行政后勤類職位說明書

1、職位說明書行政后勤類（X）職位名稱行政后勤經(jīng)理職位代碼所屬部門職系職等職級直屬上級總經(jīng)理薪資標準生效日期核準人職位概要：負責公司行政后勤部門的日常管理和人員管理工作，協(xié)調(diào)并安排公司各項后勤服務(wù)和行政工作。工作內(nèi)容：1. 制定行政后勤部門的發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、作業(yè)流程，編制年度工作計劃，擬定成本預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行2. 負責行政后勤部門的日常管理，并貫徹落實崗位責任制3. 負責公司大型活動的組織和協(xié)調(diào)工作，重要來賓的的接待和相關(guān)外聯(lián)工作4. 負責公司辦公設(shè)施、辦公用品等行政物資的采購、管理以及公司物資的檢查維修工作5. 指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督公司的安全、消防等后勤保障工作6. 負責車輛的維護、使用及相關(guān)費

2、用的監(jiān)督管理7. 負責公司各部門文件的法務(wù)審核及各種資質(zhì)的辦理8. 編制公司管理制度，協(xié)助各部門制定部門崗位職責，并與各部門做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作9. 完成公司交辦其他工作 任職資格：教育背景：大專以上學歷培訓經(jīng)歷：經(jīng) 驗：5年以上行政管理工作經(jīng)驗技能技巧：良好的人際溝通能力、語言表達及協(xié)調(diào)能力態(tài) 度：工作條件：工作場所：辦公室環(huán)境狀況：良好危險性：無直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 職位說明書行政后勤類（X）職位名稱人力資源專員職位代碼所屬部門職系職等職級直屬上級薪資標準生效日期核準人職位概要:負責員工招聘、入職手續(xù)辦理、考勤統(tǒng)計、薪資核算、社保辦理等人事管理工作工作內(nèi)容:1. 匯總員工每月

3、基本工資等薪酬數(shù)據(jù)，執(zhí)行公司薪資福利管理制度和工資發(fā)放2. 編制公司勞動報酬工資表，制作薪資發(fā)放單據(jù)，建立工資臺帳3. 辦理新員工入職調(diào)動工作，并負責員工考勤管理與統(tǒng)計4. 辦理社會保險，繳納相關(guān)費用，員工工傷事件處理5. 執(zhí)行招聘計劃，進行工作分析，完成職位說明書6. 根據(jù)員工變動，及時更新通訊錄任職資格：教育背景：大專以上學歷，人力資源管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)培訓經(jīng)歷：經(jīng) 驗：1年以上同崗位工作經(jīng)驗技能技巧：良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力態(tài) 度：工作嚴謹認真工作條件：工作場所：辦公室環(huán)境狀況：良好危險性：無直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 職位說明書行政后勤類（X）職位名稱行政助理職位代碼所屬部門

4、職系職等職級直屬上級薪資標準生效日期核準人職位概要：協(xié)助行政后勤經(jīng)理，處理各項行政事務(wù)工作內(nèi)容：1. 負責會議籌備、通知，記錄、整理會議紀要并存檔，會議資料的發(fā)放和收集2. 負責來往信件的處理工作，協(xié)助部門經(jīng)理做好來訪接待工作3. 服務(wù)總經(jīng)理日常工作，追蹤每日綜合報表數(shù)據(jù)4. 輔助部門經(jīng)理建立公司各項管理制度，整理并完善各部門崗位業(yè)務(wù)流程及職責5. 協(xié)助完成公司行政物資采購、維護和管理，統(tǒng)計各項行政開支情況6. 協(xié)助部門經(jīng)理定期檢查公司安保、消防、衛(wèi)生等情況7. 辦理公司車輛使用手續(xù)，車輛調(diào)配及對司機的安全培訓8. 完成公司及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任職資格：教育背景：大專以上學歷培訓經(jīng)歷：經(jīng)

