校園管理平臺概要設計說明書

1、校園管理平臺概要設計說明書學校是一個復雜的機構，在現(xiàn)在的管理狀況下，浪費了很多的勞動力，而且對于信息的查詢比較復雜。我們的行政管理平臺就是將日常的工作通過計算機的流程進行規(guī)范，將有用的信息入庫，所有信息有機地進行綜合。管理信息化其實也就是一定程度上的管理科學化，我們力求的目標就是讓每一個資源，人也好，物也好，充分發(fā)揮他應有的價值決策，同時對于學校的決策階層來說，能從學校自動提交的報表進行橫向以及縱向的比較，得出學校未來的發(fā)展方向，起到一個輔助決策的作用，同時，在教學工作中鄙棄進行類似報表統(tǒng)計中多次重復錄入、計算的煩雜勞動，引入基礎數據信息的概念，最大程度地將信息共享。同樣通過它強化對教師以及教

2、學資源的管理，通過對教師的智能評估，充分利用當前的教師以及教學環(huán)境等軟硬件資源，也將為教學工作帶來極大的方便。尤其在基礎數據信息方面，通過和教委的基礎庫進行數據接軌，不必每年針對教委要求的報表浪費大量的人力物力進行重復統(tǒng)計。一、 功能需求不同的學校有不同的機構設置方法，但是中小學校一般可以分為如下職能部門：校長校長是學校的最高行政長官，需要對學校的教學情況、學生情況、人事狀況、財產狀況都有全面的了解。為此，對于校長來說有如下需求：校長查詢需求：對學生管理,課程管理,思教管理,教工管理,黨務管理,工資管理,財產管理,檔案管理,文件管理所錄入的內容進行瀏覽、查詢、統(tǒng)計、打印報表等操作。校長公文包：

3、對于一個校長來說，他需要經常了解學校的各種狀況，他了解信息有兩種方式，一是主動去查詢，這個可以通過校長使用各種功能模塊來實現(xiàn)，另外一種就是被動的，他需要等別人把信息拿過來才能看，為此，我們特色了校長公文包的功能模塊，他將起到一個溝通的作用。他要求以如下方式工作：首先，校長自己設置要查閱的信息類別，可以簡單描述一下要求，并指明由誰來提供，這樣，這個部分信息交給指定人進行數據收集填寫，提供校長使用。當別人把校長所需信息整理完成后，校長就可以查閱了，同時他還可以授權別的人來查閱，校長有權鎖定該文件，這樣包括提供者也不能修改。這個模塊的使用方式剛好和上面的相反，他是多人填寫，一人查閱。校長簽名：有一些

4、文件必須由校長同意才能生效，傳統(tǒng)工作方式是由相關教師去尋找校長，這樣在校園很大或者校長很忙時通常效率很低，如果采用計算機無紙簽名，將大大提高經濟效率和時間效率。 教委聯(lián)系：校長需要有一個方便的接口將一些材料定期或者不定期的上報到教委，也希望能夠通過網絡得到教委指示。校長室校長室主要負責日常的行政和管理工作，一般在校長的直接領導之下。校長室的日常工作主要包括會議記錄、校歷制訂、學校規(guī)章制度制訂、訪客接待、大事記錄等幾個方面，另外，學校的人事工作、黨支部、工會、教代會一般也設在校長室內。人事工作：要求能夠管理教職工的基本個人信息、培訓進修情況、休假情況，查詢、統(tǒng)計和分析對比教職工的業(yè)務考核成績、所

5、教課程及教學質量、年度工作計劃、教師的教育科研項目、論文、學生對該教師的評價和其他教師對該教師的評價等信息。人事部門還需要能夠直接和教委的人事科取得聯(lián)系。黨支部：要求黨組織結構能夠靈活設定，能進行常規(guī)的黨員管理，能隨時查詢在?；蛘咭呀涬x校的教師黨員和學生黨員信息。教代會、工會：要求能夠記錄教代會、工會人員信息，活動信息，小組及其活動信息，財務信息，規(guī)章制度，授權給某些人維護，對其他人提供查詢功能。教導處教導處一般主要負責一個學校的日常教學管理工作。主要包括教學常規(guī)工作：如年級設置、班級設置、新生分班、教學日歷查詢、教務基本信息報出、教學進度表、教學活動計劃、教研組負責學科、年級工作計劃、教研組

6、計劃等的錄入和查詢、教務工作計劃、教案維護和查詢、學科設置、課程開設、課程編排、課程表維護、班級課程表、年級課程表、教師任課表、教研組課表、全校總課表、調課通知、選修課管理等內容教導處需要查詢、管理、統(tǒng)計和分析。學生檔案：包括學籍信息、考試成績、德育情況、健康情況等信息的查詢和統(tǒng)計。要求既能從總體上把握在校學生情況，又能具體了解每一個班級、每一個人的情況。教室、設備管理：包括實驗室儀器室、電教設備的安排和使用情況。圖書報刊室：上級部門是教導處，需要專門的圖書管理軟件對圖書資料進行維護。同時能夠通過Web方式向學校和社會發(fā)布藏書信息。德育處對于完全中學來說，德育處將是一個獨立的部門，對于大部分非

7、完全中學和小學來說，德育處是教導處下設的一個部門。德育處的工作一般包括學生、家長、社會三方面的內容。學生部分：主要包括團隊工作、少先隊工作、德育工作安排、第二課堂活動安排、學生獎勵審批/記錄、學生處分審批/記錄、學生德育情況統(tǒng)計、后進生記錄、后進生轉化記錄家長部分：主要包括家長委員會管理、家長學校課程設置、家長信息的查詢等。社會部分：包括社會活動記錄、共建單位記錄、社會表彰記錄等。總務處總務處主要負責學校的后勤工作。包括固定資產管理、餐飲管理、住宿管理、衛(wèi)生保健管理、維修管理、校容校貌建設、設備統(tǒng)籌、人員統(tǒng)籌、保安管理、教工福利管理、勤工儉學管理、校辦產業(yè)管理、倉庫管理和財務管理等。目前學校財

