Confluence用戶指南設計

1、文檔ConfluenceConfluence 用戶指南一、開始與Confluence協(xié)同工作（一）、關于ConfluenceConfluence是一個維基系統(tǒng)（wiki）。你可以使用Confluence在你的小組中進行寫作和知識共享。你的小組可以是一個非常小的小組，你的小組也可能非常大，甚至大到全球。你在Confluence中寫的內(nèi)容可以是非常簡單的內(nèi)容， 也可以有豐富的格式，你可以在Confluence中添加圖片，圖形，工作流甚至更多內(nèi)容。簡單來說，維基Wiki系統(tǒng)是一個運行在服務器上的軟件。你可以使用各種 瀏 覽 器 來 瀏 覽 維 基 系 統(tǒng) 中 的 內(nèi) 容 ， 你 可 以 使 用Moz

2、illaFirefox,GoogleChrome或者MicrosoftInternetExplorer。將Wiki系統(tǒng)和普通網(wǎng)頁區(qū)分開來的一個重要功能是編輯按鈕， 另U小看這個編輯按鈕。這個按鈕可以讓你創(chuàng)建一個頁面，編輯一個頁面，同時進行保存。你做的任何修改可以馬上被其他人看見。Confluence提供了一些有用的工具能夠?qū)⒛愕腤iki轉(zhuǎn)換為社交媒體平臺：?為你的小組增加一個空間，然后你的小組成員就可以在這個空間內(nèi)增加內(nèi)容和對內(nèi)容進行評論了文檔?可以通過Blog內(nèi)容，分享鏈接或者通過HoneyMoose的方式來通知某一個用戶。在社交媒體頁面中通過狀態(tài)更新來告訴你的朋友你在干什么。?你可以向頁面

3、中添加圖像，圖片相冊，視頻甚至更多內(nèi)容。（二）、內(nèi)容顯示面板Confluence維基的內(nèi)容顯示面板分為下面幾個部分：?歡迎消息：這個內(nèi)容顯示在Confluence維基首頁中的最左上角，Confluence的系統(tǒng)管理員可以自定義這個消息。?開始使用：為系統(tǒng)管理員準備的一個快速使用指引。這部分的內(nèi)容只對Confluence管理員和Confluence系統(tǒng)管理員可文檔見。這個內(nèi)容不能被配置，你可以通過編輯站點布局來講這部分的內(nèi)容更新或者刪除。?空間，頁面，網(wǎng)絡：這個標簽頁顯示了你喜歡的內(nèi)容和人，在內(nèi)容顯示面板中的左下方顯示。?空間顯示了你標記為喜歡的空間，隨后顯示了你具有瀏覽權(quán)限的空間列表。?頁面顯

4、示了你標記為喜歡的頁面。?網(wǎng)絡顯示了你標記為跟關注的用戶或者已經(jīng)關注了你的用戶。?近期活動：這個標簽頁在首頁內(nèi)容顯示面板的右上角顯示，顯示了Confluence維基中近期的更新內(nèi)容：？旅子維基中近期被新建的頁面，在本頁面的章節(jié)【有關近期跟新內(nèi)容】塊顯示了這個內(nèi)容是按照什么規(guī)則進行顯示的。?所有更新顯示了你具有瀏覽權(quán)限的空間中的所有內(nèi)容更新。?喜歡顯示了你標記為喜歡的空間的內(nèi)容更新。?網(wǎng)絡顯示了你關注和關注你的用戶修改的內(nèi)容。?空間分類根據(jù)你選擇的分類從這些空間的分類中顯示內(nèi)容的更新。文檔有關近期更新的內(nèi)容內(nèi)容顯示面板中的近期更新標簽（Popular）按照下面的類型顯示近期的活動更新：?你近期喜

5、歡過的（liked）用戶的頁面，博客和評論。?你近期評論過（commented）的用戶的頁面和博客，以及你最近回復過的主題。?你近期創(chuàng)建的頁面和博客。注釋：近期（RecentRecent）的意思是指最近 7 7 天的活動。如果標題顯示的是加粗的鏈接，表示的是這個頁面你還沒有訪問過。（三）、在查看模式下的頁面WallpeopleAddpages,blingposts,rndotfierconlenfiSearchtheAdministertfi-esiteTOtific3liDn5andTasks-inwQiiebDx=ConfluencespacespeopleCreateSearchAcCf

