工作流程建模設計軟件-操作手冊

1、工作流程建模設計軟件操作手冊1前言1.1 產品介紹工作流程建模設計軟件是專門針對工作流程圖形化建模而設計的。它通過圖形化操作界面，讓開發(fā)者用最少的時間設計或修改企業(yè)業(yè)務流程。本軟件是基于Java的圖形化工作流編輯器。使用JAVA語言開發(fā)，嚴格遵循 WFMC規(guī)范。采用純JAVA WE改術，即：在客戶端不必安裝專用代碼，系統 功能全部在服務器端集中實現和管理， 系統維護升級難度和工作量明顯降低， 真 正做到客戶端零維護，使系統可用性和易維護性與傳統方式相比有了質的飛躍。系統設計使各模塊可獨立存在；整個軟件易拆分，易組裝，靈活方便；良好 的系統開放能力和可擴展性，同時可根據各個不同企事業(yè)特點，為其量

2、身定制其 業(yè)務模塊。1.2 產品特點無需復雜的程序開發(fā)即可設計工作流應用程序提供流程發(fā)布工具，方便與企業(yè)數據庫整合提供系統擴展接口，支持流程模板、活動模板等擴展方式通過與組織機構建模工具相結合，可方便準確地選擇每個活動執(zhí)行的參與者流程定義文件以XMLB式存儲，符合XPDLB準提供流程驗證工具，保證流程設計的準確性提供腳本調試工具，方便流程設計中的腳本應用1.3 工作流程建模軟件的功能工作流程建模軟件功能1）圖形化拖拽方式設計工作流模型2）豐富的工作流程圖形建模元素3）支持工作流程建模元素拷貝、粘貼、刪除操作4）可快速定位工作流程建模元素5）可實現申行、并行、循環(huán)、與、異或等各種復雜的工作流程邏

3、輯關系6）支持同步和異步7）支持子網設計9）支持動態(tài)設置工作的辦理者10）可設定角色操作時限11）支持工作流程的權限管理12）提供工作流程驗證，支持模型的合法性檢查13）可設定任務操作時限14） XML模型文件存儲15）支持事件觸發(fā)設置16）支持Jython ,提供腳本調試器17）支持工作流程模板的系統擴展方式18）支持自定義任務、角色、處理、轉發(fā)19）可設定任務、工作流程超時的多種處理方式20）可設定任務到達參與者的多種簽發(fā)方式21）可設定任務的多種分配方式與分配策略2工作流程建模設計軟件詳述工作流程建模設計軟件提供了工作流程模型在過程中本身以及與其它實 體上的上下文信息。它是工作流模型本身

4、的一個容器，還提供了與工作流程管理相關的信息（創(chuàng)建日期、作者等等）和工作流程執(zhí)行中用到的信息（使用的初 始化參數、時間限制、具體執(zhí)行的人員和工作流程參與人員的權限等等）。工作 流程設計軟件提供了工作流的頭信息，并由此關聯到過程中的其它實體。工作流程建模設計軟件可定義并圖形化表述組成工作流的元素。它包括了對 任務、角色、轉發(fā)、工作、子網、網間轉發(fā)、循環(huán)、條件、屬性、工作流相關數據實體的各自的定義或者聲明。一個工作流程建模設計軟件實例是工作流程模型的一次執(zhí)行，在這種情況 下，參數可以定義為工作流程模型的屬性并具有實例自己的屬性。工作流程建模設計軟件工具欄提供了對軟件中所有實體屬性的設定。工作流程建

5、模設計軟件的工具欄如下圖1所示文件畫他流程視圖OH旗口白 丸為降勾。霆、& 觀口圖1工作流程建模設計軟件的工具欄上述的工具欄包含新建 已、保存口、選擇Q、刪除g、屬性定義、設 置腳本臉、檢查合法性3、繪制角色實體 短、繪制任務實體1%、繪制子網實體 給、繪制路徑+»定義條件、定義循環(huán)（、定義分組翌金、工作流程模型元 素顯示信息？,、工作流程模型批示信息考，退出專，工作流程模型實際大小Q,放大已定義工作流程模型虱，縮小已定義工作流程模型 氫，以及查看視 圖口，下面分別介紹各個菜單的使用2.1 工作流程建模設計軟件概要信息的定義2.1.1 新建模板點擊工具欄上的新建 已按鈕，即可

