第五章行政機關管理

1、第五章第五章 行政機關管理行政機關管理一、機關管理概述（一）行政機關管理的含義n廣義：指從中央到地方某一級政府機關及其所屬各部門和直屬單位。n狹義：指一級政府機關的辦公廳（或辦公室）。n本章主要指狹義的行政機關。 （二）機關管理的特點n綜合性；n事務性；n時效性；n服務性。一、機關管理概述（三）機關管理的作用n完成任務的基礎保障。n充分發(fā)揮辦公室“中心機關”的作用。n增強政府同人民群眾的密切聯系，促進社會的安定團結。一、機關管理概述（四）機關管理的原則（1）政治忠誠；（2）服務原則；（3）效率原則：分類集中管理；（4）各司其職，相互協作；（5）厲行節(jié)儉，反對浪費；（6）文書主義；一、機關管理概

2、述（五）機關管理的工作范圍（1）機關工作制度及日常管理工作程序；（2）環(huán)境設計；（3）文檔管理；（4）會議管理；（5）接待、信訪、印章、保密。（6）財務管理；（7）后勤管理。一、機關管理概述二、環(huán)境設計 1.機關環(huán)境。2. 辦公室布置。3. 防止噪聲和雜音。4. 色彩的搭配合宜。5. 安全保衛(wèi)。三、機關財務管理 （一）機關財務的類別 （1）辦公用具（2）辦公設備（3）辦公圖籍（二）機關財務的采購（1）事先摸底；（2）適合需要；（3）合乎規(guī)格；（4）及時供應；（5）經濟合理；（6）特殊考慮： 三、機關財務管理 （三）機關財務保管（1）登記；（2）分配；（3）使用簽收；（4）明確使用權限與責任；（

3、5）養(yǎng)護；（6）報廢登記。三、機關財務管理 n（四）機關財務的使用n（1）揮霍浪費： n（2）假公濟私： n（5）頻繁更新：n（4）過于節(jié)儉：n（3）以次充好；三、機關財務管理 四、機關文檔管理（一）文書管理 行文有三類：n下行文n上行文n平行文文書的特征： （1）權威性； （2）政策性； （3）規(guī)范性。 處理行文應注意以下幾個方面的關系：（1）通常不得越級向上行文，除非特殊的情況；（2）經批準在報刊上公開發(fā)表的公文，應看作正式公文，與正式公文有同等的效力；（3）兩個以上的機關可以聯合行文，但是聯合行文的機關必須是同級行政機關；（4）上行文不必同時抄送下級，下行文如有必要要同時抄送上級；（5）

4、對上級公文，未經許可，不得翻印轉發(fā)。四、機關文檔管理文書管理在行政管理中的作用：（1）規(guī)范與約束作用；（2）領導和指導作用；（3）聯系和溝通作用；（4）宣傳和教育作用；（5）依據和憑證作用； 四、機關文檔管理n所謂檔案，是各機關、企事業(yè)單位或個人在社會活動中形成并作為歷史記錄保存起來以備查考的文件材料。n檔案管理的內容有六個環(huán)節(jié)：（1）收集；（2）整理；（3）鑒定；（4）保管；（5）統計；（6）利用 四、機關文檔管理檔案管理應遵循的原則：（1）統一領導，集中管理；（2）維護檔案的完整性并保證其安全；（3）方便利用。檔案的兩大作用：（1）考證作用；（2）參考作用。四、機關文檔管理六、機關會議管理 （一）行政會議的種類1.例行會議；2.緊急會議。3.專題會議；4. 聯席會議5. 布置工作或總結工作會議6. 經驗交流或現場會議7. 座談會8.電視電話會議會議管理一般由以下幾個方面組成：1. 會前準