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1、 目目 錄錄 電話營(yíng)銷(xiāo)溝通字面含義是:通過(guò)電話進(jìn)行遠(yuǎn)距離而非面對(duì)面的營(yíng)銷(xiāo)溝通。所以,任何使用電話推銷(xiāo)產(chǎn)品、服務(wù)或理念的人均可稱(chēng)為電話營(yíng)銷(xiāo)溝通者。u電話營(yíng)銷(xiāo)主要依靠聲音傳遞信息u電話營(yíng)銷(xiāo)人員必須在極短的時(shí)間內(nèi)引起準(zhǔn)客戶的興趣u電話營(yíng)銷(xiāo)是感性而非全然理性的銷(xiāo)售從事任何行業(yè)如果要獲得良好的成效,一定要在事前做好完善的規(guī)劃,否則必定事倍功半,電話營(yíng)銷(xiāo)也不例外,一樣需要事前妥善規(guī)劃,其中有四件重要準(zhǔn)備工作:1、整理適合的營(yíng)銷(xiāo)術(shù)語(yǔ)2、研究準(zhǔn)客戶/老客戶的基本資料3、其他準(zhǔn)備事項(xiàng)。當(dāng)我們打電話給某公司,若一接通,就能聽(tīng)到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會(huì)很愉快,對(duì)該公司也會(huì)有較好的印象。 一、重要的第一聲一
2、、重要的第一聲接受并處理客戶對(duì)產(chǎn)品使用、服務(wù)質(zhì)量、資費(fèi)異議、業(yè)務(wù)流程和服務(wù)內(nèi)容等方面的投訴及建議。二、保持良好的心情二、保持良好的心情三、端正的姿態(tài)和三、端正的姿態(tài)和清晰明快的聲音清晰明快的聲音 電話溝通過(guò)程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠“聽(tīng)”得出來(lái)。聲音要溫雅有禮,以懇切的話語(yǔ)表達(dá)??谂c耳機(jī)間應(yīng)保持適當(dāng)距離,適度控制音量,以免聽(tīng)不清楚、產(chǎn)生誤會(huì),或因聲音粗大,讓人誤解為盛氣凌人。 記錄時(shí),應(yīng)包括:用戶的姓名、聯(lián)系電話,用戶所反映的問(wèn)題以及所涉及的電信產(chǎn)品號(hào),如果是重復(fù)反映還要記錄之前的處理情況。在工作中記錄這些資料都是十分重要的。 四、認(rèn)真清楚地記錄四、認(rèn)真清楚地記
3、錄客戶的每個(gè)來(lái)電,幾乎都與中國(guó)聯(lián)通有關(guān)。對(duì)中國(guó)聯(lián)通面言,客戶的每個(gè)電話都十分重要,不可敷衍,即使對(duì)方的問(wèn)題很無(wú)理,切忌草率答復(fù):不可能即將電話掛斷。五、有效的溝通五、有效的溝通要結(jié)束電話交談時(shí),要先確認(rèn)用戶是否還有其他問(wèn)題,然后再向用戶致謝道別,另外也可以針對(duì)與用戶溝通中所了解的情況,進(jìn)行個(gè)性化的關(guān)懷 。六、掛電話前的禮貌六、掛電話前的禮貌 正確的傾聽(tīng)?wèi)B(tài)度 正確的傾聽(tīng)?wèi)B(tài)度是達(dá)到優(yōu)秀傾聽(tīng)效果的前提。每一個(gè)電話對(duì)我們都是一個(gè)全新服務(wù)的開(kāi)始,對(duì)公司都是展現(xiàn)價(jià)值的機(jī)會(huì),鈴響的同時(shí),我們應(yīng)調(diào)整好心態(tài),照照你面前的鏡子:找到你甜美的微笑了嗎?找到你甜美的微笑了嗎? 如何避免傾聽(tīng)時(shí)的干擾如何避免傾聽(tīng)時(shí)的干擾
4、l環(huán)境的干擾和打斷環(huán)境的干擾和打斷l(xiāng)“第三只耳朵第三只耳朵”現(xiàn)象現(xiàn)象l“迫不及待迫不及待”l情感過(guò)濾情感過(guò)濾l思維遨游思維遨游 有效傾聽(tīng)的原則l帶著問(wèn)題傾聽(tīng)l傾聽(tīng)中抓住主要問(wèn)題l選擇型傾聽(tīng)l不要隨意打斷客戶的談話4、提問(wèn)的主題、提問(wèn)的主題2、提問(wèn)的數(shù)量、提問(wèn)的數(shù)量3、提問(wèn)的時(shí)間、提問(wèn)的時(shí)間5、提問(wèn)原因、提問(wèn)原因6、提問(wèn)的主題、提問(wèn)的主題(方式)(方式)提問(wèn)技巧提問(wèn)技巧1、提問(wèn)的長(zhǎng)短、提問(wèn)的長(zhǎng)短 在與客戶的溝通過(guò)程中,可能會(huì)有一些詞語(yǔ)你沒(méi)有聽(tīng)清,也可能有一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)讓你聽(tīng)不懂,這時(shí)你就特別需要向客戶進(jìn)行確認(rèn),進(jìn)一步明確客戶所講的內(nèi)容,以免造成理解上的障礙。 向客戶進(jìn)行確認(rèn)的恰當(dāng)時(shí)機(jī): 當(dāng)回答完客
