行政后勤類(lèi)職位說(shuō)明書(shū)

1、職位說(shuō)明書(shū)行政后勤類(lèi)（X）職位名稱(chēng)行政后勤經(jīng)理職位代碼所屬部門(mén)職系職等職級(jí)直屬上級(jí)總經(jīng)理薪資標(biāo)準(zhǔn)生效日期核準(zhǔn)人職位概要：負(fù)責(zé)公司行政后勤部門(mén)的日常管理和人員管理工作，協(xié)調(diào)并安排公司各項(xiàng)后勤服務(wù)和行政工作。工作內(nèi)容：1. 制定行政后勤部門(mén)的發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、作業(yè)流程，編制年度工作計(jì)劃，擬定成本預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行2. 負(fù)責(zé)行政后勤部門(mén)的日常管理，并貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制3. 負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)工作，重要來(lái)賓的的接待和相關(guān)外聯(lián)工作4. 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施、辦公用品等行政物資的采購(gòu)、管理以及公司物資的檢查維修工作5. 指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督公司的安全、消防等后勤保障工作6. 負(fù)責(zé)車(chē)輛的維護(hù)、使用及相關(guān)費(fèi)

2、用的監(jiān)督管理7. 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)文件的法務(wù)審核及各種資質(zhì)的辦理8. 編制公司管理制度，協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)崗位職責(zé)，并與各部門(mén)做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作9. 完成公司交辦其他工作 任職資格：教育背景：大專(zhuān)以上學(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷：經(jīng) 驗(yàn)：5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)技能技巧：良好的人際溝通能力、語(yǔ)言表達(dá)及協(xié)調(diào)能力態(tài) 度：工作條件：工作場(chǎng)所：辦公室環(huán)境狀況：良好危險(xiǎn)性：無(wú)直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 職位說(shuō)明書(shū)行政后勤類(lèi)（X）職位名稱(chēng)人力資源專(zhuān)員職位代碼所屬部門(mén)職系職等職級(jí)直屬上級(jí)薪資標(biāo)準(zhǔn)生效日期核準(zhǔn)人職位概要:負(fù)責(zé)員工招聘、入職手續(xù)辦理、考勤統(tǒng)計(jì)、薪資核算、社保辦理等人事管理工作工作內(nèi)容:1. 匯總員工每月

3、基本工資等薪酬數(shù)據(jù)，執(zhí)行公司薪資福利管理制度和工資發(fā)放2. 編制公司勞動(dòng)報(bào)酬工資表，制作薪資發(fā)放單據(jù)，建立工資臺(tái)帳3. 辦理新員工入職調(diào)動(dòng)工作，并負(fù)責(zé)員工考勤管理與統(tǒng)計(jì)4. 辦理社會(huì)保險(xiǎn)，繳納相關(guān)費(fèi)用，員工工傷事件處理5. 執(zhí)行招聘計(jì)劃，進(jìn)行工作分析，完成職位說(shuō)明書(shū)6. 根據(jù)員工變動(dòng)，及時(shí)更新通訊錄任職資格：教育背景：大專(zhuān)以上學(xué)歷，人力資源管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷：經(jīng) 驗(yàn)：1年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)技能技巧：良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力態(tài) 度：工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真工作條件：工作場(chǎng)所：辦公室環(huán)境狀況：良好危險(xiǎn)性：無(wú)直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 職位說(shuō)明書(shū)行政后勤類(lèi)（X）職位名稱(chēng)行政助理職位代碼所屬部門(mén)

4、職系職等職級(jí)直屬上級(jí)薪資標(biāo)準(zhǔn)生效日期核準(zhǔn)人職位概要：協(xié)助行政后勤經(jīng)理，處理各項(xiàng)行政事務(wù)工作內(nèi)容：1. 負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、通知，記錄、整理會(huì)議紀(jì)要并存檔，會(huì)議資料的發(fā)放和收集2. 負(fù)責(zé)來(lái)往信件的處理工作，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好來(lái)訪接待工作3. 服務(wù)總經(jīng)理日常工作，追蹤每日綜合報(bào)表數(shù)據(jù)4. 輔助部門(mén)經(jīng)理建立公司各項(xiàng)管理制度，整理并完善各部門(mén)崗位業(yè)務(wù)流程及職責(zé)5. 協(xié)助完成公司行政物資采購(gòu)、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)行政開(kāi)支情況6. 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理定期檢查公司安保、消防、衛(wèi)生等情況7. 辦理公司車(chē)輛使用手續(xù)，車(chē)輛調(diào)配及對(duì)司機(jī)的安全培訓(xùn)8. 完成公司及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任職資格：教育背景：大專(zhuān)以上學(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷：經(jīng)