6、打開一個新的空白的模板，如圖 2所示, 在點擊新建按鈕之后會彈出一個提示面板， 如圖3所示，提示用戶保存工作流程 設計文件。用戶按照意愿是否保存。保存改變?Applet Window圖3新建提示保存信息2.1.2 修改軟件定義的信息點擊工具欄上的屬性定義 按鈕，彈出如圖4所示的界面，用戶可以更改工作的編號、名稱，所有者、以及管理員，選擇好后，點擊確定即可完成工作流程 模型信息的定義，其中所有者和管理員需要從軟件定義的人員中選擇。圖4工作流程模型屬性定義面板點擊所有者和管理員后的 匚按鈕，彈出如下圖5所示的人員選擇對話框，其 中所有者表示案例的負責人。案例管理者是指對案例擁有管理權限（如設置角色

7、 權限、啟動案例、暫停案例、取消案例、恢復案例運行等）的人，可以多選，可 以是系統管理員，也可以是案例所有者?？跇浼译姡ㄖ袊╀N售公司6 口西北辦事處 > 華北辦事處 » 口東北辦事處 A 口西南辦事處 6 口華南辦事處 0匚5中南辦事處 6 口東南辦事處 > 口財務部 > a總經理確定取消1 Applet Window 圖5工作流人員選擇界面2.2 相關數據定義2.2.1 定義條件條件：就是在實際的辦文過程中，同意的話下一步轉發(fā)給誰，不同意又轉 發(fā)給誰。而在轉發(fā)的時候就是通過判斷該路徑上條件是否滿足來決定轉發(fā)的方 向。我么可以根據工作流程流轉中的實際情況給轉發(fā)加上

8、各種條件。選擇工具欄上的條件按鈕 泯，彈出的界面如圖6所示，在此界面用戶可以 進行新建、修改、刪除、保存、退出等操作。通過此界面用戶可定義轉發(fā)上的條 件，用戶點擊面板上的新建按鈕新建 可新建條件，在條件名稱空白區(qū)域中輸入條件的名稱，在下面的屬性中選擇或輸入屬性， 選擇運算符，運算符有系統定 義，屬性值是條件值，條件信息填寫完整之后，點擊保存即可。如果要刪除已定 義的條件，選擇修改 然后刪除即可。操作完成之后點擊退出按鈕退出 即可退出此界面。乙條件設置a部門主管同意條件名稱部門主管不同意 行政部同意 行政部不同意 息會理同意 總經理不同意 財等主管同意 財務主管不同意 新條件部門主管意見;同意(

9、函數1屬性運算符函數2屬性，值)部門主管意見=同意新建修改刪除保存:退出|Jiav9l Applet Window圖6條件設置界面2.1.4定義循環(huán)在軟件中有些路徑是可以反復執(zhí)行的，比如：領導要秘書替他起草一個文件， 秘書起草完之后得給領導看，如果領導覺得不合適，需要修改，就將文件退回給 秘書，秘書修改完后又給領導看，就這樣來回反復直到領導覺得合適了。 針對上 述情況我們將這定義成一個循環(huán)， 這個循環(huán)呢可以在適當的時候啟動，在適當的 時候停止。就如上面的領導覺得滿意了就可以停止循環(huán)了。點擊菜單欄上的循環(huán)按鈕 (,彈出圖7所示的循環(huán)屬性定義面板。在此面板上用戶可進行新建、刪除、顏色設置的操作。點

