模擬貨代公司

1、G G L L國際貨代有限公司國際貨代有限公司目錄目錄一、公司簡介一、公司簡介二、公司章程二、公司章程三、公司經(jīng)營范圍三、公司經(jīng)營范圍四、公司組織結構四、公司組織結構五、公司貨代操作流程五、公司貨代操作流程六、人員招聘六、人員招聘 GL國際貨代有限公司是在位于天津，從事貨運國際貨代有限公司是在位于天津，從事貨運代理服務，有著豐富的貨運代理經(jīng)驗并能為廣大客戶代理服務，有著豐富的貨運代理經(jīng)驗并能為廣大客戶提供良好的服務。為了進一步鞏固與貴公司之間的合提供良好的服務。為了進一步鞏固與貴公司之間的合作關系，為貴公司的發(fā)展提供服務，我們希望能夠與作關系，為貴公司的發(fā)展提供服務，我們希望能夠與您展開更全面

2、的貨代合作業(yè)務。您展開更全面的貨代合作業(yè)務。一、公司簡介：一、公司簡介：二、天津市二、天津市G LG L國際貨代有限公司章程國際貨代有限公司章程 第一章第一章 總則總則 第二章第二章 股東股東 第三章第三章 股東會股東會 第四章第四章 經(jīng)營管理機構經(jīng)營管理機構 第五章第五章 勞動人事制度勞動人事制度 第六章第六章 公司財務與會計公司財務與會計 第七章第七章 公司的終止事宜與清算辦法公司的終止事宜與清算辦法 第八章第八章 章程的修改章程的修改 第九章第九章 附則附則三、公司經(jīng)營范圍：三、公司經(jīng)營范圍： 我公司受理國際貨代業(yè)務，接受我公司受理國際貨代業(yè)務，接受顧客的委托，辦理有關貨物的報關、顧客的

3、委托，辦理有關貨物的報關、交接、倉儲、調(diào)撥、包裝、轉運、租交接、倉儲、調(diào)撥、包裝、轉運、租船和訂艙等貨代業(yè)務。船和訂艙等貨代業(yè)務。四、公司組織結構圖：四、公司組織結構圖：董事會董事會執(zhí)行董事執(zhí)行董事監(jiān)事監(jiān)事總經(jīng)理總經(jīng)理市場部市場部操作部操作部人事部人事部財務部財務部 1 1、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資方案；、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資方案； 2 2、決定公司內(nèi)部管理機構的設置；、決定公司內(nèi)部管理機構的設置； 3 3、批準公司的基本管理制度；、批準公司的基本管理制度； 4 4、聽取總經(jīng)理的工作報告并作出決議；、聽取總經(jīng)理的工作報告并作出決議； 5 5、制訂公司年度財務預、決算方案和利潤分配方

4、案、彌、制訂公司年度財務預、決算方案和利潤分配方案、彌 補虧損方案；補虧損方案； 6 6、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清 算等重大事項提出方案；算等重大事項提出方案； 7 7、聘任或解聘公司總經(jīng)理及各部門負責人，并決定其獎、聘任或解聘公司總經(jīng)理及各部門負責人，并決定其獎 懲。懲。董事會董事會執(zhí)行董事執(zhí)行董事 1 1、行使問責制，對總經(jīng)理及其他員工行使監(jiān)督、檢、行使問責制，對總經(jīng)理及其他員工行使監(jiān)督、檢 查權；查權； 2 2、執(zhí)行董事會決議；、執(zhí)行董事會決議； 3 3、監(jiān)督促制定公司的經(jīng)營計劃和投資方案；、監(jiān)督促制定公司的經(jīng)營計劃和

