EXCLE常用公式及常用技巧介紹(財務(wù)基礎(chǔ))

1、做做表表簡簡單單要要訣訣財財務(wù)務(wù)資資料料分分享享群群提提供供：4177368941773689分類匯總步驟及說明分類匯總跟透視表其實是類似的，不過透視表要簡單的多，就是省去了排序那個步驟表格要漂亮，行距要統(tǒng)一調(diào)整，選中左上角方塊即為全選，調(diào)整任意行距即可，默認(rèn)較窄，建議加寬，好看哦！表格最外邊框建議為加粗邊框，標(biāo)題為加粗字體；字體可切換為舒服正規(guī)字體，個人愛好微軟雅黑；表格內(nèi)容統(tǒng)一位置，例如居中或靠左；單元格占不下內(nèi)容，可右鍵選擇單元格格式，調(diào)整為自動換行哦。Alt+enter（回車）可以在單元格內(nèi)調(diào)整為下一行哦。凍結(jié)標(biāo)題行可是常用的哦，一定要會，2007版本office在視圖里，首先選中你要

2、開始凍結(jié)的交叉口單元格然后選擇凍結(jié)窗格第一項凍結(jié)拆分窗格2003版本在最右面窗口選項里，做法相同。再有就是必須會的常用簡單排版和區(qū)域選擇性打印，區(qū)域選擇在頁面布局里，首先要先選中你要打印的區(qū)域，然后選擇頁面布局打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域即可。簡單頁面打印排版，選擇打印預(yù)覽上面顯示頁面邊距打上勾勾直接手拉邊距線即可我常用的一個打?qū)葱》椒ń探o大家 ，這個勾勾會常用到的，可以作為標(biāo)記，摁住alt鍵，在小鍵盤輸入41420再松開alt即可。單元格輸入數(shù)值時，不能過長，如身份證號碼，這時候就要選擇單元格格式調(diào)整為文本格式即可，建議選中整列進(jìn)行調(diào)整單元格格式，如果為單個單元格，直接在單元格先輸入分號，在輸入數(shù)

3、值即可。下拉單元格右下角生成順序數(shù)字（這個大家應(yīng)該是經(jīng)常用到，不過有沒有過下拉的時候數(shù)值不會變增？這時候只要摁住ctrl再下拉即可），下拉時光標(biāo)放到單元格右下角，變?yōu)槭謺r才可以哦。這個快捷鍵請記住：ctrl+D，復(fù)制上一個單元格內(nèi)容，省去復(fù)制粘貼過程。分類匯總可與多重排序結(jié)合運用，現(xiàn)用多重排序按想要匯總的內(nèi)容進(jìn)行排序，然后用分類匯總進(jìn)行匯總，分類匯總首先要選中需要匯總的區(qū)域哦。對了，還有個常用的快捷鍵，就是alt+；這個是選擇可見區(qū)域的快捷鍵，用法：先選擇區(qū)域，然后alt+； 然后在復(fù)制，去另一個地方粘貼。一般這個是用在篩選結(jié)果界面。因為不選擇可見區(qū)域的話，粘貼出來會是所有結(jié)果哦。多重排序界

4、面，在數(shù)據(jù)項排序里。單一排序直接添加篩選按鈕即可進(jìn)行升序降序排序。財財務(wù)務(wù)資資料料分分享享群群提提供供：4177368941773689分類匯總步驟及說明分類匯總界面解釋：第一行為選擇分類字段，即為你要匯總那一類，比如這個，我要按人名分別匯總有多少個電話號碼，注意，這里用到的是計數(shù)不是求和。第二行為選擇匯總方式，一般用到求和的比較多，用在一列里面多行相同數(shù)據(jù)類別匯總。匯總前一定要把相同的排序到一起哦。分類匯總分為1、2、3級目錄，可以選擇相應(yīng)的級別進(jìn)行觀看，直接點擊左上角的 1、2、3 按鈕即可如果匯總有誤，可以重新選擇分類匯總，然后選擇刪除全部匯總即可分類匯總跟透視表其實是類似的，不過透視表