10、擊新建按鈕 新建 ，用戶 可以定義一個循環(huán)，在空白區(qū)域輸入循環(huán)的名稱，開始時間，結束時間以及循環(huán) 的起點是在工作流實例執(zhí)行中有系統填入的，用戶可填入循環(huán)的描述，以增加定 義的可讀性。在循環(huán)信息填寫完整之后，點擊確定即可完成循環(huán)的新建。選中要刪除的循環(huán)定義，點擊刪除按鈕刪除 即可圖7循環(huán)定義界面2.3軟件的基本節(jié)點圖形化定義2.3.1 定義角色菜單上的角色子菜單可以定義工作流程模型的角色，選擇 電按鈕即可繪制 角色，選中角色按鈕放置畫布上，如下圖8所示，系統會給角色自定義一個中文 名稱，用戶可以更改角色的定義。£|it H an HDon %*就口國 總，口乜或。祥，/副 m口圖8定義

11、角色雙擊要修改的角色或者右擊要修改的角色選擇屬性， 彈出如下圖9所示的角 色屬性定義修改界面，界面上角色的狀態(tài)是不可修改的， 狀態(tài)的改變是在工作流程模型的執(zhí)行過程中系統自動修改的。 用戶可以更改角色的編號，角色名稱，選 擇角色的用戶類型并指定工作的經辦人， 角色的用戶類型可以是人員、崗位、部 門、角色、工作組或其他，在此界面上用戶可以定義此角色的在此工作流程模型 實際運轉中的權限，定義工作流程模型人員可以定義角色修改流程、暫停流程， 取消流程的權限，被定義一定權限的角色在工作流程模型執(zhí)行的過程中可以執(zhí)行 上述操作，同時還可以選擇簽收方式，隨機簽收、順序簽收、人工指定、空閑優(yōu) 先可任選一種，這種

12、設置是指定工作流程模型運轉中工作辦理的簽辦順序。角色屬性信息填寫完整之后點擊保存即可完成角色屬性信息的修改。圖9角色屬性定義修改角色圖標相關顯示設置：在畫布上的角色圖標是可以自定義設置的，選擇 工具條上的信息菜單,，彈出如圖10所示的角色顯示的設置界面，可改變角色 的圖標，字形、字號字體顏色、加粗或傾斜，角色名稱的位置。圖10角色圖形顯示設置刪除角色：在畫布上選中要刪除的角色圖形，選擇刪除或使用菜單欄上的刪除菜單可完成角色的刪除。2.3.2 定義任務任務：表示工作流程模型中的邏輯工作單元， 每一個邏輯工作單元不可分割 并且必須完整執(zhí)行，如申請、審核、會簽、投票等，就是要做的事情。本部分主 要介

13、紹任務的繪制、任務的定義以及任務的修改、刪除操作。設置任務的顯示信息選中任務按鈕b4放置畫布上，如下圖11所示，系統會給任務自定義一個中 文名稱，用戶可以拖動任務圖標到合適的位置。 雙擊要定義或修改的任務，彈出 如下圖12所示的任務屬性定義修改界面，或者通過右擊畫面上【任務】選擇【屬 性】也可實現任務的屬性定義或修改，界面上任務的狀態(tài)、開始時間、結束時間 是不可修改的，這些信息有工作流程模型執(zhí)行過程中系統自動填入，在任務的信息填寫完整之后點擊確定即可。圖11繪制任務實體Java Applet Window圖12任務屬性定義界面任務圖標相關顯示設置：在畫布上的任務圖標是可以自定義設置的，選擇 工

14、具條上的信息菜單 布，彈出如圖13所示的任務顯示的設置界面，可改變任務 的圖標，字形、字號字體顏色、加粗或傾斜，任務名稱的位置。圖13任務節(jié)點的顯示設置界面刪除任務：在畫布上選中要刪除的任務圖標，選擇刪除或使用菜單欄上的刪 除菜單可完成任務的刪除，如下圖14所示的標識，然后選擇是或否進行相應的 操作。? 確定要刪除所選擇的對象嗎？國 否理）11撤消Java Applet Window圖15刪除確認操作對話框2.3.3 定義處理處理是角色R和任務T之間的聯系，即角色在一個任務中承擔的工作，如閱 文、填表、批示等。在圖形化設置畫布上是由角色到任務的連線，表示角色應該 處理的工作。有關處理的操作包含

