時間管理2014V2

1、陳逸峰一個仍然在路上的創(chuàng)業(yè)者陳逸峰 1970我的職業(yè)生涯 199019941995199920032007200820092011201220132014開電腦公司APP開發(fā)阿根廷馬黛茶一個人，多個角色 我父親兒子主業(yè)副業(yè)社交如何取得平衡？今天與大家分享我的“時間管理”學習與實踐心得時間管理小測試時間管理小測試下面的每個問題，請你根據自己的實際情況，如實地給自己評分。計分方式為：選擇“從不”為0分，選擇“有時”記1分，選擇“經常”記2分，選擇“總是”記3分。1.我在每個學習日之前，都能為計劃中的學習課程做些準備。2.凡是可以轉交給別人去做的事情，我都轉交。3.我利用學習（工作）進度表來書面規(guī)定

2、學習（工作）任務與目標。4.我盡量一次性處理完畢每份文件（作業(yè)）。5.我每天列出一個應辦事項清單，按重要順序來排列，依次辦理這些事情。6.我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪，以及突然的約會。7.我試著按照生理節(jié)奏變動規(guī)律曲線來安排我的學習生活。8.我的日程表留有回旋余地，以便應對突發(fā)事件。9.當其他人想占用我的時間，而我又必須處理更重要的事情時，我會說“不”。012分：你自己沒有時間規(guī)劃，總是讓別人牽著鼻子走。1317分：你試圖掌握自己的時間，卻不能持之以恒。1822分：你的時間管理狀況良好。2327分：你是值得學習的時間管理典范課堂紀律課堂紀律時間都去哪兒了？什么是時間管理？時間管理的方法和

3、系統(tǒng)GTD簡介GTD工具推薦用GTD管理你的電子郵件如何戰(zhàn)勝拖延時間都去哪兒了？撕紙小游戲假設人生有100年，每個格子代表10年撕紙小游戲1請把你年齡之前的紙條撕掉撕紙小游戲2你的預期壽命多長？請把預期壽命之后的紙條撕掉。撕紙小游戲3將余下的紙條撕去3分之1（你睡覺的時間）撕紙小游戲4發(fā)呆吃飯工作娛樂學習WC如果你覺得撕紙還不過癮123456789 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 301 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

4、 25 26 27 28 29 30 那么問題來了你的時間碎片化了！人們一般每8分鐘會收到1次打擾，每小時大約7次，或者說每天50-60次。平均每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4小時，也就是約50%的工作時間（按每日工作8小時計），其中80%（約3小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的。同時人被打擾后重拾起原來的思路平均需要3分鐘，總共每天大約就是2.5小時。根據以上的統(tǒng)計數據，可以發(fā)現，每天因打擾而產生的時間損失約為5.5小時，按8小時工作制算，這占了工作時間的 68.7%?！睍r間碎片化的生動案例現在的很多手游產品，都說：可以利用碎片時間去做，并且可以隨時中止。但是實際上，它們不僅搶占你的

5、碎片時間，而且制造著你的碎片時間。它們并不是真正的可以隨時中止，而只是完成一項小任務所需的時間非常短?？雌饋砗芎每僧斈阏谧瞿硞€30秒鐘的小任務時，你沒有精力產生新的想法，也沒有精力去響應隨時出現的事件（工作和生活）。所以，很多產生新想法的機會就被你錯過了，很多外界的溝通、刺激、事件，被你忽略了。并且這些公司為了產品的生存，它們會想辦法：讓你在完成某個小任務之前，絕不想要中止它；在你完成一個小任務之后，立刻給你一個新的小任務來刺激你開始。于是，你會發(fā)現每次玩一關，需要1分鐘，這一分鐘的事情也可以一分鐘之后再去做。然后一關結束時，你最好也只會花最多1秒鐘的時間去處理現實時間而離開游戲。很多時候你