5、驗：1年以上行政管理經(jīng)驗技能技巧：良好的溝通及協(xié)調(diào)能力態(tài) 度：工作條件：工作場所：辦公室環(huán)境狀況：良好危險性：無直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 職位說明書行政后勤類（X）職位名稱后勤主管職位代碼所屬部門職系職等職級直屬上級薪資標準生效日期核準人職位概要:負責公司員工宿舍和食堂的管理工作工作內(nèi)容：1. 負責員工食堂全面管理及宿舍住宿、安全、衛(wèi)生管理2. 按照要求對食堂員工進餐、物資采買、飯菜搭配、工作人員以及衛(wèi)生安全進行管理3. 負責員工宿舍管理，對員工入住，宿舍使用，水、電及安全進行監(jiān)督和管理4. 負責公司后勤所需物資的采購、統(tǒng)計以及發(fā)放工作5. 控制后勤部門費用支出，并統(tǒng)計開支情況6

6、. 完成公司及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任職資格：教育背景：大專以上學歷培訓經(jīng)歷：經(jīng) 驗：5年以上同崗位工作經(jīng)驗，有大型企業(yè)食堂、宿舍管理相關(guān)的工作經(jīng)驗；技能技巧：有一定的管理統(tǒng)籌能力，良好的人際溝通和協(xié)調(diào)能力態(tài) 度：敬業(yè)、認真負責工作條件：工作場所：辦公室環(huán)境狀況：良好危險性：無直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 職位說明書行政后勤類（X）職位名稱安保主管職位代碼所屬部門職系職等職級直屬上級薪資標準生效日期核準人職位概要：負責公司安全保衛(wèi)工作工作內(nèi)容：1. 協(xié)助各部門制定崗位安全制度，并督導(dǎo)落實2. 在公司員工中開展法制宣傳、安全生產(chǎn)宣傳3. 積極開展治安及消防檢查，定期組織消防演練、4.

7、組織策劃公司日常及節(jié)假日安全保衛(wèi)工作，并做好值班工作5. 積極配合公安司法機關(guān)處理各項涉及公司安全的工作6. 防災(zāi)預(yù)警工作7. 執(zhí)行完善公司安保制度，建立工作檔案8. 完成公司及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任職資格：教育背景：學歷不限培訓經(jīng)歷：經(jīng) 驗：2年以上同崗位工作經(jīng)驗技能技巧：態(tài) 度：工作條件：工作場所：辦公室環(huán)境狀況：良好危險性：無直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 職位說明書行政后勤類（X）職位名稱車隊隊長職位代碼所屬部門職系職等職級直屬上級薪資標準生效日期核準人職位概要:負責公司車隊管理工作工作內(nèi)容：1、 負責公司車輛管理、調(diào)配、使用等工作。2、 負責公司用車管理，出車記錄，和車隊司

8、機日常管理工作3、 負責車輛的用油管控，行車里程記4、 負責車輛安全檢查、維修、保養(yǎng)等事宜5、 監(jiān)督和檢查車隊按要求保養(yǎng)和使用車輛6、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項任職資格：教育背景：中專以上學歷培訓經(jīng)歷：經(jīng) 驗：2年以上同崗位工作經(jīng)驗，有豐富車輛管理、使用和維護等工作經(jīng)驗技能技巧：有管理經(jīng)驗，具備較強溝通和協(xié)調(diào)能力，執(zhí)行力強態(tài) 度：敬業(yè)、認真負責工作條件：工作場所：辦公室環(huán)境狀況：良好危險性：無直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 職位說明書行政后勤類（X）職位名稱專職司機職位代碼所屬部門職系職等職級直屬上級薪資標準生效日期核準人職位概要:負責領(lǐng)導(dǎo)車輛安全駕駛，為領(lǐng)導(dǎo)提供用車服務(wù)。工作內(nèi)容：1.掌握國家交通安全法律、法規(guī)以及公司相關(guān)管理制度2.為公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門業(yè)務(wù)用車提供駕駛服務(wù)3.確保行駛安全，對車輛行使安全負責4.及時維修、保養(yǎng)車輛，對車輛完好狀態(tài)負責5.完成公司及上級領(lǐng)