8、務管理一般都由教委統(tǒng)一安排，使用了統(tǒng)一經過財政局認證的財務系統(tǒng)，在本方案中暫不考慮。學生科對于中專等職業(yè)教育學校來說，一般設置了學生科。學生科的主要工作包括團委、學級管理、就業(yè)管理、招生管理等工作。教學人員教學人員分為兩大類，科任教師和班主任?？迫谓處煟耗懿樵兘y(tǒng)計學生成績、對學生進行評價分析、期中期末教學質量分析、確定教學計劃、教學進度、備課記錄、申請教室和設備、申請教研課題、在規(guī)定的時間內對其他教師進行評價等。班主任：一般班主任要兼任一門課的科任教師工作，因此班主任的工作應該包含科任教師的全部工作。除此以外，班主任日常還要進行學生日常德育管理、家訪記錄、家長會記錄、學生整體考試情況分析等。二

9、、 模塊設計我們將整個管理平臺分割為如下模塊，可以由系統(tǒng)設置模塊首先設置學校的組織結構，然后每個辦公室按自己的需要定制組合如下功能模塊。整個系統(tǒng)的結構圖如下所示：辦公室管理模塊接待管理：管理所有的接待記錄，記錄時間，人員及數量，內容，接待人等信息。會議記錄管理：管理所有必要的會議記錄，記錄時間，會議類別，地點，參加人，內容，關鍵字等信息，同時還保留此次會議的考勤情況。學校計劃安排：主要是短計劃，就是一周的計劃，長計劃則通過學校和個人工作計劃安排系統(tǒng)模塊直接以文檔的形式在網上公開。 學校大事記管理：記錄大事的內容，時間，關鍵詞等信息。校歷管理：學校每年的工作安排計劃，包括周次、月份、星期幾、主要

10、工作安排、負責人等。規(guī)章制度管理：學校的各種規(guī)章制度的建立和修改。黨務管理靈活設定支部，管理黨員各項信息（包括入黨時間、入黨地點、介紹人等），黨組織活動出勤記錄，交納黨費情況及參加黨內培訓情況。黨組織建設工作管理系統(tǒng)：記錄黨支部的組織結構，及相關人員信息，以備查詢。黨支部組織模塊：記錄黨支部教師信息。主要有：教師工編號，姓名，性別，職務，學歷，出生年月，任職開始日期，任職結束日期，缺省情況下，黨支部委員負責數據錄入工作，經授權后所有黨員有查詢的權限。黨員基本信息模塊：和人事基本信息結合，記錄黨員基本信息，缺省情況下，黨支部委員負責數據錄入工作，經授權后所有黨員有查詢的權限。入黨積極分子信息模塊

11、：和人事基本信息結合，記錄入黨積極分子基本信息，缺省情況下，黨支部委員負責數據錄入工作，經授權后所有黨員有查詢的權限。學校教代會、工會管理系統(tǒng)記錄教代會、工會人員信息，活動信息，小組及其活動信息，財務信息，規(guī)章制度，授權給某些人維護，提供給某些人查詢。包含以下模塊：（1）教師代表，工會委員，女工委員的檔案管理。建立教代會代表，工會委員會委員和女工委員會委員的個人檔案。該檔案和人事部的教師檔案相對獨立。由工會負責信息的輸入，修改和刪除。能夠對代表或委員的中途離?；蛲顺鲞M行處理?？梢园凑招枰热绨唇處熅幪?、姓名等由有權限的部門（校黨委、工會）進行查詢。（2）教代會的活動記錄模塊建立教師代表會的活

12、動記錄表，記錄歷次會議的議題，會議內容，參加代表，會議結論等，以備查詢。由工會負責信息的輸入，一旦輸入完成，不允許再進行修改?；顒觾热莺徒Y論可以在網上公布，校黨委可以根據需要查詢?yōu)g覽。（3）工會平時慰問、文體活動、學習、小組競賽等活動的記錄建立工會日常組織活動的活動記錄表，記錄平時活動如慰問、文體活動、師德講學、教師學習、小組競賽等等的情況。需要記錄的內容大致有：時間，內容，地點，參加人數，活動效果等。能夠統(tǒng)計活動次數，參加人次等情況。由工會負責輸入，修改和刪除?？梢栽诰W上公布，校黨委和工會進行查詢?yōu)g覽。（4）工會活動的量化評比模塊建立小組活動的量化評價表。工會組織活動，對下屬各個小組的完成情

13、況進行評價和量化打分。如沒有完成任務的小組0分，完成的根據完成情況和小組間排名來確定分數。信息的輸入、修改和刪除由工會負責，可以在網上發(fā)布，黨委、工會和各小組都可以根據需要查詢?yōu)g覽。（5）教師的子女情況建立教師的小孩情況表，備查詢。（6）工會的各種文檔管理工會的工作計劃，年終總結，規(guī)章制度及其他文檔，都可以輸入計算機保存方便查閱。如有必要，也可以在網上公布。（7）工會的財務管理建立工會的財務收支表。工會的財務和學校財務相對獨立。需要記錄的主要有：收入來源，收入金額，收入時間，支出時間，支出金額，支出事由，負責人，備注。工會負責輸入，一旦輸入完成，不允許修改。校黨委查閱，需要時可在網上公布。公文

14、管理系統(tǒng)（包含網上文件發(fā)布）文檔管理的作用是用戶把一些比較重要的文檔保存在系統(tǒng)中，首先因為在系統(tǒng)中的保存是基于服務器的，對于服務器來說，穩(wěn)定性有很好的保障。基于文檔的重要程度，用戶可選擇是否需要加密保存，經過加密運算后，即使直接系統(tǒng)管理員操作數據庫，也無法看到文檔的信息，這樣比保存在自己的計算機中更有安全的保障。我們對于文檔的安全性控制是很嚴的，文檔的擁有者可以把自己的文檔共享給別人，共享的類別是只讀或者可寫，同時他還有權限直接把文檔向信息交流平臺發(fā)布（是否需要網絡中心授權由校方決定），讓外面的人可以查閱，當然，如果需要，他可以保留身份驗證的權利。同時，我們的文檔是由用戶自己任意分類的，并且分