5、要簡單的多，就是省去了排序那個步驟 ALT+42689 ALT+42690 ALT+42691 ALT+42692 ALT+42693 ALT+42694 ALT+42695 ALT+42696 ALT+42697 ALT+42698 ALT+42699 ALT+42700 ALT+42701 ALT+42702 ALT+42703 ALT+42704 ALT+42705 ALT+42706 ALT+42707 ALT+42708 ALT+42709 ALT+42710 ALT+42711 ALT+42712 Alt+41689 Alt+41690 Alt+41691 Alt+41692 Al

6、t+41693 Alt+41694 Alt+41695 Alt+41696 Alt+41697 Alt+41698一 Alt+41701二 Alt+41702三 Alt+41703四 Alt+41704五 Alt+41705六 Alt+41706七 Alt+41707八 Alt+41708九 Alt+41709十 Alt+41710 Alt+41713 Alt+41714 Alt+41715 Alt+41716 Alt+41717 Alt+41718 Alt+41719 Alt+41720 Alt+41721 Alt+41722 Alt+41723 Alt+41724Alt+41429 Alt

7、+41430 Alt+41431 Alt+41432 Alt+41433 Alt+41434 Alt+41435 Alt+41436 Alt+41437 Alt+41438 Alt+41439 Alt+41440 Alt+41441 Alt+41442 Alt+41443 Alt+41444 Alt+41445 Alt+41446 Alt+41447 Alt+41448 Alt+41449 Alt+41450 Alt+41451 Alt+41452 Alt+41453 Alt+41454 Alt+41455 Alt+41456 Alt+41457 Alt+41458 Alt+41459 Alt

8、+41460 Alt+41461 Alt+41462 Alt+41463 Alt+41464 Alt+41465 Alt+41466 Alt+41467 Alt+41468 Alt+41469 Alt+41470 Alt+41471 ?Alt+215 Alt+41400 Alt+41401 Alt+41402 Alt+41403 Alt+41404 Alt+41405 Alt+41406 【Alt+41407 】Alt+41408 分類匯總界面解釋：第一行為選擇分類字段，即為你要匯總那一類，比如這個，我要按人名分別匯總有多少個電話號碼，注意，這里用到的是計數(shù)不是求和。Alt+41409 Alt

9、+41410 Alt+41411 Alt+41412 Alt+41413 Alt+41414 Alt+41415 Alt+41416 Alt+41417 Alt+41418 Alt+41419 Alt+41420 Alt+41421 Alt+41422 Alt+41423 Alt+41424 Alt+41425 Alt+41426 Alt+41427 Alt+41428 Alt+41386 Alt+41387 Alt+41388 Alt+41389 Alt+41390 Alt+41391 Alt+41392 “Alt+41393 ”Alt+41394 Alt+41395 Alt+41396 A

10、lt+41397 Alt+41398 Alt+41399 Alt+123 Alt+124 |Alt+125 Alt+126 Alt+128 Alt+130 Alt+131 Alt+132 Alt+133 Alt+134 Alt+135 Alt+136 Alt+137 Alt+138 Alt+139 Alt+140 Alt+145 Alt+146 Alt+147 “Alt+148 ”Alt+149 Alt+150 Alt+151 Alt+152 0Alt+153 Alt+154 Alt+155 Alt+156 Alt+158 Alt+159 Alt+160 Alt+161 Alt+163 Alt

11、+164 Alt+165 Alt+166 Alt+167 Alt+168 Alt+169 Alt+170 Alt+171 Alt+172 Alt+173 Alt+174 Alt+175 Alt+176 Alt+33 !Alt+34 Alt+35 #Alt+36 $Alt+37 %Alt+38 &Alt+39Alt+40 (Alt+41 )Alt+42 *Alt+43 +Alt+44 ,Alt+45 -Alt+46 .Alt+60 Alt+63 ?Alt+64 Alt+92 Alt+93 Alt+94 Alt+95 _Alt+96 Alt+177 Alt+178 Alt+179 Alt+

12、180 Alt+181 Alt+182 Alt+183 Alt+184 Alt+185 Alt+186 Alt+187 Alt+188 Alt+189 Alt+190 Alt+191 1233456789101112紅紅字字公公式式，建建議議掌掌握握常用公式：如下 查找重復(fù)內(nèi)容公式：=IF(COUNTIF(A:AA2)1”重復(fù)”)。用出生年月來計算年齡公式：=（today()-D2）/365從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132)。從 輸 入 的 身 份 證 號 碼 內(nèi) 讓 系 統(tǒng) 自 動 提 取