6、iiSS輝蝦SPACEsimcinshereyoucanadcisrwncuhulhemostimponanignisL-yourt&ainorpro.tttCOAI#I俾SaiipltSpctHunieSarolePageAHaMU：crxostefSampleSpaceHomeSamplePageIQandbreadcrumbsdwwtheith瀏ilkEditEJShare0ddedtRadi初Tin,雙勇RdchAdminiFft37.2!T；TtiQpenguinsfindtiemseN&sloget-enjuirsart5徹eeilhepenguins,ocoatemifc!Lik

7、etillsP*9*LikeBeLhefirs;toikethisShareitib網(wǎng)pwlrhetheruserspnineroedrflinghelpesslynlcWEnnefnitersTheitheBWAspitsTIslf.ngNrrovesaflipperandalboutThobylidQchowt如詢HEanddateupdaled脆。all印。匚財GotothedashboardihomiGtpagew眠sc(xnneft.r+CfcaicniicpagiUSEttiDsidebartofindynurwayaround(tiespaceEommeilNolask/Addl

8、absIs文檔邊欄(Sidebar)邊欄被用來幫助知道你現(xiàn)在在空間的什么位置問時也用來幫助你找到空間中的其他頁面和內(nèi)容。邊欄上有你空間中重要頁面的鏈接?？臻g的管理員可以對邊欄進仃調(diào)整和控制。在邊 J 的下面有一個上下文導航，你可以通過這個上下文導航來調(diào)整同的邏輯結(jié)構(gòu)以及博客的組織。請升找到內(nèi)容貝面。應用程序?qū)Ш?ApplicationNavigator)使用應用程序?qū)Ш侥軌蜃尶焖俸透尤菀椎脑L問鏈接到你網(wǎng)站的其他應用程序，例如JIRA。Confluence管理員可以添加其他應用程序到導航中，例如一些外部站點。內(nèi)容面板/首頁(Dashboard/HomePage)單擊網(wǎng)站的logo能夠帶你訪問網(wǎng)

9、站的首頁。在默認情況下，你Confluence站點的首頁顯示內(nèi)容面板，Confluence系統(tǒng)管理員可能會為網(wǎng)站設置一些不同的首頁。空間(Spaces)使用空間按鈕，能夠讓你訪問你近期訪問過的空和空間目錄，空間目錄中包含有所有你具有查看權(quán)限空間的列表。功能或者選項說明文檔人（People）選擇這個選項來查看人員目錄，這個將會顯示你Confluence中所有的用戶。新建（Create）在Confluence中新建頁面，博客文早和其他類型的內(nèi)谷。查找（Search）在對話框中輸入文本還查看找到的內(nèi)容。你可以選擇頁面然后直接進入這個頁面，或者回車后由Confluence進行全文搜索。齡考進行查找頁而

10、了解有關查找的更多信息。幫助（Help）進入幫助和支持的文檔，查看快捷鍵的列表或者菜單的其他幫助選項。管理（Administration）貞面頂部的導航給用戶進入站點管理的菜單。如果你是Confluence的系統(tǒng)管理員或者管理員，你可以查看用戶和進行管理，其他的站點管理選項也會在這里顯示（注意，空間管理的選項在邊欄中，而江冉系統(tǒng)管理菜單中）。工作箱（Workbox）查看和回復系統(tǒng)的通知，系統(tǒng)的通知是從你關注的頁面中獲取的。你也可以在這里進行分享和提及，管理的個人任務。用戶（User）當你登錄Confluence系統(tǒng)中，你的頭像圖片將會在頁面右文檔上角顯示。當你單擊這個圖像的時候，有關用戶的選項

11、將會顯示，其中包括有退出系統(tǒng)，訪1可你的用戶屬性，查看你的編輯歷史，你的個人標簽和你關注的頁面。你也可以從你編輯的草稿箱中恢復你編輯的內(nèi)容。工具（Tools）顯示與頁面有關的其他一些功能。喜歡(Like)讓他人知道你喜歡他撰寫的頁面。編輯（Edit）編輯當前同（快捷鍵：單擊你鍵盤的e）。關注（Watch）當你關注某一個貝面的時候，當貝面的內(nèi)容進行了修改或者其他操作，你將會得到通知。分享（Share）將頁面Email一個連接給其他用戶或者電子郵件地址。標簽(Labels)在當前同中查看和編輯標簽（tags）（快捷鍵：單擊你鍵盤的l）。添加評論(Addacomment)單擊文本輸入框開始對當前頁面