5、戶的一個(gè)問(wèn)題或解決一個(gè)異議時(shí) 當(dāng)客戶沉默時(shí) 當(dāng)剛剛進(jìn)行完產(chǎn)品推薦時(shí) 促成前 電話溝通過(guò)程中表現(xiàn)出來(lái)的禮貌最能體現(xiàn)一個(gè)人的基本素養(yǎng)??头眇B(yǎng)成禮貌用語(yǔ)隨時(shí)掛在嘴邊的習(xí)慣,可以讓客戶感到輕松和舒適。使用服務(wù)用語(yǔ)的同時(shí),還要減少使用口頭禪與地方語(yǔ),避免服務(wù)禁語(yǔ)。1、常見(jiàn)禁用詞喂、什么、不知道、應(yīng)該、好像、不可能2、服務(wù)禁用語(yǔ)氣舉例反問(wèn)語(yǔ)氣 質(zhì)問(wèn)語(yǔ)氣 機(jī)械語(yǔ)氣散漫語(yǔ)氣憤怒語(yǔ)氣 諷刺語(yǔ)氣FAB流量語(yǔ)音隨意選隨心組合,更合適自己套餐資費(fèi)更加實(shí)惠流量放心用不用擔(dān)心高額流量費(fèi)優(yōu)惠更省錢(qián)全國(guó)無(wú)漫游語(yǔ)音流量無(wú)漫游實(shí)惠以以4G全國(guó)自由組合套餐為例全國(guó)自由組合套餐為例開(kāi)場(chǎng)白您好!請(qǐng)問(wèn)您是*先生/女士嗎?我是聯(lián)通公司
6、10018熱線客戶經(jīng)理 ,打擾您幾分鐘對(duì)您作個(gè)回訪可以嗎?用戶愿意接受首先非常感謝您選擇了聯(lián)通,成為我公司3G用戶。今天拜訪您,主要是您的合約即將于*月到期,我們根據(jù)您的消費(fèi)特點(diǎn)為您推薦合適您的套餐,給您介紹一下好嗎?(推介積分翻倍、流量贈(zèng)送、存費(fèi)送費(fèi)合約等優(yōu)惠政策)另外,在您的使用過(guò)程中我們觀察到您的手機(jī)與卡是分開(kāi)使用的,請(qǐng)問(wèn)什么原因?用戶不愿意接受那不打擾您了,下次再拜訪您好嗎? 如您在使用聯(lián)通業(yè)務(wù)過(guò)程中遇到問(wèn)題,可以撥打10010或者通過(guò)在線客服和我們聯(lián)系。接受建議您攜帶有效證件去營(yíng)業(yè)廳辦理好嗎?不接受您有什么意見(jiàn)或建議嗎,可以向我們反映。記錄用戶建議。結(jié)束語(yǔ):再次非常感謝您抽空接聽(tīng)我的
7、電話,日后您在使用過(guò)程中,有任何通信上的需求,請(qǐng)您撥打10010客服熱線,我將竭誠(chéng)為您提供服務(wù)。祝您身體健康,再見(jiàn)XX先生/女士,我是聯(lián)通公司的客戶經(jīng)理,我們邀請(qǐng)您這樣的高端客戶,優(yōu)先享受4G網(wǎng)絡(luò),還可享受每月贈(zèng)送1G全國(guó)流量的優(yōu)惠。我現(xiàn)在向您介紹一下,好嗎?(停頓,待用戶回應(yīng))參考腳本:有關(guān)注到您目前使用的是3G*套餐,套餐每個(gè)月*分鐘,*M流量(有額外疊加流量包的也要告知),套餐內(nèi)的分鐘數(shù)/流量經(jīng)常不夠用,每個(gè)月分鐘數(shù)/流量都超出*元,每月總話費(fèi)都在*元左右。像您這種情況,您可以升級(jí)到4G套餐,升級(jí)后您的套餐費(fèi)就比原來(lái)多10元,套餐內(nèi)的分鐘數(shù)和流量就可以提升到*分鐘、*M流量。這樣您就不用擔(dān)心每個(gè)月套餐分鐘數(shù)/流量超出扣收高額的費(fèi)用,(比您原來(lái)一個(gè)月可以省*元/您花同樣的錢(qián),但是套餐內(nèi)包含的分鐘數(shù)流量更多)。參考腳本:申請(qǐng)更改4G套餐后,您號(hào)碼里的XX活動(dòng)(受限條件)將被取消,但是轉(zhuǎn)4G套餐后,每個(gè)月節(jié)省XX話費(fèi)比您原來(lái)更加劃算。(自由發(fā)揮)話術(shù)如下:我馬上幫您登記辦理,新的套餐會(huì)在XX月生效,那您原
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