15、：繪制處理的路徑，定義處理的屬性、刪除處 理。下面詳細描述各個操作：繪制處理路徑：選中工具菜單上的t.>,選擇路徑起點角色，按住鼠標不放, 一直到路徑的終點任務，如圖16所示。演申請人圖16繪制處理路徑定義路徑的顯示信息：點擊菜單欄上的信息菜單,，彈出下圖17所示的信 息設置界面，用戶設置線寬，設置處理路徑顯示顏色。圖17處理路徑線形設置定義處理路徑：選中處理的屬性，右擊選擇屬性或點擊菜單欄上的屬性按鈕 Q,彈出如圖18所示定義界面。用戶可以更改處理的編號，選擇操作，此操作 有系統定義，更改處理名稱，如果該處理路徑處于某個循環(huán)中，用戶可以選擇前 面已定義的循環(huán)，還可以設定是否是啟動路徑，

16、如果是，在前面勾選即可，還可 以設定啟動方式為人工、定時、事件啟動，如果該路徑只有在循環(huán)啟動后才會經 過，可勾選僅循環(huán)設置，處理中的開始時間、完成時間、執(zhí)行人是在工作流實例 執(zhí)行過程中有系統自動填入，直接點擊限辦時間，會彈出下圖19所示的對話框,用戶可選擇具體的時間圖18處理定義界面< |200卉二| |12月二J |00時二J |加分二| a二三四五六日 一1734567aS10111213141516171319202122232425262728293031今天日期：2口09年12月17日確定取消Java Applet Window圖19時間選擇對話框2.3.4定義轉發(fā)轉發(fā)是任務和

17、角色之間的聯系，是將特定任務的辦理結果送給特定角色的過 程，表示任務完成后工作流程的流轉方向。 在設計界面上表示是由任務到角色的 連線，表示任務完成之后應該轉到哪里。有關轉發(fā)的操作包含：繪制轉發(fā)的路徑, 定義轉發(fā)的屬性、刪除已繪制轉發(fā)。下面詳細描述各個操作：繪制轉發(fā)路徑：選中工具菜單上的,選擇路徑起點任務申請，按住鼠標不放，一直到路徑的終點角色區(qū)域經理，如圖20所示申請人圖20繪制轉發(fā)路徑定義路徑的顯示信息：點擊菜單欄上的信息菜單,，彈出下圖21所示的信 息設置界面，用戶設置線寬，設置處理路徑顯示顏色。圖21轉發(fā)顯示信息設置定義轉發(fā)腐卜4:在如圖22所示的界面上用戶可以定義轉發(fā)的某些屬性，用

18、戶可以更改轉發(fā)編號，轉發(fā)的名稱，定義分組，設置限簽時間，設置該條轉發(fā)路 徑是否處于循環(huán)中，屬于哪個循環(huán)，簽收時間和簽收人是工作流實例執(zhí)行過程中 有系統自動填入的，可設置該轉發(fā)是條件轉發(fā)還是無條件轉發(fā)， 如果為條件轉發(fā)則勾選，并選擇設置的條件?？梢栽O定該轉發(fā)路徑是否僅在循環(huán)中經過圖22轉發(fā)屬性定義界面2.3.5定義子網子網：子網是一個工作流程模型的一部分， 但它同時也是一個工作流程模型 案例。通過子網可以將一個復雜的工作流程劃分成幾個簡單的實例，每個實例都用一個子網表示，從而可以簡化問題，便于理解和處理。因此，每個子網都應和 一個具體的實例相對應。子網相應的操作包含：子網節(jié)點的繪制，子網屬性的定

19、義，刪除子網。子網節(jié)點的繪制：點擊菜單欄上的 夠菜單，將子網圖標拖放到相應位置， 如下圖所示圖23工作流添加子網后定義子網的顯示信息：點擊菜單欄上的信息菜單,，彈出下圖24所示的信息設置界面，用戶設置子網的圖片顯示，設置字體顯示顏色、字形、字號、字體 位置等等。圖24轉發(fā)路徑圖形顯示設置界面定義子網的屬性：在如圖25所示的界面上用戶可以定義子網的某些屬性, 如子網的編號，選擇關聯的子網，備注，子網的狀態(tài)為系統自動填入。圖25子網屬性定義界面2.3.6定義網間轉發(fā)網間轉發(fā)是由任務到子網或子網到角色的連線，分別為網間轉入、網間轉出。 表示任務完成之后應該轉到某個子網或子網內部任務完成之后轉出到某個