13、 性 別 ， 可 以 輸 入 以 下 公 式 ： =IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1” 男 ” 女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男”女”)公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。隔行自動填充顏色=mod（row（），2）求和： =SUM(K2:K56) 對K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和；（不做解釋）平均數(shù)： =AVERAGE(K2:K56) 對K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù)；（不做解釋）排名： =RANK(K2，K$2:K$56) 對55名學(xué)生的成績進(jìn)行排名；（不常用，因為有排序功能，可以進(jìn)行多重排序）等 級 ： =IF(K2=85”

14、優(yōu) ”IF(K2=74” 良 ”IF(K2=60” 及 格 ” 不 及 格 ” （ 不 做 解 釋 ， 為 通 用 if 條 件 公 式常用為=if（A1=10，,）意思是，如果A1=10,那么結(jié)果為，否則為學(xué)期總評： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績；最高分： =MAX(K2:K56) 求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最高分；最低分： =MIN(K2:K56) 求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分；VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, r

15、ange_lookup)。書生表述就是VLOOKUP(查找值，查找范圍，查找列數(shù)，精確匹配或者近似匹配）在此，書生告訴大家，在我們的工作中，幾乎都使用精確匹配，該項的參數(shù)一定要選擇為false。否則返回值會出乎你的意料。分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計：(1) =COUNTIF(K2:K56”100) 求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格；(2) =COUNTIF(K2:K56”=95)-K57 求K2到K56區(qū)域9599.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格；(3)=COUNTIF(K2:K56”=90)-SUM(K57:K58) 求K2到K56區(qū)域9094.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)

16、果存放于K59單元格；(4)=COUNTIF(K2:K56”=85)-SUM(K57:K59) 求K2到K56區(qū)域8589.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格；(5)=COUNTIF(K2:K56”=70)-SUM(K57:K60) 求K2到K56區(qū)域7084.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格；(6)=COUNTIF(K2:K56”=60)-SUM(K57:K61) 求K2到K56區(qū)域6069.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格；(7) =COUNTIF(K2:K56”60) 求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格；說明：COUNTIF函數(shù)也可計算

17、某一區(qū)域男、女生人數(shù)。如：=COUNTIF(C2:C351”男”) 求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數(shù)；優(yōu)秀率： =SUM(K57:K60)/55*100及格率： =SUM(K57:K62)/55*100標(biāo)準(zhǔn)差： =STDEV(K2:K56) 求K2到K56區(qū)域(55人)的成績波動情況(數(shù)值越小，說明該班學(xué)生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化)；條件求和： =SUMIF(B2:B56”男”，K2:K56) 假設(shè)B列存放學(xué)生的性別，K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績之和；多條件求和： =SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)

18、假設(shè)C列(C3:C322區(qū)域)存放學(xué)生的性別，G列(G3:G322區(qū)域)存放學(xué)生所在班級代碼(1、2、3、4、5)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求 一班的男生人數(shù);這是一個數(shù)組函數(shù)，輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產(chǎn)生“”)。“”不能手工輸入，只能用組合鍵產(chǎn)生。18根據(jù)出生日期自動計算周歲：=TRUNC(DAYS360(D3NOW( )/3600)假設(shè)D列存放學(xué)生的出生日期，E列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。(1) 生 成 隨 機 數(shù) 比 較 簡 單 ， =rand() 即 可 生 成 0-RAND_MAX 之 間 的 隨 機 數(shù) ； (#define RAND_MAX 0 x7f