15、類是唯一的，所分的類別有安全限制，即某些類別只能由某些人處理。比如：如果設一個學校大事記的類別，所有的學校大事記都可以在其中查閱，但卻只能由指定角色比如辦公室主任填寫。其類別下的文檔繼承類別的權限，當然用戶還可以修改。文件處理流程：對于用戶來說，一些文件可能需要一個或多個領導批示（如三好學生的評選名單），才能完成。這個系統(tǒng)就是實現(xiàn)此功能，在網上簽發(fā)各種需要辦理的文件，是可以提高效率的，也有利于日后查詢，同時在用戶需要時，也可以把文件保存到文檔管理系統(tǒng)中。根據華材中學的實際情況，我們暫時把需要辦理的文件分成以下五種：上級下發(fā)文件指定是由上級部門發(fā)給學校的文件。學校上報文件指的是學校上報給教委或上

16、級部門的有關文件。校內通知學校需要發(fā)布的校內通知。部門上報文件指的是各個部門需要向領導反映情況的文件。教師個人業(yè)務請示指的是教師的某些個人事務需要領導辦理。該系統(tǒng)根據上面的分類自動轉發(fā)需要的公文，為了提高系統(tǒng)的靈活性，我們將會提供一個流程編輯器，使用戶能夠自行修改公文辦理的流程，對于增加的文件處理過程類別也可以自己添加，同時對于增加的審批流程也可以自動轉發(fā)。為了彌補用戶操作的失誤，文件審批流程中的上一用戶可以取消自己的轉發(fā)動作（如果后續(xù)人員還沒有處理的話）。概括說來，文檔管理系統(tǒng)包括如下子系統(tǒng)：文檔審批系統(tǒng)：可以給公文包中的申請文件批復同意/不同意和相關意見，批復完畢以后將意見提交給提出申請的

17、部門，同時將申請和意見存檔。文檔發(fā)布系統(tǒng)：可以通過應用程序很方便的在Web上發(fā)布各類文檔，也可以指定接收者向某個單一部門發(fā)送文檔。文件儲存系統(tǒng)：主要進行收文管理，包括題目、日期、主要內容、文件來處、閱辦單位等信息的管理；可按“機密、絕密、一般”或其他分類方法管理文件信息。教務及教研管理教務管理包括：年級設置、班級設置、新生分班、教研組負責學科、教學日歷查詢、教務基本信息報出、年級工作計劃、教學進度表、教學活動計劃、教務工作計劃、教案維護和查詢、教研組計劃等的錄入和查詢、學科設置、課程開設、課程編排、課程表維護、班級課程表、年級課程表、教師任課表、教研組課表、全?？傉n表、調課通知等內容。（1）學

18、生管理：包括后進生管理、三好學生管理、學生干部情況管理以及其他的學生統(tǒng)計信息。（2）教學計劃設置：對應每個專業(yè)有一個三年的總的教學計劃，該教學計劃在招生前提出，以文檔的形式按專業(yè)、入學年份保存，以備將來查詢。本教學計劃又教務處完成，對外發(fā)布，所有人員均可查詢。對應每個專業(yè)還有一個每年的教學計劃，該教學計劃在上學年末提出，存入數據庫，可對單項或多項數據進行自由組合式查詢。用到以下數據表：教學計劃表包括的內容有：編號,專業(yè)，專業(yè)編號，課程類別，課程編號，課程名稱，課程簡稱，總學時，總學分，講課時數，實驗時數，實習時數，上學年周學時，下學年周學時，考試學期。另外，每一年根據實際情況，應該有該年的教學

19、計劃。以后計算學分時，某一年級的學生要根據相應的實際教學計劃中的數據來計算。（3）課程信息管理：課程設置信息、教學計劃的維護、瀏覽、查詢，選擇任意的組合條件查詢課表（可選項包括班級名稱、星期幾、課程名等）。（4）排課系統(tǒng)：編排課表，并提供沖突校驗；排課是一項十分繁雜的工作，并且在開學后還要根據實際情況不斷修改，排課系統(tǒng)用計算機代替人來進行這項工作，只需要對計算機自動生成的課表進行少量修改，甚至不修改，就能得到一份滿足實際情況的科學、合理的課表。由于實際中排課的條件錯綜復雜，因此要求系統(tǒng)具有較高的智能。（5）教職工年度工作計劃管理：包括家訪記錄管理、教師備課情況檢查記錄、班主任工作計劃、班主任學

20、期工作總結、教師學期工作總結、班主任大事等。教研室把要開課的選修科及任課老師情況上報教務處，由教務處負責安排。教研組長負責總體的工作。布置教研組工作，對應每個教職工都要在每個學期制定自己的工作計劃，以文檔的形式存入文檔庫，其他上級領導經授權后可以根據各教師的工作計劃來檢查教師的工作，作為考核的參考。本工作計劃要涉及年終考評，所以不同于學校和個人工作計劃安排系統(tǒng)內的計劃。班主任、教師可以修改，人事、校長、教導處可以查詢統(tǒng)計。（6）教育科研項目的管理：首先，上級下發(fā)一份科研項目的表，教研組可以選擇其中的一些，也可以自己提出項目，制定相應的項目方案，經各級主管部門批準后，項目立項，確定項目負責人及參

21、與人，確定項目要達到的目標。由教科處填寫科研項目表。各教研組確定本教研組承擔的教育科研任務，制定相關的計劃和進度提交教科處，教研組負責項目研究并提交進度報告。科研項目的管理包括以下一些內容：項目的來源，項目的經費使用情況，進度，取得的成果，負責的人員，附加的文檔，如計劃，總結等。（7）考試相關資料管理：包括考試的巡視安排、監(jiān)考安排、缺考情況、違規(guī)記錄等。德育管理模塊1團務工作管理（1）管理團員基本信息記錄團員的個人信息。包括：學號，姓名，出生年月，文化程度，入團時間，所在班別，班級編號，職務（記錄最新的職務），聯(lián)系方法，團員證編號，團支部編號，參加黨校時間，入團地點，團籍轉入時間，團籍轉出時間

