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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上如何當(dāng)好規(guī)劃設(shè)計項目負責(zé)人項目組織協(xié)調(diào)管理是關(guān)鍵摘要規(guī):規(guī)劃設(shè)計項目管理是勘測設(shè)計單位實行項目負責(zé)人負責(zé)制的一項改革措施.本文在論述項目管理的基礎(chǔ)上,探討了項目負責(zé)人的任務(wù),職責(zé)和權(quán)限;項目負責(zé)人的組織協(xié)調(diào)管理以及對項目負責(zé)人的基本要求,可供項目負責(zé)人和進一步研究項目管理者參考.關(guān)鍵詞:項目負責(zé)人組織協(xié)調(diào)管理1綜述項目負責(zé)人如何組織項目組全體人員完成好規(guī)劃設(shè)計項目的工作任務(wù),是衡量一個項目負責(zé)人是否稱職的實踐標(biāo)準.從管理學(xué)角度講,項目管理是一個系統(tǒng)工程學(xué)問題,可以把一個項目看作是一個系統(tǒng),在這個系統(tǒng)中還有許多子系統(tǒng)(構(gòu)成項目的各個組成專業(yè)就是子系統(tǒng)),系統(tǒng)工程本身就是
2、縱橫交錯十分復(fù)雜的.因此,要當(dāng)好一個項目負責(zé)人是很不容易的.首先要學(xué)習(xí)管理學(xué),組織學(xué),系統(tǒng)工程學(xué),心理學(xué),經(jīng)濟學(xué),行為科學(xué)等知識,掌握相應(yīng)的管理理論;其次要用理論指導(dǎo)實踐,要經(jīng)過較長時間的實踐鍛煉.勘測設(shè)計單位改革的方向是科技型企業(yè).項目負責(zé)人是未來科技型企業(yè)的項目經(jīng)理.對項目負責(zé)人的要求是很高的,項目負責(zé)人要具備政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì),既是一個出色的技術(shù)工作者,又是一個很強的組織管理者;既要會團結(jié)人,又要會使用人;既要會對內(nèi)組織管理,又要會對外協(xié)調(diào)公關(guān);既要有承受能力,又要有應(yīng)變能力;既要領(lǐng)會意圖,跟上思路,又要思維敏捷準確把握.可以說,項目負責(zé)人要對項目全面負責(zé),他不能混同于項目組長和
3、項目設(shè)總,他的擔(dān)子更重,責(zé)任更大.需要的是創(chuàng)造性地開展工作.2規(guī)劃設(shè)計項目管理2.1項目管理是一種科學(xué)的管理方法項目管理是勘測設(shè)計單位的一項重大改革措施,項目管理就是實行項目負責(zé)人負責(zé)制的生產(chǎn)管理機制.具體講,也是一種管理辦法.即勘測設(shè)計單位通過授予項目負責(zé)人"三權(quán)"(人員組合權(quán),項目費用使用支配權(quán),一般技術(shù)問題決定權(quán)),由項目負責(zé)人對規(guī)劃設(shè)計項目實施全過程管理和全面管理,項目負責(zé)人是項目管理的第一責(zé)任人,對內(nèi)向院長負責(zé),對外向業(yè)主負責(zé).項目管理是一種科學(xué)的管理方法,不是簡單的"項目承包".它是圍繞項目工作通過有效的組織,有效地進行資源配置(特別是人力資
4、源配置),從而保質(zhì)保量按期完成項目勘測設(shè)計任務(wù).2.2項目管理的全過程一規(guī)劃設(shè)計項目管理的對象,是規(guī)劃設(shè)計項目管理全過程的工作,可分為四個階段.2.2.1投標(biāo),簽約階段1)項目負責(zé)人根據(jù)自己手頭工作松緊現(xiàn)狀及項目情況作出自己是否投標(biāo)爭取該項目的決策;2)決定投標(biāo)后,從各方面了解獲取大量項目信息資料;3)初擬項目組成員,編制既有競爭可望中標(biāo),又能使項目組盈利的投標(biāo)書;4)如果中標(biāo),則簽約或簽定合同,取得院領(lǐng)導(dǎo)的任命.2.2.2準備階段1)正式組建項目組,根據(jù)工作需要,配備相應(yīng)的專業(yè)人員;2)制定項目工作大綱和工作計劃,用以指導(dǎo)項目工作;3)制定項目管理規(guī)劃,信息傳遞規(guī)劃,專業(yè)接口銜接規(guī)劃,進度規(guī)