19、ffu)(2)如果要是整數(shù)，就用=int(rand()%10)，表示0至9的整數(shù)，以此類推；(3) 如 果 要 生 成 a 與 b 之 間 的 隨 機 實 數(shù) ， 就 用 =rand()%(b-a+1)+a ， 就 能 產(chǎn) 生 固 定 位 數(shù) 的 整 數(shù) 了 ， 以 此 類 推 ；注意：如果要使用函數(shù)rand()生成一隨機數(shù)，并且使之不隨單元格計算而改變，可以在編輯欄中輸入“=rand()”，保持編輯狀態(tài)，然后按F9，將公式永久性地改為隨機數(shù)。不過，這樣只能一個一個的永久性更改，如果數(shù)字比較多，也可以全部選擇之后，另外選擇一個合適的位置粘貼，粘貼的方法是點擊 右 鍵 ， 選 擇 “ 選 擇 性

20、 粘 貼 ” ， 然 后 選 擇 “ 數(shù) 值 ” ， 即 可 將 之 前 復(fù) 制 的 隨 機 數(shù) 公 式 產(chǎn) 生 的 數(shù) 值 （ 而 不 是 公 式 ） 復(fù) 制 下 來 。隨機小寫字母：=CHAR(INT(RAND()*26)+97)隨機大寫字母：=CHAR(INT(RAND()*26)+65)隨機大小寫混合字母：=CHAR(INT(RAND()*26)+if(INT(RAND()*2)=0,65,97)有些情形下，我們需要生成一個不重復(fù)的隨機序列。比如：我們要模擬洗牌，將一副撲克牌去掉大小怪后剩下的52張打亂。人人名名電電話話號號碼碼身身份份證證公公式式結(jié)結(jié)果果張三1551513215165

21、1513131321重復(fù)張武13654143132131任六13218513213215李三15515132151651513131321重復(fù)公公式式解解釋釋如果在B列中，B2內(nèi)容大于1項即為重復(fù)，否則為空行行標(biāo)標(biāo)簽簽求求和和項項: :年年齡齡李四31.1890411我小弟15.45753425張三23.76438356總總計計7 70 0. .4 41 10 09 95 58 89 9選擇插入透視表選擇匯總所需要的元素修改計算方式如果數(shù)據(jù)后期有錄入，直接在匯總表右上角點擊刷新即可姓名出生年月年齡張三1992/10/1524李四1985/5/1531我小弟2001/2

22、/215公式說明today（）公式為當(dāng)日日期公式，減去要計算年齡單元格除以一年的天數(shù)當(dāng)日日期公式2016/7/15=today()姓名身份證號年齡性別張三1306271984051536151984/5/15 男mod函數(shù)是一個用來求余數(shù)函數(shù)，返回兩數(shù)相除的余數(shù)。mod函數(shù)在Excel中一般不單獨使用，經(jīng)常和其他函數(shù)組合起來使用。=MOD(number,divisor)=MOD(被除數(shù),除數(shù)) 常用來計算是否能被整除，例如，15能否被5整除，返回數(shù)值為0或余數(shù)03row函數(shù)的含義：返回所選擇的某一個單元格的行數(shù) =row（）返回單元格默認(rèn)行數(shù)，例如7輸入公式=MOD(ROW(B2:B17),4

23、)，公式解釋：返回單元格所在行，然后能否被4整除取余數(shù)。如圖所示，余數(shù)是有規(guī)律的公式解釋=MOD(ROW(),2)=1，看每行能否被2整除，余數(shù)為1時顯示顏色為灰色 這是設(shè)置隔行顏色規(guī)則公式，首先選擇條件格式新建規(guī)則用公式確定規(guī)則輸入公式=mod（row（），2），意思是當(dāng)行能被2整除時的格式為，然后可以自己設(shè)置格式，可以是字體設(shè)置，也可以填充設(shè)置，選擇填充為灰色，效果就是這個表效果，不過要選擇區(qū)域，我是全選。mod函數(shù)是一個用來求余數(shù)函數(shù)，返回兩數(shù)相除的余數(shù)。mod函數(shù)在Excel中一般不單獨使用，經(jīng)常和其他函數(shù)組合起來使用。=MOD(number,divisor)=MOD(被除數(shù),除數(shù)) 常用來計算是否能被整除，例如，15能否被5整除，返回數(shù)值為0或余數(shù)03row函數(shù)的含義：返回所選擇的某一個單元格的行數(shù) =row（）返回單元格默認(rèn)行數(shù)，例如6輸入公式=MOD(ROW(B2:B17),4)，公式解釋：返回單元格所在