22、，轉出單位，遞交入黨申請書時間，是否黨員，參加團校時間（不在我校參加不填），何時被推優(yōu)，離團時間，入黨時間，備注，附加文件（文檔）。記錄團員的獎懲情況。包括：學號，獎懲時間，獎懲項目，備注缺省情況下，由班主任負責數據輸入，班主任，專業(yè)部，團委和學校領導有查詢權限。（2）管理團支部的基本信息記錄支部基本信息，主要有：團支部編號（該編號唯一，以后所有和團支部相關的記錄都用此編號），班級編號，班級名稱，備注。記錄支部干部情況。支部干部每年都要變一次，所以歷年的基本信息都可能不同。主要有：團支部編號，團支書，副支書，組織委員，宣傳委員，文體委員，任職開始日期，任職結束日期（人員統(tǒng)一用學號存入數據庫，輸

23、入時根據姓名自動查找本班對應人員，如有重名，列出所有人員供選擇）記錄支部獎懲情況。主要有：團支部編號，年度，學期，獎懲內容，備注（3）團委組織管理記錄團委干部信息。主要有：學號，姓名，任職開始日期，任職結束日期，職務，聯(lián)系電話，備注記錄團委教師信息。主要有：教師工編號，姓名，性別，職務，政治面貌，學歷，出生年月，任職開始日期，任職結束日期缺省情況下，團委負責數據錄入工作，團委，班主任，專業(yè)部，校領導有查詢的權限。（4）團委組織活動管理記錄團支部組織活動情況和團委意見。記錄內容有：支部編號，負責人，活動內容，活動日期，活動地點，優(yōu)點，缺點，抽查人記錄歷次團委例會的情況。記錄內容有：會議時間，主題

24、，地點，主持人，內容，結論，備注記錄對支部各種考核的情況。記錄內容有：團支部編號，考核項目，考核時間，成績，負責人，備注；缺省情況下，由團委負責數據錄入，團委，班主任，專業(yè)部，校領導有查詢的權限。（5）黨、團校管理記錄黨，團?；拘畔?。包括黨校編號，開辦時間，基本信息（包括領導名單，班干部名單等）記錄黨，團校學員花名冊。包括黨校編號，學號，是否寫了總結，是否遞交申請書，成績，結業(yè)證編號記錄學員考勤記錄。包括編號，學號，日期，考勤缺省情況下，由團委進行數據輸入，團委和學校領導有查詢的權限。2少先隊工作管理(1) 少先隊員基本信息記錄少先隊員的個人信息。包括：學號，姓名，出生年月，文化程度，入團時

25、間，所在班別，班級編號，職務（記錄最新的職務），聯(lián)系方法，團員證編號，團支部編號，參加黨校時間，入隊地點，隊籍轉入時間，隊籍轉出時間，轉出單位，何時被推優(yōu)，離隊時間，離隊原因，備注，附加文件（文檔）。記錄少先隊員的獎懲情況。包括：學號，獎懲時間，獎懲項目，備注缺省情況下，由班主任負責數據輸入，班主任，專業(yè)部，團委和學校領導有查詢權限。 （2）少先隊活動信息 記錄少先隊的活動目的、內容、時間、過程、達到的效果及反饋意見。3學生家庭信息管理包括家長委員會管理和家長學校管理。要求能夠查詢到學生學號、姓名、年級、班級，能通過學生查詢和管理到家長姓名、職務、工作單位、政治面貌、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話等。4社

26、會共建機構信息管理 與社會共建機構的聯(lián)系方法、聯(lián)系人等。如交警大隊、居委會等。教學與學習評價評價包括兩種形式的評價：量化評價與非量化評價。量化評價指根據學生的考試成績，進行深入統(tǒng)計與分析，揭示教學與學習過程中的信息；非量化評價則是通過問卷調查的方式對學生與教師的主觀印象進行統(tǒng)計與分析。量化評價包括成績比較與成績分析，前者是依據統(tǒng)計假設檢驗方法對班級、學生的成績進行比較，從而對其成績水平進行定性分析，后者利用多種數理統(tǒng)計方法對學生成績進行分析，從而對教師的教學效果和學生的綜合成績作出定量評價。具體功能有：學生成績的錄入與管理：（1）各次考試、各學科成績的滿分（100/120/150分）、各等第絕

27、對分數線都可靈活設置。（2）對各次考試的成績錄入，有嚴格的權限分配，按學科、按班級定義數據錄入權限等，可將數據錄入工作分解到任課教師。（3）各科成績在輸入完畢后可鎖定，非專員不可修改，保證成績的安全可靠。（4）各次考試可任意定義總分，比如：可定義三門課的總分、五門課的總分等，并可選擇全部或部分參與成績的統(tǒng)計。（5）各科考試可按年級、按科目進行統(tǒng)計分析，以及進行各類總分的統(tǒng)計分析。（6）提供各類成績打印報表：各班原始成績表、各班T分成績表、原始成績驗收統(tǒng)計表、T成績驗收統(tǒng)計表、按學生打印成績單、各班學生成績冊、班級平均成績冊、班級總分分布表、年級成績表(按名次、按班級、統(tǒng)計圖表方式，每個分數段的

28、分布情況)等。（7）提供各類成績分析報表：成績分段次數分布圖（分數段、顯示方式可自定義）、成績分段次數分布表、學生各次考試走勢圖、學生原始分及各導出分、各次考試間比較、各學科間比較、各單位間比較、考試統(tǒng)計量通用查詢、單一常模表、各科考試常模對比、各單位間常模對比、學生各次考試成績比較、學生各學科成績比較等。（8）統(tǒng)計量包括：原始分、Z分、T分、平均分、最低分、最高分、班級名次、年級名次、標準差、參與統(tǒng)計人數、百分等級、標準九、五等級分等。（9）轉化表，或稱常模表（包括簡單常模和復雜常模）等等。幫助學生澄清對分數的認識：對于學生的某一次考試，選擇參加這次考試的全體學生中的不同樣本范圍并計算出量表