5、驗(yàn)：1年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)技能技巧：良好的溝通及協(xié)調(diào)能力態(tài) 度：工作條件：工作場(chǎng)所：辦公室環(huán)境狀況：良好危險(xiǎn)性：無(wú)直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 職位說(shuō)明書(shū)行政后勤類(lèi)（X）職位名稱(chēng)后勤主管職位代碼所屬部門(mén)職系職等職級(jí)直屬上級(jí)薪資標(biāo)準(zhǔn)生效日期核準(zhǔn)人職位概要:負(fù)責(zé)公司員工宿舍和食堂的管理工作工作內(nèi)容：1. 負(fù)責(zé)員工食堂全面管理及宿舍住宿、安全、衛(wèi)生管理2. 按照要求對(duì)食堂員工進(jìn)餐、物資采買(mǎi)、飯菜搭配、工作人員以及衛(wèi)生安全進(jìn)行管理3. 負(fù)責(zé)員工宿舍管理，對(duì)員工入住，宿舍使用，水、電及安全進(jìn)行監(jiān)督和管理4. 負(fù)責(zé)公司后勤所需物資的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)以及發(fā)放工作5. 控制后勤部門(mén)費(fèi)用支出，并統(tǒng)計(jì)開(kāi)支情況6

6、. 完成公司及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任職資格：教育背景：大專(zhuān)以上學(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷：經(jīng) 驗(yàn)：5年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)食堂、宿舍管理相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)；技能技巧：有一定的管理統(tǒng)籌能力，良好的人際溝通和協(xié)調(diào)能力態(tài) 度：敬業(yè)、認(rèn)真負(fù)責(zé)工作條件：工作場(chǎng)所：辦公室環(huán)境狀況：良好危險(xiǎn)性：無(wú)直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 職位說(shuō)明書(shū)行政后勤類(lèi)（X）職位名稱(chēng)安保主管職位代碼所屬部門(mén)職系職等職級(jí)直屬上級(jí)薪資標(biāo)準(zhǔn)生效日期核準(zhǔn)人職位概要：負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作工作內(nèi)容：1. 協(xié)助各部門(mén)制定崗位安全制度，并督導(dǎo)落實(shí)2. 在公司員工中開(kāi)展法制宣傳、安全生產(chǎn)宣傳3. 積極開(kāi)展治安及消防檢查，定期組織消防演練、4.

7、組織策劃公司日常及節(jié)假日安全保衛(wèi)工作，并做好值班工作5. 積極配合公安司法機(jī)關(guān)處理各項(xiàng)涉及公司安全的工作6. 防災(zāi)預(yù)警工作7. 執(zhí)行完善公司安保制度，建立工作檔案8. 完成公司及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任職資格：教育背景：學(xué)歷不限培訓(xùn)經(jīng)歷：經(jīng) 驗(yàn)：2年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)技能技巧：態(tài) 度：工作條件：工作場(chǎng)所：辦公室環(huán)境狀況：良好危險(xiǎn)性：無(wú)直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 職位說(shuō)明書(shū)行政后勤類(lèi)（X）職位名稱(chēng)車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)職位代碼所屬部門(mén)職系職等職級(jí)直屬上級(jí)薪資標(biāo)準(zhǔn)生效日期核準(zhǔn)人職位概要:負(fù)責(zé)公司車(chē)隊(duì)管理工作工作內(nèi)容：1、 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理、調(diào)配、使用等工作。2、 負(fù)責(zé)公司用車(chē)管理，出車(chē)記錄，和車(chē)隊(duì)司

8、機(jī)日常管理工作3、 負(fù)責(zé)車(chē)輛的用油管控，行車(chē)?yán)锍逃?、 負(fù)責(zé)車(chē)輛安全檢查、維修、保養(yǎng)等事宜5、 監(jiān)督和檢查車(chē)隊(duì)按要求保養(yǎng)和使用車(chē)輛6、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)任職資格：教育背景：中專(zhuān)以上學(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷：經(jīng) 驗(yàn)：2年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有豐富車(chē)輛管理、使用和維護(hù)等工作經(jīng)驗(yàn)技能技巧：有管理經(jīng)驗(yàn)，具備較強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)能力，執(zhí)行力強(qiáng)態(tài) 度：敬業(yè)、認(rèn)真負(fù)責(zé)工作條件：工作場(chǎng)所：辦公室環(huán)境狀況：良好危險(xiǎn)性：無(wú)直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 職位說(shuō)明書(shū)行政后勤類(lèi)（X）職位名稱(chēng)專(zhuān)職司機(jī)職位代碼所屬部門(mén)職系職等職級(jí)直屬上級(jí)薪資標(biāo)準(zhǔn)生效日期核準(zhǔn)人職位概要:負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛安全駕駛，為領(lǐng)導(dǎo)提供用車(chē)服務(wù)。工作內(nèi)容：1.掌握國(guó)家交通安全法律、法規(guī)以及公司相關(guān)管理制度2.為公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門(mén)業(yè)務(wù)用車(chē)提供駕駛服務(wù)3.確保行駛安全，對(duì)車(chē)輛行使安全負(fù)責(zé)4.及時(shí)維修、保養(yǎng)車(chē)輛，對(duì)車(chē)輛完好狀態(tài)負(fù)責(zé)5.完成公司及上級(jí)領(lǐng)