6、都沒有意識到需要這1秒鐘，就進入了下一關，下一個1分鐘。于是，它們就成功的制造了你的碎片時間，你的拖延癥也就此產生了。所以只要你看清了這種事物的本質，不被它們蒙蔽，遠離它們（或者規(guī)劃整塊的時間去處理它們）那么，你就會發(fā)現，時間碎片化的問題得到了改善，工作生活效率得到了恢復。實驗：沒有微信的實驗：沒有微信的7天天里里在點下那個小小的評論按鈕前，不妨先問一問自己，他的狀態(tài)，對我有這么重要嗎？我的評論，對他有這么重要嗎？實驗者的結論電話和短信時代的手機是一柄劍，微信和微博時代的手機變成了一張網。生活在一個信息中毒的時代，我們一步一步走向赫胥黎所描繪的那個美麗新世界。手機和網絡拓展了我們的世界，也讓我

7、們感受到了超憶癥的痛苦，敵人進攻的情報已經送達我們手中，但同時鋪天蓋地的噪音已經把我們淹沒。尼爾波茲曼在娛樂至死一書中寫道，“有很多次，有人讓我到電視上去宣傳我寫的反對電視的書，這也是同樣的諷刺?！苯裉煳以谶@里寫下這篇文章號召大家離開微信，卻又不得不借助微信的平臺來傳播自己，不知是當笑還是當哭。對付時間“小偷”碎片化不去利用碎片時間。if，我的時間中出現了零碎的空閑then，兩種處理方法，我會酌情選擇一就讓它空閑著（就是純休息，什么都不想不做，閉目養(yǎng)神一會）把下一件事提前到這個空閑時間開始一萬小時理論任何人只要專注于一個領域，5年可以成為專家，10年可以成為權威，15年就可以世界頂尖。也就是說

8、，只要你能在一個特定領域，投入7300個小時，就能成為專家；投入14600個小時就能成為權威；而投入21900個小時，就可以成為世界頂尖。但如果你只投入3分鐘，你就什么也不是。博恩崔西什么是時間管理時間是無法管理的你能管理的只有你自己你關注的事和你采取的行動時間讓人意識到緊迫性，把主要問題凸顯出來，它考驗你什么時候把資源分配到哪里。必須下定義的話我們將事情分配到合適的時間段中，在有限的精力中完成它們，得到更多的產出就是時間管理。我們管理地并不是時間，而是我們做的事。時間管理簡史第一代的理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調配時間與精力。第二代強調行事歷與日程表，反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重

9、要。第三代講求依據輕重緩急設定短、中、長期目標，再逐日訂定實現目標的計劃，將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的效率。第四代根本否定“時間管理”這個名詞，主張個人管理。與其著重于時間與事務的安排，不如把重心放在維持產出與產能的平衡上。時間管理的原則目標計劃優(yōu)先目標努力的方向沒目標？你要青春有毛線用？當你不去旅行，不去冒險，不去談一場戀愛，不去嘗試沒試過的生活，只是每天聊著微信，刷著微博，逛著淘寶，干著我80歲都能做的事情計劃贏得時間木有計劃？我真為你智商捉急老祖宗都說過：凡事預則立，不預則廢沒有計劃，何以行動？雖然變化比計劃快，但是沒計劃，死得快。B B類工作安排類工作安排日程日程或授權他人或

10、授權他人A A類工作馬上類工作馬上去做去做C類工作授權出去重要性緊迫性艾森豪威爾原理（四象限法則）優(yōu)先有條不紊四象限法則補充說明A.重要且緊急（比如救火、搶險等）必須立刻做。B.緊急但不重要（比如有人因為打麻將“三缺一”而緊急約你、有人突然打電話請你吃飯等）只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后，再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當成優(yōu)先原則。其實，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關大局。C.重要但不緊急（比如學習、做計劃、與人談心、體檢等）只要是沒有前一類事的壓力，應該當成緊急的事去做，而不是拖延。D.既不緊急也不重要（比如娛樂、消遣等事情）有閑工夫再說時間管理的方法和系統(tǒng)6點優(yōu)先工