12、進行評論（快捷鍵：單擊你鍵盤的m）。標題和頁面邏輯Title是貝面的標題，貝面邏輯顯示了貝面在空間中與上級頁文檔(Titleandbreadcrumbs)面的邏輯關系。署名(Byline)顯示頁面的原始作川近期修改過頁面的用戶，按照最近編輯的順序進行排序。署名圖標(Bylineicons)一個小鎖的圖標來顯示本頁面有限制。一個回形針的圖標來顯示本頁面包含有附件。上面提到的這2個圖標都是可以單擊的，通過單擊小鎖圖標將會把你帶到頁面信息(PageInformation)頁面中，當你單擊回形針的圖標，將會把你帶到附件(Attachments)頁面中。(四)、在移動設備上使用Confluence當你使

13、用移動設備訪問Confluence的時候，Confluence將會對顯示的頁面進行優(yōu)化。這里的移動設備指的是iPhone,iPad或Android設備等。Confluence將會對你訪問的設備選擇顯示是移動界面還是桌面環(huán)境。在你支持的移動設備中，你可以進行下面的操作：文檔?查看Confluence的內(nèi)容顯示面板，頁面，博客頁面和用戶屬性。?對頁面和博客頁面添加和回復評論。?喜歡一個頁面，博客頁面和評論。?關注頁面或者博客頁面。?管理你自己的個人任務和通知。備注：你不能在移動設備中添加或者編輯頁面或者博客頁面，你也不可以在移動設備上編輯已經(jīng)發(fā)布的評論。頁面和博客（一）、內(nèi)容頁面注釋：該頁面也是主

14、頁面（二）、博客頁面文檔Fle|COnfllMnCCspaofQg涮on-CatendlafsBrowseCrwatvPagesBIQQLatesScaceOfierarticnsSpatAdflfmCreateablogposltcs-harsnewsand：anfKiuncemeni&swtmyourteam.CIHM4BblogpoitPtrHieiedbyAllaHionlermsatLfaeAnswersMdirrfiErErKeSchedule（三）、使用編輯器ElETaWmHEH戶irfcs.m畏ardinsertmacrofiPapaJJBaruAM七魚 TuRagetitle

15、ZhaMwMHm4IIWMArlvwlMACHriMi 夫 QwhmuimMd-mm11AM/h 峋.土 HiisdritCMThin*jwn*MHIFEB業(yè)叫 wvlKIWWII!jPwnatHartiiElviPHOTinuwpwnlMhml-坤4UW普 1 甲 paiYM|DftuWldiuuH.ni*dlntafinriUd 函 q*MnVMa*&*iWHngtauMfuhii.丑 g 庶*1 如 tneHi*tpHArAlWBicUVttidSTUhMv相恂EW1sl&TTnErrlEandwgwBlogArtdyetfpage帶出b?yEf44g4WWIWWT?文檔除過在頁面中進行

16、正常編輯，還可以將你需要的文件提前創(chuàng)建好再拖到該頁面中，而且你可以向Confluence頁面中加入各種符號和特殊字符。你也可以在其他頁面中使用這些字符，例如博客頁面，評論空間首頁的介紹內(nèi)容和文檔主題的控制面板中。(四)、拷貝一個頁面你可以通過拷貝一個頁面來創(chuàng)建一個和被拷貝頁面一樣內(nèi)容的新頁面。你需要對拷貝成功的頁面進行重命名，因為在一個空間中，頁面的名字必須是唯一的。你需要具有創(chuàng)建頁面的權(quán)限，這個權(quán)限是空間管理員從空間管理員界面授予的。希望拷貝一個頁面：1.在空間中進入頁面，然后選擇工具拷貝(ToolsCopy)Confluence將會在編輯器中打開拷貝的頁面，Confluence將會從命名為

17、:Copyof。p孵葉-Hty-*A-蛀Heading1沁詢叫iFlp2Euperacnn*QvtfIWMMgHHdMflsiWirtflFvAfAflVft*LtdM.!FitsUifeSiTHlia，+lm61-H尋FEesandimages目 gj3rmMWrctEesn4JMartan-HCKIEOTWrule1=同UWmsgnWJRAteiwFiiwf-=5WuGaJ 響三ElflOlCOTlerrtt與食仍CsmitarQOMr*nactft文檔2.對這個頁面進行重命名然后對頁面的內(nèi)容進行一些修改。3.如果你希望移動這個新的頁面到不同的空間或者不同的升級頁面。你可以對這個頁面的位置