5、投資方案； 4 4、決定聘任或解聘公司總經(jīng)理及各部門負責人，并、決定聘任或解聘公司總經(jīng)理及各部門負責人，并 決定其獎懲；決定其獎懲； 5 5、配合制定公司的基本管理制度；、配合制定公司的基本管理制度； 6 6、公司章程規(guī)定的其它權力。、公司章程規(guī)定的其它權力。監(jiān)事監(jiān)事 一、一、定期檢查公司財務，了解公司財務狀況，監(jiān)督財定期檢查公司財務，了解公司財務狀況，監(jiān)督財 收支；收支； 二、二、了解公司依法經(jīng)營和執(zhí)行公司章程情況；了解公司依法經(jīng)營和執(zhí)行公司章程情況； 三、三、監(jiān)督董事和經(jīng)理的行為；監(jiān)督董事和經(jīng)理的行為； 四、四、參加股東大會，列席公司行政重要會議；參加股東大會，列席公司行政重要會議； 五、

6、五、經(jīng)常收集和聽取董事會成員和公司員工意見，經(jīng)常收集和聽取董事會成員和公司員工意見， 維護公司利益；維護公司利益； 六、六、聽取貨主和被監(jiān)理單位意見和建議，向執(zhí)行董聽取貨主和被監(jiān)理單位意見和建議，向執(zhí)行董 事和經(jīng)理反饋，維護公司聲譽。事和經(jīng)理反饋，維護公司聲譽。 1 1、對公司工作進行、對公司工作進行總結，向懂事會進行匯報；總結，向懂事會進行匯報； 2 2、 負責公司整體經(jīng)營計劃和公司總目標的確定；負責公司整體經(jīng)營計劃和公司總目標的確定； 3 3、 主持公司日常各項經(jīng)營管理工作；主持公司日常各項經(jīng)營管理工作； 4 4、 負責全面執(zhí)行和檢查落實執(zhí)行董事所作出的各項工負責全面執(zhí)行和檢查落實執(zhí)行董事

7、所作出的各項工 作決定；作決定； 6 6、 負責向執(zhí)行董事建議并任命經(jīng)營機構各有關部門和負責向執(zhí)行董事建議并任命經(jīng)營機構各有關部門和 下屬部門負責人；下屬部門負責人； 7 7、 負責審核階段性策劃方案和預算；負責審核階段性策劃方案和預算； 8 8、 負責處理公司重大突發(fā)事件；負責處理公司重大突發(fā)事件；總經(jīng)理總經(jīng)理市場部市場部 1 1、負責海（空）運航線、客戶的開發(fā)、洽談及維護。、負責海（空）運航線、客戶的開發(fā)、洽談及維護。2 2、負責航線價格的采集，確定對外報價。、負責航線價格的采集，確定對外報價。3 3、分析市場發(fā)展動態(tài)、分析公司的市場占有率。、分析市場發(fā)展動態(tài)、分析公司的市場占有率。4 4

8、、開發(fā)經(jīng)濟增長點。、開發(fā)經(jīng)濟增長點。操作部操作部 1 1、 負責制作與船公司負責制作與船公司( (船代船代) )有關的業(yè)務單證。有關的業(yè)務單證。2 2、 負責與船公司負責與船公司( (船代船代) )的業(yè)務聯(lián)系。的業(yè)務聯(lián)系。3 3、 負責與車隊、倉庫的業(yè)務聯(lián)系。負責與車隊、倉庫的業(yè)務聯(lián)系。4 4、 接受業(yè)務咨詢、業(yè)務委托。接受業(yè)務咨詢、業(yè)務委托。5 5、 負責負責委托書委托書的合同評審。的合同評審。6 6、 建立業(yè)務委托、更改、帳單的網(wǎng)絡信息建立業(yè)務委托、更改、帳單的網(wǎng)絡信息人事部人事部 1 1、負責本公司的行政管理和日常事務，落實公司規(guī)章制度，、負責本公司的行政管理和日常事務，落實公司規(guī)章制度

