪費(fèi)；（6）文書主義；一、機(jī)關(guān)管理概

2、述（五）機(jī)關(guān)管理的工作范圍（1）機(jī)關(guān)工作制度及日常管理工作程序；（2）環(huán)境設(shè)計(jì)；（3）文檔管理；（4）會(huì)議管理；（5）接待、信訪、印章、保密。（6）財(cái)務(wù)管理；（7）后勤管理。一、機(jī)關(guān)管理概述二、環(huán)境設(shè)計(jì) 1.機(jī)關(guān)環(huán)境。2. 辦公室布置。3. 防止噪聲和雜音。4. 色彩的搭配合宜。5. 安全保衛(wèi)。三、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理 （一）機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)的類別 （1）辦公用具（2）辦公設(shè)備（3）辦公圖籍（二）機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)的采購（1）事先摸底；（2）適合需要；（3）合乎規(guī)格；（4）及時(shí)供應(yīng)；（5）經(jīng)濟(jì)合理；（6）特殊考慮： 三、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理 （三）機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)保管（1）登記；（2）分配；（3）使用簽收；（4）明確使用權(quán)限與責(zé)任；（

3、5）養(yǎng)護(hù)；（6）報(bào)廢登記。三、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理 n（四）機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)的使用n（1）揮霍浪費(fèi)： n（2）假公濟(jì)私： n（5）頻繁更新：n（4）過于節(jié)儉：n（3）以次充好；三、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理 四、機(jī)關(guān)文檔管理（一）文書管理 行文有三類：n下行文n上行文n平行文文書的特征： （1）權(quán)威性； （2）政策性； （3）規(guī)范性。 處理行文應(yīng)注意以下幾個(gè)方面的關(guān)系：（1）通常不得越級(jí)向上行文，除非特殊的情況；（2）經(jīng)批準(zhǔn)在報(bào)刊上公開發(fā)表的公文，應(yīng)看作正式公文，與正式公文有同等的效力；（3）兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文，但是聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)必須是同級(jí)行政機(jī)關(guān)；（4）上行文不必同時(shí)抄送下級(jí)，下行文如有必要要同時(shí)抄送上級(jí)；（5）

4、對(duì)上級(jí)公文，未經(jīng)許可，不得翻印轉(zhuǎn)發(fā)。四、機(jī)關(guān)文檔管理文書管理在行政管理中的作用：（1）規(guī)范與約束作用；（2）領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用；（3）聯(lián)系和溝通作用；（4）宣傳和教育作用；（5）依據(jù)和憑證作用； 四、機(jī)關(guān)文檔管理n所謂檔案，是各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成并作為歷史記錄保存起來以備查考的文件材料。n檔案管理的內(nèi)容有六個(gè)環(huán)節(jié)：（1）收集；（2）整理；（3）鑒定；（4）保管；（5）統(tǒng)計(jì)；（6）利用 四、機(jī)關(guān)文檔管理檔案管理應(yīng)遵循的原則：（1）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，集中管理；（2）維護(hù)檔案的完整性并保證其安全；（3）方便利用。檔案的兩大作用：（1）考證作用；（2）參考作用。四、機(jī)關(guān)文檔管理六、機(jī)關(guān)會(huì)議管理 （一）行政會(huì)議的種類1.例行會(huì)議；2.緊急會(huì)議。3.專題會(huì)議；4. 聯(lián)席會(huì)議5. 布置工作或總結(jié)工作會(huì)議6. 經(jīng)驗(yàn)交流或現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議7. 座談會(huì)8.電視電話會(huì)議會(huì)議管理一般由以下幾個(gè)方面組成：1. 會(huì)前準(zhǔn)