18、(Location)進行編輯。請參考移動一個頁面中的內(nèi)容。4.單擊保存(Save)。備注：?拷貝一個頁面的時候同時也會將頁面中的附件和評論一同拷貝到新頁面中，但是原頁面中的評論是不會拷貝的。?這方式拷貝的頁面不會將這個頁面下面的子頁面一同拷貝的。?你可以拷貝整個空間，包括空間中所有的頁面(頁面和子頁面)-請參考拷貝空間中的相關說明。?可以考慮使用WebDAV來移動或者拷貝頁面-從一個頁面到另外一個頁面，需要提供頁面的名字和目標的空間。(五)、刪除或恢復一個頁面在默認情況下，當你在Confluence刪除一個頁面的時候，這個頁面中保存的所有版本信息也會一同被刪除。希望進行這個操作，你需要具有刪除

19、頁面(DeletePage)的權(quán)限。刪除一個頁面：進入一個頁面，然后選項工具刪除(ToolsDelete)。請確認提示。注意：刪除選項只有你具有刪除權(quán)限的時候才會顯示。提示：如果你希望刪除一個頁面和這個頁面下面的很多子頁面。文檔?創(chuàng)建一個臨時新空間。?移動上級頁面到新空間中。這個頁面的所有子頁面也會被一同移動。?刪除這個空間。(六)、清除已刪除的頁面當一個用戶從Confluence空間中刪除一個頁面的時候，這個頁面并沒有在Confluence站點中完全的刪除。Confluence是將這個刪除的頁面移動到了垃圾箱中。這個頁面將會保存在垃圾箱中，直到空間管理員完全刪除這個頁面。完全刪除頁面將會從垃

20、圾箱中徹底刪除頁面。你需要具有空間管理員權(quán)限才能徹底刪除一個空間的頁面。希望徹底刪除一個頁面：1.進入空間然后在邊欄中選擇選擇空間工具內(nèi)容工具(SpacetoolsContentTools)。2.選擇垃圾箱(Trash)3.一個刪除的頁面和博客頁面列表將會顯示出來。對某一個特定的頁面選擇徹底刪除(Purge)，或者徹底刪除所有(PurgeAll)來徹底清理所有刪除的頁面和新的項目。如果你的空間使用的是文檔主題：1.在屏幕頂端選擇瀏覽空間管理(BrowseSpaceAdmin)。文檔文檔：如果你是一個空間管理員權(quán)限或者你是超級用戶(confluence-administrators出來。2.從空

21、間管理員選項中選擇垃圾箱(Trash)。3.一個刪除的頁面和博客頁面列表將會顯示出來。對某一個特定的頁面選擇徹底刪除(Purge)，或者徹底刪除所有(PurgeAll)來徹底清理所有刪除的頁面和新的項目。(七)、恢復一個已刪除的頁面希望恢復一個刪除的頁面：1.進入空間然后在邊欄中選擇選擇空間工具內(nèi)容工具(SpacetoolsContentTools)。2.選擇內(nèi)容工具垃圾箱(ContentToolsTrash)。3.一個刪除的頁面和博客頁面列表將會顯示出來。對一個特定的你希望恢復的頁面選擇恢復(Restore)。如果你的空間使用的是文檔主題。1.在屏幕頂端選擇瀏覽空間管理(BrowseSpac

22、eAdmin)。文檔：如果你是一個空間管理員權(quán)限或者你是超級用戶(confluence-administrators組成員)空間管理選項將會顯示組成員)空間管理選項將會顯示文檔出來。2.從空間管理員選項中選擇垃圾箱(Trash)。3.一個刪除的頁面和博客頁面列表將會顯示出來。對一個特定的你希望恢復的頁面選擇恢復(Restore)。文檔希望找到你恢復成功后的頁面，請從空間的根目錄下面選擇頁面（Pages）?；謴偷捻撁娌粫鎯Φ巾撁嬖嫉奈恢茫潜４嬖诳臻g的根目錄下面。說明：?如果一個與刪除頁面名字相同的頁面被在空間中已經(jīng)創(chuàng)建的話，你將會在頁面被恢復的時候獲得一個重命名選項。?如果一個頁面在刪除