9、， 溝通內(nèi)外聯(lián)系；溝通內(nèi)外聯(lián)系； 2 2、負責貫徹公司領導指示，綜合協(xié)調(diào)各部門的工作；檢查和、負責貫徹公司領導指示，綜合協(xié)調(diào)各部門的工作；檢查和 督辦有關工作；督辦有關工作； 3 3、負責公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督；、負責公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督； 4 4、按工作程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系，并及時對部門間、按工作程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系，并及時對部門間 爭議提出界定要求；爭議提出界定要求； 5 5、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作； 6 6、組織、安排公司會議，并將有關的會議任務傳達到有關部、組織、安排公司會議

10、，并將有關的會議任務傳達到有關部 門，并跟蹤落實到位。門，并跟蹤落實到位。市場部市場部 1 1、實現(xiàn)公司市場的開發(fā)目標。、實現(xiàn)公司市場的開發(fā)目標。 2 2、制訂和實施開發(fā)市場計劃。、制訂和實施開發(fā)市場計劃。 3 3、負責市場開發(fā)政策的制訂與施行和人員管理。、負責市場開發(fā)政策的制訂與施行和人員管理。 4 4、做好市場調(diào)研與市場預測。、做好市場調(diào)研與市場預測。 5 5、市場工作的監(jiān)察與評估。、市場工作的監(jiān)察與評估。 6 6、組織、指導各指導站的工作。、組織、指導各指導站的工作。五、貨代操作流程：五、貨代操作流程：一一) )、接受貨主詢價、接受貨主詢價二二) )、接單（接受貨主委托）、接單（接受貨主

11、委托）三三) )、訂艙、訂艙四四) )、做箱、做箱五五) )、報關（有時同時、有時先于做箱）、報關（有時同時、有時先于做箱）六六) )、提單確認和修改、提單確認和修改七七) )、簽單、簽單八八) )、航次費用結算、航次費用結算九九) )、提單、發(fā)票發(fā)放（提單樣本）、提單、發(fā)票發(fā)放（提單樣本）十十) )、應在一個月內(nèi)督促航次費用的清算并及時返還貨主、應在一個月內(nèi)督促航次費用的清算并及時返還貨主 的的 核銷退稅單核銷退稅單 十一十一) )、海關退稅有問題的、海關退稅有問題的, ,需更改并要提供如下資料需更改并要提供如下資料一一) )、接受貨主詢價、接受貨主詢價 1 1、 海運詢價：海運詢價： 需掌

12、握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務的港口，價格；貨主常需服務的港口，價格； 主要船公司船期信息；主要船公司船期信息； 需要時應向詢價貨主問明一些類別信息，如貨需要時應向詢價貨主問明一些類別信息，如貨名，危險級別等。（水路危規(guī)）名，危險級別等。（水路危規(guī)）2 2、 陸運詢價：（人民幣費用）陸運詢價：（人民幣費用） 需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價格；需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價格； 各港區(qū)裝箱價格；各港區(qū)裝箱價格； 報關費、商檢、動植檢收費標準。報關費、商檢、動植檢收費標準。3 3、 不能及時提供的，需請顧客留下電話、姓氏等不能及時提供的

13、，需請顧客留下電話、姓氏等 聯(lián)系要素，以便在盡可能短的時間內(nèi)回復貨主。聯(lián)系要素，以便在盡可能短的時間內(nèi)回復貨主。 二二) )、接單（接受貨主委托）、接單（接受貨主委托）接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點信息：接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點信息：1 1、 船期、件數(shù)船期、件數(shù)2 2、 箱型、箱量箱型、箱量3 3、 毛重毛重4 4、 體積體積5 5、 付費條款、貨主聯(lián)系方法付費條款、貨主聯(lián)系方法6 6、 做箱情況，門到門還是內(nèi)裝做箱情況，門到門還是內(nèi)裝 三三) )、訂艙、訂艙1 1、 繕制委托書（十聯(lián)單）；繕制委托書（十聯(lián)單）； 制單時應最大程度制單時應最大程度保證原始托單的數(shù)