5、劃,創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃等等;4)收集項目各有關(guān)資料,并初步整理和熟悉項目資料和有關(guān)情況.2.2.3開展工作階段項目負責(zé)人在項目實施過程中,既是項目實施決策人,又是項目負責(zé)人.在本階段的目標(biāo)是完成合同規(guī)定的全部工作任務(wù),達到驗收或?qū)彶榈臈l件.1)按設(shè)計大綱和工作計劃開展工作,特別注意階段目標(biāo)的實現(xiàn);2)在項目工作中,要努力做好動態(tài)控制工作,保證質(zhì)量目標(biāo),進度目標(biāo),安全日標(biāo),節(jié)約目標(biāo),效益目標(biāo)的實現(xiàn);3)搞好內(nèi)部協(xié)調(diào)及外部溝通工作,注意處理好內(nèi)外關(guān)系;4)作好記錄,校審把關(guān),檢查,分析工作,中間成果和最終成果及時向業(yè)主匯報溝通;5)報告,圖紙正式打印出案.2.2.4驗收,審查與結(jié)算階段1)作好審查匯報前的準
6、備工作,編寫匯報提綱,制作匯報圖文系統(tǒng),在內(nèi)部進行試匯報;2)參加審查會,正式匯報,接受審查;3)對計算資料,原始資料及出案圖紙和文件整理歸檔;4)進行項目結(jié)算,對項目組人員按貢獻分配獎金;5)項目組解體,項目組解體后,項目負責(zé)人及成員仍有項目事后服務(wù)和解決有關(guān)技術(shù)質(zhì)量的責(zé)任.2.3項目管理的內(nèi)容在規(guī)劃設(shè)計項目管理的全過程中,必須確保各階段目標(biāo)和最終目標(biāo)的實現(xiàn).規(guī)劃設(shè)計項目管理的主體是以項目負責(zé)人為首的項目組,即作業(yè)管理層;管理的客體是具體的設(shè)計工程項目,設(shè)計活動及相關(guān)生產(chǎn)要素.因此,從項目負責(zé)人角度出發(fā),項目管理的內(nèi)容主要有:2.3.1建立項目組1)采用適當(dāng)方式選聘稱職的各專業(yè)工作人員;2)
7、根據(jù)項目組組建原則,組建項目組及各專業(yè)工作小組,明確責(zé)任,權(quán)限和義務(wù);對相對獨立的地質(zhì),測繪專業(yè)工作小組提出具體的要求; 3)在遵守全院規(guī)章制度前提下,制定項目組的項目管理制度,建立項目組時,不論項目規(guī)模以及任務(wù)大小,一般都應(yīng)遵循以下步驟:嗍舶目標(biāo)岔意任務(wù)反艱敝人員餡項廓2.3.2進行規(guī)劃設(shè)計項目管理的規(guī)劃1)進行專業(yè)分解,確定各階段或控制節(jié)點目標(biāo),以專業(yè)局部到項目整體開展設(shè)計工作和項目管理工作;2)建立項目管理工作體系,繪制項目管理工作體系圖和工作信息流程圖;3)編制項目管理計劃,確定銜接點,交叉點,控制點,以利管理.2.3.3進行項目管理的目標(biāo)控制規(guī)劃設(shè)計項目的管理目標(biāo)有階段性目標(biāo)和最終目標(biāo),應(yīng)當(dāng)堅持以控制論原理和理論為指導(dǎo)進行全過程的科學(xué)控制.其主要控制目標(biāo)是進度控制目標(biāo)和質(zhì)量控制目標(biāo).3項目負責(zé)人的基本要求對項目負責(zé)人的要求,從政治思想和工作作風(fēng)方面講,要具備"一,二,三",即一個觀念,就是組織觀念要強,要服從領(lǐng)導(dǎo),服從上級,服從職能部門管理,服從業(yè)主,服從上級主管部門領(lǐng)導(dǎo).二個意識,就是要有質(zhì)量意識和信譽意識,規(guī)劃設(shè)計項目首先要保證質(zhì)量,要高質(zhì)量,高水平;其次要滿足進度和服務(wù)要求,樹立良好的單位信譽和個人信譽.三種精神,
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