11、作制帕累托原則莫法特休息法番茄工作法GTD6點優(yōu)先工作制效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時提出的。管理界將該方法喻為“價值2.5萬美元的時間管理方法”。這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“1”到“6”標出6件最重要的事情，依次完成。遵循二八定律19世紀意大利經濟學家帕累托提出的。其核心內容是生活中80%的結果幾乎源于20%的活動。要盡量將80%的時間放在能產出80%成果的活動上20802080時間成果時間成果莫法特休息法圣經新約的翻譯者詹姆斯.莫法特的書房里有3張桌：第一張擺著他正在翻譯的圣經譯稿；第二張擺的是他的一篇論文的原稿；第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。蕃

12、茄工作法番茄工作法（Pomodoro Technique ）由弗朗西斯科西里洛于1992年創(chuàng)立。把任務分解成半小時左右，集中精力工作25分鐘后休息5分鐘，如此視作種一個“番茄”。哪怕工作沒有完成，也要定時休息，然后再進入下一個番茄時間。收獲4個“番茄”后，能休息15至30分鐘。對龐大任務的恐懼和抗拒是導致拖延的重要原因，把注意力集中在“當下”，能幫助人更好地集中精力、擺脫過去失敗的陰影和對“萬一任務完不成”的焦慮。而種“番茄”期間的休息安排，這樣的小小激勵能使下一個30分鐘更有動力。Getting Things Done（GTD）是一套行之有效，也是現在最受歡迎的系統(tǒng)性方法。GTD通過幫助你更

13、好的跟蹤和管理你的思緒、需要做的和想做的事，從而使你能在合適的情境中靜下心，集中精神完成最重要的任務。Getting Things Done - David Allen為什么是GTD增長的需求，匱乏的資源（知識）工作不再有清楚的界限工作職責在不斷地發(fā)生變化傳統(tǒng)時間管理和個人管理方法顯得力不從心，問題懸而未決知識工作的本質你對工作投入的思考，應該比你現在實際付出的多，但是比你預想的要少這項工作的預期成果是什么？行動源于思考思考結果是促成希望轉化為現實的是為有效的手段之一為什么有些事情總是縈繞心頭沒有明確認定預期結果沒有確定下一步具體行動你沒有將預期結果和即將采取的行動的提示信息存入你所依賴的系統(tǒng)

14、中去你可以騙過別人，卻無法愚弄自己的大腦說到底我們渴望更多的自由，而不是更多的工作我們希望能夠處理突發(fā)狀況解決意義不明的超負荷：假設你每天要遇到100種不同的熊、蜜蜂或者漿果類植物你能不能用高效的思考方法來快速地應對每一件事，然后再想出一套方法，把它們歸到適當的工作籃里。是人人可以學會的流程工作效率高并不是一種天生的技能。的流程是人人可以學習、分析和運用的，與個體和文化背景無關。GTD已經在全世界范圍內引起了廣泛的反響。究竟什么是GTD？GTD是英文Getting Things Done的縮寫, 是一種行為管理的方法，掌握了一種GTD式的生活方式，這種生活方式的境界是“心如止水”和其他空洞的時

15、間管理的XXX個秘訣書不一樣，GTD是一種切實可行的方法論，我們所需要做的，是如何將這種方法論和自己的環(huán)境、性格結合起來，提煉出一種屬于自己的GTD方法。橫向管理工作流程的5個階段收集 一切引起我們注意的事務和信息整理 處理信息，決定下一步行動組織 對這些行動進行有效的組織整理復核 對某一時間需要處理的工作作出有效判斷行動 直至完成工作收集(Collect)百分之百地捕獲一切“未盡事宜”（材料）把一切趕出你的大腦盡量減少收集設備（工作籃）的數量定期清空工作籃處理(Process)它是什么？是否需要采取行動？下一步要采取什么行動？工作流程圖加工處理工作籃這是什么？需要采取行動嗎？YES！下一步行