14、據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過程保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過程的頻繁更改。的頻繁更改。2 2、 加蓋公司訂艙章訂艙：加蓋公司訂艙章訂艙： 需提供訂艙附件的（如船公司價格確認件），需提供訂艙附件的（如船公司價格確認件），應一并備齊方能去訂艙。應一并備齊方能去訂艙。 3 3、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號信息。、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號信息。 四四) )、做箱、做箱1 1、 門到門：門到門：填妥裝箱計劃中：做箱時間、船名、航次、關單號、填妥裝箱計劃中：做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點、聯(lián)系人、電中轉港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門

15、點、聯(lián)系人、電話等要因，先于截關日（船期前兩天）話等要因，先于截關日（船期前兩天）1212天排好車班。天排好車班。2 2、 內(nèi)裝：內(nèi)裝：填妥裝箱計劃中填妥裝箱計劃中: :船期船名航次、關單號、中轉港、船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進艙編號等要因，先于截關目的港、毛重、件數(shù)、體積、進艙編號等要因，先于截關日（船期前兩天）日（船期前兩天）1212天排好車班。天排好車班。3 3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單（、取得兩種做箱方法所得的裝箱單（CLPCLP）五五) )、報關（有時同時、有時先于做箱）、報關（有時同時、有時先于做箱）1 1、 了解常出口貨物報關所需資料。了解常出口

16、貨物報關所需資料。2 2、 填妥船名航次，提單號，對應裝箱單填妥船名航次，提單號，對應裝箱單(packing list)(packing list)，發(fā)票，所顯示的毛重凈重，件數(shù)，包裝種類，金額，體積，發(fā)票，所顯示的毛重凈重，件數(shù)，包裝種類，金額，體積，審核報關單的正確性（單證一致）。審核報關單的正確性（單證一致）。3 3、 顯示報關單所在貨物的顯示報關單所在貨物的 中文品名中文品名 ，對照海關編碼大，對照海關編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計量單全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計量單位，并根據(jù)海關所列之監(jiān)管條件點閱所缺乏報關要件。位，并根據(jù)海關所列之監(jiān)管條件

17、點閱所缺乏報關要件。4 4、 備妥報關委托書，報關單，手冊，發(fā)票，裝箱單，核銷備妥報關委托書，報關單，手冊，發(fā)票，裝箱單，核銷單，配艙回單（十聯(lián)單第五聯(lián)以后），更改單（需要的話）單，配艙回單（十聯(lián)單第五聯(lián)以后），更改單（需要的話）和其他所需資料，于截關前一天通關。和其他所需資料，于截關前一天通關。5 5、 跟蹤場站收據(jù)，確保配載上船。跟蹤場站收據(jù)，確保配載上船。6 6、 凡是退關改配的，若其中有下個航次，出運仍然需要，凡是退關改配的，若其中有下個航次，出運仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動植檢之類的文件資料，退關、諸如許可證，配額，商檢，動植檢之類的文件資料，退關、改配通知應先于該配置船期一

18、個星期到達，以便（報運部）改配通知應先于該配置船期一個星期到達，以便（報運部）順利抽回資料，重新利用。否則只會順延船期，造成麻煩。順利抽回資料，重新利用。否則只會順延船期，造成麻煩。六六) )、提單確認和修改、提單確認和修改1 1、 問明顧客問明顧客 提單提單 的發(fā)放形式：的發(fā)放形式： 電放電放 : :所謂的電放是指托運人所謂的電放是指托運人( (發(fā)貨人發(fā)貨人) )將貨物裝船后將承將貨物裝船后將承運人運人( (或其代理人或其代理人) )所簽發(fā)的全套正本提單交回承運人所簽發(fā)的全套正本提單交回承運人( (或其代理人或其代理人) )，同，同時指定收貨人時指定收貨人( (非記名提單的情況下非記名提單的