29、，就可以按照量表轉換公式得到這個學生的原始分數在不同的樣本范圍的轉換分數。對這個分數的解釋可以幫助學生確定自己在所感興趣的群體中處于什么樣的位置，并正確認識這種位置：它讓學生明白分數的含義是相對的，而不是絕對的；單純的分數并不能說明全部問題。獲知學生變化趨勢：學生如果希望知道自己是否進步了，就需要按時間軸作一個關于考試成績的歷史追蹤。由于直接比較原始分數是沒有意義的，我們將它們轉換成的標準分數、百分等級分數等相比較，就能夠得出是前進還是后退的結論。學生知識和能力的分析：題庫系統(tǒng)與學生之間通過聯(lián)機測試界面進行交互，計算機記錄并分析學生有意義的反應信息，通過對這些反應信息的分析，可以很多有價值的教

30、學過程信息。對學生的分析有兩個維度，即知識內容和認知能力。由于每道題目都考查了某個（或多個）知識點和認知分類，因此通過分析學生在題目上的表現(xiàn)，就可以知道學生在知識點上達到教學目標的范圍和程度，得到知識點掌握情況和能力發(fā)展情況。分析結果可以用于生成針對學生個人的指導語，提示學生在哪些方面已經達到教學要求，哪些還需要加強訓練；可以為學生準備有關的教學材料，包括錯答題目的例題講解和題目所考查的知識點的教學目標的說明性材料，以幫助學生糾正錯誤理解和觀念、找到并鞏固自身的薄弱環(huán)節(jié)。激勵學生的學習：通過與樣本適度的比較，并對比較結果作出合理的解釋，可以激發(fā)學生學習的動力。非量化評價功能有：（1）評價指標體

31、系設置。系統(tǒng)管理員可以預設評價的指標及其權重，并可對以前的評價指標體系進行修改、刪除、添加等操作，生成新的評價量表。（2）評價。教師可以對所有選修自己課程的學生的學習活動進行評價，學生可以對所有自己已選課程的教師的教學活動進行評價，而教師和學生都可以對網絡教學系統(tǒng)的整體性能進行評價。（3）評價確認。各方面的評價只能進行一次，即不能進行重復評價。但在系統(tǒng)管理員將評價信息設為最后生效前，教師、學生可以修改以前的評價信息，若評價信息已最后生效，則只能瀏覽，不能修改。（4）評價結果分析。能實時在線的采集各類評價意見，剔除不合格數據，并對數據進行整理分析，從評價量表的不同維度對被評價者的行為特征提出具體

32、建議和改進方案，并及時將其反饋給被評價者，作為改進工作的依據。（5）瀏覽評價信息。被評價者瀏覽評價信息時，內容包括個人最后得分、問卷總分；各評價項目的內容、權值、題目性質、該項得分、各項總分的列表信息；評價者的主觀評語；縱向比較，即被評價者與以前的評價成績比較反映的變化曲線；橫向比較，即所有已出成績的同類被評價者的統(tǒng)計信息，包括最高分、平均分、各分數段人數、總人數、該被評者的排名等；根據評價情況，從評價量表的不同維度對被評價者的行為特征提出的具體建議和改進方案。（6）權限控制。在評價方面，教師和學生有相同的權限，管理員不能進行評價；在瀏覽方面，管理員擁有最高的權限，可瀏覽所有教師對學生、學生對

33、教師的評價信息，還可以瀏覽所有教師、學生對網絡教學系統(tǒng)的評價信息，教師可瀏覽學生對自己的評價信息和所有選修自己課程的學生的評價信息，學生只能瀏覽教師對自己的評價信息；系統(tǒng)管理員有將各種評價信息設為最后生效的權限，以及生成新的評價量表的權限。學生信息管理學生信息管理是學校工作中最重要的一個環(huán)節(jié)，它將記錄學生從入學到畢業(yè)的所有信息，他要完成以下功能：學生基本信息管理，考試成績管理，考試成績分析，德育成績管理，獎懲管理，健康資料管理，體育成績管理，畢業(yè)管理。在這里是對學生的信息進行維護，涉及人員和部門處理有教務處，專業(yè)部，班主任，德育處，保健室等。學生信息管理的整個結構圖如下：學生管理系統(tǒng)包含獨立子

34、模塊有：（1）學生基本信息根據學校的班級設置情況（在學校機構設置系統(tǒng)里設置），教務處對新生進行分班，指定班主任并把學生檔案交給班主任。要記錄：學號，姓名，性別，出生年月，民族，政治面貌，籍貫，家庭住址，聯(lián)系電話，班級編號，入學日期，休學日期，復學日期，轉學日期及去向，輟學日期及去向，畢業(yè)日期及去向，狀態(tài)。其中狀態(tài)一項是碼表，其初始項為：正常，插班，轉入，復學，休學，轉出，退學，死亡，留級，畢業(yè)。同時要記錄學生的個人簡歷：學號，開始年份，結束年份，所在學校。和家庭成員情況：學號，姓名，年齡，關系，在何單位，任何職務。缺省情況下，班主任來進行數據的輸入工作，并且負責修改維護。各科室都有進行查詢的權

35、限。其中學生學號共10位，前8位為學生所在班級編號，最后兩位為學生在班級內部的編號。（2）學生選修課安排學校每年都安排很多選修課讓學生學習，但會出現(xiàn)有些課選的人太多，有些人選不到的情況，該系統(tǒng)就是自動根據學生的意愿安排所學的課程，并使開課的班人數比較適合，到時就可以生成一張選課名單，交給任課老師填寫成績和記錄日常學生情況。該軟件基于瀏覽器方式，由學生自己填寫要上的課程，然后由教務處設置篩選條件，最后得到所要的名單，選修課情況和條件大家都能看見，有利于學生的選擇。（3）新生原德育情況記錄或查詢、統(tǒng)計新生原來的德育情況，為以后的德育工作提供依據。要記錄的情況有：學號，姓名，德育等級（優(yōu)，良，合格，

36、不合格），是否擔任過班干部等。可以統(tǒng)計各班，各專業(yè)，各年級的優(yōu)秀率，良好率，合格率等數據。缺省情況下由班主任負責輸入。班主任，專業(yè)部，德育處和學校領導有權限進行查詢和統(tǒng)計。（4）學生學籍變動學籍異動，包括轉入和轉出兩部分。轉入的情況有：插班生，從別的學校轉學到本校，從別的班級調到本班，休學的學生復學等。轉出的情況有：休學，從本校轉出到別校，從本班調到別班，退學，死亡，畢業(yè)等。都要在本模塊做好記錄以備查詢。記錄的情況包括：學生學號，姓名，異動時間，異動類別，異動原因，異動前所在，異動后去向。記錄完這些情況后，對于轉入生，需要到學生基本信息模塊里添加他的個人信息。對于轉出生，也要到基本信息模塊里修