16、動是什么？NO垃圾將來/也許參考資料2分鐘YES立即執(zhí)行NO延遲日程表盡快行動指派別人等待/確認多步驟項目策劃項目計劃材料材料工作籃這是什么？需要采取行動嗎？YES！下一步行動是什么？NO垃圾將來/也許參考資料多步驟項目策劃項目計劃材料材料8個獨立的處理方向 2分鐘YES立即執(zhí)行NO延遲日程表盡快行動指派別人等待/確認組織整理(Organize)對于那些可以付諸行動的事務，你需要：一個項目清單一個保存項目規(guī)劃和資料的存儲系統(tǒng)一個日程表一個下一步行動清單一個等待清單組織整理(Organize)下一步行動都應該是可執(zhí)行的，一目了然的，沒有歧義的具體行動，日程表和下一步行動清單構成每日行動管理的核心

17、結構：日程表需要在指定時間執(zhí)行的行動需要在指定日期執(zhí)行的行動需要在指定日期獲取的信息“下一步行動”清單日歷是GTD的“圣地”“今天”一定要做，一定要知道的事預約已經確定日期的活動當天需要或者想看到的信息GTD的下一步行動如果是一個項目，怎么分解任務任務到底要分解到多細致？“下一步行動”清單任何已經確定的需要2分鐘以上才能夠完成，并且無法指派他人完成的行動都應該記錄。復核(Review)每日復核：日程表、“下一步行動”清單每周復核：所有懸而未決的事務收集和加工處理所有的材料復核整個系統(tǒng)更新各類清單做到徹底、清楚、實時和完整執(zhí)行(Do)清單太長，做哪些或不做哪些？之前的步驟中你已經完成了對工作和自

18、身價值的全面思考確定某一時刻行動的“四標準法”情境有多少時間有多少精力重要性總體檢視工作的“六層次法”1萬英尺：當前的項目/目標2萬英尺：責任范圍3萬英尺：1-2年的目標4萬英尺：3-5年的展望5萬英尺以上：人生跑道目前的行動，你的行動清單上需要處理的一切事務當前需要完成的工作，短時間需要取得成效自身承擔的種種責任和義務，正是你承接工作的原因1-2年的努力，你要開創(chuàng)什么樣的新局面（工作、生活）外在條件，內在因素將對我產生何種影響？公司為何存在？我為何存在？GTD工具推薦工欲善其事，必先利其器GTD工具推薦沒有最好的，只有最適合你的給你兩只手表，你反而會不知道時間我曾經試用過的，你也可以試試看基

19、于WEB的GTD工具(Doit.im)最可靠的GTD工具再次提醒：不要糾結于工具！我的角色是什么？郵件狂人？交際草？掌柜的？根據角色不同，工具的傾向也會不同，比如電子郵件類型、清單類型、行事歷類型，其實有沒有云端之類，在哪個平臺，并不是最重要的。我絕大部分的時間都可以打開并使用它？你經常帶著手機？或者是經常在電腦前？或者習慣帶筆紙？根據這個需求進一步縮小你工具的選擇范圍，還是那句話，能不能同步，能不能備份，并不重要選擇筆紙！如果你前面的兩個問題都不能很好的回答，那么可能會有“選擇焦慮癥”，不過不要怕，那你就什么都別管，包里裝一個本子一支筆，就從筆紙開始吧！直到你有明確的下一代工具。用GTD管理你的電子郵件電子郵件的好處非即時性：這是對對方時間的尊重方便歸檔：整個溝通過程有據可查，比空口白牙好多了。便于整理：通過過濾器、標簽、全文搜索，可以讓項目管理井井有條目標：清空你的收件箱立即整合你的郵箱馬上設置標簽、過濾器日常整理、組織處理完郵件后保持收件箱為空整合其他電子郵箱設置標簽這里可以貼標簽或移除標簽GTD是一種態(tài)度一個月培養(yǎng)一個好習慣收集：隨身攜帶一個小筆記本（或者任何記錄工具），用它來記錄下任何任務、想法、專案或者任何閃入你大腦的其他信息。整理：每天處理一次收件箱，逐項處理，二分鐘法則、刪除、指派給別人、歸檔、或者放