19、情況下) )；承運人授權；承運人授權( (通常是以電傳、電等通常是以電傳、電等通訊方式通知通訊方式通知) )其在卸貨港的代理人，在收貨人不出具正本提單其在卸貨港的代理人，在收貨人不出具正本提單( (已收回已收回) )的情況下交付貨物的情況下交付貨物. .電放通俗點講就是發(fā)貨人不用領提單，收貨人憑身電放通俗點講就是發(fā)貨人不用領提單，收貨人憑身份證明提貨的一種放貨形式。份證明提貨的一種放貨形式。 預借：預借：在貨物尚未裝船或尚未裝船完畢的情況下，由承運人在貨物尚未裝船或尚未裝船完畢的情況下，由承運人提前簽發(fā)已裝船提單，使提前簽發(fā)已裝船提單，使 賣方能趕在信用證有效期屆滿前順利結匯，是賣方能趕在信用

20、證有效期屆滿前順利結匯，是謂預借提單謂預借提單 倒簽倒簽(如可行如可行)：倒簽提單倒簽提單ANTI-DATED B/L是指承運人應托是指承運人應托運人的要求在貨物裝船后，提單簽發(fā)的日期早于實際裝船完畢日期的提運人的要求在貨物裝船后，提單簽發(fā)的日期早于實際裝船完畢日期的提單。單。 分單：分單：在貨代公司（在貨代公司（NVOCC）簽發(fā)無船承運人提單時，該提）簽發(fā)無船承運人提單時，該提單被稱為分單（單被稱為分單（HOUSE B/L俗稱套單，小單）俗稱套單，小單）,相對與分單的，由船公相對與分單的，由船公司簽發(fā)的海運提單，稱為主單（司簽發(fā)的海運提單，稱為主單（MASTER B/L）。：）。： 并單并單

21、 ：兩個或者兩個以上的關單項號下的單子，整柜出兩個或者兩個以上的關單項號下的單子，整柜出CY/CY條款，并且貨物是裝在同一艘船上，并運往同一個目的港的條款，并且貨物是裝在同一艘船上，并運往同一個目的港的貨物，可應客人要求，合并成一份提單，一般收貨人應是同貨物，可應客人要求，合并成一份提單，一般收貨人應是同一個一個 異地放單：異地放單：一般指由承運人或代理公司在起運港之外的一般指由承運人或代理公司在起運港之外的地方簽發(fā)提單給發(fā)貨人，這個提單當然也是正本提單地方簽發(fā)提單給發(fā)貨人，這個提單當然也是正本提單2、依據(jù)原始資料，傳真于貨主確認，并根據(jù)回傳、依據(jù)原始資料，傳真于貨主確認，并根據(jù)回傳確立提單正

22、確內(nèi)容。確立提單正確內(nèi)容。七七) )、簽單、簽單 1 1、 查看每張正本提單是否都簽全了證章。查看每張正本提單是否都簽全了證章。 2 2、 是否需要手簽。是否需要手簽。八八) )、航次費用結算、航次費用結算 1 1、 海運費海運費 預付預付(FREIGHT PREPAID)(FREIGHT PREPAID) 到付到付(FREIGHT COLLECT)(FREIGHT COLLECT) 2 2、 陸運費陸運費 訂艙訂艙 報關報關( (包括返關之前己經(jīng)報關的費用包括返關之前己經(jīng)報關的費用) ) 做箱做箱( (內(nèi)裝內(nèi)裝/ /門到門門到門) ) 其他應考慮的費用其他應考慮的費用九九) )、提單、發(fā)票發(fā)

23、放（提單樣本）、提單、發(fā)票發(fā)放（提單樣本） 1 1、 貨主自來取件的貨主自來取件的, ,需簽收需簽收 2 2、 通過通過EMSEMS和快遞送達的和快遞送達的, ,應在應在 名址單名址單,上標明上標明 諸如諸如:提單號提單號 、 發(fā)票號發(fā)票號 、 核銷單號核銷單號 、 許許 可證號可證號 、 配額號配額號 等要素以備日后查證等要素以備日后查證海運提單海運提單空運提單空運提單十十) )、應在一個月內(nèi)督促航次費用的清算并及、應在一個月內(nèi)督促航次費用的清算并及 時返還貨主的時返還貨主的 核銷退稅單核銷退稅單 十一十一) )、海關退稅有問題的、海關退稅有問題的, ,需更改并要提供如下需更改并要提供如下