37、改他的當前狀態(tài)。缺省情況下由班主任負責數據維護。班主任，教務處，專業(yè)部和學校領導有權限查詢。（5）學生考試成績記錄學生的考試成績，包括歷次測驗的平時成績，和期中期末的考試成績，都在這里進行記錄。記錄的內容有：學號，姓名，科目，成績，考試類別（平時考試，期中，期末，補考），考試時間。對學生考試成績進行查詢。計算每學期的學期成績總評，每學年的學年成績總評，畢業(yè)時的畢業(yè)總評。計算總評時，平時成績、期中和期末所占的比例可以由用戶設定。統(tǒng)計各班、各專業(yè)、各年級或全校的學習成績優(yōu)秀人數、不及格人數，優(yōu)秀率，合格率，差生率，平均分，最高分，最低分等數據。（6）學生體育成績記錄學生的體育成績，分為體育課成績和

38、學年達標成績兩種。記錄的內容有：學號，姓名，項目，成績，測試時間。查詢體育成績，查詢時根據在輸入模塊輸入的成績自動生成得分和等級。統(tǒng)計各班、各專業(yè)、各年級或全校的體育達標情況。包括總人數，免測人數，應參加人數，優(yōu)秀人數，良好人數，及格人數，不及格人數，優(yōu)秀率，良好率，及格率，達標人數占班人數的比率，達標人數占參加人數的比率。缺省情況下由體育室負責輸入。體育室，班主任、教務處和校長等人員有權限查詢統(tǒng)計。（7）學生德育成績德育管理的目的是及時掌握學生的綜合素質情況，并對學生綜合素質按各評價項目標準進行綜合評價。保證學校領導能及時全面地掌握學生的綜合素質以及統(tǒng)計信息。主要功能是對學校思想品德教育、規(guī)

39、章制度、獎懲信息、少先隊及共青團活動信息、各班級綜合信息進行統(tǒng)一管理；學生德育信息包括：獎懲、考勤、違紀、好人好事、升旗缺勤情況、值日情況、值周情況、集體活動參加情況、主題活動參加情況、行為規(guī)范總評、基礎道德總評、交作業(yè)情況總評、值日工作總評、值周勞動態(tài)度評價、值周總評等信息。提供文明班評比周表、總表，量化班級評比結果及班主任工作；管理三好學生、共青團員、少先隊員及個別生的各項信息。每個月要根據學生日常行為表現(xiàn)手冊中的記錄，記錄學生的德育成績。包括學號，姓名，得分，年度，學期，月份。按條件查詢學生的德育評定情況。根據每月的輸入數據，自動計算學生每學期，每學年或三年的德育總評得分和等級。統(tǒng)計各班

40、、各專業(yè)、各年級或全校的優(yōu)秀率，良好率，合格率和不合格率等數據。缺省情況下由班主任負責輸入。班主任，專業(yè)部，德育處和校長有權限進行查詢統(tǒng)計。（8）學生健康資料學生每年的體檢情況，主要是：學號，姓名，出生年月，文化程度，民族，籍貫，現(xiàn)住通訊處，身高，體重，血壓，營養(yǎng)發(fā)育狀況，心臟及血管，呼吸系統(tǒng)，神經精神，腹部器官，胸部透視，肺活量，左、右眼視力及矯正視力，眼病，色覺，聽力，嗅覺，耳鼻咽喉，牙齒，唇腭，既往病史，體檢結論等。缺省情況下由衛(wèi)生室負責輸入。班主任，衛(wèi)生室，總務處，德育處、家長和校長有權限進行查詢，提供對學生身高體重等情況進行智能評估，給出建議。（9）學生美育信息包括文藝活動參與情況、

41、文藝作品獲獎情況、文娛活動參與情況、藝術表現(xiàn)能力總評等信息。卻省情況由班主任輸入，班主任、德育處、校長有權進行查詢統(tǒng)計，家長有權對自己子女進行查詢。（10）學生勞動技能信息包括社會實踐參與情況、勤工儉學、各類技能、社會實踐評價等信息。（11）學生獎懲情況記錄學生獲得獎勵或受處分的情況。記錄的內容有：學號，姓名，獎懲名稱，原因，時間。獲獎名稱是碼表，初始項為：三好學生，優(yōu)秀干部，工作積極分子，學習積極分子，全勤生，軍訓優(yōu)秀學員。處罰指校內記過警告等處分情況。缺省情況下由德育處負責數據錄入。班主任，專業(yè)部，德育處和校長有權限進行查詢。（12）幫教情況記錄記錄對學生進行幫教的情況。記錄的內容有：學號

42、，姓名，性別，班級，幫教類別（某些方面表現(xiàn)不良、行為偏差生、問題較大生等），具體表現(xiàn)，開始時間，結束時間，負責老師，所做工作及收效，幫教結果（轉變不大，略有轉變，有較大轉變等），班主任意見。缺省情況下，由班主任負責記錄工作，班主任，專業(yè)部，德育處和校長有權限進行查詢。（13）學生綜合信息包括期末評語、學校畢業(yè)鑒定、學生自查詢操作密碼及綜合查詢等信息。（14）優(yōu)秀畢業(yè)生的情況記錄記錄優(yōu)秀畢業(yè)生的情況，包括學號，姓名，專業(yè)名稱，班級編號，畢業(yè)年份，情況，備注。其中“情況”一項為附件形式，可調出推薦表原件的掃描圖。缺省情況下由德育處負責錄入。班主任，專業(yè)部，德育處和校長有權限查詢。（15）畢業(yè)生推薦