23、的時候有任何子頁面，Confluence將會在頁面被刪除的時候移動子頁面到根目錄下。上級頁面和子頁面直接的繼承關系在你對頁面進行恢復的時候?qū)⒉粫蛔詣又亟?。（八）、對標簽的添加、刪除和查找LabelsHelpAddShortcuttp:Inpageview,pressinglalsoopensthisdialogboxClose三、宏的使用使用宏，你可以對Confluence的功能進行擴展，或者在頁面中生成一些動態(tài)內(nèi)容。例如附件宏將會把頁面中所有已有的附件列出來，這樣用戶就文檔不用通過單擊附件標簽來訪問頁面中包含的附件了。文檔向你的頁面中添加一個宏通過宏瀏覽器向頁面中加入一宏為了將一個宏加入到

24、頁面：1.打開你希望編輯Confluence頁面， 然后單擊編輯(Edit)按鈕。 頁面的編輯模式將會被打開。2.下一步，在編輯工具欄中單擊宏瀏覽器圖標。這時候宏瀏覽器將會在屏幕的中間打開。3.在宏瀏覽器中，在窗口的右上角的對話框中輸入你希望插入的宏的名稱。當找到與你輸入的宏名稱接近的宏后將會在中間的面板上顯示。單擊需要的宏然后來查看可用進行配置的宏選項，在這里你可以對需要插入的宏設置相關參數(shù)，然后單擊插入(insert)來將需要的宏插入到頁面中。宏參數(shù)許多宏允許你輸入一些可選的參數(shù)來控制宏的輸出。像上面提到的附件宏，你有下面2個可選的參數(shù)：?只顯示特定文件格式的附件。?選擇是否顯示附件的老版

25、本。宏占位符宏占位符是在Confluence編輯器中顯示的，這個占位符告訴你加入到頁面中的宏保存在頁面那個位置。當你編輯一個頁面的時候，你可以：?雙擊一個宏占位符(或者選擇一個宏占位符，然后單擊編輯文檔（Edit）按鈕）就可以打開一個宏對話窗口了。在宏對話窗口中，你可以編輯宏需要使用的參數(shù)。?選擇一個宏占位符后，你可以對這個占位符進行剪貼，拷貝和粘貼。本頁的內(nèi)容：?向你的頁面中添加一個宏?隨Confluence默認安裝的宏?有關其他宏的信息?自定義宏隨Confluence默認安裝的宏當你下載Confluence并且成功安裝后，有很多宏是Confluence自帶的，這些宏隨著Confluence

26、的安裝而一同進行了安裝。下面的列表中顯示了最新隨著Confluence安裝而安裝的宏。單擊宏的名字可以查看這個宏的具體使用方法，包含的參數(shù)和一些使用例子。?IM狀態(tài)宏?JIRA圖表（Chart）宏?JIRA問題（Issues）宏?JUnit報表宏?OfficeExcel宏?OfficePowerPoint宏文檔?OfficeWord宏?PDF宏?RSS宏?亂數(shù)假文(Loremipsum)宏?從模板創(chuàng)建宏?代碼塊(CodeBlock)宏?任務列表(Tasklist)宏?信息(Info)宏?修改歷史(Change-History)宏?全局報表(GlobalReports)宏?內(nèi)容列表區(qū)域(Tabl

27、eofContentZone)宏?內(nèi)容列表(TableofContents)宏?內(nèi)容報表宏?列(Column)宏?創(chuàng)建空間按鈕宏?包含HTML(HTMLInclude)宏?包含摘要(ExcerptInclude)宏?包含頁面(IncludePage)宏?博客頁面(BlogPosts)宏?喜愛的頁面(FavouritePages)宏文檔?圖片相冊(Gallery)宏?圖表(Chart)宏?在線查詢(Livesearch)宏?塊(Section)宏?備注(Note)宏?多媒體(Multimedia)宏?子頁面顯示(ChildrenDisplay)宏?導航地圖(NavigationMap)宏?小工具(Gadget)宏?小技巧(Tip)宏?屬性頭像(ProfilePicture)宏?擴展(Expand)宏?按標簽顯示內(nèi)容宏?摘要(Excerpt)宏?最近使用的標簽(RecentlyUsedLabels)宏?最近更新信息面板(RecentlyUpdatedDashboard)宏?最近更新(Recentl