24、資料資料: : l l、報關數(shù)據(jù)正確、艙單不正確的、報關數(shù)據(jù)正確、艙單不正確的 經(jīng)預錄后的海關返還的報關單復印件；經(jīng)預錄后的海關返還的報關單復印件； 場站收據(jù)復印件十聯(lián)單的第七聯(lián)即黃聯(lián)；場站收據(jù)復印件十聯(lián)單的第七聯(lián)即黃聯(lián)； 提單正本復印件兩張；提單正本復印件兩張； 裝箱單裝箱單(Container Load Plan)(Container Load Plan)復印件；復印件； 更正單（三聯(lián)、正本）。更正單（三聯(lián)、正本）。2 2、短裝（多報少出）、溢裝（少報多出）、短裝（多報少出）、溢裝（少報多出） 船開船開5 5天（工作日）內(nèi)沒能及時更正的天（工作日）內(nèi)沒能及時更正的: : 先交納罰款金先交納

25、罰款金3000-5000; 3000-5000; 貨主重新提供的發(fā)票、裝箱單（貨主重新提供的發(fā)票、裝箱單（Packing listPacking list） 貨主重新提供報關單貨主重新提供報關單 提單副本復印件（加蓋提單副本復印件（加蓋 提單副本確認章提單副本確認章 ） 船開船開5 5天（工作日）內(nèi)更改的天（工作日）內(nèi)更改的 提單副本復印件（加蓋提單副本復印件（加蓋 提單副本確認章提單副本確認章 ） 正本、正確的報關單正本、正確的報關單六、人員招聘：六、人員招聘：一）、招聘要求一）、招聘要求二）、二）、招聘程序招聘程序三）、三）、應聘人員登記應聘人員登記四）、四）、員工應聘員工應聘五）、五）、

26、員工錄用通知員工錄用通知六）、六）、面試問題面試問題招聘要求：招聘要求： 1 1、?？埔陨蠈W歷，國際貿(mào)易或物流等相關專業(yè)。、?？埔陨蠈W歷，國際貿(mào)易或物流等相關專業(yè)。 2 2、一年以上貨運代理銷售經(jīng)驗，了解貨代市場，、一年以上貨運代理銷售經(jīng)驗，了解貨代市場， 有一定的客戶資源。有一定的客戶資源。 3 3、性格開朗，并具有良好的溝通能力及團隊合作、性格開朗，并具有良好的溝通能力及團隊合作 精神。精神。 4 4、熟練使用電腦、熟練使用電腦, ,一定英文讀寫能力一定英文讀寫能力, ,善于溝通，善于溝通， 有有團隊精神。團隊精神。有下列情形之一者，不得錄用為本公司員工有下列情形之一者，不得錄用為本公司員工: : (1) (1)精神病史、傳染病或其它重疾者；精神病史、傳染病或其它重疾者； (2)(2)有刑事（勞改、拘留、判刑等）記錄者；有刑事（勞改、拘留、判刑等）記錄者； (3)(3)未成年者；未成年者； (4)(4)曾在本公司被除名者；曾在本公司被除名者； (5)(5)與其他企業(yè)的勞動合同未到期者；與其他企業(yè)的勞動合同未到期者； (6)(6)不認同本公司企業(yè)文化、制度或流程者。不認同本公司企業(yè)文化、制度或流程者。招聘程序圖招聘程序圖序號序號應聘人應聘人姓名姓名應聘崗應聘崗位位聯(lián)系電話聯(lián)系電話學歷學歷工作工作年