43、情況記錄記錄畢業(yè)班學生的推薦工作情況。包括學號，姓名，專業(yè)名稱，班級編號，年份，自謀，學校推薦單位，是否錄用，單位電話，試用工資，合同工資，備注。缺省情況下由班主任負責記錄。班主任，專業(yè)部，教務處，德育處以及學校領導有權限進行查詢。（l6）班級信息管理：在這里是對班級的信息進行維護，涉及部門有德育處、教務處等多個部門。班級設置模塊：設置班級名稱所對應的編號。要設置的情況有：編號 班級編號，班級名稱，所屬專業(yè)，入學年份。由教務處在新生入學時建立并維護。其中班級名稱包括入學年份比如： 99計算機一班 代表1999年入學的計算機專業(yè)一班，班級名稱和編號在三年內不變。班級編號共8位，前4位為班級學生入

44、學年份，緊接的3位為專業(yè)編號，第8位為班級號， 如：當計算機專業(yè)編號為002時，99計算機1班 班級編號為19990021。學生分班模塊：每個學生錄取后根據學生入學成績、志愿以及學校專業(yè)班級情況自動進行分班。分班有多種模式：可以把各分數段的學生均勻分到各班；也可以高分數段一些班，低分數段一些班，即快慢班；還可以按學校要求，用其他的方法分班。自動分班完成后如果不夠理想，可以進行手動調整。插班生和中途轉學的學生，也可以用手動調整的方法插入對應的班級。分班完成后為每一個班級指定班主任。班級考核模塊：對班級各項考核的得分情況。記錄內容有：班級編號，考核項目，年份，月份，得分等。缺省情況下，由德育處負責

45、數據錄入工作。學生處，班主任，專業(yè)部和學校領導有查詢的權限。班級評比模塊：每月記錄各個班級的評比情況。記錄的內容有：班級編號，班級名稱，專業(yè)名稱，年份，月份，評比項目，評比情況，備注。缺省情況下由德育處負責輸入。班主任，專業(yè)部，德育處和學校領導有權限查詢。班級獎懲情況模塊：班級獲獎或受處分的情況。包括班級編號，班級名稱，所屬專業(yè)，獎懲名稱，級別，年度，情況，備注。其中“情況”一項為附件形式，可調出推薦表原件的掃描圖。缺省情況下由德育處負責。班主任，專業(yè)部，德育處和學校領導有權限進行查詢。（17）招生報名信息表在報考該學校時填寫的報名信息，包括考生地區(qū)、考生類別、準考證號、姓名、性別、出生年月、

46、民族、籍貫、政治面目、文化程度、特長、現(xiàn)在學習或工作單位、職務、戶口所在地，家庭詳細地址，是否歸僑青年、華僑子女、港澳臺青年、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、單位地址、本人簡歷（年月日在何地工作學習），家庭成員，獎懲記錄，統(tǒng)考成績表（可以修改科目）。 總務管理模塊固定資產管理系統(tǒng)：學校的固定資產品種繁多，數目龐大，庫查和核查的工作量極大，難于開展，導致很多固定資產的流失。采用計算機來管理固定資產，使得查看某個資產的狀態(tài)信息極為方便和快捷，并能完成各種復雜的統(tǒng)計和報表功能，比如統(tǒng)計固定資產總額，查看某一時間段內凈入的固定資產金額和設備清單，某一時間段內報廢的設備清單報表等等。維修管理：包括電教設備維修、校舍維

47、修、家具維修、水電維修的申請和記錄等。餐飲管理：包括食堂每日菜的品種、價格、原料進貨價格、食堂負責人、聯(lián)系方式等。要考慮多個食堂的情況住宿管理：學生的住宿情況，每個房間住宿的學生姓名、年級、班級等。學生衛(wèi)生健康管理：同學生管理中的健康管理。工資管理模塊：工資結構可以按各學校的實際情況自定義；實現(xiàn)自動計稅；自動計算工資總額；可選擇字體、字號等，方便打印符合用戶需要的工資條。保安管理：學校保安事件的記錄與管理。設備統(tǒng)籌：該部分的作用就是對于校內的一些資源，比如車輛，會議室等統(tǒng)一安排，從資源的申請，批復，備案，查詢都由計算機協(xié)助處理。人員統(tǒng)籌：如司機、清潔工、綠化工人等后勤人員的工作安排等校辦產業(yè)管

48、理：各個工廠、車間的名稱、負責人、主要業(yè)務方向、聯(lián)系方法等。人事信息管理教師和學生檔案的自動化管理，可將學生和教師檔案存放在網絡中，可供檔案管理者方便的查閱和整理，也可以供用戶查閱公共的信息。比如甲學生想查一下他的入學成績，他可以打開瀏覽器，找到查閱成績的部份.輸入自己的名字和口令，便可以查到自己所有的學習成績。教師信息包括：教師的基本信息、照片、社會關系、個人簡歷、愛好特長、獎懲、培訓進修、療養(yǎng)情況、所教課程、論文、課題、作品、業(yè)務考核、通訊錄、教學質量、教師間教學質量對比、教學質量走勢、職稱結構、學歷結構、教齡結構、教師信息上報等信息。教工管理模塊：管理教工檔案，包括教工基本信息、社會關系

49、、職稱歷史、履歷、發(fā)表論文情況、參加培訓記錄等；該系統(tǒng)記錄學校職工的基本信息，考勤記錄，評價結果及其相關的數據，涉及部門有人事處、教務處等多個部門。由以下功能模塊組成：（1）教職工基本信息模塊記錄教職工的基本人事信息，數據項和教委基礎數據庫相銜接，信息可共享。由人事部門負責輸入，修改，但可以授權別的用戶查詢。包括教師的個人基本信息，數據錄入分為在線式錄入和批量導入兩種；（2）教師調配計劃模塊記錄每年度教師調配計劃由人事員進行數據輸入，學校領導有查詢的權限。（3）教職工聘任模塊記錄每年度教職工聘任情況由人事員進行數據輸入，學校領導有查詢的權限。（4）教職工繼續(xù)教育模塊對學校教師的培訓和進修進行登