20、角色。有關轉發(fā)的操作包含：繪制網間轉發(fā)的路徑，定義網間轉發(fā)的屬性、刪除已繪制 網間轉發(fā)。下面以網間轉入為例詳細描述各個操作：繪制網間轉發(fā)路徑：選中工具菜單上的選擇路徑起點任務區(qū)域經理審批，按住鼠標不放，一直到路徑的終點子網 _0,如圖26所示。區(qū)域豌理申請人圖26工作流圖形化繪制網間轉發(fā)定義路徑的顯示信息：點擊菜單欄上的信息菜單,，彈出下圖27所示的信 息設置界面，用戶設置線寬，設置處理路徑顯示顏色。圖27網間轉發(fā)顯示信息設置定義網間轉發(fā)的屬性信息：用戶可更改網間轉發(fā)的編號，轉發(fā)的名稱，轉發(fā)的類型、轉發(fā)的狀態(tài)有系統自動判斷填入。 點擊設置關聯轉發(fā)的屬性，彈出如下圖28所示界面圖27關聯轉發(fā)界面

21、圖28網間轉發(fā)的選擇界面2.3.7定義分組角色可異步地接收不同的轉發(fā)和辦理不同的工作，然而這些轉發(fā)和工作之間 可能存在依賴關系。為了描述這種依賴關系，本軟件對這些轉發(fā)和工作加以區(qū)分， 將有依賴關系的轉發(fā)和工作歸并在一起，稱為分組。下圖29為分組的定義界面，用戶可選擇要設置分組的角色，設置組名和循 序，并設置與角色關聯的同組的處理和轉發(fā)。圖29路徑分組界面2.3.7定義事件本軟件支持腳本設置，點擊菜單欄上的 曲或右擊選擇設置腳本，彈出圖30所 示的腳本設置界面。選擇函數的名稱，狀態(tài)的變化，信息填寫好后點擊確定按鈕。 本軟件支持用戶自定義函數，點擊圖 30中按鈕 回 打開Jython編輯器。圖30

22、腳本設計界面圖31 Jython編輯器基本上設計到工作流程模型的圖形化表示的元素都介紹了，下圖為已定義完整的工作流程模型圖圖32工作流程模型圖本軟件支持視圖查看點擊菜單欄上的查看視圖按鈕，彈出如下圖33所示的視圖頁面圖33視圖界面三、但愿有一天你會記起，我曾默默地，毫無希望地愛過你。我這扇門曾為你打開，只為你一人打開，現在，我要把它關上了。四、你看我的時候我裝做在看別處，你在看別處的時候我在看你。五、陸上的人喜歡尋根究底，虛度很多的光陰。冬天擔憂夏天的遲來，夏天擔心冬天的將至。所以你們不停到處去追求一個遙不可及，四季如夏的地方，我并不羨慕。六、沒想到的是，一別竟是一輩子了。七、朋友們都羨慕我，

23、其實羨慕他們的人是我。愛你，很久了，等你，也很久了，現在，我要離開你了，比很久很久還要久八、Do something today that your future self will thank you for.從現在開始,做一些讓未來的你感謝現在的自己的事。九、有個懂你的人，是最大的幸福。這個人，不一定十全十美，但他能讀懂你，能走進你的心靈深處，能看懂你心里的一切。最懂你的人，總是會一直的在你身邊，默默守護你，不讓你 受一點點的委屈。真正愛你的人不會說許多愛你的話，卻會做許多愛你的事。十、很久很久，沒有對方的消息，也不再想起這個人，也是不想再想起。十一、我不怕我會忘記他，他在我心底開出了花。十二、我還在原地等你，你卻已經忘記曾來過這里。十三、那都是很好很好的，我卻偏偏不喜歡。十四、向來緣淺，奈何情深？十五、習慣難受，習慣思念，習慣等你，可是卻一直沒有習慣看不到你十六、愛一個人最好