50、記，結合教師承擔的教學和科研任務智能化分析教師是否需要進一步的培訓和進修，同時已參加的進修和培訓記錄和未參加進修和培訓前進行動態(tài)評估；記錄每年度教職工繼續(xù)教育情況和下一年的培訓安排；提供智能分析功能，分析教師繼續(xù)教育情況。由人事員進行數據輸入，學校領導有查詢的權限。（5）考勤管理模塊由相關部門輸入人員的考勤記錄，請假次數，以備日后參考，同時可以生成統(tǒng)計數據。相關人員按月進行教師考勤登記，經授權的人員隨時可對老師出勤和工作量進行統(tǒng)計，便于對全校教師工作進行更合理的安排，同時還可與工資及獎金掛鉤；如果教師需要請假，也在該模塊辦理，教師提出請假申請后，由他的上級負責審批，如果他不能做主的再交給上一級

51、，直到滿意為主，同時通報有關部門。（6）業(yè)務檔案管理模塊登記教職工的業(yè)務檔案，如人員的獎懲記錄，發(fā)表論文，優(yōu)秀稱號等。此處數據和教委基礎庫接軌。（7）教師評價系統(tǒng)教師考核分為教師業(yè)務考核和民主評議，其中業(yè)務評估，根據教師任課班級學生考試分數、及格率、良好率、優(yōu)秀率等等進行評估。另外還可將全校所有科目、所有任課教師的考試成績進行對比、評價，公正合理地檢測、評定教學效果；發(fā)現(xiàn)與認識教育規(guī)律；為開展教育科學研究等提供科學的依據和有效的工具。評估可對全校任課教師任課情況自動評估生成針對各個教師的統(tǒng)計表，也可對人工每個教師進行教學評估，選擇“當前學期”、“年級”、“考試類型”、“科目”，即可瀏覽評估結果

52、，這樣可以對當年教師教學情況進行橫向比較。同時，教務處還可對不同年度的教學情況進行縱向比較。包括教師民主評議，年度考核，其中年度考核和教委數據進行接軌；圖書資料管理圖書資料管理是用來維護學校圖書館內所藏書目，便于教職工查詢和借閱。圖書的分類和出版社均參照中圖法的圖書分類表和我國現(xiàn)有的出版社。在將圖書書目和簡介登入數據庫后，就可提供教職工在線查詢當前館藏書目，以及最新書目。同時還可獲得書籍借閱情況，并可在線預約。對于超過借閱期的書籍，通過校內信息發(fā)布系統(tǒng)自動給借閱人發(fā)布催還信息。圖書資料管理系統(tǒng)是一個相對獨立和復雜的系統(tǒng)，實現(xiàn)時可結合學校的具體情況，先完成基本的功能模塊，然后逐步完善。圖書館自動

53、化系統(tǒng)的設計要求是需要適應國內不同層次、多種類型圖書館使用。主要包括通用采購系統(tǒng)、通用編目系統(tǒng)、通用流通系統(tǒng)、通用期刊系統(tǒng)、通用檢索系統(tǒng)等幾個子系統(tǒng)。（1）通用采購系統(tǒng)的主要功能有：采購數據的輸入：套錄采購數據，錄入新書采購數據，編輯已有采購數據，追加存盤或存盤覆蓋原記錄，輸入要采用光電掃描裝置直接輸入書籍信息，無需手工錄入在版數據。預訂圖書的檢索、查重：利用系統(tǒng)綜合查詢功能，可同時對采購系統(tǒng)和編目系統(tǒng)的數據庫聯(lián)合查重，或在系統(tǒng)中指定一個數據庫進行查重；打印訂單和催書單；圖書的驗收、登錄：驗收時，系統(tǒng)可以在記錄存入驗收庫的同時，輸出相應的ISO2709格式文件或工作單文件；采購數據的輸出：可以

54、將采購系統(tǒng)的三個數據庫中任一記錄轉換為ISO2709格式或工作單格式，輸出到磁盤文件中。采購系統(tǒng)可向編目系統(tǒng)或其他子系統(tǒng)成批提供機讀目錄；記錄的刪除：可以根據工作需要，刪除采購系統(tǒng)中三個數據庫中的任意一條記錄；產生訂購、驗收和資金使用情況的各種統(tǒng)計報表；產生對本單位財務部門和訂書單位（如新華書店）結算的財務數據報表；打印財產個別登錄帳。（2）通用編目系統(tǒng)的主要功能有：套錄標準數據；原始錄入、編輯書目數據記錄；編目查重，對書目數據進行全面檢索、觀察；打印通用款目卡片；打印標目卡片（主題標目、分類標目、題名標目、責任者標目）；打印書袋卡、書標；打印書本式目錄；打印財產帳本；查看記錄生成檢索點的情況

55、及其簡化記錄內容（瀏覽窗中顯示的信息）；編排新書通報，以單元卡片目錄格式或書本式目錄格式產生新書通報；業(yè)務統(tǒng)計，工作單中任一字段及其子字段都可作為統(tǒng)計的依據；編目工作量統(tǒng)計，統(tǒng)計每個人員的工作量。（3）通用流通系統(tǒng)圖書館流通系統(tǒng)的功能要求比較清晰、單一，而且工作的重復性很大，工作量也很大，用計算機替代手工勞動后，工作人員可以從繁忙的事務中解脫出來，完成其他的服務工作，另外還可以避免手工操作中的人為錯誤。由于這種種優(yōu)點，使開發(fā)這個系統(tǒng)成為一件必要的、且又重大意義的工作。流通系統(tǒng)的工作直接面向讀者，它主要以圖書的借、還為主干，對讀者證件管理、圖書管理、讀者和圖書查詢以及統(tǒng)計是它的主要事務。采用面向數據流的設計方法，先通過需求分析描述用戶的需求，提交數據流圖，數據字典及加工過程說明書，然后設計人員將其轉化為HIPO圖，并進行人機界面設計。主要功能有：辦理讀者借閱證；借閱證掛失與解掛；借閱證注銷；新書單冊登錄；圖書單冊注銷；圖書冊掛失與解掛；圖書冊暫停外借和恢復外借；辦理圖書外借、還回、預約、續(xù)借、交罰金等手續(xù)；查詢圖書流通情況；查詢讀者借閱情況；打印、發(fā)布催還通知單；網上預約。（4）通用期刊系統(tǒng)的主要功能有：期刊采購數據的輸入：錄入新訂期刊的采購數據，編輯